Ärende 13. Äskande från Karlskoga Näringsliv och Turism AB för kompetensförsörjning/flytta hithjälpen

Transkript

1 Ärende 13 Äskande från Karlskoga Näringsliv och Turism AB för kompetensförsörjning/flytta hithjälpen

2 Tjänsteskrivelse 1 (2) KS Kommunstyrelsens ledningskontor Handläggare Christian Westas Kommunstyrelsen Svar på ansökan om bidrag för flytta hit hjälp till Karlskoga Näringsliv & Turism AB Sammanfattning Karlskoga Näringsliv & Turism har den 21 november 2018 inkommit med ansökan till kommunstyrelsen om bidrag för flytta hit hjälp med kr/år i två år, med start 1 januari Karlskoga Näringsliv & Turism AB beskriver att de vill ta fram ett sätt att kunna ge kringservice i företagens rekryteringsprocesser, genom att etablera en metod och ett arbetssätt baserat på samverkan för att hjälpa den nyanställde/kandidaten att etablera sig på orten. Rent konkret kan det handla om att ge stöd och hjälp att hitta rätt bostad, hjälpa partner att hitta jobb, göra det enkelt att välja bostadsområde, skola och fritidsaktiviteter och hjälpa de nyinflyttade att komma in i ett socialt nätverk. Karlskoga Näringsliv & Turism AB ska göra flytten till Karlskoga så smidig som möjligt. För effektiv kommunal ekonomistyrning och för att underlätta helhetsbilden för beslutsfattare bör samtliga inkomna ansökningar hanteras/prioriteras en gång per år i ordinarie budgetprocess. Mål och budget beslutades av kommunfullmäktige den 27 november I början av oktober 2018 arbetades budgetdetaljer fram inför Ansökan från Karlskoga Näringsliv & Turism AB för perioden inkom således för sent för att hanteras i nyss beslutad budget. Under våren 2019 påbörjas arbetet med nästkommande budget Kommunstyrelsens ledningskontor föreslår med beaktande av ovanstående att äskandet från Karlskoga Näringsliv & Turism för närvarande inte kan beviljas. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse den 12 december Ansökan om bidrag för flytta hit hjälp till Karlskoga Näringsliv & Turism AB, inkommen den 21 november 2018 Konsekvensbeskrivning Hållbarhetsgranskning utifrån checklista bedöms inte aktuell i detta ärende.

3 2 (2) KS Kommunstyrelsens ledningskontors förslag till beslut Kommunstyrelsen avslår ansökan om bidrag för flytta hit hjälp till Karlskoga Näringsliv & Turism AB med kr/år för perioden Christian Westas Ekonomichef Expedieras till Karlskoga Näringsliv och Turism AB

4 Tjänsteskrivelse 1 (4) Martina Björck VD/Turismansvarig Karlskoga Näringsliv & Turism AB Camilla McQuire Näringslivsutvecklare Karlskoga Näringsliv & Turism AB Ansökan om bidrag till Karlskoga Näringsliv & Turism AB för Kompetensförsörjning/ flytta hithjälpen Sammanfattning En av de viktigaste faktorerna för företagen att växa, utvecklas och behålla sin marknad är att man lyckas rekrytera kompetent arbetskraft. En kartläggning som de 8 största företagen i Karlskoga, genom Västra Bergslagens Industriförening (VBIF) gjort visar ett behov av mer än 1000 nya jobb inom 5 år. Även mindre företag på orten befinner sig i tillväxtfas och har utmaningar gällande kompetensförsörjningen. Utbudet på den lokala arbetsmarknaden är inte stort nog att möta efterfrågan för företagens sammanlagda kompetensbehov. En situation där ortens företag kannibaliserar på varandra är inte gynnsamt för ekonomisk tillväxt. Att locka hit kompetens utifrån är kritiskt för företagens överlevnad och fortsatta verksamhet i Karlskoga. Näringslivet har länge efterlyst en service där de får hjälp och stöd i processen att rekrytera arbetskraft utifrån. Karlskoga Näringsliv och Turism AB vill ta fram ett sätt att kunna ge kringservice i företagens rekryteringsprocesser, genom att etablera en metod och ett arbetssätt baserat på samverkan för att hjälpa den nyanställde/kandidaten att etablera sig på orten. Rent konkret kan det handla om att ge stöd och hjälp att hitta rätt bostad, hjälpa partner att hitta jobb, göra det enkelt att välja bostadsområde, skola och fritidsaktiviteter och hjälpa de nyinflyttade att komma in i ett socialt nätverk. Vi ska göra flytten till Karlskoga så smidig som möjligt. För att detta ska kunna genomföras önskas ett bidrag om kr/år i två år, med start till Bolagets verksamhet. Karlskoga Näringsliv & Turism föreslår att ansökan beviljas. Beslutsunderlag Karlskoga Näringsliv & Turism ABs tjänsteskrivelse den 7 november Bakgrund En kartläggning visar ett behov av mer än 1000 nya jobb inom 5 år på de 8 största företagen i Karlskoga. Dessa företag har stora utmaningar att finna

