1 (6) Lärande Aspenäsenheten Minnesanteckningar ER Aspenässkolan 18/11 2014 Presentation av alla deltagare, se bifogad lista. Budgetläge Uppföljningar görs varje månad. Det underskott som varit är inhämtat, ca 200 tusen plus med till nästa år. Budgetförutsättningarna inför 2015 ännu ej klara. Frågan uppkommer om man kan få mindre pengar om man har pengar kvar, men så är det inte. Målsättningen för verksamheten är alltid att gå med nollresultat, ett litet planerat överskott eller underskott får bäras med till nästa år (3%). Nya budgeten läggs, men inget blir fastslaget innan nya kommunstyrelsen sagt sitt. Fråga från förälder: Finns det planer för överskottet? Överskottet används till personalförstärkning. Solveig pratar om giftfri förskola. Naturskyddsföreningen har flaggat för giftfri miljö och riktat in sig på förskolan. Kommunen har get förskolorna i uppdrag att jobba med detta. Personal inom Aspenäsenheten har varit på utbildning och får nu var med centralt och göra en handlingsplan för detta. Målet är att ta bort så mycket kemikalier som möjligt från förskolor. Detta gäller även nybyggnation och ombyggnad. Flera av kommunens verksamheter är med i projektet. Mer och mer information kommer att komma. På förskolorna har redan en folder gått ut till vårdnadshavare. LERUM1000, v2.1, 2013-02-21 En utbyggnad av skolan är på gång, men vi väntar fortfarande på att ett beslut ska fattas. Tanken är att det ska byggas en tvåvåningsbyggnad där i dag Bojen och Bryggan finns. I den processen är det tänkt att matsalen byggs om också. Detta är ett stort projekt, det blir en byggarbetsplats. Postadress Besöksadress Telefon/fax Webb/e-post Org.nr 212000-1447 Aspenässkolan Frödings Allé 8 0302-52 16 97 www.lerum.se Pg 3 31 43-9 443 80 LERUM 0302-52 16 09 (fax) larande@lerum.se Bg 547-6239
2 (6) Läxpolicy Aspenässkolan har tagit fram en läxpolicy efter att diskuterat och tagit del av aktuell forsking. Ligger på enhetens hemsida. Fritids ger inte läxhjälp, ibland kan barn få göra det på fritids, men pedagogerna har inte möjlighet att hjälpa till. Medel gällande läxhjälp kommer troligen betalas ut från Skolverket. Skolan söker när möjlighet ges. Från åk tre bekräftar föräldrar att de flesta är positiva med de läxor som ges. Kort diskussion kring detta. Maria berättar kort om några forskningsrön. Elever med särskilt stöd Rektorerna har tagit beslut om hur de vill arbeta med detta. Målsättningen är på sikt att endast ha utbildade pedagoger som har förutsättningar att arbeta med dessa elever genom att mer flexibelt arbetssätt. All årskursers pedagoger arbetar med inkludering av dessa elever, all personal får fortbildning kring arbetssättet på studiedagar, APT mm. Fråga från personal; hur kan förskolan bygga broar? Ofta accelerera problemen i åk 2 och uppåt. Därför kan det vara svårt att påverka i förskolan. Vad förskolan gör är att förebygga med liknande arbetssätt. Skolan försöker ta till sig från förskolan, andra skolor, litteratur och forskning. Det är ett arbete som kommer att ta tid. Det generella är att det som är bra för dessa enskilda elever är bra för alla elever. Skolan har under hösten rekryterat en ny specialpedagog för förskolan till åk 1 då Boel går i pension under våren. Mötet delas Aspenäsenheternas två skolenheter F-2 & 3-5 Kort diskussion om budgetläget och hur det fungerar. Systematiskt kvalitetsarbete: Maria berättar om vad det innebär för skolan. Det handlar om att följa upp eleverna både kunskapsmässigt och socialt. En SKArapport har skrivits av pedagogerna efter analys av resultaten. Maria belyser vissa delar av rapporten. Rapporten finns att läsa i sin helhet på enhetens hemsida. Kort presentation av mätmetoder som Örebroenkäten och GR enkäten samt undersökning om entreprenöriellt lärande. Utvecklingsområde blir entreprenöriellt lärande, inkludering och öka antalet aktiviterer som eleverna får vara med och påverka. Fritidshemmen kommer ha lite extra fokus på språkutveckling.
3 (6) NO satsningen: en pedagog från skolan och en från skolan har utbildats lite extra inom NO/teknik. De har nu i uppdrag att viss tid gå in och hjälpa till med undervisningen. Femmorna har fått prova att programmera robotar. De har också varit iväg på Rädda ägget på Chalmers. Resultat nationella prov i åk tre: Peder visar resultaten, de är mycket bra. En förälder efterlyser återkoppling av de positiva resultaten, även från åk två Språket lyfter. På fritidshemmen händer också saker, pedagoger arbetar med ökad måluppfyllelse. Fråga: vad får skolan för del av den socioekonomiska potten, svar; inget. Trafiksituationen är en katastrof! Både barn och föräldrar har reagerat på den farliga situationen utanför Aspenässkolan på morgon och eftermiddag. Rektorernas uppmaning är att parkera en bit ifrån och gå till skolan. Diskussion kring detta. Önskemål från pedagogerna att detta kommer från vårdnadshavare. Förslag uppkom att parkeringen vid gympan ska stängas för föräldrar och bara var till för personal, då den en farlig plats för barnen. Skolans elevantal har ökat mycket de senare åren. Frågan om fler parkeringar ligger utanför skolans område. Det bästa resultatet med ökad trafiksäkerhet är när polisen varit här ett par gånger. Önskemål från föräldrar att skolan går ut med rekommendation. Skolfotografering Avtalet med Stibe går ut. Skolan vill ta bort momentet med fotografering av enskilda barn. Gruppfoto kan vara kvar. Diskussion om detta. Åsikterna går isär. Förslag att vårdnadshavarna själva sköter den enskilda fotograferingen. Rektorerna arbetar vidare med denna idé. Skolgården Skolgårdens entréer är tråkiga. Firman som tog över skötseln av skolgården har inte riktigt förstått hur barnen fungerar och har planterat växter som inte håller. Kommunen köper trädgårdstjänster av andra, det finns ingen ansvarig. Rektorerna söker nu ett antal trädgårds- och växtkunniga föräldrar som kan hjälp till med en plan för skolan, hur ska skolgården kunna bli grönare? Intresserade kan kontakta Peder.
