Socialnämnden 2013-05-08 1(25) Plats och tid ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Ersättare Kommunhuset, sammanträdesrum Älven kl.13.00-16.15, ajournering kl.14.40-14.50 Eric Henriksson, S Håkan Larsson, S Lina Danielsson, S kl.13.00-14.40 29-34 Birgit Nilsson, C Åsa Törnqvist, FP Vanja Persson, FP Nicklas Svensson, S Tjänstemän/ övriga deltagare Felicia Weinberg, socialchef, IngMarie Lindqvist, sekreterare Anneli Larsson, Kajsa Johansson, Barbro Strandell, Rebecka Kervestig, enhetschefer 29, Mona Rahm, IFO-chef 29-35, Linda Wedin Persson 29, Anita Karlsson 31-33, Inger Sjöström, MAS 41 Personalföreträdare Utses att justera Birgit Nilsson, C Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2013-05-13, klockan 15.00 Underskrifter Organ Sekreterare Paragrafer 29-48 Ordförande Justerande IngMarie Lindqvist Eric Henriksson, S Birgit Nilsson, C ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden 2013-05-08 Datum för anslags uppsättande 2013-05-13 Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Sociala avdelningen kommunkontoret 2013-06-04
Socialnämnden 2013-05-08 2(25) Godkännande av föredragningslistan Socialnämnden beslutar att ta upp dagens ärenden i följande ordning Fem individuella ärenden noteras i ett separat protokoll Sn Ärende 29 Information från IFO, Äldreomsorgen 30 Revidering Kvalitetsplan Munkfors kommun IFO 31 Riktlinjer Försörjningsstöd 32 Tillsynsärende, Socialstyrelsen 33 Tillsynsärende, JO 34 Revidering av Handlingsplan för våld i nära relationer 35 Budgetuppföljning 36 Åtgärdsplan 37 Budgetram 2014 38 Mål för socialnämnden 2014 39 Avgifter inom LSS 40 Nytt ungdomsboende inom LSS 41 Patientsäkerhetsberättelse 42 Föreningsstöd 43 Revidering av dokumenthanteringsplan 44 Rapporteringsskyldighet 45 Delegeringsbeslut 46 Inbjudan till kurser 47 Meddelanden/Rapporter 48 Aktuellt från verksamheterna
Socialnämnden 2013-05-08 3(25) Sn 29 Information från Äldreomsorgen/LSS Enhetschef Kajsa Johansson informerar om att budgetprognosen 2013 för Björkbacken ligger fast. I nuläget är en person långtidssjukskriven. Enhetschef Barbro Strandell informerar om att budgetprognosen för Björkdungen förändras i positiv riktning med cirka 1 miljon kronor för 2013. Sjukfrånvaron var på 0,8 % under april månad. Enhetschef Rebecka Kervestig informerar om att hemtjänstens budget förändras i negativ riktning till 3,5-4 miljoner för 2013. I nuläget är en person långtidssjukskriven. Enhetschef Anneli Larsson, LSS informerar om att budgeten för 2013 ligger fast. I nuläget är en person långtidssjukskriven och en omplaceringsutredning pågår. Förslag på åtgärder för att minska budgetunderskottet för äldreomsorgen redovisas i åtgärdsplanen. Nämnden tackar för informationen Information från IFO IFO-chef Mona Rahm och samordnare Linda Wedin Persson informerar om arbetet med de ensamkommande barnen. Munkfors kommun har tagit emot ensamkommande barn sen 2009 och några av barnen har blivit unga vuxna som ska skrivas ut från boendet Åsen när de fyller 21. Arbetet med att slussa ut ungdomarna i det svenska samhället fungerar bra men grundförutsättningarna skiljer sig åt mellan de olika individerna, vissa är mogna att själv möta samhällets krav när de fyller 21 och vissa har en bit kvar. Under 2012 kom 12 st ensamkommande barn. Nämnden tackar för informationen
