Ett utvecklingsprojekt inom den kommunala energirådgivningens verkningsgradsprojekt. Projektansvariga: Mia Simm, Solna Stad Hans Svedhag, Sundbybergs Stad Pia Sandström, Energirådgivningen Mattias Tellrud, Norrenergi
e-brf Projekt energieffektiv bostadsrättsförening i Solna och Sundbyberg. Projekt e-brf har varit ett pilotprojekt som drivits av Solna och Sundbybergs stad i samarbete med den kommunala energirådgivningen och energibolaget Norrenergi. I Solna och Sundbyberg finns många nystartade bostadsrättsföreningar där kunskapen kring energieffektiv fastighetsförvaltning ännu inte byggts upp. I kommunerna finns också en del bostadsrättsföreningar i äldre hus där det är dags att göra åtgärder i husen och där det då är viktigt att välja rätt insatser för att minska energiförbrukningen. Mål: Ge vägledning och tips till olika energibesparande åtgärder vid bostadsrättsföreningars fastighetsförvaltning. Visa upp goda exempel på energibesparande åtgärder i bostadsrättsföreningar. Hitta en gångbar modell för hur man kan arbeta med energifrågor med bostadsrättsföreningar i flerfamiljshus som målgrupp. Projektbeskrivning: Projektet genomfördes i Solna och Sundbybergs kommuner. Bostadsbeståndet i dessa kommuner består huvudsakligen av flerfamiljshus som till 90 % är fjärrvärmeanslutna. Fjärrvärmen levereras av kommunernas gemensamägda Norrenergi AB. Projektet vände sig till styrelserna, de teknikansvariga och de speciellt miljö-och energintresserade medlemmarna i bostadsrättsföreningarna i Sundbyberg och Solna. Sammanlagt finns cirka 400 bostadsrättsföreningar i de bägge kommunerna. En energiblankett utarbetades till den energitest som skulle erbjudas bostadsrättsföreningarna. Även ett faktablad för energibesparing i bostadsrättföreningar utarbetades. (se bilagor) Under hela projektets gång har de deltagande föreningarna kunnat skicka sina energideklarationer för utvärdering till energirådgivaren Arbetet med att få kontakt med det bostadsrättsföreningarna och verkligen göra dem intresserade var omfattande. Alla föreningar som anmält sitt intresse inbjöds till informationsmöten (4 st under två veckor). Vid informationsmötena presenterades projektet e-brf tillsammans med en allmän information om energisparåtgärder. Vidare erbjöds föreningarna att delta i nämnda energitest av sin fastighet och information om webbverktyget Energikompassen (se nedan) lämnades m.m. I nästa skede av projektet låg tyngdpunkten på studiebesök. Dessa ägde planenligt rum vid sex olika tillfällen och då i huvudsak hos bostadsrättsföreningar som hade goda exempel på energibesparande åtgärder att visa upp. Initierad information som i princip kom att behandla hela skalan av energibesparingsåtgärder i en flerfamiljsfastighet kom att ges.
Genom e-brf har kontakter och nätverk skapats som bör tas tillvara. Under våren 2006 kommer därför bostadsrättsföreningarna kallas till en träff, förslagsvis i samband med ett studiebesök på Norrenergi, där vi diskuterar hur vi går vidare. Intresserade bostadsrättsföreningar kan t.ex. inlemmas i redan etablerade nätverk eller bilda nya. Aktörer. Solna stad, Agenda 21-samordnare Mia Simm. Sundbybergs stad, Agenda 21-samordnare Hans Svedhag. Energirådgivningen Stockholms Län, energirådgivare Pia Sandström (K-konsult). Energibolaget Norrenergi, marknadsingenjör Mattias Tellrud. I planeringsskedet medverkade också: Bostadsstiftelsen Signalisten (Solna), driftschef Lars Löfstedt. Grön idé AB (bollplank för lay-out mm), Per Bengtsson. Energirådgivaren i Huddinge, Bertil Starberg. Energibolaget Norrenergi, marknadschef Anders Hammarqvist. Genomförande. Kontaktskede Projektets kontaktskede ägde rum med början i september 2005. En skriftlig inbjudan till projektet skickades till bostadsrättsföreningarna i Solna och Sundbyberg och föreningar i särskilt utvalda stadsdelar kontaktades därefter också i stor omfattning per telefon. Vid kontakten presenterades projektet e-brf och det energitest för bostadsrättföreningarnas fastigheter som projektet erbjöd. Vidare erbjöds deltagande föreningar att få gratis tillgång (t.o.m. janari 2006) till Norrenergis webbverktyg Energikompassen som ger unika möjligheter att kontrollera och följa upp respektive fastighets energiförbrukning. (se www.norrenergi.se) Informationsmöten 4 st analoga möten ( 2 st i Solna och 2 st i Sundbyberg) med intresserade bostadsrättsföreningar hölls i oktober 2006. Av ca 400 inbjudna bostadsrättsföreningar anmälde sig 100 st. Anmälningar hade även mottagits efter anmälningstidens slut. Vid mötena presenterades de vanligaste energiförlusterna i flerbostadshus, och råd till energibesparande åtgärder gavs och diskuterades. Andra punkter på programmet var: - Hur man fyller i energiblanketten som energitestet baserade sig på. - Hur använder man webbverktyget Energikompassen. - Information om befintliga och kommande bilpoolssatsningar. - Utdelning av faktabladet Spara energi i bostadsrättsföreningen enkom utarbetat för e-brf. - Presentation av programmet för studiebesök med bifogad anmälningsblankett. Energitest Energirådgivaren utvärderade de inkomna energideklarationerna och kommunicerade resultatet med berörd bostadsrättsförening. Därvid var Norrenergi behjälplig med energistatistik. Energitestet visade bla hur hög energiförbrukningen i den egna fastigheten var jämfört med en kalkylerad normalförbrukning.
Studiebesök/ informationsmöten Sex studiebesök (se bilaga) arrangerades varvid det stora flertalet hos bostadsrättsföreningar som vidtagit åtgärder (goda exempel) i energibesparingssyfte. Valet av teman för studiebesöken utgick från deltagarnas och projektgruppens önskemål. Studiebesöken samlade genomgående mellan 15 35 deltagare. Studiebesöket om injustering av värmesystemet var det som samlade störst intresse. Studiebesöken hade följande teman: Energieffektiv tvättstuga. (2005-11-16) Byggnadstekniska energibesparande åtgärder. (2005-11-24) Belysning både inne och ute. (2005-11-28) Fönster den bästa investeringen? (2005-12-07) Injustering av värmesystemet. (2006-01-17) Spara vatten billigt och enkelt. 2006-01-31 Vid studiebesöken gavs gott om tid för erfarenhetsutbyte mellan de deltagande representanterna från bostadsrättsföreningarna. Utvärdering. De deltagande bostadsrättsföreningarnas engagemang under informationsmötena och studiebesöken tyder tveklöst på att vi nådde ut med vår åtgärdsinriktade information till de deltagande föreningarna. Samtidigt är det naivt att tro att informationen leder till att omedelbara åtgärder vidtas och att åtgärdseffekter kan avläsas i exempelvis Norrenergis Energikompassen. Detta gäller framför allt mer omfattande åtgärder såsom fönsterbyten, fasadisolering, byte av undercentral etc. Här är det mängden akuta problem som är åtgärdsdrivande och energieffektivisering ingår som en del i åtgärdspaketet för problemlösning. Den utvärdering som i dagsläget kan göras baseras på att projektet rönte ett så pass stort gensvar hos bostadsrättsföreningarna. Att 25% av de som kallades anmälde sitt intresse av att deltaga måste anses som mycket bra. Till informationsmötena kom 63 personer. 44 st energideklarationer har hittills skickats in och bedömts. 45 st av deltagarna har varit inne i energikompassen mer än en gång och 9 st mer än 10 gånger Tidsåtgång/kostnader. Tillsammans uppskattas tidsåtgången för Agenda 21-samordnarnas arbetsinsatser för projektet ha varit 25 arbetsdagar. Denna tid inkluderade planeringsmöten, adressletning, brevförfattande, kopiering, mail-och brevutskick, registrering av anmälningar, förberedelser för på informationsträffar och studiebesök samt närvaro vid dessa etc. Energirådgivarens arbetsinsatser upptog 11 arbetsdagar och inkluderade telefonkontakter, utarbetande av energiblankett, behandling av inskickade energiblanketter, förberedelser för föreläsningar och föreläsningar etc. Energirådgivaren uppbar konsultarvode för detta. Kostnaden för lokalhyror, fika, etikettering, upptryckning av brev/info, taxi, lay-out, porto och kuvert uppgick till cirka 15 000 kr.
