Nr 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-01-13 1(13) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 13 januari 2009, klockan 08.30-12.10, 13.00-15.45 Beslutande Robert Svensson, ordf. (c) 1-9 Johnny Stücken, v. ordf. (s) Daniel Jensen (kd) Tjänstgörande ersättare Roland Björndahl (m) ersätter Eva Pärsson (m) Tommy W Johansson (s) ersätter Ola Johansson (s) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Leif Svensson, samhällsbyggnadschef 1-2 Charles Hörnstein, stadsarkitekt 3 Björn Lindquist, ekonomichef 4 Bo S. Carlén, samordnare 5-6 Carina Bohm, verksamhetsutvecklare 7-8 Personalföreträdare Övriga Utses att justera Johnny Stücken (s), ersättare Daniel Jensen (kd) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 15 januari 2009, kl. 13.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-12 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson 1-9 Johnny Stücken 10-12 Justerande... Johnny Stücken 1-9 Daniel Jensen 10-12 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-01-13 Datum för anslags uppsättande 2009-01-16 Datum för anslags nedtagande 2009-02-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-01-13 2 1 Rådaskolans nybyggnad, studiebesök Kommunstyrelsen beslutade i november 2006 att genomföra en nybyggnad av slöjd- och hemkunskapslokaler vid Rådaskolan. Arbetsutskottet besöker, i samband med sammanträdet den 13 januari 2009, byggnadsprojektet. Arbetsutskottet godkänner information.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-01-13 3 2 Tekniska frågor Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Rådaskolans ombyggnad Rivning av D-huset Rensning av samhällsbyggnadsförvaltningens arkiv Samarbetsavtal med Melleruds Bostäder Bostadsanpassningsbidrag Toalettbyggnader vid Strömersviks, Sundseruds och Näs badplatser Träff med Vägverket ang. belysning Nytt elavtal VA Ängenäs och Åsebro Ombyggnad kök Karolinen Ekonomi/budget Sunnanå golfresort
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-01-13 4 3 Dnr 2007.570.210 Gemensam vindkraftsplan för Dalsland Bakgrund Dalslandskommunernas kommunalförbund, Bengtsfors, Dals-Ed, Färgelanda, Mellerud och Åmåls kommuner samt Dalslands miljönämnd arbetar med att ta fram en vindkraftsplan för hela Dalsland. Planen ska utgöra en del av kommunernas översiktsplaner och ge förslag till riktlinjer för lokalisering, gruppering, utformning, prövning av vindkraftverk och områden lämpliga för vindkraftsutbyggnad samt områden där vindkraftsutbyggnad ej bör tillåtas. Arbetsutskottet beslutade den 21 oktober 2008, 319, att uppdra till arbetsgruppen för gemensam vindkraftsplanering att ändra graderingen av utbyggnadsområden till Mycket lämpliga, Lämpliga och Mindre lämpliga områden. Stadsarkitekten lämnar aktuell information om arbetet med framtagande av gemensam vindkraftplan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-01-13 5 4 Dnr 2008.794.052 Åsebro skola, upphandling av skötsel, städ och kök Bakgrund Med anledning av översyn av kommunens kostverksamhet och översyn av samarbetsavtal med Melleruds Bostäder om skötsel finns intresse att undersöka möjligheten att upphandla verksamheterna. Arbetsutskottet gav den 7 oktober 2008, 311, kommunchefen i uppdrag att ta fram underlag för upphandling av yttre/inre skötsel, städ och kostverksamhet vid Åsebro skola. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att ta fram underlag för upphandling av yttre skötsel för redovisning vid arbetsutskottets sammanträde den 27 januari 2009. Expedieras Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-01-13 6 5 Dnr 2008.989.014 Trafikförsörjningsplan 2010 Bakgrund Västtrafik AB ska enligt gällande aktieägaravtal årligen arbeta fram en så kallad Trafikförsörjningsplan (TFP). Västtrafik har beslutat att ändra TFP till kalenderår, från tidigare halvår till halvår. TFP 2010 kommer att bli den första som följer kalenderår. Sammanfattning Vi ser det som en nödvändighet för en fortsatt positiv utveckling för Dalsland, att kollektivtrafiken utvecklas efter de resandes behov. Dalsland ligger i utkanten av regionen och är därför starkt beroende av att målsättningen om en rundare region förverkligas. Det finns enligt vårt förmenande en del kvar att göra för att leva upp