Socialnämnden 2013-05-08 4(25) Sn 30 Dnr: SOC029-13-700 Revidering av kvalitetsplan Sammanfattning Kvalitetsplanen för Munkfors kommuns individ- och familjeomsorg är ett material som ständigt revideras utifrån gällande lagstiftning samt ett behov av tydliggörande av rutiner i handläggningen då brister eller otydligheter upptäcks. Ärendet Utifrån att socialstyrelsen efterfrågat rutiner kring handläggningen av enskildas överklagningar har kvalitetsplanen reviderats under punkt 6 där rutiner kring handläggning av överklagan har tydliggjorts. sunderlag IFO-chef Mona Rahms tjänsteskrivelse daterad 2013-04-30 Förslag till Kvalitetsplan Socialnämnden godkänner den reviderade kvalitetsplanen. et expedieras till IFO-chef
Socialnämnden 2013-05-08 5(25) Sn 31 Dnr: SOC030-13-700 Riktlinjer försörjningsstöd Sammanfattning Munkfors Kommuns riktlinjer för försörjningsstöd är ett dokument som till stora delar ligger till grund för de beslut som tas i enskilda ärenden. Det bör dock betonas att en individuell bedömning görs i varje enskilt ärende. Riktlinjerna är framtagna utifrån vad som framkommer i socialtjänstlagen men hänsyn har också tagits utifrån den kostnadsbild som finns i Munkfors kommun och närliggande kommuner. Ärendet Riktlinjerna för försörjningsstöd bör revideras med jämna mellanrum utifrån förändringar i lagar samt att hushållen får ökade kostnader för ex.vis hyror. De nuvarande riktlinjerna var antagna 2011 vilket föranleder en revidering av dokumentet. sunderlag IFO-chef Mona Rahms tjänsteskrivelse daterad 2013-03-19 Förslag till riktlinjer för försörjningsstöd Socialnämnden godkänner de reviderade riktlinjerna för försörjningsstöd. et expedieras till IFO-chef Socialsekreterare
Socialnämnden 2013-05-08 6(25) Sn 32 Dnr: SOC027-13-700 Svar på begäran om yttrande och handlingar, Socialstyrelsen dnr. 8.2-16086/2013 Sammanfattning Den enskilde ansökte om kompletterande försörjningsstöd under perioden juni, juli samt augusti 2012. Ansökan avslogs helt, med motiveringen att den enskilde hade ett överskott. Den enskilde överklagade socialnämndens avslag till förvaltningsrätten i Karlstad. Dom från Förvaltningsrätten inkom 2012-12-05. Ärendet hänvisades delvis tillbaka till socialnämnden i Munkfors för ny prövning. Socialnämnden prövade rätten till ekonomiskt bistånd på de grunder Förvaltningsrätten beslutat. Utifrån den nya prövningen låg den enskilde fortsatt över norm och rätt till ekonomiskt bistånd förelåg ej. Den enskilde inkom med en överklagan daterad 2013-01-07 ställd till Kammarrätten, där hon överklagar Förvaltningsrättens dom 2012-12-05, med mål nr: 2700-12 E samt mål nr: 3365-12 E till Kammarrätten i Göteborg. I handläggningen kring överklagan uppkom ett missförstånd, där socialtjänsten ej uppmärksammade att den nya prövningen är ett nytt beslut som överklagas till Förvaltningsrätten och ej till Kammarrätten. I den enskildes överklagan tolkas det både från socialtjänst och Kammarrätt att hon överklagar Förvaltningsrättens dom. Då misstaget upptäcktes av socialtjänsten skickades överklagan till Förvaltningsrätten för prövning 2013-03-12. Ärendet Socialstyrelsen begär att Socialnämnden skall yttra sig i fråga om nämndens handläggning av Suzannes ärende avseende ekonomiskt bistånd. Kopior på dokumentationen i aktuellt ärende tidsperioden maj 2012 till och med mars 2013 samt nämndens rutiner kring handläggning av ansökningar om ekonomiskt bistånd från studerande under studieuppehåll. Socialnämndens bedömning av handläggningen I ovanstående text framkommer brister i handläggning av administrationen av inkommen överklagan. Tydliga rutiner kring överklagan skall finnas lätt tillgängliga för alla socialsekreterare i syfte att liknade situationer ej uppkommer igen. Rutiner har utarbetats och finns nu nedskrivna och fastställda av Socialnämnden i kvalitetsplanen för Munkfors kommuns Individ- och familjeomsorg. sunderlag Socialsekreterare Anita Karlssons tjänsteskrivelse daterad 2013-04-30. Yttrande över Socialstyrelsens begäran. Kvalitetsplan för IFO, Munkfors kommun. Journalanteckningar
Socialnämnden 2013-05-08 7(25) Sn 32 forts. Socialnämnden lämnar svar till Socialstyrelsen i form av ovanstående yttrande och beslutsunderlag. et expedieras till Socialstyrelsen IFO-chef
Socialnämnden 2013-05-08 8(25) Sn 33 Dnr: SOC021-13-700 Svar på begäran om yttrande, JO 1219-2013 Sammanfattning Den enskilde ansökte om kompletterande försörjningsstöd under perioden juni, juli samt augusti 2012. Ansökan avslogs helt, med motiveringen att den enskilde hade ett överskott. Den enskilde överklagade socialnämndens avslag till förvaltningsrätten i Karlstad. Dom från Förvaltningsrätten inkom 2012-12-05. Ärendet hänvisades delvis tillbaka till socialnämnden i Munkfors för ny prövning. Socialnämnden prövade rätten till ekonomiskt bistånd på de grunder Förvaltningsrätten beslutat. Utifrån den nya prövningen låg den enskilde fortsatt över norm och rätt till ekonomiskt bistånd förelåg ej. Den enskilde inkom med en överklagan daterad 2013-01-07 ställd till Kammarrätten, där hon överklagar Förvaltningsrättens dom 2012-12-05, med mål nr: 2700-12 E samt mål nr: 3365-12 E till Kammarrätten i Göteborg. I handläggningen kring överklagan uppkom ett missförstånd, där socialtjänsten ej uppmärksammade att den nya prövningen är ett nytt beslut som överklagas till Förvaltningsrätten och ej till Kammarrätten. I den enskildes överklagan tolkas det både från socialtjänst och Kammarrätt att hon överklagar Förvaltningsrättens dom. Då misstaget upptäcktes av socialtjänsten skickades överklagan till Förvaltningsrätten för prövning 2013-03-12. Ärendet JO begär att Socialnämnden skall yttra sig i fråga om nämndens handläggning av Förvaltningsrättens dom 2012-12-05. Yttrandet skall innehålla redogörelse av handläggningen samt myndighetens bedömning. Berörd befattningshavare bör ges tillfälle att lämna synpunkter. Socialnämndens bedömning av handläggningen I ovanstående text framkommer brister i handläggning kring administrationen av inkommen överklagan. Tydliga rutiner kring överklagan skall finnas lätt tillgängliga för alla socialsekreterare i syfte att liknade situationer ej uppkommer igen. Rutiner har utarbetats och finns nu nedskrivna och fastställda av Socialnämnden i kvalitetsplanen för Munkfors kommuns Individ- och familjeomsorg. sunderlag Socialsekreterare Anita Karlssons tjänsteskrivelse daterad 2013-04-30. Yttrande över JO:s begäran. Kvalitetsplan för IFO, Munkfors kommun. Journalanteckningar
Socialnämnden 2013-05-08 9(25) Sn 33 forts. Socialnämnden lämnar svar till JO i form av ovanstående yttrande och beslutsunderlag. et expedieras till JO IFO-chef
Socialnämnden 2013-05-08 10(25) Sn 34 Dnr: SOC031-13-700 Handlingsplan för våld i nära relationer Sammanfattning Våld i nära relationer är ett område som har uppmärksammats alltmer både i samhällsdebatten men också i lagstiftningen. Kommunens samverkan med frivilligorganisationer och andra myndigheter betonas genomgående i socialtjänstlagen. Munkfors kommun har sedan flera år tillbaka en väl fungerade myndighetsöverskridande samverkansgrupp med deltagande personer från Landstingets sjukvård, Polisen, skolan, Kvinnojouren Duvkullan, Brottsofferjouren, Svenska kyrkan, Familjerådgivningen. En handlingsplan har tidigare upprättats som nu är i behov av revidering. Ärendet Handlingsplanen skall vara en vägledning i arbetet föra att minska våld i nära relationer och då i första hand våldet mot kvinnor och barn i Munkfors kommun. Handlingsplanen utgår från socialtjänstlagen och den organisation som finns inom socialtjänsten i Munkfors. Av handlingsplanen framgår hur socialtjänsten bör arbeta för att på bästa sätt ta tillvara de resurser som finns och fånga upp problemet med våld i hemmet. Av handlingsplanen framgår också hur socialtjänsten ska samverka med andra myndigheter och organisationer för att underlätta detta arbete. Av handlingsplanen skall det också framgå hur kompetens och rutiner skall kunna vidmakthållas över tid. sunderlag IFO-chef Mona Rahms tjänsteskrivelse daterad 2013-03-18 Förslag till Handlingsplan för våld i nära relationer Socialnämnden godkänner den reviderade handlingsplanen för våld i nära relationer. et expedieras till IFO-chef
