Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-05-15 Plats och tid för sammanträdet Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna torsdag den 15 maj 2008 kl 9.00 Beslutande Örjan Lid (m), ordförande, ej 78-79 Raimo Vuojärvi (m), 78-79, 81-110 Elisabeth Rydström (c) vice ordförande Gunnel Orselius-Dahl (fp) Lars-Bertil Ohlsson (kd), tom 80 Hans Strandin (s) Övriga deltagare Annika Wallenskog, kommundirektör Ann-Charlotte Järnström, ekonomichef Shula Gladnikoff, planeringschef 78-79 Margareta Ekman, planarkitekt 78-79 Marianne Sarberg, kommunsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Hans Strandin (s) Kommunledningskontoret, Vallentuna Sekreterare Ordförande Marianne Sarberg Paragrafer 78-110 93 och 109 omedelbart justerade Justerande Örjan Lid Elisabeth Rydström ordf. 78-79 Hans Strandin BEVIS Justeringen har anmälts hos kommunstyrelsen. 1 (46)
Innehållsförteckning: Bostadsbyggnadsprognos 08A...4 Befolkningsprognos 08A...8 Extra ärende Borgensåtagande för Karby tennisklubb...9 Kommunplan 2009-2011...10 Ombudgeteringar från 2007...11 VaSaRu 1- Vallentunas samlade redovisning - information...12 Avslutande av tre kommunala skolfonder...13 Bidrag till Vallentuna Hemvärnskompani...15 Svar på motion (v) - Angående ungdomars möjlighet till inflytande...16 Svar på motion (mp) Stöd rättvis handel...17 Svar på motion (dex) Filma fullmäktiges sammanträden...18 Svar på motion (s) - Inrätta allmänhetens frågestund...19 Svar på motion (dex) - Skriv mer lättläst...20 Svar på motion (s) - Angående kommunala anslagstavlor i bostadsområden...21 Remiss Rekommendation att anta gemensam standard för busshållplatser i Stockholms län...23 Remiss - Dricksvattenförekomster i Stockholms län...25 Remiss- Statskontorets redovisning skyddet av levande skogar...27 Program för detaljplan Åby Ängar...28 Försäljning av ca 1880 m2 av Bällsta 2:1127 i Fågelsångens företagspark...29 Uppdrag att utreda förutsättning för gång- och cykelväg mellan Ekskogen och Kårsta30 Förslag om hundrastgård i Vallentuna...31 Önskemål om ny lokal för föreningsarkiv i nya biblioteket/kulturhuset...33 Slutrapport om åtgärder efter utförd arkivtillsyn i Vallentuna kommun...34 Begäran om förlängt borgensåtagande för Vallentuna Tennisklubb...35 Fastställande av sammanträdesplan för år 2009...36 Skolpeng från och med den 1 juli 2008...37 Revidering av Vallentuna kommuns grafiska profil...39 Ansökan om avknoppning av verksamhet...40 Reviderad beredskapsplan för Psykiskt Och Socialt Omhändertagande (POSOM) vid krissituationer...42 Förslag till ändrad delegationsordning för direktupphandling...43 Antagande av detaljplan för del av Lindholmsvägen och Smidesvägen - extra ärende44 Sid 2 (46)
Val av representanter till interimistisk styrelse för gemensamt kommunalförbund inom området skydd mot olyckor - extra ärende...45 Information Värdering Össebyhus AB uppdrag till samhällsbyggnadsnämnden...46 3 (46)
Bostadsbyggnadsprognos 08A KSAU 78 Dnr 2007.162 Arbetsutskottet beslutar att lämna bostadsbyggnadsprognosen till Kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Yrkande Gunnel Orselius Dahl (fp) yrkar att arbetsutskottet lämnar förslag till Bostadsbyggnadspognos 8A till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Hans Strandin (s) yrkar samma yrkanden som vid KSAU 13/3: Tegelbruket Hans Strandin (s) yrkar i stycket Beskrivning: 80 småhus stryks och i stället läggs till och några flerfamiljshus, samt tillägg att 1/3 av lägenheterna bör vara hyresrätter. Telluskvarteren(Östra och västra delområdet) Hans Strandin (s) yrkar tillägg i stycket Beskrivning: ca 150 bostäder, varav 1/3 av lägenheterna bör vara hyresrätter. Åby ängar, Åbyholmsvägen och Östra Åby Hans Strandin (s) yrkar tillägg i stycket Beskrivning: ca 940 bostäder, varav 1/3 av lägenheterna bör vara hyresrätter. Södra Haga Hans Strandin (s) yrkar tillägg i stycket Beskrivning: ca 250 bostäder, varav 1/3 av lägenheterna bör vara hyresrätter. Ubby Hans Strandin (s) yrkar tillägg i stycket Beskrivning: 1/3 av lägenheterna bör vara hyresrätter. Vidare yrkar Strandin (s) att detaljplaneringen påbörjas 2010 samt utbyggnad inleds 2013. Kristineberg Hans Strandin (s) yrkar att Kristineberg utgår ur förslaget. Lindholmen 5:78 m fl (Centrala Lindholmen) Hans Strandin (s) yrkar tillägg i stycket Beskrivning:..uppförande av friliggande småhus och flerfamiljshus. 4 (46)
Karby, Lindvägen Hans Strandin (s) yrkar tillägg i stycket Beskrivning: Hyreslägenheter ska byggas. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att arbetsutskottet beslutar lämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Anteckning Ordföranden Örjan Lid (m) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av detta ärende. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2008-03-13 att sända Bostadsbyggnadsprognos 08A på remiss till nämnderna samt Össebyhus AB och Roslagsvatten AB, tillsammans med förslag till kommunplan för 2009-2011. Svar har inkommit från kulturnämnden och Roslagsvatten AB. Se vidare kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-05-12. Kommunstabens förslag Bostadsbyggnadsprognos 08A ska fastställas av kommunfullmäktige med kommunplan 2009-2011 och ligga till grund för samhällsbyggnadsnämndens prioritering av detaljplanearbetet. Bostadsbyggnadsprognos 08A innebär som svar på inkomna önskemål om detaljplanering att: Norra Centrumtomten redovisas i BBP08A med en första byggstart år 2012. Utbredningen av området minskas och det bedöms rymma ca 40 lägenheter med lokaler för handel i bottenvåningarna. Stängselboda (Vallentuna-Nyby 1:2) begäran om planläggning avslås tills det har prövats i den nya översiktsplanen. Lindöberg (Lindö 1:6) begäran om planläggning avslås tills beslut finns om ny flygbullerzon och det har beaktats i den nya översiktsplanen. Lindholmen 5:58, 5:60, 5:61 och 5:63 begäran om planläggning avslås då marken är för sank. Hacksta 1:1 Begäran om planläggning föreslås avslås tills prövning har gjorts i den nya översiktsplanen. Mälsta 4:3 (Mälsta-Lingsberg). Begäran om planläggning avslås. Beskrivningen av områden i BBP08A _ förslag daterad 2008-03-13 revideras till Beskrivning av områden i BBP08A enligt förslag daterat 2008-05-12. 5 (46)
