1(12) Plats och tid, torsdagen den 12 oktober 2017 kl 09:30 Beslutande ledamöter Nina Burchardt (S), Ordförande Ann-Margret Knapp (S), 1:e vice ordförande Per Palm (MP), 2:e vice ordförande Lotta Beiersdorf (S) Roland Olsson (S) Stefan Bäckström (S) Kent-Ola Backlund (S) Olle Jonsson (V) Marita Skoog (V) Ann-Sofie Sundsten (MP) Sven Bergström-Trolin (C) Anette Spjutsvik (C) Kristina Träff (M) Torsten Myrgren (M) Lars Vestlund (M) Ersättare Stefan Svedman (C) Mats Olsson (C) Lisa Holmberg (V) Övriga närvarande Anna Lindqvist Helena Löfgren Förvaltningschef Sekreterare Justerare Sven Bergström Trolin Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, 2017-10-18 kl. 16:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 64-71 Helena Löfgren Ordförande Justerare Nina Burchardt Sven Bergström Trolin
2(12) Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp 2017-10-19 Datum då anslaget tas ned 2017-11-08 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift Helena Löfgren
3(12) Innehållsförteckning 64 Dnr 1428 Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor... 4 65 Dnr 2016-000094 - 042 Verksamhetsrapport delår 2017... 5 66 Dnr 2017-000105 - 042 Budget 2018... 6 67 Dnr 2017-000120 - 006 Sammanträdesplan Kultur- och fritidsnämnd 2018... 7 68 Dnr 1427 Förvaltningen informerar... 8 69 Dnr 1432 Nämnden informerar... 9 70 Dnr 2017-000037 - 800 Meddelanden för kännedom...10 71 Dnr 2017-000011 - 002 Återrapport delegationsbeslut 2017...11
4(12) 64 Dnr 1428 Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor Inga tillkommande ärenden och övriga frågor anmäls.
5(12) 65 Dnr 2016-000094 - 042 Verksamhetsrapport delår 2017 beslutar att godkänna Verksamhetsrapport delår kultur- och fritidsnämnden 2017. Verksamhetsrapport delår kultur- och fritidsnämnden utgår från det ekonomiska läget sista augusti och personalsituationen sista juli. Rapporten presenterar och analyserar det ekonomiska resultatet och en årsprognos tillsammans med nämndens kvalitativa åtagande och periodens personalstatistik. Verksamheten inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde drivs som planerat. Den ekonomiska prognosen visar på ett positivt resultat med 300 tkr. Förvaltningens sjukskrivningstal fortsätter att minska. Viktiga händelser som presenteras i delårsrapporten: Genom de statliga bidragen till meningsfull väntan öppnades ett sportbibliotek i Forsa. Med stöd från fler förvaltningar, bolag och sponsorer genomfördes en drogfri skolavslutning i samarbete med Strands IF och Hudik Cup. I arbetet med att stärka relationerna med föreningslivet arrangerades en föreningsmässa dit kommunens föreningar bjöds in för att presentera sina verksamheter. Kulturskolan inledde ett projekt tillsammans med barnen på Mottagningsenheten. Beslutsgång beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-09-28, 65 Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen 2017-09-15 Verksamhetsrapport delår kultur- och fritidsnämnden 2017-09-11 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
6(12) 66 Dnr 2017-000105 - 042 Budget 2018 Förvaltningschef Anna Lindqvist redogör för ärendet. s budget för 2018 baseras på tidigare budget för 2017, tillsammans med Sveriges kommuner och landstings (SKL) bedömning av den samhällsekonomiska utvecklingen. En prognos för framtiden visar att kostnader för personal kommer att öka med 3,2 procent samt att övriga kostnader kommer att öka med 2,4 procent. Kulturoch fritidsnämndens budget för 2018 kommer att öka med 1 procent. Det betyder att kostnaderna ökar mer än det kommer att finnas i budget. Budget för kultur- och fritidsnämnden 2018 är 88,5 miljoner kronor. Ordförande tackar för informationen.
