1(9) Institutionen för kultur och samhälle (IKOS) delrapport om kommande avdelningsstruktur Bakgrund I samband med att vi bildar Institutionen för kultur och samhälle (IKOS) måste vi också fatta beslut om en ny avdelningsstruktur. Här är det prefektens uppgift att lägga fram ett förslag. Därefter är det institutionsstyrelsens uppgift att fatta ett beslut som sedan lämnas vidare till universitetsförvaltningen. Under maj och juni har jag besökt samtliga avdelningar på ISV, ISAK och IKK. I samband med dessa besök har jag uppmanat alla att komma in med tankar och idéer om hur en framtida avdelningsstruktur skulle kunna se ut. De kollektiva förslag som kommit in hittills kommer i första hand från avdelningar som vill behålla sin status som avdelning, men vi har också tagit emot reflektioner från medarbetare som idag finns i olika miljöer, men som gärna vill närma sig varandra i den nya institutionen. Tidtabellen i avdelningsarbetet presenterades för medarbetarna på IKOS i ett mailutskick den 24 maj och ser ut som följer: 14 juni: En första avrapportering lämnas till universitetsförvaltningen. Här kommer jag att reflektera kring den återkoppling jag fått i samband med mina avdelningsbesök. Jag kommer också att ge en bild av ungefär hur många avdelningar vi kan komma att få på respektive campus. 15 augusti 15 september Fördjupad diskussion i olika former (se bilagan). Vi i prefekturen kommer gärna till avdelningsmöten, planeringsdagar och internat som redan är inplanerade. Vi kommer också att bjuda in till särskilda dialoger där avdelningsstrukturen är en huvudfråga. Tidtabell för detta finns i slutet av detta dokument. 16 september: Ett första förslag på avdelningsstruktur presenteras för samtliga medarbetare och nya IS. Härefter finns tid för diskussion och återkoppling. Formerna för det får vi återkomma till. 17 oktober: Ett bearbetat förslag på avdelningsstruktur behandlas av den nya institutionsstyrelsen. Linköpings universitet Org 202100-3096 Vat SE202100309601 Josefina Syssner 011-36 32 45 Josefina.syssner@liu.se
2(9) I texten som följer redogör jag för den återkoppling jag fått i samband med den senaste månadens avdelningsbesök. Jag reflekterar löpande kring den återkopplingen och ger avslutningsvis en samlad bild av hur många avdelningar vi kan komma att få på respektive campus. Bilden är preliminär och det kommer finnas många möjligheter till att diskutera den bilden under tidigare delen av hösten 2019. Jag vill betona att många har efterfrågat avdelningsöverskridande samarbeten till exempel vad gäller doktorandrekrytering, forskarutbildningskurser, forskarutbildningsadministration, publiceringsstrategiska initiativ och forskningsansökningar. Humanioraplattformen nämns av många som viktig. Flera har också efterfrågat bredare samarbeten inom grundutbildningen. Flera program och fristående kurser skulle kunna engagera medarbetare från fler miljöer än vad de gör idag. Dessa frågor bör vi definitivt ha i åtanke när vi arbetar fram avdelningsstrukturen. Genomgången som följer fokuserar emellertid enbart på IKOS framtida avdelningsstruktur. Frågan om hur vi kan samarbeta över avdelningsgränserna kommer att leva och utvecklas under lång tid framöver. Nuvarande avdelningsstruktur IKOS kommer i huvudsak att utgöras av medarbetare som idag arbetar på ISAK, ISV och IKK. Rektors beslut vad gäller placeringen av Fackspråk innebär att ett tiotal medarbetare som idag har sin anställning IEI också kommer att tillhöra IKOS. Medarbetarna är idag organiserade i tre avdelningar för verksamhetsstöd, samt nio avdelningar för kärnverksamhet. Avdelningarna är mycket olika varandra. Den minsta avdelningen har 12 medarbetare den största över 70. Avdelningen för fackspråk har ingen forskningsöverbyggnad. CKS och ASC saknar eget grundutbildningsuppdrag, även om flera av medarbetarna här är engagerade i en rad utbildningar på olika institutioner på LiU. Nuvarande avdelningsstruktur, ISV, ISAK, IKK, IEI Centrum för kommunstrategiska studier (CKS) ISAK Remeso ISV Fackspråk IEI Socialt arbete (SA) ISV Historie- och medievetenskap (HMV) ISAK Språk och litteratur (SOL) IKK Kultur och estetik (AKE) IKK Äldre och social förändring (ASC) ISV Kultur och samhälle (AKS) ISAK
