Sammanträdesprotokoll 1 (19) Plats och tid Överförmyndarenheten S:t Larsgatan 41, kl. 13:30 Beslutande Övriga deltagande Se nästa sida Se nästa sida Paragrafer 23-38 Utses att justera Göran Falkenberg Sekreterare Andreas Lund Ordförande Sverker Borell Justerande Göran Falkenberg Anslag/Bevis Protokollet offentliggörs under tre (3) veckor genom att det anslås på kommunens anslagstavla. Under tiden kan besluten i protokollet överklagas. Organ Överförmyndarnämnden Sammanträdesdatum 2018-03-22 Förvaringsplats för protokollet Överförmyndarnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift/Namnförtydligande Underskrift/Namnförtydligande Omedelbar justering av ( och rubrik) LKPG1002, v2.1, 2016-03-07 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift/Namnförtydligande Underskrift/Namnförtydligande
Sammanträdesprotokoll 2 (19) Beslutande Sverker Borell (S), ordförande Göran Falkenberg (M), vice ordförande Övriga deltagande Mattias Eriksson, Frivilligcentrum, 23 Andreas Thander, Frivilligcentrum, 23 Petra Hallqvist, enhetschef Monica Gullbrand, utredningssekreterare, 24 Tanja Davenhill, administrativ assistent, 32 Andreas Lund, sekreterare
Sammanträdesprotokoll 3 (19) Innehållsförteckning Sida 23 Rapportering Frivilligcentrum...4 24 Arvode enligt nivå 4, muntlig information...5 25 Delegationsbeslut...6 26 balanser och statistik...7 27 Information kring verksamhetsområdet gode män och förvaltare...8 28 Information kring verksamhetsområdet ensamkommande barn...9 29 Information kring verksamhetsområdet förmynderskap...10 30 Rapporter...11 31 Mål för överförmyndarnämnden, diskussionärende...12 32 Uppföljning av stöd till ställföreträdare...13 33 Utbildning för ställföreträdare våren 2018...14 34 Uppföljning av mentorsstöd och förslag på förlängning...15 35 Delegation till tjänsteman...16 36 Handlingar för kännedom...17 37 Förrättningar...18 38 Övriga frågor...19
Sammanträdesprotokoll 4 (19) 23 Rapportering Frivilligcentrum Dnr ÖFN 2018-47 Frivilligcentrum deltar vid överförmyndarnämndens sammanträde och informerar om verksamheten under projektets första år samt redogör för planerade aktiviteter under 2018. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Rapportering Frivilligcentrum.docx Bilaga: Slutrapport Frivilligcentrum.docx 1. Överförmyndarnämnden noterar informationen.
Sammanträdesprotokoll 5 (19) 24 Arvode enligt nivå 4, muntlig information Sekretess.
Sammanträdesprotokoll 6 (19) 25 Delegationsbeslut Dnr ÖFN 2018-13 Sekretess.
Sammanträdesprotokoll 7 (19) 26 balanser och statistik Dnr ÖFN 2018-9 Överförmyndarenheten redovisar jämförande ärendebalanser och statistik för februari 2015-2018. Landets samtliga överförmyndare ska årligen lämna statistik till länsstyrelsen. Överförmyndarenheten har 2018-02-28 rapporterat statistik enligt särskild mall för verksamhetsåret 2017. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse balanser och statistik februari 2018.docx Bilaga 1: Jämförande statistik februari 2015-2018.xlsx Bilaga 2: Överförmyndarstatistik från Linköpings Överförmyndarnämnd 2017.pdf 1. Överförmyndarnämnden noterar informationen.
Sammanträdesprotokoll 8 (19) 27 Information kring verksamhetsområdet gode män och förvaltare Dnr ÖFN 2018-10 Följande rapporter lämnas avseende aktuellt verksamhetsområde: - Petra Hallqvist redogör för statistik avseende ställföreträdare i Linköpings kommun. - Petra Hallqvist och Andreas Lund redogör för hur arbetet med lämplighetsbedömning avseende nya ställföreträdare fortlöper. - Petra Hallqvist redogör för hur arbetet med digitalisering avseende de tre områdena e-post, den allmänna dataskyddsförordningen GDPR (General Data Protection Regulation) samt verksamhetssystemet Wärna fortskrider. Överförmyndarnämnden noterar informationen.
