Kallelse Fritidsnämndens sammanträde

Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum 2011-06-09 Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Fritidsnämndens ledamöter och ersättare Kallelse Fritidsnämndens sammanträde Dag Onsdagen den 29 juni 2011 Tid 18:00 Plats Landskrona stadshus sal 604 Grupper Gruppmöte M, Fp, Mp i Röda rummet, vån 6 kl. 16:00 Gruppmöte Sd i 322 kl. 17:00 Gruppmöte S i 604 kl. 17:00 Dagordning Upprop 1. Mötets öppnande 2. Upprop och val av justeringsman 3. Ekonomisk rapport maj - bilaga 4. Svar på remiss gällande Översyn av organisation för Servicekontoret bilaga 5. Svar på remiss angående rökfri arbetsmiljö bilaga 6. Komplettering av delegationsordning bilaga 7. Utökning av handkassa - bilaga 8. Utvärdering av presidiemöten som alternativ till arbetsutskott - bilaga 9. Utbildningsdag för nämnden den 23/9 10. Rapporter IP:s A-plan Arbetslag för Fas 3 placerade arbetslösa personer bilaga Avslag ansökan om kameraövervakning - bilaga Nominering årets föreningsvänligaste kommun bilaga Utbildningsnämndens beslut om Kulturskolan - bilaga Diarielista bilaga 11. Delegationsbeslut: se pärmen 12. Övrigt Bifogas: Protokoll från 2011-05-18 OBS! Den som ej kan närvara vid sammanträdet anmäler detta till Louise Jönsson tel 473 013 eller e-mail: louise.jonsson@landskrona.se senast tisdagen den 28 juni kl. 12. Birgitta Persson Ordförande Landskrona stad Stadshuset 261 80 Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn 0418-47 00 00 Fax 0418-47 30 17 fritidochkultur@landskrona.se www.landskrona.se Bankgiro 868-6123 Postgiro 12345-5 Org.nr 212000-1140

Landskrona stad Budgetuppföljning maj 2011 Fritidsnämnd

Innehållsförteckning 1 Uppföljning driftbudget... 3 2 Uppföljning investeringsbudget... 4 3 Förslag till beslut... 5 Fritidsnämnd, Budgetuppföljning maj 2011 2(5)

1 Uppföljning driftbudget Verksamhet, tkr Politisk verksamhet Budget 2011-05 Utfall 2011-05 Avvikelse 2011-05 Budget 2011 Prognos 2011 Avvikelse 2011-80 -105-25 -192-220 -28 Semesterby 0 0 0 0 0 0 Camping 0 0 0 0 0 0 Lägergård 35 23-12 85 85 0 Offentliga toaletter 0-27 -27-250 -250 0 Föreningsstöd -2 543-2 319 224-7 663-7 413 250 Övr turistvhet (arrangemang ) -55-26 29-131 -131 0 Idrott -9 778-9 212 566-23 984-24 200-216 Friluft -731-615 116-2 137-2 437-300 Bad -5 014-4 717 297-13 418-13 360 58 Fastighetsskö tsel FOK Gemensam verksamhet 0-159 -159 0 0 0-2 061-1 700 361-4 975-4 650 325 Summa -20 227-18 857 1 370-52 665-52 576 89 Nämnd och styrelse överskrider budgeten med dryga 25 tkr. Kostnaderna består av politiska arvoden med personalpåslag. För samma period 2010 var utfallet knappt 37 tkr. Verksamheterna Semesterby, Camping och Lägergård håller sina kostnader inom de budgeterade ramarna. Verksamheten Offentliga toaletter har lokal- och kapitalkostnader. Fritidsnämnden har fått 250 tkr i driftsanslag som kommer att ombudgeteras från Servicenämndens driftsbudget. Föreningsstöds intäkter är högre än budgeterat. Verksamhetens kostnader avviker inte särskilt från budgeten. Projektet Idrott i Centrum fortskrider och avviker inte från budgeten. Utfallet från de nya bidragsbestämmelserna kan ännu inte helt överblickas men en uppskattning är att anslaget kommer att ge ett överskott på 250 tkr. Verksamheten Arrangemang följer budgeten. Intäkterna i verksamheten Idrott är 68 tkr högre än budget samt 100 tkr högre än 2010 samma period. Kostnaderna för bygg- och underhållsarbeten är lägre om man jämför samma period 2010. Personalkostnaderna överskrider budgeten en aning 23 tkr medan de egna omkostnaderna håller sig inom budgetens ramar. För verksamheten Friluft är intäkterna högre än 2010 samma period likaså har kostnaderna för underhåll överstigit budgeten. Personalkostnaderna och de egna omkostnaderna håller sig inom ramarna men kapitalkostnader avviker lite från budgeten. Rivning av bryggor som skadats av skeppsmask kommer att innebära en obudgeterad kostnad. Denna beräknas för året bli cirka 300 tkr. Badens intäkter är lägre än budgeterat. Personalkostnaderna följer budgeten medan de direkta kostnaderna överstiger och de egna omkostnaderna är lägre än budgetens. Fritidsnämnd, Budgetuppföljning maj 2011 3(5)

