Finsamteamet Sof NB 2014 Syftet: Deltagarna ska öka sin självmedvetenhet, hitta nya vägar som leder dem framåt och känna att de har makt över sin livssituation Den enskilda personen ska förbättra sin förmåga att utföra förvärvsarbete/uppnå egenförsörjning, få ökad hälsa och livskvalitet. På så vis nås både individuella och samhälliga vinster. Gemensam planering så tidigt som möjligt, mellan berörda aktörer förväntas leda till effektivare rehabilitering för individen De samverkande parterna får ett underlag, en bedömning för eventuell fortsatt rehabilitering av individen och/eller att deltagaren får rätt plats i välfärden". Det ska skapas samsyn mellan myndigheterna Ledning och styrning: Förbundschef leder arbetet inom förbundet enligt styrelsens anvisningar och ingår i beredningsgruppen, samt är adjungerad i samtliga LLG i området Beredningsgruppen är styrgrupp för insatserna Processledaren är: a) Föredragande i beredningsgruppen, men har ej rösträtt b) Kontaktpersonen mellan finsamteamet och beredningsgruppen c) Arbetsledare för insatserna, leder och fördelar arbetet d) Ansvarig för rapportering av insatserna till beredningsgruppen och förbundschef, som har kontinuerlig avrapportering till styrelsen e) Avgör i principiella tveksamma ärende angående deltagare och är ytterst ansvarig angående prioriteringar av vilka deltagare som deltar i utredningar Målgrupper: Personer i arbetsför ålder som är i behov av samordnat stöd ifrån två eller fler av våra samverkande myndigheter Vid anvisningar ska unga personer upp till 29 år prioriteras Bland aktuella deltagare, görs prioritering utifrån hur de bedöms kunna tillgodogöra sig insatserna Målet med insatserna: Minst 30 % av deltagarna som har fått stöd via de insatser som Samordningsförbundet finansierar och har avslutats ska vid varje uppföljningstillfälle helt ha kommit till egen försörjning, dvs. få lön, gäller vid alla former av anställning inkl. lönebidragsanställning, nystartsjobb mm eller studiestöd via CSN Minst 40 % av deltagarna som har fått stöd via Finsamteamet och har avslutats ska vid varje uppföljningstillfälle ha arbete eller studier, gäller heltid eller deltid med eller utan subvention till arbetsgivaren Frekvens/Flöde: 100 nya deltagare/år Av dem 100 deltagarna deltar ca 45 i utredning En ny utredningsgrupp med 10 deltagare, börjar var 5:e vecka totalt minst 9 grupper/år. Ca hälften av deltagarna från Sof NB Totala inskrivningstiden inkl. utredning ska vara i genomsnitt 6 månader och max 1 år
Uppföljning och utvärdering: Insatserna följs upp i SUS Uppföljning sker vid avslut, samt 6 månader efter avslut Förbundets administratör är uppföljningsansvarig, men ingår inte i teamet för övrigt Gemensamuppföljningstjänst med övriga Samordningsförbund i Västra Sverige Det kan bli aktuellt med externa utvärderingar Intern utvärdering vid avslut i utredningarna och vid avslut i Finsamteamet Personal: All personal bibehåller sina anställningar, men de får förändrat uppdrag under tiden de arbetar för Samordningsförbundet De arbetsgivare som ställer personal till förfogande för Sof ersätts för faktiska kostnader, efter fakturering Teammöte med samtliga personal var 14:e dag, ersätter APT hos ordinarie arbetsgivare All personal är ansvarig för att sprida information och kunskap om förbundet Teamet: 0,4 processledare 3,7 rehabvägledare 1,25 utredare 0,1 sjukgymnast Processledare: Arbetsledare för Finsamteamet, leder och fördelar arbetet Arbetsmiljöansvarig i samarbete med ordinarie chef Ansvarig för teammötena var 14:e dag som inkl. APT och ärendegenomgång Avgör i principiella tveksamma ärende angående deltagare Prioriterar bland aktuella deltagare till utredningsenheten Har medarbetarsamtal med de övriga i Finsamteamet Kontaktperson mot ordinarie arbetsgivare i lönefrågor Kontaktperson mellan Finsamteamet och beredningsgruppen Ansvarig för rapportering av insatserna inkl. statistik till beredningsgruppen och förbundschef Medverkar vid utredningar/inventering/framtagning av förslag till samverkansaktiviteter i samarbete med Beredningsgruppen och förbundschefen Länken mellan teamet och parterna i praktiska frågor Ansvarig för att de blanketter som används är aktuella och relevanta Sammanställer deltagarnas utvärderingssvar Informerar tillsammans med övrig personal om förbundet för handläggare i de ordinarie verksamheterna Länken mellan teamet och myndigheterna i praktiska frågor Rehabvägledare: Deltar i handläggargrupperna Har första samtal med alla anvisade deltagare och sammanställer inkommit material Informerar på varje teammöte om nya deltagare Ansvarar för att deltagarna skriver på samtycke för SUS Ansvarar för all rapportering till uppföljningsansvarig/administratören gällande SUS. Rapporteringen sker inom en vecka från start respektive avslut, samt 6 månader efter avslut
