Sammanträdesprotokoll

1(23) Plats och tid Piteå Golfklubb, tisdag den 13 april 2010, kl 09.00-14.00. ande Se sida 2 Övriga deltagare Se sida 2 Utses att justera Elin Johansson Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, 2010-04-16, kl 09.00 Sekreterare Inger Westerlund Paragrafer 13-26 Ordförande Ann-Katrin Sämfors Justerande Elin Johansson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Anslags uppsättande 2010-04-19 Anslags nedtagande 2010-05-10 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Utdragsbestyrkande

2(23) ande Ann-Katrin Sämfors (s) ordförande Annica Lundgren (s) tj ledamot Harriet Leppäniemi (s) tj ledamot Robin Nilsson (s) tj ledamot Ferid Letic (s) tj ledamot Lars Eriksson (s) tj ersättare 13-18, 25 Besök 1-3 Peter Thelin (s) tj ersättare Sabah Larsson (s) tj ersättare Elin Johansson (v) tj ledamot Per-Arne Persson (kd) tj ledamot Lage Hortlund (m) tj ersättare Helge Lönnberg (ns) tj ledamot Christina Simonsson (c), tj ledamot Övriga deltagare Hans Hansson, förvaltningschef Per Lenndin, avd chef park/anläggningar Inger Westerlund, sekreterare Tomas Johansson Ph.D. 25 besök p.1 Jim Broström Kommunförbundet 25 besök p.1 Riitta Hovinen enhetschef Fritid 16, 25 besök p.1-2 Monica Hansson ungdomskonsulent 25 besök p.1-2 Elisabet Forsell ungdomskonsulent 25 besök p.1-2 Anna-Lena Pogulis kommunstrateg 25 besök p.2 Micael Jonsson enhetschef Kultur 25 besök p.3 Ove Marklund Piteå Golfklubb 25 p.4

3(23) Innehållsförteckning Sid 13 Lägesrapport och styrgrupp för biblioteksplan... 4 14 Jubileum Dans i Nord 10 år... 5 15 Inköp av vassklippare från investeringskonto Skärgårdspaket... 7 16 Kultur- och fritidsnämndens prioriteringar i stödet till föreningslivet 2010 och... 2011... 8 17 Revisonens rapport om arrendeavtal... 10 18 Ändring och komplettering av arrendeavtal... 11 19 Medborgarförslag om att rensa stranden på udden mellan Öholmabron och den lilla bron för att bli badstrand... 12 20 Fyllnadsval av ledamot i Kommunala Handikapprådet... 13 21 Avskrivning skuld Piteå Hockeyallians... 14 22 Förslag till remissyttrande avseende kultursamverkansutredningen... 15 23 Ansökan om Årsbidrag, gällande kulturföreningar med offentliga kulturarrangemang 2010... 16 24 Delegationsbeslut KFN... 19 25 Meddelanden/Information KFN... 20 26 Månadsbokslut mars och helårsprognos 2010... 23

4(23) 13 Lägesrapport och styrgrupp för biblioteksplan Dnr 10KFN43 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna lägesrapporten samt att utse ordförande och vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden till styrgrupp för framtagande av biblioteksplan samt föreslå barn- och utbildningsnämnden att utse en representant till styrgruppen samt att föreslå kommunfullmäktige att besluta om antagande av biblioteksplanen. En nulägesanalys har påbörjats som i huvudsak inkluderar en genomgång av hur arbetet på biblioteken genomförs i dag samt samverkan med övriga förvaltningar och bibliotek i kommunen som inte ligger under Kultur Fritid. Även en del framtidsfrågor förekommer. Arbetsgruppen har som mål att ha ett utkast klart i början av april. Efter nulägesrapporten återstår det stora arbetet, d v s att utifrån diskussionerna med berörda parter ta fram biblioteksplanen. Målet är att ett förslag ska färdigställas under hösten för att läggas ut på remiss och att beslut ska kunna tas i början av 2011. För det fortsatta arbetet med biblioteksplanen skulle det behövas en styrgrupp bestående av representanter från kultur- och fritidsnämnden samt barn- och utbildningsnämnden. Följande frågor kommer att ställas till bibliotek i kommunen som inte ligger under Kultur Fritid. 1. Vem har ni som huvudman? En eller flera huvudmän? 2. Vilken målgrupp vänder sig verksamheten till? Flera Målgrupper? 3. Vilka resurser i form av pengar och personal har ni för verksamheten? 4. Hur finansieras verksamheten? 5. Hur stor är verksamheten, öppethållande, mediebestånd, utlåning, besökare, låntagare m.m.? 6. Vilka tankar om verksamheten har ni inför framtiden? Vilka/Vem/Var måste fatta beslut om fortsatt verksamhet? 7. Om ni önskar nå nya målgrupper, har ni någon idé/tanke om hur det arbetet skall gå till? 8. Vilka förväntningar har ni på oss/folkbiblioteket?