För Upprätta Lingsberg anges att särtaxa kan bli aktuell. Tidpunkt för byggstart beror även på när huvudledning för vatten och avlopp är utbyggd. För Bällstaberg 4 anges att VA-lösning via Bällstaberg 3 kan krävas. Framtida VA-försörjning kan komma att ske via Nyborg. s tidigare handläggning Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2008-03-13 att sända bostadsbyggnadsprognos 08A på remiss till nämnderna samt Össebyhus AB och Roslagsvatten AB, tillsammans med förslag till kommunplan för 2009-2011. Bostadsbyggnadsprognosen ska fastställas med kommunplan 2009-2011 och ligga till grund för samhällsbyggnadsnämndens prioritering av detaljplanearbetet. Remissförslaget innebär som svar på inkomna önskemål om detaljplanering att: Norra Centrumtomten redovisas i BBP08A med en första byggstart år 2012. Utbredningen av området minskas och det bedöms rymma ca 40 lägenheter med lokaler för handel i bottenvåningarna. Stängselboda (Vallentuna-Nyby 1:2) begäran om planläggning avslås tills det har prövats i den nya översiktsplanen. Lindöberg (Lindö 1:6) begäran om planläggning avslås tills beslut finns om ny flygbullerzon och det har beaktats i den nya översiktsplanen. Lindholmen 5:58, 5:60, 5:61 och 5:63 begäran om planläggning avslås då marken är för sank. Hacksta 1:1 Begäran om planläggning föreslås avslås tills prövning har gjorts i den nya översiktsplanen. Mälsta 4:3 (Mälsta-Lingsberg). Begäran om planläggning avslås. Styrgruppen, dvs arbetsutskotten för kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden, föreslog vid sammanträde den 7 februari att nedanstående områden skulle diskuteras i kommunstyrelsens arbetsutskott. Ubby för ev. tidigareläggning Kristineberg Tingvalla om antal tomter och exploateringsekonomi Karby, Lindvägen Stängselboda (Vallentuna-Nyby 1:2) om enstaka hus som bygglov tillsvidare Lindholmen 5:78 ev. tätare bebyggelse Lindholmen 5:58 bör avstyrkas då marken är för sank Mörbytorp ev. tidigare tidpunkt 6 (46)
Medlemmarna i styrgruppen föreslog även mindre redaktionella ändringar i Beskrivning av områden i bostadsbyggnadsprognos 08A. Vidare föreslogs att i översiktsplanearbetet ska området norr om Norra tomten och området väster om Ubby och järnvägen diskuteras Arbetsutskottet har den 17 januari 2008 beslutat att förslag till bostadsbyggnadsprognos BBP 08A ska ligga till grund för utarbetande av befolkningsprognos BFP 08A. Bostadsbyggnadsprognosen tas upp för fortsatt beredning i planeringsutskottet den 13 mars, inför beslut om remiss av Kommunplan 2009-2011. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-05-12 med bilagor: 1. Bostadsbyggnadsprognos 08A, daterad 2008-01-08 2. Beskrivning av områden i bostadsbyggnadsprognos 08A och önskemål samt tidigare förslag om detaljplanering, daterad 2008-05-12 3. Kartor inom och utom Vallentuna tätort, samhällsbyggnadsförvaltningen januari 2008 7 (46)
Befolkningsprognos 08A KSAU 79 Dnr 2007.162 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar anta Befolkningsprognos 08A. Arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. Anteckning Ordföranden Örjan Lid (m) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av detta ärende. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2008-01-17 att förslag till bostadsbyggnadsprognos BBP 08A ska ligga till grund för utarbetande av befolkningsprognos BFP 08A. Kommunstaben har utifrån bostadsbyggnadsprognosen och befolkningsuppgifter från folkbokföringen utarbetat befolkningsprognos 08A. Prognosen visar en något långsammare befolkningsutveckling än föregående prognos. Detta förklaras i huvudsak av att bostadsbyggandet i BBP 08A är lägre under perioden 2008-2011 än i föregående prognos. De befolkningsuppgifter från folkbokföringen för 2007 som ligger till grund för befolkningsprognosen har fler invånare än de uppgifter som SCB senare redovisat. Kommunstaben bedömer att denna skillnad hämtats in under första kvartalet 2008. BFP08 bör därför kunna ligga till grund för kommunens verksamhetsplanering. Staben kommer emellertid att särskilt följa befolkningsutvecklingen under året. En anledning är att antalet födda barn under året ser ut att öka jämfört med tidigare år. Kommunstabens förslag Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar anta Befolkningsprognos 08A. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-05-14 med bilaga: 1. Befolkningsprognos 08A daterad 2008-02-13 8 (46)
Extra ärende Borgensåtagande för Karby tennisklubb KSAU 80 Beslut Arbetsutskottet beslutar att ge kommunstaben i uppdrag att utreda förutsättningarna för fortsatt borgensåtagande och ge förslag till nästa kommunstyrelse. 9 (46)
Kommunplan 2009-2011 KSAU 81 Dnr 2008.200 011 Arbetsutskottet uppdrar till staben att ta fram en reviderad tidplan för budgetarbetet inför KP 2009-2011 att behandlas av arbetsutskottet den 26 maj och av kommunfullmäktige den 26 maj. I tidplanen föreslås att budget- och skattebeslut tas i höst 2008. Arbetsutskottet beslutar uppdra till staben att ta fram reviderad tidplan. Arbetsutskottet föreslår att fullmäktige behandlar budget- och skattebeslut i höst. Remissvar nämnder Mål, reviderade 2008-05-15 till kommunstyrelsen Ekonomi Investering Reviderad tidplan för KP 2009-2011 10 (46)
Ombudgeteringar från 2007 KSAU 82 Dnr 2008.005 041 Kommunstyrelsen beslutar att inte ombudgetera överskott respektive underskott från 2007 för driften med undantag för Avfall 398 tkr på samhällsbyggnadsnämnden. Investeringar ombudgeteras enligt förslag i KSAU den 15 maj med tillägg för investeringar i fritidsnämnden Nova café Haket 337 tkr och för Snapptunafältet 26 tkr. Arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. s tidigare behandling Arbetsutskottet har den 22 februari 31 beslutat enligt kommunstabens förslag med ändring att förslaget justeras med hänsyn till beslut i KSAU 26-29. Kommunstyrelsen har den 10 mars 22 beslutat remittera ärendet till alla nämnder. 11 (46)
VaSaRu 1- Vallentunas samlade redovisning - information KSAU 83 Dnr 2008.053 Ekonomichef Ann-Charlotte Järnström informerar om ärendet. Handlingar kommer att skickas ut direkt till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet tackar för informationen. 12 (46)