3(9) Avdelningarnas storlek och antal Jag har inte mött några starka preferenser vad gäller avdelningarnas storlek. Min egen uppfattning är emellertid att skillnaderna mellan de nuvarande avdelningarna är för stora. Hur stor en avdelning är har betydelse för hur relationen mellan medarbetare och avdelningschef kan utformas. Här är min uppfattning att förutsättningarna bör bli mer lika varandra. Tre av de nuvarande avdelningarna är organiserade i enheter. En avdelning har två enheter, en har tre enheter och en har fem enheter inom sig. Det finns fördelar med det, men också nackdelar. Flera chefsled innebär att det kan vara svårt att veta var gränsen mellan avdelnings- och enhetschefens uppdrag går. Det finns också en risk att den verksamhet som organiseras i en enhet blir mindre synlig uppåt än den som organiseras i en egen avdelning. Avståndet till prefekten kan uppfattas som längre om antalet chefsled ökar. Min ståndpunkt i dagsläget är alltså att verksamheten bör organiseras i avdelningar som endast i undantagsfall har enheter inom sig. Det innebär att IKOS kommer att ha fler än de nio avdelningar (plus VS) som finns idag. Campusöverskridande avdelningar Jag har inte mött några starka preferenser för eller emot campusöverskridande avdelningar (undantaget avdelningen för verksamhetsstöd, se nedan). Avdelningen för Historie- och medievetenskaper skriver i sitt yttrande att en avdelnings roll och syfte rent generellt bör vara att erbjuda medarbetarna både ett professionellt och ett socialt sammanhang, och att detta fordrar en geografisk närhet mellan medarbetarna samt att avdelningarna inte är alltför stora. Av den anledningen uttrycker HMV en skepsis till avdelningar med tvåcampuslösning. Min egen hållning är att campusöverskridande avdelningar inte är något självändamål. Det är verksamhetens beskaffenhet som måste styra avdelningarnas innehåll inte ambitionen att integrera två campus med varandra. Om höstens dialoger leder fram till starka argument för campusöverskridande avdelningar, så finns det inga formella hinder för det. Relationen forskning grundutbildning På samtliga avdelningsbesök har jag mött starka önskemål om att avdelningarna ska inrymma både forskning och grundutbildning. Detta önskemål kommer att vara vägledande i arbetet med att forma avdelningsstrukturen inom IKOS. Däremot är detta ingen absolut princip. Det finns till exempel väl fungerande miljöer som inte har egen grundutbildning.
4(9) Önskemål om att bestå som avdelning Tre befintliga avdelningar har uttryckt en stark kollektiv önskan om att behålla sin status som avdelning. Dessa avdelningar är Socialt arbete, Remeso och Centrum för kommunstrategiska studier. Det är min övertygelse att dessa ska behålla sin status som avdelningar även efter bildandet av IKOS. Avdelningen för Åldrande och social förändring (ASC) har inte inkommit med några skriftliga yttranden. Min uppfattning är likväl att ASC ska behålla sin status som avdelning inom IKOS, detta trots att avdelningen i dagsläget är liten och saknar egen grundutbildning. Den framstående forskning som bedrivs där passar inte riktigt in i andra avdelningar och en avdelningsförändring riskerar därför att bli enbart negativ. Ett campusöverskridande verksamhetsstöd Avdelningen för verksamhetsstöd måste finnas på båda campus. Den administrativa chefen och flera av de centrala funktionerna kommer att vara placerade i Norrköping, men det verksamhetsnära stödet kommer precis som tidigare att finnas där verksamheten finns. Fortsatt utvecklingsarbete Mitt intryck efter att ha mött Avdelningarna AKE, AKS, HMV och SOL är att verksamheten inom dessa avdelningar kan organiseras på flera olika sätt. Här följer mina i dagsläget mycket preliminära reflektioner rörande detta: Avdelningen för Kultur och Samhälle (AKS) är förhållandevis ny och består idag av två enheter Tema Q och KSM. AKS har inte inkommit med ett samlat skriftligt yttrande, men uttryckte vid mitt avdelningsbesök en önskan om att bestå som avdelning. Samtidigt har Tema Q sedan ett par år intensifierat sitt samarbete med historieämnet, framförallt vad gäller forskarutbildningen. Jag har också fått signaler om att KSM skulle kunna fördjupa sitt samarbete med ämnen och miljöer som idag finns på Kultur och Estetik på IKK. Avdelningen för Historie- och medievetenskaper uttrycker en stark ämnesidentitet vad gäller historieämnet. Samtidigt understryker man i ett skriftigt yttrande att man har det goda erfarenheter av att samarbeta med andra forsknings- och forskarutbildningsmiljöer, däribland Tema Q och Pedagogiskt arbete. Historia beskriver också att deras främsta samverkanspartner i grundutbildningen utgörs av de samhällsorienterade ämnena inom lärarutbildningen. Jag uppfattar det inte som självklart att Medie- och kommunikationsvetenskap ska organiseras i samma avdelning som historieämnet framledes. Att samla dessa ämnen inom samma
