Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1(26) Plats och tid Blåsalen Aktivitetsfabriken, onsdagen 20 februari 2019 kl 13:00-17:00 Beslutande ledamöter Nina Burchardt (S), Ordförande Sven Bergström-Trolin (C), 2:e vice ordförande, 24-29, Jesse Ljung (C) 30 Roland Olsson (S) Lotta Beiersdorf (S) Stefan Bäckström (S) John-Olov Eriksson (S) Torsten Myrgren (M) Kristina Träff (M) Emelie Gustafsson (M) Anton Stark (C) Lisa Östberg (C) Anette Spjutsvik (C) Marita Skoog (V) Joel Nordkvist (V) Ilona Gill (M) Ersättare Jackline Aoko Okath (S) Jesse Ljung (C) 24-29, Tibor Balazsi (C) Per Helander (C), 24-29, Kjell Grönberg (L) Övriga närvarande Anna Lindqvist, Förvaltningschef Siv Sjödin Forsberg, sekreterare Jenny Alvolin, strateg för social hållbarhet 25 Annika Lindfors, kvalitetsstrateg Johan Anderung, enhetschef biblioteksverksamheten 29 Olof Forsvik, fritidsutvecklare Justerare Lisa Östberg Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, Klockan 13:30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Siv Sjödin Forsberg Ordförande Justerare Nina Burchardt Lisa Östberg

2 2(26)

3 3(26) Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag. Instans Datum då anslaget publiceras Datum då anslaget tas bort Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift Siv Sjödin Forsberg

4 4(26) Innehållsförteckning 24 Dnr 1428 Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor Dnr 4673 Information om fördelning av föreningsstöd mellan pojkar och flickor Dnr 2986 Utbildning Internkontroll Dnr 4671 Information om kommunens stiftelser och bolag Dnr Information bokslut Dnr 4672 Information från enheterna: Bibliotek Dnr Översyn av regelverk och inrättande av bidrag till kartor Dnr Information Driftsbidrag föreningsägd idrottsanläggning Dnr Medborgarförslag angående skulptur - Den okände soldaten - Yttrande från KoF till KS Dnr Kultur- och fritidsplan Dnr s äskande inför budget Dnr 4674 Information om fördelning av barnkultur i kommunen Dnr 1427 Förvaltningen informerar Dnr Val av ledamot samt ersättare Stiftelsen Hudiksvalls Bruksminnen Dnr Val av ledamot samt ersättare Stiftelsen Ystegårn Hillsta Fel! Bokmärket är inte de 39 Dnr 1432 Nämnden informerar Dnr Återrapport delegationsbeslut Dnr Meddelande för kännedom Dnr 1457

5 5(26) Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor...25

6 6(26) 24 Dnr 1428 Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor Ordförande Nina Burchardt (S) anmäler ett tillkommande ärende på dagordningen Rättelse av felaktig skrivning i 2 i arbetsutskottets protokoll av den 6 februari Se 42. Jesse Jung (C) anmäler övrig fråga gällande hur skötseln av kommunens skidspår kommuniceras. Frågan besvaras under 42 Tillkommande ärenden och övriga frågor.

7 7(26) 25 Dnr 4673 Information om fördelning av föreningsstöd mellan pojkar och flickor Strateg för social hållbarhet Jenny Alvolin kommer till kultur- och fritidsnämnden och informerar om hälsa och fysisk aktivitet utifrån LUPPenkäten som vänder sig till årskurs 8 samt gymnasiet. Hudiksvall skiljer sig från resten av länet då vi har fler flickor än pojkar eller lika stor andel som tränar regelbundet eller håller på med fysisk aktivitet i årskurs 8 och årskurs 2 i gymnasiet. Även LOK-stödet från riksidrottsförbundet för deltagartillfällen visar en jämlik fördelning mellan pojkar och flickor 7 till 20 år. Ordförenade tackar för informationen.

8 8(26) 26 Dnr 2986 Utbildning Internkontroll Kvalitetstrateg Annika Lindfors kommer till kultur- och fritidsnämnden för att beskriva vad internkontroll handlar om. Internkontroll är rutiner, system som bland annat syftar till att: Trygga tillgångarna Säkerställa att lagar efterlevs Minimera risker Säkra att resurser används enligt tagna beslut Säkra en rättvisande redovisning Skydda förtroendevalda och anställda från oberättigade misstankar Nämnderna ska var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, samt de bestämmelser i lag eller annan författning som gäller för verksamheten. De skall också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. En internkontrollplan beslutas årligen av nämnden.

