Forska&Väx hösten 2013

UTLYSNING 1 (10) Datum Diarienummer [2013-05-29_] [2012-02377] Reviderad [2013-05-15] Forska&Väx hösten 2013 Finansiering för små och medelstora företag forskning utveckling innovation 1 Sammanfattning VINNOVA är Sveriges innovationsmyndighet. Vi stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta. VINNOVAs vision är att Sverige ska vara ett globalt ledande forsknings- och innovationsland som är attraktivt att investera och bedriva verksamhet i. Vi främjar samverkan mellan företag, universitet och högskolor, forskningsinstitut och offentlig verksamhet. Det gör vi genom att stimulera ökat nyttiggörande av forskning, investera långsiktigt i starka forsknings- och innovationsmiljöer och genom att utveckla katalyserande mötesplatser. Inom programmet Forska&Väx riktar sig VINNOVA särskilt till små och medelstora företag som har ambitioner att växa genom att utveckla innovationer. Med innovationer menar vi exempelvis nya framgångsrika produkter, tjänster och processer, organisationsutveckling, utveckling av nya affärsmodeller, eller innovativ design. Givet att innovationen har goda marknadsförutsättningar och företaget har stark tillväxtambition, så ska VINNOVAs finansiering innebära att projektet utvecklar ny kunskap eller användning av befintlig kunskap på ett för företaget väsentligen nytt sätt. Programmet Forska& Väx startade år 2006 och har fram till idag finansierat ca 1000 projekt. Normalt genomför VINNOVA två ansökningsomgångar per år. Denna utlysningstext gäller för omgången under hösten 2013. Sista ansökningsdag är 28 augusti 2013. I texten redogörs för ställda krav, tidplan samt processen från det att ansökan lämnats in till den slutliga bedömningen. OBS: VINNOVA förbehåller sig rätten att utan särskild information justera utlysningstexten under utlysningsperioden. Inga ändringar kommer dock att göras under de fyra sista veckorna före ansökningstidens utgång. För aktuell version av texten se utlysningens webbsida på VINNOVAs webbplats. Där finns även aktuella uppgifter om ansökningstider samt länk till den elektroniska ansökningsfunktionen. V E R K E T F Ö R I N N O V A T I O N S S Y S T E M - S W E D I S H G O V E R N M E N T A L A G E N C Y F O R I N N O V A T I O N S Y S T E M S Post: VINNOVA, SE-101 58 Stockholm Besök/Office: Mäster Samuelsgatan 56 Fakturaadress: VINNOVA, FE 34, 833 26 Strömsund Leveranser/Deliveries: Klara Norra Kyrkogata 14 Tel: +46 (0)8 473 3000 Fax: +46 (0)8 473 3005 VINNOVA@VINNOVA.se www.vinnova.se Orgnr: 202100-5216 VAT-nr: SE202100-521601

2 (10) 2 Vilka utlysningen riktar sig till Forska&Väx vänder sig till små och medelstora företag som: har max 250 anställda. är ett befintligt aktiebolag och har varit registrerat som aktiebolag hos Bolagsverket minst ett år före tidpunkten för ansökan. Företag som uppfyller dessa krav betraktas i detta sammanhang som litet eller medelstort även om det ägs av ett eller flera större företag. 3 Beskrivning av utlysningen 3.1 Bakgrund och motiv Inom programmet Forska&Väx riktar sig VINNOVA särskilt till små och medelstora företag som har ambitioner att växa genom att utveckla innovationer. Med innovationer menar vi exempelvis nya framgångsrika produkter, tjänster och processer, organisationsutveckling, utveckling av nya affärsmodeller, eller innovativ design. Målet är att stärka små och medelstora företags internationella konkurrenskraft, ge ökad hållbar tillväxt och fler arbetstillfällen i Sverige. VINNOVAs investeringar ska i ökad utsträckning bidra till grön tillväxt. Därför är innovationer som minskar miljöpåverkan eller ger effektivare användning av resurser och mer långsiktigt hållbara lösningar extra viktiga. Programmet Forska& Väx startade år 2006 och har fram till idag finansierat ca 1000 projekt. Normalt genomför VINNOVA två ansökningsomgångar per år 3.2 Syfte Syftet med utlysningen är att stärka och stimulera forskning, utveckling och innovation i små och medelstora företag. 3.3 Innehåll och genomförande Projektet kan genomföras av personal inom det sökande företaget eller tillsammans med andra relevanta organisationer (företag, forskningsinstitut, högskola, etc.). Görs utvecklingen helt inom den egna organisationen så ökar kravet i ansökan på att motivera hur kunskapslyftet nås (se kap 7.2 Bedömningskriterier) samt hur arbetet skiljer sig från företagets ordinarie verksamhet. Företaget måste visa att projektet svarar mot ett marknadsbehov och syftar till att främja utveckling av nya eller förbättrade produkter, tjänster och processer för kund (existerande eller ny).

