Lägesrapport genomförande Projektnamn: HP3 genomförande Diarienummer: 2009-3020047 Period: Augusti 1. Verksamhet i projektet Aktiviteter som genomförts under den aktuella perioden En medarbetare från AG Johansons Metallfabrik har avslutat sin utbildning för att läsa upp sig till certifierad redovisningsassistent. Utvärderingen visar att medarbetaren som genomfört utbildningen är mycket nöjd. Utbildningen är upphandlad (offert 52a) och genomförs på distans via Xpectum Education. En medarbetare från Bulten har påbörjat en ledarskapsutbildning som diplomerad personalstrateg. Utbildningen som har relativt mycket hemuppgifter är relativt omfattande, sammanlagt över 200 timmar. Utbildningen är upphandlad (offert 23a) och genomförs av Sensus. Hela personalen, sex personer på Hammarhälsan har inlett är relativt omfattande, 320 timmars säljutbildning under augusti. Målet med utbildningen är att samtlig personal inom Hammarhälsan ska kunna utöva mer- och korsförsäljning samt att ledningen regelbundet ska börja prospektera i tillräcklig omfattning. Utbildningen är upphandlad (offert 59a) och genomförs av säljutbildningsföretaget Sales Result. 14 medarbetare på Bulten har startat upp sin utbildning i Lean Production. Utbildningen är mycket omfattande och kommer att involvera samtlig personal på företaget. Produktionsledare och administrativ personal har gått en introduktionsutbildning på 4,5 timmar under perioden. Utbildningen är upphandlad (offert 62a) och genomförs av utbildningsföretaget PUHMA. Hur vi arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden För att jämställdhetsintegrera vårt projekt har vi bestämt att: ( Kursiv stil = text ut beslut). Vi kommer att uppmuntra kvinnor att delta i de ledarutbildningar som genom förprojekteringen framkommit som ett starkt önskemål. Vi kommer att uppmuntra kvinnor att delta i teknikrelaterade utvecklingsinsatser. Vi ska i genomförandet mäta hur procentuellt många män respektive kvinnor som erhåller kompetensutvecklande insatser under genomförandefasen. Kvinnor ska i lika stor omfattning, procentuellt räknat i jämförelse med män ska erhålla kompetensutvecklande insatser under projektets genomförandefas
Nuläge Projektet omfattar 93 kvinnor och 275 män. Fördelningen av utbildningsaktiviteter är följande: Kvinnor som erhållit kompetensutveckling Män som erhållit kompetensutveckling Fördelning kvinnor Fördelning män Antal Andel Antal Andel Kr Tim Kost/tim Kr Tim Kost/tim 64 69 % 168 60 % 560 238 2374 236 1 736 824 6592 263 Kvinnorna har deltagit i teknikrelaterade utbildningar i samma omfattning som männen. Vi kan också konstatera att just nu får kvinnor mer utbildningen än männen i detta projekt. Det är ett intressant konstaterande med tanke på att projektet har en stark industriinriktning, där farhågor fanns i kartläggningsfasen att kvinnor ansågs mindre benägna till teknikutbildningar än männen. Utbildningskostnaden per timme ligger något högre för män än för kvinnor. Hur vi arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden Alla deltagande aktörer ska garanteras fysisk tillgänglighet i projektets verksamheter. Detta ska ske genom att samtliga möteslokaler som används av projektet ska vara tillgängliga för personer med funktionshinder. Projektets verksamhet ska vara tillgänglig för alla personer oavsett funktionshinder. Vi har bestämt att: All projektverksamhet ska vara tillgänglig oavsett olika personers funktionshinder, vi ska tillsammans vara lyhörda för fördomar och oförstående attityder, om vi upplever oförstående attityder eller andra fördomar hos projektdeltagarna som berör funktionshindrade ska utbildningsinsatser genomföras. Alla personer ska kunna ta till sig projektets information och resultat oavsett personens personliga funktionshinder. Det ska vi säkra genom att tänka på att vara tydliga i vår kommunikation och informationshantering. Nuläge De utbildningar som hittills skett i projektet har genomförts i utbildningslokaler som är tillgängliga för funktionshindrade. Vi tänker på att vara tydliga i vår informations- och kommunikationshantering, vilket vi tagit hänsyn till när vi nu lanserat vår webbsida för information och spridning av projektets resultat, se www.hallstahammarpromotion.se
Vad som fungerat bra och mindre bra Det här projektet rullar på bra, företagen är aktiva och har mycket inbokade utbildningsaktiviteter på gång. De utbildningsaktiviteter som genomförts är alla delar i längre kvalitativa utbildningsprocesser, vilket känns positivt. Vi är mycket nöjda med den ESF:s hanteringen av våra månadsredovisningar och den snabba ekonomiska granskningen av våra rekvisitioner. Julis redovisning granskades och återbetalades på 13 dagar, vilket är nytt rekord. Hur projektet ligger i fas med måluppfyllelse Projektet övergripande målsättning är att bidra till att få igång ett strategiskt kompetensutvecklingsarbete ute på företagen som leder till en minskad sårbarhet och ett ökat lärande hos de sysselsatta. Vi upplever att vi ligger i fas med måluppfyllelsen. Via det här projektet skickar vi ut fyra KompetensNytt per år, det är ett nyhetsbrev som skickas via posten. Syftet är dels att sprida projektens resultat men förhoppningsvis även att få andra företag och aktörer att inse vikten av ständig utveckling av medarbetare och verksamheter för att skapa en ökad konkurrenskraft. KompetensNytt har hittills skickats till samtliga företagare i kommunen vid tre tillfällen. En intressant reflektion är nu när vi ansöker om ett handelsprojekt för butikerna i Hallstahammars kommun så vill 90 procent av handelsföretagen i kommunen vara med och utvecklas gemensamt inför framtiden. Är det KompetensNytt, en ökad vilja till samverkan och spridningen av de övriga projektens resultat som bidragit, eller? Projektet har liksom övriga HP-projekt även ett övergripande målsättning, att bidra till ett positivt näringslivsklimat som präglas av ökad samverkan, möjlighetstänkande, ökad kompetens och ett ökat entreprenörskap. Då alla fem HP-projekten har likartade krav på övergripande resultat och måluppfyllelse kommer vi att se en del synergieffekter som kan vara svåra att relatera till något specifikt projekt. Viljan av att samverka och delta i gemensamma utvecklingsprojekt kan vara ett. En annan synergieffekt från projekten är att Hallstahammars kommun bjuder in sina företagare att tillsammans med politiker och kommunala tjänstemän lära sig mer om hur utvärderingsbara utvecklingsprojekt skapas genom användandet av projektlogiker. Under två utbildningsdagar i oktober kommer Christina Ehneström 1 (med mångårig erfarenhet som utvärderingschef på KK-stiftelsen) att utbilda i projektlogik. Inom projektorganisationen använder oss av projektlogik när vi diskuterar, riggar och kommunicerar projektidéer. 1 Samma lärare som MDH använder i uppdragsutbildningen Lärande utvärdering och följeforskning
2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen ska meddelas ESF-rådets samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Om du svarat ja, beskriv kortfattar avvikelserna: Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESF-rådet? Om du svarat nej, vad är orsaken till att ni inte meddelat avvikelsen? Vilka åtgärder hat ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Underskrift projektansvarig (projektledare) Bedömning av ESF- rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. Lägesrapporteringen är godkänd och stöd kan betalas ut: Om du svarat nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift ansvarig samordnare
3. Sammanställning av aktiviteter som genomförts under perioden Redovisas separat på bilaga 2