Sammanträdesdatum: Sida: Kultur- och fritidsnämnden 2013-12-11 1(26) Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Hotell Småland Klevshult, 2013-12-11 kl 13.45 17.00 Kenth Williamsson, (S) ordf Ewa Magnusson, (FP) Jan Gustavsson, (S) 119 126, 128 136 ( 127 uteblev pga jäv) Lars Ljungkvist, (KD) Sverker Bernhardsson, (C) Tuula Ingner, (S) Serif Jusufovic, (S), tj g ers för Maritha Bengtsson, (KD) Tommy Ottosson, (S) Magnus Johansson, (M) Göran Svensson, förvaltningschef Beata Kauppinen, kultur- och fritidsassistent sekreterare Utses att justera Tommy Ottosson Paragraf 119-136 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Beata Kauppinen Kenth Williamsson Tommy Ottosson ANSLAG / BEVIS Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2013-12-11 Paragraf 119-136 Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2013-12-19 Kommunkontoret, Skillingaryd Beata Kauppinen Anslaget tas ner 2014-01-09 Utdragsbestyrkande
Kultur- och fritidsnämnden 2013-12-11 119 2012/040 2 Gång- och cykelbro över Hjortsjön 1. Kultur- och fritidsnämnden konstaterar att det reviderade förslaget till detaljplan för Gärahov 1:2 och Stödstorp 2:1 innebär att ett 20-tal av de mest attraktiva husvagnsplatserna på Hjortsjöns Camping kommer att försvinner om den förslagna detaljplanen fullföljs. Detta som ett resultat att Vattenfalls krav på ett 30 meters avstånd mellan bro och luftledning. 2. Nämnden konstaterar att en redan liten campingplats blir än mindre och med tydligt försämrad möjlighet att bedriva en ekonomiskt bärkraftig verksamhet. Ett sannolikt scenario är att om det aktuella markområdet tas i anspråk, så minskar campingens möjlighet att överleva. 3. Nämndens mening är att bron över Hjortsjön skall ses i ett sammanhang där hela området, både på västra och östra sidan sjön, vägs in. Ett helhetsperspektiv för områdets framtida utveckling är därför nödvändigt. Bron kan vara bra ur ett helhetsperspektiv men inte på bekostnad av campingverksamheten. 4. Ur ett helhetsperspektiv anser nämnden att den befintliga 40 kv luftledningen bör ersätts med en markförlagd kabel. På detta sätt försvinner kravet på avstånd mellan bro och kabel samtidigt som campingområdet kan behållas intakt. En markförlagd kabel skulle ur ett större och mer långsiktigt perspektiv vara att föredra för hela områdets utveckling. 5. Kultur- och fritidsnämnden har önskemål om att tekniska kontoret inom ramen för det påbörjade arbetet som belyser planeringsförutsättningar för Hjortsjöns mellersta och norra delar även tar med Hjortsjöns camping som en del i planeringsarbetet. Miljö- och byggnämnden har under 2012 att upprätta en detaljplan för att möjliggöra byggandet av en gång - och cykelbro över Hjortsjön. Enligt programmet skulle en bro öka tillgängligheten mellan östra och västra sidan av sjön och på det sättet minska avståndet inom samhället. Kultur- och fritidsnämnden har yttrat sig över förslaget 2012-12-12 129 och ställt sig positiva till en bro med förbehållet att det av planen framgår hur verksamheten vid Hjortsjöns Camping kommer att påverkas. Justering Exp 13-12-13 Utdragsbestyrkande Miljö- och byggnämnden
Kultur- och fritidsnämnden 2013-12-11 119 2012/040 3 Planen är åter utsänd på remiss med beaktande av de utlåtande som kommit in. Vattenfall anser att den föreslagan sträckningen på bron har en farlig närhet till den intilliggande 40 kv luftledningen. Bron kan tillstyrkas om avståndet är minst 30 meter. Av det reviderade planförslaget framgår att bron har flyttats söder ut vilket innebär att den östra angöring av bron kommer huvudsakligen att ske på markområde som används av Hjortsjöns Camping. Det rör sig om ett 20-tal med elförsedda husvagnsplatser på plan mark som kommer att tas i anspråk. Chefen för tekniska kontoret närvarade 2013-11-26 för diskussion kring den reviderade detaljplanen. Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning 2013-11-26 101 föreslogs följande: 1. Kultur- och fritidsnämnden konstaterar att det reviderade förslaget till detaljplan för Gärahov 1:2 och Stödstorp 2:1 innebär att ett 20-tal av de mest attraktiva husvagnsplatserna på Hjortsjöns Camping kommer att försvinner om den förslagna detaljplanen fullföljs. Detta som ett resultat att Vattenfalls krav på ett 30 meters avstånd mellan bro och luftledning. 