till detta. Express Dalsland och utvecklingen av tågtrafiken är steg i rätt riktning, men fortfarande finns utvecklingsmöjligheter, både inom busstrafiken och inom tågtrafiken. Starka arbetsmarknads- och studiecentra finns i trestadsområdet och Göteborg, men också i Karlstad och dess närområde samt i Norge. Kollektivtrafik i bra tidslägen och med bra tidspassningar är nödvändig. En väl fungerande regionaltrafik i dess vidare bemärkelse skapar förutsättningar för utveckling av det lokala näringslivet. Särskilt i dessa tider med stor oro på arbetsmarknaden måste trafiksystemen fungera så att arbetspendling underlättas. Det kan därför komma att krävas förändringar på linje 720 Åsensbruk Mellerud, men dessa får ske under planperioden när ett eventuellt behov analyserats. Vi vill avslutningsvis se en ökad dialog för samordning mellan färdtjänst och allmän kollektivtrafik för att skynda på anpassningarna av trafiken inför år 2010. Beslutsunderlag Kollektivtrafiksamordnarens förslag till yttrande 2009-01-07. Arbetsutskottet beslutar att Melleruds kommun, utöver ovan nämnda synpunkter, inget ytterligare har att tillföra Trafikförsörjningsplanen för 2010. Expedieras Västtrafik AB
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-01-13 7 6 Dnr 2007.421.845 Investeringar vid Vita Sannar redovisning Bakgrund Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 4 juni 2007, 269, godkänt en investering på 500.000:- för utökad uteservering, byggande av scen samt utökning av bilbanan samt byggande av tak över denna. För investeringen gäller 25 års avskrivning. I skrivelse inkommen 2008-12-15 redovisar företaget utfallet av investeringen vad gäller byggande av scen. Totalkostnaden redovisas till 147.199:-. Kvarstående objekt ska redovisas senare. Beslutsunderlag Samordnarens tjänsteskrivelse. Sammanställning av godkända investeringar. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av gjord investering till ett belopp av 147.199:- avseende byggande av scen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-01-13 8 7 Dnr 2008.509.109 Medborgarundersökning år 2008, redovisning Bakgrund Statistiska centralbyrån (SCB) erbjuder årligen Sveriges kommuner att delta i SCB:s Medborgarundersökning. Kommunerna kan välja att delta antingen i vårens eller i höstens undersökningsomgång. Sammanlagt deltog 54 kommuner i undersökningen hösten 2008. Medborgarundersökningen i Melleruds kommun genomfördes som en urvalsundersökning under tiden 15 september 3 november med ett urval på 505 personer i åldrarna 18 84 år. Svarsandelen blev 58 procent. Undersökningen består av tre delar: A. Medborgarna om kommunen som en plats att bo och leva på B. Medborgarna om kommunens verksamheter C. Medborgarna om inflytandet i kommunen Verksamhetsutvecklaren redovisar resultatet av medborgarundersökningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-01-13 9 8 Dnr 2008.691.012 Vision Mellerud Bakgrund Målsättningen med kommunens Vision 2013 (strategisk utvecklingsplan) är att all kommunal verksamhet ska genomsyras av visionen och att den ska utgöra ett styrande och vägledande dokument för all personal. Fyra områden som varit i fokus är översiktsplan, marknadsföring, kvalitetsarbete och budget. Kommunstyrelsen och kommunchefens ledningsgrupp genomförde, som upp upptakt till revideringsarbetet, ett visionsseminarium den 5-6 november 2008 i Strömstad. Verksamhetsutvecklaren och kommunchefen lämnar aktuell information.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-01-13 10 9 Dnr 2008.108.210 Sunnanå Hamn Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå Hamn.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-01-13 11 10 Avtalsfrågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar avtalsfrågor: Rådahallens Sport & Friskvårdscenter Vita Sandars Camping Kroppefjälls Hotell & Spa
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-01-13 12 11 Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Avtal med Håfreströms IF Organisationsöversyn av bolagen Organisationsöversyn kostverksamheten Skola 2009
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-01-13 13 12 Rapporter Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Utvecklingsgrupp Arctics lokaler i Åsensbruk