Kostnaderna för resor, vakthållning och marknadsföring överskrider nästan 43 tkr vilket beror på till största delen ökad kostnad för vakthållning. Effekten av vakthållningen har dock varit god under vintern genom att en lugn miljö har skapats på Karlslundsbadet. Antalet inrapporterade incidenter har varit få under 2011. Fastighetsskötselns kostnader täcks helt och hållet av Servicekontoret med avstämningar med jämna mellanrum. Inom den administrativa avdelningen håller sig intäkter och kostnader inom de budgeterade anslagen. Värmeförbrukningen för hela förvaltningen överskrider de budgeterade ramarna vilket beror på den kalla vintern. Vi reserverar i budgeten för att det blir en kall vinter senare i år vilket leder att värmekostnaderna inte håller budgeten. detta påverkar framför allt verksamheten Idrott. 1.1 Framskrivning av prognos Händelser/effekter av Period Utfall 1101-1105 Framskrivning av resultatet 1106-1112 Justering av operiodiserade poster Ökade kostnader högsäsong 1101-1105 1106-1112 Minskade kostnader högsäsong 1106-1112 Verksamhetsförändringar 1106-1112 Ändrad lagstiftning 1106-1112 Nya politiska beslut 1106-1112 Prognos 1101-1112 Belopp tkr varav personalkostnader -18 855-7 958-26 397-11 141,2-7 074 Nämndens budget 2011-52 415 Budgetavvikelse mot framskrivning 2011 89 2 Uppföljning investeringsbudget -52 326-19 099,2 Kommentarer Bryggorna i Borstahusen har blivit angripna av skeppsmask och de yttre delarna måste akut rivas. Kostnaden är beräknad till drygt 300 tkr och påverkar programmet Friluft. Ökade värmekostnader. Nettoinveste ringar, tkr Utfall 2011-05 Budget 2011 Prognos 2011 Avvikelse 2011-2 519-4 135-4 135 0 Fritidsnämnd, Budgetuppföljning maj 2011 4(5)

Summa -2 519-4 135-4 135 0 3 Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås att godkänna rapporten. Fritidsnämnd, Budgetuppföljning maj 2011 5(5)

Fritids- och kulturförvaltningen 1(4) Datum 2010-06-10 Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Fritidsnämnden Svar på remiss angående översyn av organisation för servicekontoret. Bakgrund Kommunstyrelsen beslöt 2010-10-07 om översyn av servicekontoret. Motivet för översynen, som angavs, var att tidigare utredningar indikerat att de strategiska frågorna fick otillräckligt utrymme i organisationen samt att man ville få undersökt om det fanns fördelar att vinna genom samordning med andra förvaltningar och kommunala bolag. Även konkurrensutsättning och outsourcing skulle belysas. Uppdraget lämnades till konsultföretaget PwC som lämnat en rapport som nu sänts ut på remiss. I rapporten behandlas avdelningarna ITK, fastighet, kost, städ och vaktmästeri. För kost-, städ- och tryckeriverksamheterna lämnas endast marginella förslag. ITK-avdelningen föreslås föras över till Statsledningskontoret och att en uppdelning sker mellan drift och strategisk planering. Rapporten föreslår också att en särskild stadsmiljöavdelningen inrättas på servicekontoret och att denna tar över de verksamheter kring gata och park som idag finns på stadsbyggnadsförvaltningen. För fastighetsavdelningen föreslås ett ansvar för samtliga kommunala fastigheter. Rapporten tar också upp frågeställningar kring servicekontorets styrsystem, kvalitetsarbete, prismodeller mm. Informationsteknik och kommunikation ITK-avdelningen Kommunens sätt att organisera och utveckla IT-verksamheten har haft brister. Avdelningen har varit en egen driftsenhet och när den bildades under servicekontorets ansvar fördelades budgetramen ut till förvaltningarna med avsikten att ett köp-/säljförfarande skulle råda. Några modeller för prissättning av avdelningens tjänster har dock egentligen aldrig presenterats och för de tjänster där priser tagits fram har prissättningen inte varit transparent. ITKavdelningen har varit både beställare, utförare och ansvarat för den strategiska planeringen. En funktionsuppdelning mellan strategisk planering/beställning och utförandeorganisation är angelägen och en organisatorisk placering på statsledningskontoret förefaller lämplig. Landskrona stad Stadshuset 261 80 Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn 0418-47 00 00 Fax 0418-47 30 17 fritidochkultur@landskrona.se www.landskrona.se Bankgiro 868-6123 Postgiro 12345-5 Org.nr 212000-1140

