Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll BILDNINGSSTYRELSEN Plats och tid Förvaltningskansliet klockan 14:00-14:55 Beslutande Mikael Westberg (S) ordförande Maria Andersson (S) Ulf Bengtsson (S) Lillebil Lundkvist (MP) ersättare för Isa-Susanne Kenving (V) Johan Bengtsson (M) ersättare för Måna Hesselrud (M) Kerstin Floberg (FP) Övriga deltagande Fredrik Juthman, bildningschef Eva Ohlsson, nämndsekreterare Georgios Nielsen, enhetschef Fritid Utses att justera Kerstin Floberg (FP) med Maria Andersson (S) som ersättare Justeringens plats och tid Förvaltningskansliet fredag 25 april klockan 13:30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 49-56 Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG Bildningsstyrelsens arbetsutskott Datum 2014-04-23 An slag sätts upp Protokollets förvaring 2014-04-25 Anslag tas ner 2014-05-17 Förvaltningskansliet Eva Ohlsson

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 49 Tillägg av ärenden 3 50 Rapporter 4 51 Ansökan om investeringsbudget för handikappanpassning, Karlbo skola 6 52 Ansökan om investeringsbudget för utökning av antal klasser 1-3 7 53 Remiss Jessica Thoréns medborgarförslag om kommunal hjälp för pendlande studenter 8 54 Remiss Gunilla Berglund (C) och Karin Perers (C) motion om att ta del av satsningen på Tekniksprånget för att locka ingenjörer och naturvetare till välfärdssektorn 11 55 Offentlig toalett, lilla torget 13 56 Revidering av Tidplan för bildningsstyrelsens tillsynsbesök år 2014 15

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 49 Tillägg av ärenden Mikael Westberg (S), ordförande, informerar om tillägg av följande ärenden : - Offentlig toalett, lilla torget. - Revidering av Tidplan för bildningsstyrelsens tillsynsbesök år 2014.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 50 Rapporter Georgios Nielsen, enhetschef Fritid, rapporterar Dnr Bs2013-000041 829 Sportparken Beläggning av konstgräs utförs vid parkouranläggningen under vecka 18. Montering av belysning i området pågår. Färgläggning av linjer vid tennisbanan sker när utetemperaturen tillåter detta. Kaninhoppningsbana, pannaburanläggning och frisbeebana ska färdigställas. Invigning av Sportparken sker 10 maj 2014. Dnr Bs2013-000005 822 Friluftsbad vid Holmen, Avesta Konstgräs är pålagt. Fundament för omklädningshus är färdigställt. Planering av övriga Holmen pågår tillsammans med teknisk service. Övrigt arbete avbryts nu för att få möjlighet att färdigställa Sportparksområdet. Dnr Bs2013-000006 822 Upprustning av kommunala friluftsbad Upphandlingsunderlagen för nya bryggor är färdigställda. Sandvika friluftsbad Fredrik Juthman, bildningschef, informerar att dispensansökan har lämnats till V-Dala Miljöoch byggförvaltning angående koppling av avloppssystemet till kommunens avloppsnät. Arbetet ska utföras av Avesta VA och Vatten AB. Arrendatorn är underrättad och en provisorisk lösning har gjorts fram till 30 juni 2014. Allaktivitetsbanor Allaktivitetsbanan i Horndal är under montering och invigning beräknas ske 30 april 2014. Grävning har påbörjats för banan i Skogsbo och upphandlingsunderlag har påbörjats för de övriga tre banorna.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 50 forts Fritidsgård Villan Föreståndaren för Qlturhuset planerar för att arrangera Sommarkollo i Villan. Rensning pågår av området kring Villan.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 51 Ansökan om investeringsbudget för handikappanpassning, Karlbo skola Dnr Bs2014-0000 Bengt Albertsson, resultatenhetschef förskola-grundskola, ansöker om investeringsbudget för handikappanpassning, Karlbo skola. Investeringen innebär hyreshöjning för att handkappanpassa skolan inför läsåret 2014-2015. Anledning till handikappanpassning är att elev/elever inom Karlbo skolas upptagningsområde ska få möjlighet till skolgång på sin skola. En berörd elev börjar sin skolgång i förskoleklass läsåret 2014-2015 och två berörda elever börjar läsåret 2015-2016. Genomförs ej investeringen kan berörda elever inte få sin skolgång i Karlbo skola, som är elevens/elevernas hänvisningsskola utifrån upptagningsområde. Förslag - Bildningsstyrelsen godkänner ansökan om investeringsbudget under förutsättning att kommunfullmäktige utökar investeringsramen.