STYRDOKUMENT Dnr V 2017/1091 HANDLINGSPLAN FÖR JÄMSTÄLLDHET OCH LIKABEHANDLING 2018 VID GEMENSAMMA FÖRVALTNINGEN, OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion http://medarbetarportalen.gu.se/organisation/universitetetsorganisation/gemensamma-forvaltningen/verksamhetsstod/styrdokument/ Stina Sundling, områdeschef Området för verksamhetsstöd Beslutsdatum 2017-11-24 Giltighetstid Tillsvidare
BAKGRUND I diskrimineringslagen framgår att universitetet ska arbeta främjande för att alla anställda ska ha lika rättigheter och möjligheter. Lagen skyddar också mot diskriminering och trakasserier. För att en händelse ska omfattas av diskrimineringslagen måste den ha samband med någon eller några av följande sju diskrimineringsgrunder: Kön (definitionen i diskrimineringslagen utgår från att alla i rättslig bemärkelse är antingen kvinnor eller män) Könsöverskridande identitet eller uttryck Etnisk tillhörighet Religion eller annan trosuppfattning Funktionsnedsättning Sexuell läggning Ålder Området ska bedriva ett aktivt arbete för att främja attityder och värderingar som bygger på likabehandling, respekt och öppenhet. En jämn könsfördelning och lika villkor i alla delar av organisationen bidrar till en högre kvalitet i verksamheten. Områdeschefen ansvarar för områdets övergripande likabehandlingsarbete och tillser att en årlig handlingsplan upprättas, revideras och återrapporteras till universitetsdirektören. Områdets likabehandlingsarbete ska syfta till högre kvalitet i verksamheten och en arbetsmiljö där anställda kan känna sig trygga och uppskattade. I Området för verksamhetsstöd, som är ett av tre områden inom Gemensamma förvaltningen, ingår enheterna Utbildningsenheten, Enheten för utredning- och lärarutbildning, International Centre, Kommunikationsenheten, samt Forsknings- och innovationskontoret. Förutom dessa enheter finns ett områdeskansli med gemensam personal- och ekonomiadministration, projekt- och processtöd samt kommunikation. Det finns en universitetsgemensam policy och handlingsplan som gäller för hela verksamheten. Handlingsplanen för Området för verksamhetsstöd samverkar med denna och innehåller planerade åtgärder med fokus på områdets medarbetare. Jämställdhets- och likabehandlingsplanen är uppdelad i fyra delområden: 1. Förebygga och förhindra trakasserier 2. Föräldraskap 3. Kompetensutveckling 4. Personal och kompetensförsörjning För varje delområde formuleras mål för jämställdhets- och likabehandlingsarbetet, åtgärder som är nödvändiga att vidta för att uppnå dessa mål, samt ansvarig, tid för åtgärd och slutligen vem som skall följa upp och när. En övergripande uppföljning sker även vid framtagande av ny handlingsplan. Jämställdhets- och likabehandlingsplanen är beslutad av områdeschefen, i samråd med områdets jämställdhets- och likabehandlingsgrupp, ALG. I ALG ingår områdeschef, samtliga enhetschefer, enheternas arbetsmiljöombud liksom områdets likabehandlingsrepresentant. Ansvariga för likabehandlingsarbetet vid Gemensamma förvaltningen, Området för verksamhetsstöd, är områdeschef (OC), kanslichef (KC), enhetschefer (EC) och i vissa fall sektionschefer (SC). 2 (7)
1. FÖREBYGGA OCH FÖRHINDRA TRAKASSERIER Området för verksamhetsstöd ska erbjuda sina anställda en god organisatorisk och social miljö som inte ger grogrund för några former av diskriminering, trakasserier eller kränkande särbehandling. Det skall tydligt framgå, för medarbetare vid Området för verksamhetsstöd, att likabehandlingsfrågor är ett prioriterat område. Alla medarbetare skall på ett enkelt sätt ha tillgång till gällande planer och policydokument, samt veta vilka som ansvarar för att dessa implementeras och till vem man kan vända sig med förslag, klagomål och konkreta anmälningar. a) Fastslå en Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling inom Området för verksamhetsstöd som beskriver det systematiska likabehandlingsarbetet vid områdets enheter (motsvarande) för 2018. OC i samråd med ALG november 2017 ALG juni/december 2018 b) Ansvariga chefer planerar in minst två tillfällen under året på enhetsmöte/motsvarande, som innehåller information om diskrimineringslagstiftningen och om vart medarbetare på universitetet kan vända sig för att uppmärksamma/anmäla trakasserier, kränkande särbehandling eller diskriminering. OC/EC vår och höst ALG december 2018 c) Vid introduktion av nyanställda ges information om diskrimineringslagstiftningen och om vart medarbetare på universitetet kan vända sig för att uppmärksamma/anmäla trakasserier, kränkande särbehandling eller diskriminering. OC/EC/SC/KC Löpande under året ALG december 2018 d) Frågor som berör jämställdhet och likabehandling ska vara en fast punkt på dagordningen på arbetsplatsträffar. OC/EC Löpande under året ALG december 2018 3 (7)
