Ärende 11 Begäran från samhällsbyggnadsnämnden om utökat driftbidrag för provverksamhet för manuell snöröjning
Tjänsteskrivelse 1 (2) 2018-11-28 KS 2018-00218 Kommunstyrelsens ledningskontor Handläggare Christian Westas Kommunstyrelsen Svar på begäran från samhällsbyggnadsnämnden om utökat driftbidrag för provverksamhet för manuell snöröjning Sammanfattning I april 2018 inkom Samhällsbyggnadsnämnden med begäran om ett utökat driftsbidrag om 300 tkr under vintersäsongerna 2018/2019 och 2019/2020 för en provverksamhet för manuell snöröjning i samarbete med arbetsmarknadsenheten. Ordinarie budgetprocess hanterar alla planerade äskanden vilket ovanstående är. Kommunstyrelsens ledningskontor väljer att inte värdera Samhällsbyggnadsnämndens begäran utan konstaterar att i mål och budget 2019-2021 som beslutades av kommunfullmäktige den 27 november 2018 så finns ovanstående begäran inte med under nya poster 2019-2021. Samhällsbyggnadsnämndens tilldelade driftram för 2019 är ca 52,2 mnkr och nämnden prioriterar/beslutar själv över sin internbudget exkluderat specifika satsningar som kommunfullmäktige beslutat. Kommunstyrelsens ledningskontor föreslår med beaktande av ovanstående således avslag på begäran om utökat driftbidrag från Samhällsbyggnadsnämnden. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse den 28 november 2018. Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden den 10 april 2018 (SBN 58) Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 3 april 2018 Konsekvensbeskrivning Hållbarhetsgranskning utifrån checklista bedöms inte aktuell i detta ärende.
2 (2) 2018-11-28 KS 2018-00218 Kommunstyrelsens ledningskontors förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att avslå begäran om utökat driftbidrag om 300 tkr från Samhällsbyggnadsnämnden. Christian Westas Ekonomichef Expedieras till Samhällsbyggnadsnämnden
Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Samhällsbyggnadsnämnden 2018-04-10 SBN 58 SBN 2018.0093 Begäran om utökat driftbidrag för provverksamhet för manuell snöröjning (AME) Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden har under de gångna två åren haft ett utökat driftsbidrag för en provverksamhet avseende skräpplockning i centrum. Där ett samarbete med arbetsmarknadsenheten(ame) har utarbetats och genomförs av deras verksamhet. Utifrån den utvärdering som har gjorts är det ett mycket lyckat provprojekt där många personer får en meningsfull sysselsättning och bidrar med ett mer vårdat centrum som skapar värde för alla. Det finns inom ramen för samhällsbyggnadsnämndens ansvarsområde fler arbetsuppgifter av enklare karaktär som lämpar sig för motsvarande provverksamhet. Under den gånga vintersäsongen har det framkommit behov om ökad snöröjning där maskiner inte kommer åt i samma omfattning, läs busshållplatser, trappor, grindar, bänkar etc., och därmed inte snöröjs med samma kvalitet. Med anledning av detta önskar samhällsbyggnadsnämnden en utökning av sitt driftsbidrag med motsvarande 300 tkr under en provperiod på två år för att starta upp en provverksamhet för snöröjning för hand med samma upplägg som för tidigare provprojekt avseende skräpplockning. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 3 april 2018 Protokoll SBN 2018-03-13 13 Återrapportering satsning på parkverksamhet Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att begära från kommunstyrelsen ett utökat driftsbidrag om 300 tkr under vintersäsongerna 2018/2019 och 2019/2020 för en provverksamhet för manuell snöröjning i samarbete med arbetsmarknadsenheten. Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att begära från kommunstyrelsen ett utökat driftsbidrag om 300 tkr under vintersäsongerna 2018/2019 och 2019/2020 för en provverksamhet för manuell snöröjning i samarbete med arbetsmarknadsenheten. Expedieras till Kommunstyrelsen Justerande Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse 1 (2) 2018-04-03 SBN 2018.0093 Samhällsbyggnadsförvaltningen Handläggare Martin Lindström Begäran om utökat driftsbidrag för provverksamhet för manuell snöröjning Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden har under de gångna två åren haft ett utökat driftsbidrag för en provverksamhet avseende skräpplockning i centrum. Där ett samarbete med arbetsmarknadsenheten(ame) har utarbetats och genomförs av deras verksamhet. Utifrån den utvärdering som har gjorts är det ett mycket lyckat provprojekt där många personer får en meningsfull sysselsättning och bidrar med ett mer vårdat centrum som skapar värde för alla. Det finns inom ramen för samhällsbyggnadsnämndens ansvarsområde fler arbetsuppgifter av enklare karaktär som lämpar sig för motsvarande provverksamhet. Under den gånga vintersäsongen har det framkommit behov om ökad snöröjning där maskiner inte kommer åt i samma omfattning, läs busshållplatser, trappor, grindar, bänkar etc., och därmed inte snöröjs med samma kvalitet. Med anledning av detta önskar samhällsbyggnadsnämnden en utökning av sitt driftsbidrag med motsvarande 300 tkr under en provperiod på två år för att starta upp en provverksamhet för snöröjning för hand med samma upplägg som för tidigare provprojekt avseende skräpplockning. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 3 april 2018 Protokoll SBN 2018-03-13 13 Återrapportering satsning på parkverksamhet Beskrivning av förslag Förslaget innebär att samhällsbyggnadsnämnden i samarbete med AME genomför ett provprojekt där AME tar hand om den manuella snöröjning i Karlskoga tätort under vintersäsong. Framförallt för att höja kvaliteten vid busshållplatser, trappor, grindar etc., där den maskinella snöröjningen inte kommer åt i samma omfattning. Förslaget innebär att samhällsbyggnadsnämnden köper tjänsten av AME för 300 tkr per år under en tvårsperiod, för att sedan utvärderas och återrapporteras. Överväganden Utifrån den initiala diskussionen som har förts med representant från de som idag sköter skottning för hand, parkenheten, och AME, så är de mycket positiva till en avlastning på den redan idag hårt ansträngda parkenheten och ett mycket bra kompletterande arbete för vissa arbetslag
2 (2) 2018-04-03 SBN 2018.0093 hos AME. Enligt uppgift kan uppdraget genomföras för en kostnad på ca 50 tkr per månad under säsongen, under förutsättning att det inte behöver tillföras ytterligare fordon eller arbetsledare, och vi bedömer säsongen vara 4-6 månader per år. Det är lämpligt att under en provningstid enligt de föreslagna två åren bedöma huruvida uppdraget matchar de tillskjutna resurserna. Konsekvenser Sociala/kulturella konsekvenser Mycket goda konsekvenser när människor som står långt ifrån arbetsmarknaden får möjlighet till en meningsfull sysselsättning och hamnar i ett sammanhang. Positivt att det sker en kvalitetshöjning i snöröjning av de områden Ekologiska konsekvenser Förhoppningsvis kan det leda till en liten minskning av utsläpp för maskinell snöröjning. Ekonomiska konsekvenser En potentiellt mycket hög utväxling på satsade medel. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att begära från kommunstyrelsen ett utökat driftsbidrag om 300 tkr under vintersäsongerna 2018/2019 och 2019/2020 för en provverksamhet för manuell snöröjning i samarbete med arbetsmarknadsenheten. Martin Lindström Projektkoordinator Expedieras till