5(23) 14 Jubileum Dans i Nord 10 år Dnr 10KFN10 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att till Dans i Nord bevilja bidrag med 20 000 kr från kultur- och fritidsnämndens förfogande för dansveckan i Piteå. Den 31 dec 2010 har Norrbottens läns resurs- och utvecklingscentrum för dans; Dans i Nord, funnits i 10 år. Mängder av workshops, seminarier, föreställningar, föredrag, dansläger, happenings, skaparprojekt m.m. har ägt rum. Kommunala amatördansverksamheter har etablerats, yrkesdansutbildningar har startat, en struktur för dansgästspel har skapats, EU-ansökningar har omvandlats till (lokala/regionala) intäkter, ett internationellt Barentsbaserat dansnätverk har byggt upp, dansintresserade unga har fått utbildning och arbeten, äldre har fått dansa sina minnen, yngre fått dansa sina framtidsdrömmar. Dans i Nord hoppas att nämnden anser att det är värt att uppmärksamma. Ett extra stöd från Norrbottens läns landsting, Statens Kulturråd, Piteå kommun och Norrbottens övriga kommuner skulle ge oss möjlighet att manifestera de gångna årens danssatsningar och det lokala, regionala samt statliga dansengagemanget. Jubileumsaktiviteterna omfattar En dansvecka där Piteå kommuns dansverksamheter (utbildningar och föreningar) lyfts fram genom framträdanden och workshops i olika dansgenrer/stilar. Målgrupp: skolelever, studenter, allmänheten. En regional danshappening som äger rum samtidigt i alla länets kommuner. Målgrupp: allmänheten Produktion och distribution av kort jubileumsfilm. Distribueras och visas: a) på nätet samt b) under en månad på ett stort antal offentliga miljöer Kostnader Dansvecka i Piteå Lokalhyror Teknikhyra Marknadsföring Summa 20 000 kr 30 000 kr 20 000 kr 70 000 kr Forts.

6(23) Forts. Regional danshappening Koreografarvode Arvode 18 danspedagoger Reseersättning 16 dansaktörer x 2 x i gnmsnitt 26 mil Resekostnad, koreograf Logi 2 nätter x 18 pers 18 000 kr Logi koreograf 4 nätter 2 000 kr Teknikkostnader 20 000 kr Rekvisita 4 600 kr Summa 127000 kr 25 000 kr 36 000 kr 15 400 kr 6 000 kr Film Arvode (inkl studiokostnader och kopior) till Filmfotograf och klippare Musikrättigheter Övriga kostnader Summa Total kostnad Intäkter Statens Kulturråd Norrbottens läns landsting Piteå kommun Övriga Norrbottenskommuner Summa 275 000 kr 68 000 kr 6 000 kr 4 000 kr 78 000 kr 275 000 kr 50 000 kr 100 000 kr 70 000 kr 55 000 kr

7(23) 15 Inköp av vassklippare från investeringskonto Skärgårdspaket Dnr 10KFN24 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att omfördela 650 000 kr från investeringskontot Skärgårdspaketet från muddring Södra Hamnen till inköp vassklippare. Förvaltningen har från 2010 övertagit ansvaret för vassklippning från mark o skog. I ansvaret följde en årlig driftsbudget på 112 000 kr. För att kunna genomföra vassklippning på ett effektivt sätt krävs en vassklippare som kan ta sig fram i vatten och på land samt klippa vassen nere vid botten. Dessutom finns möjlighet att hyra ut klipparen eftersom det inte finns någon liknande i Bottenvikens skärgård. Pengarna tas från muddringsplanen eftersom det inte kommer att bli aktuellt att muddra Södra Hamnen under 2010. Konsekvenser Jämlikhet Neutralt Ungdom Neutralt Miljö För människors upplevelse av skärgården är vassklippning viktig för att minska igenväxtning. För att inte störa fåglarnas häckning ska vass inte klippas förrän fågelungarna lämnat boet. Tillgänglighet Vassklippning ökar tillgängligheten till skärgården.

