79:e verksamhetsåret i bilismens tjänst Årsredovisning 2014 Piteå
Föreningschefen har ordet Nu har precis 2014 passerat och vi har ett intressant 2015 framför oss. Under det gångna året har vi investerat i modern elektronisk utrustning som digitala prisstolpar på våra tre största anläggningar samt automatpejling. Dessa åtgärder innebär många förenklingar samt tidbesparing för personalen. Vi har även målat om vår anläggning på Oktanvägen. Vi har infört SMART, ett arbetssätt som OKQ8 utvecklat och som bygger på Toyotas kvalitetssystem LEAN. Arbetssättet SMART innebär att vi går igenom alla moment i stationsarbetet för att förenkla och höja kvalitén i vår verksamhet. Vår bilverkstad på Oktanvägen har investerat i ny modern utrustning som fyrhjulsmätning och AC-utrustning. Detta för att även kunna ta emot moderna bilar. I bilverkstaden arbetar Marcus som reparerar och servar era fordon. Som de flesta vet så driver vi även sex automatstationer runt om i Piteå kommun för att ha en bra täckning och tillgänglighet för er medlemmar! Vi erbjuder även tjänster som bil- och släpvagnsuthyrning, samt försäljning av nya 4P släpvagnar. Vår station på Oktanvägen har en maskintvätt och tre GDS platser. Vi har ett brett sortiment av bilvårdsutrustning, tillbehör, reservdelar, fastfood, livsmedel samt dryck och tilltugg. Vi kvarstår som det enda bilistiska bensinbolaget på marknaden och vår ambition är att alltid göra allt vi kan för att uppfylla dina förväntningar. Jag ser tillbaka på min första tid som föreningschef med stor glädje. Under 2014 har jag tillsammans med styrelsen och personalen fått vara med om att investera och modernisera våra anläggningar. Detta är ett löpande arbete som kommer att fortsätta även under 2015. Det är tack vare dig som medlem och andra kunder som vi kan fortsätta att investera och utveckla verksamheten i vår lokala förening. Tillsammans blir vi starkare. Årsredovisning för räkenskapsåret 2014 Till sist vill jag tacka all personal, styrelse, och medlemmar för det 79:e verksamhetsåret. Välkommen in på ett besök! Styrelsen avger följande årsredovisning. Mikael Gustavsson Föreningschef OK Piteå Innehåll Sida Förvaltningsberättelse... 2 Föreningens resultaträkning... 4 Föreningens balansräkning... 5 Noter... 7 Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i kronor. Uppgifter inom parentes avser föregående år. ekonomisk förening PITEÅ Produktion: Accidenstryckeriet, Piteå 2015.04 PITEÅ Oktanvägen 4 941 38 PITEÅ ÅRSREDOVISNING 2014 1
Förvaltningsberättelse 2(12) Flerårsöversikt Information om verksamheten ägs i sin helhet av mer än 10 000 Piteåbor. Föreningen bildades 1936 och har, nu liksom då, som affärsidé att tillvarata medlemmarnas ekonomiska intressen genom att anskaffa och tillhandahålla varor och tjänster som efterfrågas. Försäljning Försäljningen har under året uppgått till 115,7 msek exklusive moms. Vad det gäller försäljningen räknat i drivmedel så uppvisar året sammantaget en minskad volym med 1,2 procent. Investeringar Föreningens investeringar i materiella anläggningstillgångar, exklusive vad som tillförts vid fusion med OK Piteå Fastighets AB, har uppgått till 909 034 kr. Väsentliga händelser under räkenskapsåret Under hösten 2013 inleddes en fusion med dotterbolaget OK Piteå Fastighets AB. Fusionen är slutförd i februari 2014. Styrelsen Styrelsen har under året hållit 4 protokollförda sammanträden. Därutöver har man haft ett antal mailoch telefonkontakter inom styrelsen. Medlemmar Antal medlemmar den 31 december 