Lärcentrum Ljusnarsberg 2008-06-09 Studiehandledning för kurs: Kurs i Dokumenthantering. Studieform: Självstudier med handledning. Studieperiod: Kontinuerlig kursstart halvtidsstudier en halvdag. Studietid: Halvdag. Kursplanekod: 1200. Anmälningskod: 1003. Författare: Handledare: Christer Swatko. Christer Swatko.
Innehållsförteckning. Kapitel Sid. 1. Den övergripande strukturen över kursen... 1. 2. Nödvändiga förkunskaper... 1. 3. Kursens organisation... 1. 4. Kursens huvudsakliga mål... 2. 5. Målgrupp... 2. 6. Form av distansutbildning... 3. 7. Kurslitteratur... 3. 8. Eventuella insändningsuppgifter... 4. 9. Tidsplan... 4. 10. Metod för handledning... 4. 11. Kommunikationssätt... 4. 12. Tekniska hjälpmedel... 5. 13. Krav på teknisk utrustning och programvaror... 5. 14. Bilaga A: kursplan med litteraturlista.
1 Den övergripande strukturen över kursen. Den här distanskursen innehåller lite övningar med olika övningsuppgifter. En hel del kortfattade beskrivningar med bildskärmsdumpar till övningarna. Deltagarna skall utföra de olika övningarna i Utforskaren. Vi börjar med enkla mapphanteringar, fortsätter med olika övningar i dokumenthantering t. ex. flytta och kopiera. Studieformen består av självstudier med handledare. Övningarna finns som lagrade dokument i PDF format som skrivs ut av kursdeltagaren, som sedan utför dessa och sparar de. Vissa av övningarna är instruktioner som läses av deltagarna, innan man utför de olika övningarna. Svårighetsgraden ökar efter hand. 2 Nödvändiga förkunskaper. De behövs inga igentliga förkunskaper. Men att hitta rätt på tangentbordet, och att ha lite datorvana är en fördel. 3 Kursens organisation. Läraren för kursen är Christer Swatko som finns på lärcentrum i kopparberg. Han fungerar som handledare och kontaktperson (allt i allo). Adress: Kappellansgatan 12 714 80 Kopparberg. Fax: 0580 107 66. Telefon: 0580 806 37. E-post christer.swatko@ljusnarsberg.se. 1
4 Kursens huvudsakliga mål. Kursen skall ge kunskap om att använda Utforskaren på ett enkelt och lätt sätt. Göra olika mappar. Kursen skall ge distansstudenter kunskap i att lagra de olika dokumenten på behörigt ställe i rätta mappar på rätt enhet. Använda Utforskaren. Känna till var de olika dokumenten sparas. Förstå mappstrukturen. Förstå hur man kan flytta ett eller flera dokument. Känna till att kopiera ett eller flera dokument. Hur man sorterar olika dokument, samt olika typer av dokument? 5 Målgrupp. Ge alla användare av programvaran Word, Excel, eller andra program såväl studerande som arbetstagare, en inblick hur man spar de olika dokumenten på ett korrekt och enkelt sätt. Förhoppningsvis kommer man att vara mer effektiv och rationell med användandet av Word, Excel andra programvaror efter genomförd kurs. 2
6 Form av distansutbildning. Undervisningen bedrivs i programvaran Fronter vilken är webbaserad, det kommer att finnas en handledarbeskrivning i fronter. Övningarna och instruktionerna ligger i ett särskilt rum i fronter som PDF filer, de skall skrivas ut. 7 Kurslitteratur. Egentligen använder vi inte några böcker, det vi använder är mest egna instruktioner och övningar. Men man kan använda en del böcker som referens litteratur, men för det mesta är det böcker som behandlar datorns delar samt Word och Excel, ett riktigt samesurium. 3
8 Eventuella insändningsuppgifter. Eleven skall utföra alla uppgifter som finns med i kursen, utföra de och spara. Eleven skall lämna in sina uppgifter i fronter. 9 Tidsplan. Det finns igentligen ingen given tidsplan. Bedrivs studien på heltid bör eleven sitta minst en halvdag. Ingen deadline för olika studieuppgifter, eleven löser sina uppgifter. Men för att bedriva heltidsstudier bör man följa tidsplanen sist i studiehandledningen. 10 Metod för handledning. Det finns igentligen ingen metod för handledning. Uppstår frågetecken kontaktar eleven handledaren för information (antagligen genom fronter, telefon, mejl eller på lärcentrum). 11 Kommunikationssätt. All kommunikation sker genom fronter i webben, mejl, telefon eller handledaren på lärcentrum. 4
12 Tekniska hjälpmedel. Inloggning på fronter och till rätt rum. Inloggning till fronter får du av din handledare, samt lite information om fronter, även en liten handledning. 13 Krav på teknisk utrustning och programvaror. Studenten bör ha tillgång till: En rätt så skaplig dator. Om man inte sitter på lärcentrum. Skrivare. Fronter tillhandahåller handledaren, med lösen. Acrobat Reader. Gratis programvara hämtas från nätet. Mejladressen läggs in i fronter. 5
14 Bilaga A: kursplan med litteraturlista. Kursplan. Tillfälle 1: Skriv ut Instruktion 1 och läs igenom. Skriv sedan ut Övningen 1. Lös sedan övningen1 och spara. Lämna till slut in dina uppgifter i fronter. Skriv ut Instruktion 2 och läs igenom. Skriv sedan ut Övningen 2. Lös sedan övningen 2 och spara. Lämna till slut in dina uppgifter i fronter. Litteraturlista. Ingen speciell bok kan rekommenderas. Dokumenthantering ingår i kurslitteraturen som behandlar programmen Word och Excel.