2(4) Kost- och städverksamheten För kost- och städverksamheten föreslår konsulterna inga förändringar, men man anger att verksamheterna kan vara lämpliga som föremål för framtida konkurrensutsättning. Fastighetsavdelningen I utredningen föreslås att samtliga kommunala fastigheter förs in under servicekontorets fastighetsavdelnings ansvar. Något annat skäl för förslaget än en tro på att det finns en stordriftsfördel i att samla ansvaret för alla fastigheter, kan inte skönjas i utredningen. Man har inte gjort någon analys av om förvaltningen av fastigheter idag är bra eller dålig. Några beräkningar av vilka effekter som går att uppnå med ett samlat ansvar har heller inte gjorts. Fritidsnämndens fastighetsförvaltning består av tre olika delar: Fastighetsskötsel av några stora fastigheter Idrottshallen, Ishallen, Karlslunds-/Läktarbaden, Glumslövs idrottshall och Ridhuset Idrottsanläggningar där byggnader utgör en mindre del av skötseln. I övrigt består förvaltningen där av skötsel av planer, utrustning och grönytor. Skötsel av stränder, vandringsleder och motionsslingor. Idrottsplatsavdelningen sköter alla dessa uppgifter och personalgruppen för de olika uppgifterna är integrerad. Arbetet består av två delar: Skötsel av byggnader och anläggningar Mottagande och service till föreningar och allmänhet Förvaltningen har ett fåtal specialiserade hantverkare, men huvuddelen av fastighetsskötarna har även ett ansvar att ge föreningar och allmänhet service. Att göra en uppdelning mellan dessa arbetsmoment på anläggningarna är sannolikt inte rationellt. Fritidsnämnden bedriver ingen egen verksamhet mer än drift av badanläggningarna. I allt annat är det föreningar som står för verksamheten och förvaltningen ger föreningarna stöd och service. Synpunkter på centraliserad fastighetsförvaltning. Det kan säkert finnas fördelar i en organisation med centraliserat ansvar vad gäller planering av underhåll och försörjning av teknisk kompetens mm. En förändring av ansvaret för fastigheterna borde dock först föregås av att man faktiskt analyserar utgångsläget. Sköts idrottsanläggningarna idag bra eller dåligt i förhållande till andra kommuner och i förhållande till andra modeller för att organisera ansvaret. En sådan analys bör fastställa kostnadsläge,

