Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Sid Barn- och utbildningsnämnden 2006-05-16 1-13 Plats och tid Kommunalhusets sammanträdesrum Bergaholm, kl. 16.00 21.05 Beslutande Övriga deltagande Christian Öhlin (m) Per-Erik Ekman (m) Susanna Ekströmer-Lövgren (m) tj. gör för Agneta Malmberg-Di Lorenzo (m) Sonia Olsson (m) Ankie Bosander (c) Anna-Carin Bylund (fp) Håkan Paulsson (kd) Tommy Eklund (s) Merja Markula (s) Siang Hok Lim (s) Sanna Jansson-Wiberg (v) Lena Seger (m) Ellinor Exner (m) Mats Röhr (m) Håkan Berg (fp) Personalföreträdare (TCO) Anders Roxström, kl. 19.00-21.00, 35-44 Barn- och utbildningschef Eva Sandgren Utvecklingsledare Jörgen Lundqvist kl. 19.00 20.45, 35-38 Utredare Ulf Nolstam, kl. 19.00 20.57, 35-42 Skolsekreterare Dzintra Straubergs Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Susanna Ekströmer-Lövgren (m) Barn- och utbildningskontoret 2006-05-19, kl. 09.00 Dzintra Straubergs Christian Öhlin (m) Susanna Ekströmer-Lövgren (m) Paragrafer 35-46 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2006-05-16 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet 206-05-22 Datum för anslagets nedtagande Barn- och utbildningskontoret, Säbytorg 16, Rönninge 2006-06-09 Underskrift Dzintra Straubergs
Barn- och utbildningsnämnden 2006-05-16 2006.103 042 2 35 Budgetuppföljningsprognos för 2006 utifrån kvartalsuppföljningen BUDGETUPPFÖLJNINGS- PROGNOS FÖR 2006 Barn- och utbildningsförvaltningens prognos vid årets slut pekar på ett bedömt underskott på 1 515 tkr för driften. Investeringar beräknas hålla sig inom budgetramen. Underskottet kan i all huvudsak härröras till två enheter. Rönninge gymnasium prognostiserar ett underskott på 500 tkr på grund av att ett stort antal elever hoppat av sina program i början av vårterminen, medan Skogsängs förskoleområde tror att driften av den preliminära förskolan i Söderby park kommer att ha kostnader som är 965 tkr större än intäkterna. De största prognostiserade avvikelserna bland de förvaltningsövergripande blocken är att barnomsorgen beräknas kosta 1 440 tkr mer än budgeterat, gymnasium och komvux väntas göra ett överskott på 1 120 tkr, och särskolan väntas göra ett resultat som är 360 tkr bättre än budgeterat. Kontoret kommer att närmare studera underskotten som redovisat för förskolan på Söderby Park och Rönninge gymnasium för att se vilka åtgärder som kan vidtas för att minska underskotten. Barn- och utbildningsnämnden noterar till protokollet att den tagit del av kontorets uppföljning. 1. 2. Barn- och utbildningsnämnden vill påtala för kommunstyrelsen att det förväntade underskottet på förskolan på Söderby Park kan medföra ett äskande om tilläggsanslag på 965 tkr vid nästa budgetuppföljning. 1. 2. Barn- och utbildningsnämnden vill påtala för kommunstyrelsen att det förväntade underskottet på förskolan på Söderby Park kan medföra ett äskande om tilläggsanslag på 965 tkr vid nästa budgetuppföljning.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-05-16 2006.107 631 3 36 Mål för barn- och utbildningsförvaltningen för perioden 2006-2007 FÖRSLAG TILL MÅL FÖR PERIODEN 2006-2007 Barn- och utbildningsnämnden fastställde 2004-09-21 mål för perioden 2004-2006. Kommunstyrelsen har i samband med beslut om årsredovisning för 2005 och den därmed kopplade uppföljningen mot målen beslutat om en årlig revidering av målen. Kontoret har utifrån de två senaste årens kvalitetsredovisning reviderat målen och indikatorerna. Nämndens mål är samtidigt underlag för den kvalitetsredovisning som kommunen är skyldig att genomföra enligt skollagen. Enligt förordningen skall all verksamhet finnas med i denna. Mål och indikatorer för förskoleklass, fritidshem, kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare återfinns därför i det nya förslaget. Barn- och utbildningsnämnden fastställer mål och indikatorer för perioden 2006-2007 enligt kontorets förslag. Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt kontorets förslag samt de förändringar som redovisats på sammanträdet enligt bifogad målförteckning. Barn- och utbildningsnämnden fastställer mål och indikatorer för perioden 2006-2007 enligt kontorets förslag med de ändringar som beslöts på sammanträdet en bifogad målförteckning.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-05-16 2006.91 611 4 37 Redovisning av styrdokument för en kommunövergripande särskild undervisningsgrupp för elever med autismspektrumstörning REDOVISNING AV STYR- DOKUMENT FÖR EN KOMMUNÖVERGRIPANDE UNDERVISNINGSGRUPP FÖR ELEVER MED AUTISMSPEKTRUM- STÖRNINGAR Barn- och utbildningsnämnden beslutade på sammanträdet i april 2006 ge förvaltningen i uppdrag att inför hösten 2006 planera för start av en kommunövergripande särskild undervisningsgrupp för elever med autismspektrumstörning. Nämnden gav även kontoret i uppdrag att upprätta ett styrdokument som anger verksamhetens uppdrag, målgrupp, målsättningar och riktlinjer, organisation, lokaler, antagning av elever, personalbemanning och ekonomiska förutsättningar. Barn- och utbildningskontorets förslag till beslut: 1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisat styrdokument för en kommunövergripande särskild undervisningsgrupp för elever med autismspektrumstörning. 1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisat styrdokument för en kommunövergripande särskild undervisningsgrupp för elever med autismspektrumstörning.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-05-16 2006.105 051 5 38 Redovisning av kundundersökning 2006 INFORMATION OM KUNDUNDERSÖKNINGEN Sju kommuner inom Storstockholmsområdet samverkar kring en kundundersökning inom förskola, familjedaghem, grundskola, gymnasium och vuxenutbildningen. De sju kommunerna är Ekerö, Nacka, Salem, Sollentuna, Tyresö, Upplands Väsby och Värmdö. Undersökningen genomfördes på samma sätt under motsvarande period 2005 och jämförelser kan därför göras mot den mätningen. I årets undersökning deltog inte vuxenutbildningen. För hela undersökningen i alla sju kommunerna är svarsfrekvensen sjuttiosju procent. En ökning, jämfört med föregående år, på tio procent. I Salem var svarsprocenten år 2006 sjuttionio procent. Variationen mellan kommunerna låg mellan sjuttiofem och åttio procent. Om man sammanställer samtliga enkäter (Förskola - gymnasium) och jämför svaren fråga för fråga med övriga deltagande kommuner blir skillnaderna oftast ganska små. Andelen positiva svar varierar sällan med mer än fem eller sex procent och Salems resultat ligger för det mesta kring snittresultatet. I några frågor finns dock större skillnader mellan Salem och övriga. Hela nittiofem procent av de tillfrågade i Salem instämmer i att det råder en positiv stämning och god sammanhållning på förskolan/familjedaghemmet/skolan. Snittet för övriga kommuner ligger på cirka åttioett procent. Endast femtiosju procent instämmer i att barnen/eleverna är med och planerar sitt skolarbete. Här är snittet för övriga kommuner cirka sextiofyra procent. Salem har av trettiofem möjliga svar förbättrat trettioett jämfört med föregående år. Barn- och utbildningsnämnden noterar att den tagit del av redovisning av kundundersökning för år 2006 och lägger redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden noterar att den tagit del av redovisning av kundundersökning för år 2006 och lägger redovisningen till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-05-16 2005.229 714 6 39 Utvärdering av arkitektförslag till förskola/skola i Rosenlund ARKITEKTFÖRSLAG TILL FÖRSKOLA/SKOLA I ROSENLUND En förskola/skola för ca 85 förskolebarn och ca 90 skolelever år F-2 planeras i Rosenlund invid Toredalsområdet i Rönninge. Tre arkitektkontor har inbjudits att lämna förslag på utformningen av förskolan/skolan. En arbetsgrupp har tillsatts för att välja ut det förslag, som är lämpligast att gå vidare med i en projekteringsfas. Arbetsgruppen förordar Origo arkitekters förslag bl.a. med motiveringen att det är väl anpassat till omgivande bebyggelse och att förslaget utmärks av en tilltalande enkelhet och renhet. Barn- och utbildningskontoret instämmer i arbetsgruppens bedömning. Barn- och utbildningsnämnden anser att Origo arkitekters förslag är bäst lämpat att ligga till grund för fortsatt projektering. Barn- och utbildningsnämnden anser att Origo arkitekters förslag är bäst lämpat att ligga till grund för fortsatt projektering.