2. Nämnden konstaterar att en redan liten campingplats blir än mindre och med tydligt försämrad möjlighet att bedriva en ekonomiskt bärkraftig verksamhet. Ett sannolikt scenario är att om det aktuella markområdet tas i anspråk, så minskar campingens möjlighet att överleva. 3. Nämndens mening är att bron över Hjortsjön skall ses i ett sammanhang där hela området, både på västra och östra sidan sjön, vägs in. Ett helhetsperspektiv för områdets framtida utveckling är därför nödvändigt. Bron kan vara bra ur ett helhetsperspektiv men inte på bekostnad av campingverksamheten. 4. Ur ett helhetsperspektiv anser nämnden att den befintliga 40 kv luftledningen bör ersätts med en markförlagd kabel. På detta sätt försvinner kravet på avstånd mellan bro och kabel samtidigt som campingområdet kan behållas intakt. En markförlagd kabel skulle ur ett större och mer långsiktigt perspektiv vara att föredra för hela områdets utveckling. 5. Kultur- och fritidsnämnden har önskemål om att tekniska kontoret inom ramen för det påbörjade arbetet som belyser planeringsförutsättningar för Hjortsjöns mellersta och norra delar även tar med Hjortsjöns camping som en del i planeringsarbetet. Justering Exp 13-12-13 Utdragsbestyrkande Miljö- och byggnämnden
Kultur- och fritidsnämnden 2013-12-11 120 2013/070 4 Utvecklingsplan för lekplatser 1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till innehållet i den policy för kommunala lekplatser som tekniska kontoret tagit fram. 2. Det är ur strategiskt synpunkt helt riktigt med en plan som anger kommunens vilja med lekplatserna. 3. Syftet med lekplatserna är enligt policyn att vara en mötesplats för barn i alla åldrar och olika förutsättningar, där lek stimulerar till fysisk och psykisk utveckling. Denna inriktning stämmer i mångt och mycket med den inriktning som finns inom kultur- och fritidsnämndens verksamhet. 4. Ett verksamhetsområde som tangerar lekplatsernas funktion är spontanidrotten som syftar till att i första hand barn- och ungdomar kan utöva fysisk aktivitet på en så kallad spontanidrottsplats. En plats där man möts för att utöva olika aktiviteter, där lek och fysisk aktivitet är ett naturligt inslag. 5. Kultur- och fritidsnämnden vill samtidigt framhålla betydelsen av samverkan mellan förvaltningarna för att få till en bra helhetslösning på mötesplatstanken. 6. För att uppnå en samverkanseffekt vill nämnden verka för att det bildas en Utemiljögrupp, som består av representanter från olika kommunala förvaltningar eller bolag som arbetar med frågor rörande utemiljöer av olika slag. Tekniska utskottet beslutade i september 2010 ge tekniska kontoret uppdraget att ta fram en plan för utveckling av kommunala lekplatser. Kultur- och fritidsnämnden har mottagit november 2013 en remiss för yttrande från Tekniska kontoret angående policyn kring kommunala lekplatser. Policyn för kommunala lekplatser grunnar sig på FN:s konvention om barns rättigheter, plan- och bygglaggen, Boverkets föreskrifter, produktsäkerhetslagen, Europastandarder och Vaggeryds kommuns vision för att skapa en mötesplats för barn- och ungdomar i alla åldrar med olika förutsättningar, samt utformade för att helt eller delvis vara tillgängliga för funktionshindrade. Målsättningen är att skapa ett underlag för en gemensam ståndpunkt när det gäller placering, utformning och underhåll av kommunala lekplatser. Justering Exp 13-12-18 Utdragsbestyrkande Tekniska utskottet
Kultur- och fritidsnämnden 2013-12-11 120 2013/070 5 Vid beredningens sammanträde 2013-11-23 närvarade chefen för tekniska kontoret angående den förslagna policyn. Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning 2013-11-23 102 föreslogs följande: 1. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiva till innehållet i den policy för kommunala lekplatser som tekniska kontoret tagit fram. 2. Det är ur strategiskt synpunkt helt riktigt med en plan som anger kommunens vilja med lekplatserna. 3. Syftet med lekplatserna är enligt policyn att vara en mötesplats för barn i alla åldrar och olika förutsättningar, där lek stimulerar till fysisk och psykisk utveckling. Denna inriktning stämmer i mångt och mycket med den inriktning som finns inom kultur- och fritidsnämndens verksamhet. 