Avslutande av tre kommunala skolfonder KSAU 84 Dnr 2006:171 107 Kommunstyrelsen beslutar att Kommunstabens förslag Kommunstyrelsen beslutar att: 1. begära hos Kammarkollegium att få förbruka tillgångarna i Hedlers stipendiefond och Sahlins premiefond. 2. att förbruka tillgångarna ur Anna Ramsten-Hedéns minnesfond och yrka hos Kammarkollegium om att fonderna ska upphöra. 3. ge kommunstyrelsens ordförande Örjan Lid fullmakt att som ombud för kommunen justera permutationsansökan för att kunna avsluta fonderna. Arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. Vallentunas kommunfullmäktige beslutade år 2007 ( 35) att ansöka hos Kammarkollegium om permutation och sammanläggning av Hedlers stipendiefond, Sahlins premiefond och Anna Ramsten- Hedéns minnesfond med den befintliga skolsamfonden. Anledningen till beslutet att ansöka om att lägga samman fonderna var att fonderna i stort sett helt saknar medel. Hedlers minnesfond och Sahlins premiefond har tillgångar som var och en understiger 2 000 kronor och tillgångarna i Anna Ramsten-Hedéns minnesfond understiger 16 000 kr. Kammarkollegium har dock inte velat tillstyrka sammanläggningen utan menar i stället att fonderna bör upphöra. Kommarkollegium rekommenderar förvaltaren (kommunstyrelsen) att så snart som möjligt dela ut avkastning och tillgångar för ändamålet. När stiftelserna sedan saknar tillgångar kan de upphöra. För att få dela ut alla medel i Hedlers stipendiefond och Sahlins premiefond krävs att en ansökan om detta skickas till Kammarkollegium. För Anna Ramsten-Hedéns minnesfond krävs dock inget godkännande från Kammarkollegiet utan förvaltaren får själv besluta om att förbruka stiftelsens tillgångar för det ändamål vartill de är bestämda eller för ett ändamål som så nära som möjligt motsvarar detta. Kommunstabens synpunkter Kommunstaben förslår att fonderna så snart som möjligt avslutas, genom att återstående avkastning samt tillgångar delas ut för avsedda ändamål och att kommunen justerar permutationsansökan i enlighet med detta. 13 (46)
1. begära hos Kammarkollegium att få förbruka tillgångarna i Hedlers stipendiefond och Sahlins premiefond. 2. att förbruka tillgångarna ur Anna Ramsten-Hedéns minnesfond och yrka hos Kammarkollegium om att fonderna ska upphöra. 3. ge kommunstyrelsens ordförande Örjan Lid fullmakt att som ombud för kommunen justera permutationsansökan för att kunna avsluta fonderna. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-04-18 Handlingar från ärende nr 8 kommunstyrelsen 2007-05-28 Kammarkollegiets svar 2008-01-08 14 (46)
Bidrag till Vallentuna Hemvärnskompani KSAU 85 Dnr 2008.069 164 Kommunstyrelsen godkänner att ekonomiskt bidrag till Vallentuna Hemvärnskompani lämnas med 50 000 kronor för verksamhetsåret 2008. Arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. Vallentuna hemvärnskompani ansöker om bidrag från Vallentuna kommun med 23 000 kr för bestridande av kostnader enl HvF 12:36 samt 27 000 kr som bidrag till hemvärnsgårdens driftskostnader, totalt 50 000 kr. Vallentuna kommun har under senare år utbetalat ett årligt bidrag till hemvärnskompaniet uppgående till 50 000 kr. Kommunstabens förslag Kommunstyrelsen godkänner att ekonomiskt bidrag till Vallentuna Hemvärnskompani lämnas med 50 000 kronor för verksamhetsåret 2008. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-xx-xx med bilagor: 1. Bidragsansökan 2008 från Vallentuna Hemvärnskompani 2. Protokoll från stämma 2008-02-11 3. Verksamhetsberättelse 2007 4. Balansräkning för Vallentuna Hemvärnskompani 2007-12- 31 5. Revisionsberättelse för verksamhetsåret 2007 15 (46)
Svar på motion (v) - Angående ungdomars möjlighet till inflytande KSAU 86 Dnr 2007.199 100 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att motionen ska anses vara besvarad då det noggrant utreds och avvägs hur ungdomars möjlighet till inflytande ska fungera i det kommande Barn- och ungdomspolitiska programmet Yrkanden Hans Strandin (s) yrkar bifall till motionen. Raimo Vuojärvi (m) yrkar enligt kommunstabens förslag. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. Reservation Hans Strandin (s) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Maria Hamberg (v) har i en motion till kommunfullmäktige yrkat att kommunstyrelsen ska få i uppdrag att undersöka olika former för inflytande för ungdomar och ge förslag till hur kommunledningen kan föra en dialog med ungdomar och ta tillvara ungdomars åsikter och förslag i mer organiserade former. Barn- och ungdomsnämnden samt utbildningsnämnden har haft motionen på remiss och svarar att det i förslaget till barn- och ungdomspolitiskt program för åren 2007-2010 föreslås ett flertal aktiviteter för att stärka barns och ungdomarnas inflytande. Kommunstabens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta att motionen ska anses vara besvarad i och med att det, i det reviderade Barn- och ungdomspolitiska programmet, nyligen noggrant utretts och avvägts hur ungdomars möjlighet till inflytande ska fungera. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-04-16 med bilagor: 1. Motion angående ungdomars möjligheter till inflytande från Maria Hamberg (v) 2007-10-20 2. Protokollsutdrag från barn- och ungdomsnämnden 2008-03-04 3. Protokollsutdrag från utbildningsnämnden 2008-03-06 16 (46)
Svar på motion (mp) Stöd rättvis handel KSAU 87 Dnr 2006.161 009 Kommunstyrelsen ser positivt på strävanden att åstadkomma rättvis handel men föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Yrkanden Hans Strandin (s) yrkar bifall till motionen. Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. Reservation Hans Strandin (s) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Miljöpartiet har ställt en motion till fullmäktige med avsikten att aktivt stödja rättvis handel. Yrkandena är att Vallentuna fattar beslut om att försöka uppfylla kriterierna för diplomering enligt konceptet Fairtrade City samt att en styrgrupp inrättas för att leda arbetet. Motionen har remitterats till barn- och ungdomsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden för yttrande. Kommunstabens förslag Kommunstyrelsen ser positivt på strävanden att åstadkomma rättvis handel men föreslår fullmäktige att avslå motionen att uppfylla kriterierna för diplomering till ett Fairtrade City och att inrätta en styrgrupp. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-04-22 med bilagor: 1 Motion från miljöpartiet 2 Remissvar från Barn- och ungdomsnämnden och Samhällsbyggnadsnämnden 3 Information från Rättvisemärkt om Fairtrade City 17 (46)
