Beredningen Utbildning Minnesanteckningar Beredningsansvarig: 2012-09-14 Tid: Tisdagen den 14 september 2012 kl 09.00-12.00 Plats: Närvarande: Högskolecentrum Bohuslän, Uddevalla Peter Heie, Strömstad Ragnhild Selstam, Sotenäs Agneta Stroh, Trollhättan Mailis Cavalli-Björkman, Fyrbodals kommunalförbund 8-15, Fyrbodals kommunalförbund 1-7 Förhindrade: Magnus Jacobsson, Uddevalla Tobias Bernhardsson, Färgelanda Joakim Sjöling, Vänersborg Ordförande: Sekreterare: Peter Heie Mailis Cavalli-Björkman Ärenden: 1-15 Underskrifter Sekreterare Ordförande Peter Heie
1. Välkommen Ordföranden hälsade välkommen. 2. Almedalen Peter Heie lämnade en kort rapport från Fyrbodals gemensamma resa och deltagande på Almedalsveckan på Gotland, 3. Arbetet med ny Tillväxtstrategi Västra Götalandregionen har tillsammans med representanter ifrån kommuner och kommunalförbund påbörjat framtagandet av ny tillväxtstrategi för perioden 2014-2020. Efter beslut i BHU i november 2012 kommer strategidokumentet att skickas ut på remiss till kommuner och kommunalförbund. Slutlig tillväxtstrategi beslutas av Regionstyrelsen i september 2013. Därefter kommer kommunalförbunden att ta fram delregionala handlingsplaner. Läs mer om strategiarbetet på http://www.vgregion.se/strategi2020 4. Kompetensplattform Västra Götaland a. Rapport från styrgruppsmötet den 23 aug Ordförande tillika ledamot i den regionala styrgruppen för Kompetensplattform Västra Götaland lämnade en kort rapport ifrån senast styrgruppsmötet. Mötet fokuserade på framtida finansiering där förslaget var att VGR under 2013 fortsatt utbetalar 1000 000 kr till respektive kommunalförbund. Från 2014 föreslås finansieringen ske genom tillväxtmedel. b. Rapport från det löpande arbetet rapporterade från det löpande arbetet inom kompetenplattformen i Fyrbodal. Närmast förestående är möten med de lokala kompetensplattformarnas kontaktpersoner,det delregionala kompetensrådet och framtagande av aktivitetsplan 2013. Se även bifogad presentation. 5. Elevresor, eventuellt avtal mellan Västtrafik och Fyrbodal Västtrafik erbjuder kommunerna i Fyrbodal att gå med i ett projekt för att få en enklare hantering och 25% rabatterade resor med kollektivtrafiken. Genom bidrag från VGR ansvarar GR för administration av resekort, fakturering av resor och support. Genom att teckna avtal med Västtrafik förbinder sig kommunalförbundet att sprida information om erbjudandet till kommunerna i Fyrbodal. Se även bifogad informationsfolder. Beredningen beslutade att Fyrbodals kommunalförbund tecknar avtal vad gäller informationsspridning. 6. HYFS Till Fyrbodals kommunalförbund har det inkommit en förfrågan ifrån Göteborgs kommunalförbund (GR) om gemensamt projekt vad gäller hygiensköterskor i förskolan. Ett
liknande projekt har genomförts inom GR och nu vill man söka stöd för ett utökat projekt för hela Västra Götaland. ställer en allmän fråga kring hur Beredningen ställer sig till att kommunalförbundet jobbar med projekt och verksamheter på förskolenivå. Detta ställde sig Beredningen positiva till. Beredningen hänvisade frågan kring eventuellt intresse att jobba vidare med GRs projektidé vidare till kommunerna genom nätverket för Förvaltningschefer. 7. Gymnasieutredningen (Denna punkt genomfördes tillsammans med Förvaltningschefer och Kommunchefer) Lars-Erik Knutsson lämnade en delrapport från sin utredning kring nytt avtal för Fyrbodals gymnasieskolor. Lars-Erik konstaterade att det finns en vilja att samverka inom utbildningsområdet hos kommunerna i Fyrbodal men det finns också ett starkt primärkommunalt perspektiv. Lars-Erik konstaterar också att detta inte är unikt utan ganska vanligt inom olika regioner i Sverige. I denna process är det viktigt att utgå ifrån framgångsfaktorer och valet om samverkan eller inte står inte mellan stora eller små kliv utan små kliv eller inga steg alls. I stället för ett nytt samverkansavtal (under rådande förhållanden) föreslår Lars-Erik