SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (15) Plats och tid Fastighetskontoret E 520 kl 13:15-16:40 Beslutande Övriga deltagande Stefan Bergman (s) ordförande Jan-Erik Ershag (kd) v ordförande Britt-Marie Lundström (s) ledamot Karl-Erik Gustavsson (s) Margareta Lundgren (s) Leif Holmkvist (c) Robert Ingberg (s) Catarina Lundberg (fp) Jan-Erik Engman (mp) Fredrik Barrljung (s) ersättare 13:15-15:15 Elsy Larsson (s) Helena Markgren förvaltningschef Fredrik Nilsson lokalförsörjningschef Ulrica Marklund enhetschef ekonomi 13:15-16:00 Eva Nyström avdelningschef städ 13:30-16:00 Christer Norberg projektchef 13:15-14:15 Sofie Pettersson enhetschef personal 13:15-14:00 Helena Bäckström enhetschef telefoni 13:15-14:00 Anders Ideskog kvalitetssamord 13:15-14:00 Viktoria Berglund arbetsledare 13:35-15:00 Barbro Bjurman sekreterare Utses justera Jan-Erik Ershag Paragrafer 56-67 Underskrifter.. /Stefan Bergman, ordförande/ /Barbro Bjurman, sekreterare/.. /Ja-Erik Ershag, protokollsjusterare/ BEVIS OM ANSLAG Justering av fastighetsnämnden s protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har ss upp Anslaget tas ner efter 2008-05-14 2008-05-19 2008-06-09 Förvaringsplats för protokollet Fastighetskontoret, Hörnellgatan 5, 931 85 Skellefteå Underskrift. Barbro Bjurman
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 Fa 56 Au 49 Dnr 08 5014 043 Fördelning av investeringsrelaterat underhåll 2008 avseende arbetsmiljöanpassningar och utvändiga lekmiljöer för grundskolor och förskolor Fastighetskontoret har upprättat förslag till fördelning av investeringsrelaterat underhåll 2008 avseende arbetsmiljöanpassningar och utvändiga lekmiljöer för grundskolor och förskolor. Totalt uppgår budgeterade kostnader till 2 714 000 kronor för dessa insatser, 1 504 000 kronor för arbetsmiljöanpassningar och 1 210 000 kronor för utvändiga lekmiljöer. I bifogad förteckning framgår vilka åtgärder som är inplanerade utföras för respektive grundskola och förskola. Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar 1 504 000 kronor ur det investeringsrelaterade underhållet används till arbetsmiljöanpassningar i grundskolor och daghem enligt bifogade sammanställning 1 210 000 kronor ur det investeringsrelaterade underhållet används till ombyggnad av utvändiga lekmiljöer för grundskolor och förskolor enligt bifogade sammanställning. bifalla arbetsutskottets förslag
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 Fa 57 Au 50 Dnr 08 5014 050 Information om premiepengar Fastighetskontoret har beslutat om fördelning av premiepengar (för motverka skadegörelse). Följande fördelning beslutades: Skola Antal elever Kr/elev Summa kr Alhemsskolan 64 25 1 600 Bergsbyskolan 219 30 6570 Brännanskolan 408 30 12 240 Bygdsiljumskolan 48 30 1 440 Byskeskolan 409 30 12 270 Drängsmarksskolan 77 30 2 310 Ersmarks skola 121 30 3 630 Fällforsskolan 70 25 1 750 Kanalskolan 298 25 7 450 Kusmarks skola 31 30 930 Kågeskolan 477 30 14 310 Lövångerskolan 183 30 5 490 Medleskolan 99 30 2 970 Mobackenskolan 121 25 3 025 Moröskolan 168 30 5 040 Ostviksskolan 59 30 1 770 Sunnanåskolan 290 30 8 700 Sörböleskolan 400 20 8 000 Tuböleskolan 249 20 4 980 Vita skolan, Sörböle 127 30 3 810 Yttre ursviksskolan 147 30 4 410 Anderstorpsskolan 974 25 24 350 Balderskolan 1347 30 40 410 Totalt 175 855
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar efter diskussion notera informationen Att bifalla arbetsutskottets förslag
