Forska&Väx. Program som främjar små och medelstora företags forskning, utveckling och innovation

Transkript

1 Forska&Väx Program som främjar små och medelstora företags forskning, utveckling och innovation 1. Inbjudan VINNOVA inbjuder små och medelstora företag (SMF) att komma in med ansökan om ekonomiskt stöd till forsknings- och utvecklingsprojekt. VINNOVAs mål är att bidra till en hållbar tillväxt i Sverige. Det görs genom att investera i forskning, utveckling, innovation och förnyelse. Det gäller att våga tänka nytt och att ibland även våga ta risker i form av satsningar på nya produkter/tjänster/processer och samarbetspartners för att skapa en långsiktig förnyelse. Syftet med denna utlysning är att genom produktnära forskning och utveckling i SMF, stärka företagets konkurrenskraft på en global marknad och därmed bidra till ekonomisk tillväxt och nya arbetstillfällen i Sverige. Ansökningar tas emot från och med februari 2007 och bedömning av inkomna projektförslag sker vid två tillfällen, 2 april och ett tillfälle på hösten 2007, datum meddelas senare. Denna utlysning vänder sig till alla branscher. Information om utlysningen och förutsättningar och villkor för deltagande framgår av följande utlysningstext. Denna finns även på utlysningens webbsida på På denna sida finns även aktuella uppgifter om tider samt länk till den elektroniska ansökningsfunktionen. Stockholm februari 2007 Per Eriksson Helen Andréasson Generaldirektör Programledare

2 2. Utlysningens syfte, mål och målgrupp VINNOVAs övergripande syftet med utlysningen är att stärka företagens möjligheter att konkurrera på en global marknad och därmed bidra till ekonomisk tillväxt och nya arbetstillfällen i Sverige. Det övergripande målet med utlysningen är att genom produktnära forskning och utveckling i SMF, öka kunskapsinnehållet i nya produkter/tjänster/processer. Utlysningen riktar sig främst till SMF som behöver få tillgång till forskning och utveckling och/eller utveckla egen FoU, så att företagets konkurrenskraft stärks. Företaget måste ha en etablerad verksamhet med en klar intention att vidareutvecklas och påvisa en stark ambition att utvecklas och växa. 3. Bakgrund VINNOVA fick hösten 2005 uppdraget av regeringen att genomföra ett program som ska stärka och stimulera forskning och utveckling (FoU) i små och medelstora företag. Internationella förebilder finns i en rad länder såsom ex USA och Finland. Små och medelstora företag spelar en avgörande roll för ett lands konkurrenskraft och sysselsättning. De representerar inte bara den övervägande majoriteten av antalet företag utan är också en källa till förnyelse och utveckling av nya affärsområden, inte minst de som befinner sig i forskningsfronten. Förutom detta behöver och vill ett stort antal SMF internationalisera sig för att nå nya marknader och affärsmöjligheter. Med tanke på att FoU-verksamhet blivit mer komplex och dessutom förknippad med stora kostnader och risker har SMF sämre möjligheter att bedriva egen FoU-verksamhet jämfört med t ex större företag. Investeringar i forskning och utveckling är betydelsefulla för att generera ny kunskap men även för att öka förmågan att ta upp, utnyttja och kombinera redan befintlig kunskap. FoU investeringar har därför en viktig roll i de förnyelseprocesser som är centrala för framtida konkurrenskraft och därmed även för den långsiktiga ekonomiska utvecklingen, nya arbetstillfällen och framtida välstånd. Genom att satsa på FoU-program som särskilt riktar sig mot SMF vill VINNOVA medverka till att företag får ett ökat kunskapsinnehåll. Därmed kan företagen snabbare få ett utökat utbud av nya produkter/tjänster/processer och därmed stärkt konkurrenskraft, tillväxt och nya arbetstillfällen. 4. Utlysningens inriktning, innehåll och bedömningskriterier Utlysningen fokuserar på FoU i små och medelstora företag. FoU-insatsen kan göras genom eget arbete eller genom samarbete med företag, forskningsinstitut eller högskola/universitet. Behövs det stöd för att identifiera möjliga FoU-behov eller kartlägga ett FoU-projekt innan genomförandet, så kan företag även söka stöd för det. Utlysningen innehåller således tre fristående erbjudanden. Företagets behov vid det aktuella tillfället avgör vilket alternativ som är relevant att söka. Erbjudandena gäller följande FoU-bidrag: A. Genomförande av FoU-projekt