5 Tjänsteskrivelse 2 (4) kompetens för sin egen återväxt vilket leder till en situation där företagen börjar konkurrera med varandra om den kompetens som redan finns på orten. Även mindre företag på orten befinner sig i tillväxtfas och har utmaningar gällande kompetensförsörjningen. De märker också av andra lokala aktörer lockar deras anställda. Utbudet på den lokala arbetsmarknaden är inte stort nog att möta efterfrågan för företagens sammanlagda kompetensbehov. En situation där ortens företag kannibaliserar på varandra är inte gynnsamt för ekonomisk tillväxt. Att locka hit kompetens utifrån är inte bara viktigt, det är kritiskt för företagens överlevnad och fortsatta verksamhet i Karlskoga och i regionen. Näringslivet har länge efterlyst en service där de får hjälp och stöd i processen att rekrytera arbetskraft utifrån. Ett önskemål om en sådan service har framkommit i ett flertal sammanhang, senast på ett möte med VBIF, men önskemålet har även framförts från andra aktörer inom Karlskogas näringsliv. Den här servicen saknas idag. Allt detta lämnas till den enskilde individen eller till företagens HR-avdelningar, som utöver sina egentliga arbetsuppgifter försöker hjälpa till med dessa delar, med varierande resultat. Så vill vi inte ha det. Vi vill hjälpa till på vägen och välkomna potentiella kommuninvånare att välja att jobba och förhoppningsvis även att bosätta sig här, på orten, eller i regionen. Många faktorer påverkar valet av bostads- och arbetsort. Man behöver en bostad, kanske ett jobb för medföljande partner, hjälp med att välja skola/barnomsorg och framför allt hjälp att hitta rätt i det sociala sammanhanget. Jobbet är viktigt, men möjligheten till fritidsaktiviteter och att hitta andra människor med samma intressen och värderingar som kan bli ens sociala nätverk är avgörande faktorer för att man ska trivas på en ort. Forskning visar att unga idag letar efter helt andra faktorer vid val av bostadsort än jobbet man letar efter en plats man kan identifiera sig med, som passar ens livsstil. 1 Detta kräver en samordning och koordinering av många olika aktörer som tex företagens HR-avdelningar, mäklare, kommunens bostadsbolag, skola, barnomsorg, föreningsliv och andra aktörer. Karlskoga Näringsliv & Turism AB vill anta rollen som den samlande kraften som lotsar kandidaterna att hitta rätt och som tar fram metoden för arbetssättet. För att ta fram arbetssättet vill vi arbeta projektbaserat under en tvåårsperiod. Syftet är att arbetssättet efter projekttidens slut ska vara implementerat i deltagande organisationer och samverkansparter. Metod: Kartlägga viktiga aktörer och tillsammans etablera ett metodiskt arbetssätt för projektets olika delar: 1 SBAB lät undersökningsföretaget Snabba svar pejla vilka faktorer, utöver själva bostadens kvalitéer, står inför valet att shoppa en villa eller en bostadsrätt. I undersökningen, där personer i åldrarna 20 till 80 år har medverkat, har fler än ett svarsalternativ varit möjligt. 15 olika kringliggande faktorer har listats. Frågeställningen var om respektive faktor bedöms som nödvändig vid valet av bostad. Goda kommunikationer, närhet till attraktiva naturområden samt närhet till service i form restauranger och affärer ligger högt på listan. En god, lokal arbetsmarknad är, kanske något förvånande, inte jätteviktigt enligt enkäten, utan hamnar någonstans i mitten när resultaten har sammanställts.

