idé Från till nytta GOtHiA SCiEnCE PArK OPEn ArEnA

Transkript

1 idé nytta Från till GOTHIA SCIENCE PARK OPEN ARENA

2 Projektkoncept Projektansökan Projektgenomförande Innehåll Sammanfattning 1. Idé 2. Projektidé 3. Projektkandidat 4. Projektkoncept 5. Projektansökan 6. Projektgenomförande Idé Projektidé Projektkandidat UTVECKLINGSRESA MED MÅNGA NYTTOR Processen från idé till ett beviljat projekt och genomförande är en utvecklingsresa i flera aspekter. I varje steg finns en rad nyttor, allt från nya insikter om sin egen verksamhet och dess potential, till nya kontakter och samarbetspartners. Processen är dessutom iterativ vilket innebär att det finns möjlighet att ta ett steg tillbaka för att utveckla idén, konceptet eller ansökan och därefter fortsätta vidare i processen.

3 Sammanfattning Open Arena Denna handbok är en beskrivning av hur Gothia Science Park Open Arena systematiskt arbetar för att skapa bästa möjliga förutsättningar att initiera och starta framgångsrika projekt med utgångspunkt i en bra idé. Oavsett om den kommer från en forskare, ett företag eller en offentlig verksamhet som ser möjligheter/problem som kan lösas genom ett forsknings-/utvecklingsprojekt. Metoden bygger på sex steg som säkerställer framgångsrika projekt: Idé Projektidé Projektkandidat Projektkoncept Projektansökan Projektgenomförande. Idéutveckling kan med fördel göras i Gothia Science Park. Här finns mötesmiljöer, verktyg och processer som dels harmonierar dels är utformade för att kunna jobba både kreativt och målfokuserat. Kort om Open Arena GSP Open Arenas uppgift är att, som en del i Gothia Science Park, möjliggöra, initiera och stödja samverkan för hållbar utveckling av kunskap, kompetens och verksamheter inom IT- och teknikområdet. Open Arena är en neutral samverkansplattform finansierad av Västra Götalandsregionen. Open Arena är: en lättillgänglig miljö där företag och individer som vill utvecklas kan bidra till och dra nytta av forsknings- och teknikparken Gothia Science Park. en miljö med process-, metod- och teknikstöd för workshops, nätverkande, konferenser och seminarier för att utveckla företags- och forskningsnätverk, samt samverkan dem emellan. en neutral partner i utformningen av en Projektidé vilket innebär att GSP Open Arena, utan egna vinstintressen, verkar för att säkerställa att samtliga parters bidrag och nytta tas i beaktande. en genomförarkraft och en professionell partner för effektiva möten som möjliggör för respektive verksamhet att fokusera på sin nytta och sitt bidrag i projekt.

4 1. Idé Idé med potential att utvecklas Open Arenas arbete inleds genom att en idébärare presenterar sin idé till ett forsknings- eller utvecklingsprojekt. Det kan ske i ett personligt möte eller genom att skriftligen lämna en idé. I dialog med idébäraren avgörs om idén har nytta av att vidareutvecklas inom ramen för Gothia Science Parks uppdrag och inriktning. Idén ska vara formulerad och tydligt ange: 1. Vilket problem eller vilken möjlighet projektet syftar till att lösa alternativt ta tillvara på. 2. För vem ett lyckosamt projekt och resultat skapar nytta och nya lösningar. 3. Varför det är relevant att idébäraren gör den här insatsen just nu. Utmaning/ Problem Lösning/Värde Formulerade idéer hanteras konfidentiellt av personal i Gothia Science Park, samt vid behov även av externt konsulterad expertis. En idé som ligger inom ramen för Gothia Science Parks fokusområden och som bedöms ha en tydligt beskriven nytta påbörjar processen att formuleras som Projektidé.

5 2. Projektidé FORMULERAD PROJEKTIDÉ MED TYDLIG NYTTA Med utgångspunkt i den antagna och formulerade idén vidtar arbetet med att utveckla idén till en Projektidé med de väsentliga delar som krävs för att den ska bli en Projektkandidat. En Projektidé ska vara beskriven i sju delar som specificeras här nedan. Normalt sett jobbar vår processledare tillsammans med idéägare och eventuellt inbjudna nyckelaktörer för projektet med att ta fram Projektidén med hjälp av vår processbild för just detta steg. Vem? Kännetecken Nytta? Projektidé Go/No Go 1. Nyttan vilken nytta är det som ska skapas och när? 2. Målgrupp för vem är nyttan relevant? 3. Vad består lösningen av? 4. På vilket sätt kännetecken, attribut? 5. Forskningshöjd och nyttohöjd, är det tillräckligt unikt? 6. Dreamteam/konsortium, vilka förmågor, egenskaper, kompetenser krävs. Hur kompletterar de varandra? 7. Vem ska finansiera? Värde/ funktion Samstämmigt? Vad? Produkt Hur? Produktegenskaper Tillräckligt unikt? Forskningshöjd Konsortium Finansiering Vem? Hur? Identifiera möjligheter Rimligt?

6 Utmaning/ Problem Lösning/Värde 3. Projektkandidat PROJEKTKANDIDAT MED RÄTT RESURSER När det finns en Projektkandidat startar arbetet med att skapa förutsättningar för ett Projektkoncept som kan formuleras till en Projektansökan. I denna del av processen ligger huvudsakligt fokus på att forma ett relevant konsortium med aktörer som tillsammans kan förverkliga Projektidén. Konsortium med rätt kompetens Det första steget för att forma ett konsortium för samarbete är att ta fram en bruttolista på önskade projektdeltagare och därefter prioritera listan. Det gör vi med utgångspunkt i att skapa ett konsortium med representation från såväl näringsliv som akademi och samhälle. Syftet med det är att skapa ett team av aktörer som genererar den mångfald som är nödvändigt för att forsknings- och utvecklingsprojekt ska leda till nytta och innovationer. Därefter ska de prioriterade aktörerna informeras om den framtagna Projektkandidaten och bjudas in till en workshop där ett Projektkoncept kan börja utformas. Forts.

7 Samsyn och samstämmighet Workshopen inleds med en presentation av Projektkandidaten för att skapa samsyn och samstämmighet bland deltagarna. Med det som bas kan var och en fatta beslut om att engagera sig i ett gemensamt konsortium. Därefter jobbar deltagarna var för sig och gemensamt med Projektkandidatens nytta och hur den den påverkas av enskilda deltagares egen nytta. Ett samverkansprojekt bygger på att alla inblandade har nytta, vinn-vinn-vinn. Kanske måste idén revideras? Genomförande och finansiering Därefter tar arbetet med en översiktlig genomförandeplan vid samt att göra en utvärdering av vilka finansiärer som kan vara relevanta för Projektkandidaten givet den gemensamma idén och de verksamheter som ingår i konsortiet. Resultatet av arbetet i denna delprocess blir ett konsortium av aktörer, ett Projektkoncept med en övergripande resursskattning samt en identifierad extern finansiär.

8 Projektkoncept PROJEKTKONCEPT MED GENOM- FÖRANDEKRAFT I denna del jobbar konsortiets aktörer dels tillsammans, dels på egen hand med att fördjupa genomförandeplanen. Fokus är att göra en mer noggrann skattning av alla typer av resurser som projektet kommer att ta i anspråk och därmed även göra en budget för varje enskild aktör och det gemensamma Projektkonceptet. Dessutom sker ett arbete för en tydlig mål- och resultatformulering. Det i kombination med ovanstående kan verka som underlag för förankring i respektive verksamhet och beslutsunderlag för att vid behov skriva på en avsiktsförklaring för sitt framtida deltagande och sin insats Därmed finns förutsättningar att göra en Projektansökan till den identifierade externa finansiären

9 5. Projektansökan PROJEKTANSÖKAN FÖR FINANSIERING I denna del jobbar ett av konsortiet utsett kärnteam med att skriva en Projektansökan. Ansökningsarbetet handlar om att med utgångspunkt i en utlysning formulera en projektbeskrivning och Projektansökan som svarar upp mot de krav som ställs avseende exempelvis: marknadsbehov/ identifierat problem forsknings-/utvecklingsnivå syfte och mål genomförbarhet tid- och aktivitetsplan resursbehov budget medfinansiering hållbarhet jämställdhet nytta, kommersialisering Innan inlämning av en komplett ansökan ska den granskas med utgångspunkt från ett antal kriterier till exempel: Uppfyller den de formella kraven från finansiären? Är nyttan tydligt uttryckt? Är forskningshöjden tydligt uttryckt? Har konsortiet rätt sammansättning? Är det troligt att projektet har rätt resurser i förhållande till syfte och mål? Efter inlämnande vidtar väntan och att svara på eventuella frågor eller kompletteringar från finansiären. Vid ett godkännande vidtar Projektgenomförande.

10 6. Projektgenomförande PROJEKTARBETE MED FOKUS PÅ nytta När ansökan är beviljad är det dags för konsortiet att omsätta planer i handling. I detta skede är Open Arena normalt ingen aktiv part. Tips att ta i beaktande vid projektuppstart är: säkerställ att projektgruppens deltagare förstår vilka förväntningarna är på dem och vilka förväntningar de kan ha på varandra och projektägarna bryt ned projektplanen från ansökan i aktiviteter som tids- och resurssätts baserat på de ramar som beslutats av finansiären och utifrån respektive verksamhets åtagande Basen för att skapa förståelse och få en bra projektstart är att gå igenom allt det arbete som konsortiet gjort, från formulerad Projektidé till Projektkoncept och genomförandeplaner. GOTHIA SCIENCE PARKS ROLL När ett forsknings- och utvecklingsprojekt genomförs tar Gothia Science Park däremot en aktiv roll för att identifiera och säkerställa nyttiggörande av projektresultat, såväl under som i samband med slutförande av projektet. Ett lyckat projekt innebär således att dess forsknings- och utvecklingsresultat omsätts i nytta, exempelvis nya produkter, tjänster och processer. Antingen i de företag och verksamheter som ingått i samverkansprojektet eller genom att nya företag startas.

11 Finansiärer av verksamhet och projekt Gothia Science Park Besök: Kanikegränd 3, Kaplansgatan 16, Bangårdsgatan 6 och Högskolevägen 1 Post: Box 133, Skövde info@gsp.se