7(12) 67 Dnr 2017-000120 - 006 Sammanträdesplan Kultur- och fritidsnämnd 2018 beslutar att fastställa följande sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 2018: 14 feb, 14 mars, 12 april, 17 maj, 20 juni, 12 sep, 10 okt, 7 nov, 12 dec att fastställa följande sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2018: 31 jan, 28 feb, 28 mars, 26 april, 31 maj, 29 aug, 26 sep, 24 okt, 28 nov, samt att sammanträdena normalt börjar kl. 09:00. Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram ett förslag för nämnden och arbetsutskottets sammanträden 2018. Sammanträdena hålls vanligtvis på onsdagar. Grundregeln är att sammanträden med kultur- och fritidsnämnden hålls i mitten av månaden. Grundregeln är att sammanträden med kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott hålls i slutet av månaden. Beslutsgång beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2017-09-28, 71 Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen 2017-09-20 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
8(12) 68 Dnr 1427 Förvaltningen informerar Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om aktuella händelser: Förslag till gemensamma bidragsregler skickas på remiss till kommunstyrelsen och övriga nämnder. Arbete med en frisk generation fortsätter utanför projektet. Pilotprojekt Sen:se för gravt funktionsnedsattas rätt till kulturupplevelser Information gällande undersökning från nyhetsbyrån "Siren", se sammanställning nedan. Revidering av nämndsplanen
9(12) 69 Dnr 1432 Nämnden informerar informerar om aktuella händelser: Alla möten som ledamöter deltar i måste vara godkända, av ordförande, för att kunna begära ersättning. Information om utbildning inom "tjänstedesign" som anordnades av Sveriges kommuner och landsting. Hälsinglands fotbollsförbund firar 100 år. Föreställningen Mowgli i Järnverket Iggesund Föredrag om Bibliotekens viktiga roll Utställningar på museet Arbete startar med den regionala kulturplanen Stiftelsen Hudiksvalls bruksminnen Konsert i Forsa kyrka Invigning av sportpark
10(12) 70 Dnr 2017-000037 - 800 Meddelanden för kännedom Meddelas kultur- och fritidsnämnden och läggs till handlingarna. Dnr 2015-042-102 KF 2017-09-25, 117 Begäran om entledigande från uppdrag som ledamot i kultur- och fritidsnämnden Sheran Aljaf (S), samt val av ny ledamot Dnr 2015-042-102 KF 2017-09-25, 115 Val av ny ersättare i kultur- och fritidsnämnden efter Inger Sandberg (S), som entledigats Dnr 2017-020-008 KSAU 2017-09-21, 97 Motion om bevakning och planering av tillgänglighetsarbetet
11(12) 71 Dnr 2017-000011 - 002 Återrapport delegationsbeslut 2017 har beslutat att delegera rätten att besluta i ärenden till förvaltningschefen samt ordförande, enligt fastställd delegationsordning. Förvaltningschefen har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till enhetschefer och arbetsledare som i sin tur har vidaredelegerat rätten att besluta i vissa ärenden. Dessa beslut rapporteras enligt särskild delegationsblankett till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa besluten. Däremot kan nämnden återkalla beslutanderätt. 20. Dnr 2017-069-805 Bjuråkers Hembygdsförening ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för FolkUngapatrullen på äventyr. Beviljas 12 000 kronor 21. Dnr 2017-066-805 Bjuråkers Hembygdsförening ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för midsommarfirande 5 000 kronor. Avslås. 22. Dnr 2017-067-805 Bjuråkers Hembygdsförening ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för Hälsingegårdarna med öppna stugor 4 000 kronor. Avslås. 23. Dnr 2017-068-805 Bjuråkers Hembygdsförening ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för dans till spellista i logen 5 000 kronor. Avslås. 24. Dnr 2017-070-805 Bjuråkers Hembygdsförening ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för allsång på Bjuråkers hembygdsgård 15 000 kronor. Avslås. 25. Dnr 2017-071-805 Bjuråkers Hembygdsförening ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för national- och sockendag 5 000 kronor. Avslås. 26. Dnr 2017-072-805 Bjuråkers Hembygdsförening ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för guidning av Bjuråkers hembygdsgård 10 000 kronor. Avslås. 27. Dnr 2017-073-805 Bjuråkers Hembygdsförening ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för gästernas afton 4 000 kronor. Avslås. 28. Dnr 2017-074-805 Bjuråkers Hembygdsförening ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för lokal matmarknad 1 000 kronor. Avslås.
12(12) 29. Dnr 2017-060-805 Hudiksvalls kammarkör ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för konsert i Forsa kyrka 4 000 kronor. Beviljas. 30. Dnr 2017-089-805 Höglidenkyrkan ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för Höglidenkyrkans 100-årsjubileum i kanalparken. Avslås. 31. Dnr 2017-081-805 ABF Hälsingekusten ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för fotoutställning och föreläsning på Galleri 316 Kubik 10 000 kronor. Beviljas. 32. Dnr 2017-099-805 Utveckling Forsabygden/Forsa Kulturgrupp ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för skördefest med irländsk musik 7 000 kronor. Beviljas 33. Dnr 2017-098-805 Utveckling Forsabygden/Forsa Kulturgrupp ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för teaterföreställningen Projekt Mamma med Folkteatern 1 000. Beviljas 34. Dnr 2017-101-805 Högsgården ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för kulturvecka i Högsgården 12 000 kronor. Beviljas. 35. Dnr 2017-107-805 Hudiksvallstraktens Finska förening ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för Finlands självständighetsjubileum 100 år 7 500 kronor. Beviljas. 36. Dnr 2017-077-805 Studieförbundet Vuxenskolan ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för Rock Camp Hudik 2017 10 000. Beviljas. 37. Dnr 2017-114-805 Svenska kyrkan i Hudiksvall ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för påskdramat Easter Suite 1 000. Avslås. 38. Dnr 2017-007-805 Ansökan om hyresreducering för Enångers stora tävling 28-29 oktober 2017, 3 290 kronor. Beviljas. godkänner redovisningen av fattade delegationsbeslut 20-38. Nämnden har möjlighet att vid behov få information om återrapporterade beslut.