3 (10) Projektet ska ha koppling till det sökande företagets affärsverksamhet och vara väl förankrat i en god kännedom om marknaden (avseende storlek, konkurrensförhållanden, regleringar etc.). Projektet ska stärka företagets tillväxtmöjligheter och konkurrenskraft på svensk och internationell marknad. Forska&Väx innehåller två olika erbjudande: Erbjudande A. Forsknings- och utvecklingsprojekt Max 5 000 000 kronor kan sökas. Projektet ska leda till framtagning av ny kunskap eller användning av befintlig kunskap på ett för företaget väsentligen nytt sätt. Normal projekttid är 6 18 månader. Företagets egen finansiering i projektet ska motsvara minst den sökta summan från VINNOVA, se avsnitt 7.2. Erbjudande B, Förstudie, verifiering eller mindre forsknings- och utvecklingsprojekt Max 500 000 kronor kan sökas. Normal projekttid är 3-9 månader. VINNOVA kan finansiera upp till 100 procent av företagets kostnader för projektet. Inom erbjudande B kan man söka medel för ett av följande tre alternativ: o Förstudie, En förstudie innebär en undersökning för att ta fram en plan inför genomförande av ett forsknings- och utvecklingsprojekt o Verifiering Ett verifieringsprojekt ska avse en möjlighet för företaget att verifiera egenskaperna och de kommersiella möjligheterna hos en innovation där merparten av forskning och utveckling är genomförd. o mindre forsknings- och utvecklingsprojekt Ett mindre forsknings- och utvecklingsprojekt ska leda till framtagning av ny kunskap eller användning av befintlig kunskap på ett för företaget väsentligen nytt sätt. 3.4 Resultat- och effektmål VINNOVA betraktar finansiering av innovationsprojekt och behovsmotiverad forskning och utveckling som investeringar som på sikt ska främja en hållbar tillväxt i Sverige. VINNOVAs målsättning är att: Forska&Väx bidrar till ökad hållbar tillväxt hos små och medelstora företag så att nya arbetstillfällen skapas i Sverige. Detta effektmål uppnås genom stärkt konkurrenskraft på svensk och internationell marknad genom satsningar på forskning, utveckling och innovation. Forska&Väx stärker forsknings-, utvecklings-, och innovationskompetensen hos små och medelstora företag. Forska&Väx bidrar till små och medelstora företags ökade investeringar i grön tillväxt vilket innebär innovationer som minskar miljöpåverkan eller

4 (10) ger effektivare användning av resurser och mer långsiktigt hållbara lösningar. 4 Utlysningens budget Utlysningen har en budget på ca 70 miljoner kronor fördelat över budgetåren 2013, 2014 och 2015. 5 Tidplan Följande tider gäller för utlysningen: Öppningsdatum: 29 maj 2013. Sista ansökningsdag: 28 augusti 2013 kl. 14.00. Sista datum för beslut: 13 november 2013. Tidigaste datum för projektstart: 4 november 2013 6 Krav på sökande företag 6.1 Krav för samtliga erbjudanden Sökande företag måste uppfylla följande baskrav: Företaget ska ha maximalt 250 anställda. Företaget ska vara ett befintligt aktiebolag och har varit registrerat som aktiebolag hos Bolagsverket minst ett år före tidpunkten för ansökan. Projektledaren som ansvarar för rapportering till VINNOVA ska vara anställd på företaget. Sökande företag får under de senaste fem verksamhetsåren maximalt ha mottagit 10 miljoner kronor i stöd från VINNOVA. Om företaget tidigare fått ett projekt beviljat inom programmet Forska&Väx ska företaget ha slutrapporterat detta projekt. Företaget får endast skicka in en (1) ansökan till denna ansökningsomgång. 6.2 Krav på företag som söker erbjudande A, genomförande av forsknings- och utvecklingsprojekt. Företaget ska det senaste verksamhetsåret ha en nettoomsättning på minst 1 miljon kronor eller eget kapital, enligt balansräkningen, på minst 1 miljon kronor. Om krav avseende nettoomsättning eller eget kapital inte var uppfyllt i senast inrapporterad årsredovisning till Bolagsverket så måste sökande företag skriftligt, exempelvis genom revisorsintyg, styrka att minst ett av dessa krav är uppfyllt i samband med att ansökan lämnas in (bifogas sist i bilagan som innehåller projektbeskrivning).

