PE-6/QUAEST/PV/2007-08 EUROPAPARLAMENTET P PV 08/2007 KVESTORERNA PROTOKOLL från sammanträdet den 9 maj 2007 kl. 14.00 Rum 06B054 i Paul-Henri Spaak-byggnaden BRYSSEL INNEHÅLL 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista... 3 2. Meddelanden från tjänstgörande ordföranden... 3 3. Förslag till ändring av reglerna kring utlåning av cyklar meddelande av den 15 mars 2007 från GD Infrastruktur och tolkning... 3 4. Övriga frågor/skrivelser från enskilda ledamöter... 3 4.1 Assistans till Europaparlamentets ledamöter från Fraport AG:s VIP-service på Frankfurts flygplats... 3 4.2. Begäran om förlängning av tiden för att skriva på den centrala närvarolistan... 3 4.3. Tvärpolitiska grupper i parlamentet... 4 4.4. Tillgänglighet för rullstolsbundna till besökscentrumet... 4 4.5. Kompensationssystemet för utsläpp i samband med flygresor skrivelse från Ivo Belet, ledamot... 5 Sida PV\678888.doc PE 388.029/QUAEST.
4.6 Chartrat tåg från Bryssel till Strasbourg... 5 4.7. Förslag om att inrätta delade kontor för ledamöternas assistenter... 5 4.8 Rökning i Europaparlamentet... 6 5. Punkter för kännedom... 6 6. Datum och plats för nästa sammanträde... 6 BILAGA: Närvarolista PV\678888.doc 2/8 PE 388.029/QUAEST.
Tjänstgörande ordförande Astrid Lulling öppnade sammanträdet kl. 14.05 onsdagen den 9 maj 2007. OoO 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista - tog del av förslaget till föredragningslista (PE 388 007/QUAEST.), - godkände förslaget till föredragningslista i den form som framgår av detta protokoll. 2. Meddelanden från tjänstgörande ordföranden Inga frågor förelåg under denna punkt. 3. Förslag till ändring av reglerna kring utlåning av cyklar meddelande av den 15 mars 2007 från GD Infrastruktur och tolkning - beslutade att bordlägga denna punkt till ett senare sammanträde. 4. Övriga frågor/skrivelser från enskilda ledamöter 4.1 Assistans till Europaparlamentets ledamöter från Fraport AG:s VIP-service på Frankfurts flygplats - tog del av en skrivelse av den 5 april 2007 från Fraport AG:s företrädare Ament och Fink till kvestor Szabolcs Fazakas (PE 388.003/QUAEST.), - stödde, efter en diskussion i vilken den tjänstgörande ordföranden och James Nicholson deltog, Fazakas åsikt att Fraports offert var för dyr och uppmanade Fazakas att fortsätta förhandlingarna med Fraport. 4.2. Begäran om förlängning av tiden för att skriva på den centrala närvarolistan - tog del av följande dokument: PV\678888.doc 3/8 PE 388.029/QUAEST.
ett e-postmeddelande från en ledamot (PE 387.997/QUAEST.), ett e-postmeddelande från en ledamot (PE 387.996/QUAEST.), ett utdrag ur kvestorsprotokollet av den 15 november 2006, punkt 9.2, ett utdrag ur kvestorsprotokollet av den 15 mars 2000, punkt 3.1, - diskuterade frågan varvid inlägg gjordes av James Nicholson, Mia De Vits, Ingo Friedrich och Szabolcs Fazakas samt företrädaren för generaldirektoratet för ekonomi, - beslutade att inte förlänga tiden för att skriva på den centrala närvarolistan på måndagar under sammanträdesveckor, samtidigt som man erkände att det behövs en pragmatisk lösning för att komma till rätta med problemet att ledamöter på grund av flygtider inte kan anlända tidigt till Strasbourg. 4.3. Tvärpolitiska grupper i parlamentet - beslutade att bordlägga denna punkt till ett senare sammanträde. 4.4. Tillgänglighet för rullstolsbundna till besökscentrumet - tog del av följande dokument: ett förslag till skrivelse från Mia De Vits (PE 387.998/QUAEST.), ett e-postmeddelande av den 28 februari 2007 från De Paauw (PE 383.777/QUAEST.), - diskuterade frågan varvid inlägg gjordes av tjänstgörande ordförande, Mia De Vits och företrädarna för GD Infrastruktur och tolkning och GD Personal, - uppmanade de berörda tjänsteavdelningarna att vid kvestorernas sammanträde i juni lägga fram: ett meddelande som sammanfattar vilka arbeten som behöver utföras på de tre arbetsplatserna för att göra dessa handikappanpassade, ett meddelande om vilka åtgärder parlamentet behöver vidta med avseende på funktionshindrade, - lyssnade till Szabolcs Fazakas, som berättade att en av hans besöksgrupper hade fått vänta oacceptabelt länge vid besökscentrumet innan man gavs tillträde till parlamentet, - lyssnade till James Nicholson, kvestor med ansvar för säkerhetsfrågor, som beklagade det inträffade och lovade att skicka en skrivelse med en ursäkt till PV\678888.doc 4/8 PE 388.029/QUAEST.