8(23) 16 Kultur- och fritidsnämndens prioriteringar i stödet till föreningslivet 2010 och 2011 Dnr 10KFN44 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att stimulansbidraget, s k fria medel för 2010 2011 beviljas till föreningar som arbetar med utveckling och samverkan över föreningsgränser. Bakgrund I samband med bidragsutredningen under våren 2009 beslutade kultur- och fritidsnämnden att skapa möjligheter till utveckling av föreningars verksamhet med ett så kallat stimulansbidrag, fria medel. Detta bidrag ska stimulera till att utveckla verksamhetsområden som kultur- och fritidsnämnden prioriterar och beslutar om varje år. Syftet är att skapa en större dialog mellan nämnden och föreningslivet om den kvalitativa utvecklingen vilket i dagsläget är en av de viktigaste frågorna. Kvalitén i barn- och ungdomsverksamheten ska få större utrymme i dialogen. Denna modell vill skapa möjligheter till utveckling av verksamhet efter de mål och behov som nämnden anser föreligga inom kommunens fritidssektor. Omvärldsanalys Analysarbetet med ett tidsperspektiv på 3 5 år visar vilka förändringar föreningslivet måste ta hänsyn till. En viktig aspekt är att det generellt kommer att finnas färre barn och ungdomar än tidigare i bidragsberättigad ålder. Av den anledningen kommer antalet medlemmar i föreningslivet att minska vilket bidrar till att föreningar får svårare än tidigare med att få ihop lag och lagdeltagare. Med minskat medlemsantal blir det också färre som delar på föreningens kostnader. Minskade intäkter från bland annat medlemsavgifterna är naturligtvis en orsak. Detta medför också ändrade förutsättningar när det gäller anställd personal i föreningslivet. Genom kostnadsökning av bland annat konsumtionsavgifterna bidrar det även till att föreningar med egna anläggningar får betydligt högre driftkostnader som får konsekvenser i verksamheten. En konsekvens blir att föreningar tappar verksamhet och en annan konsekvens är att det blir svårare att rekrytera personer till olika styrelseposter. Prioriterade områden 2010 och 2011 Samverkan Det är viktigt att säkerställa föreningars möjlighet till att utveckla samarbete med närliggande föreningar eller de med likvärdig verksamhet. Genom att stimulera föreningar till samverkan när det gäller både maskinpark och personalpool skapas bättre förutsättningar till att klara framtidens behov. Visst stöd kan exempelvis ges till Föreningsservice för deras arbete med föreningsanläggningar. Samverkan blir nyckeln till fortsatt utveckling av föreningslivets verksamhet. Forts.

9(23) Forts. Föreningsutveckling Det arbete som påbörjats med information och diskussion om föreningars framtid kommer att fortsätta både områdesvis och per verksamhet. Detta arbete ska leda fram till en samsyn på hur verksamheter ska kunna utvecklas och i samverkan med SISU och Norrbottens Idrottsförbund kommer särskilda utbildningsinsatser på olika nivåer att genomföras riktade till styrelser och ledare. Konsekvensanalys Genus Genusperspektiv är en naturlig del i både samverkan och föreningsutvecklingen vilket innebär att utifrån det kön som individen föds med, ska hon/han bli behandlad lika ifrån samhället. I den samsyn som arbetet med föreningslivet ska leda fram till är genusperspektivet en av grundstenarna för att verksamheten ska kunna utvecklas. Ungdom Genom en fortsatt utveckling av föreningslivet med en framsynt barn- och ungdomsverksamhet, där ungas möjlighet till delaktighet och inflytande är ledorden, skapas på sikt en bra grund för framtidens verksamheter. Föreningslivet står på så vis mer rustat inför framtidens krav. Miljö Den miljö som påverkas är den inre i föreningen. Den inre miljön handlar om en bra planering för att göra styrelsearbetet mer attraktivt, vilket innebär att det blir lättare att rekrytera folk till styrelser. Tillgänglighet Arbetet med att förbättra tillgängligheten både när det gäller lokaler och verksamhet är en del som hela tiden är aktuell och finns med på agendan i både uppföljning och planering.

