INSTITUTIONEN FÖR SPRÅK OCH LITTERATURER Adobe Acrobat Connect Pro E-möte Studenthandledning 2011-10-03 Sammanställd av Morgan Nilsson
Du behöver inte installera något speciellt program på din dator för att kunna delta i ett möte. Allt som behövs är Adobe Flash, vilket redan brukar vara installerat på de flesta datorer nu för tiden. Om du saknar Flash kan du hämta det här http://get.adobe.com/flashplayer Försök om möjligt att undvika trådlös uppkoppling. Använda fast uppkoppling om du har minsta möjlighet till det. Du behöver nämligen en stabil bredbandshastighet på allra minst 0,5 Mbit/s i båda riktningarna, men allra helst 2.0 Mbit/s. Om du använder mobilt bredband kan det iblnad vara problem med alltför varierande och eller låg hastighet. Vissa mobila bredbandet är dessutom mycket känsliga för den akutella belastningen på nätet och i viss mån även för ogynnsamma väderförhållanden. Du kan testa din uppkopplingshastighet på http://www.bredbandskollen.se Vidare är det nödvändigt att ha ett headset (hörlurar med inbyggd mikrofon) eller åtminstone hörlurar tillsammans med inbyggd eller bordsplacerad mikrofon. Om du använder inbyggda eller bordsplacerade högtalare kommer det att uppstå mycket besvärande rundgång som förstör ljudet för samtliga deltagare. Då blir läraren antagligen tvungen att stänga av din möjighet att tala under e-mötet. För att komma in på mötet behöver du bara klicka på den länk du fått från läraren. Länken skall börja med http://connect.sunet.se/ Läraren har i normala fall satt upp ett möte som inte kräver inloggning. Då är det bara att markera Enter as a Guest, fylla i sitt namn i rutan och klicka på Enter Room.
Så snart du loggat in skall du kontrollera dina ljudinställningar innan mötet börjar. Logga in i extra god tid för att hinna göra denna kontroll. Klicka högst upp i vänster hörn på Meeting och därefter på Audio Setup Wizard. Klicka på Install längst ner i rutan om denna knapp finns. Då installeras det lilla plug-in-program som behövs. Om knappen inte är aktiverad innebär det att du redan har programmet. Klicka i så fall på Next. Svara sedan Ja.
Programmet startar nu om. När det startat letar du dig tillbaka till Audio Setup Wizard och klickar denna gång på Next. På nästa sida klickar du på Play Sound för att kontrollera att ljudet hörs i dina lurar. Sedan klickar du på Next. Om du inte hör musik spelas i dina lurar beror felet inte på Adobe Connect, utan på någonting i din dator, t.ex. är kanske inte sladden till deadsetet isatt på rätt sätt eller i rätt uttag. Pröva att byta mellan olika uttag. En annan möjlig felkälla är att ljudet är nedskruvat till ett minimum eller helt avstängt. Kontrollera alltså dina ljudinställningar genom att spela upp något annat ljud, t.ex. musik, på din dator.
Sedan skall du texta din microfon. Först måste du välja rätt mikrofon i rullgardinsmenyn. Helst skall du använda headset. När du gjort ditt val klickar du på Next. Nu får du möjlighet att kontrollera hur ljudet blir i din mikrofon genom att först spela in din röst och sedan spela upp och lyssna på den inspelning du just gjort. Men först måste du tillåtat att Adobe Connect kommer åt din mikrofon.
Om du inte får något ljud vid inspelningen bör du först kontrollera om ditt headset möjligen har någon sekretessknapp som är intryckt. Om du ändå inte får något ljud bör du gå tillbaka till Step 2(4) och kontrollera att du verkligen valt rätt mikrofon och sedan göra om testinspelningen. Fungerar det fortfarande inte måste du kontrollera dina ljudinställningar i datorns mixer. Där finns det möjlighet att stänga av mikrofonen, att stänga av allt ingående ljud, liksom att välja ingående ljud från en annan källa än mikrofonen. I Windows XP hittar man ljudhanteringen under Alla program / Tillbehör / Underhållning. I Windows 7 hittar du ljudhanteringen under Kontrollpanelen / Maskinvara och ljud / Hantera ljudenheter / Inspelning. Slutligen får du testa tystnad för att se om det eventuellt förekomer besvärande brus. Klicka därefter på Next och i nästa fönster på Finish och du är färdig. Om du fortfarande skulle ha problem med dåligt ljud kan det vara värt att funder äver om din uppkoppling har för dålig kvalitet. Tänk i synnerhet på att trådlöst internet bör undvikas.
OBSERVERA särskilt att du måste använda hörlurar/headset. Hur är Adobe uppbyggt? Varje deltagare har en viss status. Host = Värd (ansvarig lärare) med alla behörigheter. Presenter = Föredragande (lärare eller viss student) med vissa behörigheter. Participant = Deltagare (student) med mycket begränsade behörigheter. Ett samtalsrum i Adobe Connect innehåller ett antal mindre fönster som Värden kan arrangera dessa på valfritt sätt. Fönstren kallas för Pods. De olika typerna av fönster är Attendee list = Deltagarlista Camera & Voice = Kamera & Ljud. Värdens och föredragandes bild visas. Notes = Anteckningar. Värd och föredragande kan skriva. Chat. Alla kan delta. Man skriver i det lilla fältet längst ner och tycker på Enter när man är färdig med en replik. Share = Dela. Värd och föredragande kan visa Whiteboard, dokument eller datorns skrivbord. Poll = Omröstning Fileshare = Fildelning Som participant/deltagare kan du bara tala om du blir tilldelad en mikrofon. Däremot kan du skriva i chatten och räcka upp handen om du vill få ordet/mikrofon. (Knappen längst till höger om ordet Meeting) Som presenter/föredragande kan du sjäv starta kamera och/eller mikrofon genom att klicka på respektive knapp i menyraden till höger om ordet Meeting. Tänk på att alltid stänga av mikrofonen när du talat färdigt. Om många mikrofoner är påslagna samtidigt försämras ljudkvaliteten snabbt.