Välkomna till SMC Stockholms Läns Motorcyklisters Årsmöte 2007.

Välkomna till SMC Stockholms Läns Motorcyklisters Årsmöte 2007.!"! # Stockholms Läns MotorCyklister Adress: Skansbacken 4, 120 30 STOCKHOLM Tel: 08-649 08 78, fax: 08-649 62 52 E-post: smcsthlm@algonet.se, web: www.svmc.se

FÖREDRAGNINGSLISTA SMC STHLMS LÄNS MOTORCYKLISTERS ÅRSMÖTE 2007-12-01 Plats: Rapidos klubblokal, Skansbacken, Stockholm Tid: 15.00 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande samt protokollförare för mötet 3 Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera mötets protokoll. 4 Fastställande av röstlängd 5 Frågor om mötet blivit stadgeenligt utlyst 6 Godkännande av dagordningen 7 Föredragning och godkännande av styrelsens förvaltningsberättelse för det gångna verksamhetsåret. 8 Föredragning och godkännande av revisorernas berättelse. 9 Beslut om styrelsens ansvarsfrihet. 10 Behandling av ärenden som stadgeenligt framlagts av länsorganisationens medlemmar samt förslag från styrelsen eller riksorganisationen. 11 Fastställande av verksamhetsinriktningen. 12 Fastställande av budget. 13 Val av ordförande för 1 år. 14 Val av övriga ordinarie ledamöter till styrelsen. Vice ordförande, kassör, sekreterare, vice sekreterare och 2 ledamöter. 15 Val av minst 3 suppleanter till styrelsen. 16 Val av 2 revisorer. 17 Val av minst 3 ledamöter till valberedningen. 18 Övriga ärenden. Inga för länsorganisationen bindande beslut kan fattas under denna punkt. Uttrag ur stadgarna: 8.1 Styrelsens sammansättning, mandatperioder Styrelsen, till vilken endast medlem är valbar, väljs av årsmötet och består av ordförande samt sex ledamöter. Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två ordinarie årsmöten. -Ordförande väljs för ett arbetsår. -Udda år väljs vice ordförande, sekreterare samt en ledamot för två arbetsår. -Jämna år väljs kassör, vice sekreterare samt en ledamot för två arbetsår. -Dessutom väljs av årsmötet minst tre suppleanter för ett arbetsår. 2

Org.nr 802010-1005 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2006/2007 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Verksamhetsberättelse för Sveriges MotorCyklister (SMC), Stockholms Läns Motorcyklister avseende perioden 2006-09-01--2007-08-31. FÖRENINGENS EKONOMISKA STÄLLNING Beträffande länsorganisationens resultat för perioden 2006-09-01--2007-08-31 samt ställning per 2007-08-31 hänvisas till bifogad resultat & balansräkning. MEDLEMSANTAL Den 31/8-2007 hade länsorganisationen 10 465 medlemmar vilket innebär att vi organiserar ca 26 % av de 40 818 motorcyklisterna i länet. De SMC-anslutna klubbarna i länet hade totalt ca 1 600 medlemmar. KLUBBAR Den 31/8 2007 fanns 33 st SMC anslutna klubbar i länet: AB Touring, Tullinge Airbags MC, Tumba AstraZeneca MC-Förening, Södertälje BMW MC-klubben Classic Suzuki Club Skandinavien Distans MC, Vallentuna FeW, Gustavsberg Gubbgliders, Ekerö Hoj San MC, Lidingö Honda OnOffRoad Club Huddinge MCK, Huddinge Ignite MC, Stockholm Ljusterövarna, Ljusterö MC Entusiasterna, Järfälla MCK Alla Tankar, Stockholm MCK Daltons, Skarpnäck Honda On-Offroad Club Metro Mc Nynäshamns MC, Nynäshamn Ostbågar MCK, Stockholm PanterTanter MC, Södertälje Rapido MCK, Stockholm Team SheDevils, Upplands Väsby Spader Dam MCK, Saltsjö-Boo Scania Motorklubb, Södertälje Street Freaks MC, Täby Sun Shine Cycle Club, Märsta Suzuki-Chopper Club Sweden Sällskapet Hjulingarna, Haninge Södertälje MCK, Södertälje Tiger Motorsport Klubb, Huddinge Tyfri, MC, Tyresö Wermdö Bikers, Värmdö 3

