SÖDRA DALARNAS SAMORDNINGSFÖRBUND Sammanträdesprotokoll Plats och tid Bjurfors konferens, fredag 13 september 2019 klockan 10:00-16:00 Beslutande Patrik Engström, ordförande (Avesta kommun) Anneli Furunäs, tjänstgörande ersättare (Arbetsförmedlingen) Kajsa-Lena Fagerström, ledamot (Hedemora kommun) Anette Eriksson, ledamot (Försäkringskassan) Per-Inge Nyberg, tjänstgörande ersättare (Region Dalarna) Övriga deltagande Jonas Carlgren, ersättare (Hedemora kommun) Jonas Wells, förbundschef Ann Sofi Hopstadius, controller Avesta kommun 50-53 Micael Morelius, arbetsmarknadschef Hedemora kommun 54-55 Per Westlund, verksamhetsledare Samverkansteam Kraften Hedemora 54-55 Karin Hägglund, arbetsförmedlare Samverkansteam Kraften Hedemora 54-55 Fredrik Bloom, coach Samverkansteam Kraften Hedemora, 54-55 Sonja Tiger, verksamhetssamordnare Samverkansteam Avesta 54-55 Jan Pettersson, coach Samverkansteam Avesta 54-55 Malin Hagström, coach Samverkansteam Avesta, 54-55 Gudrun Sjöberg, verksamhetsledare Samverkansteam Säter, 54-55 Tom Björk, coach Samverkansteam Säter, 54-55 Utses att justera Per-Inge Nyberg Underskrifter Sekreterare Paragrafer 50-61 Ordförande Justerande ANSLAG Sammanträde Datum Anslag sätts upp 2019-10-18 Anslag tas ner 2019-11-09 Protokollets förvaring Kommunkansliet, Avesta ~ ~ HeDgren
Sida 2 Sammanträdesprotokoll ÄRENDELISTA 50 Öppnande och val av justerare 51 Dagordning 52 Föregående protokoll - från styrelsemöte 14 juni 2019 53 Delårsbokslut januari - augusti 2019 54 Helårsrapporter från Samverkansteam Avesta, Samverkansteam Kraften Hedemora och Samverkansteam Säter 55 Äskande för 2020 från Samverkansteam Avesta, Samverkansteam Kraften Hedemora och Samverkansteam Säter 56 lnformationspunkt 57 Aktuellt läge 58 Framtidsverkstad 2020 och framåt för förbundet 59 Inbjudan till lokala medlemssamråd 8 november 2019 60 lndikatorenkät till styrelse 61 Reflektioner om jämställdhet från dagens styrelsemöte 3 4 5 6 7 8 9 10 12 14 15 16
Sida 3 Sammanträdesprotokoll 50 Öppnande och val av justerare Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. Till justerare för mötet föreslås Per-Inge Nyberg. Beslut Utser Per-Inge Nyberg till justerare av dagens protokoll JUSTERARES SIGN UTDRAG SKICKAT TILL UTDRAGSBESTYRKANDE
Sida4 Sammanträdes protokoll 51 Dagordning Beslut Dagordningen godkänns
Sida 5 Sammanträdes protokoll 52 Föregående protokoll - från styrelsemöte 14juni2019 Beslut - Föregående protokoll godkänns och läggs till handlingarna
Sida 6 Sammanträdesprotokoll 53 Delårsbokslut januari - augusti 2019 Dnr SDSF 2019 000021 790 Controller från Avesta kommun, Ann Sofi Hopstadius och förbundschefjonas Wells går igenom delårsbokslutet. De rapporterar en fortsatt stabil och stark utveckling både i insatserna riktade mot individer och i utbildningsinsatserna riktade till personal och professionella. Ekonomiskt går verksamheten lite under budget och intäkterna ökar i administrationen. Prognosen vid årets slut är att det egna kapitalet landar på 1 416 tkr, vilket är en minskning jämfört med föregående år med 600 tkr. Den största differensen mot budget beräknas finansieringen av samverkansteamen göra. De individinriktade insatserna visar ett resultat totalt på 44 % av samtliga avslut som går mot arbete/ studier/ arbetslivsinriktad rehabilitering. 155 personer har deltagit under det senaste året. Genomströmningstiden har ökat något till 19,1 månader och tid med bidragsförsörjning vid start för de som gick i mål var 3,7 år. Personalinriktat har 133 personer deltagit under perioden januari till augusti 2019 i nio insatser. Flera insatser planeras under hösten, bland annat två nya grundutbildningsomgångar, och dessutom planeras en ny omgång lösningsfokuserat ledarskap med start i januari 2020. Styrelsen är orolig inför nästa och kommande års tilldelning. Förbundet har äskat sju miljoner kr från huvudmännen inför nästa år och detta är förankrat hos kommun- och regionparterna. Ett samtal med Försäkringskassan och dess ansvarige controller mynnade ut i en möjlighet att äska mer för att öka chanserna till en högre tilldelning för 2020. Beslut Godkänner rapporten och lämnar den till handlingarna Äskar åtta miljoner kronor totalt för 2020 och att söka stöd för detta hos respektive huvudman till förbundet Avesta-, Hedemora och Säters kommun Region Dalarna Försäkringskassan Arbetsförmedlingen
Sida 7 Sammanträdesprotokoll 54 Helårsrapporter från Samverkansteam Avesta, Samverkansteam Kraften Hedemora och Samverkansteam Säter Dnr SDSF 2019 000022 790 Styrelsen får besök av representanter från de tre samverkansteamen i Södra Dalarna. Ämnen för dialog och diskussion tas fram gemensamt och de är: Ekonomin nu och framåt, hur en långsiktig trygghet säkras upp, hur förbättra styrningen samt att lyfta fram vad som har varit framgångsrikt det senaste året. Som underlag för diskussionerna presenteras samverkansteamens helårsrapporter. Nya ideer som kommer upp är en gemensam träff mellan de tre styrgrupperna för dialog om framgångar, utmaningar och roll. Vidare diskuteras vuxenpsykiatrins närvaro i både styrgrupp och i den löpande verksamheten. Det ser olika ut mellan de tre teamen med störst närvaro i Säter och minst i Hedemora. En ide att satsa på en extern medbedömare att följa styrgruppernas arbete och utveckling. För övrigt lyfts framgångar under det gångna året med övergången till mer och mer lösningsfokuserade gruppaktiviteter, att lita än mer på deltagarna, grupper i kombination med individuella samtal, regelbundna träffar med socialtjänsterna, samt den utökade samverkan i Säter mellan teamet och "Fler i egen försörjning". Besitt! Rapporten godkänns och läggs till handlingarna
Sida 8 Sammanträdesprotokoll 55 Äskande för 2020 från Samverkansteam Avesta, Samverkansteam Kraften Hedemora och Samverkansteam Säter Dnr SDSF 2019 000023 790 Teamen och deras styrgrupper har vardera förberett ett förslag till äskande för nästa års verksamheter i de tre samverkansteamen. Huvuddelen av förutsättningarna för verksamheterna utgörs av bidrag från samordningsförbundet. Nivån i de tre äskanden motsvarar den personaltäthet och omfattning av verksamhet som råder för 2019 med endast nominella justeringar utifrån löneläge. Teamen informeras om nuläget med ekonomin. Efter att regeringens budgetproposition tillkännages tar Försäkringskassan vid med att fördela medlen mellan förbundet i landet för kommande år. Förbundet har ok från huvudmännen att äska sju miljoner kronor som, om det går vägen, skulle innebära att större delen av samverkansteamens äskande skulle kunna tillgodoses. Förbundet har dock idag fattat beslut om att äska åtta miljoner kronor med förhoppningen att kommuner och region går med på det, för att öka chanserna till en högre tilldelning 2020. Ett viktigt underlag i budgetberedningsprocessen inför nästa år är den prognos varje samverkansteam kan ge för sin verksamhet för innevarande år. Styrelsen diskuterar att en mer genomarbetad prognos skulle göra skillnad i beredningen samt att föreslå bordläggning av beslut om äskande till kommande styrelsemöte i november. Beslut Begär att Samverkansteam Avesta, Samverkansteam Kraften Hedemora och Samverkansteam Säter inkommer med en ny prognos för året senast den 31 oktober Beslut om bidrag till samverkansteamens verksamheter för 2020 bordläggs till kommande styrelsemöte i november JUSTERARES SIGN UTDRAG SKICKAT TILL UTDRAGSBESTYRKANDE
