Sid. 1 (6) 1 bilaga Protokoll fört vid avdelningsstyrelsens sammanträde den 11-12 november 2009 i Stockholm (EBMs lokaler) Närvarande Margaretha Hofvenstam Ordförande Veronica Yng Gisslin Vice ordförande Gunilla Thörnqvist Kassör Pernilla Kaller Sekreterare Carina Carlsson Studieorganisatör Pia Engman Ersättare Mia Jormelius Ersättare Linda Gustafsson Ersättare 1 Öppnande Margaretha Hofvenstam hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 2 Dagordning Den föreslagna dagordningen godkänns efter tillägg av en fråga under punkten Övriga frågor. 3 Tidigare protokoll Protokoll nummer 7-2009 godkänns och avdelningsstyrelsen beslutar att lägga det till handlingarna. 4 Ekonomiska frågor Gunilla Thörnqvist redogör för det ekonomiska läget. Styrelsen beslutar att de av ledamöterna som har behov av almanacka för 2010 får köpa det på avdelningens bekostnad. Styrelsen beslutar om inköp av present till avgående överåklagaren Agneta Blidberg. Styrelsen beslutar om inköp av present till avgående kanslichefen på ST Gunnar Johanson som fyller 60 år. 5 Rapporter Margaretha Hofvenstam rapporterar från följande sammanträden, förhandlingar och möten m m
Sid. 2 (6) 2009-09-02 Sammanträde med Tjänsteförslagsnämnden (Elsebeth Rosén Åberg) 2009-09-14 MBL-möte med EBM ang pandemiplanering, chefsutvecklingsprogram för vice chefsåklagare, mobiltelefonpolicy, personalfrågor, ekonomiska läget, kommunikationsstrategi och plan för kompetensförsörjningsarbetet samt resursfördelningsmodell; även Pernilla Kaller deltog. 2009-09-17 Sammanträde med Central arbetsmiljökommitté vid EBM ang återkoppling från lokala arbetsmiljökommittéer, likabehandlingsarbetet (vision, likabehandlingsplan och från ord till handling utbildning för chefer och medarbetare), ny medarbetarundersökning, pandemiplanering, arbetsmiljöutbildning för chefer och arbetsmiljöombud, arbetsmiljöombudens roll och resursfördelningen inom myndigheten; även Pernilla Kaller deltog. 2009-09-17 Sammanträde med EBM ang kommande revisionsförhandlingar; även Pernilla Kaller deltog. 2009-09-21 MBL-möte med ÅM ang uppläggning av verksamhetsplanering och budgetarbetet inför 2010 samt ny medarbetare till personalenheten; även Veronica Yng Gisslin deltog. 2009-09-21 Sammanträde med ÅM ang kommande revisionsförhandlingar; även Veronica Yng Gisslin deltog. 2009-09-22 Sammanträde med Arbetsmiljökommittén vid ÅM ang månadsvisa uppföljningar av arbetsmiljöläget, ny medarbetarundersökning, arbetssituationen på Norrortskammaren i Stockholm samt administrativt stöd vid jourverksamhet; även Veronica Yng Gisslin deltog. 2009-09-23 Konferens med arbetsplatsombuden i Göteborgs-området. 2009-09-24 Konferens med arbetsplatsombuden i Malmö-området. 2009-09-25 Arbetsplatsbesök vid EBM i Malmö. 2009-09-28 29 Deltagit i EBMs chefsmöte 2009-09-29 Deltagit i Introduktionsdagar för nya administratörer inom ÅM 2009-09-30 Sammanträde med Tjänsteförslagsnämnden; även Veronica Yng Gisslin deltog i viss del. 2009-10-01 Konferens med arbetsplatsombuden i Linköpings-området. 2009-10-05 MBL-förhandling ang försök med administrativt stöd vid jourverksamhet i Göteborg under tiden 15 oktober 2009 6 januari 2010
Sid. 3 (6) 2009-10-05 MBL-möte med ÅM ang strategi för arbetet med grov och organiserad brottslighet; även Veronica Yng Gisslin deltog. 2009-10-05 MBL-information ang inriktning av anställningsåtgärder i Stockholm avseende åklagare, beredningsjurister och administratörer under hösten 2009 samt 2010; även Veronica Yng Gisslin deltog. 2009-10-05 MBL-förhandling med ÅM ang ytterligare beredningsassistenter; även Veronica Yng Gisslin deltog. 2009-10-07 08 Deltagit i STs verksamhetsdagar. 2009-10-09 Sammanträde med Personalansvarsnämnden vid ÅM. 2009-10-12 MBL-möte med EBM ang lönekartläggning, Besta-kodning, resursfördelningsfrågor och personalfrågor; även Pernilla Kaller deltog. 2009-10-12 MBL-förhandling med City åklagarkammare ang bemanning av jour vad gäller administratörer från Stockholmskamrarna. 2009-10-14 Konferens för arbetsplatsombuden från norra och mellersta delen av Sverige. 2009-10-15 Deltagit i Satsa Friskts slutkonferens; även Veronica Yng Gisslin deltog 2009-10-19 MBL-möte med ÅM ang processen betr verksamhetsplanering samt visionsarbetet; även Veronica Yng Gisslin deltog 2009-10-21 Sammanträde med ÅMs arbetsmiljökommittée ang upphandling av konsultstöd för genomförande av medarbetarenkät, årlig uppföljning av arbetsmiljöarbetet samt djur på arbetsplatsen; även Veronica Yng Gisslin deltog 2009-10-21 Avtackning av överåklagare Agneta Blidberg 2009-10-22 Konferens för arbetsplatsombuden i Stockholms-området. 2009-10-26 MBL-möte med EBM ang lönepolicy, personalfrågor och lokala MBL-förhandlingar; även Pernilla Kaller deltog 2009-10-27 MBL-info ÅM ang inlösen av semesterdagar 2009-10-28 Sammanträde med Tjänsteförslagsnämnden 2009-11-05 Lokala löneförhandlingar med EBM; även Pernilla Kaller deltog 2009-11-09 Sammanträde med RÅ ang chefsmöte i december 2009