Org.nr 802010-1005 STYRELSEN Styrelsen har bestått av följande personer. Ordförande: Vice ordförande: Kassör: Sekreterare: Vice sekreterare: Ledamot: Ledamot Suppleanter Sven-Erik Claeson, Södertälje Veronica Eade, Upplands Väsby Carl-Michael Hellström, Värmdö Björn Strindholm, Nacka, Karl-Erik Wikström Martin Svensson, Värmdö Lars-Åke Berg, Älvsjö Nicklas Lundberg, Upplands Väsby Yvonne Gnestadius, Järna Staffan Lyberg, Bromma ÖVRIGA BEFATTNINGSHAVARE Revisor Suppleant Nils-Olof Ström, Stockholm Elsy Rådberg, Tullinge Valberedning Robert Möttus-Löfgren och Roger Bergström SAMMANTRÄDEN Under verksamhetsåret har styrelsen haft 8 protokollförda sammanträden. KANSLIET Kansliet på Skansbacken 4, Stockholm har varit bemannat av styrelseledamöter en torsdag i månaden mellan kl 18-21. Under juli var kansliet stängt. BIDRAG Bidrag har erhållits av Kultur och Utbildningsnämnden 2005/2006 varav 133.888 Kr gottgjordes verksamhetsåret 2006/2007. Vägverket bidrog med 30.000 Kr samt 111.514 Kr från SMC Riks, den s.k. Läns-Tian. HEMSIDA Uppdatering och underhåll av SMC Stockholms hemsida, www.svmc.se/stockholm, har ombesörjts av Conny Melin. På hemsidan finner man information om det som händer i länet. Man kan även hitta en presentation av vår organisation i SMC Stockholm, information om vårt kansli, länkar till våra anslutna klubbar samt annat matnyttigt som har betydelse för motorcyklisterna i Stockholm. KURSVERKSAMHET SMC har en väl fungerande kursverksamhet med mycket gott renommé. Ambitionen är hög och kurserna vidareutvecklas fortlöpande, bland annat med årliga teman. Sedan 2003 görs en 4

Org.nr 802010-1005 större satsning på att öka riskmedvetenheten hos deltagarna i enlighet med rön från Advancedprojektet (ett EU projekt som studerade fortbildning av förare som betonar vikten av att förmedla riskmedvetenhet). Dessa rön slår även igenom i fortbildningen av instruktörerna. Vi har för närvarande c:a 35 instruktörer, varav 4 aspiranter. Vi har totalt haft c:a 450 deltagare på våra kurser under året. Höstmöte start på verksamhetsåret Verksamhetsåret startade med ett instruktörsmöte där kursutbudet för säsongen bestämdes och olika arbetsgrupper bildades. Tillgången på instruktörer är ungefär densamma som tidigare så kursutbudet har hållits på samma nivå som föregående verksamhetsår. Instruktörsutbildning Instruktörsutbildning sker i egen regi. Denna har i år bestått av följande kurser: Kickoff, tillsammans med styrelsen, med samarbetsövningar för att skapa en stark laganda inom hela den ideellt arbetande delen av SMC Stockholm. Tvådagars teorihelg med Advanced, pedagogik och L-ABC anpassat till motorcyklister. Instruktörsavrostning 4 vardagkvällar, med olika teman som fokuserade på grundkursutveckling.. Instruktörskurs på Gelleråsen med inriktning på praktisk pedagogik inför vår BoK kurs Grundkurser Två endagars fortbildningskurser genomfördes under året i samarbete med Scania Motorklubb på Scanias parkering i Södertälje andra helgen i maj. Totala antalet deltagare på kurserna var 120 st. Helgkurser Under året genomfördes totalt tre helgkurser. Vid dessa kurser är den sociala biten viktig, då vi får möjlighet att under trevliga former diskutera trafiksäkerhet och motorcykelåkning. Sporthojskurs / Broms & kurvtagningskurs I år hölls totalt 6 SH/B&K-kurser. Endagarskurserna hölls den 26 och 27 juni samt den 2-5 augusti. 2 augusti var en dag för custommotorcyklar och 3 augusti veks för tjejkurs på bana, en utveckling av tidigare års helgkurs. Övriga dagar var ordinarie endagarskurser, SH/B&K. Samtliga kurser hölls på Gelleråsen som erbjuder såväl en utmanande och kul bana, som säker miljö för utveckling av körteknik och riskmedvetenhet. Man erbjuder här även bra service i form av stugor, restaurang, tvättmöjligheter etc. Alla övriga kursdagar var klassade som sporthojskurser, men har varit öppna för alla typer av motorcyklar och personer. Totalt hade kurserna ca 250 deltagare. Gruskurs Weekendkursen på grus genomfördes i samarbete med FMCK Stockholm under helgen 16-17 juni på Livgardets militära övningsområde i Kungsängens med tillhörande grusvägar och baracker. Kursen var fullbelagd med 30 deltagare. 5