3 B. Förstudie inför ett FoU-projekt C. Behovsidentifiering och analys Företag får inkomma med max 1 ansökan per erbjudande och bedömningstillfälle. A. Erbjudande om bidrag till genomförande av FoU-projekt Projektförslaget och ansökan ska komma från ett företag och utgå från företagets behov. Föreslagna projekt skall ligga i linje med utlysningens syfte och kunna bidra till önskade effekter. Möjligheter finns även för företag att få finansiering för deltagande i internationella forskningsoch utvecklingssamarbeten. För innehåll i ansökan följ den mall som finns på utlysningens webbsida under ansökans innehåll. Medel till genomförande tilldelas företaget som ansvarar för genomförandet. Kostnader för arbete, som utförs av extern anlitad expertis, ska faktureras det ansvariga företaget inom ramen för anslaget. VINNOVAs bidrag kan uppgå till maximalt 5 miljoner kronor. Minsta bidrag från VINNOVA är kronor. Företagets/företagens medfinansiering ska uppgå till minst 50 procent av projektets totala kostnad. Medfinansieringen kan ske med kontanta medel men kan också helt eller delvis bestå av eget arbete. Eget arbete värderas enligt schablon till 600 kronor per timme. Typisk projekttid är 6-18 månader. Kostnaderna ska vara reviderbara. Kostnader, som är upparbetade före VINNOVA:s beslut godtas inte. Kreditupplysning kommer att tas på sökande företag som beviljas bidrag. Bedömningskriterier för genomförande av FoU-projekt: Bedömningen av förslagen kommer att genomföras av såväl intern som extern expertis under tystnadsplikt. Förslagen kommer att bedömas i konkurrens med andra förslag utifrån följande bedömningskriterier: Relevans Här bedöms hur förslaget kommer att bidra till utlysningens effektmål, se avsnitt 6. Särskilt stor vikt kommer att läggas vid det föreslagna projektets bidrag till att stärka konkurrenskraften hos företaget samt att öka kompetensen kring och grunden för produktframtagning och/eller processutveckling. Kvalitet Det mest väsentliga är att projektet leder till för företaget användbara resultat samtidigt som forskningsnivån och utvecklingshöjden är tillräcklig i förhållande till verksamhetens utgångsläge. En bedömning görs av hur projektförslaget matchar företagets behov av ny kunskap (i förhållande till state-of-the-art/verksamheten i nuläget) om frågeställningar som är väsentliga för att öka konkurrenskraften och/eller ökad kompetens att tillvarata ny kunskap och implementera den i verksamheten. Genomförbarheten

4 Typiska exempel på nödvändiga resurser för att genomföra FoU-projektet är kompetens, fasta tillgångar, persontid och kapital/finansiering. Vid bedömning av genomförbarheten läggs störst vikt vid vilka tillgångar och resurser som disponeras samt hur förslaget avses organiseras (t ex sammansättningen av kompetens, angreppssätt, realism i budget och tidplan). Exploaterbarhet En väsentlig faktor att bedöma är projektets realiseringsgrad, d v s avståndet mellan det förväntade projektresultatet och kommersiell tillämpning. En annan viktig faktor är företagets planer och förmåga att kommersialisera FoU-resultatet. Här bedöms hur rimligt resursbehovet är för att ta resultaten av projektet till kommersiell användning samt rimligheten i förhållande till den potentiella ökningen av konkurrenskraften. Resursbehovet kan avse tid och/eller pengar för att lösa vissa kvarvarande forskningsfrågor, att produktutveckla resultatet eller förändra andra rambetingelser (miljö, lagar etc.). Här bedöms alltså hur troligt det är att förslaget verkligen möjliggör en ökad konkurrenskraft hos det/de deltagande företaget/företagen. B. Erbjudande om bidrag till förstudie, där aktivt deltagande i kartläggning och skapande av förutsättningar för genomförande av ett FoU-projekt skall tas fram Förstudieförslaget och ansökan ska komma från ett företag och utgå från företagets behov. Förstudien ska resultera i en plan för genomförande av ett FoU-projekt och en bedömning av projektets betydelse för företagets konkurrens kraft. För innehåll i ansökan följ den mall som finns på utlysningens webbsida under ansökans innehåll. Syftet med en förstudie är att verifiera ett identifierat FoU-behov och ta fram en detaljerad plan för genomförande av FoU-projekt (Vad? Hur? Med vilka?) Förstudiemedlen ska täcka kostnader för att utforma FoU-projekt. Sådana kostnader kan tex. vara löner, extern hjälp (forskningsutförare mfl.) och egna resor. Medlen kan även täcka kostnader för verifierande arbete och utarbetande av eventuell ansökan till genomförande av FoU-projekt. Medel till förstudie tilldelas företaget som ansvarar för förstudien. Kostnader för arbete, som utförs av extern anlitad expertis, ska faktureras det ansvariga företaget inom ramen för förstudieanslaget. Bidraget till förstudien kan maximalt uppgå till kronor och täcka upp till 100 procent av kostnaden. Minsta bidrag från VINNOVA är kronor. Eget arbete värderas enligt schablon till 600 kronor per timme. Typisk förstudielängd är 3-6 månader. Kreditupplysning kommer att tas på sökande företag som beviljas bidrag. Kostnaderna ska vara reviderbara. Kostnader, som är upparbetade före VINNOVA:s beslut godtas inte. Bedömningskriterier förstudie: Bedömningen av förslagen kommer att genomföras av såväl intern som extern expertis under tystnadsplikt. Förslagen kommer att bedömas i konkurrens med andra förslag utifrån följande bedömningskriterier: Relevans Här bedöms det tilltänkta FoU-projektets potential för utveckling av företagets