5 (10) 6.3 Krav på företag som söker erbjudande B, förstudie, verifiering eller mindre forsknings- och utvecklingsprojekt. Företaget ska det senaste verksamhetsåret ha en nettoomsättning på minst 300 000 kronor eller eget kapital, enligt balansräkningen, på minst 300 000 kronor. Om krav avseende nettoomsättning eller eget kapital inte var uppfyllt i senast inrapporterad årsredovisning till Bolagsverket så måste sökande företag skriftligt, exempelvis genom revisorsintyg, styrka att minst ett av dessa krav är uppfyllt i samband med att ansökan lämnas in (bifogas sist i bilagan som innehåller projektbeskrivning). 7 Bedömning 7.1 Bedömningsprocessen Bedömningen sker i konkurrens mellan inkomna ansökningar och utgår primärt från den elektroniska ansökan till VINNOVA. Sökande till erbjudande A kan också komma att intervjuas. Bedömningen görs under sekretess av såväl intern som extern expertis. Externa experter ger tillsammans med VINNOVAs sakkunniga en rekommendation. VINNOVA fattar sedan det formella beslutet om finansiering och meddelar detta beslut till samtliga sökande. VINNOVA kommer att bedöma ansökningarna enligt bedömningskriterierna definierade nedan, se 7.2. Vid bedömningen läggs särskild vikt vid företagets förmåga att skapa tillväxt och genomföra projektet samt vid projektets innovationshöjd. Ansökan måste därför tydligt svara på de frågeställningar som finns under respektive bedömningskriterium. VINNOVA rekommenderar att ansökan skrivs enligt den mall (A- respektive B- mall) som finns att hämta på utlysningens webbsida. Projektresultaten kommer följas upp på kort respektive lång sikt. Om ansökan gäller förstudie inom erbjudande B ser VINNOVA gärna att en övergripande beskrivning av identifierat marknadsbehov ingår i ansökan men ställer inte samma krav på fördjupad analys/resonemang. Resultatet av en förstudie ska vara en projektplan för ett kommande forsknings- och utvecklingsprojekt.

6 (10) 7.2 Bedömningskriterier Följande kriterier kommer att tillämpas av VINNOVA vid bedömning av ansökningarna: Potential VINNOVA bedömer om projektet motiveras av ett tydligt marknadsbehov och om ett lyckat projekt ger företaget möjlighet till tillväxt och ökad konkurrenskraft. I detta ingår att: projektet innehåller framtagning av ny kunskap eller användning av befintlig kunskap på ett för företaget väsentligen nytt sätt. den nya varan, tjänsten eller processen har konkurrensfördelar jämfört med befintliga lösningar. Dessa kan till exempel vara förbättrad pris/prestanda i förhållande till nuvarande lösningar, minskad miljöbelastning, effektivare användning av resurser, mer långsiktigt hållbara lösningar, stärkta immateriella tillgångar, minskade tillverkningskostnader eller förbättrade marginaler. den nya varan, tjänsten eller processen svarar mot ett signifikant marknadsbehov den nya varan, tjänsten eller processen ökar företagets konkurrenskraft och tillväxtmöjligheter på svensk och internationell marknad. Genomförbarhet VINNOVA bedömer dels projektplanen dels företagets ekonomiska förutsättningar att genomföra projektet och exploatera resultatet. I detta ingår att: projektplanen ska innehålla relevanta mål och en tydligt beskriven tid- och aktivitetsplan. budgeten är tydlig kopplad till aktivitetsplanen och medfinansiering anges i form av eget arbete, eget eller externt kapital. hur företaget hanterar immateriella tillgångar. tillgång till utrustning finns för projektets genomförande. Aktörskonstellation I detta ingår att bedöma: företagets och projektteamets ledarskap. företagets tekniska och affärsmässiga erfarenhet och kompetens. företagets eventuella nätverk. Observera att verksamhet som har karaktären av affärsutveckling, marknadsföring, löpande drift, installation av utrustning, kvalitetssäkring, modifiering av företagets tjänster, varor eller processer samt utbildningsinsatser och kurser inte är stödberättigande.