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Fa 58 Au 51 Dnr 08 5014 051 Omfördelning av budget Fastighetsnämnden äskade i resultatöverföringen för 2007 underskottet på 1 698 000 kronor för boulehallen skulle avskrivas. Dessa medel kommer ej avskrivas, därför behövs en omprioritering för täcka kostnaden. Fastighetskontoret vill därför omfördela 1 698 000 kronor från markåtgärder på Sunnanåskolan. Fastighetsnämnden äskade det skulle avsättas 3 200 000 kronor till markåtgärder på Sunnanåskolan. Fastighetskontoret vill nu omprioritera 1 502 000 kronor från anslaget för markåtgärder på Sunnanåskolan till markåtgärder på Tuböleskolan. Det för behovet bedöms högre på Tuböle. Vidare så äskades det 100 000 kronor för tak över ingångarna på Björnåkerskolan. Detta rymdes inom ordinarie projekt så fastighetskontoret vill omfördela 100 000 kronor till disponibelt. Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar omfördela 1 698 000 kronor från markåtgärder på Sunnanåskolan till boulehallen, omfördela 1 502 000 kronor från markåtgärder på Sunnanåskolan till markåtgärder på Tuböleskolan och omfördela 100 000 kronor från skärmtak på Björnåkerskolan till disponibelt. bifalla arbetsutskottets förslag
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 Fa 59 Au 52 Dnr 08 50162 012 Fördelning av budget 2008 IRU fjärrvärme-konvertering I Fa 2008-02-13 23 beslutades om fördelning av IRU som handläggs av VVS enheten inom Projektavdelningen. Det finns kvar 400 000 kronor för senare fördelning. Fastighetskontoret föreslår följande fördelning Anslutning till fjärrvärmenät Kv Snöbollen 1 Höjdgatan 4 Skellefteå ( expedition ) Kv Snöbollen 1 Höjdgatan 6 Skellefteå ( fsk ) Kv Snöbollen 1 Höjdgatan 8 Skellefteå ( fsk ) Kv Stationkarlen 9 S:t Örjansvägen 8 A Skelleftehamn ( postlokal ) Kv Stationkarlen 9 S:t Örjansvägen 8 B Skelleftehamn ( banklokal ) Kostnad 300 000 kronor Kvar till senare fördelning 100 000 kronor Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar godkänna föreslagen fördelning bifalla arbetsutskottets förslag
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Fa 60 Au 53 D nr 08 5011 054 Budget 2009 och plan 2010-2011 Kommunstyrelsens styrkort är grunden för fastighetsnämndens styrkort, se bilaga 1. Målen i nämndens styrkort 2009 har arbetats fram under nämndens måldag, där tjänstemän samt fackliga representanter fanns närvarande. De angivna måtten är även de ett resultat av denna dag, där tjänstemännen sedan vidareutvecklat dessa mer i detalj. Fastighetskontoret har med utgångspunkt från givna planeringsförutsättningar upprättat ett driftbudget- samt ett investeringsbudgetförslag. Budgetberedningen har fastställt planeringsramarna för 2009. Budgetförslaget som fastighetskontoret sammanställt har äskanden om vissa tillägg till dessa ramar, både vad gäller drift och investering. Se bilagorna 2-4. Fastighetskontoret har dessutom sammanställt en arbetsmiljöplan 2009 samt en plan för lika behandling 2009, se bilaga 5 och 6. Förslag till beslut godkänna fastighetskontorets upprättade styrkort godkänna upprättad driftbudget godkänna upprättad investeringsbudget 2009, plan 2010-2013 notera bifogad arbetsmiljöplan 2009 samt plan för lika behandling 2009 Arbetsutskottet beslutar överlämna till nämnden utan eget yttrande
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 godkänna fastighetskontorets upprättade styrkort godkänna upprättad driftbudget godkänna upprättad investeringsbudget 2009, plan 2010-2013 notera bifogad arbetsmiljöplan 2009 samt plan för lika behandling 2009