Sid. 4 (6) 2009-11-09 Deltagit i EBMs arbetsmiljöutbildning för chefer och arbetsmiljöombud 2009-11-10 Sammanträde med EBM ang Besta-klassificering; även Pernilla Kaller och Veronica Yng Gisslin deltog 2009-11-10 Fortsatta löneförhandlingar med EBM; även Pernilla Kaller och Veronica Yng Gisslin deltog 2009-11-10 MBL-information ang områdesansvarig efter Krister Waern. Veronica Yng Gisslin rapporterar från följande möten m.m; 2009-09-03 STs avtalskonferens; Inför avtal 2010 2009-09-07 MBL-förhandling med ÅM angående avbrytande av tillsättningsförfarande på tjänst som chefsåklagare vid åklagarkammaren i Gävle, MBL-info angående det ekonomiska läget och IÅK Stockholms flytt till större lokaler 2009-10-26 Deltagit i möte med arbetsgruppen för Mängdbrottsprojektet 6 Skrivelser och remisser Skrivelser och remisser har inkommit enligt bilaga 1. Margaretha Hofvenstam redogör för innehållet i skrivelse nummer 51, 53, 54, 55, 59, 60 och 61. 7 Nya och avgående medlemmar Margaretha Hofvenstam informerar om aktuella in- och utträden i ST. 8 Val av arbetsplats- tillika arbetsmiljöombud Styrelsen beslutar att utse Tanja Zdravkovic till ersättare vid City åklagarkammare. 9 Extra ombudsmöte Styrelsen beslutar att genomföra ett extra ombudsmöte den 6 maj 2010 då alla arbetsplatsombud kommer att kallas. Ombudsmötet kommer äga rum i Stockholm och påbörjas vid lunchtid. 10 Lokala löneförhandlingar 2009 Margaretha Hofvenstam redogör för det aktuella läget inom Åklagarmyndigheten; - Arbetet med BESTA-klassificeringen är klart och nu återstår att göra en lönekartläggning. - Den nyligen genomförda enkäten om lönefrågor visar att en del medlemmar inte känner till lönekriterierna samt att många saknar en arbetsbeskrivning
Sid. 5 (6) - ST har uppfattningen att det behövs en befattning som chefsadministratör även på UC och kommer att driva den frågan - individförhandlingarna kommer att starta den 17 november Margaretha Hofvenstam redogör för det aktuella läget inom Ekobrottsmyndigheten; - individförhandlingarna inleddes den 5 november - ST kommer driva frågan om att inrätta ytterligare en tjänst som ITsamordnare vid EBM i Göteborg och i Malmö - ST kommer ta upp frågan om titeländring beträffande ekosekreterare i syfte att könsneutralisera titeln Styrelsen diskuterar lönefrågor. 11 Avtalsrörelsen 2010 Margaretha Hofvenstam redogör för läget. Inom förbundet pågår nu arbete med att inhämta synpunkter från medlemmarna inför kommande förhandlingar med arbetsgivarverket under 2010. 12 EBMs lönepolicy Margaretha Hofvenstam redogör för ett förslag till lönepolicy som Ekobrottsmyndigheten tagit fram. Styrelsen diskuterar innehållet och tycker att lönepolicyn ser bra ut i stort. ST kommer att föreslå vissa förtydliganden. 13 Utbildning i kommunikation för styrelsen Styrelsen beslutar att genomföra en dags utbildning i kommunikation i samband med styrelsemötet i februari 2010. Margaretha Hofvenstam kontaktar ombudsmannen Peter Söderman för vidare planering av innehåll m.m. 14 AO-konferenser hösten 2009 Margaretha Hofvenstam redogör för de AO-konferenser som genomförts under hösten i Göteborg, Malmö, Linköping och Stockholm. Konferenserna har varit uppskattade. 15 Arbetsplatsbesök våren 2010 Margaretha Hofvenstam kommer att skicka en förfrågan till samtliga arbetsplatsombud för att ta reda på vilka arbetsplatser som är intresserade av ett besök under våren 2010. Frågan behandlas vidare på nästa sammanträde. 16 Beslut om STs representant i EBMs arbetsgrupp angående likabehandlingsplan samt EBMs arbetsgrupp angående ny medarbetarenkät Styrelsen beslutar att utse Pernilla Kaller som representant i EBMs arbetsgrupp för likabehandlingsplan samt arbetsgruppen angående ny medarbetarenkät. 17 Öppen diskussion om aktuella frågor Styrelsen diskuterar följande ämnen;
Sid. 6 (6) - Cåbra - allkansli alternativt team-modell - arbetsmetoder - arbetsplatser som saknar arbetsplatsombud - försöket med administratörsjour i Stockholm och Göteborg 18 Övriga frågor 18.1 Rekryteringsprocessen På förekommen anledning diskuterar styrelsen förfarandet i samband med rekryteringar och anställningar. 19 Vårens sammanträden Styrelsen planerar att genomföra styrelsemöten den 10-11 februari, 24-25 mars samt den 5 maj 2010. 20 Avslutning Margaretha Hofvenstam tackar deltagarna och förklarar mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Pernilla Kaller Margaretha Hofvenstam