10(23) 17 Revisionens rapport om arrendeavtal Dnr 10KFN50 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens svar till revisionen. Revisorer i Piteå kommun har granskat tillämpning av arrendeavtalen rörande Vallsberget och campingen vid Västra Kajen. Revisionsfrågan har varit: Har kultur- och fritidsnämnden en tillfredsställande intern kontroll av hur ingångna avtal med arrendatorer tillämpas? sunderlag Revisorernas rapport med förvaltningens svar.

11(23) 18 Ändring och komplettering av arrendeavtal Dnr 10KFN47 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ta bort kravet på bankgaranti på 45 000 kr i avtalet med Camping i Piteå AB. Kommunens revisorer har granskat avtal som förvaltningen har tecknat för verksamheterna på campingen Västra Kajen med Camping i Piteå AB samt på Lindbäcksstadion med Brodyr o Gravyr. Revisorerna påpekar att förvaltningen inte fått in den bankgaranti på 45 000 kr som avtalet med Camping i Piteå AB kräver. Summan på garantin är i detta fall relativt liten och att verksamheten på campingen bedöms som väldigt stabil både vad gäller ekonomin och kundvolym, risken anses därmed som väldigt liten. En bankgaranti innebär alltid en årlig kostnad för den som ska ha detta från banken. Förvaltningen föreslår därför att kravet på bankgaranti i avtalet med Camping i Piteå AB på 45 000 kr tas bort. Konsekvenser Genus Inga Ungdom Inga Miljö Inga Tillgänglighet Inga

12(23) 19 Medborgarförslag om att rensa stranden på udden mellan Öholmabron och den lilla bron för att bli badstrand Dnr 10KFN38 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget enligt nedanstående. Maria Lundmark har lämnat in ett medborgarförslag om att kommunen rensar upp stranden mellan broarna så att den kan användas som badstrand. Kommunfullmäktige överlåter medborgarförslaget till kultur- och fritidsnämnden för beslut, KF 29. 2004 överlät Piteå Kommun sina 23 kommunala badplatser till byaföreningar i respektive by. Detta som en följd av de hårdare EU-regler som infördes för offentliga badplatser både ansvarsmässigt och vad gäller kravet på badvattenprover. Att i den situationen, där kommunen inte har någon egen badplats, öppna en ny badplats på ett nytt ställe anser inte kultur- och fritidsnämnden försvarbart. Stranden som förslagsställaren föreslår är inte kommunal mark utan byamark. Konsekvenser Genus Inga Ungdom En ny badstrand skulle kunna locka fler ungdomar. Den valda platsen är dock ingen naturlig mötesplats eller välfrekventerad av ungdomar vilket kan innebära att den inte blir speciellt välbesökt. Det ungdomarna framförallt har behov av är ett centralt beläget hopptorn. Ett hopptorn skulle också minska det olovliga hoppandet från broarna i kanalen. Miljö En ny badstrand skulle vara positivt för den upplevda miljön. Däremot inte för den biologiska mångfalden. Tillgänglighet Platsen är inte speciellt bra vald ur tillgänglighetsaspekten. sunderlag Medborgarförslaget från förslagsställaren.

13(23) 20 Fyllnadsval av ledamot i Kommunala Handikapprådet Dnr 10KFN41 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse ledamot Monica Bäckman (s) till ledamot och ledamot Ferid Letic (s) till ersättare i kommunala handikapprådet för år 2010. Mohamad Jawad (V) har avsagt sig sina uppdrag i kultur- och fritidsnämnden. Vid nämndens sammanträde 2007-02-06 6 beslutades att som ledamot utse Mohamad Jawad (V) och som ersättare ledamot Monica Bäckman (s) i Kommunala Handikapprådet för mandatperioden 2007-2010.