4 (6) Frågan om lekutrustning kom upp, jämförelse med Knappekulla kom upp. Hur kan de ha fått så fint men inte vi? Vilken plan finns, och inom vilken tid? Rektorerna ställer frågan vidare. Tills vidare försöker vi påverka det vi kan, med t.ex. utökad rastverksamhet, både pedagog och elevledd. Frågan har uppkommit om pengarna från Aspenässkolans dag kan gå till skolgården. Frågan om konflikter när det gäller puttekulor uppkommer och diskuteras. Screeningplan Screeningplan gjord när det gäller svenska och matte, när och hur ska vi testa barnens färdigheter i förskoleklass och skola. Varför jobbar det bara kvinnor på Piren nere (och andra avdelningar)? Hur går rekryteringarna till? Peder berättar om rekryteringsarbetet och svårigheten att hitta lämpliga pedagoger, som dessutom är män. Ventilation Görs tester? Ja, vars tredje år, senast var 2012. Nästa blir 2015. Övrig uppgift Skolan börjar 8.20, eleverna får komma 8.10 då först är ansvarig personal på plats. Aspenäs Förskoleenhet Systematiskt kvalitetsarbete Solveig informerade om enhetens systematiska kvalitetsarbete. Förskollärare tillsammans med arbetslaget har ett särskilt ansvar att kontinuerligt och systematiskt dokumentera och utveckla arbetet på förskolan. Förskolechefen har som ansvar att följa upp och se till att ett systematiskt kvalitetsarbete sker i verksamheten. Förskoleenhetens kvalitetsrapport för året 2013-2014 finns att läsa på hemsidan under fliken Handlingsplaner. Frågor från arbetsenhetsråden Föräldramöte under våren
5 (6) Arbetsenhetsråden kommer anordna föräldramöte på respektive förskola i vår. Olika förslag på inbjudna gäster diskuterades, föräldrarådgivningen, biblioteket, skolpsykologen, BVC osv Utvärdering av fotografering På Riddarsten och Åtorp ej fungerande. Otydlig ansvarsfördelning mellan förskola och fotograf. Seatons allé fungerade bra, sist ut i turordningen och här var två fotografer på plats. Förskolan kommer i fortsättningen endast ta gruppbild tillsammans med barnen. Den individuella fotograferingen är frivillig och tillsammans med arbetsenhetsrådet kommer varje förskolas föräldragrupp diskutera på föräldramöte om behov finns och hur den individuella fotograferingen ska genomföras. Unikum Ibland upplevs Unikum som krångligt av vårdnadshavare. Solveig lyfter synpunkten till de IKT-ansvariga på sektor lärande. Belysning på parkeringen Seatons allé Nya stolpar kommer att sättas upp under nästa vecka. Synpunkt från Åtorp om för tidig julledighetslapp Solveig tar till sig det och förklarar att när vi går ut med tidig förfrågan är det för att få en uppfattning om barnomsorgsbehovet för att kunna personalplanera. Som vårdnadshavare kan du inte så tidigt lämna exakt besked, men det hjälper oss i verksamheten är få en uppfattning om hur det kommer att se ut. Nästa höst sker förfrågan i början av november. Åtorps förskola kommer att hålla stängt 27 dec- 2 jan. Barn samt personal på Åtorps förskola är dessa dagar på Riddarsten. Organisationsförändringar Information: Om en större organisationsförändring behöver göras pga nya förutsättningar skall förskolan alltid göra en barnkonsekvensanalys enligt de allmänna råden för förskolan. Utifrån barns bästa skall olika konsekvenser av förändringen göras innan beslut fattas att genomföra den nya organisationen. I höstas hade vi få barn som inskolades på Styrbord Seatons allé och därför gjorde vi en avdelning av två vilket har utvecklat innehåll och verksamheten positivt. Från våren utökas Styrbord med två pedagoger och 6 nya barn. Arbetslaget planerar nu för hur de på bästa sätt (ur barnens synvinkel) ska fortsätta arbetet när arbetslaget utökas. Kunskapen om att små barn behöver små sammanhang och få kontaktytor är en av hörnstenarna i planeringen. Klasslistor
6 (6) I skolan är klasslistor offentlig handling, därav delas de ut till samtliga elever. Förskolan har en strängare sekretess och lämnar därför inte ut listor på barnens olika uppgifter. Vårdnadshavarna kan dock själva ordna med frivilliga kontaktlistor om man vill komma i kontakt med varandra inom avdelningen.