4. Ett verksamhetsområde som tangerar lekplatsernas funktion är spontanidrotten som syftar till att i första hand barn- och ungdomar kan utöva fysisk aktivitet på en så kallad spontanidrottsplats. En plats där man möts för att utöva olika aktiviteter, där lek och fysisk aktivitet är ett naturligt inslag. 5. Kultur- och fritidsnämnden vill samtidigt framhålla betydelsen av samverkan mellan förvaltningarna för att få till en bra helhetslösning på mötesplatstanken. 6. För att uppnå en samverkanseffekt vill nämnden verka för att det bildas en Utemiljögrupp, som består av representanter från olika kommunala förvaltningar eller bolag som arbetar med frågor rörande utemiljöer av olika slag. Justering Exp 13-12-18 Utdragsbestyrkande Tekniska utskottet
Kultur- och fritidsnämnden 2013-12-11 121 2012/069 6 Uthyrning av lokaler vid Fenix 2 1. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till biblioteket att ta hand om uthyrning av lokaler med därtill hörande funktioner under kvällar och helger vid Fenix 2. 2. Kulturskolan får uppdraget att sköta mottagandet samt det praktiska arbetet runt själva lokaluthyrningen. 3. De hyresavgifter och övriga regler som gäller för lokalupplåtelsen, och som tidigare fastställs av barn- och utbildningsnämnden, gäller tills nämnden fattar ett annat beslut. 4. Bibliotekets och kulturskolans åtagande skall följas upp och utvärderas grundat på verksamhetsperioden till och med 30 juni 2014. Presidierna för barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden har fört överläggningar under året gällande ansvarsfrågan för Fenix 2. Kultur- och fritidsnämnden har med barn- och utbildningsnämnden träffat en uppgörelse om att kultur- och fritidsnämnden skall ta ansvaret för Fenix 2. I ansvarsfrågan ingår bland annat att ansvara för uthyrning av de lokaler i byggnaden och som under kvällar och helger kan hyras ut till allmänheten. Vid valet av vilken organisation inom förvaltningen som är mest lämpad att utföra detta arbete har valet fallit på biblioteket och kulturskolan. Biblioteket föreslås ta hand om bokningen av lokalerna medan kulturskolan svarar för själva mottagandet och det praktiska arbetet. MBL-förhandlingar har genomförts med berörda fackliga organisationer. Övertagandet av lokalbokningen från Fenix gäller från och med 1 december 2013. Vid beredningens sammanträde 2013-11-26 närvarade bibliotekschefen angående ansvaret för bokning av lokaler. Justering Exp 13-12-18 Utdragsbestyrkande Barn- och utbildningsnämnden Biblioteket Kulturskolan
Kultur- och fritidsnämnden 2013-12-11 121 2012/069 7 Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning 2013-11-26 103 föreslogs följande: 1. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till biblioteket att ta hand om uthyrning av lokaler med därtill hörande funktioner under kvällar och helger vid Fenix 2. 2. Kulturskolan får uppdraget att sköta mottagandet samt det praktiska arbetet runt själva lokaluthyrningen. 3. De hyresavgifter och övriga regler som gäller för lokalupplåtelsen, och som tidigare fastställs av barn- och utbildningsnämnden, gäller tills nämnden fattar ett annat beslut. 4. Bibliotekets och kulturskolans åtagande skall följas upp och utvärderas grundat på verksamhetsperioden till och med 30 juni 2014. Justering Exp 13-12-18 Utdragsbestyrkande Barn- och utbildningsnämnden Biblioteket Kulturskolan
Kultur- och fritidsnämnden 2013-12-11 122 2013/018 8 Movalla IP Ansökan om investeringsanslag för 2013 1. Kultur- och fritidsnämnden anslår 140 000 kronor ur investeringsbudgetens konto för byggnader och maskinell utrustning till idrottsplatserna, för ombyggnation av kompressor till kylmaskiner vid Movalla IP. 2. Nämnden ser anslaget som en bra investering ur ett energibesparingsoch miljöperspektiv. 3. Ärendet kommer att tas upp på nytt vid sammanträdet 2013-01-29 angående ansökan om 60 000 kronor till ombyggnation av personalens dusch- och hygienutrymmen samt A-damlagets dusch- och hygienutrymmen. Kultur- och fritidsnämnden har mottagit en begäran från föreningen Movalla IP om att få ta i anspråk medel ur anslaget för byggnader och maskinell utrustning till idrottsplatserna. Movalla IP har tre förslag till användningsområden för anslaget, 60 000 kr till ombyggnation av personalens dusch- och hygienutrymmen samt A- damlagets dusch- och hygien-utrymmen, 30 000 kronor för inköp av schaktblad till traktor inför snörröjning, samt cirka 140 000 kronor för ombyggnation av kompressor med frekvensstyrning. Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning 2013-11-26 104 föreslogs följande: 1. Kultur- och fritidsnämnden anslår 140 000 kronor ur investerings budgetens konto för byggnader och maskinell utrustning till idrottsplatserna, för ombyggnation av kompressor till kylmaskiner vid Movalla IP. 2. Nämnden ser anslaget som en bra investering ur ett energibesparingsoch miljöperspektiv. Kultur- och fritidsnämndens behandling av ärendet 2013-12-11 Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut, berednings förslag, samt tilläggsyrkanden från Magnus Johansson (M). Propositionsordning 1. Ordförande börjar med att ställa proposition på berednings förslag och Justering Exp 13-12-18 Utdragsbestyrkande Movalla IP
Kultur- och fritidsnämnden 2013-12-11 122 2013/018 9 finner det antaget av nämnden. 2. Ordförande ställer därefter proposition på Magnus Johansson (M) tilläggsyrkande och finner det antaget. Tilläggs yrkanden Magnus Johansson (M) yrkade bifall till beredningens förslag med tillägg om att ärendets ansökan om 60 000 kr till ombyggnation av personalens dusch- och hygienutrymmen samt A-damlagets dusch- och hygienutrymen tas upp på nytt vid nästkommande sammanträde 2013-01-29. Justering Exp 13-12-18 Utdragsbestyrkande Movalla IP
Kultur- och fritidsnämnden 2013-12-11 123 2013/018 10 Movalla IP Godkännande om åtgärd för utökning av parkeringsytor Kultur- och fritidsnämnden godkänner Movalla IP;s ansökan att få anlägga en ny parkeringsyta i anslutning till Movalla IP. Nämnden har mottagit en ansökan om godkännande för utökning av parkeringsytor med hänvisning till nyttjanderättsavtalet mellan Vaggeryds kommun och Movalla IP. Nyttjanderätten gäller ett mindre markområde i anslutning till Movalla IP på fastigheten PÅLEN 1:1. Enligt gällande avtal mellan kultur- och fritidsnämnden och föreningen skall nämnden godkänna att en ny- eller tillbyggnader görs av anläggningen. Movalla IP avser att bekostar första etappen av arbetet med utökade parkeringsytor inom beviljad anslagsram. Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning 2013-11-26 105 föreslogs följande: Kultur- och fritidsnämnden godkänner Movalla IP;s ansökan att få anlägga en ny parkeringsyta i anslutning till Movalla IP. Justering Exp 13-12-18 Utdragsbestyrkande Movalla IP
Kultur- och fritidsnämnden 2013-12-11 124 2013/004 11 Driftbidrag till föreningsägda anläggningar 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna redovisat förslag till reviderade bidrag till föreningsägda anläggningar. 2. Bidragsbeloppen för respektive anläggningstyp framgår av bilaga till protokollet. 3. De nya bidragen gäller från och med bidragsåret 2013, som grundar sig på verksamhetsåret 2012. 4. Bidraget betalas ut till de föreningar som redovisat 40 sammankomster eller mer under det senaste verksamhetsåret. Antalet sammankomster grundar sig i sin tur på reglerna för kommunalt aktivitetsbidrag. Kultur- och fritidsnämnden har i budgetramarna för 2012 tilldelats 150 000 kronor i ökat anslag för höjda bidrag till föreningar som äger och driver sina egna anläggningar. I planen för ökade bidrag ingår att utreda hur det ökade anslaget skall fördelas mellan olika anläggningar. Det framtagna förslaget bygger på verksamhetens omfattning, samt kostnad för drift och skötsel av anläggningarna. Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning 2013-11-26 110 föreslogs följande: 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna redovisat förslag till reviderade bidrag till föreningsägda anläggningar. 2. Bidragsbeloppen för respektive anläggningstyp framgår av bilaga till protokollet. 3. De nya bidragen gäller från och med bidragsåret 2013, som grundar sig på verksamhetsåret 2012. 4. Bidraget betalas ut till de föreningar som redovisat 40 sammankomster eller mer under det senaste verksamhetsåret. Antalet sammankomster grundar sig i sin tur på reglerna för kommunalt aktivitetsbidrag. Justering Exp 13-12-20 Utdragsbestyrkande Respektive förening
