Arbetsutskottet Sida 1(5) Datum 19 januari, 2007 Plats och tid Hotell Laholmen, Strömstads kommun 19 januari, 2007 08.30 11.30 ande Ole Haabeth, Fredrikstad kommune Clas-Åke Sörkvist, Tanums kommun Per Kristian Dahl, Halden kommune Uno Nilsson, Västra Götalandsregionen Övriga deltagande Yvonne Samuelsson, Gränskommittén Utses att justera Uno Nilsson Sekreterare Ordförande Justerande Organ Yvonne Samuelsson Ole Haabeth Uno Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 1-11 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet Underskrift...
Arbetsutskottet Sida 2(5) 1 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas 2 Val av justerare Uno Nilsson väljs till justerare 3 Integrasjons Satelitt Radio Jasmin Medic, informerar om Interreg-projektet Integrasjons Satellitt Radio. Projektet är en pilotstudie med syftet att skapa nätverk mellan existerande radiokanaler för minoritetsgrupper i gränsregionen samt undersöka behov av och förutsättningar för en gemensam satellitradiokanal i området Fyrbodal/Østfold. Ett förslag till nytt Interreg-projekt kommer att tas fram. att de ser pilotstudien som mycket intressant och ser fram emot en dragning i Gränskommitténs styrelse när pilotstudien är slutförd och ett förslag till framtida projekt har tagits fram. att anteckna informationen till protokollet samt tacka för en intressant dragning. 4 Förslag till verksamhetsberättelse för år 2006 Sekretariatet har tagit fram förslag till verksamhetsberättelse för 2006 samt och en ekonomisk prognos för år 2006, vilken bifogats kallelsen. Yvonne Samuelsson redogör kortfattat för verksamheten och den ekonomiska prognosen för år 2006. Exakta ekonomiska utfallet kommer att redovisas på Gränskommitténs möte den 16 februari 2007. Fyrbodals kommunalförbund har beslutat om att ingen ränta för Gränskommittén kommer att utgå, då förbundet står för likviditeten under verksamhetsåret. Arbetsutskottet anser dock att ränta skall utgå för kommitténs egna kapital. att godkänna verksamhetsberättelse för år 2006 samt rekommendera kommittén att göra detsamma. att uppdra åt sekretariatet att till Fyrbodals kommunalförbund ta upp frågan om att Gränskommittén även fortsättningsvis erhåller upplupen ränta för kommitténs egna kapital.
Arbetsutskottet Sida 3(5) 5 Förslag till budget för verksamhetsåret 2007 Sekretariatet har utarbetat ett förslag till budget för år 2007, vilken bifogats kallelsen. att föreslå styrelsen fastställa budgeten enligt förslaget. 6 Val till nya svenska representanter till arbetsutskottet Efter genomförda val i Sverige, föreligger en delvis ny representation i styrelsen vilken kommer att sändas ut, när samtliga medlemmar utsett ledamöter och ersättare till styrelsen. Enligt tidigare praxis har Strömstad och Tanums kommun som enskilda medlemskommuner haft vice ordförande och ledamotsplatserna i arbetsutskottet. Vidare har ledamöter och ersättare som valts in i arbetsutskottet vid omval till Gränskommittén fortsatt sin representation i arbetsutskottet. att föreslår att svenska representanter i Gränskommittén under styrelsemötet den 16 februari utser vice ordförande, ledamöter och ersättare enligt tidigare praxis. 7 Information/rapportering Yvonne Samuelsson redogör för status i projekten BEN, Kontakt 2007 och Gränsregional statistik. Gränskommittén tillsammans med ARKO kommer att stå värd för ett BENseminarium den 13-14 juni i Fredrikstad med temat Issues of common labor market and business cooperation in CBC region. En förfrågan har skickats till infrastrukturminister Åsa Torstensson om deltagande som föredragshållare på konferensen. I projektet Gränsregional statistik har fyra arbetsgrupper (Näringsliv, Flyttning, Barn & Unga samt Seniorer i arbetslivet) tagit fram dels befintlig statistik, dels behov av statistik inom respektive temaområde. Grupperna önskar redovisa sitt arbete för Gränskommitténs styrelse.
Arbetsutskottet Sida 4(5) att föreslå att de ledamöter i Gränskommittén som så önskar beredes tillfälle att delta på BEN-seminariet i Fredrikstad. att invitera Flyttnings- och näringslivsgruppen till styrelsemötet den 16 februari och gruppen för barn & unga samt gruppen för seniorer i arbetslivet till styrelsemötet den 25 maj. att i övrigt notera informationen till protokollet. 8 Gränskommitténs möte i Vänersborg den 16 februari 2007 Nästa möte med styrelsen kommer att hållas i Vänersborg med Västra Götalandsregionen som värd. Sekretariatet förslår att följande punkter tas upp på mötet; Budget 2007 Bokslut och Verksamhetsberättelse för år 2007 Val av vice ordförande och svenska ledamöter och ersättare till arbetsutskottet Gränsregional statistik (flyttnings- och näringslivsgruppen) samt Information/rapportering; Kontakt 2007 Annika Daisley som föredragande och BEN. att godkänna förslag till ärenden till kommitténs möte den 16 februari 2007. 9 Övriga frågor Sekretariatet har under december 2006 informerat näringslivsansvariga i Sverige och Norge om förslag till fortsättning av Grenseland 2005 projektet Bygg broar för en livskraftig region. Sekretariatet har också kallat till ett möte med ansvariga handläggare på Fyrbodals kommunalförbund under februari 2007 för att diskutera projektförslaget samt fortsättningen av arbete. Sekretariatet har haft kontakt med Grensetjänsten i Morokulien för att diskutera ett eventuellt framtida samarbete. Sekretariatet föreslår att arbetsutskottet gör ett studiebesök till Grensetjänsten på Morokulien. Uno Nilsson informerar om att han lämnat en motion till Västra Götalandsregionen angående gränsöverskridande sjukvård. Uno Nilsson återkommer med mer information när motionen behandlats av Västra Götalandsregionen.
Arbetsutskottet Sida 5(5) att ge i uppdrag till sekretariatet att ordna en studieresa till Grensetjänsten i Morokulien. att i övrigt notera informationen till protokollet. 10 Nästa möte Nästa möte den 16 mars kolliderar med BEN-seminariet i Malmö, där arbetsutskottet kommer att delta. Även arbetsutskottets möte den 20 april kolliderar med ett styrgruppsmöte för BEN. att nästa möte i arbetsutskottet genomförs i Malmö i anslutning till BEN-seminariet 15-16 mars. Sekretariatet får i uppdrag att återkomma med tid och plats. att flytta arbetsutskottets möte fredagen den 20 april till fredagen den 4 maj. 11 Mötet avslutas Ordföranden avslutar mötet