Sida 9 Sammanträdesprotokoll 56 lnformationspunkt Dnr SDSF 2019 000019 790 F örbundschef Jonas W ells redogör för ingångna avtal och aktiviteter med externa aktörer enligt följande: Avtal med Samordningsförbundet Gävleborgs län Webinar med Samordningsförbundet Östra Södertörn presenteras. Beslut Informationen godkänns
Sida 10 Sammanträdes protokoll 57 Aktuellt läge Dnr SDSF 2019 000024 790 Dnr SDSF 2019 000025 790 Dnr SDSF 2019 000026 790 Personalinriktade insatser Förbundschef Jonas Wells rapporterar, utöver den information som redan finns i delårsbokslutet, att en ny grundutbildning i lösningsfokus startades i början av september. 21 deltagare från Region Dalarna och jämnt fördelat mellan de tre kommunerna, framförallt från olika delar av socialtjänsten och från arbetsmarknadsenheterna, har påbörjats. Under september pågår en kort introduktion till lösningsfokus via webutbildning tillsammans med Norra Västmanlands Samordningsförbund med tolv anmälda deltagare. Inbjudan har gått ut till After Work LF den 3 oktober och den 22 oktober samt en ny grundutbildningsomgång med start den 12 december 2019. En femte omgång av lösningsfokuserat ledarskap med start i januari 2020 kommer inom kort att läggas ut. Iden lyfts om en riktad kort introduktionsutbildning via webutbildning till politiker i Västmanland och Dalarna. Regional samverkan Ordförande Patrik Engström rapporterar från länskonferens mellan Finsamförbunden som skedde den 3 september 2019 i Säter. Ett mycket lyckat arrangemang med plats för strategiska diskussioner och erfarenhetsutbyte mellan förbunden och insatser som det satsas på runt om i länet. Patrik berättar att de olika förbundens ordförande har kommit överens om att träffas för vidare samtal mellan respektive förbund. Patrik menar att förutsättningarna ser olika ut i länet och det finns en god vilja till samarbete på en rad olika områden exempelvis om gemensamma mötesdagar, samordnad administration och strukturerat utbyte mellan kanslierna. Patrik berättar att det blev genombrott med projektet Rosab och det ser ut som att Falu kommun tillsammans med Region Dalarna pilotar en försöksverksamhet. Nationella Rådet/NNS Ordförande Patrik Engström och förbundschef Janas Wells rapporterar från NNS planeringsdagar i augusti. NNS kommer att utse kontaktpersoner inom styrelsen till att vara ett stöd i kommunikationen med sex till sju andra förbund. Patrik kommer att vara stödperson till förbunden i Dalarna. En inbjudan till höstkonferens har gått ut, dock har Patrik svårt att delta. Ledamot Per-Inge Nyberg anmäler intresse att representera förbundet på konferensen och på medlemsmötet som sker i samband med konferensen. JUSTERARES SIGN UTDRAG SKICKAT TILL UTDRAGSBESTYRKANDE
Sida 11 Sammanträdesprotokoll 57 (forts) Rehabiliteringsmässan i Örebro den 13 november 2019 tas ånyo upp. Klart sedan tidigare är att ledamot Gunilla Berg.lund åker. Även ledamot Per-Inge Nyberg anmäler intresse att åka med. Beshtt Rapporten godkänns Godkänner webutbildning med kort introduktion till lösningsfokus till politiker tillsammans med Norra Västmanlands Samordningsförbund Godkänner ledamoten Per-Inge Nybergs medverkan vid NNS höstkonferens och medlemsmöte den 29-30 oktober 2019 samt rehabiliteringsmässa i Örebro den 13 november 2019