6 Tjänsteskrivelse 3 (4) 1. Hjälp att hitta bostad, skapa arbetsgrupp och samla ihop mäklare, privata fastighetsägare, kommunala bostadsbolaget, samt kommunal tomtmark och andra aktörer för att hjälpa till att hitta bostad snabbt och smidigt. 2. Aktiviteter för medflyttande: a. Jobbmatchning för partner, Hjälp och stöd att hitta jobb för medföljande. Skapa en arbetsgrupp bestående av representanter för HR-avdelningarna på de större företagen, arbetsförmedlingen, bemannings- och rekryteringsföretag samt de största offentliga arbetsgivarna för att ta fram metod för hur vi matchar och hjälper partner till ett jobb. b. Hjälp med skola/barnomsorg stödfunktion i registreringsprocessen, förtur i kön vid näringslivsetablering? Ordna guidade besök på skolorna, barnomsorgsavdelningarna som är aktuella. c. Fritidsaktiviteter, utifrån en inventering av aktiva föreningar på orten (görs redan i ett annat projekt) ta fram ett sökbart register och hjälp att hitta rätt. Skapa ett nätverk av faddrar i föreningarna som ansvarar för att ta hand om de nyinflyttade och få dem att känna sig välkomna. 3. Hjälp med socialt nätverk, skapa träffar för nyinflyttade där de kan hitta nya bekantskaper. Skapa ett nätverk av faddrar som åtar sig att hjälpa den nyinflyttade att hitta ett socialt sammanhang. Erbjuda guidade turer runt Karlskoga och visa sevärdheter, handelsutbud, visa var sjukhus, affärer och annat livsnödvändigt finns. Säkerställa att personerna trivs och skapar sig ett långsiktigt liv i Karlskoga. 4. Koppla på kommersiella tjänster runt en flytt och etablering ett välkomstpaket med allt gällande flytt-tjänster, och välkommen hiterbjudanden redan innan du flyttat hit och bestämt dig. Dessa erbjudanden finns idag i form av nyinflyttad, men de kommer upp till 6 mån efter att man folkbokfört sig på orten. Vi har tänkt använda vårt material som en införsäljning till att vilja arbeta och bo i Karlskoga. 5. Marknadsföring till alla ovanstående delar måste marknadsföringsmaterial och kommunikationsstrategi tas fram för att förmedla detta till projektets målgrupper. Projektet innebär samverkan med ett flertal aktörer för att ta fram en service i form av arbetssättet vi valt att ge arbetsnamnet Flytta hit-hjälpen. Ett flertal aktörer inom näringslivet i Karlskoga har yttrat önskemål om en sådan här tjänst, bland annat VBIF, som nyligen beviljats förstudiemedel för att kartlägga behovet av deras medlemsföretags kompetensbehov de kommande åren. Vi avser inkludera VBIF som en viktig samverkanspartner i detta projekt. I enlighet med vårt eget uppdrag att verka för hela Karlskogas näringsliv kommer vi att arbeta inkluderande så att nyttan med projektet tillfaller hela Karlskogas näringsliv. Karlskoga Näringsliv & Turism avser även att samarbeta med Region Örebro län och lämna in en ansökan om regionala Tillväxtmedel för att kunna bygga vidare på arbetet i projektform. Däremot vill vi inte hamna i situationen att Regionens tillstyrkande av projektmedel är avgörande för att kunna genomföra detta arbete. Beskrivning av förslag alternativt Beskrivning av ärendet För att arbetet ska kunna genomföras önskas ett tillskott till Karlskoga Näringsliv & Turism AB med kr/år, under två års tid för att komplettera bolagets egna insatser för att ta fram arbetssättet.

7 Tjänsteskrivelse 4 (4) Konsekvenser Sammantaget bedömer vi att förslaget skulle innebära ett flertal positiva effekter för både kommunen och hela Karlskogas näringsliv. Bland annat: En ökning av antalet inflyttade/nyetablerade på arbetsmarknaden i Karlskoga, Stärka det lokala näringslivets konkurrens- och innovationskraft genom att ge dem en konkurrensfördel (Förenklad kompetensförsörjning) gentemot andra nationella aktörer i rekryteringsprocessen. Ökad Nationell Attraktionskraft för Karlskogas näringsliv och Karlskoga som bostadsort - Karlskoga ska vara det självklara valet vid val av flera erbjudanden. Ökning av Befolkningstillväxten i Karlskoga och därmed stärka skatteunderlaget i kommunen. Projektet syftar till att hjälpa de som arbetar eller är på väg att ta ett arbete i kommunen att även bosätta sig här, vilket leder till minskad arbetspendling och har därmed även en positiv inverkan på klimatet. Bolagets egen insats i detta projekt innefattar arbetstid dels i form av en 50%- tjänst under två år, dels arbetstid av befintlig personalstyrka för att stärka projektet. Karlskoga Näringsliv & Turisms förslag till beslut 1. Karlskoga Näringsliv & Turism föreslår kommunstyrelsen att bevilja ett tillskott till bolaget med kr/år i två år, med start