Sammanträdesprotokoll 9 (19) 28 Information kring verksamhetsområdet ensamkommande barn Dnr ÖFN 2018-11 Följande rapporter lämnas avseende aktuellt verksamhetsområde: - Linköpings kommun hade per den 22 mars 64 ensamkommande barn placerade av Migrationsverket i Linköping där beslut avseende uppehållstillstånd ännu inte har fattats, 25 barn placerade av Migrationsverket i Linköping som fått permanent uppehållstillstånd, 10 barn placerade av Migrationsverket i Linköping som fått tillfälligt uppehållstillstånd, 8 barn placerade av annan kommun i Linköping där beslut avseende uppehållstillstånd ännu inte har fattats, 13 barn placerade av annan kommun i Linköping som fått permanent uppehållstillstånd samt 4 barn placerat av annan kommun i Linköping som fått tillfälligt uppehållstillstånd. - 25 barn som har blivit uppskrivna i ålder av Migrationsverket och har kvar god man i väntan på beslut i högre instans, är kvar i Linköpings kommun. Överförmyndarnämnden noterar informationen.
Sammanträdesprotokoll 10 (19) 29 Information kring verksamhetsområdet förmynderskap Dnr ÖFN 2018-12 Följande rapporter lämnas avseende aktuellt verksamhetsområde: - Petra Hallqvist redogör för ärendeutvecklingen i aktuellt verksamhetsområde. Överförmyndarnämnden noterar informationen.
Sammanträdesprotokoll 11 (19) 30 Rapporter Dnr ÖFN 2018-7 Följande rapporter lämnas: - Göran Falkenberg rapporterar från det erfarenhetsutbyte som överförmyndarnämnden i samarbete med Linköpings Godmans- och Förvaltarförening anordnade den 17 mars. - Petra Hallqvist rapporterar att hon deltagit i ett erfarenhetsutbyte med överförmyndarverksamheterna i Eskilstuna, Norrköping och Örebro. Vid detta möte diskuterades bland annat området förmynderskap. - Petra Hallqvist meddelar att 2017 års revisionsrapport inkommit och att denna sänts ut per e-post till samtliga nämndledamöter. Överförmyndarnämnden noterar informationen och beslutar att revisionsrapporten inte föranleder några åtgärder från nämndens sida.
Sammanträdesprotokoll 12 (19) 31 Mål för överförmyndarnämnden, diskussionärende Dnr ÖFN 2018-1 Petra Hallqvist redogör för de kommunövergripande målen 2019. Hon visar även exempel på antagna mål från överförmyndarverksamheterna i Norrköping, Örebro, och Eskilstuna-Strängnäs. Överförmyndarnämnden noterar informationen.
Sammanträdesprotokoll 13 (19) 32 Uppföljning av stöd till ställföreträdare Dnr ÖFN 2018-44 Överförmyndarenheten distribuerade i samband med Godmansnytt i februari 2018 en enkät till samtliga gode män och förvaltare. Syftet med enkäten var att undersöka i vilken mån det stöd som idag erbjuds används och uppfattas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Uppföljning av stöd till ställföreträdare.docx Bilaga 1: Enkät stödfunktioner för ställföreträdare Bilaga 2: Sammanställning enkät stödfunktioner för ställföreträdare 1. Överförmyndarnämnden noterar informationen och uppdrar åt Överförmyndarenheten att analysera materialet och återkomma med förslag på hur framtida stödinsatser ska utformas. 2. Överförmyndarnämnden beslutar att genomföra en ny enkätundersökning gällande stöd till ställföreträdare i början av 2019.
Sammanträdesprotokoll 14 (19) 33 Utbildning för ställföreträdare våren 2018 Dnr ÖFN 2018-46 Överförmyndarenheten föreslås få i uppdrag att anordna utbildningsinsatser för att ge ställföreträdarna bättre förutsättningar att hantera sina uppdrag. Grundutbildningen föreslås bestå av två utbildningstillfällen om ca 2 timmar. Därutöver föreslås enheten att i samarbete med Linköpings God man och Förvaltarförening erbjuda erfarenhetsutbyte för gode män och förvaltare Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Utbildning för ställföreträdare våren 2018.docx 1. Överförmyndarenheten får i uppdrag att anordna grundutbildning för gode män och förvaltare under våren 2018. 2. Överförmyndarenheten får i uppdrag att anordna erfarenhetsutbyte för gode män och förvaltare i samarbete med Linköpings God man och förvaltarförening våren 2018. 3. Överförmyndarnämnden uppdrar åt enheten att utvärdera utbildningsinsatserna efter utförd åtgärd och återkoppla till nämnden.