Svar på motion (dex) Filma fullmäktiges sammanträden KSAU 88 Dnr 2007.240 109 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anse motionen besvarad i och med att utredning pågår inom projektet Vallentuna direkt som ska ge medborgarna bättre tillgänglighet och insyn i kommunens verksamheter. Yrkande Ordföranden Örjan Lid (m) yrkar att beslutsformuleringen ändras. Arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag med ändring enligt ordförandens förslag. Parisa Molagholi (dex) har 2007-12-17 inlämnat motion om att filma fullmäktiges sammanträden och kunna sända dem som webb-tv på kommunens hemsida för att göra lokalpolitiken mer tillgänglig för allmänheten. Motionen har sänts på remiss till samtliga nämnder. Kommunstabens synpunkter I Vallentuna kommun pågår ett projekt Vallentuna direkt som ska ge medborgarna bättre tillgänglighet och insyn i kommunens verksamheter. Där diskuteras också olika former av medborgardialog etc. Det finns också en motion från socialdemokraterna under utredning om att inrätta allmänhetens frågestund. Kommunstabens förslag Kommunstaben föreslår att samtliga sådana ärenden som rör medborgarnas möjligheter att ta del av kommunens verksamhet och få delge sina synpunkter hanteras inom projektet Vallentuna direkt för att få en övergripande samlad bedömning om vilka insatser som bör göras. Kommunstabens tjänsteskrivelse med bilagor: 1. Protokoll Samhällsbyggnadsnämnden 2. Utbildningsnämnden 3. Barn- och ungdomsnämnden 4. Fritidsnämnden 5. Socialnämnden 6. Motion dex 18 (46)
Svar på motion (s) - Inrätta allmänhetens frågestund KSAU 89 Dnr 2006.153 101 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ta ställning till att inrätta en allmänhetens frågestund tas med i diskussionerna inom projektet Vallentuna direkt och därmed anser motionen besvarad. Yrkanden Hans Strandin (s) yrkar bifall till motionen. Ordföranden Örjan Lid (m) yrkar bifall till kommunstabens förslag. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. Reservation Hans Strandin (s) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Karin Dahl Strandin och Hans Strandin, båda (s), har 2006-12-05 inlämnat motion om att inrätta allmänhetens frågestund på fullmäktiges sammanträden. I Vallentuna kommun pågår ett projekt Vallentuna direkt som ska ge medborgarna bättre tillgänglighet och insyn i kommunens verksamheter. Där diskuteras också olika former av medborgardialog etc. Det finns också en motion från demoex som avser att filma fullmäkties sammanträden och sända dem via webb. Kommunstaben föreslår att samtliga sådana ärenden som rör medborgarnas möjligheter att ta del av kommunens verksmhet och få delge sina synpunkter hanteras inom projektets intresseram för att få en övergripande samlad bedömning om vilka insatser som bör göras. Kommunstabens förslag Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ta ställning till att inrätta en allmänhetens frågestund tas med i diskussionerna inom projektet Vallentuna direkt och därmed anser motionen besvarad. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-04-16 1. Motion (s) 19 (46)
Svar på motion (dex) - Skriv mer lättläst KSAU 90 Dnr 2008.066 009 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att motionen anses besvarad då arbetet fortlöpande pågår för att skriva tydliga protokoll. Kommunstyrelsen ger staben i uppdrag att ordna interna utbildningstillfällen för handläggande tjänstemän i att skriva på ett sätt som allmänheten förstår. Yrkande Ordföranden Örjan Lid (m) yrkar att motionen anses besvarad. Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandens förslag. Motion har inlämnats av Parisa Molagholi angående Skriv mer lättläst där det föreslås att kommunfullmäktige uppmanar nämnderna att så långt det är möjligt använda ett språk som allmänheten förstår. Kommunstaben föreslår att kommunfullmäktige anser motionen besvarad och att staben ges i uppdrag att erbjuda en utbildning i KoVa (intern kompetensutveckling Vallentuna) för handläggare och andra tjänstemän som skriver mycket i tjänsten. Nämndsekreterarna har också tagit fram skrivregler som kommundirektören har beslutat ska gälla för handlingar som skrivs i kommunen. Dessa finns publicerade på ITorget, intranätet. Kommunstabens förslag Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige bifaller motionen. Kommunstyrelsen ger staben i uppdrag att ordna interna utbildningstillfällen för handläggande tjänstemän i att skriva på ett sätt som allmänheten förstår. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-03-20 med bilagor: 1. Motion (dex) 2008-04-07 2. Vallentuna kommuns skrivregler 20 (46)
Svar på motion (s) - Angående kommunala anslagstavlor i bostadsområden KSAU 91 Dnr 2007.144 109 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen, med hänvisning till att samhällsbyggnadsnämnden 2008-04-01, vid remissbehandlingen av motionen, beslutade rusta upp och se över befintliga anslagstavlor och komplettera med ca fem nya tavlor. Arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. Motion har 2007-08-27 inlämnats till kansliet av socialdemokraterna i Vallentuna, Karin Dahl Strandin (s), angående anslagstavlor i kommunen. I motionen föreslås: att varje bostadsområde och varje station utrustas med anslagstavla, att befintliga anslagstavlor ses över och rustas upp efter behov, samt att en lättläst kortversion av reglerna sätts på framsidan av varje anslagstavla. Kommunfullmäktige beslutade 2007-09-24 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. remitterades till samhällsbyggnadsnämnden som vid sitt sammanträde 2008-04-01 beslutade anta samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande som sitt eget: Samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande Samhällsbyggnadsförvaltningen är medvetna om att det finns ett behov av upprustning av befintliga anslagstavlor och behov av komplettering med ett antal nya. Anslagstavlor är idag placerade på strategiska platser i stråken från bostadsområdena till stationer, torg eller hållplatser. Utöver erforderlig upprustning och översyn av vissa befintliga tavlors placering, kommer komplettering att ske med ca fem nya tavlor. Arbetet kan ske inom ramen för driftbudgeten år 2008. Förslaget att komplettera anslagstavlorna med regler för affischering synes god och ska tas i beaktande. Kommunstabens synpunkter Kommunstaben instämmer i samhällsbyggnadsförvaltningens bedömning av behovet av upprustning och komplettering av anslagstavlorna i bostadsområdena. Kommunstabens förslag Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen, med hänvisning till att samhällsbyggnadsnämnden 2008-04-01, vid remissbehandlingen av motionen, beslutade rusta upp och se över befintliga anslagstavlor och komplettera med ca fem nya tavlor. 