2014 var 10 128. Summan av de medlemmarna uppsagda insatser under 2014 vilka, enligt föreningslagen 4 kap, skall utbetalas 2015 uppgår till 58 439 kr. 2014 2013 2012 2011 Nettoomsättning tkr 115.673 118.579 126.067 126.198 Resultat efter finansiella poster tkr 721-1.419-21 -872 Soliditet % 25 18 26 24 Nyckeltalsdefinitioner framgår av not 1 Resultat och ställning Föreningens resultat efter finansiella poster uppgår till 721 367 kr. Detta är en förbättring med 2 140 521 kronor mot föregående år. Resultatet av föreningens verksamhet, samt den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets utgång framgår i övrigt av efterföljande resultaträkning och balansräkning med noter. Framtida utvecling Företagets verksamhet kommer under 2015 att påverkas av den försäljningsutveckling vi lyckas uppnå inom framförallt våra butiker. Butiksförsäljningen är den motor som drar hela lasset där medlemsnyttan inte består enbart i vinstmixade enheter inom cenralorten utan även mindre enheter i glesbygden och som service till båtlivet. Resultatdisposition Förslag till behandling av resultatet Till föreningsstämmanss behandling finns följande medel Balanserade medel -3 305 476 Årets resulat 721 367-2 584 109 Styrelsen föreslår att förlusten, -2 584 109, balanseras i ny räkning. Miljöpåverkan bedriver 2 typer av verksamheter som är anmälningspliktiga enligt miljöbalken; Bensinstationer med en såld årsvolym överstigande 1 000m3 samt verksamhet i biltvätthallar. Alla bensinstationer och all försäljning av biltvättar i föreningen är anmälningspliktig BIL - BÅT - MC - SKOTER - MOTORSÅG - oljor finns för alla. 2 ÅRSREDOVISNING 2014 ÅRSREDOVISNING 2014 3
4(12) 5(12) Föreningens resultaträkning Not 2014-01-01-2014-12-31 2013-01-01-2013-12-31 Rörelseintäkter, lagerförändringar m.m. Nettoomsättning 115.673.449 118.578.541 Övriga rörelseintäkter 35.000 261 Summa rörelseintäkter, lagerförändringar m.m. 115.708.449 118.578.802 Rörelsekostnader Råvaror och förnödenheter -102.307.029-106.587.517 Övriga externa kostnader -5.277.255-6.567.885 Personalkostnader 2-6.444.474-7.050.986 Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar -799.575-5.747 Summa rörelsekostnader -114.828.333-120.212.135 Rörelseresultat 880.116-1.633.333 Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 3.080 417.585 Räntekostnader och liknande resultatposter -161.829-203.406 Summa finansiella poster -158.749 214.179 Resultat efter finansiella poster 721.367-1.419.154 Resultat före skatt 721.367-1.419.154 Årets resultat 721.367-1.419.154 Föreningens balansräkning Not 2014-12-31 2013-12-31 Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 3 4.474.028 - Inventarier, verktyg och installationer 4 2.750.828 6.700 Summa materiella anläggningstillgångar 7.224.856 6.700 Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag - 100.000 Fordringar hos koncernföretag - 6.983.846 Andra långfristiga värdepappersinnehav 5 591.561 591.561 Summa finansiella anläggningstillgångar 591.561 7.675.407 Summa anläggningstillgångar 7.816.417 7.682.107 Omsättningstillgångar Varulager m m Färdiga varor och handelsvaror 4.302.768 5.018.328 Summa varulager 4.302.768 5.018.328 Kortfristiga fordringar Kundfordringar 712.205 1.024.336 Övriga fordringar 71.572 394.554 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 162.051 130.788 Summa kortfristiga fordringar 945.828 1.549.678 Kassa och bank Kassa och Bank 619.013 429.974 Summa kassa och bank 619.013 429.974 Summa omsättningstillgångar 5.867.609 6.997.980 Summa tillgångar 13.684.026 14.680.087 Ett brett sortiment kännetecknar OK Piteå. 4 ÅRSREDOVISNING 2014 ÅRSREDOVISNING 2014 5