e) Kontinuerlig översyn vad gäller beredskap och tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning. OC/EC/SC/KC Löpande under året ALG december 2018 f) Resultat från arbetsmiljöbarometern/motsvarande skall följas upp i den mån någon har genomförts. OC/EC/SC/KC Löpande under året ALG december 2018 g) Synliggöra goda exempel som är genomförda för att förebygga och förhindra trakasserier OC/EC Löpande under året ALG december 2018 4 (7)
2. FÖRÄLDRASKAP Vid Området för verksamhetsstöd ska det framgångsrikt gå att kombinera arbete med föräldraskap. Detta är en förutsättning för en attraktiv arbetsmiljö, vilken i sin tur påverkar den långsiktiga kompetensförsörjningen inom området i en positiv riktning. a) Anställda vid Området för verksamhetsstöd ska erbjudas planeringssamtal inför och efter avslutad föräldraledighet som sträcker sig över tre månader eller mer. OC/EC/SC/KC löpande 2017 ALG december 2017 b) Enheterna ska hålla en regelbunden kontakt med den anställde/a under föräldraledigheten och tillhandahålla relevant information om den löpande verksamheten. Omfattningen och formerna för detta ska ske genom ömsesidig överenskommelse. OC/EC/SC/KC Löpande 2017 ALG december 2017 c) Tider för möten ska i möjligaste mån förläggas mellan kl 9:00 och 15:00 OC/EC/SC/KC Löpande 2017 ALG december 2017 d) Synliggöra goda exempel som är genomförda, för att underlätta för medarbetare att framgångsrikt kunna kombinera arbete med föräldraskap OC/EC Löpande 2017 ALG december 2017 5 (7)
3. KOMPETENSUTVECKLING Området för verksamhetsstöd skall vara en stödjande och uppmuntrande arbetsmiljö för alla, fri från fördomar, trakasserier och särbehandling. Det är viktigt att säkerställa att alla medarbetare på området har kunskap om och tillgång till information om jämställdhet och likabehandling. a) Uppmuntra medarbetare vid de olika enheterna att delta i de kurser och seminarier som ges av Personalenheten, med fokus på jämställdhet och likabehandling. OC/EC/SC/KC löpande 2018 ALG december 2018 b) HBTQ-certifiering är införd på Utbildningsenheten. ALG tar del av enhetens erfarenheter av utbildningen och får information om övriga tänkbara utbildningar. OC/EC Utbildningsenheten februari 2018 ALG december 2018 c) Samtliga enheter på området ha genomgått någon form av utbildning inom området till halvårsskiftet 2018. OC december 2018 ALG december 2018 d) Synliggöra goda exempel genomförda, vad gäller kompetensutveckling inom jämställdhet och likabehandling. OC/EC löpande 2018 ALG dec 2018 6 (7)
4. PERSONAL OCH KOMPETENSFÖRSÖRJNING Inom området verksamhetsstöd ska alla ha likvärdiga möjligheter till anställning. Vid rekrytering ska områdets enheter eftersträva en personalsammansättning som speglar det omgivande samhället. De anställdas löner ska justeras om löneskillnader inte kan motiveras på sakliga grunder utan kan härledas till kön. a) Samtliga som initierar nyanställningar ska vara medvetna om områdets målsättning att personalsammansättningen ska spegla det omgivande samhället. OC/EC/SC/KC löpande 2017 ALG december 2017 b) Nyanställningar ska föregås av en analys av hur personalsammansättningen inom det aktuella området ser ut i dagsläget och ledigkungörandet skall formuleras så att förutsättningarna för att ett så brett rekryteringsunderlag som möjligt skapas. OC/EC/SC/KC löpande 2017 ALG december 2017 c) Under året anlita en expert för att göra en intersektionell analys av några konkreta ledigkungöranden inom Området för verksamhetsstöd. OC feb-maj 2018 ALG september 2017 d) Synliggöra goda exempel som är genomförda inom personal- och kompetensförsörjning, vad gäller jämställdhets- och likabehandlingsfrågor. OC/EC löpande 2017 ALG december 2017 7 (7)