21 (46)
Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-med bilagor: Motion (s) 22 (46)
Remiss Rekommendation att anta gemensam standard för busshållplatser i Stockholms län KSAU 92 Dnr 2007.248 531 Kommunstyrelsen beslutar att Vallentuna kommun antar KSLs förslag till gemensam standard för busshållplatser i Stockholms län, daterad 2007-11-22. Arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. KSLs styrelse har beslutat att rekommendera kommunerna i Stockholms län att anta gemensamma standarder för busshållplatser som ett led i arbetet för att uppnå de nationella tillgänglighetsmålen för funktionshindrade, vilka ska vara uppfyllda år 2010. Rekommendationen innebär att kommunerna ska utgå från de föreslagna standarderna vid om- och nybyggnation för att hållplatsen ska kunna klassificeras som tillgänglig. En arbetsgrupp bestående av representanter från SL, Vägverket och ett antal kommuner i länet har på uppdrag av de ingående huvudmännen i färdtjänstavtalet mellan Stockholms läns landsting och länets kommuner utarbetat ett förslag till tre standarder: stads-, landsbygds- respektive minimistandard. Tillämpningen beror främst av antalet resande men också av plats/läge. Kommunstaben har skickat ärendet på remiss till Handikapprådet, barn- och ungdomsnämnden, utbildningsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden. Handikapprådet föreslår 2008-01-18 kommunstyrelsen som svar på remiss i ärendet att anta gemensam standard för busshållplatser i Stockholms län. Barn och ungdomsnämnden avstår från att yttra sig, 2008-03-04. Utbildningsnämnden föreslår 2008-03-06 kommunstyrelsen att anta Kommunförbundet Stockholms läns rekommendation om standardiserade busshållplatser. Samhällsbyggnadsnämndens yttrande Vallentuna kommun bör anta de föreslagna standarderna i strävan efter att tillsammans med det övriga länet uppnå de nationella tillgänglighetsmålen för funktionshindrade år 2010. Målen kräver gemensamma insatser och det aktuella förslaget på standarder är ett 23 (46)
mycket bra initiativ som underlättar och effektiviserar kommunens eget arbete i detta avseende. Kommunstabens förslag Kommunstyrelsen beslutar att Vallentuna kommun antar KSLs förslag till gemensam standard för busshållplatser i Stockholms län, daterad 2007-11-22. 1. KSL:s rekommendation 2007-12-06 2. Gemensam standard för busshållplatser i Stockholms län 2007-11-22 24 (46)
Remiss - Dricksvattenförekomster i Stockholms län KSAU 93 Dnr 2008.028 343 Beslut Arbetsutskottet beslutar att avge yttrande i enlighet med kommunstabens förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. Länsstyrelsen har i samarbete med VAS-rådet samt Regionplaneoch trafikkontoret tagit fram en rapport med analys och prioritering av yt- och grundvattenförekomster som är viktiga för regional och kommunal vattenförsörjning i Stockholms län. I analysen ingår också en översyn av behoven av långsiktigt skydd för de aktuella förekomsterna. I rapporten redovisas länets vatten- och reservvattenförsörjning samt den aktuella statusen på befintliga vattenskyddsområden. I Vallentuna kommun är tre vattentäkter utpekade. Det handlar om Västlunda, Lindholmen och Kårsta. Samtliga tre täkter har fastställda vattenskyddsområden. Det möjliga uttaget av vatten är ganska begränsat. Ingen av de tre täkterna är heller anslutna till det allmänna vattennätet. Samtliga täkter har därför i rapporten bedömts ha medelhög prioritet för vattenförsörjning och skyddsåtgärder. Vallentuna kommun har fått tillfälle att lämna synpunkter på rapporten senast till den 15 maj 2008. Kommunen bör i första hand lämna synpunkter på de prioriteringar som berör vårt eget intresseområde. Rapporten finns på Länsstyrelsens hemsida under länken http://www.ab.lst.se/templates/informationpage 11779.asp Kommunstaben har skickat ärendet på remiss till: samhällsbyggnadsnämnden och myndighetsnämnden för teknik och miljö. Nämnderna har ännu inte behandlat ärendet. Förslaget till yttrande bygger på förslag till tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-05-11 med bilaga: 1. Utdrag ur rapporten bilaga 7, Vallentunastråket Exp: Akt Shula Gladnikoff Anna von Axelson 25 (46)
Samhällsbyggnadsförvaltningen Roslagsvatten Länsstyrelsen, Miljöskyddsenheten 26 (46)
Remiss- Statskontorets redovisning skyddet av levande skogar KSAU 94 Dnr 2008.051 433 Beslut Arbetsutskottet beslutar att avstå att svara på remissen 27 (46)
Program för detaljplan Åby Ängar KSAU 95 utgår! 28 (46)
Försäljning av ca 1880 m2 av Bällsta 2:1127 i Fågelsångens företagspark KSAU 96 Dnr 2008.074 253 Kommunstyrelsen godkänner upprättat avtal om försäljning av ca 1880 m2 av Bällsta 2:1127 till 3K Holding AB för en köpeskilling om 1 544 000 kronor. Arbetsutskottet beslutar enligt samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag Kommunstyrelsen godkänner upprättat avtal om försäljning av ca 1880 m2 av Bällsta 2:1127 till 3K Holding AB för en köpeskilling om 1 544 000 kronor. Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen 2008-04-21 Köpeavtal med bilaga 1 (karta) 29 (46)
Uppdrag att utreda förutsättning för gång- och cykelväg mellan Ekskogen och Kårsta KSAU 97 Dnr 2007.138 312 Beslut Arbetsutskottets beslutar återremittera ärendet eftersom handlingar inte var utsända till sammanträdet. Rapport från SBN Akt Handl 30 (46)