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-05-16 2006.104 612 7 40 Samordnad gymnasieintagning i Stockholms län yttrande SAMORDNAD GYMNASIEINTAGNING I STOCKHOLMS LÄN Utbildningsberedningen inom KSL, Kommunförbundet Stockholms län, har lagt fram ett förslag om att samordna dagens 13 intagningskanslier till ett gemensamt, troligen med KSL som huvudman. Innan ut utbildningsberedningens beslut önskas kommunernas synpunkter på förslaget. Utredningen är ofullständig vad gäller tillgång till nödvändig information och missvisande vad gäller den kostnadsminskning som redovisas. Salems kommun känner stor osäkerhet för såväl den ekonomiska aspekten som lokala tillgång till information ur databasen. Det är därför svårt att ta ställning till utredningen. Kommunen har dock ingen invändning mot att KSL fortsätter att driva frågan om en gemensam intagningsorganisation. Barn- och utbildningsnämnden anser att utredningen har brister och att det därför är svårt att ta ställning till utredningen. Utredningen bör kompletteras vad gäller de ekonomiska förutsättningarna samt hur tillgång till den information som kommunen behöver kan säkerställas. Nämnden har dock ingen invändning mot att KSL fortsätter att driva frågan om en gemensam intagningsorganisation. Barn- och utbildningsnämnden anser att utredningen har brister och att det därför är svårt att ta ställning till utredningen. Utredningen bör kompletteras vad gäller de ekonomiska förutsättningarna samt hur tillgång till den information som kommunen behöver kan säkerställas. Nämnden har dock ingen invändning mot att KSL fortsätter att driva frågan om en gemensam intagningsorganisation.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-05-16 2006.102 611 8 41 Uppföljning av insatser för barn i behov av särskilt stöd - redovisning BEHOV AV SÄRSKILT STÖD - REDOVISNING Barn- och utbildningskontoret har på nämndens uppdrag, 2001-12-11, 121, låtit Centrum för lärande och specialpedagogik i Nacka genomföra en uppföljning av kommunens insatser för barn i behov av särskilt stöd. Av rapporten framgår sammanfattningsvis att det fungerar relativt väl och likvärdigt för samtliga elever, från förskoleklass och skolår 1-3, inkl elever i behov av särskilt stöd på alla skolenheterna. För elever i skolår 4-9 uppvisas påtagliga skillnader mellan enheterna. Skillnaderna består bl a inom t ex tillgång till utbildade specialpedagoger, förekomst av specialundervisning till skillnad från stödundervisning, specialpedagogisk handledning och specialpedagogiskt förhållningssätt. En annan skillnad är arbetslagens ansvarstagande och förutsättningar vad gäller elevvård. Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt kontorets förslag till åtgärder. Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt kontorets förslag till åtgärder.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-05-16 2005.275 611 9 42 ECDL-card för elever i år 7-9 genomförd av gymnasieelever som projektarbete ECDL-CARD FÖR ELEVER I ÅR 7-9 Barn- och utbildningsnämnden gav, 2005-10-18, 83, kontoret i uppdrag att undersöka möjligheten om gymnasieelever inom ramen för projektarbetet skulle kunna genomföra utbildning för elever i år 7-9 för datakörkort, ECDL-card. Rönninge gymnasium har undersökt möjligheterna till detta, men funnit att det inte är genomförbart. Barn- och utbildningsnämnden noterar till protokollet att den tagit del av kontorets redovisning. Barn- och utbildningsnämnden noterar till protokollet att den tagit del av kontorets redovisning.