3(4) standard på skötsel och underhåll samt service till brukarna. Är nuvarande organisation bra eller dåliga utifrån detta? Utan den analysen är det svårt att bedöma om en förändring är angelägen och vilken effektivitetspotential som är möjlig att uppnå. Redan idag finns ett starkt samarbete mellan servicekontorets fastighetsavdelning och idrottsplatsavdelningen. Sedan något år ansvarar idrottsplatsavdelningen för arbetsledning av alla fastighetsskötare. Även kring upphandling, it-system och energifrågor finns ett bra samarbete mellan avdelningarna. En vidareutveckling av det samarbetet kan vara ett bra alternativ till den organisatoriska förändring som föreslås i konsultrapporten. Risken med att föra över ansvaret för idrottsanläggningarna till servicekontoret är att idrotts- och fritidsfrågor får en mindre plats och mindre uppmärksamhet i den kommunala organisationen. Konsultgruppen har inte berört sådana frågeställningar överhuvudtaget och inte heller bedömt konsekvenserna för den politiska organisationen eller för fritids- och kulturförvaltningen. Om man skall följa konsulternas förslag så måste man fråga sig vad som skall föras samman. Skötsel av stränder, motionsslingor och vandringsleder kan föras till parkförvaltningen (stadsmiljöavdelningen i förslaget). Det är okomplicerat och utförs på det sättet i många kommuner. Vad gäller idrottsanläggningar så är det är en fördel att ansvaret för anläggningen och servicen till brukarna sköts i ett sammanhang. Det är rimligtvis en stor nackdel om en person sköter fastigheten (fastighetsskötare) och en annan person (vaktmästare) sköter öppethållande och service till brukarna. Då får man ständiga gränsdragningsproblem och förlorar det sammanhållna engagemang för en anläggning som vi har i dagens organisation. Om ansvaret för fastigheter och föreningskontakter skulle föras över till servicekontoret på det sätt som konsulterna föreslår så finns bara några få verksamheter kvar under fritidsnämndens ansvar nämligen drift av badanläggningar, folkhälsosamordning, föreningsbidrag och strategisk planering av fritidsfrågor. Idrottsanläggningarna står för hälften av nämndens personal och ekonomiska omsättning. I ett sådant läge bör drift av bad läggas ut på entreprenad eftersom organisationen i övrigt blivit väl tunn för att behålla en sådan verksamhet. Föreningsbidrag och strategisk planering bör då föras till någon annan nämnd, som kan vara kulturnämnden eller utbildningsnämnden. Om ansvaret för idrottsanläggningarna förs över till servicekontoret måste konsekvenserna för förvaltningen i övrigt och för den politiska organisationen analyseras. Detta är överhuvudtaget inte berört i konsultrapporten. Rimligtvis återstår då i ett sådant läge så lite verksamhet att en särskild nämnd för detta förefaller onödig. Den kraftigt minskade omfattningen på fritids- och kulturförvaltningen får också konsekvenser för Kulturnämnden, där frågan blir om den kvarvarande volymen på personal är tillräcklig för att kunna upprätthålla kompetens på nyckelfunktionerna inom den centrala administrationen. En konsekvens av

4(4) detta kan då bli att ansvaret för kulturverksamheten förs in under någon annan förvaltning. Det är svårt att komma till någon annan slutsats än att konsulternas rapport är alldeles för ytlig och ogenomtänkt. Utgångsläget är dåligt utrett och förefaller vara begränsat till intervjuer av några nyckelpersoner. Man har inte övervägt konsekvenserna av sitt förslag för förvaltningen i övrigt och för den politiska organisationen. Man påvisar inte vad som konkret skall bli bättre med det sammanlagda ansvaret för fastigheter än att en större organisation är rationellare och mer lämpad för att nå driftsmässig effektivitet. Deras överväganden vad gäller fritidsverksamheten baseras på en halvtimmas intervju av undertecknad. Konsulterna har inte gjort någon återkoppling eller efterfrågat kommentarer från förvaltningen till sina förslag.. Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta att tillstyrka förslaget om den förändrade organisationen för ITK-verksamheten att avstyrka förslaget till att överföra ansvaret för fritidsnämndens anläggningar till servicekontoret. samt att uttala att förändrad förvaltnings och politisk organisation måste vara föremål för mer noggranna och väl överlagda analyser än de som framförts i denna rapport vad gäller ansvaret för fastigheter. Göran Nyström Förvaltningschef