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 52 Ansökan om investeringsbudget för utökning av antal klasser 1-3 Dnr Bs2014-000044 611 Bengt Albertsson, resultatenhetschef förskola-grundskola, ansöker om investeringsbudget om 300 tkr för utökning av antal klasser 1-3. Inom Markusskolans upptagningsområde ökar elevunderlaget kontinuerligt (till stora delar beroende på inflyttning) och det finns inte några indikationer på att elevökningen ska avta. Markusskolan har därför behov av att utöka verksamheten med ytterligare en åldersblandad klass 1-3, med tillhörande fritidshemsverksamhet inför kommande läsår med cirka 30 elever i klassen. För att klara utökningen behöver man genomföra vissa omflyttningar av verksamhet i lokalerna. Det innebär kostnader för iordningställande av lokaler, samt kostnader för inköp av inventarier i form av bland annat skolbänkar, stolar, bord, whiteboard, hyllor med mera. Markusskolan ansöker därför om att få en investeringsansökan på 300 tkr beviljad. Genomförs ej investeringen kan inte en utökning ske och skolan kan därmed inte ta emot alla elever inom upptagningsområdet. Förslag - Bildningsstyrelsen godkänner ansökan om investeringsbudget under förutsättning att kommunfullmäktige utökar investeringsramen.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 53 Remiss Jessica Thoréns medborgarförslag om kommunal hjälp för pendlande studenter Dnr Bs2014-000006 510 Jessica Thorén anför i medborgarförslag att hon är en bland de få studenter som bor kvar i Avesta under sina studier på annan ort. Ekonomin är knapp då CSN bara ger ut ca 2 800 kronor i bidrag och 5000 kronor i lån. Studenter ska alltså leva på 7800 per månad där bara bidragsdelen går åt att ta sig till universitetet under en månad. Det resterande 5000 kronorna ska räcka till att betala bostadshyra, mat och andra räkningar. Medborgarförslagsställaren måste alltså inom en snar framtid hitta ett boende på studerandeorten för att få ekonomin att gå ihop, eller hitta ett extra jobb. Men studerar man 100 % så finns det inte så mycket tid åt att jobba, då man vill lägga all fokus på sin utbildning. Jessica Thoréns förslag: - Med tanke på att Avesta kommun har som mål att bli fler invånare till 2020 föreslås att Avesta kommun ska jobba för att behålla de studenter som pendlar kvar på orten. Att på något vis hjälpa till ekonomiskt, om det är med resor eller boende eller liknande, skulle underlätta rejält för de studerande. Beredning - Jessica Thoréns medborgarförslag 1 oktober 2013. - Kommunfullmäktige 28 oktober 2013, 129. - Kommunstyrelsens arbetsutskott 18 november 2013, 138. - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 22 januari 2014, 24. - Bildningsstyrelsen 12 februari 2014, 27. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat medborgarförslaget till bildningsstyrelsen och kommunkansliet för yttrande. Vid bildningsstyrelsens sammanträde fick resultatenhetschefen för gymnasie/siva i uppdrag att lämna yttrandeförslag vid bildningsstyrelsens sammanträde 7 maj 2014

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 53 forts Björn Hansson, resultatenhetschef för gymnasie/siva, lämnar följande yttrandeförslag: Yttrandeförslag Resultatenhetschefen för SIVA/Karlfeldtgymnasiet anser att medborgarförslaget har en god tanke med att kommunen bidrar till att studenterna kan läsa på annan ort och samtidigt bo kvar i kommunen. Vissa storstadsorter där lärosätena är förlagda har svårt att erbjuda boenden till deras studenter och därför är det bra när studenterna kan pendla in från sin hemkommun. Ovanstående problem är inte unikt. Studenter som läser t.ex. i Stockholm har svårt att hitta boenden i Stockholm och måste därför hitta boende i förorten och därifrån pendla in till studieorten. Situationen ser likadan ut i stora delar av landet och satsningar görs för att underlätta för distansstudier i flertalet kommuner. RE-chefen SIVA/Karlfeldtgymnasiets yttrandeförslag till Bildningsstyrelsen är att inte bifalla Jessica Thoréns medborgarförslag om ekonomisk ersättning för resor. Istället så anser jag att kommunen ska skapa bra förutsättningar för de studenter som väljer att läsa på distans och samtidigt arbeta och bo kvar i kommunen. Därför är det viktigt att kommunen satsar på ett Kompetenscentrum med bra lokaler som skapar de bästa förutsättningar för distansstudier. När det gäller subventioner av bostäder så är yttrandeförslaget att kommunens fastighetsbolag samt övriga fastighetsbolag, verksamma i kommunen, inför en studentrabatt på sina lägenheter. Härvid bidrar de också med att skapa möjligheter för våra studenter att bo kvar på orten. Lillebil Lundkvist (MP) föreslår i tilläggsyrkande att - Avesta kommun bidrar till hyra för studenter boende i kommunens fastighetsbestånd samt för studenter boende i privata fastighetsbolag för att få ett konkurrensneutralt system. Mikael Westberg (S) föreslår att - bildningsstyrelsen antar yttrandet från resultatenhetschef för gymnasie/siva. Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet föreslår bildningsstyrelsen att anta resultatenhetschefens yttrande som svar på remissen.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 10 53 forts Förslag - Bildningsstyrelsen antar resultatenhetschefens yttrande som svar på remissen.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 11 54 Remiss Gunilla Berglund (C) och Karin Perers (C) motion om att ta del av satsningen på Tekniksprånget för att locka ingenjörer och naturvetare till välfärdssektorn Dnr Bs2014-000030 612 Gunilla Berglund (C) och Karin Perers (C) anför i motionen att det nu finns chansen även för kommuner, landsting och regioner att ta del av regeringens satsning Tekniksprånget för att locka ingenjörer och naturvetare till välfärdssektorn. Tekniksprånget är en satsning där näringsliv, regering, fackförbund och arbetsgivarorganisationer samarbetar för att bevara ingenjörstraditionen och stärka Sveriges långsiktiga konkurrenskraft. Tekniksprånget ger avgångselever från gymnasieskolornas natur- och teknikprogram chansen att praktisera för att få en bättre bild av vad ingenjörsyrket kan innebära. Praktiken pågår i fyra månader med lön och antagning sker vår och höst. Hittills har satsningen mest fokuserat på det privata näringslivet och teknikintensiva företag. Men från och med hösten 2013 finns möjlighet även för kommuner, landsting och regioner att delta i praktiksatsningen. Välfärdssektorn känner i likhet med andra arbetsgivare av bristen på ingenjörer och naturvetare. Och prognoserna pekar på en fortsatt brist framöver. Att kommuner, landsting och regioner som arbetsgivare av tradition inte heller förknippas med tekniska och naturvetenskapliga yrken, gör att vi riskerar att bli omsprungna när konkurrensen hårdnar ytterligare. Tekniksprånget är ett bra sätt att synliggöra kommuner, landsting och regioner som arbetsgivare även för ingenjörs- och naturvetenskapliga yrken. Tekniksprånget drivs av Ingenjörsvetenskapsakademien (IVA) och löper på fem år. Praktikprogrammet vänder sig till ungdomar som gått ut gymnasiets natur- eller teknikprogram och ännu inte fyllt 21 år. Avgångsstudenter med fullständiga betyg och behörighet till naturvetenskapliga utbildningar och ingenjörsutbildningar, kan söka. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) förhandlar fram ett centralt avtal med berörda fackliga organisationer där praktikanternas anställningsvillkor fastställs, bland annat en lön på 13 500 kronor i månaden och rätten till en handledare.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 12 54 forts Avesta kommun behöver ta vara på alla möjligheter att erbjuda praktikplatser för ungdomar. Det är viktigt för att klara försörjningen av medarbetare framöver. En praktikplats kan också ha stor betydelse för den enskilda praktikanten som stöd i valet av utbildnings- och yrkesväg framöver. En praktikplats ger också värdefulla kontakter samt inte minst ett viktigt inslag i meritförteckningen. Gunilla Berglunds (C) och Karin Perers (C) förslag - Kommunstyrelsen ges i uppdrag att utreda möjligheten för Avesta kommun att inför hösten 2014 ansluta sig till Tekniksprånget för att därigenom kunna erbjuda bra praktikplatser inom tekniska och naturvetenskapliga yrken och öka möjligheterna att rekrytera tekniker och naturvetare till vår kommun framöver. Beredning - Gunilla Berglunds (C) och Karin Perers (C) motion 10 januari 2014. - Kommunfullmäktige 3 februari 2014, 14. - Kommunstyrelsens arbetsutskott 24 februari 2014, 23. Kommunstyrelsen har remitterat motionen till bildningsstyrelsen för yttrande. Förslag - Bildningsstyrelsen uppdrar till resultatenhetschefen för gymnasie/siva att lämna yttrandeförslag till bildningsstyrelsens sammanträde 11 juni 2014.