Nr 14 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-04 1(27) Plats och Melleruds kommunkontor, måndagen den 4 juni 2012, sammanträdestid klockan 08.30 12.00, 13.00 16.00 Beslutare Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson (M) Michael Melby (S) Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Torbjörn Svedung, administrativ chef 200 Björn Lindquist, ekonomichef 201 Ann Hedencrona, kultur- och utbildningschef 201-202 Henry Einestedt, socialchef 201 Margareta Hallander, samhällsbyggnadschef 201, 203-210, 215-216 Henrik Nilsson, fastighetschef 203-204 Ingvar Kardemark, servicechef 203 Patrik Tellander, gatu- och parkchef 206 Anna Sanengen, miljöinspektör 211 Stig-Arne Larsson, VA-chef 215-216 Martin Odalgård, miljöinspektör 215 Personalföreträdare Övriga Utses att justera Daniel Jensen (KS), ersättare Eva Pärsson (M) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor 2012-06-05, klockan 15.30 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 200-221 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande...... Daniel Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-04 Datum för anslags 2012-06-07 Datum för 2012-06-29 uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-04 2 Innehållsförteckning 200 Program för elektronisk kommunikation för Melleruds kommun 2012-2015 3 201 Prognos 2012 - åtgärder för en budget i balans 5 202 Motion om införande av promilleprogrammet i kultur- och utbildnings-förvaltningen 6 203 Lokalanpassning av tillagningskök i Rådarestaurangen, upphandling 7 204 Järnvägsstationen i Mellerud, kostnadskalkyl m.m. 8 205 Intervaller för hämtning av hushållsavfall från 2013 9 206 Informationsskyltar vid kommunens sevärdheter, åtgärder 11 207 Tekniska frågor 12 208 Jupiter 2 - begäran om anstånd med byggnation, köpeskilling och VAanslutningsavgift 13 209 Ombyggnation larm, projektredovisning 14 210 Nybyggnation ventilation inom Nordalskolan, projektredovisning 15 211 Motion om att Melleruds kommun tar ansvar för skyddet av katter 16 212 Motion om allmän flaggning på internationella kvinnodagen den 8 mars 18 213 Motion om att förbättra skrivkunnigheten bland chefer i kommunen 19 214 Motion om avskaffandet av LOV (Lagen Om Valfrihetssystem) inom vård- och omsorgsverksamheten i Melleruds kommun 20 215 Vatten- och avloppslösningar i Köpmannebro, avstämning 21 216 Vatten och avloppsplan (VA-plan) för Melleruds kommun 22 217 Vänerstipendiet 2012, nominering av mottagare 23 218 Sunnanå småbåtshamn, utredning av kommunens engagemang 24 219 Sunnanå Hamn, information 25 220 Aktuella frågor 26 221 Företagsbesök 27
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-04 3 200 Dnr KS 2010/398.005 Program för elektronisk kommunikation för Melleruds kommun 2012-2015 Tillgång till en säker och kapacitetsstark Internet uppkoppling blir allt viktigare för allt fler medborgare. Det kan gälla att ta del av information, ha kontakt med myndigheter, göra ekonomiska transaktioner, inköp eller att annonsera sin verksamhet mot potentiella kunder. Kapacitetsstark internetuppkoppling förbättrar också förutsättningarna för effektiv vård och omsorg, bättre distansutbildning och möten, med bra kvalitet, utan resor. Arbetsutskottet gav den 24 augusti 2010, 219, administrative chefen i uppdrag att sammanställa en förteckning över nuvarande fibernät och mobilnät inom kommunen och att utreda framtida behov och intresse för utbyggnad av fibernätet och mobilnät inom Melleruds kommun. Uppdraget fick administrativa chefen på grund av att en bredbandsförening har kontaktat kommunen angående medfinansiering i ett projekt där de gräver ner fiber till ett antal hushåll. Sammanfattning Tjänsteutvecklingen inom IT-området ökar hela tiden. Detta ställer krav på tillgång av fibernät. Post- och Telestyrelsen (PTS) kommer troligtvis lämna in ett förslag till regering om att varje kommun i Sverige bör ha en IT-infrastrukturprogram. Melleruds kommun saknar detta idag. Melleruds kommun behöver ta fram ett IT-infrastrukturprogram gärna i samarbete med övriga Dalslandskommuner. Arbetsutskottet gav, den 2 november 2010, 288, administrative chefen i uppdrag att tillsammans med bl.a. samhällsbyggnadsförvaltningen ta fram en kortsiktig plan för att möta bredbandsföreningars behov av medfinansiering från kommunen vid bredbandsdragning med bidrag från Länsstyrelsen. Vidare fick administrative chefen i uppdrag att fram en kostnadskalkyl på ett framtagande av ett IT-infrastrukturprogram. Arbetsutskottet beslutade den 21 juni 2011, 195, att ge den administrativa chefen i uppdrag att ta fram en plan för fiberutbyggnad. Kostnaderna för framtagande av planen tas i befintlig IT-budget. Ett förslag till Program för elektronisk kommunikation 2012-2015 för Melleruds kommun presenterades vid arbetsutskottets möte den 21 februari 2012, 54. Administrative chefen presenterar förslag till Prioriteringsordning för utbyggnad (bilaga 4).
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-04 4 Beslutsunderlag Program för elektronisk kommunikation 2012-2015 för Melleruds kommun Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige fastställer Program för elektronisk kommunikation 2012-2015 för Melleruds kommun enligt föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-04 5 201 Dnr KS 2012/245.042 Prognos 2012 - åtgärder för en budget i balans Första delårsrapporten/prognosbokslutet för 2012 visar ett positivt resultat på 10,3 Mkr, att jämföra med det ursprungligen budgeterade resultatet på 12,3 Mkr och med budgeterat resultat efter tilläggsbudget 11,7 Mkr. Verksamheternas nettokostnader redovisar sammantaget ett resultat som är 3,6 Mkr bättre än årets budget. Skatt och bidrag är 2 Mkr bättre än budget. Finansnettot beräknas underskrida anslagen med 133 tkr. Kommunstyrelsen gav den 9 maj 2012, 60, byggnadsnämnden, kulturoch utbildningsnämnden, socialnämnden och kommunstyrelsen (samhällsbyggnadsförvaltningen) i uppdrag att arbeta för en budget i balans. Vidare fick kommunchefen i uppdrag att, tillsammans med förvaltningscheferna, redovisa förslag till åtgärder för en budget i balans vid arbetsutskottets sammanträde den 4 juni 2012. Socialchefen presenterar förslag till åtgärder inom socialnämndens verksamhetsområden som kan minska kostnaderna med mellan 1 och 2,78 Mkr beroende på insatsbehov. Kultur- och utbildningschefen redovisar förslag till åtgärder inom kultur- och nämndens verksamhetsområden. Samhällsbyggnadschefen presenterar förslag till åtgärder och konsekvensbeskrivningar inom förvaltningens verksamhetsområden. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-04 6 202 Dnr KS 2012/90.106 Motion om införande av promilleprogrammet i kultur- och utbildningsförvaltningen Sarah Isgren (MP) och Johnny Stücken (S) har lämnat in en motion, daterad 22 februari 2012, där de föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Kultur- och utbildningsnämnden konsekvensutreder ett deltagande i promilleprogrammet. Kultur- och utbildningsnämnden avrapporterar till kommunfullmäktige för att fullmäktige ska kunna diskutera och fatta beslut i frågan. Arbetsutskottet remitterar den 6 mars 2012, 72, motionen till kultur- och utbildningsnämnden för beredning. Redovisning av nämndens svar ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 4 juni 2012. Beslutsunderlag Kultur- och utbildningsförvaltningens utredning Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2012-05-23, 65. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige anser motionen besvarad i och med kultur- och utbildningsnämndens utredning och överlämnar frågan om införande av promilleprogrammet inom befintlig budget till kultur- och utbildningsnämnden för beslut.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-04 7 203 Dnr KS 2011/223.287 Lokalanpassning av tillagningskök i Rådarestaurangen, upphandling För att få ett funktionellt tillagningskök på Rådaskolan behövs ytterligare ytor. Det är framför allt uppställningsplats för vagnar, kylrum och utrymme för sophantering som ska tillgodoses. Arbetsutskottet gav den 24 maj 2011, 152, samhällsbyggnadschefen i uppdrag att ta fram förslag med kostnadskalkyl på om-/tillbyggnad av kök i Rådarestaurangen. Byggprojektet förväntas att starta under maj månad 2012 och vara klart när skolan börjar i augusti. Upphandling har genomförts och när anbudstiden gick ut hade en entreprenör kommit in med anbud. Fastighetschefen och servicechefen har lämna en rapport från diskussioner med berörd personal och fackliga företrädare angående eventuell senareläggningen av om-/tillbyggnadsprojektet. Arbetsutskottet gav den 22 maj 2012, 190, fastighetschefen och servicechefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Ny upphandling startar i oktober 2012, projektering sker under våren 2013 med byggstart i samband med vårterminens 2013 slut. Arbetsutskottet beslutar att ge samhällsbyggnadschefen och fastighetschefen i uppdrag att genomföra en ny upphandling av lokalanpassning av Rådarestaurangen med start i oktober 2012 och med färdigställande av projektet under sommaren 2013. Expedieras Samhällsbyggnadschefen Fastighetschefen Servicechefen Kommunal