Till föreningar med egna anläggningar gäller följande schablonbelopp Nuvarande Nytt förslag A. 1 Fotbollsplan gräs, min. 100x60 m 15 000:- 22 000:- använd för träning och seriespel 2 Fotbollsplan gräs, min. 100x60 m 9 200:- Oförändrat använd för träning och juniorserier 3 Fotbollsplan gräs, min. 70x50 m 4 200:- 5 200:- använd för träning och 7-mannafotboll 4 Fotbollsplan grus, min. 100x60 m 3 500:- Oförändrat använd för träning B. 1 Friidrottsanläggning med löpar-, kast- och 5 200:- Oförändrat hoppbanor under förutsättning att anläggningen upplåtes till skolan 2 Tennisbanor med grus 2 000:- 3 000:- 3 Tennisbanor med asfalt 800:- 1 200:- C. 1 Omklädningsbyggnad med dusch och 90:-/m² 130:-/m² värme använd året runt 2 Dito delvis använd under året 40:-/m² Oförändrat (t ex sommaranvändning) 3 Klubbrum, verksamhetslokal 60:-/m² 80:-/m² använd året runt 4 Klubbrum/lokal delvis använd under året 30:-/m² Oförändrat D. 1 Samlingssalar (bl.a. kyrkolokaler) 25:-/m² 35:-/m² 2 Ridhus (endast manegen) 20:-/m² 30:-/m² E. 1 Elljusspår 4:-/m 7:-/m 2 Övriga spår: Ersättning efter särskild prövning F. 1 Isbanor Bandy (min 100x60 m) 7 000:- Oförändrat Ishockey (min 30x60 m och med rink) 3 000:- Oförändrat Bidrag/Revid anläggn bidrag/schablonbelopp inför höjning av anl bidrag
G. Elbelysingar Nuvarande Nytt förslag 1 Fotbollsplan (min 100 lux) 1 500:- Oförändrat 2 Bandy (min 100 lux) 600:- Oförändrat 3 Tennis (min 200 lux) 300:- Oförändrat H. Sportskytte 1 Skeet 1 000:-/bana Oförändrat 2 Trapp 1 000:-/bana Oförändrat 3 Älg 2 000:-/bana Oförändrat 4 Viltmål 1 000:-/bana Oförändrat 5 Harbana 200:-/bana Oförändrat 6 Pistol, grundbidrag 800:-/bana Oförändrat + 100:-/ställ Oförändrat I. Gevärsskytte 1 Gevärsskjutbana, grundbidrag 2 000:-/bana Oförändrat + 100:-/ställ J. Övriga anläggningar Prövning i varje särskilt fall. Bidrag/Revid anläggn bidrag/schablonbelopp inför höjning av anl bidrag
Kultur- och fritidsnämnden 2013-12-11 125 2013/023 12 Ansökan om särskilt bidrag 2013 Fördelning av 2013 års särskilda bidrag: 1. IOGT-NTO, Vaggeryd bidrag till upprustning av befintlig lekplats Beräknad kostnad 25 000 kronor. Beslut: 0 kronor med motivering utrustningen är införskaffad innan nämnden fattat beslut. Enligt gällande regler får inte utrustningen köpas in innan nämnden fatta beslut i ärendet. Kultur- och fritidsnämnden har fått elva ansökningar om särskilt bidrag för år 2013. Ansökningar finns redovisade i separat sammanställning. Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning 2013-11-26 106 föreslogs följande: 1. Beredningens förslag till fördelning av bidraget till de olika projekten framgår av särskild sammanställning. 2. Bidragen anslås från 2013 års budget för föreningsbidrag. Justering Exp Utdragsbestyrkande Respektive förening
Kultur- och fritidsnämnden 2013-12-11 125 2013/023 12 Ansökan om särskilt bidrag 2013 Fördelning av 2013 års särskilda bidrag: 1. Vaggeryds SOK bidrag till en skoter Beräknad kostnad 85 000 kronor. Beslut: 50 % av kostnaden dock max 50 000 kronor. 2. Skillingaryds FK bidrag för upprustning av motions- och skidspår Beräknad kostnad 160 000 kronor. Beslut: 50 % av kostnaden dock max 50 000 kronor. 3. Skillingaryds FK bidrag till revidering av orienteringskarta Beräknad kostnad 84 000 kronor. Beslut: 0 kronor. Nämnden prioriterar bidrag till motions-spår. 4. Hooks IF bidrag till byte av duschblandare i omklädningsrum Beräknad kostnad 31 500 kronor. Beslut: 30 % av kostnaden dock max 9 500 kronor. 5. Ekbacken, Bondstorp bidrag till golvbeläggning Beräknad kostnad 37 500 kronor. Beslut: 50 % av kostnaden dock max 18 750 kronor. 6. Skillingaryds Missionsförsamling bidrag till renovering av församlingslokaler Beräknad kostnad 2 000 000 kronor. Beslut: 50 000 kronor till renovering, 0 kronor till inventarier, ej bidragsberättigande. Förslaget bygger på församlingens stora projektsatsning som vänder sig till bland annat barn- och ungdomsverksamhet. 7. Bratteborgs Ryttarsällskap bidrag till dressyrstaket Beräknad kostnad 23 075 kronor. Beslut: 0 kronor. Nämnden prioriterar bidrag till stallbyggnad. 8. Bratteborgs Ryttarsällskap bidrag till stallbyggnad Beräknad kostnad 3 000 000 kronor. Beslut: 150 000 kronor med möjlighet att återkomma med kompletterande bidragsansökan 2014. Ärendet skall tas upp på nytt i Justering Exp 13-12-20 Utdragsbestyrkande Respektive förening