14(23) 21 Avskrivning skuld Piteå Hockeyallians Dnr 10KFN48 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avskriva den skuld som Piteå Hockeyallians har till förvaltningen på 40 715 kr. Piteå Hockeyallians har en gammal skuld till förvaltningen som ligger kvar från 2002. Skulden var ursprungligen på 55 000 kr och härrör från en faktura, som enligt alliansen aldrig kom till deras kännedom förrän året efter (2003). 15 000 kr av denna skuld reglerades av Hockeyalliansen 2005. 715 kr kommer från en makulerad inkassoavgift. Piteå Hockeyallians har i många år drivit ishallen på Nolia på uppdrag av förvaltningen och lyckats hålla driftskostnaderna på denna ishall på, en jämförelsevis, väldigt låg nivå. Avtalet bygger på att Hockeyalliansen står för personalkostnaderna och förvaltningen övriga driftskostnader. Dessutom utför Hockeyalliansen tjänster i form av städ och vaktmästeri i friidrottshallen samt snöröjning på parkeringen utanför dessa bägge hallar. Sett till alla dessa år som avtalet pågått har förvaltningen sparat stora kostnader. Hockeyalliansen brottas sedan flera år med ekonomiska problem p g a att lönebidragens storlek minskat successivt genom åren. De har som följd av detta bl a minskat sin personalbemanning och tar även in en årlig avgift från de föreningar som ingår i alliansen. Förvaltningen föreslår därför att skulden på 40 715 kr avskrivs, detta för att underlätta för Hockeyalliansen att klara sin ekonomi och därmed kunna fortsätta fullfölja sitt avtal gentemot förvaltningen och driften av ishallen

15(23) 22 Förslag till remissyttrande avseende kultursamverkansutredningen Dnr 10KFN40 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förslaget som yttrande till kommunstyrelsen. Bakgrund I 2007 års kulturutredning fanns ett förslag om en ny fördelningsmodell av det statliga kulturstödet till kommuner och landsting. Modellen benämndes portföljmodellen. I propositionen Tid för kultur 2009/10:3 lämnar regeringen ett förslag om ny fördelningsmodell i linje med det som kulturutredningen föreslog. Propositionen antogs i december 2009 av riksdagen. Förslaget Det nya stödet ska succesivt genomföras med början 2011. Först ut att arbeta efter den nya modellen är de fyra regioner som bildats/ska bildas samt Norrbotten. Det innebär att Norrbottens läns landsting samt länets kommuner redan med start 2010 måste hitta samverkansformer dem emellan och som även inkluderar samverkan med civilsamhället. Kraven från staten är att respektive län ska ta fram en regional kulturplan för vilken verksamhet som ska bedrivas och hur verksamheten ska bedrivas i länet. I planen ska förslag finnas hur man önskar att de statliga medlen ska användas samt hur den regionala och lokala finansiering ska ske. Planen blir det underlag som Statens Kulturråd har inför deras beslut om medelsfördelningen i respektive län. Dialogen med staten kan även beröra andra statliga bidrag exempelvis tidsbegränsade insatser i form av utvecklingsbidrag. Synpunkter Piteå kommun är mycket positiva till att Norrbottens län är en av de regioner som redan från början omfattas av den nya fördelningsmodellen. Den ger skäl till en samverkan mellan kommunerna samt mellan kommunerna och landstinget som är starkare än tidigare och som på goda grunder kan antas stärka kulturverksamheterna i länet. Den regionala kulturplanen förutsätter en samsyn kring vår regions kulturverksamheter vilket bör stärka våra synpunkter på fördelning av de statliga medlen. Om modellen dessutom, vilket är vår förhoppning, har större möjligheter än för närvarande att fördela de statliga medlen i proportion till regionens egna satsade medel blir effekten än mer positiv. För en kommun som Piteå, vilken satsar förhållandevis mycket på regionala kulturverksamheter, bör den nya fördelningsmodellen långsiktigt ge mycket tillbaka. Piteå kommun vill understryka vikten av att även de tidsbegränsade bidragen för utvecklingsinsatser blir en del av portföljen. Då skapas förutsättningar att koppla befintlig bidragsberättigad verksamhet till bidrag om förnyelse och alternativa inriktningar för dessa verksamheter. Utvecklingsmedlen bör ju för att vara effektiva kopplas till den regionala kulturplanen så att det tydligt framgår vilken betydelse de tidsbegränsade medlen har för helheten.