9 9(26) 27 Dnr 4671 Information om kommunens stiftelser och bolag Kvalitetstrateg Annika Lindfors kommer till kultur- och fritidsnämnden för att informera om kommunens stiftelser och bolag. Hudiksvalls kommun består av flera förvaltningar och bolag. Till varje förvaltning är en nämnd kopplad. Varje bolag har en styrelse som också de består av politiker. Hudiksvalls kommun har flera hel- och delägda bolag. Bolagsstyrelserna utses av kommunfullmäktige. Kommunala bolag: Fastighets AB Glysis Fiberstaden (tillsammans med Nordanstig) Forssågruppen AB Glysisvallen AB AB Hudiksvallsbostäder Hudiksvalls näringslivs AB Visit Glada Hudik AB Hudiksvalls kommun ingår i stiftelserna Hälsinglands Museeum, Bruksminnen samt Ystegårn i Hillsta. Ordförande tackar för informationen.

10 10(26) 28 Dnr Information bokslut 2018 Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om bokslutet för Resultatet visar ett överskott i förhållande till budget. Verksamhetsberättelse presenteras för året med: Personalstatistik Viktiga händelser Kommunfullmäktigemål s mål Utmaningar Ordförande tackar för informationen.

11 11(26) 29 Dnr 4672 Information från enheterna: Bibliotek Bibliotekschef Johan Anderung kommer till kultur- och fritidsnämnden för att informera om biblioteksverksamheten. Biblioteket är kommunernas vardagsrum Biblioteken finns i Hudiksvall, Bjuråker, Delsbo, Enånger, Iggesund, Näsviken, Sörforsa samt vid Bromangymnasiet. Biblioteken måste förändras och anpassas i takt med omvärlden, till exempel den digitala utvecklingen, integration/inkludering och vara tillgänglig för kommunens alla delar. Vi är med i Helgesamarbetet, som bland annat innebär att vi har gemensam katalog, gemensamt bokbestånd, gemensamma låneregler, gemensam hemsida, gemensamt tidningsrum (2 200 dagstidningar) samt gemensam filmstreamingtjänst. Biblioteks och demokratibussen besöker idag 80 hållplatser (17 olika turer/5 veckorsperiod), 8 skolor och 18 förskolor. Bussen svarar för 15% av den totala utlåningen. Vi får se hur den nya bibliotek- och demokratibussen kommer att se ut efter att konstnären Samira Englund har gestaltat den. Invigning sker den 6 maj. Ordförande tackar för informationen.

12 12(26) 30 Dnr Översyn av regelverk och inrättande av bidrag till kartor beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att se över möjligheten till inrättande av ett kartbidrag, samt att ge förvaltningschefen i uppdrag att se över Forsa Orienteringsklubbs rätt till ersättning för kartframställning genom Driftbidrag. Jäv Sven Bergström Trolin (C) och Per Helander (C) anmäler jäv och deltar därmed inte i ärendets beredning och beslut. Orienteringsklubbarna Hudiksvalls Orienteringsklubb, Forsa Orienteringsklubb och Orienteringsklubb Dellen har tillsammans inkommit med en skrivelse om att se över regelverket och inrättande av ett kartbidrag, där alla orienteringsklubbar har lika rätt till att ansöka om bidrag för kartor. Beslutsgång Stefan Bäckström (S), Emelie Gustafsson (M), Ilona Gill (M), Anton Stark (C) och Anette Spjutsvik (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag Beslutsunderlag Protokoll s arbetsutskott , 8 Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen Skrivelse angående översyn av regelverk och inrättande av bidrag till kartor Beslutet skickas till Olof Forsvik Hudiksvalls Orienteringsklubb Forsa Orienteringsklubb Orienteringsklubb Dellen

13 13(26) 31 Dnr Information Driftsbidrag föreningsägd idrottsanläggning Fritidsutvecklare Olof Forsvik besöker kultur- och fritidsnämnden för att informera om förändringen i förfarande när det gäller driftsbidragen till föreningsägd idrottsanläggning. De förändringar som skett är nytt ansökningsdatum, ny e-tjänst är publicerad med tydlig information vad som skall fyllas i och man söker för verkliga kostnader kopplade till bokslutet. Tidigare fanns det oklarheter kring vad man fick söka för och vad man blev beviljad. Föreningar med stor barn- och ungdomsverksamhet påverkar det totala bidraget utifrån det LOK-stöd man beviljats. Genom de nya handläggningsrutinerna har det förtydligats att de föreningar som har en stor barn- och ungdomsverksamhet får ett bidrag på 75% av godkända driftskostnader. Tidigare fick föreningarna cirka 60% av sökt summa. Ordföranden tackar för informationen.