Kultur- och fritidsnämnden 2013-12-11 125 2013/023 13 nämnden innan bidraget betalas ut. 9. Götaströms GK bidrag till anläggning av boulebana Beräknad kostnad 10 000 kronor. Beslut: 0 kronor. Nämnden prioriterar ett bidrag till hjärtstartare. Götaströms GK bidrag till hjärtstartare Beräknad kostnad 17 000 kronor. Beslut: 50 % av kostnaden dock max 8 500 kronor. 10. Skillingaryds Pistolskytteklubb bidrag till inköp av två begagnade arbetsbodar Beräknad kostnad 8 000 kronor. Beslut: 30 % av kostnaden dock max 2 400 kronor. 11. Vaggeryds schackklubb bidrag till inköp av digitala klockor Beräknad kostnad: 5 000 kronor. Beslut: 30 % av kostnaden dock max 1500 kronor. 12. IOGT-NTO, Vaggeryd bidrag till upprustning av befintlig lekplats Beräknad kostnad 25 000 kronor. Beslut: 0 kronor med motivering utrustningen är införskaffad innan nämnden fattat beslut. Enligt gällande regler får inte utrustningen köpas in innan nämnden fatta beslut i ärendet. 13. Föreningsägda anläggning bidrag till projekt robotgräsklippare Beslut: 75 000 kronor avsätts för ändamålet. Fördelas efter särskild prövning i nämnden. 2. Bidragen, sammanlagt 415.650 kronor, anslås från 2013 års budget för föreningsbidrag. 3. Bidragen betalas ut till respektive förening så snart verifikationer kan visas upp, vilka styrker kostnaderna i enlighet med inlämnade ansökningshandlingar. Redovisningen från respektive förening skall vara gjord senast 2014-11-30 för att bidraget skall betalas ut. Kultur- och fritidsnämnden har fått elva ansökningar om särskilt bidrag för år 2013. Ansökningar finns redovisade i separat sammanställning. Justering Exp 13-12-20 Utdragsbestyrkande Respektive förening
Kultur- och fritidsnämnden 2013-12-11 125 2013/023 14 Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning 2013-11-26 106 föreslogs följande: 1. Beredningens förslag till fördelning av bidraget till de olika projekten framgår av särskild sammanställning. 2. Bidragen anslås från 2013 års budget för föreningsbidrag. Justering Exp 13-12-20 Utdragsbestyrkande Respektive förening
Kultur- och fritidsnämnden 2013-12-11 126 2013/003 15 Kulturföreningar Verksamhetsbidrag 2013 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fördela 2013 års verksamhetsbidrag till kulturföreningarna enligt följande: Föreningar Hagshult Åker Byarum Bondstorp Svenarum Tofteryds-Hagshults Åker Waggeryds Museiförening Skillingaryds Manskör Gota Stream Big Band Vaggeryds Konstförening Waggeryds Släkt o Bygdef Östbo Historiska Sällskap Götaströms Fordonshist. Skillingaryds Fotoklubb Sjöbogården Föreningen Munkaleden Betels Musikkår Svenarums musikkår Frälsningsarméns musikkår Totalt 3 000 kr 3 000 kr 7 000 kr 7 000 kr 7 000 kr 7 000 kr 7 000 kr 7 000 kr 10 000 kr 8 000 kr 5 000 kr 3 000 kr 3 000 kr 2 000 kr 2 000 kr 2 000 kr 2 000 kr 2 000 kr 2 000 kr 2 000 kr 91 000 kr I kultur- och fritidsnämndens budget för 2013 finns 90 000 kronor avsett som bidrag till kulturföreningar. Fördelningen av anslaget till föreningarna grundas på nämndens bedömning av respektive föreningens verksamhet. Därutöver finns 50 000 kr, som är speciellt riktade till hembygdsföreningarna och deras kulturarvsarbete. Medel som fördelas genom särskilt beslut i nämnden. Justering Exp 13-12-30 Utdragsbestyrkande Respektive förening
Kultur- och fritidsnämnden 2013-12-11 126 2013/003 16 Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning 2013-11-26 107 föreslogs följande: Beredningens förslag till fördelning av verksamhetsbidrag till kulturföreningarna framgår av särskild sammanställning. Justering Exp 13-12-30 Utdragsbestyrkande Respektive förening
