Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1(19) Plats och tid A-salen, måndagen den 8 maj 2017 kl 09:00-12:00 Beslutande ledamöter Ann-Margret Knapp (S), Ordförande Per Palm (MP), 2:e vice ordförande John-Olov Eriksson (S) Anne-Charlotte Beiersdorf (S) Roland Olsson (S) Kent-Ola Backlund (S) Niklas Hallberg (S) 39-41, Olle Jonsson (V) Lisa Holmberg (V) Ann-Sofie Sundsten (MP) Sven Bergström-Trolin (C) Anette Spjutsvik (C) Kristina Träff (M) Torsten Myrgren (M) Jari Ropponen (SD) Ersättare Jim Larm (S) 39-40, Lina Johnsson (MP) Stefan Svedman (C) Lars Vestlund (M) Yvonne Andersson (SD) Övriga närvarande Anna Lindqvist, Förvaltningschef Helena Löfgren, Sekreterare Martin Svensk, Ekonom 48 Kent Lundquist, Ekonomichef 47 Annika Bergström, Koordinator 44 Jenny Alvolin strateg för social hållbarhet, 40 Justerare Ann-Sofie Sundsten Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, klockan 15:30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Helena Löfgren Ordförande Justerare Ann-Margret Knapp Ann-Sofie Sundsten

2 2(19) Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift Helena Löfgren

3 3(19) Innehållsförteckning 39 Dnr 1428 Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor Dnr En Frisk Generation Dnr Bidragsregler allmänna samlingslokaler Dnr Sammanträdesplan Kultur- och fritidsnämnd Dnr Internkontroll Dnr Ansökan om medfinansiär avseende ansökan om regionala projektmedel till Region Gävleborg - Trygga Rum Gävleborg Dnr Ändring, höjning av taxor inom Bibliotek och Kulturskola Dnr 1432 Nämnden informerar Dnr 1427 Förvaltningen informerar Dnr Ekonomirapport Dnr 2062 Fokuspunkter Dnr Meddelanden för kännedom Dnr Återrapport delegationsbeslut Dnr 1457 Tillkommande ärenden och övriga frågor... 19

4 4(19) 39 Dnr 1428 Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor Ordförande anmäler rättelse av protokoll med närvarande ledamöter samt rättelse av Charliene Kiffers (V) information gällande Hallutredningen. Förvaltningschefen anmäler information från ekonomichef. Jim Larm (S) önskar information om sommarlovsaktiviteter 2017 Sven Bergström Trolin (C) önskar information om effekten av avgiftsfri kulturskola.

5 5(19) 40 Dnr En Frisk Generation s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att Hudiksvalls kommun ska delta i den regionala satsningen En Frisk Generation att finansiera En Frisk Generation med totalt kronor, fördelat med 0 (noll) kronor år 2017, 0 (noll) kronor år 2018, kronor år 2019 och kronor år 2020, under förutsättning att Region Gävleborg finansierar hela projektet under 2017 och 2018, att kultur- och fritidsnämnden ansvarar för Hudiksvalls kommuns genomförande och samordning av projektet En Frisk Generation. Reservation Jari Ropponen (SD) reserverar sig mot beslutet. Sammanfattning Strateg för social hållbarhet Jenny Alvolin föredrar ärendet Organisationen En Frisk Generation arbetar nationellt för att inspirera barnfamiljer och ge dem verktyg och metoder till en hälsosam livsstil genom att gemensamt och regelbundet delta vid olika fysiska aktiviteter. Genom det regionala projektet En frisk generation ges möjlighet att implementera organisationens arbetsmetoder i Hudiksvalls kommun. Projektet pågår under tre år, juli 2017 till juni Hösten 2017 planeras för uppstart med utbildningar mm. Projektets aktivitetsgrupper ska komma igång i januari Målsättningen är att i Hudiksvalls kommun nå 120 deltagare (35 familjer) och erbjuda 160 aktivitetstillfällen per år, under 2,5 år. Under mötet får nämnden besked om att Region Gävleborg tar en större del av kostnaderna i projektet. Därav minskar kostnaderna för Hudiksvalls kommun. Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med ändring: att finansiera En Frisk Generation med totalt kronor, fördelat med 0 (noll) kronor år 2017, (noll) kronor år 2018, kronor år 2019 och kronor år 2020, under förutsättning att Region Gävleborg finansierar hela projektet under 2017 och Beslutsgång Lotta Beiersdorf (S), Per Palm (MP), Sven Bergström Trolin (C) yrkar bifall till arbetsutskottet förslag med ändring.