Sammanträdesprotokoll 15 (19) 34 Uppföljning av mentorsstöd och förslag på förlängning Dnr ÖFN 2018-45 För att ge gode män och förvaltare ökad trygghet i sina uppdrag har Överförmyndarnämnden i Linköpings kommun sedan ett år tillbaka en överenskommelse med sex ställföreträdare att fungera som mentorer till andra gode män och förvaltare. Förutom stöd till befintliga gode män och förvaltare har förekomsten av mentorsstöd också bedömts kunna underlätta rekryteringen av nya ställföreträdare. Utvärdering av det första året med mentorsstöd har genomförts och överförmyndarnämnden föreslås teckna nya överenskommelser om mentorsstöd för ytterligare ett år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Uppföljning av mentorsstöd och förslag på förlängning.docx Bilaga: Uppdragsbeskrivning och överenskommelse med mentorer 2018.docx 1. Överförmyndarnämnden noterar informationen gällande utvärdering av mentorsstödets första år. 2. Överförmyndarnämnden beslutar att även för tiden 2018-04-01 2019-03-31 tillfråga sex erfarna gode män och förvaltare att fungera som stöd till andra ställföreträdare med uppdrag i Linköpings kommun. 3. Överförmyndarnämnden uppdrar åt enhetschef på Överförmyndarenheten att förnya överenskommelsen med Johanna Garcia Wahl, Inga-Lill Svensson, Torsten Svärdström, Tommy Lingefors, Olof Dahlqvist och Åsa Nydén att fungera som mentor för andra gode män och förvaltare under perioden 2018-04-01 2019-03-31 i enlighet med uppdragsbeskrivning. 4. Överförmyndarnämnden uppdrar åt Överförmyndarenheten att återkomma med en utvärdering av stödet om ett år. Beslutet skickas till: Johanna Garcia Wahl, Inga-Lill Svensson, Torsten Svärdström, Tommy Lingefors, Olof Dahlqvist, Åsa Nydén, Petra Hallqvist
Sammanträdesprotokoll 16 (19) 35 Delegation till tjänsteman Dnr ÖFN 2018-2 Med anledning av ändrade arbetsuppgifter med ansvar för mottagande och diarieföring av intresseanmälningar föreslås Tanja Davenhill tilldelas utökad delegation för att bistå utredningssekreterares lämplighetsbedömning genom inhämtande av uppgifter från andra myndigheter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Delegation till tjänsteman.docx Bilaga: Delegationsordning inom Överförmyndarverksamheten i Linköpings kommun.docx 1. Överförmyndarnämnden delegerar till administrativ assistent Tanja Davenhill att på nämndens vägnar, utöver vad som anges för administrativ assistent (A), inhämta uppgifter från socialnämnd och andra myndigheter enligt föräldrabalken kap 16 10 samt begära uppgifter ur belastningsregistret enligt Förordning (1999:1134) om belastningsregister 11 p 15. Beslutet skickas till: Tanja Davenhill Petra Hallqvist
Sammanträdesprotokoll 17 (19) 36 Handlingar för kännedom Dnr ÖFN 2018-5 Följande handlingar har inkommit: - Budgetdirektiv för budget 2019 med plan för 2020-2022, dnr KS 2019-199, missiv - Kommungemensam modell för mål- och verksamhetsstyrning, dnr KS 2017-716, missiv och beslut - Lägesrapport avseende kommunernas beredskap och kapacitet i mottagandet av nyanlända, ensamkommande barn och asylsökande, under perioden 1/1 till 31/3 2018, Länsstyrelserna, 2018-02-02 - Länsstyrelsernas informationsblad i överförmyndarfrågor 1:2018 - Nyhetsbrev nr 2 februari 2018, Riksföreningen Gode Män och Vårdnadshavare (RGMV) - Nyhetsbrev nr 3 mars 2018, Riksföreningen Gode Män och Vårdnadshavare (RGMV) 1. Överförmyndarnämnden noterar informationen.
Sammanträdesprotokoll 18 (19) 37 Förrättningar Dnr ÖFN 2018-3 Sekreteraren redogör för anmälda förrättningar. Överförmyndarnämnden godkänner anmälda förrättningar.
Sammanträdesprotokoll 19 (19) 38 Övriga frågor Dnr ÖFN 2018-8 Inga övriga frågor anmäls.