Kultur- och fritidsnämnden 2013-12-11 127 2013/004 17 Samlingslokaler 2013 års anslag Kultur- och fritidsnämnden beslutar om följande fördelning av 2013 års anslag till samlingslokaler: Folkets Hus, Vaggeryd Ekbacken, Bondstorp Folkets Hus, Hok Tofteryd Hagshults Hembygdsf 490 000 kr 30 000 kr 30 000 kr 4 000 kr Jäv På grund av jäv deltat inte Jan Gustavsson (S) i handläggningen i detta ärende. Folkets Hus föreningarna i Vaggeryd och Hok samt Bondstorps IF får årliga anslag till drift och skötsel av sina respektive samlingslokaler. Organisationerna har lämnat sina årsredovisningar för verksamhetsåret 2013 samtidigt med begäran om förnyade anslag till årets verksamhet. Totalt finns 555 000 kronor att fördela i årets budget. Budgeten täcker även kostnader för arkivlokal för Tofteryd - Hagshults Hembygdsförening. Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning 2013-11-26 108 föreslogs följande: Kultur- och fritidsnämnden beslutar om följande fördelning av 2013 års anslag till samlingslokaler: Folkets Hus, Vaggeryd Ekbacken, Bondstorp Folkets Hus, Hok Tofteryd Hagshults Hembygdsf 490 000 kr 30 000 kr 30 000 kr 4 000 kr Justering Exp 13-12-18 Utdragsbestyrkande Folkets Hus, V-ryd. Ekbacken, Bondstorp Folkets Hus, Hok. Tofteryd Hagshults Hembygdsf.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-12-11 128 2013/004 18 Skillingaryds Korpförbund Anslag till 2013 års verksamhet 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Skillingaryds Korpförbund 15 000 kronor i verksamhetsbidrag för år 2013 från kontot föreningsbidrag. 2. Nämnden vill samtidigt skicka ett tack till föreningen och dess styrelse för det fina arbete föreningen lägger ner inom motions- och friskvårdsaktiviteter. Skillingaryds Korpförbund har till kultur- och fritidsnämnden lämnat en redovisning av fjolårets verksamhet som ligger till grund för 2013 års kommunala bidrag. Av redovisningen framgår att antalet motionsaktiviteter tillsammans med Vaggeryd har uppgått till cirka 177 000 starter. I budgeten finns 15 000 kronor avsatta för stöd till korpverksamheten. Syftet med bidraget är att stödja den motions- och friskvårdsverksamhet som korpverksamheten erbjuder och som en del i det allmänna friskvårdsarbetet. Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning 2013-11-26 109 föreslogs följande: Kultur- och fritidsnämnden beviljar Skillingaryds Korpförbund 15 000 kronor i verksamhetsbidrag för år 2013 från kontot föreningsbidrag. Justering Exp 13-12-18 Utdragsbestyrkande Skillingaryds Korpförbund
Kultur- och fritidsnämnden 2013-12-11 129 2013/072 19 Skivaryds Samlarklubb Ansökan om startbidrag 1. Föreningen Skivaryds Samlarklubb beviljas ett startbidrag på 500 kronor. 2. Föreningen är fortsättningsvis berättigad att söka kommunala bidrag enligt kategorin kulturföreningar. 3. Kommunala bidrag kan beviljas från och med 2014 och beräknat på den verksamhet föreningen bedrev under 2013. Kultur- och fritidsnämnden har från föreningen Skivaryds Samlarklubb fått en ansökan om startbidrag. Föreningen har sitt säte i Skillingaryd, och är ansluten till Sveriges Filatelist Förbund. Föreningen har lämnat in en ansökan för att bli godkänd som förening och därmed fortsättningsvis ha möjlighet att söka kommunala bidrag till verksamheten. Föreningen har enligt stadgan för avsikt att främja filatelin och samlandet av frimärken. Enligt gällande bestämmelser kan en nybildad förening beviljas startbidrag på 500 kronor. Som krav för att beviljas startbidrag gäller; - Minst 10 medlemmar. - Ansluten till riksorganisation. - Antagit stadgar. - Öppen allmännyttig organisation. Av de handlingar föreningen bifogat till sin ansökan framgår att föreningen uppfyller kraven. Ärendets tidigare handläggning Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning 2013-11-26 111 föreslogs följande: 1. Föreningen Skivaryds Samlarklubb beviljas ett startbidrag på 500 kronor. 2. Föreningen är fortsättningsvis berättigada att söka kommunala bidrag enligt kategorin kulturföreningar. 3. Kommunala bidrag kan beviljas från och med 2014 och beräknat på den Justering Exp 13-12-18 Utdragsbestyrkande Skivaryds Samlarklubb
Kultur- och fritidsnämnden 2013-12-11 129 2013/072 20 verksamhet föreningen bedrev under 2013. Justering Exp 13-12-18 Utdragsbestyrkande Skivaryds Samlarklubb
Kultur- och fritidsnämndens beredning 2013-12-11 130 2013/071 20 Budgetuppföljning tom nov 2013 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av rapporten om budgetläget till och med november månad och godkänner densamma. Förvaltningschefen redovisar vid dagens sammanträde det ekonomiska läget till och med november månad. Av redovisningen framgår en positiv avvikelse på totalt 892 000 kronor. Avvikelserna för enskilda verksamheter varierar både negativt och positivt. Negativa avvikelser visar bland annat idrottsplatserna och kulturskolan medan fritidsgårdsverksamheten, föreningsbidragen samt gemensam administration har positiva avvikelser. Prognosen för helåret är ett resultat enligt budget eller ett mindre överskott. Justering Exp Utdragsbestyrkande
