BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2013-10-23 PLATS OCH TID Kommunkontoret, lokal Mellanfryken, onsdag 23 FÖREDRAGNINGSLISTA oktober 2013, kl. 15.30 ÄRENDE DNR Val av justerande Godkännande av dagordning Föregående mötesprotokoll 1 Inslag från verksamheten, läxhjälp utanför ordinarie skoltid 2 Barnbokslut BUN 13/130 3 Budget 2014, plan 2015-2016 BUN 13/59 4 Sammanträdesplanering 2014 BUN 13/135 5 Förslag om att utse nytt personuppgiftsombud BUN 13/134 6 Barnomsorgskön; redovisning BUN 13/37 7 Kurs- och konferensinbjudningar BUN 13/28 8 Aktuell information BUN 13/25 9 Meddelanden BUN 13/25 10 Anmälan av delegeringsbeslut BUN 13/27 Anders Johansson Ordförande Lena Johansson Sekreterare
1 Dnr INSLAG FRÅN VERKSAMHETEN, LÄXHJÄLP UTANFÖR ORDINARIE SKOLTID
2 Dnr BUN 13/130 BARNBOKSLUT Socialnämndens och barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har gemensamt kommit fram till att föreslå sina respektive nämnder att föra frågan om barnbokslut i Kils kommun till kommunstyrelsen. Frågan har väckts under hösten under arbetet med barns rätt och via arbetet med ett projekt runt barnkonventionen tillsammans med Sveriges Kommuner och Landsting. Både socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen ställer sig positiva bakom förslaget att utreda möjligheterna till barnbokslut i Kils kommun. Förvaltningarna vill trycka på att det är viktigt att barnbokslut ska beröra hela kommunen för att stärka barns rätt. Det behövs en övergripande utredning för hela kommunen för att ta fram ett bra beslutsunderlag. Förvaltningens tjänsteskrivelse 2013-09-05 Arbetsutskottets protokoll 2013-09-11, 62 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-09-25, 85 Arbetsutskottets protokoll 2013-10-09, 65; socialnämndens arbetsutskott och barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tillsammans Barnkonventionen; deltagande i projekt Sveriges Kommuner och Landsting Förvaltningens tjänsteskrivelse 2013-10-14 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att föra vidare frågan om införande av barnbokslut till kommunstyrelsen.
3 Dnr BUN 13/59 BUDGET 2014, PLAN 2015-2016 Förslag till mål 2014-2016 för barn- och utbildningsnämnden samt sammanställning budget 2014 är upprättat. Arbetsutskottets protokoll 2013-08-14, 50 Kommunfullmäktiges protokoll 2013-06-18, 91 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2013-08-20 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-08-28, ang. tidplanen Sammanställning budget 2014 Mål för barn- och utbildningsnämnden 2014-2016 Arbetsutskottets protokoll, 66 Sammanställning budget 2014, 2013-10-14 Mål för barn- och utbildningsnämnden 2014-2016, 2013-10-15 Barnchecklista
4 Dnr BUN 13/135 SAMMANTRÄDESPLANERING 2014 Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdesplanering 2014 för följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-09-30 Arbetsutskottets protokoll 2013-10-09, 67 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden fastställer sammanträdesdagar enligt förvaltningens förslag: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott: 15 januari, 12 februari, 12 mars, 9 april, 7 maj, 4 juni, 13 augusti, 10 september, 8 oktober, 5 november, 3 december. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (BUN au) sammanträder onsdagar kl. 15.00. Barn- och utbildningsnämnden: 29 januari, 26 februari, 26 mars, 23 april, 21 maj, 18 juni, 27 augusti, 24 september, 22 oktober, 19 november, 17 december. Barn- och utbildningsnämnden (BUN) sammanträder onsdagar kl. 13.00.
5 Dnr BUN 13/134 FÖRSLAG OM ATT UTSE NYTT PERSONUPPGIFTSOMBUD Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden utser Cecilia Hurtig till personuppgiftsombud för barn- och utbildningsnämnden. Ett personuppgiftsombud utses enligt personuppgiftslagen och har till uppgift att bevaka att den personuppgiftsansvarige (nämnden) hanterar personuppgifter på ett lagligt och korrekt sätt och i enlighet med god ses samt påpeka eventuella brister för nämnden. Ombudet ska också föra en förteckning över de personuppgiftsbehandlingar som finns. Ombudet ska anmälas tillsynsmyndigheten Datainspektionen. Förvaltningens tjänsteskrivelse 2013-09-30 Kommunstyrelsen protokoll 2013-09-09, 162 Arbetsutskottets protokoll 2013-10-09, 68 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden utser administrativ chef Cecilia Hurtig till personuppgiftsombud för den personuppgiftsansvariga nämnden barn-och utbildningsnämnden.
6 Dnr BUN 13/37 BARNOMSORGSKÖN; REDOVISNING Handlingar kommer på sammanträdet.
7 Dnr BUN 13/28 KURS- OCH KONFERENSINBJUDNINGAR Följande konferensinbjudningar har inkommit till barn- och utbildningsnämnden: - Inbjudan till Skolinspektionens dag 2013 Nämnden beslutade vid sammanträdet 2013-09-25 att avstå från deltagande. En ledamot har meddelat intresse för att delta vid konferensen i Stockholm den 20 november. - Skolverket inbjuder till Aktualitetskonferens - Centrala utmaningar och nyheter Arbetsutskottets protokoll 2013-10-09, 69
8 Dnr BUN 13/25 AKTUELL INFORMATION Förvaltningschefen informerar: Vid nämndens nästa sammanträde den 23 oktober 2013 kommer inslaget från verksamheten att vara rektorernas redovisning av vilken form av läxhjälp som erbjuds vid skolorna. Hammarö är Värmlands bästa skolkommun enligt Lärarförbundets ranking. Rankingen baseras på 14 kriterier, allt från andelen utbildade lärare till löner och hur frisk personalen är. Socialchef Lisbeth Wiklund informerar om samverkan mellan landstinget och Kil, Karlstad, Forshaga och Hammarö kommuner om barn och ungdomar 7-24 år med psykisk ohälsa eller riskbruk/missbruk (första linjen). Barn- och utbildningsnämndens uppdrag till förvaltningen att undersöka orsaken till sjuktalen, rapport. (Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-08-28, 73) Arbetsutskottets protokoll 2013-10-09, 70 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
9 Dnr BUN 13/25 MEDDELANDEN Följande cirkulär, protokoll, skrivelser m.m. har inkommit till barn- och utbildningsnämnden: 1. Kommunfullmäktiges protokoll 2013-09-19, 134 Uppdragsbeskrivning för fullmäktigeberedning "Äldrefrågan, en resurs som är tillväxtskapande" 2. Protokoll från Karlstadsregionens planeringskommitté för gymnasiefrågor 2013-09-13 3. Cirkulär 13:48 från Sveriges Kommuner och Landsting: Budgetpropositionen 2014 4. Nyhetsbrev Lika värde nr 3/2013 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av ovanstående cirkulär, protokoll, skrivelser m.m.
10 Dnr BUN 13/27 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Anmälan av delegeringsbeslut fattade av: Skolskjutsansvarig Beslut nr 41-43/2013 Anmälan av delegeringsbeslut 2013-10-23 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut