PROTOKOLL STY 11/99 1(6) PROTOKOLL STY 11/99 Sammanträdesdata Tid Lördagen den 11 december kl 11.00-15.35 Plats Stockholms Golfklubb lokaler, Danderyd Deltagare Jacob Douglas ordf Inge Blank vice ordf Thord Ahlqvist Kjell Engström Rolf Lindbom Stig Klemetz Ann-Kristin Blomgren suppleant Kim Malmberg Håkan Svelander Marianne K-H-Grimborg Rolf Sundberg GS Gun-Britt Söderman ekonomichef Bodil Dahl sekreterare Förhinder hade anmälts av Ulrika Garver. 75 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Ordf förklarade sammanträdet öppnat och hälsade ledamöter och suppleanter välkomna till årtusendets sista styrelsemöte. I hälsningsanförandet uppmärksammade ordf och styrelsen, med mycket stor tillfredsställelse, att Tony Rickardsson erhållit Svenska Dagbladets bragdmedalj 1999. Styrelsen godkände, med några tillägg, den i förväg utsända dagordningen. 76 VAL AV JUSTERINGSMAN Styrelsen utsåg Thord Ahlqvist att jämte ordf justera protokollet från dagens möte.
PROTOKOLL STY 11/99 2(6) 77 FÖREGÅENDE STYRELSEPROTOKOLL 78 EKONOMI Under genomgången av protokollet från styrelsemöte 10 noterades bl a punkt 68.1. Styrelsen fattade vid dagens möte beslutet att uppdra till TU att omarbeta NT. GS ombeds att kontakta RF-juristen Christer Pallin för att han ska studera NT ur ett juridiskt perspektiv. Punkt 71.5. Protokollutformningen kompletterades med att när sammanställningen föreligger i färdigt skick bör GS ta del av föredragning för att det därefter ska beslutas om materialet ska presenteras vid förbundsmötet. Med kommentarer och efter genomgång beslöt styrelsen dels godkänna protokollet dels att det ska läggas till handlingarna. 78.1 BUDGETFÖRSLAG FÖR ÅR 2000./. Bilaga Huvuddelen av tiden för dagens möte avsattes för att fastställa styrelsens förslag till budget för år 2000. Efter en noggrann och detaljrik genomgång av statistiskt material och olika äskanden fastställde styrelsen förslaget till budget för år 2000 att förelägga förbundsmötet för fastställande. Under arbetets gång framkom en mängd idéer, förslag och även frågor som gav upphov till uppdrag. Bl a noterades att: - Styrelsen gav VU uppdraget att utforma styrelsens förslag till medlemsavgift i förbundet. - GS kontaktar mc-mässledningen för att undersöka möjligheterna att särskilt uppmärksamma bragdguldet och VM-guldet i enduro och speedway. - GS undersöker vidare om SVEMO kan medverka vid utdelningen av bragdguldet. Eftersom frågan om finansiering av domarutbildningen aktualiserats vid SVEMO SKALL uppmanas alla sektioner att för framtiden budgetera för utbildning av domare i sin verksamhet. Styrelsens principiella inställning är att förbundet bör svara för kostnaden för utbildning av domare.
PROTOKOLL STY 11/99 3(6) 79 TÄVLINGSTEKNISKA FRÅGOR 79.1 RAPPORT FRÅN TU 79.1.1 Thord Ahlqvist föredrog protokoll från mötena TU 5/99 och TU 6/99. 79.1.2 Rolf Lindbom presenterade en reviderad Instruktion för bränsletest. Instruktionen fann styrelsens gillande och fastställdes att gälla fr o m 2000-01-01../. Bilaga 79.1.3 Rolf Lindbom rapporterade att TU överlämnat Carl Stonehewer-ärendet till SVEMO jurist, Rune Brännström. 79.1.4 TU konstaterade att om protokoll från sektionsmöten dröjer mer än två månader, vilket inträffat, blir de ointressanta och det är omöjligt för TU att följa upp verksamheten. 79.2 RUNDBANA 79.2.1 Klubbövergångar GS rapporterade att en förarövergång avseende Christian Eng är ofullständig, men att kompletterande uppgifter är att vänta och ska presenteras styrelsen vid nästa möte, liksom uppgifter om hur två stycken förare kan vara upptagna på vardera två klubbars förteckning över förare tillgängliga för resp klubb år 2000. 79.2.2 Säsongen 2000 Till styrelsens ledamöter har inkommit synpunkter och åsikter om nästa års serieuppläggning i en sådan omfattning att styrelsen känner sig föranledd att i en diskussion med sektionen analysera hur verksamheten ska hanteras i framtiden för att undvika turbulens och konfliktsituationer. Styrelsen uppdrog till VU, förstärkt med Sig Klemetz, att träffa rundbanesektionen. 79.3 MOTOCROSS 79.3.1 Sektionens sammansättning Styrelsen har under en längre tid arbetat med att finna en fjärde ledamot till motocrossektionen. Ordf rapporterade att de diskussioner som förevarit nu lett fram till att Margareta Lindfors meddelat att hon är villig att ingå i sektionen fr o m 1/1 2000. Ett beslut som med glädje och tacksamhet konfirmerades av styrelsen.
PROTOKOLL STY 11/99 4(6) 80 SVEMO KANSLI GS rapporterade att den renovering av kanslilokalerna som pågått en tid snart är avslutad och därmed bör de störningar, som förekommit med ambulerande arbetsplatser och telefoner också avklinga. Vidare rapporterade GS att personalen har stora förväntningar och ser fram emot den kick-off som genomförs måndagen den 13 och tisdagen den 14 december. 81 SKRIVELSER 81.1 ANSÖKAN OM UTMÄRKELSETECKEN Till styrelsen hade inkommit ansökan om guldmedaljer för två ledare, vilka ännu inte uppnått stipulerad tjänstetid. Ansökan avslogs mot den bakgrunden. Till styrelsen hade också inkommit ansökan om elitförarmärke från Magnus Liljeblad, Björkviks MC. Då den redovisade och styrkta meritlistan fyller kraven i statuterna biföll styrelsen ansökan. 82 RAPPORTER 82.1 SVEMO SKALL GS överlämnade en skriftlig sammanfattning och dokumentation över konferensen. 82.2 BEHOV AV SPONSORANSKAFFARE Frågan om att anställa en professionell sponsorjägare aktualiseras med jämna mellanrum och nu senast vid konferensen SVEMO Skall. Den diskussion styrelsen förde i ärendet mynnade i ett beslut att styrelseledamöterna uppmanades att med sina individuella förutsättningar och kontaktnät återkomma med konkreta förslag i ärendet. Vidare ombads GS att efterhöra vad och hur andra specialförbund agerar i frågan. 82.3 FRIMÄRKSPROJEKTET Ordf rapporterade att han varit i kontakt med såväl ansvarig vid posten som några SVEMO-fotografer. Styrelsen uppdrog till ordf att arbeta vidare och att till posten presentera en lista över 13 förare, som kandidater till frimärksmotiv.
PROTOKOLL STY 11/99 5(6) 82.4 SPEEDWAYUTREDNINGEN Ordf redovisade vad som hittills gjorts för att skapa ett gemensamt faktaunderlag i arbetet för den framtida speedwaysporten i Sverige. 82.5 GP SPEEDWAY 2000 GS rapporterade att han träffat såväl företrädare för Linköpings kommun som Linköpings MS. Kommunen ser gärna att tävlingen avhålls i Linköping och ställer upp i motsvarande omfattning som tidigare år, vilket innebär att man är beredd att finansiera den internationella representationen. Linköpings MS har genom åren tvingats genomföra kostsamma investeringar, framför allt avseende belysning, varför klubben krävt en rejäl höjning av hyra för att åta sig evenemanget i framtiden. Styrelsen uppdrog till GS att slutföra projektet. 82.6 SVEMO SENIOR KLUBB./. Bilaga Kim Malmberg som på styrelsens uppdrag, med utgångspunkt i ett tidigare presenterat förslag, utarbetat ett alternativt och reviderat förslag till regler (statuter) för klubben, redovisade sitt förslag, vilket styrelsen efter föredragningen beslöt anta. Styrelsen avser att efter 2000-01-01 börja rekrytera medlemmar till SVEMO Senior Klubb, efter ett av Kim Malmberg utarbetat material. 82.7 SKOTERUTREDNINGEN Ordf meddelade att han i samtal med Lars Liljegren fått uppgift om att utredningen nu efter en sen och komplicerad start nu är igång och att utredningens medlemmar har ambitioner att med idogt och målinriktat arbete fånga in den försening projektet lever med. Ordf rapport kompletterades och vidimerades av Kjell Engström, som vid SNO- FEDs årsmöte träffat flera av gruppens ledamöter. 83 ÖVRIGA FRÅGOR 83.1 NÄSTA MÖTE Styrelsen beslöt att förlägga nästa möte till Norrköping och SVEMO kansli lördagen den 29/1 2000.
PROTOKOLL STY 11/99 6(6) 84 AVSLUTNING Då dagordningen var genomgången tackade ordf för ett mycket konstruktivt och givande möte. Ordf tog också tillfället att eftersom dagens möte var det sista för året och för 1900-talet, tacka styrelseledamöter och deras familjer för allt arbete de nedlagt och förhoppningsvis även i framtiden ska utföra till motorcykel- och snöskotersportens fromma. Ordf avslutningsord får också gälla för kansliet och alla övriga inom SVEMO som bidrar till vår sports positiva utveckling. Därefter avslutades styrelsemötet den 11/99. Vid protokollet Ordförande Rolf Sundberg Justeringsman Jacob Douglas Godkänt per telefon Thord Ahlqvist Godkänt per fax