Fritids- och kulturförvaltningen 1(2) Datum Er Handläggare Referens Vår Referens UC Till de Politiska partierna Representerade i Landskronas fullmäktige Angående översyn av organisation för Servicekontoret. Följande skrivning beskriver synpunkter från personalen på Anläggningsavdelningen inom Fritid & kulturförvaltningen. Vad vi har förstått av konsultens förslag så vill man överföra Fritids & Kulturförvaltningens fastigheter, samt skötsel av dessa med vidhängande gräsytor och fotbollsplaner m.m. till fastighetskontoret, som då skulle bli en avdelning under Servicekontoret. Vi menar att man i denna utredning inte tagit hänsyn till faktiska förhållande på vår avdelning. Konsulten verkar inte ha riktigt klart för sig vad vi sysslar med. Vi jobbar med alla olika sporter, inomhus i Idrottshallar och gymnastiksalar, ridhus m.m. Utomhus med fotbollsplaner, friidrottsanläggning, motionsspår, vandringsleder, stränder och bryggor, arrangemang av olika slag. Uthyrning av gräsytor, lokaler, föreningsbidrag hör tätt tillsammans med den verksamhet vi bedriver. Vi har ett tätt samarbete med personalen som administrerar dessa verksamheter. Vi stödjer arrangemang och lägerverksamhet runt om i kommunen på olika sätt, både idrotts- och övriga arrangemang. Vid dessa arrangemang krävs ett nära samarbete mellan personal på idrottsanläggningar, administrativ personal, bokningspersonal och föreningar. Vi befarar att detta fina samarbete riskerar att bortprioriteras i en stor organisation. Vi menar också att vi idag är en liten förvaltning med stora möjligheter att ge våra kunder (föreningslivet) bra service. Om vi skull gå in i en stor organisation och splittras upp tror vi att föreningslivet blir den stora förloraren Fastighetskontoret hade för ett par år sedan stora problem med den dagliga skötseln av sina fastigheter, mycket på grund av att det saknades en fastighetschef och arbetsledning för fastighetsskötarna. Vi fick då ett erbjudande att ta över fastighetsskötarna för att se om vi kunde nå ett bättre resultat. Vi anställde en arbetsledare som tagit huvudansvaret för dessa 6 fastighetsskötare. Vi alla upplever att det fungerar mycket bra idag med denna organisation och ser ingen anledning att förändra detta. Här borde man också gjort en analys om hur det fungerade tidigare och hur det fungerar idag. Landskrona stad Stadshuset 261 80 Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn 0418-47 00 00 Fax 0418-47 30 17 xxx@landskrona.se www.landskrona.se Bankgiro 868-6123 Postgiro 12345-5 Org.nr 212000-1140

2(2) Vi tycker att man borde gjort en ordentlig analys av vårt arbete och vår organisation innan man börjar rota i den. Vi har en mycket god sammanhållning både i den gamla gruppen och med de nya fastighetsskötarna. Vad som också förvånar är att man i denna utredning av Servicekontoret inte alls nämner eller diskuterar städningen som centraliserats. Vi upplever den inte bättre än tidigare och när det gäller vikarier vid sjukdom eller semester har det varit rent sagt uruselt på vissa håll. Vad som också måste poängteras är att det blivit mycket dyrare för oss nu än tidigare. Vi hoppas att ni tar till er våra synpunkter och ser till att allt blir analyserat ordentligt innan beslut tages. Med vänlig hälsning Personalen på Fritid & Kulturs anläggningavdelning.

Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum 2010-05-20 Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Fritidsnämnden Svar på remiss angående Policy om rökfri arbetstid i Landskrona stad Ärendebeskrivning Frågan om införande av rökfri arbetstid har varit föremål för diskussion inom den kommunala organisationen under de senaste två åren. Många landsting och kommuner har antagit en sådan policy. Diskussionen i Landskrona har till slut stannat vid frågeställningen om rökning skall vara helt förbjuden under arbetsdagen eller om staden som arbetsgivare skall låta sig nöjas vid att rökning är förbjuden under den arbetstid som lön utgår för. När nu förslaget skickas ut på remiss, så är det senaste ställningstagande det som man fastnat för. Det innebär att rökning är tillåten under lunchrasten och om den anställde vid en rökpaus flexar ut. I policyn framhävs att ingen som kommer i kontakt med stadens anställda skall behöva utsättas för passiv rökning samt att det är viktigt att de anställda i sin yrkesroll framstår som förebilder. Det sistnämnda är ju viktigt inte minst inom skolans område. Den avvägning i graden av förbud som policyn nu föreslår förefaller vara lämpligt avvägd. Ett totalt förbud för rökning under arbetsdagen kommer att uppfattas som kränkande av många av de som idag är rökande. För denna grupp anges också i policyn att de skall erbjudas stöd för att sluta använda tobak. Vid diskussion på nämndens presidiemöte framkom synpunkt på att förbudet borde omfatta all form av tobaksanvändning under arbetstid. Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta att tillstyrka förslaget Policy om rökfri arbetstid i Landskrona med tillägget att det bör omfatta all tobaksanvändning. Göran Nyström Förvaltningschef Landskrona stad Stadshuset 261 80 Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn 0418-47 00 00 Fax 0418-47 30 17 fritidochkultur@landskrona.se www.landskrona.se Bankgiro 868-6123 Postgiro 12345-5 Org.nr 212000-1140