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 13 55 Offentlig toalett, lilla torget Georgios Nielsen, enhetschef Fritid, informerar att tekniska utskottet har behandlat ärendet. Den offentliga toaletten placerad invid lilla torget och parkeringsområdet uppfördes år 2000. Under alla år har den utsatts för omfattande sabotage och skadegörelse som medfört höga kostnader för att hålla den i tillfredsställande skick. För närvarande är toaletten stängd och inget är planerat att ånyo öppna den för allmänheten. Vid tekniska utskottets senaste möte 21 mars 2014 diskuterades den offentliga toaletten och de problem som förknippades med att hålla den öppen. Vid mötet fick teknisk service även i uppdrag att se över ny placering av den offentliga toaletten. Toaletten är byggd i en modul och kan relativt enkelt flyttas till annan plats. I samband med anläggandet av Sportparken, med invigning i maj i år, förbereddes även för framtida placering av toalettmöjligheter inom området i anslutning till befintlig servicebyggnad invid Skateparken. I Sportparken skulle toaletten fylla ett stort behov då närliggande toalettmöjligheter är begränsad i både öppettider och tillgänglighet men även den före detta Villan som kommunen förvärvat är av bostadsstandard där toaletten troligtvis inte klarar högre påfrestningar. Befintlig el- och vattenanslutning av den offentliga toaletten föreslås bibehållas för att nyttjas som eluttag och vattenpost för exempelvis torghandelsändamål i området. Sanering och uppfräschning av toalettbyggnaden, flytt och återmontering på den nya platsen kan uppskattas till ca 50 tkr. En kostnad som kanske kan delas mellan kommunkansliet och bildning/sportparksansläggning. Framtida driftskostnader av toalettbyggnaden förs över på Sportparksanläggningen. Kommunstyrelsens tekniska utskott har behandlat ärendet och lämnar följande förslag till kommunstyrelsen - Offentliga toaletten flyttas från lilla torget till förberedd servicebyggnad invid Skatparken - Kostnaderna för flytt och sanering fördelas lika mellan kommunkansliet och bildningsförvaltningen - Driftskostnaderna förs över på Sportparksanläggningen.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 14 55 forts Förslag Bildningsstyrelsen beslutar att - offentliga toaletten flyttas från lilla torget till förberedd servicebyggnad invid Skatparken - kostnaderna för flytt och sanering fördelas lika mellan kommunkansliet och bildningsförvaltningen - nuvarande budgeterade medel för driftskostnaderna om 124 000 kronor överförs på Sportparksanläggningen.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 15 56 Revidering av Tidplan för bildningsstyrelsens tillsynsbesök år 2014 Dnr Bs2014-000045 600 Börje Forslund, kvalitetsutvecklare, lämnar förslag till revidering av tidplanen för bildningsstyrelsens tillsynsbesök för år 2104. Tidplanen har kompletterats med besök inom Karlfeldtgymnasiet och Utbildnings för vuxna. Tidplan 2014 År Månad Datum Tid Enheter 2013 Januari 30 08.00-1.30 Grytnäs friskola och förskolor Mars 6 08.30-13.30 Södra förskole området April 3 08.30-13.30 Skogsbo- och Klockarskolan Oktober 2 08.00-14.00 Krylbo- och Åvestadalskolan December 4 08.00-14.00 Förskolorna Triangeln och Tallåsen 2014 Februari 5 09.00-16.00 Karlfeldtsgymnasiet Mars 5 09.00-6.00 Johan-Olovskolan April 2 09.00-6.00 By- och Fors skola September 3 09.00-16.00 Karlbo- Nordanö- och Lunds skola Oktober 1 09.00-16.00 Vuxenutbildningen Rektors/förskoleområden Rektorsområde Enheter Verksamhet Avesta centrala förskoleområde Blåkullen/Montessorihuset Prästkragen Violen Bergsnäs Talgoxen Skruvlådan (Tjädern) Dbv Skogsbo, Avesta Förskola Dagbarnvårdare Horndals rektorsområde Rödluvan Johan-Olovskolan F-9 Förskola Förskoleklass, grundskola, fritidshem

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 16 56 forts By/Fors rektorsområde Avesta centrala rektorsområde Tallåsen, By Triangeln, Fors By skola F-6 Fors skola F-6 Dbv, Näs Markusskolan F-6 Bergsnässkolan F-6 Förskola Förskoleklass, grundskola, fritidshem Dagbarnvårdare Förskoleklass, grundskola, fritidshem Förskoleklass, grundskola, fritidshem Domarhagsskolans rektorsområde Domarhagsskolan 7-9 Grundskola Krylbo rektorsområde Krylbo skola F-6 Åvestadalskolan 7-9 Förskoleklass, grundskola, fritidshem Grundskola Södra förskoleområdet Hattstugan Leka Lära Törnrosa Våga Vilja Igelkotten Förskola Karlbo rektorsområde Karlbo skola F-6 Nordanö skola F-3 Förskoleklass, grundskola, fritidshem Förskoleklass, grundskola, fritidshem Grundskola 4-6 Skogsbo rektorsområde Karlfeltgymnasiet Lunds skola Klockarskolan F-1 Skogsbo skola Förskoleklass, grundskola, fritidshem Grundskola, fritidshem Gymnasieskola, gymnasiesärskola Utbildning för vuxna SFI, Vård- och omsorgsutbildning, Industriteknisk utbildning, Grundläggande vuxenutbildning, Gymnasial vuxenutbildning, KOMVUX, SÄRVUX. Förslag - Föreslagen tidplan gäller för tillsynsbesök år 2014.