6(12) 7(12) Föreningens balansräkning Not 2014-12-31 2013-12-31 Eget kapital och skulder Noter Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Eget kapital 6 Bundet eget kapital Insatskapital 2.624.196 2.781.124 Reservfond 3.252.691 3.225.993 Årsredovisningen har upprättats för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Jämförelsetalen har inte räknats om. Årsredovisningen för det närmast föregående räkenskapsåret lämnas som bilaga. Summa bundet eget kapital 5.876.887 6.007.117 Fritt eget kapital Balanserat resultat -3.305.476-1.925.010 Årets resultat 721.367-1.419.154 Summa fritt eget kapital -2.584.109-3.344.164 Summa eget kapital 3.292.778 2.662.953 Långfristiga skulder Övriga skulder 7 5.486.214 5.898.209 Skulder till koncernföretag - 100.000 Summa långfristiga skulder 5.486.214 5.998.209 Kortfristiga skulder Checkräkningskredit 8-853.095 Leverantörsskulder 2.976.723 3.633.315 Övriga skulder 163.234 211.650 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 1.765.077 1.320.865 Summa kortfristiga skulder 4.905.034 6.018.925 Summa eget kapital och skulder 13.684.026 14.680.087 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Ställda säkerheter Företagsinteckning 2.000.000 2.000.000 Summa ställda säkerheter 2.000.000 2.000.000 Ansvarsförbindelser Inga Inga Varulager Varulagret värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och det verkliga värdet på balansdagen. Materiella anläggningstillgångar Avskrivningar Tillämpade avskrivningstider: Maskiner och andra tekniska anläggningar 5-15 år Inventarier, verktyg och installationer 5-15 år Byggnader och mark 20-27 år Långfristiga värdepapper Värderade till det lägsta av anskaffningsvärdet och verkliga värdet på balansdagen. Intäkter Intäkter har upptagits till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas. Fordringar Fordringar upptas till det lägsta av nominellt värde och det belopp varmed de beräknas inflyta. Nyckeltalsdefinitioner Soliditet Eget kapital och obeskattade reserver i förhållande till balansomslutningen. 6 ÅRSREDOVISNING 2014 ÅRSREDOVISNING 2014 7
8(12) 9(12) Upplysningar till resultaträkningen Upplysningar till balansräkningen Not 2 Personal Not 3 Byggnader och mark 2014-01-01-2014-12-31 2013-01-01-2013-12-31 Medelantalet anställda, m m Kvinnor 10 9 Män 4 6 Totalt 14 15 Löner och andra ersättningar samt sociala kostnader inkl pensionskostnader Löner och andra ersättningar 4.787.821 5.090.309 Sociala kostnader 1.502.169 1.555.084 Pensionskostnader 29.720 40.557 Totala löner, andra ersättningar, sociala kostnader och pensionskostnader 6.319.710 6.685.950 2014-12-31 2013-12-31 - Inköp 110.000 - - Tillfört vid fusion 5.605.006 - Utgående anskaffningsvärden 5.715.006 0 - Årets avskrivningar -240.029 - - Övertagit vid fusion -1.000.949 - Utgående avskrivningar -1.240.978 0 Redovisat värde 4.474.028 0 Könsfördelning i styrelse och ledning Antal styrelseledamöter på balansdagen Not 4 Inventarier, verktyg och installationer 2014-12-31 2013-12-31 Kvinnor i % 40 40 Män i % 60 60 Totalt i % 100 100 Antal verkställande direktörer och andra ledande befattningshavare Kvinnor i % - - Män i % 100 100 Totalt i % 100 100 Ingående anskaffningsvärden 28.725 28.725 - Inköp 799.034 - - Tillfört vid fusion 5.156.523 - Utgående anskaffningsvärden 5.984.282 28.725 Ingående avskrivningar -22.026-16.279 - Årets avskrivningar -559.546-5.747 - Övertagit vid fusion -2.651.883 - Utgående avskrivningar -3.233.455-22.026 Redovisat värde 2.750.827 6.699 I vår gummiverkstad finns stor sortering av vinter- och sommardäck 8 ÅRSREDOVISNING 2014 ÅRSREDOVISNING 2014 9