5(9) avdelning ska snarare ses som en möjlighet bland många. Avdelningen för Kultur och Estetik påverkas av att ämnet utomhuspedagogik läggs ner och av att Idrott och hälsa, Ledarskap och Nordic Culture flyttas till IBL. Hur den återstående verksamheten bör organiseras får vi återkomma till efter sommaruppehållet. När avdelningen för Språk och Litteratur (SOL) bildades 2017 var en av utgångspunkterna att man ville samla forskning och grundutbildning i en gemensam avdelning. Detta beskrivs som positivt av medarbetarna vid SOL, och många har uttryckt en stark önskan om att även fortsättningsvis hålla samman forskning och grundutbildning. Idag rymmer SOL två forskningsmiljöer; Pedagogiskt arbete samt Språk och kultur. Möjligen kan relationen mellan forskning och grundutbildning fördjupas ytterligare i mindre avdelningar, där avståndet mellan forskande och undervisande medarbetare blir ännu kortare. Beslutet om professionsspråk innebär att ett tiotal medarbetare som tidigare haft sin anställning inom Fackspråk på IEI kommer till IKOS. Min uppfattning är att medarbetarna från avdelningen för Fackspråk inte ska utgöra en egen avdelning, utan ingå i en eller flera större avdelningar på IKOS. Den forskningsöverbyggnad som är relevant för professionsspråk finns idag på Avdelningen för Språk och Litteratur. Slutsats Min slutsats är att höstens arbete med att utforma en avdelningsstruktur för IKOS i huvudsak kommer att engagera de medarbetare som idag finns inom AKS, HMV, SOL, AKE och Fackspråk. Här finns underlag för minst fem avdelningar med olika inriktning. Ett par avdelningar kommer sannolikt att ha en mer språkvetenskaplig inriktning. Ett par avdelningar kommer sannolikt att ha en mer kulturvetenskaplig, historisk eller filosofisk inriktning. I dagsläget kallar jag dessa avdelningar för Språk 1, 2 och 3, samt Kulturvetenskap 1, 2 och 3 (se bilagan). Detta är en kraftig förenkling som man kan ha många invändningar emot, men den är nödvändig för att vi ska komma vidare i våra samtal om hur avdelningsstrukturen ska se ut för verksamheterna inom AKS, HMV, SOL, AKE och Fackspråk. Avslutningsvis vill jag uppmana medarbetarna inom berörda avdelningar att inom och mellan sig diskutera hur Språk 1, 2 och 3, samt Kulturvetenskap 1, 2 och 3 skulle kunna utformas. Flera datum är avsatta för dialog (se bilagan). Jag uppmanar också personer med forsknings- och arbetsledande funktioner att boka särskilda samtal med mig för att diskutera avdelningsstrukturen. Tider och form för detta beskrivs i bilagan nedan. Den 16/9 kommer jag att presentera ett första förslag, som grundar sig i ovan nämnda dialoger och samtal. Avdelningsstrukturen kommer att
6(9) diskuteras på ISVs, ISAKs och IKKs institutionsstyrelser, men det är IKOS institutionsstyrelse som har mandat att fatta beslut i frågan. Norrköping den 17 juni 2019 Josefina Syssner
CKS Kulturvet 1 Kulturvet 2 Kulturvet 3 Socialt arbete Språk 1 Språk 2 Språk 3 Remeso Äldre & åldrande 7(9) Bilaga 1. Möjlig avdelningsstruktur Prefektur VS
8(9) Mötesschema Dialogtillfällen Datum Tid Innehåll 26/8 09-12 (drop in hela fm) 9-10.30 Öppen workshop i S10, C-huset. Alla berörda medarbetare uppmanas att komma förbi och att skissa på en möjlig avdelningsstruktur. Resultatet av workshopen kan ligga till grund för de fördjupade dialogerna nedan. 2/9 3/9 10.30 12.00 13.00 14.30 14.30 16.00 9-10.30 10.30 12.00 13.00 14.30 14.30 16.00 Dialogtillfälle i S6, C-huset. Här finns tillfälle till fördjupad dialog om hur Språk 1, 2 och 3, samt Kulturvetenskap 1, 2 och 3 skulle kunna se ut. Min förhoppning är att de som önskar utgöra en avdelning signalerar detta till mig, och att vi bokar ett av dialogtillfällena för att diskutera den möjliga avdelningen. ISVs, IKKs och ISAKs institutionsstyrelser 4/9 Institutionsstyrelse, IKK 6/9 Institutionsstyrelse, ISV 12/9 Institutionsstyrelse, ISAK IKOS institutionsstyrelse 2019-09-16 13:00-16.00 ESA:s konferensrum, Key, Linköping KH557, Tvärsnittet, Kopparhammaren 7, 2019-10-17 13:00-16.00 Norrköping 2019-11-18 13:00-16.00 ESA:s konferensrum, Key, Linköping KH557, Tvärsnittet, Kopparhammaren 7, 2019-12-12 13:00-16.00 Norrköping
9(9) Enskilda samtal för avdelningschefer, enhetschefer, forskningsledare 09.15 10.00 För mötesbokning se [2] 10.15-11.00 9/9 11.15 12.00 13.15 14.00 14. 15 1500 09.15 10.00 10.15-11.00 10/9 11.15 12.00 13.15 14.00 14. 15 1500 09.15 10.00 10.15-11.00 11/9 11.15 12.00 13.15 14.00 14. 15 1500 [2] = Boka en tid genom att skicka en mötesinbjudan till josefina.syssner@liu.se i outlook eller Teams. Om tiden är upptagen så meddelar jag det. Mötena äger rum i Linköping eller via Teams.