Är deltagarnas kontaktpersoner och vägledare Anmäler aktuella deltagare till utredningen Är länken mellan utredningen övriga teammedlemmar och ordinarie handläggare Följer vid behov med deltagarna till möte med vården, kan ex. gälla intyg inför vidare åtgärder eller behov av fortsatt rehabilitering Arbetar med arbetsmarknadscoachning Kontaktpersoner gentemot AME/ALE Har huvudansvaret för kontakten och uppföljningen av praktikplatserna, arbetsprövning/träning Har vid behov motiverande arbetsinriktad gruppverksamhet för de deltagare som saknar arbetsprövnings/tränings/praktikplats Ansvarar tillsammans med deltagarna, att handlingsplanerna är aktuella och att ordinarie handläggare informeras om ändringar Ansvarar för deltagarnas utvärdering vid avslut Ansvarar för kort sammanfattning om varje deltagare ca 1 gång/månad i samband med möte i handläggargrupperna Är ytterst ansvariga för sammanställningen av deltagarnas slutrapport Utredare: Finns på plats, vid utredningarna som instruktör och observatör Gör funktionsbedömning i aktivitet Är aktiva och behjälpliga i samband med praktikanskaffning eller arbetsprövning/träning i anslutning till utredningarna Ansvarar för deltagarnas utvärdering i samband med utredningen Lämnar muntlig redovisning till rehabvägledarna, efter 4 veckors utredning Dokumenterar runt utredningarna och gör en skriftlig sammanställning om varje deltagare när 4 veckors utredning avslutas Redovisar sammanställningen av utredningen till inremittent och deltagare, samt till ansvarig handläggare på den myndighet där deltagaren får ersättning ifrån Föreläser i Munkedal om motivation och krav/rättigheter i förhållande till försörjning för de deltagare som inte deltar i utredning Mobil-utredare (arbetsterapeut): Använder vedertagna arbetsterapeutinstrument såsom WRI, DOA och AMPS Kompletterar befintlig utredning. klargörande utredningar först och främst i Strömstad, Tanum och Sotenäs för deltagare som har svårt för att ta sig till Uddevalla. Kan även gälla deltagare från Munkedal och Lysekil som inte klarar av att delta i 4 veckors utredning Träffar deltagarna vid 2 tillfällen (bedömning + återrapportering) Funktionsbedömning/observation av deltagare under arbetsträning Bistår socialtjänsten/ifo i klargörande bedömning runt personer som eventuellt har arbetsförmåga om det kan vara aktuellt med fortsatt arbetslivsinriktat rehabilitering Dokumenterar runt utredningarna/funktionsbedömningarna och gör en skriftlig sammanställning Mobila-utredarens bedömning kompletterar rehabvägledarnas arbete och sammanställningen kan i vissa fall biläggs slutrapporten
Sjukgymnast: Använder sig av erforderliga bedömningsinstrument, gör TIPPA-test och konditionstest på i första hand de deltagare som deltar i 4 veckors utredning Utför inga behandlingar Ansvarar tillsammans med sjukgymnasten i Sof UOF för föreläsning om hälsa under utredningen Delger teamet sin funktionsbedömning, som del i uppdraget att utreda deltagarens förutsättningar för yrkesarbete samt aktuell information om vilka fysiska aktiviteter deltagaren har blivit rekommenderat Sjukgymnastens bedömning kompletterar i vissa fall utredningsdokumentationen och biläggs slutrapporten Ansökan: Förutsättning är att individen är i behov av samordnat stöd ifrån två eller fler av våra samverkande myndigheter Alla ansökningar till Finsamteamet, går via: a) handläggargrupperna b) avstämningsmöte mellan vården och Försäkringskassan c) rehabmöte mellan primärvårdens rehabteam Norra Bohuslän och övriga berörda myndigheter d) personer som är aktuella hos två eller flera av parterna kan själva boka studiebesök hos respektive kommuns rehabvägledare. Anser rehabvägledaren och individen att insatserna kan vara till gagn för personen, gör rehabvägledaren en avstämning i handläggargruppen för en eventuell ansökan Samtliga handläggare hos samverkande myndigheter har möjlighet att anmäla personer till handläggargrupperna för vidare anvisning till Finsamteamet Innan anmälan, inhämtas samtycke om sekretesslättnad Ansökan måste vara ifylld av samtliga inblandade myndigheter, med bilagda aktuella och relevanta handlingar (tidigare insatser, utredningar och bedömningar mm) Av ansökan ska det tydligt framgå vilken försörjning individen har och under hur lång tid framöver. Av ansökan ska det tydligt framgå, vad som är uppdraget till Finsamteamet Ansökan görs till Finsamteamets rehabvägledare i respektive kommun Föreligger behov av tolk, så bekostas det av inremittent Personer med pågående missbruk är inte aktuella Ofullständiga anmälningar återgår till handläggargrupperna Metod: Arbetslivsinriktad rehabilitering och utredning av förutsättningar för arbete för deltagarna Gemensamt team med utredningsenhet som delas med Samordningsförbundet Uddevalla, Orust och Färgelanda. Samarbetar med kommunernas handläggargrupper och deltagarnas ordinarie handläggare Avtal med AME/ALE, prövnings/träningsplatser Teamet arbetar lösningsfokuserat Teammöte som inkl. APT och ärendegenomgång med samtliga personal var 14:e dag