10(12) 11(12) Not 5 Andra långfristiga värdepappersinnehav Not 7 Medlemmars sparkonto, föreningen 2014-12-31 2013-12-31 Ingående anskaffningsvärden 591.561 596.561 Utgående anskaffningsvärden 591.561 596.561 Behållningen på medlemmars sparkonton har under året minskats från 5 898 209 kr till 5 486 214 kr. Räntan fastställs efter gällande marknadsränta för bankernas sparkonto.formellt sett är medlemmarnas sparkonto ett kortfristigt lån. Historiskt sett brukar nettot av medlemmarnas uttag och insättningar vara mycket lågt i förhållande till föreningens skuld till medlemmarna. I praktiken fungerar därför medlemmarnas sparkonto som ett långfristigt lån och föreningen väljer därför att redovisa det som ett sådant. Redovisat värde 591.561 596.561 Not 8 Checkräkningskredit Not 6 Förändring i eget kapital Checkräkningskredit på 3 000 000 kr finns beviljad. Per 2014-12-31 är 0 kr utnyttjat. Bundet eget kapital 2014-12-31 2013-12-31 Resultat- och balansräkningen kommer att att föreläggas årsstämman 2015-04- 2015-05-07 för fastställelse. Medlemmars insatser Belopp vid årets ingång 2.781.124 2.902.449 Nettoförändring -156.928-121.325 Belopp vid årets utgång 2.624.196 2.781.124 Reservfond/Bundna reserver Belopp vid årets ingång 3.225.993 3.213.260 Nettoförändring 26.698 12.733 Belopp vid årets utgång 3.252.691 3.225.993 Piteå 2015-04- 2015-04-15 Inger Rönnqvist Britt Inger Fält Björn Berglund Anders Nyström Summa bundet eget kapital vid årets utgång 5.876.887 6.007.117 Fritt eget kapital Belopp vid årets ingång -3.344.165-1.925.009 Fusion 38.689 - Årets reultat 721.367-1.419.154 OK Hans Piteå Grönlund ekonomisk förening Vår revisionsberättelse har lämnats 2015-04-. 2015-04-17 12(12) Summa fritt eget kapital vid årets utgång -2.584.109-3.344.163 Mats Lundin Auktoriserad revisor Tore Poromaa Föreningsrevisor Leif Marklund Föreningsrevisor 10 ÅRSREDOVISNING 2014 ÅRSREDOVISNING 2014 11
När du hyr släp på OKQ8 kan du känna dig trygg med att du hyr en vagn av högsta kvalitet och med hög säkerhet. 12 ÅRSREDOVISNING 2014 ÅRSREDOVISNING 2014 15
79:e verksamhetsåret i bilismens tjänst Välkommen till Föreningsstämma Medlemmar i kallas härmed till ordinarie föreningsstämma torsdag den 7 maj 2015 kl. 19.00 på Storstrand, Öjebyn. Dagordning 1. Föreningsstämman öppnas. 2. Val av ordförande, sekreterare, samt två justerare tillika rösträknare. 3. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning. 4. Styrelsens berättelse. 5. Revisorernas berättelse. 6. Beslut: a) om fastställande av resultat- och balansräkning. b) om disposition beträffande vinst enligt fastställd balansräkning. c) om ansvarsfrihet för styrelsen. 7. Av styrelsen hänskjutna ärenden. 8. I stadgeenlig tid inkomna motioner från medlemmar. 9. Fastställande av arvode till styrelse och revisorer. 10. Val av a) tre ledamöter i styrelsen på 2 år. b) två suppleanter i styrelsen på 1 år. 11. Val av ordförande i styrelsen på 1 år. 12. Val av en revisor på 2 år. Val av två revisorssuppleanter på 1 år. 13. Val av a) tre ledamöter i valberedningen. b) sammankallande. 14. Mötets avslutning. OM VALBARHET OCH RÖSTRÄTT Paragraf 6 andra stycket i föreningens stadgar lyder: Medlem som ej har minst 100 kronor på insatskonto, äger ej rätt deltaga i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter. Piteå