7 (10) 8 Ansökan 8.1 Hur man ansöker Ansökan lämnas in elektroniskt via ansökningstjänsten på VINNOVAs Intressentportal. Denna nås genom utlysningens webbsida på VINNOVAs webbplats. För att kunna lämna in en ansökan måste du först skapa ett användarkonto hos VINNOVA. Med hjälp av detta kan du sedan logga in på ansökningstjänsten. Har du redan ett användarkonto hos VINNOVA kan du använda detta. Den som skickar in ansökan ska ha mandat att göra det på organisationens vägnar eftersom det är organisationen som blir sökande. Observera att ansökan ska vara registrerad som insänd senast kl. 14.00 den 28 augusti 2013. Efter denna tidpunkt stängs systemet och det går inte längre att skicka in en ansökan till VINNOVA. Då kan inga kompletteringar göras av ansökan såvida inte VINNOVA begär in dem. Tänk på att det kan ta tid att fylla i, ladda upp och skicka ansökan, i synnerhet om söktrycket är stort. Påbörja därför arbetet med att fylla i ansökan i god tid. Var ute i god tid eftersom det kan bli kö under sista timmen. Observera att det är möjligt att spara ändringar och tillägg ända fram till dess att ansökan är skickad. 8.2 Ansökans innehåll Ansökningstjänsten består av ett antal elektroniska blankettsidor som fylls i av sökanden. Till ansökan ska bifogas en projektbeskrivning som tydligt besvarar bedömningskriterierna i kapitel 7.2 samt en CV-bilaga. Endast dessa bilagor kommer att beaktas vid ansökan. Bilagorna ska vara i pdf-format. Projektbeskrivning: Projektbeskrivningen ska maximalt vara av följande storlek: För erbjudande A: maximalt 10 A4-sidor. För erbjudande B: maximalt 5 A4-sidor. Typsnitt med 12 punkters storlek ska användas.

8 (10) Mallar till projektbeskrivningarna hittas på utlysningens webbsida på VINNOVAs webbplats. I dessa framgår vilket innehåll som beskrivningen ska omfatta. Observera att eventuella illustrationer bör vara synliga i svartvita pappersutskrifter. Referenser till webbsidor i form av länkar bör undvikas. Obs! Om kravet på lägsta nettoomsättning eller eget kapital (se krav i avsnitt 6.2 och 6.3) inte är uppfyllt i senaste årsredovisningen så ska företaget styrka att det senast den 28 augusti 2013 är uppfyllt. Detta görs genom att ett revisorsintyg eller motsvarande bifogas sist i bilagan som innehåller projektbeskrivning. CV-bilaga: CV-bilagan (kallas även personalbilaga) ska innehålla relevanta CV för projektledaren och nyckelpersoner i projektteamet (max 1 A4-sida per person). För samtliga deltagare ska anges namn, ålder, kön, titel/funktion samt omfattning av medverkan i projektet. CV-bilagan ska vara på max 5 A4-sidor med 12 punkters text. 9 Villkor 9.1 Grund för bidragsbeslut Bidrag lämnas antingen med stöd av VINNOVAs förordning (SFS 2008:762) om statligt stöd till forskning och utveckling samt innovation eller med stöd av Kommissionens förordning EG 1998/2006 om försumbart stöd. Beslut av VINNOVA om att bevilja eller avslå en ansökan kan inte överklagas. 9.2 Beräkning av kostnader för eget arbete Med eget arbete avses arbete som utförs av egen personal. Egen personal definieras som anställda i det sökande bolaget. Lönekostnader är bruttolön, exklusiva skattepliktiga förmåner plus 55 % avseende sociala avgifter, obligatoriska försäkringar och avgifter samt semesterersättning. Lönekostnad per timme beräknas genom att dividera månadskostnad enligt ovan med antal arbetade timmar, 165 timmar per månad vid heltid. Allmänna overheadkostnader medges ej. För såväl erbjudande A som B gäller att företaget som beviljats bidrag kan anlita och/eller samarbeta med andra organisationer (företag, forskningsinstitut, högskola, etc.). Kostnaderna för externt arbete ska faktureras det företag som beviljats stöd. Samtliga kostnader ska vara reviderbara och höra till projektet. Kostnader som är uppkommit innan VINNOVAs beslut godtas inte.

9 (10) 9.3 Villkor för erbjudande A (upp till 5 000 000 kronor i statlig finansiering) VINNOVA kan ge stöd med upp till 50 % av företagets projektkostnader. Företagets kostnader kan utgöras av eget arbete (enligt punkt 9.2 ovan), andra insatser i annat än pengar, samt kontanter. Finansieringen av projektets kostnader ska vara säkerställd och tydligt presenterad i ansökan. Stöd enligt ovan ges i enlighet med VINNOVAs förordning om statligt stöd och medför att stödnivån varierar beroende på projektets forsknings-, utvecklingseller innovationsinsats samt företagets storlek. För mer information, se länk till sidan om statsstöd under Villkor och regler på utlysningens webbsida. 9.4 Villkor för erbjudande B (Upp till 500 000 kronor i statlig finansiering) VINNOVA kan ge stöd med upp till projektets totala kostnad och då ges stöd enligt förordningen om försumbart stöd, se Kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006. Förordningen om försumbart stöd innebär för närvarande i korthet att ett företag kan ta emot upp till totalt 200 000 euro under en period av tre beskattningsår (= innevarande + två föregående beskattningsår). Den finansiering som VINNOVA ger ska sammanräknas med eventuellt tidigare stöd som företaget fått enligt förordningen om försumbart stöd. Det är företagets ansvar att det tillåtna beloppet inte överskrids vid finansiering från VINNOVA. För det fall företaget inte har rätt att ta emot mer försumbart stöd och att projektet avser sådan aktivitet som faller inom VINNOVAs förordning om statligt stöd, kan stöd ges. Det kan dock medföra att VINNOVA inte kan ge stöd med hela projektkostnaden. För mer information, se länk till sidan om statsstöd på VINNOVAS webbplats. 9.5 Ej stödberättigande verksamhet inom Forska&Väx är: allmän företags- och produktutveckling d.v.s. projekt som har karaktären av affärsutveckling, marknadsföring, löpande drift, installation av utrustning, kvalitetssäkring och annat som är för normal förekommande i företagets verksamhet. modifiering av företagets tjänster, varor eller processer när detta inte kräver framtagning av ny kunskap eller användning av befintlig kunskap på ett för företaget väsentligen nytt sätt. projekt som huvudsakligen omfattar utbildningsinsatser och kurser.

10 (10) 10 Sekretessfrågor Ansökningar till denna utlysning är allmänna handlingar. Som huvudregel har allmänheten enligt offentlighetsprincipen rätt att ta del av dessa. Detta gäller även ansökningar som avslås eller återkallas. Även VINNOVAs beslut och beslutsmotiveringar är allmänna handlingar. VINNOVA är dock skyldig att sekretessbelägga alla uppgifter om den enskildes affärs- eller driftsförhållanden, uppfinningar och forskningsresultat om det kan antas att den enskilde lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs. Det är i första hand den handläggare på VINNOVA som hanterar ansökningarna som bedömer om ansökan innehåller uppgifter som omfattas av sekretess. Närmare information om sekretessregler vid ansökan finns på webbsidan Sekretess vid ansökningar som kan nås från utlysningens webbsida. För mer information, se Juridisk information på www.vinnova.se under Om VINNOVA. 11 Kontakt För frågor kring Forska&Väx, ring gruppnummer 08-473 3190: Carl Naumburg, programledare, carl.naumburg@vinnova.se Anne Löfquist, allmänna frågor, anne.lofquist@vinnova.se Karin Aase, allmänna frågor, karin.aase@vinnova.se Kontakt för frågor om ansökningsfunktionen: VINNOVAs IT-support, 08-473 3299, helpdesk@vinnova.se