16(23) 23 Ansökan om Årsbidrag, gällande kulturföreningar med offentliga kulturarrangemang 2010 Dnr 10KFN46 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja bidrag till Föreningen Jazz Föreningen Karlberg Kulturföreningen Ordmån Piteå nya FöreläsningsFörening (PNFF) 112 000 kronor 40 000 kronor 49 500 kronor 24 000 kronor samt att se över bidragskonstruktionen för kulturföreningar. Bidragen berör följande strategiska områden Barn och unga vår framtid Demokrati och öppenhet Livsmiljö Utbildning, arbete och näringsliv är grunden för all välfärd Föreningen Jazz i Piteå Beviljat bidrag för 2009 Beräknade verksamhetskostnader för 2010 Sökt bidrag Förslag till bidrag 2010 109 000 kronor 359 000 kronor 125 000 kronor 112 000 kronor Beskrivning Föreningen är en ideell sammanslutning av jazzintresserade i Piteå med omnejd. De genomförde 23 offentliga arrangemang under 2009 och planeringen för 2010 ligger i samma nivå. Under 2009 inledde JiP ett omfattande samarbete med Norrbottensmusiken i form av konserter med Norrbotten Big Band (NBB). Det blev under året hela fem konserter med NBB tillsammans med gästsolister samt en ungdomskonsert med NBB och AYJO. Dessa arrangemang har genomförts på Studio Acusticum. I nuläget anser JiP det för tidigt att utvärdera och ta ställning till om de har möjlighet att även fortsättningsvis bedriva en så omfattande verksamhet med Norrbottensmusiken och NBB varför de avser fortsätta samarbetet även under 2010. JiP satsar målmedvetet på att öka ungdomars jazzintresse, bland annat genom en särskild ungdomsstyrelse inom föreningens styrelse. Ungdomsstyrelsen bemannas främst med musikstuderande från Framnäs och Musikhögskolan. Föreningen ger också elever från nämnda utbildningar möjlighet till speltillfällen genom att de får agera förband i samband med de konserter som genomförs. Under det gångna året har föreningen genomfört sina konserter i Acusticum, Kårhuset och Krokodil och avser fortsätta nyttja dessa lokaler. Konserter med tydlig ungdomsinriktning förläggs med fördel till Kårhuset. Föreningen har 199 medlemmar varav 95 är under 25 år.

17(23) Forts. Föreningen Karlberg Beviljat bidrag 2009 Beräknade verksamhetskostnader för 2010 Sökt bidrag Förslag till bidrag 2010 40 000 kronor 327 000 kronor 40 000 kronor 40 000 kronor Beskrivning Föreningen driver en utomhusteater med stor scen som används till sommarlustspel, barnteater konserter m m samt ett friluftsområde med strövstigar. Bidraget föreningen ansöker om är avsett att användas till täckande av kostnader för sommarteatern som 2010 går under rubriken Spanska flugan. Föreningens beräknade budget för teaterverksamheten uppgår till 275 000 kronor varav 250 000 kr är godkända bidragsgrundande kostnader. Därutöver har de underhållskostnader på teaterbyggnaden, stigarna samt grillplatser inom Karbergsområdet motsvarande 52 000 kr. Tidigare år har Karlbergsteatern klarat av sin budget tack vare relativt stora entréintäkter. I år beräknar de få in ca 200 000 kr genom entré till föreställningarna. Därutöver söker de också bidrag motsvarande 10 000 kr från NLL och planerar täcka upp resterande kostnader från föreningens sparade medel. Föreningen har 40 medlemmar. Kulturföreningen Ordmån Beviljat bidrag 2009 Beräknade verksamhetskostnader för 2010 Sökt bidrag Förslag till bidrag 2010 41 200 kronor 151 140 kronor 61 000 kronor 49 500 kronor Beskrivning Kulturföreningen Ordmån har en allt kärvare ekonomi att tampas med. Alla utgifter ökar samtidigt som intäkterna inte följer med i samma takt. Föreningens styrelse har analyserat och inser att höjda avgifter, gällande medlemsavgift samt entré till programkvällarna, sannolikt är ofrånkomligt. Samtidigt som de känner stor osäkerhet inför hur en avgiftshöjning kommer att tas emot av medlemmar och besökare. Föreningen strävar efter att spegla det mångkulturella samhälle vi lever i och ha stor spännvidd med god kvalitet på sina program med i huvudsak aktuella författare. Som tidigare år planer Ordmån också under 2010 genomföra 12 program i Krokodil härliga miljö. Föreningen har 87 medlemmar. De har inget speciellt ungdomsmedlemskap eftersom den yngre publiken mestadels består av gymnasieelever som genom överenskommelse mellan föreningen och Strömbackaskolan får fri entré till programkvällarna. Forts.