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-05-16 2005.6 716 10 43 Införande av fritidshem för barn till föräldralediga och arbetslösa under sommaren yttrande över motion INFÖRANDE AV FRITIDS- HEM FÖR BARN TILL FÖRÄLDRALEDIGA OCH ARBETSLÖSA UNDER SOMMAREN - YTTRANDE Kommunstyrelsens stab har översänt en motion väckt av Sanna Jansson Wiberg (v) till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Yttrandet skall vara staben tillhanda senast den 1 april 2005. I motionen föreslås att kommunen skall erbjuda barn till föräldralediga och arbetslösa fritidshemsplats under en begränsad del av sommaren och under en begränsad tid varje vecka. Vid nämndens sammanträde 2005-02-15 återremitterades ärendet för utredning och kostnadsredovisning. En utökning av tre fritidspedagogtjänster per skola medför en ökad kostnad på i storleksordningen 6.400 tkr och en tjänst per skola cirka 2.200 tkr. Då grundbemanningen i fritidshemmen är låg är det kontorets bedömning att det är viktigare med utökade resurser till denna utan ett utökat åtagande. Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen. Yrkande: Sanna Jansson-Wiberg (v) yrkar bifall till motionen. Proposition: Ordföranden ställer proposition på ordförandens förslag och Sanna Jansson-Wibergs (v) bifallsyrkande och finner att nämnden beslutar enligt ordförandens förslag. Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen. Den socialdemokratiska gruppen deltar ej i beslutet.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-05-16 2006/74 717 11 44 Enskilt familjedaghem ansökan om tillstånd ENSLIKT FAMILJEDAG- HEM ANSÖKAN OM TILLSTÅND Ann-Catherine Renfors har lämnat in en ansökan om tillstånd att få bedriva förskoleverksamhet i form av enskilt familjedaghem. Kontoret föreslår att ansökan avslås främst pga att lägenheten är för liten för verksamheten. Barn- och utbildningsnämnden avslår ansökan från Ann-Catherine Renfors om tillstånd att få bedriva förskoleverksamhet i form av enskilt familjedaghem. Barn- och utbildningsnämnden avslår ansökan från Ann-Catherine Renfors om tillstånd att få bedriva förskoleverksamhet i form av enskilt familjedaghem. Håkan Pulsson (kd) deltar ej i beslutet.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-05-16 12 45 ANMÄLNINGSÄRENDEN Anmälningsärenden Till protokollet antecknas att följande handlingar anmäles till barn- och utbildningsnämnden: 1. Ärendebalans 2. Kommunfullmäktiges beslut, Kf 2, Förlängning av överenskommelse med landstinget om BUS-policyn. 3. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 2006:20 Försäkringsskyddet i arbetsmarknadspolitiska insatser. (www.skl.se) 4. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 2006:21 arbete efter 65 års ålder vad gäller beträffande anställningsskydd, pensioner och försäkringar samt arbetsmarknadspolitiska insatser?. (www.skl.se) 5. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 2006:22 Pensionsnämndens beslut om förändring av pensionsbehållning, intjänad pension, kompletterande ålderspension och utbetalda pensionsbelopp enligt PFA för åren 2006 och 2003 samt intjänad pension för åren 1998-2000. (www.skl.se) 6. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 2006:24 Ramprogram för jämställdhet. (www.skl.se) 7. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 2006:25 Budgetförutsättningar för våren 2006-2009. (www.skl.se) 8. Statens offentliga utredningar Inbjudan till seminariedag om vad som kan göras för att psykisk ohälsa och därmed sammanhängande problem hos barn och unga ska kunna förebyggas och åtgärdas. Tidiga insatser till barn och unga.
Barn- och utbildningsnämnden 2006-05-16 13 46 Anmälan av delegationsbeslut ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT Beslut: Delegat: 23-27 Barn- och utbildningschef Eva Sandgren 1-3 Utvecklingsledare Jörgen Lundqvist 6 Rektor Margaretha Fagerberg, Säbytorps ro