14 14(26) 32 Dnr Medborgarförslag angående skulptur - Den okände soldaten - Yttrande från Kfn till KS s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att anse medborgarförslaget besvarat. Förvaltningschef Anna Lindqvist föredrar ärendet. Det har kommit in ett medborgarförslag som önskar att Eino Hanskis skulptur Den okände soldaten tas fram i full skala och placeras på lämpligt ställe i Hudiksvall. Statyn är ett minnesmärke över medmänsklighet och god vilja. Förslagsställaren har lämnat in förslaget vid ett tidigare tillfälle och fick då svar från fullmäktige att kommunen dock är öppen för att placera skulpturen Den okände soldaten i full skala, under förutsättning att projektet i sin helhet kan finansieras genom andra initiativ. I förslaget står att de planerade byggnationerna vid Storfjärden bör öppna möjligheter till en bra placering av skulpturen och även till finansiering. I arbetet med konst till Kattvikskajen bör detta förslag tas med som ett av flera möjliga alternativ. Slutgiltigt beslut om vilken konst som ska placeras i området kommer dock att fattas enligt kommunens rutiner för konstinköp. Beslutsgång Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Beslutsunderlag Protokoll s arbetsutskott , 10 Yttrande kultur- och fritidsförvaltningen Medborgarförslag Protokollsutdrag Kommunfullmäktige , 79 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

15 15(26) 33 Dnr Kultur- och fritidsplan beslutar att anta Kultur- och fritidsplan , reviderad inför Reservationer Sven Bergström Trolin (C), Anton Stark (C), Lisa Östberg (C), Anette Spjutsvik (C), Marita Haals Skoog (V) och Joel Nordkvist (V) reserverar sig mot beslutet. har i uppgift att arbeta med utveckling, uppföljning och utvärdering av verksamheterna inom sitt ansvarsområde. För det ändamålet antas en nämndsplan med uppgift att ange mål och riktlinjer samt fungera som planeringsunderlag. Kultur- och fritidsplanen är kultur- och fritidsnämndens nämndsplan och ska även ligga till grund för utvecklingen av Hudiksvalls kommuns kultur- och fritidsutbud. Kultur- och fritidsplanen följs upp årligen. Planen gäller , med årliga revideringar. Beslutsgång Sven Bergström Trolin (C) yrkar på tillägg till nämndsplanen enligt följande: Tillägg under rubriken Styrsystem En ny punkt Idrottspolitiskt program Det idrottspolitiska program som antagits av kommunfullmäktige tydliggör kommunens ambitioner på det idrottsliga området. I dialog mellan kommunen och föreningslivet diskuteras hur prioriteringar kan göras när det gäller investeringar, samt hur idrottsutövandet och vardagsmotionen kan ökas för att förbättra folkhälsan. Förslag på tillägg p och Indikatorer Andel besök på bibliotek, fritidsgårdar, badhus och kommunala kulturarrangemang per kommundel. Sven Bergström Trolin (C) Ordförande begär ajournering klockan 16:00

16 16(26) Mötet återupptas klockan 16:05 Ordförande ställer förslaget från Sven Bergström Trolin (C) mot arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag, varvid votering begärs. Voteringsproposition framställs och godkänns. Den som röstar bifall till arbetsutskottets förslag röstar JA. Den som röstar bifall till Sven Bergström Trolins (C) förslag röstar NEJ. Vinner NEJ har kultur- och fritidsnämnden beslutat att bifalla Sven Bergström Trolins (C) förslag. Öppen omröstning genom namnupprop genomföres. Se bilaga 1. Resultatet i omröstningen blir 9 JA-röster mot 6 NEJ-röster. Kultur- och fritidsnämnden beslutar därmed att bifalla arbetsutskottets förslag om föreslagen revidering av kultur- och fritidsplan för Beslutsunderlag Protokoll s arbetsutskott , 11 Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen s kultur- och fritidsplan reviderad inför 2019

17 17(26) 34 Dnr Information om s äskande inför budget 2020 Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om de äskande som är gjorda för investeringsbudget 2020 enligt arbetsutskottet beslut. att äska medel till följande investeringar 2020 Fotbollsplanerna på Överås läggs om till två naturgräsplaner i den storlek som ytan tillåter, Nämndens investeringsmedel till inventarier återställs till kronor årligen, att äska följande tilläggsanslag: Lovaktiviteter 2019 och kronor årligen, samt Utvecklingsmedel till kulturskolan läsår 19/20 och 20/ kronor årligen.

18 18(26) 35 Dnr 4674 Information om fördelning av barnkultur i kommunen Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar utifrån den fråga som (C) Anette Spjutsvik ställde avseende varför fördelningen av barnkultur är ojämnt fördelad utifrån Barnkulturprogrammet inom kommunen vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 24 januari Förvaltningen utgår inte från barn- och kulturprogrammet när det gäller fördelningen av barnkultur i kommunen. När det gäller fördelning i kommunen, räknar vi även de program som föreningar sökt och erhållit bidrag för, vilket gör att det är större spridning av barnkultur i kommunen än vad som framgår av det tryckta programmet. Ordförande tackar för informationen.