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-04 8 204 Dnr KS 2012/251.287 Järnvägsstationen i Mellerud, kostnadskalkyl m.m. Studenter från Chalmers Tekniska Högskola har som examensarbete tagit fram ett idéförslag på framtidens järnvägsstation i Mellerud som presenterades vid arbetsutskottets sammanträde den 8 maj 2012. Arbetsutskottet gav fastighetschefen i uppdrag att ta fram en kostnadskalkyl på de olika delarna i idéförslaget. Fastighetschefen redovisar vid arbetsutskottets sammanträde den 22 maj 2012 en kostnadskalkyl för ombyggnads-/renoveringsarbeten i och kring järnvägs-stationen. Arbetsutskottet gav den 22 maj 2012, 177, kommunchefen, verksamhetsutvecklaren och fastighetschefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Arbetsutskottet ger kommunchefen och fastighetschefen i uppdrag att fortsätta beredningen utifrån förd diskussion. Redovisning av uppdragen ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 19 juni 2012. Expedieras Kommunchefen Fastighetschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-04 9 205 Dnr KS 2012/246.052 Intervaller för hämtning av hushållsavfall från 2013 Med anledning av att vi från 2013-06-01 har ett nytt avtal på omhändertagandet av våra hushållssopor där soporna ska levereras i två fraktioner och inte som i dag blandat i gröna och röda påsar. Ny upphandling för inhämtning av hushållssopor måste ske under sensommaren 2012 så måste renhållningen veta vilka intervaller för hämtningen som ska upphandlas. Upphandlingen måste vara klar och godkänd senast 2012-09-28. Detta berör endast de som har hämtning varje vecka och var 14:e dag. Övrig hämtning sker utan ändring eftersom man hemkomposterar. Sammanfattning Alternativ 1: Har den största flexibiliteten för abonnenten men är också den som kommer generera större felfrekvens vid hämtning. Alternativet innebär att abonnenten skall komma ihåg att ställa ut kärlen rätt veckor vilket redan i dag med ett kärl och jämn vecka eller udda vecka är svårt för en del. Ger man då för många alternativ så blir det troligen ännu svårare. Alternativet kommer också att generera en massa olika taxor som man kan välja mellan vilket inte gör det lättare varken för abonnenten, entreprenören eller för kommunen att hålla reda på. Entreprenören kommer troligen att gardera sig med höga hämtningspriser för att man ska hämta med så många olika intervaller och att man måste köra många olika turer. Alternativ 2: Här erbjuder vi alla som i dag har 14-dagars hämtning att vi hämtar samtidigt. Ingen förändring med veckor för abonnenterna inga nya veckor att hålla reda på. Endast en taxa tillkommer för kompost kärl. Entreprenören har möjlighet att köra med 2 facksbil och hämta allt samtidigt vilket troligen inte blir så mycket dyrare än i dag för abonnenten. Alternativ 3: Här erbjuds abonnenter med 14-dagarstömning att i stället för två kärl bara ha ett men ett större som är delat. Problemet med detta är att det är lättare att göra fel eftersom vi måste i förväg tala om vilket fack höger eller vänster som det rötningsbara skall ligga i och ligger det fel så blir avfallet felsorterat och blir detta för mycket så kommer det att resultera i att kostnaden ökar. Entreprenören kör med 2-facks bil så kostnaden blir troligen något billigare än alternativ 2 eftersom det är bara är ett kärl som skall tömmas.