18(23) Forts. Piteå Nya FöreläsningsFörening (PNFF) Beviljat bidrag 2009 Beräknade verksamhetskostnader för 2010 Sökt bidrag Förslag till bidrag 2010 23 000 kronor 80 000 kronor 65 000 kronor 24 000 kronor Beskrivning Piteå Nya FöreläsningasFörening är en annorlunda kulturförening så till vida att den publik som intresserar sig för föreningens arrangemang till största delen är män. De genomförde tio föreläsningskvällar på Krokodil under 2009 och planerar motsvarande antal föreläsningar 2010. Föreningen fokuserar på samhällsaktuella teman och beskriver sig själva som humlan som flyger fast den egentligen inte borde kunna göra det. Eftersom de genom samarbeten av skilda slag och någon sponsor, trots låt bidrag, lyckats genomföra tidigare års verksamhet. Föreningen har 23 medlemmar.

19(23) 24 Delegationsbeslut KFN Dnr 10KFN39 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen om delgivningsbeslut till handlingarna. För kultur- och fritidsnämndens kännedom anmäls följande beslut med stöd av delegation. Ungdomskonsulent Monica Hansson Ärende nr 1 Fritidskonsulent Riitta Hovinen Ärenden nr 1-3 Förvaltningschef Hans Hansson Ärende nr 3 sunderlag Förteckning över delegationsärenden.

20(23) 25 Meddelanden/Information KFN Dnr 10KFN51 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga meddelandena till handlingarna efter att ha tagit del av dem och att godkänna informationen. Meddelanden 18. Protokoll kommunfullmäktige 2010-02-15 8 Omfördelning av investeringsanslag till driftanslag, kultur- och fritidsnämnden. : omfördela 450 000 kr från kultur- och fritidsnämndens investeringsanslag år 2010 avs. Digital mobil filmprojektor till en ökning av nämndens driftbudget under perioden 2010-2013 med ett belopp om 112 500 kr/år. Resterande del av investeringsanslaget, 200 000 kr, ska kvarstå för inköp av objektiv, filmduk inkl. upphängningsanordning för visning på Studio Acusticum. Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att teckna avtal med Bio 3:an. 19. Enkät från Sveriges Kommuner och Landsting Kompetens- och utvecklingsbehov för folkbibliotek. 20. Frågor från Sveriges Television Kulturnyheterna Enkät om landets kultursekreterare. 21. Tackbrev från Piteå Konståkningsklubb 22. Revisionsrapport mars 2009 Ensamkommande flyktingbarn Piteå kommun. 23. Utställning av detaljplan för Pithom 44:2 Utställningstid 6 april 27 april 2010 Utställningslokaler Miljö- och byggkontoret samt Stadshusets foajé Biblioteket, Olof Palmes gata 2 24. Utställning av detaljplan för Öjebyn 33:68 Långskatan i Piteå kommun Utställningstid 5 april 26 april 2010 Utställningslokaler Miljö- och byggkontoret samt Stadshusets foajé Biblioteket, Olof Palmes 25. Förslag till detaljplan för Bergsviken 6:15 Piteå kommun Inbjudan till Samråd 29 mars 13 april 2010 Forts.