Förslag om hundrastgård i Vallentuna KSAU 98 Dnr 2008.009 339 Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att utreda om det finns lämplig plats och redovisa kostnader för anläggning och drift. Yrkanden Hans Strandin (s) yrkar bifall till förslaget. Raimo Vuojärvi (m) biträder yrkandet. Arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. I skrivelse inkommen den15 januari föreslås att kommunen borde anlägga en större hundrastgård i centrala Vallentuna. Förslagsställaren motiverar behovet av en rastgård med att grönområdena nära centrum minskat i takt med kommunens tillväxt samt att koppeltvång råder under perioden 1 mars till 20 augusti. Antalet hundar har också ökat i kommunen. Den föreslagna rastgården skulle inte bara fungera som en hundlatrin utan huvudsyftet är att kunna träna hundarna och att de ska ha möjlighet att få springa lösa. Rastgården bör vara en större kuperad naturtomt. Yttranden Myndighetsnämnden för teknik och miljö har inget att erinra mot att hundrastgård läggs i ett område som inte verkar störande för omgivningen. Vidare påpekas att det måste finnas någon ytterst ansvarig för renhållningen förutom hundägarna som i sig har ett eget ansvar. Regelbunden städning måste ske och viss utrusning måste finnas tillgänglig, allt för att undvika lukt och smittorisker. Tydliga anslag om ordningsregler måste sättas upp. Samhällsbyggnadsnämnden anser att ett behov av hundrastgård finns och ökar i och med utbyggnad av de centrala delarna av Vallentuna. Någon markreservation finns inte i dagsläget, ej heller medel för investering och underhåll. Om uppdrag ges kan samhällsbyggnadsförvaltningen i kommande planperiod utreda behovet och eventuellt lokalisering samt beräkna kostnaderna för en hundrastgård. SBN påpekar också att det inte finns hinder för enskilda bostadsrättsföreningar eller samfälligheter att anlägga hundrastgårdar. 31 (46)
Kommunstabens synpunkter Kommunstaben delar i stort synpunkterna i remissvaren och konstaterar att behovet kan bli större när Vallentunas centrala delar byggs ut. Det är önskvärt att samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att titta vidare på frågan. En idé kan vara att ta in synpunkter från olika hundorganisationer i det fortsatta arbetet. Kommunstabens förslag Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att utreda om det finns lämplig plats och redovisa kostnader för anläggning och drift. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-04-23 med bilagor: 1 Skrivelse inkommen 2008-01-15 2 Yttrande från samhällsbyggnadsnämnden 3 Yttrande från myndighetsnämnden för teknik och miljö 32 (46)
Önskemål om ny lokal för föreningsarkiv i nya biblioteket/kulturhuset KSAU 99 Dnr 2008.015 109 Kommunstyrelsen beslutar att avslå begäran om ny lokal för föreningsarkiv i nya kulturhuset. Arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. Föreningen Vallentuna folkrörelsearkiv har i skrivelse 2008-01-24 framfört önskemål om att kommunstyrelsen ska ta ställning till möjligheten att bereda utrymme för såväl arkivlokal som utrymme för administration och forskning i anslutning till bibilioteket och bildarkivet för föreningslivet i Vallentuna när nu nytt kulturhus planeras. har gått på remiss till kulturnämnden och samhällsbyggnadsnämnden. Kommunstabens synpunkter För Vallentunas föreningslivs arkivhandlingar finns ett utrymme i Tunahusets källare om 54 m2. Utrymmet iordningsställdes 2005 och utrustades med hyllor. Föreningsarkivet förvaras i kommunarkivets lokal under ansvar av kommunstyrelsen. Lokalen är åtskild från kommunarkivet och detta gör det möjligt för Vallentuna folkrörelsearkiv att ha tillgång till arkivet med egen nyckel. Ett avtal är upprättat mellan kommunen och Vallentuna folkrörelsearkiv för den praktiska skötseln av föreningsarkivet. Föreningshandlingarna är inte allmänna handlingar och ska inte lämnas ut utan styrelsens godkännande. I det nya kulturhuset som byggs planeras många olika verksamheter vilka också behöver biutrymmen. Kommunarkivet kan de närmaste 10 åren rymmas i den befintliga lokalen i Tunahuset. Vid ev planering av ett nytt kommunhus behöver frågan om flyttning av såväl kommunarkiv som föreningsarkiv diskuteras. Vidare kan inte uteslutas att en framtida e-arkivering kommer att lösa lokalfrågan. Kommunstabens förslag Kommunstyrelsen beslutar att avslå önskan om lokal för föreningsarkiv i det nya kulturhuset. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-04-21med bilagor: 1. Protokoll samhällsbyggnadsnämnden 2. Protokoll kulturnämnden 33 (46)
Slutrapport om åtgärder efter utförd arkivtillsyn i Vallentuna kommun KSAU 100 Dnr 2007.163 004 Beslut Arbetsutskottet godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. Kommunstyrelsen har 2007-10-15 gett kommunstaben i uppdrag att ta fram anvisningar för ett kommunövergripande samarbetsprojekt där kostnader och resursbehov för att åtgärda de brister som påpekades i tillsynsrapporten 2007 framgår. Åtgärderna ska återrapporteras i arbetsutskottet. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-04-22 med bilaga: 1. Slutrapport, arkivprojektet 34 (46)
Begäran om förlängt borgensåtagande för Vallentuna Tennisklubb KSAU 101 Dnr 2008.079 045 Kommunstyrelsen beslutar att förlänga kommunens åtagande om kommunal borgen för Vallentuna Tennisklubb. Nivån på åtagandet är högst 5 miljoner kronor. Arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. Nordea Bank AB publ och Nordea Hypotek AB har i egenskap av långivare begärt ett nytt beslut om fortsatt kommunal borgen för lån upptagna av Vallentuna Tennisklubb. Lånebeloppet uppgår idag till 4,974 miljoner kronor fördelade på två lån. Tidigare beslut om borgen 1987-03-02 beviljade kommunfullmäktige Vallentuna Tennisklubb borgen för 5 miljoner kronor för byggandet av en tennishall. 2003-09-08 beviljade kommunstyrelsen borgen till Valletuna Tennisklubb om maximalt 4,8 miljoner kronor och för kommande 5- års-period. Begränsningen berodde på klubbens då instabila ekonomi. 2006-06-12 beviljade kommunfullmäktige ett utökat borgensåtagande för Valletuna Tennisklubb på 1,87 miljoner kronor för reparation av tak och omläggning av golv. Kommunstabens synpunkter Kommunstyrelsen föreslås besluta om förlängd borgen utan begränsning i tiden. Det är inte vanligt att man begränsar kommunal borgen i tid då det finns en amorteringsplan för lånet och denna oftast är lång, (ca 30 år). Tennisklubbens ekonomi är numera god och långivaren har ingenting att anmärka på vad gäller klubbens amorteringar av lån. Kommunstabens förslag Kommunstyrelsen beslutar att förlänga kommunens åtagande om kommunal borgen för Vallentuna Tennisklubb. Nivån på åtagandet är högst 5 miljoner kronor. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-05-05 35 (46)