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Fa 61 Au 54 Dnr 08 5011 055 Delårsbokslut, tertial 1 /2008 Fastighetskontoret har upprättat delårsrapport för tertial 1/2008. Rapporten kommer publiceras på kommunens intranät. Den ligger också som en del av kommunstyrelsens samlade koncernrapport till kommunfullmäktige. Rapporten bifogas i bilaga 1 Fastighetskontorets rapport bygger på enheternas och avdelningarnas rapporter, se bilaga 2-22 Förslag till beslut godkänna upprättad rapport för tertial 1/ 2008. notera bifogade enhets- och avdelningsrapporter. Arbetsutskottet beslutar överlämna till nämnden utan eget yttrande godkänna upprättad rapport för tertial / 12008 notera bifogade enhets- och avdelningsrapporter
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Fa 62 Au 55 Dnr 08 5000 020 Förslag till studiebesök i samband med sammanträde fastighetsnämnden 18 juni 8:15 samling Stadshuset östra entré för gemensam bussfärd 8:30 ankomst Eddahallen. Information och guidning 9:45 Avfärd 10:00 Ankomst Nordanå. Information ny entré samt presentation framtida behov. 11:15 Nordanågårdens Wärdshus gemensam lunch 12:15 Promenad tillbaka till Stadshuset Om man inte kan närvara meddelas det till Barbro Bjurman, 73 54 41 eller mail barbro.bjurman@skelleftea.se senast till fastighetsnämnden den 14 maj. Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar Att godkänna förslag till studiebesök bifalla arbetsutskottets förslag
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Fa 63 Dnr 08 5010 018 Delgivningar Delges och läggs till handlingarna: Dnr 2008.207 034.262 Kommunstyrelsen 2008-04-08 160 Rivning av Röda skolan, Burträsk. Dnr 2008.117 630 Skol- och Grundskolenämnden 2008-05-14 107 Investeringsbudget för lokaler år 2009-2013 Informationsbrev 5 Gymnasieskolans lokalutredning Information om öppethållande av Kågebadet för simundervisning Förslag till beslut lägga delgivningarna till handlingarna lägga delgivningarna till handlingarna
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 Fa 64 Dnr 08 50162 047 Anmälan av delegationsbeslut avseende inköp Egon Lindgren Enhetschef VVS 2008-04-15 Anskaffning byte av fläktar garage, 327 000 kronor
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 Fa 65 Dnr 08 5000 020 Informationspunkter Information om kommunens energikällor och redogörelse om Café Kajutan, Stackgrönnan, kommer till nämnden i juni.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 Fa 66 Dnr 08 5014 057 Information om venskada i boulehallen Det har uppstått en venskada i boulehallen. Skadan uppstod genom banorna hade vnats med en venslang och man hade glömt stänga av vnet på kranen vid väggen. Vnet var enbart avstängt via slangens munstycke. Munstycket har sedan släppt och ven har då stått på tills det upptäcktes dagen efter. För kunna torka upp har fastighetskontoret gått in och lyft ut sanden. Andra åtgärder kommer ske efter man kunnat bedöma skadans omfning. Diskussion om försäkringsersättning pågår med bouleklubben. efter diskussion notera ovanstående information
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 Fa 67 Dnr 08 5014 056 Information om försäljning av Uttersjöbäckens skolan Kommunstyrelsen beslutade 2008-03-04 om försäljning av Uttersjöbäckens skola. Fastighetskontoret har genom mäklare försålt fastigheten och avträde kommer ske under juli. efter diskussion notera ovanstående information