21(23) Forts. 26. Protokoll kommunfullmäktige 2010-03-15 31 Räkenskaps- och förvaltningsgranskning för år 2009. : Kommunfullmäktige beviljar styrelser och nämnder samt de enskilda förtroendevalda i dessa organ ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2009. et tas för alla nämnder samtidigt efter som inga anmärkningar finns. 27. Protokoll kommunfullmäktige 2010-03-15 33 Årsredovisning/bokslut samt koncernredovisning för år 2009 och anslagsöverföring till år 2010. Information 1. Skoterleder på havsis Förvaltningen har ambitioner att till nästa säsong märka upp skoterleder på isen till Vargön och Mellerstön. Skoterklubben håller på att uppdatera skoterledskartan nu och då vill förvaltningen gärna ha med dessa nya leder. Upplägget blir att förvaltningen ansvarar för öppning och stängning av lederna och föreningslivet ansvarar för sladdningen mot ersättning enligt befintlig taxa. 2. Riktlinjer inför VEP 2011-2013 Riktlinjer för budgetarbetet 2011-2013 som kommunfullmäktige har beslutat den 15 mars 2010. Svar på riktlinjerna ska inlämnas senast den 13 augusti 2010. Bilaga 3. Uppdragsförteckning Avrapportering av uppdrag från arbetsutskott och kultur- och fritidsnämnden. Besök 1. Redovisning av PÅPP-enkät 2009 Ph.D. Thomas Johansson redovisar PÅPP-enkäten. Kultur Fritid har lagt fast att den påse pengar verksamhet som avdelningen UNG ansvarar för skall utvärderas årligen genom en enkel enkät. 2009 års enkät utgör den första enkla utvärderingen i den fyraåriga utvärderingscykel som gäller för PÅPP. Enkäten som ligger till grund för utvärderingen riktar sig till ungdomar som tar initiativ till, och i projektform, planerar och genomför fritidsaktiviteter för andra ungdomar. Enkäten innehåller totalt 12 frågor. Under 2009 genomförde totalt 54 ungdomar i målgruppen 13-20 år PÅPP-projekt, 38 tjejer och 16 killar. I enkäten medverkade totalt 28 ungdomar. 2. En forskningsorienterad granskning av systemet fria snabba pengar Ph.D. Thomas Johansson redovisar att Piteå Kommun och Kommunförbundet Norrbotten har tagit initiativ till en forskningsorienterad granskning av systemet fria snabba pengar. Jokkmokk, Kalix, Kiruna samt Luleå kultur och fritidsförvaltningar har tackat ja till att delta i satsningen. Forts.

22(23) Forts. Systemet fria snabba pengar har fått en mycket stor regional spridning i Norrbotten den senaste 10-årsperioden. Det ligger ett värde i att belysa orsakerna till systemets framväxt i regionen och den politiska legitimitet som systemet har. Arbetet kommer att inledas 1 september 2010 och avslutas 31 mars 2012. 3. En samlad bild av barn och ungas hälsa Kommunstrateg Anna Lena Pogulis redovisar en samlad bild av de fyra undersökningar som genomförts i Piteå och därigenom kunna utkristallisera vilka områden som behöver mötas med åtgärder. 4. Lägesrapport och styrgrupp för biblioteksplan Enhetschef Kultur Micael Jonsson redovisar en nulägesrapport för framtagande av biblioteksplan. 5. Piteå Golfklubbs verksamhet Ordförande för Piteå Golfklubb Ove Marklund informerar om golfklubbens nuvarande verksamhet och framtidsplaner. Utskickade handlingar 1. Beskrivning av Bottenvikens skärgård, Bottenviksbågen och Mare Boreale. 2. Kultur- och fritidsbudget i ekonomiska kristider. Enkätstudie om budget 2010 för kommuner och landsting. 3. PM Redovisning av Påpp-enkäten 2009. 4. En forskningsorienterad granskning av systemet fria pengar.

23(23) 26 Månadsbokslut mars och helårsprognos 2010 Dnr 10KFN54 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna månadsbokslut med helårsprognos. Kultur- och fritidsnämnden visar ett resultat på 148 tkr för perioden och 432 tkr i helårsprognosen. I prognosen beräknas kapitalkostnaderna visa underskott på 200 tkr Enligt Kommunstyrelsens beslut 2009-11-30 265 drivs Studio Acusticum som resultatenhet. I ovanstående resultat finns Studio Acusticums resultat på 23 tkr för perioden. Överskottet beror på att kapitalkostnaderna är lägre än budgeterat pga ej färdigställda investeringar. För helåret beräknas noll-resultat.