Delegationsordning för Fritidsnämnden 2011-02-01 Nr Ärende Delegat Kommentar 1 Anställning av personal utom avdelningschefer Fc 2 Anställning av vikarie samt semester och tjänstledighet för avdelningschef Fc 3 Anställning av vikarier, semester och tjänstledighet för övrig personal Avc Vikariat <3mån/tjänstledighet<14 dagar 4 Tjänstledighet överstigande 3 månader Fc 5 Lönesättning av avdelningschefer och övrig pesonal Fc 6 Upphandling inom budget överstigande 250 kkr för enskilt objekt Fc Övrig upphandling i enlighet med ansvar i fastställd budget 7 Förtroendevalds och förvaltningschefs deltagande i kurser och konferenser Of 8 Semester för förvaltningschef Of 9 Beslut om uppvaktningar i nämndens namn Of 10 Tecknande av hyresavtal Fc 11 Uthyrning av idrottshallar och lokaler Avc IP 12 Anläggningsstöd och Kommunalt aktivitetsstöd. Fa 13 Lotteritillstånd enligt beslutade normer Fa 14 Startbidrag och Stöd till utbildning Fa 15 Mottagande av gåvor och donationer till ett värde understigande 50 kkr Fc 16 Beslut om avdelningschefs deltagande i kurser och konferenser Fc 17 Beslut om underställd personals deltagande i kurser och konferenser Avc 18 Beslut om ersättning till enskild pga uppkommen skada vid någon av förvaltningens anläggningar 19 Rekvisition av bidrag från statlig institution, Region Skåne eller motsvarande Ac Ac

Nr Ärende Delegat Kommentar 20 Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas 21 Kostnader för förvaltningschefens representation och resor Of 22 Beslut om att ansöka om externa bidrag Fc 23 Beslut om att medge alkoholservering vid VIP-arrangemang i idottslokaler Fc 24 Ställningstagande till utlämning av handlingar Fc Of Ekonomiska beslut dock ej överstigande 100 kkr Förkortningar: Ac = Administrativ chef Avc = Avdelningschef Uc= Utvecklingschef Fc = Förvaltningschef Fa = Föreningsassistent Fn = Fritidsnämnden Of = Ordföranden Pres = Presidiet

Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum 2011-06-16 Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Fritidsnämnden Utvärdering av försök med utvidgad presidieberedning. Fritidsnämnden beslöt 2011-04-25 38 att införa ett försök med utvidgad presidieberedning som ett alternativ till att införa ett arbetsutskott. Försöket skulle utvärderas vid junisammanträdet. Med tanke på att försöksperioden varit väldigt kort och att nämndens funktion och ställning kan komma att omprövas om Kommunfullmäktige beslutar om att föra nämndens fastigheter till servicekontoret, så föreslås att utvärderingen genomförs först när det sistnämnda behandlats. Fritidsnämnden föreslås besluta att avvakta med utvärderingen av försöket med utökad presidieberedning och att försöket fortsätter tills vidare i nuvarande utformning. Göran Nyström Förvaltningschef Fritid och kultur I Landskrona stad Stadshuset 261 80 Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn 0709-470582 Goran.nystrom@landskrona.se www.landskrona.se Bankgiro 868-6123 Postgiro 12345-5 Org.nr 212000-1140

Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum 2011-06-16 Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Fritidsnämnden Arbetslag för Fas 3 placerade arbetslösa personer. Individ- och familjeomsorgsförvaltningen har uttryckt ett önskemål om att övriga förvaltningar skall försöka hitta arbetsuppgifter som idag inte utförs av befintlig personal och som kan vara lämpliga sysselsättningsuppgifter för arbetslag bestående av personer som ej längre omfattas av arbetslöshetsförsäkringen och därför blivit placerade i det som kallas Fas 3. Inom idrottsplatsavdelningen finns det arbetsuppgifter för städning och skötsel av grönområden runt våra idrottsanläggningar, vandringsleder och stränder, som vi idag inte har resurser att sköta på ett bra sätt. Om förvaltningen kan erhålla ersättning för arbetsledning, arbetsredskap, arbetskläder och transporter kan förvaltningen i ett sådant arbetslag sysselsätta 10-15 personer. Individ- och familjeomsorgsförvaltningen har nu en överenskommelse med de fackliga organisationerna om detta system med praktikplacering av Fas 3 aktuella personer. Avtalsdiskussioner om detta är också i slutfasen med Arbetsförmedlingen. Fritids- och kulturförvaltningen förbereder därför nu en rekrytering av en arbetsledare. Arbetslaget kan komma att bli operativt mot slutet av augusti. Fritidsnämnden föreslås godkänna rapporten. Göran Nyström Förvaltningschef Fritid och kultur I Landskrona stad Stadshuset 261 80 Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn 0709-470582 Goran.nystrom@landskrona.se www.landskrona.se Bankgiro 868-6123 Postgiro 12345-5 Org.nr 212000-1140

