RÄDDNINGSTJÄNSTEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12) Förbundsdirektionen Sammanträdesdatum: 2010-03-24 Plats och tid Lenhovda brandstation, kl. 13.00-17.40 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Inge Strandberg (m) Björn Elmgren (c), ersätter Marie-Louis Hilmersson (c) Peter Skoog (s) Tomas Patron Kjellflo (v), ersätter Sölwe Franzén (c) Örjan Davoust (m) Åke Carlsson (c) Barbro Svensson (s) Per Ragnarson (c) Per Pettersson, räddningschef Mats Johansson, stf räddningschef Catarina I Vernersson, sekreterare Tomas Patron Kjellflo Justeringens plats och tid Lessebo 2010- - Underskrifter Sekreterare Paragrafer 10-20 Catarina I Vernersson Ordförande Justerande Inge Strandberg Tomas Patron Kjellflo ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Förbundsdirektionen för Räddningstjänsten Östra Kronoberg Sammanträdesdatum 2010-03-24 Datum för anslags uppsättande 2010 - - Datum för anslags nedtagande 2010 - - Förvaringsplats för protokollet Underskrift Förbundskansliet, Storgatan 45, Lessebo Catarina I Vernersson
RÄDDNINGSTJÄNSTEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(12) 10 Föregående mötes protokoll Genomgång av protokoll från möte den 27 januari 2010. att lägga protokoll från möte den 27 januari 2010 till handlingarna.
RÄDDNINGSTJÄNSTEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(12) 11 Dnr. 2010/27 042 Årsredovisning 2009 Föreliggande förslag till årsredovisning för 2009 föredrogs. Av den övergripande redovisningen över förbundets verksamhet, måluppfyllelse, ekonomi etc. noterades särskilt vissa delar: - RAKEL. Övergång till nationellt digitalt kommunikationssystem för s.k. blåljusmyndigheter pågår. Faktorer som driftkostnader, nationell anslutningsgrad och otydlig effektivitetsförbättring gentemot nuvarande system gör att RÖK troligen kommer att avvakta med generell övergång. För närvarande har förbundet totalt sex RAKEL-terminaler för ledning och samverkan vid olyckshändelse. - Tillsynsverksamheten följer plan beträffande återtagning av volymen årstillsyner. Av totalt 82 genomförda tillsyner har 66 gjorts enligt LSO, 2 enligt LBE och 14 som s.k. samplanerade, dvs utifrån LSO och LBE vid samma tillfälle. - Drygt 1000 personer har deltagit vid någon form av brandskyddsutbildning eller information genomförd av instruktör från förbundet. - Antalet felaktiga automatiska brandlarm visar tydlig minskande tendens. Från 125 st. år 2007 till 89 under 2009. - Utifrån resultat vid arbetsprov i samband med nyrekrytering görs bedömningen att den generella konditionsnivån bland sökande är anmärkningsvärt låg. Hävdas att detta är ett förhållande som förbundet svårligen kan påverka genom egna åtgärder. - Årets resultat uppgår till 465 tkr. Positivt utfall beror i huvudsak på lägre engångskostnader för avtalsenliga avgifter, 159 tkr och lägre finansiella kostnader 184 tkr. Årets resultat föreslås balanseras över i ny räkning som med ingående balanserat resultat (29 tkr) uppgår till 494 tkr. att efter redaktionella justeringar på sida 14 och 33 godkänna årsredovisningen, och, att överlämna årsredovisning för 2009 till förbundets revisorer.
RÄDDNINGSTJÄNSTEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(12) 12 Dnr. 2009/40 024 Gemensam upphandling av administration, försäkring och lösen av pensioner Kommunerna i Kronobergs Län, jämte kommunala bolag och kommunalförbund, genomför samordnad upphandling av försäkringsadministration, försäkring och lösen av pensioner. Tre anbud har inkommit till styrgruppen för upphandlingens genomförande från KPA, SPP Livförsäkring och Skandia AB. Efter reviderad värdering av inkomna anbud rekommenderas att anta leverantör enligt följande: För pensionsadministration För försäkring av pensioner För lösen av pensioner Skandia AB Skandia AB Skandia AB att notera informationen till protokollet, och, att uppdra åt räddningschefen att teckna avtal i enlighet med styrgruppens rekommendationer.
RÄDDNINGSTJÄNSTEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(12) 13 Dnr. 2010/28 174 Handläggningsrutin vid föreläggande i samband med brandskyddskontroll I samband med sotningsdistriktens redovisning den 27 januari 2010 av verksamhet, måluppfyllelse etc. diskuterades handläggning av förelägganden som utfärdats i samband med brandskyddskontroll enligt 3 kap, 4, lag om skydd mot olyckor. De problem som skorstensfejarmästarna refererade till var hänförliga till objekt där ägaren underlåtit att utföra förelagda åtgärder. Uppdrogs åt räddningschefen att utarbeta förslag till handläggningsrutiner. Utarbetat av Svenska brandskyddsföreningen finns handbok för tillsynsverksamhet, utfärdande av föreläggande, nyttjandeförbud m.m. Även om brandskyddskontroll respektive tillsyn utförs enligt skilda paragrafer i Lag om skydd mot olyckor anses inte att det föreligger skillnader handläggningsmässigt. att rekommendera sotningsdistrikten att följa samma handläggningsrutin som nyttjas vid tillsyn enligt Lag om skydd mot olyckor, dvs. enligt SBF:s handbok. Beslutsexpediering Uppvidingesotarn Lessebo sotning och ventilation Tingsryds sotningsdistrikt
RÄDDNINGSTJÄNSTEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(12) 14 Dnr. 2010/29 002 Anmälan delegationsbeslut 2010-03-24 Med stöd av delegation har beslut fattats i följande ärenden: 112 - Tillfälligt serveringstillstånd Datum Handl Händelserubrik Diarienr. Yttrande över ansökan om tillfälligt 2010-02-05 BG serveringstillstånd i Tinghalen 112.2010.00030.3597 140 - Sotning Datum Handl Händelserubrik Diarienr. 2010-02-05 PP Avslag - Egensotare, Sven-Olof Johansson 1 140.2009.00329.3600 2010-02-04 PP Avslag - Egensotare, Nicklas Johansson 140.2009.00360.3595 2010-03-12 PP Medgivande - Egensotare, Benny Johansson 140.2010.00091.3695 2010-02-02 PP Medgivande - Egensotare, Kent Axelsson 140.2009.00349.3578 2010-02-02 PP Medgivande - Egensotare, Kent Karlsson 140.2009.00365.3579 200 - Bygglov Datum Handl Händelserubrik Diarienr. 2010-03-11 BG Yttrande ang tillbyggnad Allt i Plåt, AB 200.2010.00066.3676 2010-03-11 BG Yttrande - Allt i Plåt, AB 200.2010.00066.3677 320 - Brandfarliga och explosiva varor Datum Handl Händelserubrik Diarienr. Yttrande över ansökan om reviderat 2010-02-02 BG hanteringstillstånd Statoil, Bensin och Livs i Lenhovda AB 320.2010.00001.3576 Direktionen besluta att notera anmälan om delegationsbeslut till protokollet
RÄDDNINGSTJÄNSTEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(12) 15 Dnr. 2010/5 020 Avtal om lönesamverkan Underlag: 3, direktionsprotokoll 2010-01-27, dnr 2010/5 020 I skrivelse från Logica till Lönesamverkan HUL 2010-02-02 intygas att Logica inte har några planer på att ta bort möjligheten att rapportera i rörliga tillägg och avdrag i Heroma. Svaret innebär att RÖK:s löneadministration fortsättningsvis kan hanteras utan förändringar av nuvarande rutiner. Vid möte mellan HUL lönenämnd och företrädare för Logica 2010-02-24 var räddningschefen kallad för att föredra orsaker till att deltidspersonal inte hanteras med hjälp av digitalt medium, s.k. självservice. Noteras att Logica redovisar ambition att utveckla och anpassa lönesystemet så att avtalsspecifika förutsättningar tillgodoses. Inom RÖK bedöms dock att inget behov av nämnda anpassning föreligger. Vår bedömning utgår från att även om systemet tekniskt sett anpassas fullt ut för s.k. självservice genererar avtalsmässiga förhållanden resurskrävande rättelser av registrerade uppgifter. Sammantaget anses traditionell registrering utifrån inskickade tidrapporter mest rationellt. att notera informationen till protokollet, och, att återta beslut om varsel om uppsägning av samverkansavtal med Lönesamverkan HUL med hänvisning till Logicas svarsskrivelse.
RÄDDNINGSTJÄNSTEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(12) 16 Dnr. 2010/13 023 Entledigande av räddningsvärnsman Räddningsvärnsman Torgny Nilsson, Linneryd, har med anledning av byte av bostadsort, begärt att snarast få bli entledigad som räddningsvärnsman. att entlediga Torgny Nilsson från uttagning enligt tjänsteplikt (6 kap, 1 LSO) att ingå i räddningsvärnet i Linneryd.
RÄDDNINGSTJÄNSTEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(12) 17 Dnr. 2010/33 170 Organisation med s.k. FIP, Första Insats Person I samband med direktionsmöte 27 januari 2010 distribuerades Utvärdering av Första Insats Person, FIP i Jönköpings kommun under 2006 och 2007. Vad s.k. FIP innebär, möjliga effektivitetsvinster etc. föredrogs av stf räddningschef. Efter genomgång/redogörelse diskuterades förutsättningar för införande av organisationsformen inom RÖK. att uppdra åt förbundsledningen att närmare undersöka möjligheterna för införande av s.k. första insats person inom RÖK, och, att vid kommande direktionsmöte, utifrån värderade förutsättningar, lämna förslag på genomförande.
RÄDDNINGSTJÄNSTEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(12) 18 Dnr. 2010/30 041 Budget 2011 och flerårsplan 2012 2013 Underlag: Organisationsutredning, dnr 2009/93 001 Minnesanteckningar 2009-11-05, dnr 2009/310 002 Flerårsplan med investeringsbudget 2009-12-02, dnr 2009/25 041 Förbundsdirektionen beslutar om preliminär drift- och investeringsbudget vid direktionsmöte, slutet av första halvåret. Under förutsättning att inget oförutsett, som påverkar förbundets ekonomi, inträffat fastställs kommande års budget jämte flerårsplan vid offentligt möte i november eller december. Inför kommande beslut om drift- och investeringsbudget har förbundsdirektionen att förhålla sig till följande: - Av direktionen beslutad organisationsutredning, senare övertagen av medlemskommunerna, där grunden för utredningen återfinns i framförda synpunkter från medlemskommunerna beträffande kostnaderna för kommunalförbundet och därmed räddningstjänsten. - Samstämmigt besked från medlemskommunernas KSau som innebär att verksamheten skall drivas utifrån nu beslutade styrdokument, dvs. med oförändrad organisation och servicegrad. - Beslut om drift- och investeringsbudget i paritet med organisation enligt handlingsprogram och flerårsplan genererar effekter beträffande förbundets kostnader framgent. Vidare att dessa effekter kvarstår över tid även om medlemskommunerna skulle besluta att återkomma med reviderade inriktningsbeslut. Förslag till drift- och investeringsbudget som föreläggs direktionen för beslut den 27 maj utgår från fastställd flerårsplan, innebärande att personalkostnader utifrån centralt avtal om 2 % beräknas öka med 589 tkr och kapitalkostnaderna för 2012 beräknas öka med 598 tkr. att notera budgetinformationen till protokollet.
RÄDDNINGSTJÄNSTEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(12) 19 Dnr. 2010/30 041 Rapporter Arvodesnivåer Arvodesnivåer för förtroendevalda inom Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Kronoberg har justerat i enlighet men nivåer för Tingsryds Kommun ( 14, RÖK:s förbundsordning) Lilla förbundsdagen 11 februari RÖK representerades i Karlshamn av direktionens ordförande, vice ordf., räddningschef och stf räddningschef. Värden, Räddningstjänsten Västra Blekinge, redovisade egenproducerat informations-/utbildningsmaterial. Bestämdes att detta material via RÖK:s intranet skall göras tillgängligt för förtroendevalda. Seminarium angående handlingsprogram 2011 2014 2 mars deltog direktionens ordförande, räddningschef och stf räddningschef i av Länsstyrelsen anordnat seminarium. Enligt lag om skydd mot olyckor skall handlingsprogram för räddningstjänsten beslutas för varje mandatperiod. Länsstyrelsens avsikt med seminariet var att i god tid före den samrådsprocess som skall föregå beslut beträffande handlingsprogram, informera om vilka förhållanden, förutsättningar, förmåga etc. som bör vara behandlade i ett handlingsprogram. Översyn/revidering av RÖK:s riskanalys Befintlig riskanalys upprättades under 2004. Bland annat som följd av kommande beslutsprocess avseende handlingsprogram för perioden 2011 2014 föreligger behov av att uppdatera och eventuellt till vissa delar revidera förbundets riskanalys. Överenskommelse har träffats mellan förbundet och brandingenjörsstudent Oscar Andersson om tidsbegränsad anställning under sommaren 2010 för nämnda uppdrag.
RÄDDNINGSTJÄNSTEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(12) 20 Övriga frågor Samlokalisering räddningstjänst och ambulans i Tingsryd Dnr. 2010/32 070 Stf räddningschef redogjorde för, av Landstinget och Tingsryds Kommun, muntligt framförda önskemål om att lokalisera ambulansstationen till Tingsryds brandstation. En samlokalisering förutsätter om och tillbyggnad av nuvarande byggnad och troligen även tillfart/utfart. Enär framställan gjorts nyligen saknas för närvarande skriftligt underlag. Under vecka 13 kommer parterna, RÖK, Landstinget Kronoberg och Tingsryds Kommun att träffas för att närmare diskutera nämnda förändring. Direktionen beslutade att till protokollet notera att Räddningstjänsten Östra Kronoberg ser positivt på en samlokalisering av räddningstjänst och ambulans i Tingsryd. Begäran om kvalitetsförbättringar, brandstationer i Uppvidinge kommun Dnr. 2009/32 29 Framställan om förbättringsåtgärder på brandstationen i Norrhult är kommunicerad med ägaren, Uppvidinge Kommun, genom förvaltaren Uppvidingehus AB. Enligt uppgift kommer Uppvidinge Kommunstyrelse under april månad att ta ställning till utarbetat förslag. Förslaget bygger på att fristående modul inrymmande personalutrymmen dockas till befintlig byggnad. Inbjudan öppet hus Länsstyrelsen Kronobergs län Inbjudan till öppet hus på Länsstyrelsen i Kronobergs län den 23 april delgavs mötesdeltagarna. Direktionen beslutade att notera informationen till protokollet.