Socialnämnden 2013-05-08 11(25) Sn 35 Dnr: SOC065-12-704 Budgetuppföljning mars 2013 Socialnämnden prognostiserar ett underskott med 9,3 mkr. Det stora underskottet ligger dels under förvaltningsövergripande och är ett sparbeting på 2,5 miljoner samt inom äldreomsorgen med ca 5,6 milj Äldreomsorgen Inom äldreomsorgen beräknas det bli ett underskott på ca 5,6 mkr. Översyn av enhetschefernas budgetar har gjorts tillsammans med ekonomikontoret, ett nytt underlag tas fram under april. På Björkdungen finns det idag tre tomma lägenheter, som på årsbasis ger ett minus på 200 tkr. Den prognostiserade intäkterna i form av avgifter är i dag lägre än budgeterat vilket leder till ett underskott på 400 tkr. Idag finns även sex tomma lägenheter på Björkbacken vilket ger en minskad intäkt för mars på 30tkr. Intäkterna för omvårdnadsavgiften är ca 100 tkr lägre än budgeterat. Uppföljningen tyder på att det inte finns tillräckligt budgeterat till vikariekostnad på de särskilda boendena. LSS- verksamheten En konsultrapport har kommit och förändringar kring främst Svartensvensgård kommer att göras utifrån nya biståndsbeslut. Prognosen är relativt osäker då ett antal nya ansökningar inkommit. Orsaken till det budgeterade överskottet är minskade antal ärende utifrån lagd budget. Individ- och familjeomsorgen Institutionsplacering av vuxna prognostiserar ett underskott utifrån beslut på placering med 1000 tkr. Familjehemsvården prognostiserar ett underskott på 900 tkr, vilket beror på ökad volym, dvs nya ärende. Även institutionsplacering barn har ökat något efter lagd budget. Kontinuerligt arbete pågår för att minska och förebygga placeringar. Samtliga beslut fattas av nämnden. Flyktingverksamheten prognostiserar ett plus på 800 tkr. sunderlag Driftbudgetuppföljning per den sista mars med helårsprognos 2013 Socialnämnden godkänner rapporten et expedieras till Socialnämnden Socialchef
Socialnämnden 2013-05-08 12(25) Sn 36 Dnr: 10-11-704 Åtgärdsplan socialförvaltningen Bakgrund Bakgrunden till projektet är att kommunstyrelsen i december 2010 uppmanade socialnämnden att ta fram åtgärder med anledning av prognostiserat budgetunderskott. Projektet kräver att en hel del utredningsarbete görs för att först finna lämpliga förslag på åtgärder, för att sedan efter beslut genomföra dessa. Klara delprojektmål våren 2013 EBV tiden är genomgången och justerad Översyn av LSS-verksamheten av extern konsult Översyn av nuvarande insatser LSS Riktlinjer för biståndsbedömning inom äldreomsorgen Översyn av beslut på Tallåsen/Servicehuset Mål Målet med projektet är att genomföra åtgärder som sänker kostnaderna till budgeterad nivå. sunderlag Socialchef Felicia Weinbergs tjänsteskrivelse daterad 2013-04-18 Bilaga, Åtgärdsplan socialförvaltningen, händelserapporter Socialnämnden beslutar 1. att godkänna rapporten 2. stänga matsalen på Tallåsvägen 10 på helgerna 3. utreda kostnaderna för öppethållande av matsalen på Tallåsvägen 10 under vardagar 4. enhetscheferna inom äldreomsorgen får i uppdrag att komma med ytterligare besparingsförslag till AU den 18 juni 5. kostnadsutredningen för matlagningen på Björkdungen ska redovisas den 18 juni et expedieras till KS Socialchef