Fritids- och kulturförvaltningen 1(1) Datum 2011-06-16 Handläggare Göran Nyström Er Referens Vår Referens Fritidsnämnden Avslag på ansökan om utvidgad kameraövervakning. Fritids- och kulturförvaltningen har ansökt om utvidgad kameraövervakning på Karlslundsbadet. Motivet till detta är möjligheten att öka säkerheten för gästerna genom att få kamerabevakning av den stora bubbelpoolen och av relax-avdelningen. Länsstyrelsen har bedömt att den personliga integriteten här väger mer än behov av ökad säkerhet för gästerna. Man anser också att säkerhetsbehovet går att lösa med utökad bemanning. Förvaltningen föreslår att ärendet därmed avslutas och att något överklagande av beslutet inte görs, eftersom sannolikheten för att få framgång i nästa instans är liten. Fritidsnämnden föreslås godkänna rapporten. Göran Nyström Förvaltningschef Fritid och kultur I Landskrona stad Stadshuset 261 80 Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn 0709-470582 Goran.nystrom@landskrona.se www.landskrona.se Bankgiro 868-6123 Postgiro 12345-5 Org.nr 212000-1140

Fritids- och kulturförvaltningen 1(2) Datum 2011-05-30 Handläggare TS Er Referens Vår Referens TS Sveriges föreningsvänligaste kommun Landskrona kandiderar Landskrona har en lång och stolt idrottstradition, ett resultat av en god relation mellan det föränderliga föreningslivet och staden. Relationer som håller över tid, bygger på engagemang, respekt och förtroende som, kan det leda till de mest oanade prestationer. Till exempel när den lilla den stolta föreningen lyckas engagera mer än hundra funktionärer till ett VM, EM eller SM, och när det finns en vilja att anpassa arenorna till det bästa, just för det mästerskapet. Eller när samorganisationen LISA, har den insikt och överblick som faktiskt leder till bättre villkor och bidrag för den breda ungdomsidrotten i Landskrona, och när vi tillsammans kan driva City-idrott, en populär fritidsverksamhet för barn efter skoltid, som gör skillnad och fortsätter växa. Bakgrund och motiv Landskrona är en medelstor kuststad i nordvästra Skåne, mellan Malmö och Helsingborg. Som gammal industristad med ett starkt arbetarfäste, växte också det breda föreningslivet fram, och just via den egna föreningen fick många invånare sin första kontakt med stadens representanter. Flera industrinedläggningar innebar utflyttning och hög arbetslöshet under åttio- och nittiotalet, som också ökade betydelsen av ett nära samarbete mellan föreningarna och staden. Ett viktigt syfte var, bland annat, att stärka självbilden genom att bredda fritidsutbudet och arrangera fler mästerskapstävlingar. Under tiden vändes påfrestningarna till utmaningar, alltmedan Landskrona förändrades i grunden, och har därefter blivit en attraktivare stad med en växande befolkning. De senaste åren har samorganisationen LISA i bred samverkan med politikerna, arbetat fram den första Fritidsplanen med tydlig ungdomsinriktning. Det gemensamma arbetet med nya bidragsregler ledde även till att 0-taxan (gratis träning på alla anläggningar) fortfarande gäller och att, aktivitetsbidraget ökade samt, ytterliggare 1 miljon kronor i anläggningsstöd till föreningar med egna anläggningar. LISA:s initiativ, att göra fysisk aktivitet tillgängligare med Cityidrott, får också en allt viktigare roll i barnens fortsatta utveckling, vilket också innebär en ännu bredare satsning på City-idrott i framtiden. Nästa område är breda satsningar på uteaktiviteter i nära samarbete med föreningslivet. Inom Leader - projektet Fri luft och hav skapar vi tillsammans, nya förutsättningar för fysisk aktivitet utomhus i olika riktningar. Landskrona stad Stadshuset 261 80 Landskrona Besöksadress Drottninggatan 7 Tfn 0418-47 00 00 Fax 0418-47 30 17 xxx@landskrona.se www.landskrona.se Bankgiro 868-6123 Postgiro 12345-5 Org.nr 212000-1140