6 6(19) Jari Ropponen (SD) yrkar på återremiss. Ordförande ställer frågan till nämnden om ärendet ska avgöras idag mot frågan om ärendet ska återremitteras och finner att nämnden beslutar att ärendet ska avgöras idag. Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med ändring. Jari Ropponen (SD) reserverar sig mot förslaget. Beslutsunderlag Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 53 Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen Protokollsutdrag Ks , 5 Nordenfeldt En frisk generation Hellenius En frisk generation ett sätt att få kommuner och familjer på fötter Letter of intent En frisk generation Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

7 7(19) 41 Dnr Bidragsregler allmänna samlingslokaler s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att anta föreslagna regler för driftsbidrag till allmänna samlingslokaler. Jäv Jim Larm anmäler jäv och närvarar därav inte vid ärendets beredning och beslut. Sammanfattning Förvaltningschef Anna Lindqvist föredrar ärendet. Nu gällande regler för driftsbidrag till allmänna samlingslokaler fastställdes av kommunfullmäktige och reviderades I dessa gällande regler klargörs hur bidraget ska räknas ut. Det är dock otydligt vilka samlingslokaler som kan få bidraget. I förslaget till nya regler förtydligas vilka samlingslokaler som har möjlighet att få bidraget. En allmän översyn har gjorts. Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Jim Larm anmäler jäv och närvarar därav inte vid ärendets beredning och beslut. Olle Jonsson (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 44 Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen Förslag nytt reglemente för driftbidrag till allmänna samlingslokaler Regler för kommunalt driftbidrag till allmänna samlingslokaler i Hudiksvalls kommun Karta över allmänna samlingslokaler Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

8 8(19) 42 Dnr Sammanträdesplan Kultur- och fritidsnämnd 2017 beslutar att fastställa följande sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden hösten 2017: 14 sep, 12 okt, 9 nov, 7 dec att fastställa följande sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott hösten 2017: 31 aug, 28 sep, 26 okt, 23 nov, samt att sammanträdena normalt börjar kl. 09:00. Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram ett nytt förslag till sammanträdesplan för hösten Sammanträden med kultur- och fritidsnämnden hålls i princip i mitten av månaden på torsdagar. Sammanträden med kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott hålls i princip i slutet av månaden på torsdagar. Beslutsunderlag Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 45 Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

9 9(19) 43 Dnr Internkontroll 2017 beslutar att följande rutiner ska ingå i kultur- och fritidsnämndens internkontrollplan 2017: Underlag till au och nämnd Dataskyddsförordningen Kontroll av brottsregister för medarbetare som jobbar med barn Datahaveri. Sammanfattning Förvaltningschef Anna Lindqvist föredrar ärendet. Kommunfullmäktiges reglemente för internkontroll syftar till att säkerställa ett upprätthållande av en tillfredställande internkontroll. Enligt KL 6 kap. 7 ska nämnden inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De skall också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredställande sätt. Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsgång John-Olov Ericksson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 46 Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen Förslag till intern kontrollplan för nämnd 2017 Beslutet skickas till Annika Lindfors

10 10(19) 44 Dnr Ansökan om medfinansiär avseende ansökan om regionala projektmedel till Region Gävleborg - Trygga Rum Gävleborg beslutar att bifalla bidrag till Studieförbundet Vuxenskolan om kronor årligen för under förutsättning att projektet genomförs enligt ansökan, att bidraget för 2017 finansieras med från riktade statliga bidrag till, samt att Kultur och fritidsförvaltningen blir projektets kontakt i Hudiksvalls Kommun. Reservation Jari Ropponen (SD) reserverar sig mot beslutet. Sammanfattning Koordinator Annika Bergström föredrar ärendet. Trygga rum ska ge nyanlända och asylsökande hbtq-personer en plattform för att stärka sin identitet samt höja medvetenheten i samhället om nyanlända hbtqpersoners situation och därmed får ett öppnare, tolerantare och tryggare Gävleborg. Projektet beräknas starta snarast och pågå fram till och med Förutom bidraget från finansieras projektet även med från Social- och omsorgsnämnden. Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Jari Ropponen (SD) yrkar avslag till arbetsutskottets förslag. Lotta Beiersdorf (S) och Per Palm (MP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer frågan till nämnden om ärendet ska bifallas mot frågan om ärendet ska avslås och finner att nämnden beslutar att ärendet ska bifallas. Jari Ropponen (SD) reserverar sig mot förslaget. Beslutsunderlag Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 48 Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen

11 11(19) Ansökan del 1 Ansökan del 2 Brev - ansökan om medfinansiär Beslutet skickas till Annika Bergström Annika Westerberg Region Gävleborg