Socialnämnden 2013-05-08 13(25) Sn 37 SOC037-13-700 Socialnämndens budgetram för 2014 Sammanfattning Ett tjänstemannaförslag har tagits fram för budgetramar. Förslaget har tidigare presenterats på en chefsträff 2013-03-08, för kommunstyrelsen 2013-03-25 och på en budgetkonferens med socialnämnden den 2013-04-26. Förslaget för ram till socialnämnden är på 85 023 tkr. Ett antal förslag till åtgärder har tagits fram för att nå budgetramen, vilket framgår av bilaga 1. sunderlag Socialchefens tjänsteskrivelse daterad 2013-05-08. Informationsmaterial om budgetramar vid budgetdagen den 2013-04-26 april. Bilaga 1, Redovisning av redan vidtagna åtgärder samt åtgärder som ska utredas vidare Socialnämnden ser inte att den tilldelade ramen täcker verksamhetens kostnader för 2014 trots vidtagna åtgärder. Socialnämnden föreslår därför att 1. förvaltningen fortsätter arbeta med de åtgärder som redovisas i bilaga 1. 2. socialnämnden äskar om utökad budgetram för 2014. et expedieras till Ks Socialchef
Socialnämnden 2013-05-08 14(25) Sn 38 Dnr: SOC032-13-700 Mål för Socialnämnden 2014 Sammanfattning Målinriktningen för den sociala verksamheten styrs ytterst genom lagstiftning men lokala mål förankrade i verksamheten blir en ledstjärna och ett stöd i det dagliga arbetet. I samband med det årliga budgetarbetet tar därför nämndens politiker och verksamhetsansvariga tillsammans fram lokala mål. sunderlag Socialchef Felicia Weinbergs tjänsteskrivelse daterad 2013-04-30 Socialnämnden återremitterar ärendet till förvaltningen för att utarbeta tydligare indikatorer. et expedieras till Socialchef Felicia Weinberg
Socialnämnden 2013-05-08 15(25) Sn 39 Dnr: SOC033-13-700 Avgifter för kost och logi för enskilda inom LSS Sammanfattning Enligt 19 LSS har kommunen rätt att ta ut skäliga avgifter av de personer som har inkomst. Om personen är under 18 år är föräldrarna skyldiga att i skälig omfattning bidra till kommunens omkostnader. Kommunen kan själva bestämma avgifterna, men de får inte överstiga kommunens självkostnadspris. Enskilda som har beslut på korttidsvistelse enligt 9 6 p. LSS betalar i dag en avgift på 30 kr för kost. et att införa avgifter under korttidsvistelse togs av kommunfullmäktige 2005-11-29 och ingen höjning har gjorts sedan dess. Ärendet En undersökning bland andra kommuner visar att avgifterna är betydligt högre än de Munkfors kommun tar ut. Generellt tas också en högre kostnad ut för ungdomar och vuxna över 16 år. Korttidsvistelse i verksamhet och familj Barn och ungdom 0-16 år: 74 kr Ungdom vuxna över 16 år: 104 Boende med särskild service för barn och ungdom/elevhem Avgift för kost och logi för barn/ungdom 3000 kr per månad Avgiften gäller elever som har inkomst som t.ex. handikappersättning, aktivitetsstöd eller inackorderingstillägg. Om eleven har frånvaro med mer än fem skoldagar i följd ska avgiften för kost reduceras från och med första frånvarodagen med1/30 per/dag. Fakturering sker endast för heldag för att minimera de administrativa kostnaderna. sunderlag Enhetschef Anneli Larssons tjänsteskrivelse daterad 2013-03-04
Socialnämnden 2013-05-08 16(25) Sn 39 Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att 1. anta föreslagen avgift 2. den nya avgiften börjar gälla den 1 juli 2013 3. socialnämnden fortsättningsvis kan ta beslut gällande avgifter för korttidsvistelse/avlastning. et expedieras till Kommunfullmäktige Anneli Larsson, enhetschef