gruppmedlemmarna, och till en företrädare för säkerhetsavdelningen, som också beklagade händelsen, - konstaterade vikten av att besökare blir väl mottagna när de kommer till parlamentet, - uppmanade i detta sammanhang säkerhetsavdelningen att se till att åtgärderna för att förbättra mottagandet av ledamöternas gäster vidtas i god ordning och anmodade sekretariatet att skicka ut ett meddelande till ledamöterna med information om att ett påskyndat förfarande för ackreditering finns tillgängligt för deras gäster. 4.5. Kompensationssystemet för utsläpp i samband med flygresor skrivelse från Ivo Belet, ledamot - beslutade att behandla denna punkt i en skrivelse. 4.6 Chartrat tåg från Bryssel till Strasbourg - tog del av en skrivelse från Mossoux (PE 387.991/QUAEST.), - lyssnade till resebyråns representant, som presenterade frågan, - tog del av belgiska järnvägsbolagets erbjudande att köra ett chartrat tåg från Bryssel till Strasbourg på måndag morgon under sammanträdesveckorna i Strasbourg, - lyssnade till Mia De Vits som redogjorde för möjligheten att åka höghastighetståg mellan Bryssel och Strasbourg med byte i Lille samt till tjänstgörande ordföranden som konstaterade att chartrade tåg har förekommit tidigare, - uppmanade resebyrån att arbeta vidare med frågan och att undersöka möjligheten att ordna ett höghastighetståg från Bryssel till Strasbourg via Lille på måndag morgon under sammanträdesveckor och att rapportera till kvestorerna vid nästa sammanträde. 4.7. Förslag om att inrätta delade kontor för ledamöternas assistenter - tog del av följande dokument: en skrivelse från en ledamot av den 30 januari 2007 ((PE 383.757/QUAEST), ett meddelande från DIT av den 23 februari 2007 (PE 383.770/QUAEST + bilaga), PV\678888.doc 5/8 PE 388.029/QUAEST.
ett meddelande från Suarez Mella av den 22 februari 2007 (PE 383.767/QUAEST), - diskuterade frågan varvid inlägg gjordes av tjänstgörande ordförande, Mia De Vits, James Nicholson och företrädare för GD Infrastruktur och tolkning, - erkände att det finns ett verkligt behov av öppna kontorslandskap för ledamöternas assistenter och praktikanter, men konstaterade samtidigt att för närvarande och med tanke på bristen på kontorsutrymmen i parlamentet kan administrationen inte inrätta sådana öppna kontorslandskap. 4.8 Rökning i Europaparlamentet - tog del av en skrivelse från en ledamot av den 26 april 2007 ((PE 388.008/QUAEST), - lyssnade till tjänstgörande ordförande, som påminde om att ett meddelande om hennes inspektion av möjliga rökutrymmen i parlamentets byggnader i Luxemburg hade delats ut vid det senaste sammanträdet och att inga invändningar hade inkommit till de förslag som lades fram där, och lyssnade även till Mia De Vits som redogjorde för förslagen, - stödde förslagen, som skulle läggas fram för presidiet som ett led i förslagen om möjliga rökutrymmen vid parlamentets tre arbetsplatser. 4.9. Utbetalning av traktamenten - lyssnade till James Nicholson och tjänstgörande ordförande som tog upp frågan om utbetalning av traktamenten för mellanliggande dagar, - beslutade att undersöka frågan vid ett senare sammanträde, på grundval av information från berörd tjänsteavdelning. 5. Punkter för kännedom Inga punkter för kännedom förelåg. 6. Datum och plats för nästa sammanträde PV\678888.doc 6/8 PE 388.029/QUAEST.
- beslutade att hålla nästa sammanträde i Strasbourg onsdagen den 23 maj 2007 kl. 15.00 17.30 i rum S 3.4 i LOW-byggnaden. * * * Sammanträdet avslutades kl. 14.55. ***** PV\678888.doc 7/8 PE 388.029/QUAEST.
BILAGA NÄRVAROLISTA Bryssel 9 maj 2007 NÄRVARANDE Lulling, tjänstgörande ordförande Nicholson De Vits Friedrich Fazakas ÖVRIGA: Rättstjänsten GD Parlamentets ledning GD Personal GD Infrastruktur och tolkning GD Ekonomi SEKRETARIATET Assistenter Moore Verger Masur Thomann Correa Naegel Kraewinkels Guillen Zanon De Backer Beets Colling Estela Burriel Drexler Wilkinson Ranz Kvestorskollegiets sekretariat Boyd (Nicholson) Lamesch (Lulling) Winkler (Friedrich) Kontár (Fazakas) Vissink (Mulder) PV\678888.doc 8/8 PE 388.029/QUAEST.