Kultur- och fritidsnämnden 2013-12-11 131 2013/045 21 Redovisning av delegationsbeslut Nämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut som företecknats i protokoll den 11 december 2013, 131. De delegationsbeslut som fattats under perioden 2013-11-06 till och med 2013-11-11 redovisas för nämnden. Lotteriärenden Registrering LL 17 Dnr: 2013/005 Justering Exp Utdragsbestyrkande
Kultur- och fritidsnämnden 2013-12-11 132 2013/017 22 Anmälningar 1. Kommunfullmäktige Dnr: 2013/173, 11, 2013-12-04, Investeringsbudget för år 2014 och plan för investeringsanslag för åren 2015-2017 samt att kommunfullmäktige bekräftar driftbudget samt utdebitering för 2014 2. Kommunfullmäktige Dnr: 2012/024, 111, 2013-12-04, Antagande av nämndernas reglemente 3. Kommunfullmäktige Dnr: 2013/007, 117, 2013-12-04, Delårsbokslut för Vaggeryds kommun 4. Kommunstyrelsen Dnr: 2013/222, 175, 2013-11-15, Begäran om bidrag till förrättningskostnaderna i samband med markförvärv 5. Miljö- och byggförvaltningen Dnr: 2013/492M, 2013-11-25, Kontrollrapport Ungdomscafét Skillingaryd 6. Miljö- och byggförvaltningen Dnr: 2013/490M, 2013-12-04, Beslut om tillsynsavgift för kontroll av Vaggeryds sim- och sporthall solarietillsyn 7. Miljö- och byggförvaltningen Dnr: 2013/490M, 2013-12-04, Inspektion av solarieverksamhet 2013-11-13 Vaggeryds sim- och sporthall 8. Kaj Kjellström Gästgiveriprojekt Jönköpings Län, 2013-10-31, Rapport Gästgiveriprojekt F 9. Kultur- och fritidsnämndens beredning, 2013-11-26 112, Nämndens decembersammanträde 10. Kultur- och fritidsnämndens beredning, 2013-11-26 113, Övriga frågor Justering Exp Utdragsbestyrkande
Kultur- och fritidsnämnden 2013-12-11 133 2013/016 23 Rapporter A) Sverker Bernhardsson informerar om situationen på Vaggeryds IP. B) Ewa Magnusson redovisar en inbjudan om ett öppet Luciatåg hos Bratteborgs Ryttarsällskap för nämnden. C) Lars Ljungkvist rapporterar från konstutskottets senaste två sammanträden och om beslut som tagits gällande offentlig utsmyckning på det nyuppförda korttidsboendet i Vaggeryd och på Miliseum. Justering Exp Utdragsbestyrkande
Kultur- och fritidsnämnden 2013-12-11 134 2013/017 24 Bissefällarsamlingen Konstutskottet får i uppdrag att ta reda på vilka resurser i form av planering och kostnader som krävs för projektet. Förvaltningen får i uppdrag att undersöka behovet av olika tillstånd för en ny placering av Bissefällarskulpturerna. Lars Ljungkvist (KD) tar upp frågan om Bissefällarskulpturerna vid Statoil i Skillingaryd och möjligheten till restaurering och flytt av tavlorna till en ny plats. Föremålen ägs av kommunen och ingår i Bissefällarsamlingen.. Justering Exp Utdragsbestyrkande
Kultur- och fritidsnämnden 2013-12-10 135 2013/012 25 Ett tack till Tofteryds byalag 1. Kultur- och fritidsnämnden framför sitt och kommunens tack till Tofteryds byalag för allt det ideella arbete som med gemensamma krafter har utförts för att försköna Linnesjöns badplats. 2. Tack vare det arbete som föreningen utfört har badplatsen fått en ny anslutningsväg, ny omklädningsbyggnad, brygga för rörelsehindrade, mm. Justering Exp13-12-18 Utdragsbestyrkande Tofteryds byalag
Kultur- och fritidsnämnden 2013-12-11 136 2013/073 26 Attesträtt Id 4101 och 4102, idrottsplatser 1. Kultur- och fritidsnämnden övertar attestansvaret för Id 4101 och 4102 så snart 2013 års anslag till idrottsplatserna har förbrukats av respektive förening. 2. Ordförande får uppdraget att godkänna de fakturor som berörs. 3. Idrottsplatsernas ekonomi kommer att behandlas vid nämndens sammanträde i januari 2014. Föreningarna Movalla och Vaggeryds IP förväntas under december månad 2013 överskrida det tilldelade förvaltningsbidraget på 1 715 000 kronor respektive 1 664 000 kronor. Med anledning av detta har förvaltningschefen önskemål att få överlåta attestansvaret för Id 4101 respektive 4102 till nämnden under resterande del av året. Justering Exp 13-12-20 Utdragsbestyrkande Ekonomi Movalla IP Vaggeryds IP