Resultat/slutsatser Bostadsrättföreningar borde med naturlighet varit en tacksam målgrupp för vårt projekt eftersom lyckosamma investeringar i energibesparande åtgärder kan förväntas innebära fördelar för den personliga ekonomin. Ändå fanns det erfarenheter, från exempelvis Haninge och Salem, av att det är svårt att samla ett tillräckligt stort antal intresserade för projekt liknande e-brf. Vi tror därför att de personliga telefonsamtalen i e-brf s kontaktskede var mycket betydelsefulla för att vi lyckades skapa ett så pass stort engagemang för projektet som vi gjorde. Generellt sett har det varit olika åtgärders förhoppningsvis positiva konsekvenser för den egna plånboken som ansetts mest intressant när det gäller energieffektiviserande åtgärder. Samtidigt måste målgruppen anses mycket medveten om de miljöproblem som vår energianvändning skapar och vill hitta lösningar som minskar användningen. Framför allt vid studiebesöken gavs en handfast information om vad som orsakar onödig energiförbrukning och visades goda exempel på vilka åtgärder som kan vidtas för att minska förbrukningen. Studiebesöken kom också att fungera som forum för informationsutbyte föreningarna emellan. Val av åtgärder, kostnader för åtgärder, val av entreprenör och avtal med denna etc. diskuterades. I detta sammanhang var det mycket värdefullt att det var en bostadsrättsförening, en ur den egna målgruppen, som informerade om och visade hur man gått tillväga. Att få kontakt och upprätthålla kontakt med bostadsrättsföreningarna visade sig vara svårare än väntat. Framför allt gick det inte att lita på mailadresserna även om dessa skrivits ner på närvarolistor etc av adressaten själv. Ingen i projektgruppen besatt den IT-kunskap eller hade möjlighet att fördjupa sig i detta problem vilket var en brist. Eftersom inbjudningar och anmälningar till studiebesök vanligtvis gjordes via mail fanns det därför risk att vi tappade föreningar under projektets gång. En egen hemsida för projektet borde enligt projektgruppens mening ha kunnat löst nämnda kommunikationsproblem. På denna hemsida skulle projektdeltagarna ha kunnat sända sina mailadresser digitalt, information om ändrade tider för studiebesök kunde ha lämnats etc. Ett komplett program för ett antal studiebesök under en längre tidsperiod och med det upplägg e-brf hade, är svårt att ha färdigt vid projektets början. Det underlättar dock om man kan ha programmet så komplett som möjligt. Sammanfattningsvis kan konstateras att projektet genomfördes i stort sett som planerat och att de uppsatta målen för projektet uppnåddes. Dessutom har projektet medfört ett utökat erfarenhetsutbyte avseende energieffektiviseringar bostadsrättsföreningarna emellan i Solna och Sundbyberg. I projektet har deltagarnas intresse, deras erfarenheter och fakta och kunskaper givits möjlighet att samspela på ett, som vi i projektledningen upplever, mycket fruktbart sätt. Vi kan därför rekommendera vårt arbetssätt till efterföljd.