Sida 12 Sammanträdesprotokoll 58 Framtidsverkstad 2020 och framåt för förbundet Styrelsen delar upp sig i två grupper för att diskutera och reflektera hur en önskad framtid kan se ut för förbundet. Väl samlad igen togs följande ämnen upp för vidare dialog: Uppföljning av lösningsfokusutbildningar 2014-2019: Om man kan tänka sig fokusgrupper, fallstudier eller enkätinsamling för att dokumentera effekter och vidare möjligheter Se över beslutande och beredande församlingar för samordnad utveckling: Idag finns LSG (Lokala Samverkansgrupper) i Säter och Avesta/ Hedemora, PolSam (lokal politisk samverkan mellan kommuner och Regionen) i respektive kommun, Försäkringskassan/ Arbetsförmedlingen samverkan (på länsplanet) och samordningsförbundet. Dock ytterst lite informationsutbyte mellan dessa forum. Välfärden kanske skulle utvecklas bättre om det fanns en större dialog och utbyte dem emellan. Stöd till social företagande: En översyn av upphandlingskriterier hos huvudmännen, arrangera seminarier, stöd till kompetensutveckling hos medarbetare, ta del av goda exempel i länet som Samarkand som erbjuder stöd till ledarskap under längre period Gmf näringslivskontor hos kommunen) samt utveckling och avknoppning av kommunal verksamhet till socialt företagande Insatser riktad till de i lägre ålder och "hemmasittare": Kan anpassas gentemot samverkans teamen Utveckla det strukturerade och operativa samarbetet mellan de tre samverkansteamen: Om det kan ge mervinster Arbeta målmedvetet för att få med regionens verksamheter i styrgrupperna till samverkans teamen: Fungerar i Säter men sämre i Hedemora och Avesta Vara offensiva och agera från styrelsen ännu mer mot NNS (Nationella rådet) Bidra till att öka förståelsen/ betydelsen för samordningsförbundets verksamhet ut mot regionen och kommunerna: Om återkommande besök hos ledande politiker och politiska församlingar kan bidra Förbättrad samverkan/ integrering i Avesta mellan arbetsmarknadsenheten och samverkansteamet efter omorganisationen i kommunen Gemensamt möte med LSG (Lokala Samverkansgrupper) för att prata framtid nästa år: Kan utöka samsynen och det gemensamma ansvaret för utvecklingen N yttja än mer försörjningsmåttet för att visa utvecklingen utifrån ett helhetsperspektiv: Om bättre presentationer, tabeller etc och gärna visa historisk utveckling kan göra skillnad JUSTERARES SIGN UTDRAG SKICKAT TILL UTDRAGSBESTYRKANDE
Sida 13 Sammanträdesprotokoll 58 (forts) Före byggande arbete, kanske kan förbundet sikta lägre ned i åldrarna. Förbundet kan erbjuda lösningsfokuserad utveckling mot skolpersonal, rektorer etc Beslut Beslutar använda dialogen här idag som ett underlag för vidare bearbetning under hösten och inför skrivande av verksamhetsplan 2020-2022
Sida 14 Sammanträdesprotokoll 59 Inbjudan till lokala medlemssamråd 8 november 2019 Medlemssamrådet sker enligt tidigare beslut den 8 november 2019 mellan klockan 09-12 i Hedemora. Sedan tidigare styrelsemöte har styrelsen bestämt att ta upp utvecklingen av LSG (Lokala Samverkansgrupper) i Södra Dalarna. Att lyfta även Arbetsförmedlingens omorganisation och framtida ekonomi vore önskvärt att ta upp enligt flera i styrelsen. Beslut Inbjudan med föreslagna ideer till ett lokalt medlemssamråd den 8 november 2019 skickas ut till medlemsorganisationerna
Sida 15 Sammanträdesprotokoll 60 lndikatorenkät till styrelse Styrelsen får utdelad indikatorverktygets enkät till styrelseledamöter. Enkäten samlas in av förbundschef.
Sida 16 Sammanträdesprotokoll 61 Reflektioner om jämställdhet från dagens styrelsemöte Vice ordförande Kajsa-Lena Fagerström imponeras av hur många bra ideer styrelsen har diskuterat under mötet. Ordförande Patrik Engström funderar hur det står till med jämställdheten och nämner fördelningen av deltagare i teamen där det är 50 % män/kvinnor med ohälsotalet är närmare 60 / 40 med övervikt på kvinnor. Han undrar om kvinnor missgynnas. Kajsa-Lena och andra önskar att styrelsen har mer tid med teamen. Ledamot Annelie Furunäs undrar om styrelsen skulle kunna mötas hos samverkansteamen. Ledamot Per-Inge Nyberg imponeras över teamens engagemang och fungerande arbetssätt. Ordförande Patrik Engström tackar för ett gott möte.