Fastställande av sammanträdesplan för år 2009 KSAU 102 Dnr 2008.070 006 Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner förslag till sammanträdestider för arbetsutskottet kl 9.00 torsdagarna: ev 13/1, 19/2, 2-3/3 (bokslutsdagar, alla au), 19/3, 14/5, 11/6, 27/8, 1/10, 12/11 och 17/12. Kommunstyrelsen godkänner förslag till sammanträdestider för kommunstyrelsen kl 18.00 måndagarna: 12-13/1 (KS seminarium), 26/1, 9/3, 20/4, 25/5, 17/8, 14/9, 19/10 och 30/11. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om sammanträdestider kl 19.00 måndagarna: 16/2, 30/3, 11/5, 15/6 7/9, 5/10, 9/11 och 14/12 Samt att annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden föreslås ske i den tidning där kommunens informationssidor publiceras samt på kommunens hemsida. Arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. Kommunstaben brukar lämna förslag till sammanträdesdagar för nästa år att antas av kommunfullmäktige resp kommunstyrelsen och arbetsutskottet i november månad. För att kunna planera årliga beslut t ex kommunplan/budget, delårsbokslut, bokslut, VaSaRu, månadsuppföljningar MU, mm, föreslås att fullmäktige redan under våren beslutar om sammanträdesdagar för nästa år. Nämnderna kan då utifrån dessa besluta om sina respektive sammanträdesdagar så att de passar för att kunna lämna remissyttranden mm i tid till kommunstyrelsens arbetsutskott för beredning. Ledningsgruppen har gett staben i uppdrag att lämna förslag till sammanträdesdagar för respektive nämnd utifrån fullmäktiges och kommunstyrelsens planerade sammanträden. Biläggs. Annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden 2008 föreslås ske i den tidning där kommunens informationssidor publiceras samt på kommunens hemsida. Sammanträdesplan 36 (46)
Skolpeng från och med den 1 juli 2008 KSAU 103 Dnr 2008.073 69 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar anta skolpengsnivåer från och med den 1 juli 2008 enligt följande: Förskola 1-2 Förskola 3-5 Familjedaghem 1-2 Familjedaghem 3-5 6-åringar Grundskola 1-5 Grundskola 6-9 Fritidshem 104,4 tkr 84,8 tkr 92,7 tkr 80,5 tkr 54,5 tkr 51,7 tkr 66,1 tkr 30,2 tkr Yrkanden Hans Strandin (s) yrkar bifall till socialdemokraternas förslag som yrkades i barn- och ungdomsnämnden 2008-04-08 30: att barn- och ungdomsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa nivåer för skolpeng fr.o.m. den 1 juli 2008 enligt följande: Förskola 1-2 104,4 tkr Förskola 3-5 84,8 tkr Familjedaghem 1-2 92,7 tkr Familjedaghem 3-5 80,5 tkr Fritidshem 32,2 tkr 6-åringar 54,5 tkr Grundskola 1-5 56,1 tkr Grundskola 6-9 66,1 tkr Detta innebär en prognostiserad ökning av skolpengen med 6 mkr. Vi har också denna gång satsat på fritidshem och grundskola 1-5. Med dessa höjningar hamnar Vallentunas skolpengsnivåer närmare normalnivån i länet. Vi föreslår därför att barn- och ungdomsnämnden föreslår kommunfullmäktige satsar ytterligare 6 mkr till ramen för skolpeng. Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. Reservation Hans Strandin (s) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. 37 (46)
Kommunfullmäktige har givit barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att årligen ta fram förslag på nivå på skolpengen, som därefter fastställs av kommunfullmäktige. Barn- och ungdomsförvaltningen har tagit fram ett förslag till skolpengsnivåer som ska gälla fr.o.m. 1 juli 2008. Förslaget innehåller en uppräkning med 2 % i enlighet med kommunplanen. Kommunstabens synpunkter Förslaget till ny skolpeng håller sig inom den fastställda budgetramen för 2008 varför kommunstaben föreslår att kommunstyrelsen kan besluta i enlighet med BUN:s förslag. : Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-05-05 med bilaga: 1. Protokoll från BUN 2008-04-08 30 38 (46)
Revidering av Vallentuna kommuns grafiska profil KSAU 104 Dnr 2008.078 Kommunstyrelsen ger i uppdrag åt kommunstaben att upphandla byrå i avsikt att revidera kommunens grafiska profil. Arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. Kommunens grafiska profil reviderades senast år 1996. Kommunens första hemsida skapades år 1998. Detta innebär att den nuvarande grafiska profilen endast är anpassad för trycksaker och inte för digitala media. I projektet Vallentuna Direkt där uppdraget är att successivt anpassa kommunen till en 24-timmars kommun, har ett nytt verktyg för att publicera text, bilder mm köpts in, EpiServer. Detta verktyg kommer att möjliggöra helt andra funktioner än de som kommunen har nu. Den nya hemsidan kommer att kunna läggas ut till kommunens medborgare under hösten 2008. I samband med att den nya hemsidan lanseras bör även den grafiska profilen fungera digitalt, varför en revidering av kommunens nuvarande profil måste göras. Kommunstaben föreslår därför att en upphandling av byrå i syfte att revidera den grafiska profilen genomförs. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-04-25 med bilagor: 1. Grafiskt profilprogram kravspec 25 april 2008 39 (46)