Socialnämnden 2013-05-08 17(25) Sn 40 Dnr: SOC035-13-700 Bostad med särskild service 9 p 9 LSS Sammanfattning Ny verksamhet bostad med särskild service för vuxna 9 p9 LSS i form av servicebostad med start i september år 2013. Ärendet Två ansökningar om boende LSS har inkommit till LSS-handläggare. Ett är i dag beviljat och det andra kommer att beviljas i form av servicebostad. En ansökan om korttidsvistelse är väntad. sunderlag Boendet kommer att vara beläget på Sunnmans väg i de nyreparerade lägenheterna. En lägenhet kommer att hyras av verksamheten för gemensamhetsutrymmen och övernattningsrum för personalen. Boendet kommer att vara bemannat dygnet runt. Eventuellt kommer ytterligare en lägenhet på samma våningsplan att tas i anspråk. En ansökan om korttidsvistelse under måndag-fredag är väntad. Totalt blir bemanningen ca 4 heltidstjänster. sunderlag Enhetschef Anneli Larssons tjänsteskrivelse daterad 2013-04-11 Socialnämnden beslutar att bostad med särskild service LSS i form av servicebostad verkställs i september år 2013. et expedieras till Enhetschef Anneli Larsson
Socialnämnden 2013-05-08 18(25) Sn 41 Dnr: SOC034-13-700 Patientsäkerhetsberättelse Sammanfattning Enligt den nya patientsäkerhetslagen SFS 2010:659 (M) som trädde i kraft den 1 januari 2011 ska en patientsäkerhetsberättelse skrivas av den vårdgivare som bedriver verksamhet enligt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Patientsäkerhetsberättelsen ska bland annat innehålla en beskrivning av vilka åtgärder som vidtagits i syfte att identifiera, analysera och så långt möjligt begränsa risker samt för att minska antalet tillbud och negativa händelser. Syftet med patientsäkerhetsberättelsen är bland annat att förstärka vårdgivarens kontroll över patientsäkerhetsarbetet i verksamheten, att underlätta Socialstyrelsens tillsyn och att tillgodose informationsbehov hos andra intressenter, t.ex. allmänheten, patienter, andra vårdgivare och patientorganisationer. Det finns inget krav på att patientsäkerhetsberättelsen på eget initiativ ska sändas in till Socialstyrelsen eller någon annan myndighet. Däremot ska den hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. sunderlag MAS, Inger Sjöströms tjänsteskrivelse daterad 2013-04-04 Patientsäkerhetsberättelse Socialnämnden beslutar att 1. godkänna patientsäkerhetsberättelsen 2. uppdra åt förvaltningen att se över rutinerna för hembesök, återkoppling ska ske på nämndmötet den 2 september et expedieras till Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS)
Socialnämnden 2013-05-08 19(25) Sn 42 Dnr: SOC037-12-709 Ansökan om föreningsanslag Sammanfattning Kommunens uppställda kriterier för att erhålla bidrag är de samma som förut och något av dessa måste uppfyllas. 1. Tillhandahållande av samlingslokaler 2. Har fast anställd personal 3. Verksamheten har ett stort samhällsansvar Förening Sökt anslag 2013 Förslag 2013 ILCO, Värmland 2 800 kr 1 000 kr Munkfors Röda kors 5 000 kr 4 000 kr Synskadades Riksförbund Klarälvdalen 5 000 kr 1 000 kr Hörselskadades förening i Munkfors Ej spec. 1 500 kr De handikappades riksförbund, DHR Hagfors/Munkfors 10 000 kr 1 000 kr Hjärt- och lungsjukas förening i Hagfors, Munkfors Ej spec. 1 500 kr BRIS, region Mitt 6 660 kr 3 300 kr sunderlag Handläggare IngMarie Lindqvists tjänsteskrivelse daterad 2012-04-10 Socialnämnden beslutar att 1. bidrag beviljas enligt förslag och 10 000 kr skall belasta verksamhet 5899 med ansvar 2100 2. bidrag beviljas till föreningen BRIS med 3 300 kr vilket skall belasta verksamhet 5681 med ansvar 2200 3. inga föreningsbidrag kommer att delas ut 2014 et expedieras till Handläggaren samt ekonomikontoret