12 12(19) 45 Dnr Ändring, höjning av taxor inom Bibliotek och Kulturskola s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att anta följande avgifter för bibliotekets utlån av Tv-spel: Förseningsavgift 10 kr/dag/spel. Avgift från 15 år. Förkommet Tv-spel 700 kr, samt att anta följande avgift för elever på kulturskolan från annan kommun kronor per termin Sammanfattning Förvaltningschef Anna Lindqvist föredrar ärendet. Kultur- och fritidsförvaltningen har behov av att införa nya taxor inom bibliotek och kulturskola. Bibliotekscheferna i det regionala HelGe-samarbetet har gemensamt kommit överens om att börja låna ut Tv-spel. Man har tillsammans utarbetat föreliggande förslag på avgifter. I och med att kulturskolan är avgiftsfri för kommunens elever finns behov av att reglera avgiften för de som går i kulturskolan i Hudiksvall men är skrivna i en annan kommun. Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 50 Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

13 13(19) 46 Dnr 1432 Nämnden informerar Ordförande informerar om en utbildning Tjänstedesign för politiker i Stockholm den 23 maj Två politiker från majoriteten och två från oppositionen utses att åka.

14 14(19) 47 Dnr 1427 Förvaltningen informerar Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om aktuella händelser: Digitala handlingar för politiker. Åtagandeberedning för kultur- och fritidsnämnden. Åtagandeberedning för Hudiksvalls kommun.

15 15(19) 48 Dnr Ekonomirapport Ekonom Martin Svensk redovisar det ekonomiska utfallet till och med april Ordförande tackar för presentationen.

16 16(19) 49 Dnr 2062 Fokuspunkter beslutar att arbetet med fokuspunkter upphör och ersätts av internkontrollplanen. Sammanfattning Nämnden beslutar under dagens möte att arbetet med att följa upp fokuspunkterna ska upphöra och ersättas av internkontrollplanen.

17 17(19) 50 Dnr Meddelanden för kännedom Meddelas kultur- och fritidsnämnden och läggs till handlingarna. Dnr KF , 42 Begäran om entledigande från uppdraget som ersättare i Kultur- och fritidsnämnden Inger Sandberg (S) Dnr KF , 33 Hudiksvalls kommuns stipendier inom kultur och fritid

18 18(19) 51 Dnr Återrapport delegationsbeslut 2017 har beslutat att delegera rätten att besluta i ärenden till förvaltningschefen samt ordförande, enligt fastställd delegationsordning. Förvaltningschefen har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till enhetschefer och arbetsledare som i sin tur har vidaredelegerat rätten att besluta i vissa ärenden. Dessa beslut rapporteras enligt särskild delegationsblankett till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa besluten. Däremot kan nämnden återkalla beslutanderätt. 9. Dnr Hudiksvalls konstgille beviljas årligt arrangörsföreningsbidrag för 2016 och Beviljad kronor. 10. Dnr Hudiksvalls kammarkör ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för Hudiksvalls Kammarkör hälsar våren välkommen på Möljen. Beviljad kronor. 11. Dnr Enångers bygdegårdsförening ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för musikteaterföreställning på bygdegården. Beviljad kronor. 12. Dnr PRO Bjuråker Norrbo Delsbo ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för filmdag på Svea Bio i Delsbo. Beviljad kronor. 13. Dnr Hudiksvalls kammarkör ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för konsert med två solister. Beviljad kronor. 14. Dnr Ljusdalsbygdens Kammarorkester ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för Haydnkonsert. Avslag kronor. 15. Dnr Studieförbundet Vuxenskolan ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för Rock Camp Hudik Beviljas kronor. godkänner redovisningen av fattade delegationsbeslut Nämnden har möjlighet att vid behov få information om återrapporterade beslut.

19 19(19) 52 Dnr 1457 Tillkommande ärenden och övriga frågor Rättelse av innehållsförteckning i föregående protokoll : Beslutande ledamöter: Ann-Margret Knapp (S), ordförande Jim Larm (S) Per Palm (MP), 2:e vice ordförande John-Olov Eriksson (S) Anne-Charlotte Beiersdorf (S) Sheran Al-Jaf (S) Roland Olsson (S) Olle Jonsson (V) Marita Skoog (V) Ann-Sofie Sundsten (MP) Sven Bergström-Trolin (C) Stefan Svedman (C) Kristina Träff (M) Thomas Groth (M) Jari Ropponen (SD) Ersättare: Kent-Ola Backlund (S) Lisa Holmberg (V) Torsten Myrgren (M) Lars Vestlund (M) Torbjörn Eriksson (SD) Rättelser gällande information om hallfrågan från Charliene Kiffer: Hallfrågan lever vidare utifrån hallgruppens arbete. Det finns många olika lösningar och just nu pågår diskussioner kring en möjlig lösning och hur det i så fall skulle finansieras. Så snart vi vet mer kommer vi kunna gå vidare med andra alternativ och då ska fler också vara involverade. Svar på Jim Larms fråga om sommarlovsaktiviteter: Annika Bergström informerar om det pågående arbetet med Sommarlovsaktiviteter Informationen delgavs under 44. Svar på Sven Bergström Trolins fråga delges på kommande nämndsmöte.