Ansökan om avknoppning av verksamhet KSAU 105 Dnr 2008.083 611 Kommunstyrelsen beslutar att avslå ansökan avseende avknoppning, av verksamheten inom Clavisskolan, som inkommit till kommunen. Skäl till beslutet är att det inte är ekonomisk försvarbart att bygga upp ytterligare en kommunal verksamhet inom det aktuella området vilket är en förutsättning för avknoppning. Kommunstyrelsen beslutar också, som nytt ärende, att ge kommundirektören i uppdrag att ta fram en policy och riktlinjer för avknoppning av skolverksamhet i Vallentuna kommun. Yrkande Ordföranden Örjan Lid (m) yrkar att punkt 1 i kommunstabens förslag tas bort. Sista beslutsmeningen görs om till ett nytt ärende till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandens förslag. Två anställda personer från Resurscentrums specialgrupp för elever inom autismspektrat, Clavisskolan, har lämnat in en ansökan om avknoppning av den verksamhet som bedrivs inom Clavisskolan. Verksamheten är ett komplement till den ordinarie skolan för att stödja elever med Aspergers syndrom liknande symptom. Sveriges kommuner och landsting har gjort en juridisk analys av frågan avknoppning av skolor och funnit den möjlig. Den villkoras dock av att det ska finnas kommunala alternativ, att man gör en marknadsmässig bedömning av de tillgångar som ska överlåtas och att de kommuner som vill främja avknoppning först utarbetar riktlinjer och skapar en proccess öppen för insyn samt följer lagen. SKL menar också att specialverksamheter / resursklasser inte är några skolor i juridisk mening, utan en pågående stödinsats för elever med behov av särskilt stöd, varför möjligheten till risker med eventuella avknoppningar kan ifrågasättas. Kommunstabens synpunkter Staben anser att Vallentuna kommun bör främja avknoppning i enlighet med den poltiska vilja som formulerats i kommunplan 2008-2010. Innan kommunen agerar i frågan måste dock en en policy med riktlinjer för avknoppning tas fram. Policyn ska tydliggöra kommunens process, vilka skolformer som lämpar sig för avknoppning (med tanke på att det krävs kommunala alternativ) samt 40 (46)
hur man gör en marknadsmässig bedömning av de tillgångar som avses att överlåtas. Kommunstabens förslag Kommunstyrelsen beslutar att säga nej till den ansökan avseende avknoppning, av verksamheten inom Clavisskolan, som inkommit till kommunen. Skälen till beslutet är; 1) Vallentuna kommun har ingen antagen policy eller riktlinjer för avknoppning. 2) Det är inte ekonomisk försvarbart att bygga upp ytterligare en kommunal verksamhet inom det aktuella området vilket är en förutsättning för avknoppning. Kommunstyrelsen beslutar också att ge kommundirektören i uppdrag att ta fram en policy och riktlinjer för avknoppning av skolverksamhet i Vallentuna kommun. : Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-04-30 med bilagor: 1. Protokollsutdrag från BUN AU 2008-04-33 2. Tjänsteskrivelse från BUF 3. Ansökan om avknoppning daterad 2008-04-15 41 (46)
Reviderad beredskapsplan för Psykiskt Och Socialt Omhändertagande (POSOM) vid krissituationer KSAU 106 Dnr 2008.082 Kommunstyrelsen antar den nya planen för psykiskt och socialt omhändertagande vid krissituationer. Arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. Kommunen har en organisation för psykiskt och socialt omhändertagande vid krissituationer. I och med de kriser av både liten och något större karaktär som inträffat i Vallentuna under den senaste tiden har det blivit tillfälle att testa den nuvarande organisationen. Det har visat sig att det behövs göras vissa revideringar i hur POSOM-arbetet ska bedrivas och när POSOMgruppen ska kallas in. Utifrån de erfarenheter som gjort har bifogat förslag till beredskapsplan psykiskt och socialt omhändertagande vid krissituationer tagits fram. Förslag till Beredskapsplan för Psykiskt Och Socialt Omhändertagande (POSOM) vid krissituationer Förslag 2008-04-11 42 (46)
Förslag till ändrad delegationsordning för direktupphandling KSAU 107 Dnr 2008.027 002 Kommunstyrelsen beslutar att ändra delegationsordningen så att kommundirektören kan besluta om direktupphandling motsvarande 10 % av tröskelvärdet inom ramen för anvisad budget. Arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. I kommunstyrelsens delgationsordning finns under rubriken Upphandling ett ärende som medger kommundirektören att besluta om direktupphandling upp till högst tre basbelopp. Detta innebär ca 120 tkr. Nu föreslås att delegationsordningen ändras så att direktupphandling medger 10 % av tröskelvärdet istället vilket motsvarar ca 200 tkr. Förslag till ändrad delegationsordning kfs 1.4.01 43 (46)
Antagande av detaljplan för del av Lindholmsvägen och Smidesvägen - extra ärende KSAU 108 Dnr 2007.124 214 Kommunstyrelsens föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anta detaljplanen. Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar att anta detaljplanen. Detaljplanen har varit utställd till 2008-04-01--30. Samhällsbyggnadsnämnden behandlar detaljplanen runt den 20-26 maj. måste tas upp som extra ärende i KSAU eftersom den måste behandlas i KS 2/6 för vidare transport till KF som har att besluta om antagande i juni. s tidigare behandling Kommunstyrelsens planeringsutskott PlanAU den 17 april 19 för information. Se www.vallentuna.se 44 (46)
Val av representanter till interimistisk styrelse för gemensamt kommunalförbund inom området skydd mot olyckor - extra ärende KSAU 109 Dnr 2008.047 179 Beslut Arbetsutskottet beslutar utse ordföranden Örjan Lid (m) till ledamot och Hans Strandin (s) till ersättare till en interimistisk styrelse för att fortsätta arbetet med förbundsbildningen samt med uppdrag att förhandla fram en överenskommelse för ett gemensamt kommunalförbund. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Arbetsutskottet beslutar enligt kommunstabens förslag. Stockholms brandförsvar har i sin remisskrivelse bett att kommunerna ska utse en ledamot och en ersättare till en interimistisk styrelse för att fortsätta arbetet med förbundsbildningen samt med uppdrag att förhandla fram en överenskommelse för ett gemensamt kommunalförbund. Kommunstyrelsen har tidigare, se protokoll 2008-04-28 52, beslutat att uttala att kommunen ser positivt på ett samarbete med Stockholms Brandförsvarsförbund. Kommunstabens tjänsteskrivelse 2008-05-13med bilagor: 1. Protokoll kommunstyrelsen 2008-04-28, 52 2. Remisskrivelse Stockholms brandförsvar Exp: Stockholms Brandförsvar, mailas till Anna-Karin Gidlund annakarin.gidlund@brand.stockholm.se 45 (46)
Information Värdering Össebyhus AB uppdrag till samhällsbyggnadsnämnden KSAU 110 Dnr 2007.206 Beslut Värdering har kommit från samhällsbyggnadsförvaltningen. Arbetsutskottet noterar informationen. behandlas vid arbetsutskottets sammanträde den 12 juni 2008. Akt bevakning nästa AU 46 (46)