Socialnämnden 2013-05-08 20(25) Sn 43 Dnr: SOC036-13-700 Revidering av dokumenthanteringsplan för individ och familjeomsorg Sammanfattning Enligt arkivlagen (1990:782) krävs att kommunen har god ordning på sin dokumenthantering. Kommunfullmäktige beslutade 2007-02-20, 109 anta reviderat arkivreglemente för kommunen. Reglementet fastställer att kommunstyrelsen samt nämnderna skall upprätta aktualiserade dokumenthanteringsplaner med bestämmelser om bl.a. gallringsfrister. Kommunfullmäktige beslutade 2007-06-19, 174 om dokumenthanteringsplan för individ och familjeomsorg. Med anledning av att det saknades uppgifter gällande flykting-och invandrarverksamhet samt arbetsbefrämjande åtgärder, har det blivit nödvändigt att revidera nämnda dokumenthanteringsplan. Arkivarien har sett över dokumenthanteringsplanen i samråd med berörda tjänstemän. Enligt kommunens arkivreglemente kan respektive nämnd godkänna revidering av dokumenthanteringsplaner. sunderlag Arkivarie AnnKatrien Janssons tjänsteskrivelse daterad 2013-02-12 Förslag reviderad dokumenthanteringsplan för individ och familjeomsorg. Socialnämnden beslutar den reviderade dokumenthanteringsplanen för individ och familjeomsorgen godkänns. et expedieras till Arkivarien IFO-chefen
Socialnämnden 2013-05-08 21(25) Sn 44 Dnr: SOC010-13-700 Rapporteringsskyldighet enligt SoL och LSS, avseende ej verkställda gynnande beslut Bakgrund Varje kvartal skall socialnämnden rapportera till Socialstyrelsen alla gynnande beslut om bistånd, enligt 4 kapitlet 1 Socialtjänstlagen, SoL, och 9 Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, som inte verkställts inom tre månader. Till kommunfullmäktige lämnar socialnämnden en statistikrapport över hur många gynnande beslut enligt 4 kapitlet 1 SoL och 9 LSS som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Inom SoL, äldreomsorgen, finns för första kvartalet 2013 inga ej verkställda gynnande beslut att rapportera. Det finns heller inga ej verkställda gynnande beslut, enligt LSS-lagen, att rapportera för första kvartalet 2013. sunderlag Rapport över ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen 1-2013 Handläggare IngMarie Lindqvists tjänsteskrivelse daterad 2013-04-26 1. Inga ej verkställda gynnande beslut enligt SoL, för kvartal 1-2013 finns att rapportera. 2. Det finns inga avbrott i verkställigheten, SoL att rapportera för kvartal 1-2013 3. Inga ej verkställda gynnande beslut, enligt LSS, finns att rapportera för kvartal 1-2013. 4. Det finns inga avbrott i verkställigheten, LSS att rapportera för kvartal 1-2013. 5. Rapporten överlämnas till Kommunfullmäktige et expedieras till Kommunfullmäktige
Socialnämnden 2013-05-08 22(25) Sn 45 Dnr: SOC007-13-700 Redovisning av delegeringsbeslut Bakgrund Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän enligt en delegeringsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Redovisade delegeringsbeslut tagna av AU 20110510-20130423 Delegat Arbetsutskott. Redovisningen av delegeringsbeslut som förtecknats i protokoll den 8 maj 2013 godkänns.
Socialnämnden 2013-05-08 23(25) Sn 46 Dnr: SOC009-13-700 Inbjudan till kurser Hurra vi är olika, men vem bryr sig? Sunne kommun, Länstyrelsen m.fl 10:e Nationella Skadekonferensen, Göteborgs stad Återhämtning, inflytande och delaktighet, FOU
Socialnämnden 2013-05-08 24(25) Sn 47 Dnr: SOC008-13-700 Meddelanden/rapporter Ks 18, om nämndernas över- och underskott för år 2012 Ks 20, Åtgärdsplan utifrån socialnämndens tilldelade budget Ks 21, Rapporteringsskyldighet enligt SoL och LSS, avseende ej verkställda gynnande beslut Kf 38, Vb 68, Fyllnadsval av ledamot i socialnämnden Kf 39, Vb 69, Fyllnadsval av ersättare i socialnämnden Socialstyrelsen 8.2-1277/2013, Tillsyn av företaget Av Egen Kraft
Socialnämnden 2013-05-08 25(25) Sn 48 Dnr: SOC011-13-700 Aktuellt från verksamheterna Ansökningstiden för tjänsterna som socialsekreterare och biståndsbedömare går ut den 12 maj Löneavtalet för Kommunal klart