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-04 10 Beslutsunderlag T.f. renhållningschefens tjänsteskrivelse 2012-05-07. Arbetsutskottet beslutar att För abonnenter som har 14-dagars hämtning kommer rötningsbart hushållsavfall att hämtas var 14:e dag i separat kärl samtidigt som kärlet för övrigt avfall töms. För abonnenter som har veckohämtning kommer rötningsbart hushållsavfall att hämtas i separat kärl varje vecka. Expedieras T.f. renhållningschefen Samhällsbyggnadschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-04 11 206 Dnr KS 2012/254.843 Informationsskyltar vid kommunens sevärdheter, åtgärder Anette Levin (FP) vill uppmärksamma på att befintliga informationsskyltar i anslutning till kommunens sevärdheter t.ex. Dalaborg och Bore Kulle är dåligt skick och behöver bytas ut för att vara läsbara. Kommunstyrelsen gav den 9 maj 2012, 74, kommunchefen i uppdrag att inventera åtgärdsbehovet hos samtliga informationsskyltar vid kommunens sevärdheter och där det så behövs ersätta med nya. Parkchefen redovisar vad som gäller för kommunens ansvar och kostnader för informationsskyltning vid olika sevärdheter inom kommunen. Arbetsutskottet ger parkchefen i uppdrag att iordningställa enklare skyltanordningar i anslutning till sevärdheterna Borekulle och Dalaborg. Expedieras Parkchefen Samhällsbyggnadschefen Anette Levin
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-04 12 207 Tekniska frågor Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Redovisning av Dalslandssamarbete ang. avfall Upphandling (ramavtal) av projektledningstjänst inom bygg Avtal med kommunens idrottsföreningar Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-04 13 208 Dnr KS 2012/282.253 Jupiter 2 - begäran om anstånd med byggnation, köpeskilling och VAanslutningsavgift Fastighetsägaren till Jupiter 2 i Mellerud har den 27 maj 2012 begärt anstånd med att påbörja av byggnation av hus och erläggande av köpeskilling. Vidare begärs även uppskov med att erlägga VA-anslutningsavgift till den 15 september 2012. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att medge att fastighetsägaren till Jupiter 2 får anstånd med att påbörja byggnation av hus och erläggande av köpeskilling samt uppskov med att erlägga VA-anslutningsavgift till den 15 september 2012. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Daniel Jensen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-04 14 209 Dnr KS 2012/288.056 Ombyggnation larm, projektredovisning I investeringsbudget finns medel avsatta för att se över och komplettera kommunens larm för att uppfylla försäkringsbolagens krav. Beslutsunderlag Projektredovisning. Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Expedieras Samhällsbyggnadschefen Fastighetschefen Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-04 15 210 Dnr KS 2012/289.056 Nybyggnation ventilation inom Nordalskolan, projektredovisning Under 2011 delades lärarrummet på Nordalskolan av för att skapa ett extra klassrum i samband med en handikappanpassning av skolan. Detta har medfört att ventilationen ej är tillfredsställande. Skyddsombudet och lärare har anmärkt på detta och varskott om åtgärder enligt arbetsmiljölagen om inte åtgärder inte vidtas inom den närmaste tiden. Åtgärderna kommer att utföras under sommarlovet och vara klart innan skolstart höstterminen 2012. Beslutsunderlag Projektredovisning. Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Expedieras Samhällsbyggnadschefen Fastighetschefen Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-04 16 211 Dnr KS 2012/88.480 Motion om att Melleruds kommun tar ansvar för skyddet av katter Sarah Isgren och Tony Johansson, båda Miljöpartiet, har lämnat in en motion, daterad 22 februari 2012, där de föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Melleruds kommun inrättar rutiner för TNRM-metoden istället för avskjutning samt i förebyggande syfte för att på sikt minska populationen av hemlösa katter. Upprättar kontakt med katthem inom och i närheten av Melleruds kommun för att undersöka potentiella samarbetsmetoder. Informerar om vikten av kastrering/sterilistering för att minska problematiken med hemlösa/förvildade katter. Arbetsutskottet gav den 6 mars 2012, 71, kommunchefen i uppdrag att bereda motionen. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 4 juni 2012. Sammanfattning Övergivna och förvildade katter kan skapa stora problem, både ur djurskyddssynpunkt och ur sanitär synpunkt. Dessa katter omfattas av, och hanteras med hjälp av flera olika lagstiftningar. Då det i Sverige inte finns vildkatter utan hemlösa och ibland förvildade tamkatter ser man det så att dessa katters ägare är den som matar/sköter katten och för denna kattägare gäller den lagstiftning som finns för katter. TNRM (Trap-Neuter-Return-Manage) står för fritt översatt för fånga-kastreraåtervända-sköta. Katterna ska fångas in, de ska kastreras, vaccineras, behandlas för ev. ohyra samt avmaskas m.m. sedan ska de släpps ut till sitt gamla revir där de har fångats in. I detta revir/kolonin skall sedan katterna få tillsyn och mat minst 2 gånger dagligen samt vid behov behandlas av veterinär och på nytt avmaskas samt behandlas mot ohyra då detta behov uppstår. För katter som vistas helt eller delvis utomhus ska det finnas tillgång till vatten minst två gånger per dag. I reviret/kolonin skall katterna ha tillgång till utrymme som skyddar mot väder och vind. Detta ska ske så länge katten är i livet eller till en annan ägare tar över ansvaret. För att denna metod ska vara mer verksam och lönsammare än avlivning för att minska populationen, krävs att katterna har bildat kolonier. I Melleruds kommun finns inga kattkolonier eller kattrevir i den storlek som man har testat metoden på. Inom Melleruds kommun finns enstaka förvildade katter. Upprättar man denna form av verksamhet är de som tar hand om katterna i juridisk mening dess ägare och ska då följa svensk lagstiftning för djurskydd. Om dessa katter inte kan hanteras på grund av att de inte levt i en miljö med människor är det mycket svårt att följa djurskyddslagstiftningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-04 17 Verksamheten kan i vissa fall behöva ett tillstånd från länsstyrelsen. Tillstånd krävs för den som till exempel håller 10 eller fler katter äldre än 12 månader eller förvarar eller utfodrar 4 eller fler katter. Beslutsunderlag Förslag till motionssvar 2012-06-01. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen att inrätta rutiner för TNRMmetoden med hänvisning till att det i så fall skulle vara Melleruds kommun som skulle vara ägare till dessa katter och att en kommun inte ska ha ett ägaransvar för djur där det finns en möjlighet att gällande lagstiftning inte följs. Kommunfullmäktige beslutar att via kommunens hem och eventuellt andra informationsinsatser kan upplysa om de katthem som finns inom och i närheten av Melleruds kommun och om vikten av kastrering/sterilisering för att minska problematiken med hemlösa/förvildade katter.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-04 18 212 Dnr KS 2012/42.003 Motion om allmän flaggning på internationella kvinnodagen den 8 mars Pål Magnussen, Barbro Prästbacka och Kent Palm, samtliga Vänsterpartiet, har lämnat in en motion daterad 22 januari 2012 där de föreslår att kommunfullmäktige beslutar att allmän flaggning på kommunens alla flaggstänger införs den 8 mars på den internationella kvinnodagen. Arbetsutskottet gav den 6 mars 2012, 69, kommunchefen i uppdrag att bereda motionen. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 4 juni 2012. Sammanfattning Melleruds kommun har antagna regler för kommunal flaggning som följer de av Riksdagen rekommenderade flaggdagarna samt vid dödsfall och begravning av anställda och politiker. Enligt kommunens regler kan kommunchefen besluta om flaggning vid speciella högtider t.ex. besök och andra aktiviteter. En utökning med en kommunal flaggdag den 8 mars kan få prejudicerande verkan då det kan finnas andra dagar som kan bedömas ha samma dignitet och därmed förtjäna att också bli kommunala flaggdagar. Om detta skulle leda till att antalet flaggdagar, utöver de rekommenderade, blir för många så urvattnas seden att uppmärksamma vissa högtider och minnesdagar. Dessutom är den offentliga flaggningen alltid förenad med vissa kostnader. Beslutsunderlag Förslag till motionssvar 2012-05-28. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning dels till att Melleruds kommuns regler för flaggning följer de av riksdagen rekommenderade flaggdagarna och dels till den prejudicerande verkan ett beslut om införande av ytterligare en kommunal flaggdag kan få.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-04 19 213 Dnr KS 2012/219.027 Motion om att förbättra skrivkunnigheten bland chefer i kommunen Sarah Isgren (MP) har den 24 april 2012 lämnat in en motion där hon föreslår att kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram ett åtgärdsprogram för hur den språkliga standarden i kommunens officiella dokument ska höjas och att åtgärdsprogrammet följs av kontinuerlig uppföljning. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att bereda motionen. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 28 augusti 2012. Expedieras Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-04 20 214 Dnr KS 2012/263.052 Motion om avskaffandet av LOV (Lagen Om Valfrihetssystem) inom vård- och omsorgsverksamheten i Melleruds kommun Pål Magnussen (V), Barbro Prästbacka (V) och Kent Palm (V) har den 15 maj 2012 lämnat in en motion där de föreslår att kommunfullmäktiges beslut om att tillämpa Lagen om valfrihetssystem (LOV) inom hemvården i Melleruds kommun från och med den 1 april 2011 rivs upp. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att bereda motionen. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 28 augusti 2012. Expedieras Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-04 21 215 Dnr 2006.929.250 Vatten- och avloppslösningar i Köpmannebro, rapport Arbetsutskottet beslutade den 21 september 2010, 248, att inte ansluta fastigheterna i Köpmannebro till kommunalt VA-nät på grund av kostnadsskäl. Samhällsbyggnadschefen fick i uppdrag att, tillsammans med Dalslands Miljökontor, snarast möjligt informera fastighetsägarna i Köpmannebro om alternativa VA-lösningar. Samhällsbyggnadschefen redogör för träff med Dalslands Miljökontor och länsstyrelsen om enskilda avlopp i området samt på planer för framtida kommunal VA-utbyggnad inom hela kommunen. Arbetsutskottet gav den 29 november 2011, 343, samhällsbyggnadschefen i uppdrag att tillsammans med Dalslands miljökontor gå vidare med VA-lösningarna i Köpmannebro. Samhällsbyggnadschefen, VA-chefen och miljöinspektören lämnar en aktuell information om pågående utredningsarbete om framtida vatten- och avloppslösningar i Köpmannebro. Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen, VA-chefen och miljöinspektören i uppdrag att informera samtliga berörda fastighetsägare om kommunens pågående arbete med vatten- och avloppslösningar i Köpmannebro. Expedieras Samhällsbyggnadschefen VA-chefen Miljöinspektören
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-04 22 216 Dnr KS 2012/252.429, KS 2012/290.340 Plan för rening av bräddat avloppsvatten och vatten- och avloppsplan (VA-plan) för Melleruds kommun Melleruds kommun saknar idag en aktuell vatten och avloppsplan (VA-plan). Samhällsbyggnadsförvaltningen bedömer att det ur verksamhetens perspektiv finns goda skäl att kommunen upprättar en VA-plan. En VA-plan innehåller tre funktioner: vattenförsörjning, spillvattenhantering samt dag- och dränvattenhantering. VA-planen är också ett styrmedel för att etablera en fungerande VA-planering och ska beskriva hur VA-försörjningen ska lösas i hela kommunen, det vill säga både inom och utanför kommunalt verksamhetsområde. Den