att man tar fram en avsiktsförklaring tillika viljeinriktning. Därefter väljer kommunerna tillsammans ut ett antal samverkansområden. Samverkansområdena innehåll och inriktning processas därefter i en arbetsgrupp bestående av ett antal utsedda förvaltningschefer. Som en del av utredningen presenterade Anna Hulterström tankar kring systematisk kvalitetsutveckling och hur man skulle kunna jobba vidare med detta inom Fyrbodal. Se bifogad presentation. Kommunchefer, förvaltningschefer och beredningens ledamöter ställde sig positiva till Lars- Erik Knutssons förslag och uppdrog åt honom att tillsammans med förvaltningscheferna inom utbildning jobba vidare enligt förslaget. Se bifogad rapport och presentation. 8. Information om pågående arbete med Yrkeshögskola Fyrbodal Mailis Cavalli-Björkman informerar om hur arbetet med Yrkeshögskola Fyrbodal fortskrider. En genomgång görs av bakgrunden till arbetet, skälen för samverkan och hur samverkan skall gå till. Förslag har tagits fram vad gäller en politisk avsiktsförklaring, ett samverkansavtal för utbildningsanordnare och ett förslag till ett ansvarsområde för en samordnare för verksamheten. Underlagen är utsända på remiss till respektive kommun. Remisstiden går ut den 30 september. Beredningen beslutar att åter ta upp frågan för behandling när en sammanställning gjorts av kommunernas synpunkter på förslagen. 9. Information om gemensam ansökan yrkesvuxplatser
Mailis Cavalli-Björkman informerar om att de fjorton kommunerna inom Fyrbodalsområdet samt fyra ytterligare kommuner har kommit överens om att göra en gemensam ansökan vad gäller de 1000 extra yrkesvuxplatser som tillkommit för 2012. Ansökan görs formellt av Trollhättans Stad. De fyra kommuner som inte ingår i Fyrbodalsområdet är Essunga, Lilla Edet, Grästorp och Alingsås. Beslut från Skolverket förväntas komma inom det närmaste. 10. Information om gemensam SFI-ansökan En ansökan har inlämnats till Länsstyrelsen från Fyrbodals kommunalförbund som avser insatser för att utveckla SFI-verksamheten inom Fyrbodalsområdet. Kommunerna Lysekil, Trollhättan, Vänersborg och Uddevalla kommer att utgöra pilotkommuner i projektet. En viktig förutsättning är dock att resultaten i projektet skall ge effekt i samtliga kommuner inom Fyrbodalsområdet. Besked från Länsstyrelsen förväntas komma under oktober månad. 11. Ny ledamot Ledamoten Susanne Öhrn har avgått ur beredning Utbildning. Bengtsfors kommun skall inkomma med förslag på namn till ny ledamot. 12. Möte tillsammans med Beredningen Näringsliv Nytt datum Ett gemensamt möte mellan beredningarna Utbildning och Näringsliv planeras. Planerat möte den 20 september kan inte genomföras. Beredningen önskar få ett antal alternativa datum att ta ställning till. 13. Övriga frågor a. Nuvarande gymnasieavtal Fråga uppkommer om hur nuvarande gymnasieavtal skall avslutas om ett nytt avtal inom utbildningssektorn tas fram. Skall avtalet formellt sägas upp eller skall nuvarande avtal ersättas med ett eventuellt nytt avtal? Beredningen önskar få en redovisning av det juridiska läget vid nästkommande möte. b. Personalresurser inom Fokusområde Utbildning En frågeställning uppkommer om vilka personalresurser som finns inom fokusområde Utbildning. Beredningen önskar få en redovisning vid nästkommande möte. c. Analys vad gäller Särskolan Beredningen diskluterar kommunalförbundets roll och uppdrag vad gäller särskolans verksamhet. Beredningen önskar få en redovisning av läget vid nästkommande möte. 14. Nästa möte Nästa möte i beredningen har fastställts till den 2 oktober. Till eftermiddagen är ledamöterna inbjudna till en föreläsning med Tomas Kroksmark på ämnet Verksamheten ska vila på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet. Fråga uppkommer om kommunalförbundet
bekostar kursavgiften för de ledamöter som deltar. Beredningen önskar besked i frågan snarast. 15. Avslutning Ordförande avslutar mötet och tackar för visat intresse