Stadgar för Ung Media Stockholm

Transkript

1 Stadgar för Ung Media Stockholm Antagna på årsmötet Reviderade på årsmötet Definition 1 Syfte mom 1 Distriktets syfte är att inom Stockholms län verka för förbundets syfte. 2 Organisation mom 1 Distriktets namn är Ung Media Stockholm. mom 2 Distriktet är en sammanslutning av föreningar som bedriver medieverksamhet i Stockholms län. mom 3 Föreningen är en distriktsorganisationen för Stockholms län till riksförbundet Ung Media Sverige mom 3 Distriktet ska stödja och upprätthålla ett nära samarbete med medlemsföreningarna. Distriktet ska också upprätthålla ett nära samarbete med förbundsstyrelsen. mom 4 Distriktet är religiöst och partipolitiskt obundet. mom 5 Distriktet verkar i enlighet med demokratiska principer. mom 6 Distriktet är ideellt. mom 7 Distriktet har sitt säte i Stockholm. 3 Redovisningsår mom 1 Distriktets verksamhetsår löper mellan två ordinarie årsmöten. mom 2 Distriktets räkenskapsår löper från 1 januari till 31 december. 4 Lämnande av uppgifter mom 1 Distriktet ska tillmötesgå krav på lämnande av uppgifter som förbundsstyrelsen behöver för att driva förbundets centrala verksamhet. Medlemmar 5 Medlemskap mom 1 Medlemmar i distriktet är alla förbundets medlemmar i Stockholms län. 6 Utträde och uteslutning ur distriktet 1

2 mom 1 Medlemskap i distriktet upphör om medlemsföreningen utträder ur förbundet enligt de förfaranden som anges i förbundets stadga. mom 2 Uteslutning av medlemsförening ur distriktet sker genom de krav och förfaranden som anges i förbundets stadgar. Uteslutning av medlemsförening beslutas av kongressen. Distriktsårsmöte 7 Ordinarie årsmöte mom 1 Årsmötet är distriktets högsta beslutande organ. mom 2 Årsmöte skall hållas en gång årligen mellan 1 januari och 31 mars. mom 3 Distriktsstyrelsen kallar till årsmötet. mom 4 Kallelse skall skriftligen ske till samtliga distriktets medlemsföreningar och förbundsstyrelsen högst åtta och minst 4 veckor innan årsmötets öppnande. Kallelsen ska innehålla distriktsstyrelsens förslag till beslut, instruktioner om hur föreningsmedlem skall gå tillväga för att lägga förslag samt hur nominering och kandidering till förtroendeuppdrag inom distriktet går till. mom 5 Möteshandlingar skall skickas ut senast en vecka innan årsmötets öppnande. Möteshandlingarna skall innehålla: Förslag på dagordning Förslag på arbetsordning Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår Ekonomisk berättelse för föregående räkenskapsår Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår Verksamhetsplan för nästkommande verksamhetsår Budget för nästkommande räkenskapsår Övriga förslag från distriktsstyrelsen Medlemmarnas förslag Valberedningens förslag på kandidater till samtliga förtroendeuppdrag i distriktet mom 6 För att årsmötet skall vara beslutsmässigt måste hälften av medlemsföreningarna i distriktet ha ombud närvarande eller skriftligen meddelat att de inte avser närvara på årsmötet. mom 7 För att ett ärende skall tas upp på årsmötet måste det ha lyfts genom ett förslag. mom 8 På årsmötet skall följande punkter behandlas: 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av protokollförare 2

3 4. Val av två (2) justerare tillika rösträknare 5. Fråga om årsmötets beslutsmässighet 6. Fastställande av röstlängd 7. Fastställande av dagordning 8. Presentation av verksamhetsberättelse 9. Presentation av ekonomisk berättelse 10. Behandling av förslag 11. Val av styrelseledamöter och ordförande 12. Val av revisorer 13. Val av valberedning 14. Övriga ärenden 15. Mötets avslutande mom 9 Varje medlemsförening inom distriktet har rätt att välja och skicka ett (1) ombud som har närvaro-, yttrande-, förslags-, och rösträtt vid årsmötet. mom 10 Förtroendevalda i distriktet har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på årsmötet. mom 11 Anställda som arbetar med distriktet har närvarorätt på årsmötet. Årsmötet kan besluta att ge anställda yttranderätt. mom 12 Föreningsmedlem som inte är ombud har förslagsrätt samt i mån av plats närvaro- och yttranderätt på årsmötet. mom 13 Ledamöter av förbundsstyrelsen har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på årsmötet. 8 Extra årsmöte mom 1 För extrainsatt årsmöte gäller som för ordinarie årsmöte, med undantag för vad som särskilt regleras i denna paragraf. mom 2 Extrainsatt årsmöte skall hållas om distriktsstyrelsen, revisorerna eller minst en tiondel av medlemsföreningarna i distriktet kräver det. mom 3 Extrainsatt årsmöte får endast behandla frågor som angivits i kallelsen. mom 4 Distriktsstyrelsen skall utsända kallelse till extrainsatt årsmöte högst fyra och minst två veckor innan det extrainsatta årsmötets öppnande. Kallelsen skall innehålla tid, plats, förslag på dagordning samt varför kallelse till extrainsatt årsmöte sker. 9 Omröstning vid årsmöte mom 1 Vid omröstning på årsmötet gäller enkel majoritet förutom i de fall beslut enligt stadgan skall fattas med kvalificerad majoritet. mom 2 Nedlagda röster räknas ej vid omröstning på kongressen. 3