är även ett viktigt komplement till Översiktsplan. Slutligen är VA-planen ett viktigt instrument i budgetprocessen för VA för att ha god framförhållning med taxesättning och intern planering av verksamheten. Arbetsutskottet beslutar att ge samhällsbyggnadschefen och VA-chefen i uppdrag i att i första hand påbörja arbetet med tioårig plan för rening av bräddat avloppsvatten och att därefter fortsätta arbetet med påbörjad VA-plan. Expedieras Samhällsbyggnadschefen VA-chefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-04 23 217 Dnr KS 2012/265.165 Vänerstipendiet 2012, nominering av mottagare I samband med Vänertinget 2012 i Gullspång kommer utdelning av Vänerstipendiet att ske till person eller organisation boende eller verksam inom det område som omfattas av de tretton kommuner som omger Vänern och detta för "gärningar, vilka främja kunskaperna om Vänern samt ökar känslan för de värden denna vår gemensamma tillgång utgör". Samtliga Vänerkommuner har möjlighet att föreslå värdiga mottagare av stipendiet. Nominering ska vara Karlstads kommun tillhanda senast den 20 augusti 2012. Motivering Rolf Lundberg har forskat om olika saker, bland annat om varven i Upperudsområdet i Skålleruds socken. Här startades Dalslands första järnbruk 1674 och 1868 invigdes Dalslands Kanal med akvedukten i Håverud. Det ökade behovet av båtar för frakt på Vänern av bland annat järn och mat ex. brödsäd gjorde att flera varv anlades i detta område. Lundberg har hittills upptäckt inte mindre än sju varv nedströms Upperud. Varvet på Björkön är det äldsta och fanns redan under början av 1700-talet och ägdes av Upperuds Järnbruk. Det var verksamt till slutet av 1800-talet eller en bit in på 1900-talet. Lundbergs intresse för detta väcktes under sommaren 2003 när det var extra lågt vattenstånd och han upptäckte att stenkistor och pålningsverk för utrustningskajer och bryggor fanns kvar. Senare upptäckte han att uppe på land fanns grunderna kvar efter bland annat magasinsbyggnader, samt rester av murstockar från smedjan och andra byggnader. På Upperuds varv byggdes bland annat skeppen Clara 1866 och Eos 1873. Det senare var 30 meter långt och kom att kallas Vänerns pärla. Rolf Lundbergs forskning kastar ljus över en viktig tidsepok i Vänerns historia som tidigare varit nästan helt okänd. Arbetsutskottet nominerar, med ovanstående motivering, Rolf Lundberg som kandidat till Vänerstipendiet 2012. Expedieras Karlstads kommuns kommunledningskontor Rolf Lundberg
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-04 24 218 Dnr KS 2012/117.001 Sunnanå småbåtshamn, utredning av kommunens engagemang Kommunen har ett avtal med Melleruds Båtklubb om drift och skötseln av Sunnanå småbåtshamn. Mot bakgrund av den utbyggnad av Sunnanå Hamn som pågår har kommunen planer på att i ett övergångsskede ta över drift och skötseln m.m. av småbåtshamnen för att därefter kunna bedöma nivån på ett framtida arrendeavtal. Arbetsutskottet gav den 6 mars 2012, 80, kommunchefen i uppdrag att utreda kommunens framtida engagemang i drift och skötseln m.m. av Sunnanå småbåtshamn. Arbetsutskottet gav den 22 maj 2012, 196, kommunchefen i uppdrag att ta fram ett förslag till kommunens vision för Sunnanå småbåtshamn. Kommunchefen presenterar förslag till vision för framtidens Sunnanå Hamn. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-04 25 219 Sunnanå Hamn, information Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå: Färdigställande av vägar i området 30 nya fritidshus i norra hamnen Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-04 26 220 Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor. Rekryteringar till vakanta tjänster Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-04 27 221 Företagsbesök Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Annas Design för att informera sig om företagets verksamhet och framtidsplaner.