19 19(26) 36 Dnr 1427 Förvaltningen informerar Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om aktuella händelser: Löneprocessen Reglementet Glysisvallen AB

20 20(26) 37 Dnr Val av ledamot samt ersättare Stiftelsen Hudiksvalls Bruksminnen beslutar att som ordinarie ledamot utse Torsten Myrgren (M), samt att som ersättande ledamot utse Jesse Jung (C) har att förrätta val av ledamot och ersättande ledamot till Stiftelsen Hudiksvalls Bruksminnen för mandatperioden Beslutsgång Ordförande Nina Burchardt (S) föreslår Torsten Myrgren (M) som ordinarie ledamot. Sven Bergström Trolin (C) föreslår Jesse Jung (C) som ersättande ledamot. Nämnden beslutar att utse Torsten Myrgren (M) som ordinarie ledamot och Jesse Jung (C) som ersättande ledamot till Stiftelsen Hudiksvalls Bruksminnen. Beslutet skickas till Stiftelsen Hudiksvalls Bruksminnen

21 21(26) 38 Dnr Val av adjungerad ledamot samt adjungerad ersättare till Stiftelsen Ystegårn i Hillsta beslutar att som ordinarie adjungerad ledamot utse Erik Hellman (S), samt att adjungerad ersättande ledamot utses senare. har att förrätta val av adjungerad ledamot och adjungerad ersättande ledamot till Stiftelsen Ystegårn i Hillsta för mandatperioden Beslutsgång Ordförande Nina Burchardt (S) föreslår Erik Hellman (S) till adjungerad ledamot. Oppositionen lämnar inget förslag till posten för adjungerad ersättande ledamot under dagens sammanträde och valet skjuts därmed upp till kommande sammanträde. Nämnden beslutar att utse Erik Hellman (S) till adjungerad ledamot till Stiftelsen Ystegårn i Hillsta. Beslutet skickas till Stiftelsen Ystegårn i Hillsta

22 22(26) 39 Dnr 1432 Nämnden informerar Roland Olsson (S) informerar om Wolksvagen Scandia Cup, en Sverige elittävling för juniorer (17-20 och D21, H21) som genomfördes i Hudiksvall helgen februari. Det var 422 deltagare som tävlade i 2 dagar med ett femtiotal funktionärer som medverkade.

23 23(26) 40 Dnr Återrapport delegationsbeslut 2019 Inga delegationsbeslut fanns att rapportera under dagens möte.

24 24(26) 41 Dnr Meddelande för kännedom Dnr Kommunstyrelsens allmänna utskott , 4 Lönekartläggning 2018 Dnr Granskning av dataskyddsarbetet inom kultur- och fritidsnämnden (KOF) Rutin Personuppgiftshantering Kultur- och fritidsförvaltningen

25 25(26) 42 Dnr 1457 Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor Ordförande Nina Burchard (S) anmäler ett tillkommande ärende på dagordningen Rättelse av felaktig skrivning i arbetsutskottets protokoll , 2. Rättelse Rättelse av kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll , 2, årligt arrangörsföreningsbidrag Hudiksvalls arbetarteater fick enligt protokollet kronor i bidrag. Arbetsutskottet beviljade Hudiksvalls Arbetarteaterförening ett årligt arrangörföreningsbidrag på kronor, enligt Sven Bergström Trolins (C) yrkande. Jesse Jung (C) anmäler övrig fråga gällande hur skötseln av kommunens skidspår kommuniceras. Förvaltningschef Anna Lindqvist svarar: De skidspår där Tekniska förvaltningen ansvarar för skötseln är de spår där statusen uppdateras på hudiksvall.se och det görs i samarbete mellan Tekniska förvaltningen och kommunikationsavdelningen. Tyvärr finns idag inte resurser att samordna information från ideella krafter.

26 26(26) Bilaga 1 VOTERINGSLISTA Ärende: Kultur- och fritidsplan Ledamot Ersättare Ja Nej Avstår Roland Olsson (S) Lotta Beiersdorf (S) Stefan Bäckström (S) John-Olof Erickson (S) Adam Rydstedt (M) v ordf Kristina Träff (M) Emelie Gustafsson (M) Sven Bergström Trolin (C) 2:v Anton Stark (C) Lisa Östberg (C) Anette Spjutsvik (C) Marita Haals Skoog (V) Joel Nordkvist (V) Torsten Myrgren (M) Fredrik Berg (SD) Ilona Gill (M) Nina Burchardt (S) Totalt 9 6