4 mom 3 Vid lika röstetal skall lotten avgöra. mom 4 Sluten omröstning skall ske vid personval om någon begär det. mom 5 Vid personval är en angiven röst ogiltig om den inte omfattar röster på samma antal personer som antalet poster vid det aktuella valet. mom 6 Vid personval gäller att varje person som skall väljas måste få egen majoritet. Om inte tillräckligt många personer uppnår egen majoritet skall ytterligare valomgång hållas mellan de kandidater som inte uppnått egen majoritet. 10 Stadgeändring mom 1 För att ändring i denna stadga skall kunna ske måste ändringen föreslås i ett förslag till årsmötet. mom 2 Beslut om att ändra i denna stadga måste fattas med minst två tredjedelars majoritet. mom 3 Stadgeändring ska omedelbart meddelas förbundsstyrelsen som då prövar om distriktet fortfarande lever upp till de krav som ställs på distrikt i förbundets stadgar. Förtroendevalda 11 Distriktsstyrelsen mom 1 Distriktsstyrelsen väljs av årsmötet för tiden från ordinarie årsmöte till slutet av det ordinarie årsmötet som hålls ett år därefter. mom 2 Distriktsstyrelsen ansvarar för distriktets verksamhet, förvaltning, ekonomi och demokrati. mom 3 Distriktsstyrelsen ska bestå av ordförande samt minst två och högst åtta övriga ledamöter. mom 4 En distriktsstyrelseledamot kan inte samtidigt ha posten som revisor eller valberedare. 12 Firmatecknare mom 1 Distriktets firma tecknas av den ledamot/de ledamöter styrelsen beslutar om. 13 Revisorer mom 1 För granskning av distriktets ekonomi och skötsel väljs två revisorer på årsmötet. mom 2 Revisorer väljs av årsmötet för tiden från ordinarie årsmöte till slutet av det ordinarie årsmötet som hålls ett år därefter. 14 Valberedning mom 1 Valberedningen tar fram förslag på lämpliga personer till förtroendeposter inför årsmötet. 4

5 mom 2 Minst en och max tre personer väljs till valberedare under årsmötet för tiden från ordinarie årsmöte till slutet av det ordinarie årsmötet som hålls ett år därefter. Distriktets upplösning 15 Upplösning mom 1 Upplösning av distriktet kan ske på distriktsårsmöte om så beslutas med tre fjärdedelars majoritet. Frågan om distriktets upplösning måste lyftas i ett förslag och att frågan skall behandlas skall anges i kallelsen. mom 2 Distriktet anses vilande om ej distriktsårsmöte hållits stadgeenligt. mom 3 Vilande distrikt kan upplösas av Kongressen. mom 4 Vid upplösning av distrikt tillfaller dess tillgångar riksförbundet, efter att eventuella skulder betalats. 5

6 Uppgifter om hur medlemsanslutning går till, Ung Media Stockholm Ung Media Stockholm ansluter föreningar som medlemmar. För att en förening ska kunna bli medlem i Ung Media Stockholm måste den haft ett konstituerande årsmöte där föreningen bildades, stadgar antogs och styrelse valdes. Endast föreningar som har sitt säte i Stockholms län kan bli medlem i Ung Media Stockholm. En förening blir medlem i Ung Media Stockholm genom att ansöka om medlemskap i Ung Media Sverige. Föreningar ansöker om medlemskap i Ung Media Sverige genom att fylla i förbundets medlemsformulär, skicka in det till förbundet samt bifoga föreingens stadgar och underskrivet årsmötesprotokoll från föreningens senaste årsmöte. Ung Media Sveriges medlemsformulär går att hitta här:

7 Antal lokalföreningar Ung Media Stockholm har i länet olika kommuner Kommun Antal lokalföreningar Botkyrka 3 Danderyd 0 Ekerö 0 Haninge 0 Huddinge 1 Järfälla 0 Lidingö 2 Nacka 0 Norrtälje 0 Nykvarn 0 Nynäshamn 0 Salem 0 Sigtuna 0 Sollentuna 0 Solna 0 Stockholm 18 Sundbyberg 1 Södertälje 1 Tyresö 0 Täby 3 Upplands-Bro 0 Upplands Väsby 0 Vallentuna 1 Vaxholm 0 Värmdö 0 Österåker 0 Totalt 30

8 Antal medlemmar Ung Media Stockholm Antal medlemmar Antal övriga medl Antalet medlemm Procent medlemmar i åldern %

9 Styrelse Ung Media Stockholm 2015/2015 Namn Post Personnummer Adress Mejl Telefonnummer Sofia Fanberg Ordförand Pauli Väg 22, 184 (0) Anna Hofman Ledamot Östra Kyrkogatan Johanna LindströmLedamot Granbacken 1, 18johanna.lindstrom (0) Seif Muhallab Adjungerad ledam Storgatan 30,

10 Ung Media Stockholm Resultaträkning Belopp i kr Inteckter Bidrag Ung Media Sverige Totalt kr kr Kostnader Fika Totalt kr kr Resultat 0 kr

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26 Verksamhetsberättelse Ung Media Stockholm 2014/2015 Verksamhetsberättelsen beskriver vad distriktet har gjort under det gångna verksamhetsåret. Berättelsen är upplagd så att den lätt ska kunna jämföras med verksamhetsplanen som fastslogs på förra årsmötet. Föreningarna Ung Media Stockholm ska arbeta för att stärka och främja föreningarna inom distriktet. Det görs genom: Nätverksbyggande och utbyte Distriktet ska under året anordna aktiviteter som syftar till att ge föreningarna möjlighet att nätverka och utbyta erfarenheter. Exempelvis regelbundna medlemsträffar, mediamys, studiebesök, workshops med mera. Distriktet ska också se över möjligheterna att på olika sätt sprida medlemmarnas produktioner och göra ungas röster hörda. Utbildning Distriktet ska kunna erbjuda utbildningar inom områden som stärker föreningarnas verksamhet. Exempelvis erbjuda utbildningar i samband med medlemsträffar eller arrangera större utbildningsevenemang. Eftersom att föreningarna har olika personer med spridda kompetenser bör distriktet också främja erfarenhetsutbyte. Samarbeten och projekt Distriktet ska undersöka möjligheterna att bedriva projekt som föreningarna kan delta i, stort som smått. Distriktet ska också uppmuntra samarbete mellan föreningarna, till exempel utbyte av material och gemensam produktion. Distriktet har: 1. I början av verksamhetsåret anordnat en medlemsträff, ett så kallat mediamys på Kungsholmens Gymnasium. Endast ett fåtal föreningar närvarade, men träffen fungerade ändå som en start i distriktets arbeta att stärka kontakten med och mellan medlemsföreningarna. 2. Skapat en Facebook-sida där det bl.a. spridits produktion från ett antal medlemsföreningar. 3. Under hösten arrangerat en redaktionsutbildning som hölls av distriktsutvecklare Anna Lie. Utbildningen var uppdelad i fem träffar och fungerade både som en möjlighet för styrelsen att träffa och stärka kontakten med medlemmarna och för medlemmarna att träffa varandra. Utbildningen var även upplagd så att deltagarna sedan skulle hålla samma utbildning i sina föreningar, och på så sätt sprida vad de lärt sig till fler personer.

27 4. Under verksamhetsåret valt att inte fokusera på samarbeten, utan istället prioriterat att endast stärka kontakten med och mellan medlemsföreningarna genom utbildningar och möten. Distriktet har även arbetat med att rekrytera nya medlemmar. Organisatoriskt Under 2014 ska Ung Media Stockholm etableras och lägga grunden för en långsiktig framtida verksamhet. Kommunikation Distriktet ska bli en självklarhet för medlemmar i Stockholm. Distriktsstyrelsen ska arbeta för att alla medlemmar inom Stockholm ska känna till och delta i distriktets verksamhet. Distriktet ska hitta ett bra sätt att kommunicera med medlemmarna, och presentera sin egen verksamhet. Samverkan med riksförbundet Distriktet ska aktivt samarbeta med riksförbundet, till exempel genom att skicka representanter till nationella aktiviteter såsom kongressen och Presskonferensen. Långsiktig utveckling Distriktet ska arbeta för att säkra den långsiktiga utvecklingen av föreningen. Under verksamhetsåret ska framtida finansiering undersökas och säkerställas. Distriktet har: 1. Arbetat med att stärka kontakten med föreningarna genom medlemsträffar, och genom besök på skolor där det finns verkande medlemsföreningar. 2. Deltagit på Kongressen, men inte på Presskonferensen eftersom det inte hållits någon under verksamhetsåret. 3. Arbetat med att rekrytera nya föreningar, främst på Globala Gymnasiet och Norra Real. 4. Förberett en ansöka om distriktsstöd från Stockholms Län, men som inte skickats in då stödet inte går att söka förrän efter årsmötet.

28 Ung Media Stockholm Balansräkning Belopp i kr Tillgångar Kassa 0 Bank 0 Inventarier och verktyg 0 Omslutning 0 Eget kapital och skulder Eget kapital 0 Kortfristiga skulder 0 Årets resultat 0 Omslutning 0

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39