Org.nr 802010-1005 Samarbeten över länsgränserna (med SMC Skåne och SMC Dalarna) är mycket positiva och främjar utvecklingen av kurserna då man kan diskutera kursupplägg och utbyta pedagogiska idéer. Detta skall vi fortsätta att utveckla. I år hade vi även ett flertal observatörer i form av SH-instruktörer med oss på kursdagarna i augusti. L-ABC-kurs L-ABC eller Första Hjälpen är något som vi alla hoppas slippa behöva tillämpa men önskar vi bemästrade den gången vi kommer till en olycksplats. Vi har länge haft inslag av L-ABC på våra tjejkurser och avrostningar, men i år introducerade vi på begäran en renodlad kurs tillräckligt nära slutet av lågsäsongen för att man skall minnas när man börjar rulla på de osopade vägarna. Vi erbjöd ett kurstillfälle, den 25/3. Kursen hölls i Rapidos klubblokal och samlade totalt ca 20 deltagare. MCT (MotorCykel i Trafik) Ansvarig för all kursverksamhet i länet gentemot SMC Riks. Ser till att bidrags ansökningar och föregående års resultat rapporteras in till SMC Riks. KLUBBVERKSAMHET Vi har haft 2 st klubbkonferenser under året, där vi samlats och gått igenom aktiviteter av det som varit och vad som kommer att ske. ÖVRIGA ARRANGEMANG Öppet Hus tillsammans med Rapido MCK Lördagen den 26 maj hade SMC Stockholm Öppet Hus tillsammans med Rapido på Skansbacken 4. SMC informerade om SMC och länets verksamhet, samt sålde Mc-kartan, förstahjälpen kuddar och t-shirts. I sedvanlig ordning fanns det tillgång till motorcyklar för provkörning, samt våfflor, grillkorv och fika från Rapido. ÖVRIGT TRAFIKSÄKERHETSARBETE Samverkansgruppen SMC Stockholm är enda ideellt verkande deltagare i Samverkansgruppen för trafiksäkerhet i Stockholms län och har endast kunnat delta på 3 möten det här verksamhetsåret. SMC har representerats av generalsekreteraren Jesper Christensen, i de fall vi själva inte kunnat närvara. Samverkansgruppen har även 2007 arrangerat Stunt- och Streetkvällar på Bromma och i Barkarby, med avsikt att flytta buskörningen från gatorna, något även SMC stöder och i mån av resurser har bistått med hjälp kring. 6

Org.nr 802010-1005 SMC CENTRALT Vid SMC;s kurshelg i februari i Sollentuna deltog styrelsemedlemmarna Carl-Michael Hellström, Sven-Erik Claesson och Martin Svensson. Martin deltog i MCT-mötet. Ordförande Sven-Erik Claesson deltog i vårens länsordförandekonferens och Carl-Michael Hellström deltog i länsordförandekonferensen i samband med SMC:s Riksårsmöte i Ronneby. På SMC Riks MCT möte deltog Sven-Erik Claeson. STOCKHOLM i november 2007 Sven-Erik Claeson Veronica Eade Carl-Michael Hellström Karl-Erik Wikström Björn Strindholm Lars Berg Martin Svensson Vår revisionsberättelse beträffande denna förvaltningsberättelse har avlämnats per den 24 november 2007 Nils-Olof Ström Auktoriserad revisor Elsy Rådberg Revisor suppleant 7

802010-1005 Period: 2006-09-01-2007-08-31 Årsredovisning för SMC Stockholms Läns Motorcyklister 802010-1005 Räkenskapsåret 2006-09-01-2007-08-31 8

802010-1005 Period: 2006-09-01-2007-08-31 Balansräkning Belopp i kr 2007-08-31 2006-08-31 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa och Bank 821 812 734 302 Förutbetalda kostnader o upplupna intäkter 30 449 99 372 Varulager 18 038 13 038 Summa omsättningstillgångar 870 299 846 712 Anläggningstillgångar Maskiner och inventarier 30 532 0 Summa anläggningstillgångar 30 532 0 SUMMA TILLGÅNGAR 900 831 846 712 SKULDER OCH EGET KAPITAL Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 27 720 37 076 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 78 027 220 855 Summa skulder 105 747 257 931 Obeskattade reserver Investeringsfonder 35 450 35 450 Summa obeskattade reserver 35 450 35 450 Eget kapital Eget Kapital 553 331 439 493 Årets resultat 206 303 113 838 Summa eget kapital 759 634 553 331 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 900 831 846 712 9

802010-1005 Period: 2006-09-01-2007-08-31 Resultaträkning Belopp i kr 2006-09-01-2005-09-01- 2007-08-31 2006-08-31 Rörelsens intäkter Försäljning Bidrag, annonser, kursintäkter 664 132 1 032 126 Övriga rörelseintäkter - - 664 132 1 032 126 Rörelsens kostnader Material o Varor Material och tryckkostnader -18 548-19 148 S:a Material o Varor -18 548-19 148 Arbetskraft o Kurskostnader Personal, Kansli- o kurskostnader -316 028-720 706 S:a Arbetskraft o Kurskostnader -316 028-720 706 Övriga kostnader Lokalkostnader -18 582-38 887 Övriga driftskostnader -91 445-141 250 S:a Övriga kostnader -110 027-180 407 Rörelseresultat före avskrivningar 219 529 111 865 Avskrivningar enligt plan -15 268 0 Rörelseresultat efter avskrivningar 204 261 111 865 Ränteintäkter 2 042 1 973 Räntekostnader 0 0 Uppskrivning räntefond 0 0 Rörelseresultat efter fin intäkter o kostnader 206 303 113 838 ÅRETS RESULTAT 206 303 113 838 10

SMC STOCKHOLMS LÄNS MOTORCYKLISTER VERKSAMHETSINRIKTNING OCH BUDGET 2007-2008 Nedanstående rubriker refererar till de kostnadsställen som finns upptagna i SMC Stockholms budget för perioden 2007-2008. Dessa utgör befintliga arbetsgrupper samt speciella projekt som vi planerar att genomföra i Stockholms län. Fortlöpande verksamhet Styrelsen servar medlemmarna och klubbarna med råd och hjälp, sköter kontakter med myndigheter och andra organisationer samt bevakar våra intressen gentemot dessa Kansliet på Skansbacken 4 bemannas ideellt med begränsat öppethållande. Medlemskommunikationen sker huvudsakligen via Internet, med fördel via distriktets del av forumet på www.svmc.se och/eller via distriktets officiella e-postadresser. Kursverksamhet Alla aktiviteter i distriktet, oavsett arrangör, ska syfta till att uppnå SMC:s övergripande mål att minska antalet dödade i trafiken. Aktiviteter som genomförs inom SMC Stockholms kursverksamhet, ska grundas på Advance-projektets riktlinjer. Fortbilda distriktets instruktörer och funktionärer för att upprätthålla hög kvalitet i utformning och utförande av aktiviteter. Skapa utrymme för distriktets klubbar och andra intressenter att arrangera aktiviteter sanktionerade av SMC Stockholm. Klubbverksamhet Kontakten med klubbarna i länet sköter den person i styrelsen som är utsedd att vara medlemsansvarig. Vi gör fortlöpande utskick under året med information om vilka aktiviteter som genomförs i länet. Vi har två klubbkonferenser per år, ett forum för klubbarna att träffas och planera kommande års verksamhet, sprida information av allmänt intresse och även få möjlighet att träffa representanter för styrelsen. 11

Övriga arrangemang Vi kommer att delta i olika arrangemang tillsammans med bransch och mc-klubbar. Aktiviteterna går ut på att värva medlemmar till distriktet och anslutna klubbar och deltagare till kursverksamheten genom att informera om vår verksamhet och synas så mycket som möjligt. Inför 2008 har vi ännu ingen information om vilka tillfällen som finns att marknadsföra organisationen, vilket lämnar öppet för styrelsen att ta beslut om deltagande allt eftersom styrelsen får kännedom om möjliga aktiviteter. Budget SMC Stockholm har genom åren haft goda resultat vilket gett en stor balanserat vinst och goda likvida resurser. Det kan inte ses som ett självändamål att ha övervinster utan styrelsens ambition är att återföra resurser till motorcyklisterna i vårt distrikt. Inför verksamhetsåret föreslår därför styrelsen ökade insatser i trafiksäkerhetsarbetet genom en förstärkning av instruktörskåren avseende rekrytering och kompetens, riktat arbete till klubbarna och dess motorcyklister för att öka intresset för SMC och vårt trafiksäkerhetsarbete samt ökad information i allmänhet om SMC:s mål och ambitioner. Budget 2007-09-01--2008-08-31 Intäkter Utgifter Resultat Inside 150 000 kr - 180 000 kr - 30 000 Kr School 518 000 kr - 608 000 kr -90 000 Kr Club 0 kr - 30 000 kr - 30 000 Kr TOTALT 668 000 kr - 818 000 kr - 150 000 Kr 12