2(2) Projektet som sträcker sig till 2013, omfattar rid-, cykel, och vandringsleder, motionsspår, utegym, klätterpark, beachplaner och flera vattenaktiviteter. Fri luft och hav ska ses som ett nytt sätt att, med föreningslivets delaktighet och kunskap, utveckla bättre förutsättningar för alla invånare i Landskrona stad. FRITIDS- OCH KULTURFÖRVALTNINGEN Landskrona stad Tom Sörensson Utvecklingsstrateg

Byggt med lokalt engagemang! Till kommunstyrelsen Till lokala ideella föreningslivet Sveriges föreningsvänligaste kommun 2010 Vi uppmanar Sveriges kommuner och det lokala föreningslivet att nominera den som är Sveriges föreningsvänligaste kommun år 2010. Prisutdelning kommer ske i samband med ett seminarium Goda villkor för föreningslivet bland de svenska kommunerna under Almedalsveckan 2011. Priset är nytt och delas ut för första gången Priset tilldelas den kommun som har goda villkor att verka i och som inser att det ideella föreningslivet är delaktigt, självständigt, respekterat och präglas av positiv kontakt. Den föreningsvänligaste kommunen kan få pris flera gånger i följd. Så här går det till 2011 De som nominerar sänder in sitt nomineringsunderlag till oss senast den 31 maj. Underlaget mejlas in till vår e-postadress. Efter vi fått er nominering så kommer en grupp som hanterar frågan göra en seriös bedömning av nomineringen och kommunen. Under tiden den 1-15 juni kommer vi att genomföra en uppföljning och eventuellt begära in kompletterande uppgifter. De tre främsta kommunerna av de nominerade kommer att rangordnas av vår styrelse. Den 15 juni kommer vi att meddela den kommunen som kommer att bli Sveriges föreningsvänligaste kommun. Vi kommer inte att göra det offentligt eftersom vi vill att nyheten skall presenteras för massmedia den 7 juli på Gotland under Almedalsveckan. Sveriges Föreningar informerar massmedia om att prisutdelning kommer ske den 7 juli på Gotland, Almedalsveckan. Den vinnande kommunen står för sina kostnader i samband med arrangemanget i Visby. Priset kommer vara ett unikt specialbeställt hantverk i glas och guld med Sverige, som central gestalt. Den vinnande kommunen vill vi synliggöra med fotografering från prisceremonin. Vi önskar också att få använda kommunens logotype och synliggöra kommunen på www.forening.se en sida som har stort intresse för Sveriges föreningsintresserade. Vad är viktigt i nomineringsunderlaget Kommunen eller det lokala föreningslivet utgår från de ledord som nedan presenteras i sitt nomineringsunderlag. Utifrån ledorden är det fritt att beskriva och bevisa hur väl kommunen verkar enligt ledorden. Ange er kontaktperson om vi behöver begära in kompletterande faktauppgifter. Sveriges Föreningar Digital adress Bankgiro Organisationsnummer Grönegatan 11 A info@sverigesforeningar.se 606-6492 802450-2034 SE-211 27 MALMÖ www.sverigesforeningar.se

Ledord som är avgörande Självständighet Respekt Delaktighet i strategier Goda villkor att verka Tillägg som kan vara avgörande Beskriv även i er nominering om kommunen verkar för och med ungdomssatsning/ar inom föreningslivet. Oavsett om ni är en kommun eller ett lokalt föreningsliv som nominerar, så kan detta vara en tilläggsupplysning som blir avgörande. Med ungdom menar vi åldern 13-25 år. Vi ser fram emot er nominering! Sveriges Föreningar välkomnar Sveriges kommuner och det lokala föreningslivet att nominera sig till förmodligen den finaste utmärkelsen man som kommun kan få. Alla vill leva, bo och verka i den föreningsvänligaste kommun. Nominering eller frågor mejlas till info@sverigesforeningar.se Hänvisningar görs bäst med länkhänvisning, istället för stora och tunga bifogade filer. Visby den 2011-04-02 Ivar Scotte Ordförande i Sveriges Föreningar www.sverigesforeningar.se Gunnar Nilsson Styrelseansvarig för utmärkelsen