Arbetsprocess: Inledningsvis har varje deltagare kontakt med rehabvägledare i minst 3 veckor För ca hälften av deltagarna är aktuellt med utredning. Övriga deltagare fortsätter rehabvägledarna med motivering, vägledning och arbetsmarknadschoachning, samt arbetsprövning/träning eller praktik. Gemensam utredningsenhet med Samordningsförbundet Uddevalla, Orust och Färgelanda. Gruppstart varannan gång i Munkedal och varannan gång i Uddevalla Grupper med 10 12 deltagare, blandat från alla åtta kommunerna Varje grupp pågår i 4 veckor, 5 dagar/vecka a. Samhällsinformation b. Egenskapstest/Intressetest ex. Vägvisaren c. Arbetsstationer (kök, textil, data, papp, sortering, montering och planering) d. Kartläggning, samt objektiv funktionsbedömning i aktivitet Efter 4 veckors utredning görs en sammanställningen som kompletteras med utlåtande från arbetsprövning/träning eller praktik och redovisas för deltagaren, inremittent och ansvarig handläggare. Den lämnas sedan som bilaga till slutrapporten Efter utredningen påbörjas arbetsprövning/träning eller praktik. Visar utredningen inkl. efterföljande arbetsprövning/träning/praktik att deltagaren är anställningsbar, hänvisas den till den öppna marknaden och den blir arbetssökande på Arbetsförmedlingen. Deltagare som har en sammansatt problembild och behöver ytterligare insatser i för att öka förutsättningarna för arbete, fortsätter rehabvägledarna med stöd och vägledning, samt arbetsprövning/träning/praktik i samarbete med deltagarens ordinarie handläggare Där Finsamteamet samt aktuell deltagare inte för tillfället kan se några förutsättningar för arbete får deltagaren hjälp att komma vidare till fortsatt rehabilitering och/eller rätt myndighet, via inremittenten. Deltagaren medverkar inte eller tar inte ansvar för sin rehabilitering, är inte motiverad för insatsen, då återgår den till anvisande handläggargrupp/inremittent AME/ALE: Avtal med AME/ALE om 0,5 prövnings-träningsplats/kommun Avslut: Deltagaren börjar arbeta helt eller delvis Deltagaren har fått anställning som påbörjar inom den närmaste tiden Deltagaren har förutsättningar för att arbeta helt eller delvis, är anställningsbar, lotsas att bli arbetssökande på Arbetsförmedlingen Deltagaren saknar förutsättningar för att tillgodogöra sig insatsen, återgår till anvisande myndighet/handläggargrupp Deltagaren medverkar inte eller tar inte ansvar för sin rehabilitering, är inte motiverad för insatsen, återgår då till anvisande myndighet/handläggargrupp Deltagarna lämnar egen utvärdering vid avslut Slutrapport: När deltagare slutar i Finsam lämnas slutrapport till deltagaren, samt till respektive handläggargrupp. Rapporten lämnas till och förvaras av den anvisande myndigheten I slutrapporten lämnas en objektiv beskrivning av tänkbara yrken och eller arbetsplatser, arbetsinriktning, resurser samt aktivitets/funktionsbegränsningar Slutrapporten och sammanfattningen efter utredningarna skrivs enligt speciell mall, som är godkänd av alla myndigheterna efter deras kriterier
Dokumentationspolicy: (runt deltagare) Under arbetets gång förvarar personalen all dokumentation och sekretessbelagda handlingar i inlåsta utrymme på sina respektive arbetsplatser Sjukgymnasten följer de regler som gäller om journalplikt I samband med slutrapporten förstörs allt arbetsmaterial rörande deltagaren, förutom nödvändig information för 6 månaders och 2 års uppföljning Slutrapporten förvaras bland övriga sekretessbelagda handlingar hos aktuell myndighet Övrigt: Finsamteamet med utredningsenheten är kvalificerade insatser under begränsad tid Finsamteamet tar inte över ordinarie verksamheters arbete Deltagarens handläggare finns med och är informerade under tiden som deltagaren får insatser via Finsam Utbildningspolicy: Samordningsförbundet bekostar utbildningar i samverkan som förbundet planerar och anser att teamet, beredningsgruppen, förbundschef och/eller styrelsen är i behov av Den personal som arbetar med uppdrag för Samordningsförbundet ska ha erforderlig kompetens för det arbete som de ska utföra Vidareutbildning för enskilda team medlemmar får deras arbetsgivare eller de själva bekosta Kompetenshöjning för de som arbetar heltid för förbundet, bekostas av Samordningsförbundet, om det är utbildning som krävs för verksamheten Samordningsförbundet kan i undantagsfall bekosta någon utbildning för enskilda personer som arbetar med uppdrag för förbundet, om den tillför mycket för hela verksamheten Alla utbildningsfrågor ställs till förbundschef