5 tillväxtmöjligheter och framtida konkurrenskraft. Kvalitet Kvalitet hos förstudien avseende förmågan att planera upp ett fullskaligt FoU-projekt samt att verifiera och välja inriktning på det tilltänkta FoU-projektet. Genomförbarheten En bedömning görs av den föreslagna projektgruppens samlade kompetens och förmåga att genomföra förstudien tids- och kostnadsplan tillgång till relevanta resurser C. Erbjudande om bidrag till behovsidentifiering och -analys, som skall syfta till att identifiera lämplig FoU Detta erbjudande riktas främst till företag som saknar FoU erfarenhet. Förslaget och ansökan ska komma från ett företag och utgå från företagets behov. För innehåll i ansökan följ den mall som finns på utlysningens webbsida under ansökans innehåll. I förslaget ska identifiering av problem eller möjligheter analyseras. Dessa ska leda till en förändring i företaget och kopplas till ett framtida FoU-behov. Möjliga samverkanspartners ska identifieras. Det finns möjlighet att engagera extern part som aktivt kan bidra till att finna lämpliga projekt som tillvaratar behov i företaget. Medel till behovsidentifiering- och analys tilldelas företaget som ansvarar för den. Kostnader för arbete, som utförs av extern anlitad expertis, ska faktureras det ansvariga företaget inom ramen för anslaget. Bidraget för problemidentifiering och -analys kan maximalt uppgå till kronor och täcka upp till 100 procent av kostnaderna. Minsta bidrag från VINNOVA är kronor. Eget arbete värderas enligt schablon till 600 kronor per timme. Typisk projektlängd är 1-3 månader. Kreditupplysning kommer att tas på sökande företag som beviljas bidrag. Kostnaderna ska vara reviderbara. Kostnader, som är upparbetade före VINNOVA:s beslut godtas inte. Bedömningskriterier för behovsidentifiering och -analys: Bedömningen av förslagen kommer att genomföras av såväl intern som extern expertis under tystnadsplikt. Förslagen kommer att bedömas i konkurrens med andra förslag utifrån följande bedömningskriterier: Relevans Här bedöms företagets förutsättningar att genom FoU utveckla framtida tillväxtmöjligheter och konkurrenskraft.

6 5. Definition av FoU i projektet För att ett projekt ska betraktas som ett FoU-projekt i utlysningen krävs att det är definierat, att det har ett huvudmål, delmål, en start och ett slut. Man måste visa att projektet syftar till att främja utveckling av nya eller bättre produkter, processer eller tjänster genom att det tar fram: o ny kunskap o ny information o nya erfarenheter Däremot ges inte stöd till allmän företagsorienterad produktutveckling utan FoU-prägel, d.v.s. projekt som: har karaktären av löpande drift. omfattar en modifikation av företagets produkter, tjänster eller processer när detta inte erfordrar utveckling av ny kunskap eller bruk av existerande kunskap på ett för det aktuella företaget väsentligen nytt sätt. huvudsakligen omfattar intern organisationsutveckling, kompetensutveckling, kvalitetssäkring, marknadsundersökning, installation av redskap etc. 6. Effektmål VINNOVA betraktar finansiering av behovsmotiverad FoU som investeringar som på sikt ska främja en hållbar tillväxt i Sverige. Utlysningens effektmål anger vad VINNOVA förväntar sig att beviljade projekt ska bidra till. Utlysningen har följande effektmål: Ökad tillväxt och att skapa nya eller säkra befintliga arbetstillfällen genom forskning och utveckling i SMF Förstärkt kompetens kring produkt- och processframtagning hos SMF Stärkt konkurrenskraft hos SMF Ökat samarbete samt nätverk mellan SMF och aktörer, som kan utgöra samarbetspartners i FoU-projekt, exempelvis industriforskningsinstitut, universitet, högskolor och IUC Ökat deltagande av SMF i internationellt samarbete 7. Krav Följande krav ska vara uppfyllda för att projektförslaget ska komma ifråga för VINNOVAs prövning: Projektet ska ligga i linje med utlysningens inriktning och innehåll. Med SMF avses i programmet: ο Befintligt aktiebolag (registrerat hos Bolagsverket senast 1 år före ansökan till VINNOVA). ο Max 250 anställda

7 ο Har en årsomsättning som motsvarar högst 50 miljoner euro eller en balansomslutning som motsvarar högst 43 miljoner euro per år ο Uppfyller kravet på oberoende* * med oberoende avses i detta program företag som ska vara koncernmässigt oberoende. Med det menas att företag som är stödberättigade inte får ägas till mer än 25 % av ett eller flera företag som inte uppfyller ovanstående krav. Begränsningen kan överskridas när företaget är delägt av offentliga investmentbolag, riskkapitalbolag och institutionella investerare. För detaljerad information se förordning (1995:1254). Forskningsinstitut, utvecklingscentra, högskolor, universitet eller motsvarande vars verksamhet bedrivs i aktiebolagsform räknas i detta sammanhang inte som SMF. De är däremot välkomna att delta i projekten som samarbetspartners. 8. Budget Finansieringen av projekt inom programmet lämnas inom ramen för gällande och av EUkommissionen godkända stödförordningar (förordningen (1995:1254) om statligt stöd till teknisk forskning, industriellt utvecklingsarbete och uppfinnarverksamhet och förordningen (1998:222) om statligt stöd till energiforskning). VINNOVAs finansiering kan vid behov användas som medfinansiering till EU-anslag. VINNOVA utfärdar på begäran intyg på medfinansiering om behov föreligger. 9. Tidplan Företag får inkomma med max 1 ansökan per erbjudande och bedömningstillfälle. VINNOVA tillkännager sedan vilka som blivit beviljade anslag vid två bedömningstillfällen. Följande tider planeras för utlysningen. För aktuella uppgifter om tider, se utlysningens webbsida på : Feb 2007 Utlysningen öppnas Bedömningstillfälle Sista dag för ansökan Besked om beslut 1 2 April 2007 (14:00) 21 Maj * höst 2007 (14:00) höst 2007 *Datum meddelas senare 10. Bedömningsprocessen Bedömningen av förslagen kommer att genomföras av såväl intern som extern expertis under tystnadsplikt. Expertgruppen tillsammans med VINNOVA ger rekommendationer, varefter VINNOVA fattar beslut.

8 11. Ansökan Ansökningarna lämnas in elektroniskt via ansökningstjänsten på VINNOVAs Intressentportal. Denna nås genom utlysningens webbsida på VINNOVAs webbplats under Hur man ansöker. För att kunna lämna in en ansökan måste Du först skapa ett användarkonto hos VINNOVA. Med hjälp av detta kan Du sedan logga in på ansökningstjänsten. Har Du redan ett användarkonto hos VINNOVA kan Du använda detta. Ansökningarna kan lämnas in från och med feb Bedömning av inkomna projektförslag ske vid 2 tillfällen, 2 april och ett tillfälle på hösten 2007, datum meddelas senare. Vid frågor om den elektroniska ansökningsfunktionen, kontakta VINNOVAs IT-support, tel , helpdesk@vinnova.se. Observera att IT-supporten stänger vid kontorstidens slut kl Myndigheter såsom VINNOVA omfattas av offentlighetsprincipen. VINNOVA har dock en skyldighet att hemlighålla bland annat företagshemligheter enligt Sekretesslagen. 12. Ansökans innehåll Ansökan består av elektroniska blankettsidor som fylls i av sökanden. På dessa ska uppgifter om företaget lämnas. Vidare ska en bilaga med projektbeskrivning för ansökt erbjudande lämnas in. Följ den mall som finns på utlysningens webbsida under ansökans innehåll. Den maximala storleken på denna bilaga ska vara: För erbjudandet Genomförande av FoU maximalt 10 A4-sidor med 12 punkters text. För erbjudandet Förstudie maximalt 5 A4-sidor med 12 punkters text. För erbjudandet Behovsidentifiering och analys maximalt 2 A4-sidor med 12 punkters text. Till ansökan ska även bifogas en personalbilaga. Personalbilagan ska innehålla relevant meritförteckning (maximalt en A4-sida/person) för projektledaren och övriga nyckelpersoner i projektteamet. Inga övriga bilagor kommer att beaktas vid bedömningen. 13. Kontaktpersoner Frågor om programmet, utlysningen och ansökningar besvaras av: Helen Andréasson, programledare Tel: e-post: helen.andreasson@vinnova.se

9 Anne Löfquist Tel: e-post: Jenni Nordborg Tel: e-post: