Ansvarsfrihet Samordningsförbundet Norra Bohuslän

Transkript

1 STRÖMSTADS KOMMUN KALLELSE/ÄRENDELISTA Sida 9 () Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Kf 4 Ks 53 Au 83 KS/ Ansvarsfrihet Samordningsförbundet Norra Bohuslän Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut att medge styrelseledamöterna i Samordningsförbundet Norra Bohuslän ansvarsfrihet för verksamhetsåret 204. Sammanfattning av ärendet Samordningsförbundet Norra Bohuslän (Finsam) ska till kommunfullmäktige i varje kommun och regionfullmäktige översända årsredovisning mm för beslut om styrelseledamöternas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 204. Beslutsunderlag Protokoll Kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse Ola Lindström Administrativ chef års beslutad årsredovisning, Samordningsförbundet Norra Bohuslän med tillhörande verksamhetsberättelse samt bilaga med statistik. Styrelseprotokoll. Samordningsförbundet revisionsberättelse för 204 och bilagan som är sakkunnig revisors PM. Justerandes sign Strömstads Kommun Kommunstyrelsen STRÖMSTAD Telefon: Fax: E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida:

2 STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28 (28) Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Ks 53 Au 83 KS/ Ansvarsfrihet Samordningsförbundet Norra Bohuslän Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att medge styrelseledamöterna i Samordningsförbundet Norra Bohuslän ansvarsfrihet för verksamhetsåret 204. Sammanfattning av ärendet Samordningsförbundet Norra Bohuslän (Finsam) ska till kommunfullmäktige i varje kommun och regionfullmäktige översända årsredovisning mm för beslut om styrelseledamöternas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 204. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ola Lindström Administrativ chef års beslutad årsredovisning, Samordningsförbundet Norra Bohuslän med tillhörande verksamhetsberättelse samt bilaga med statistik. Styrelseprotokoll. Samordningsförbundet revisionsberättelse för 204 och bilagan som är sakkunnig revisors PM. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår Kommunstyrelsen besluta att föreslå kommunfullmäktige besluta samt att medge styrelseledamöterna i Samordningsförbundet Norra Bohuslän ansvarsfrihet för verksamhetsåret 204. Beslutsgång Ordförande frågar om Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslut skickas till Diarieti Justerandes sign Strömstads Kommun Kommunstyrelsen STRÖMSTAD Telefon: Fax: E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida:

3 Kommunledningskontoret Tjänsteskrivelse (2) Administrativa avdelningen Ola Lindström tel Dnr:KS/ Kommunstyrelsens arbetsutskott Ansvarsfrihet Samordningsförbundet Norra Bohuslän Förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta föreslå Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta att medge styrelseledamöterna i Samordningsförbundet Norra Bohuslän ansvarsfrihet för verksamhetsåret 204. Ärendet Samordningsförbundet Norra Bohuslän (Finsam) ska till kommunfullmäktige i varje kommun och regionfullmäktige översända årsredovisning mm för beslut om styrelseledamöternas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 204. Beslutsunderlag:. 204 års beslutad årsredovisning, Samordningsförbundet Norra Bohuslän med tillhörande verksamhetsberättelse samt bilaga med statistik. 2. Styrelseprotokoll. 3. Samordningsförbundet revisionsberättelse för 204 och bilagan som är sakkunnig revisors PM. Maria Reinholdsson Kommunchef Ola Lindström Administrativ chef Strömstads kommun (växel) Besöksadress: Kommunledningskontoret (fax) Norra Bergsgatan 23 Administrativa avdelningen ks@stromstad.se Org nr: STRÖMSTAD Bankgiro:

4 Strömstads kommun (växel) Org nr: STRÖMSTAD Bankgiro: (2)

5

6

7

8

9

10 PM granskning av årsredovisning och intern kontroll 204 Samordningsförbundet Norra Bohuslän Uppdraget På uppdrag av revisorerna för Samordningsförbundet Uddevalla, Orust och Färgelanda har vi genomfört en granskning för bedömning av om verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt, om räkenskaperna är rättvisande och om den interna kontrollen är tillräcklig. Nedanstående revisionskriterier skall besvaras; Har styrelsen beslutat om ekonomiska och verksamhetsmässiga mål för verksamheten och finns en tillräcklig uppföljning, utvärdering och rapportering till styrelsen, särskilt vad gäller uppföljning och återföring av de olika projekten som genomförts under året? Är årsredovisningen rättvisande? Sker attester, firmateckning, delegationsbeslut på lämpligt sätt? Har styrelsen system och rutiner för intern kontroll, tillämpas de och är de tillräckliga? Finns och tillämpas avtal för bl a administration, ekonomisupport m m? Sammanfattande bedömning och förslag Vi bedömer att årsredovisningen är rättvisande. Styrelsen har beslutat om ekonomiska och verksamhetsmässiga mål för verksamheten och vi anser att det finns en tillräcklig uppföljning, utvärdering och rapportering till styrelsen i enlighet med formella krav. Men både målen i sig och analysen och bedömningen av måluppfyllelsen i årsredovisningen och återrapportering till styrelsen kan utvecklas. Redovisning av nyckeltal i form av absoluta tal eller i andelar är inte tillräckligt för att läsare skall kunna bedöma om enskilda projekt/insatser är framgångsrika. Förbundets interna regler och rutiner för attester, firmateckning, delegationsbeslut har reviderats och utvecklats i enlighet med synpunkter från föregående år på att bra sätt. Men det återstår några områden som bör förtydligas än mer. Det gäller t ex när man är attestant, firmatecknare eller delegat. Förbundet har inte i tillräcklig omfattning genomfört eller rapporterat den interna kontrollen i system och rutiner enligt beslutad kontrollplan. Vi rekommenderar att en skriftlig sammanfattande bedömning upprättas och att den godkännas av styrelsen. Det är inte tillräckligt att styrelsen bara noterar informationen såsom gjordes avseende 204 års kontroller. Handlingar förvaras i god ordning och en ny arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan är upprättad och beslutad för 204. PwC Säte: Stockholm Org.nr: Sida

11 Iakttagelser All löpande redovisning, avstämning och kontroll utfördes under 204 av Uddevalla kommun enligt avtal med förbundet. Förbundet köper också, utifrån avtal, ett flertal tjänster från både parterna och externa utförare. Vi noterar att motparterna tillämpar olika principer för om man lägger på moms för utförda tjänster. VGR gör det inte för löneservice men Uddevalla kommun gör det för ekonomiservice. I vissa fall faktureras delar av dessa tjänster vidare till andra samordningsförbund. Samordningsförbundet lyfter all ingående moms på fakturan och vidarefakturerar exkl moms, vilket uppges var rätt metod enligt skattekontoret i Jönköping. Årsredovisningen är i allt väsentligt rättvisande. Vid granskningstillfället var dock årsredovisningen ej fastställd. Periodiserade interimsskulder är ibland uppskattade vilket innebär att det förekommer mindre skillnader då respektive faktura på uppbokad skuld kommer till förbundet, efter det att bokföringen för 204 är stängd. Metoden är tillåten och tilläpas tillräckligt noggrant. Styrelsen får regelbundet verksamhetsredovisning, uppföljningar och utvärderingar av bl a finsamteamens rehabaktiviteter, statistik ur SUS m m. Sammanfattande rapportering sker därutöver i delårsrapport och årsredovisning vilken också överlämnas till förbundets parter 2 ggr/år. Tidigare års brister och otydligheter i sammanställningar och förekomsten av många olika begrepp som sammanblandas har förbättrats i både den ekonomiska uppföljningen och i budgeten. Vi har i övrigt inga direkt synpunkter på innehåll och omfattning på den löpande uppföljningen till styrelsen. Men styrelsen bör fortlöpande pröva och utveckla informationens innehåll och omfattning så att den upplevs ändamålsenlig vilket vi också framförde föregående år. Förbundet har inte upprättat en treårsplan i enlighet med krav enl förbundsordningen. Vi anser också att övriga mål (övergripande mål och verksamhetsmål) för verksamheten kan utvecklas liksom rapportering och redovisning av utfallet. Årsredovisningen har fokus på utfall genom nyckeltal men det saknas i allt väsentligt analyser och kommentarer med bedömningar. Under 204 har inte styrelsen genomfört någon särskild utvärdering av förbundets insatser och resultat som planerat. Men det planeras ske under 205. Utvärderingen som planeras och kommer att genomföras är C-uppsats vid Göteborgs Universitet. Utvärdering avgränsas till vissa delar av utredningsenheten och för båda förbunden och hela perioden sen vi började registrera resultat i SUS. Styrelsen får en ekonomisk uppföljning med resultatprognos vid nästan varje styrelsemöte. Dessa rapporter visar att den ekonomiska styrningen och kontrollen är god. Avvikelserna i prognoserna överensstämmer väl med helårsutfallet och det finns förklaringar till differenserna. Styrelsen har beslutat om en intern kontrollplan för 204. Kontrollplanen anger att vissa kontrollmoment endast skall rapporteras till presidiet. Vi förslår dock att rapporteringen alltid skall ske till hela styrelsen eftersom de är ansvariga. Uppföljning av kontrollplanen för 204 rapporterades till styrelsen som noterade informationen. Genomförandet av kontrollerna och rapporteringen, som skett på samma sätt som föregående år, är dock inte tillräcklig. Det saknas dokumentation och en sammanfattande bedömning av både risk och efterlevnaden av den interna kontrollen i samordningsförbundets system och rutiner. Vi anser också att det saknas ett tydligt beslut av styrelsen där de godkänner genomförandet och rapporteringen av den interna kontrollen. Det är inte tillräckligt tydligt att endast notera informationen. Efter samtal med förbundschefen och styrelsens ordförande gör vi bedömningen att genomförandet av kontrollmomenten inte är tillräcklig. 2 av 3

12 Attesordning har reviderats Kravet att attest av uppbokningar och periodisering skall anmälas till styrelsen i samband med måndasrapporter, delårsrapporter och bokslut har tagits bort i enlighet med våra synpunkter föregående år. I syfte att förstärka den interna kontrollen har förbundet 204 i enlighet med våra rekommendationer infört krav på attest av två olika personer genom dels en mottagningsattest/godkänd av ekonom, som också konterar, dels en slutlig attest av förbundschef. Vår kontroll visar dock att attestordningen inte kräver denna rutin. Vi rekommenderar att attestsordningen kompletteras så att denna rutin framgår. Styrelsen har också beslutat att firmateckning skall ske av två personer i förening. Firmateckning är utförd av två personer i förening i enlighet med reglerna vid upprättande av olika typer av avtal. Under granskningen återkallades en fullmakt för en person som var behörig att göra utbetalningar/utanordningar pga att han avslutat sin anställning. Vid våra intervjuer med ordföranden för 204 och förbundschefen framgick att de fortfarande är något osäkra på gränsdragning mellan verkställighet och delegationsbeslut. Förbundet har inte fattat några delegationsbeslut under 204. I vart fall har vi inte funnit någon återrapportering till styrelsen. Sotenäs kommun, som är arkivmyndighet enligt förbundsordningen, hanterar och förvarar handlingar i enlighet med en ny arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan som styrelsen beslutat om under 204. Vår översiktliga granskning av handlingar i närarkivet hos förbundet visar på en god ordning. Uddevalla av 3

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27 Samordningsförbundet Norra Bohuslän Org. nr Finansiell samordning av rehabilitering mellan Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Västra Götalandsregionen och kommunerna Lysekil, Munkedal, Sotenäs, Tanum och Strömstad Bilaga med statistik tillhörande Verksamhetsberättelse 204

28 Samordningsförbundet Norra Bohuslän Sof NB finansierade två insatser riktade till deltagare, Finsamteamet och Utbildning i arbetsintergrerande socialt företagande. Finsamteamet 204/Personalresurser I verksamhetsplan 204 beslutade styrelsen om att finansiera ett team med totalt 5,45 tjänster, bestående av 3,7 rehabvägledare,,25 utredare, 0,4 processledare och 0, sjukgymnast. Teamet samarbetar med kommunernas handläggargrupper och deltagarnas ordinarie handläggare. Mycket sammarbete är även med motsvarande Finsamteam i Sof UOF. Processledaren är även 0,6 teamledare i det teamet. En gemensam utredningsenhet med en utredare från vardera Finsamteam finns i Uddevalla. 0,25 mobil utredare skulle först och främst arbeta i Strömstad, Tanum och Sotenäs kommuner och arbetade även som mobilutredare i Sof UOF. Den mobila utredaren valde att gå i pension den april. Eftersom tjänsten hade efterfrågades mycket sparsamt så valde styrelsen att avstå från rekrytering av ny mobil utredare. Avtal är skrivna med AME/ALE i kommunerna om arbetsprövnings/träningsplatser. Målgruppen Den skall utgöras av personer i förvärvsaktiv ålder. Arbetslinjen skall vara tydlig enligt riktlinjerna och innebörden av begreppet förutsättningar för arbete poängteras. Individerna i målgrupperna kan ha både fysiska, psykiska, sociala och arbetsmässiga behov och de samordnade insatserna skall beakta jämställdhet och mångfald. Ett omfattande samarbete pågår sedan tidigare kring grupper som behöver samlat stöd. Den finansiella samordningen ersätter inte detta arbete utan skall istället stödja, fördjupa och utveckla befintligt arbete. Under 204 ska det prioriteras Personer i arbetsför ålder som är i behov av samordnat stöd ifrån två eller fler av våra samverkande myndigheter Syftet Vid anvisningar ska unga personer upp till 29 år prioriteras Bland aktuella deltagare, görs prioritering utifrån hur de bedöms kunna tillgodogöra sig insatserna Deltagarna ska öka sin självmedvetenhet, hitta nya vägar som leder dem framåt och känna att de har makt över sin livssituation Den enskilda personen ska förbättra sin förmåga att utföra förvärvsarbete/uppnå egenförsörjning, få ökad hälsa och livskvalitet. På så vis nås både individuella och samhälliga vinster. Gemensam planering så tidigt som möjligt, mellan berörda aktörer förväntas leda till effektivare rehabilitering för individen De samverkande parterna får ett underlag, en bedömning för eventuell fortsatt rehabilitering av individen och/eller att deltagaren får rätt plats i välfärden". Det ska skapas samsyn mellan myndigheterna Mål för insatserna av Finsamteamet deltagare/år (nyinskrivna/avslutas) 45 deltagare från Sof NB skulle delta på utredningsenheten under året. Utredningsenheten arbetade med kartläggning och utredning av förutsättningar till arbete. Fasta grupper i 4 veckor/grupp med max 2 deltagare/grupp. Utredningsenheten är gemensam med Sof UOF, som skulle ha lika många deltagare. Totala inskrivningstiden inkl. utredning ska vara i genomsnitt 6 månader och max år Minst 40 % av deltagarna som har fått stöd via de insatser som Samordningsförbundet finansierar och har avslutats ska vid varje uppföljningstillfälle ha arbete eller studier, gäller heltid eller deltid med eller utan subvention till arbetsgivaren Minst 30 % av deltagarna som har fått stöd via Finsamteamet och har avslutats ska vid varje uppföljningstillfälle helt ha kommit till egen försörjning, dvs. få lön, gäller vid alla former av anställning inkl. lönebidragsanställning, nystartsjobb mm eller studiestöd via CSN Bilaga med statistik tillhörande verksamhetsberättelse 204 Sof NB 2

29 Samordningsförbundet Norra Bohuslän Resultat Finsamteamet NB 204 Inom parantes antal deltagare/resultat 203 Antal deltagare har under perioden varit 69 (83) och av dem har 3 (04) avslutats. 80 (58) personer var aktuella vid årets början ( ) och 89 (26) personer har börjat under 204, 5 kvinnor och 38 män. 56 personer var aktuella och fortsätter 205. Av dem 3 (04)som har avslutats under perioden var 65 (59) kvinnor och 48 (45) män. Tre personer som påbörjat insatsen valde att vara anonyma och är därmed inte med i statistiken. 7 av deltagarna (5 kvinnor och 2 män) var ungdomar med aktivitetsersättning. 49 personer från Sof NB har varit inskrivna i utredning, via utredningsenheten under perioden. 27 män och 22 kvinnor. Målet var 45 deltagare. Den mobile utredaren genomförde 3 utredningar under januari mars. 6 personer har under 204 haft arbetsprövning/träning på någon av kommunernas Arbetsmarknads/livsenheter. Den genomsnittliga inskrivningstiden var under perioden 7,4 (7,2) månader. (målet är 6 månader). För männen var inskrivningstiden 6,7 (6,6) och för kvinnorna 7,9 (7,6) månader. 6 deltagare, dvs. 54 % av de 3 som avslutade, fullföljde insatsen, 26 kvinnor dvs. 40 % och 35 män eller 73 %. Det visar att betydligt flera männen än kvinnorna har kunnat tillgodogöra sig insatsen. 43 deltagare som inte kunde tillgodogöra sig insatsen eller 38 % var det på grund av psykisk och/ eller fysisk ohälsa. För 9 personer eller 8 % var det andra anledningar till att de inte fullföljde insatsen, t.ex. pga. att de flyttade eller föräldraledighet. Sysselsättning vid avslut för de 3 (04) deltagare som avslutades under perioden visar att 35 (43) personer arbetade eller studerade helt eller delvis vid avslut = 3 (4) %, målet var minst 40 %. 4 kvinnor dvs. 22 % och 2 eller 44 % av männen arbetade eller studerade vid avslut. 57 % av de som fullföljde insatsen, arbetade eller studerade vid avslut, 60 % av männen och 54 % av kvinnorna. Egen försörjning inkl. CSN vid avslut för de 3 (04) deltagare som avslutades visar att 24 (36) personer dvs. 2 (35) % försörjde sig helt vid avslut, målet var minst 30 %. Det var 7 kvinnor dvs. % och 7 män dvs. 35 %. 3 män av dem 2 som arbetade/studerade vid avslut dvs. 62 % hade egenförsörjning vid avslut. 5 kvinnor av 4 dvs. 36 % som arbetade/studerade vid avslut hade egenförsörjning. Övriga 7 deltagare som arbetade eller studerade vid avslut var i behov av kompletterande offentlig försörjning. För dem 6 deltagare som fullföljde insatsen var det 22 personer, dvs. 36 % som hade egen försörjning vid avslut, 5 kvinnor, dvs. 9 % och 7 män eller 49 %. Statistik och annan uppföljning/utvärdering Kommunvis fördelning av de 89 deltagare (5 kvinnor och 38 män) som påbörjade och 3 (65 kvinnor och 48 män) som avslutade sin insats i Finsamteamet under Lysekil 4 5 Munkedal Sotenäs Strömstad Tanum Anonym Lysekil Munkedal 20 2 Sotenäs Strömstad Tanum Kvinnor Män Anonym Påbörjade Avslutade Bilaga med statistik tillhörande verksamhetsberättelse 204 Sof NB 3

30 Samordningsförbundet Norra Bohuslän Kommunvis fördelning av de 49 (27 kvinnor och 22 män) som deltog i utredning via utredningsenheten under perioden Lysekil Munkedal Sotenäs Strömstad Tanum Kvinnor Män Kommunvis fördelning av de 3 utredningarna (funktionsbedömning i aktivitet) som den Mobile utredaren/arbetsterapeuten genomförde under januari till mars 2 0 Lysekil Munkedal Sotenäs Strömstad Tanum Kommunvis fördelning av de 6 personerna (3 kvinnor och 3 män) som hade under 204 arbetsprövning/träning på någon av kommunernas Arbetsmarknads/livsenheter Lysekil Munkedal Sotenäs Strömstad Tanum 2 2 Kvinnor Män Kommunvis fördelning av 7 unga med Aktivitetsersättning (5 kvinnor och två män) som fick insatser under perioden Lysekil Munkedal Sotenäs Strömstad Tanum Kvinnor Män Avslutningsorsak för de 3 deltagare som avslutade sin insats i Finsamteamet under perioden. 48 män 65 kvinnor 3 5 Fullföljd insats 4 Fullföljd insats 6 26 Sjukdom Sjukdom 4 Fortsatt rehab Fortsatt rehab Övrigt 35 Övrigt 9 Utan mätning Bilaga med statistik tillhörande verksamhetsberättelse 204 Sof NB 4

31 Samordningsförbundet Norra Bohuslän Sysselsättning för de personer som var i någon form av sysselsättning eller arbetssökande vid start och/eller avslut. Kvinnorna arbetade eller studerade i genomsnitt 64 % av heltid och männen 73 % av heltid Kvinnor 9 9 0,3 8,9 Före Efter Män ,3 3,8 Före Efter Försörjning vid start och avslut för de 3 som avslutade under Sjuk/Rehabpenning 3 44 Aktivitetsersättning Sjukersättning 65 kvinnor 4 03 A-kassa Aktivitetsstöd Försörjningsstöd Uppgift saknas 2 7 Ingen offentlig Före Efter Sjuk/Rehabpenning Aktivitetsersättning Sjukersättning A-kassa 48 män 8 Aktivitetsstöd 4 9 Försörjningsstöd Annan offentlig 4 7 Ingen offentlig Före Efter Åldersfördelning för de 3 deltagarna (65 kvinnor och 48 man) som avslutades under perioden. Genomsnittsåldern var 40 år, för kvinnor 40,7 år och för män 39, år Kvinnor 5 Män år år år 50+ Bilaga med statistik tillhörande verksamhetsberättelse 204 Sof NB 5

32 Samordningsförbundet Norra Bohuslän Utbildningsbakgrund för de 3 personer som avslutades kvinnor 48 män 7 7 Grundskola Gymnasium Grundskola Gymnasium 40 Eftergymnasial Saknas/okänd 22 Eftergymnasial Saknas/okänd Tid i offentlig försörjning före insatsen för de 3 personer som avslutades kvinnor Ingen offentlig försörjning Upp till år 2-4 år män Ingen offentlig försörjning Upp till år 2-4 år år Mer än 9 år år Mer än 9 år Huvudremittent och medremittent för de 89 som påbörjade sin insats under perioden kvinnor Huvud Med män Huvud Med AF= Arbetsförmedlingen, FK = Försäkringskassan Månadvis fördelning av de 89 som påbörjade och 3 som avslutade sin insats Påbörjade Avslutade Bilaga med statistik tillhörande verksamhetsberättelse 204 Sof NB 6

33 Samordningsförbundet Norra Bohuslän Inskrivningstiden för de 3 personerna som och avslutade sin insats under kvinnor 48 män månader 5-8 månader 9-2 månader 2+ månader månader 5-8 månader 9-2 månader 2+ månader Utvärdering vid avslut i Finsamteamet Deltagarna svara på frågor vid avslut av insats via Finsamteamet. Detta för att se hur de har uppfattat insatsen och vad vi kan förbättra. Frågorna besvaras anonymt. Under 204 svarade 6 deltagare av 3 på frågorna vilket är ca 54 %.. Fick Du den information Du behövde innan Du började i Finsam? Om Nej: Vad saknade du? Bristfällig information 2. Har Dina förväntningar avseende Finsam infriats? Ja Vet ej Nej Om Ja på vilket sätt? Personligt stöd och hjälp Bra personal Fått jobb / arbetsträna Lärorikt Bra information Om Nej på vilket vis inte? Hade hoppats på anställning Har ej fått ekonomin i balans Inte fått tillbaka min förmåga Ja Vet ej Nej Är Du nöjd med hur Du blivit bemött under Finsam tiden? Om Nej på vilket vis inte? Misstro mot min diagnos Ja Vet ej Nej Är Du tillfreds med Dina egna insatser under Finsam-perioden? Om Ja beskriv gärna hur? Om Nej på vilket vis inte? Gjort allt jag kunnat Önskar att jag fått det att fungera bättre Kommit på fötter igen Borde varit mer social Fullföljt utredningen Orkar inte prestera som jag önskar Arbetsträning Ja 44 Fått lära mig mycket om mig själv Vet ej 0 Tagit kontakter med arbetsplatser Nej 9 Fått bra stöd även när jag mådde dåligt Bilaga med statistik tillhörande verksamhetsberättelse 204 Sof NB 7

34 Samordningsförbundet Norra Bohuslän Är det något du skulle vilja minska/ 6. Vad har Finsam-insatsen lett till, ta bort eller lägga till i Finsam? för din del? Majoriteten svarar Nej Jobb Hjälp att komma på Bättre förståelse för själssår / sjukdomar Gladare fötter igen Negativa synpunkter på föreläsarens attityd Fått livskvalité Inget alls Prata mer mellan er det blir förvirrande Känner mig nyttig Insikt när det sägs olika saker Arbetsträning Vet ej Längre utvärderingstid. Har vuxit som person Stöd, kunskap och Långa resor goda referenser 7. Övrigt Du vill framföra? Många uttrycker att de är nöjda och tackar/berömmer personalen Mer flexibilitet angående starten av utredningen. Krångligt regelverk försvårade start av arbetsträning (avser de minskade möjligheterna att få aktivitetsstöd) Samprata er mer Utvärdering vid avslut på utredningsenheten Deltagarna svara på frågor vid avslut när de har genomfört den aktivitetsbaserade utredningen. Detta för att se hur de har uppfattat insatsen och vad vi kan förbättra. Frågorna besvaras anonymt. Deltagarna får skatta från 0. Stämmer inte alls 0. Stämmer helt och i diagrammet syns medelvärdet av de 70 svaren från de 9 grupperna under 204. Utredningsenheten är gemensam för Samordningsförbundet Uddevalla, Orust och Färgelanda och Samordningsförbundet Norra Bohuslän, därför går inte att särskilja svaren från deltagarna i Sof UOF ,8 7,9. De 4 veckorna på utredningen har varit viktiga för min väg mot ökad egenförsörjning 2. Teoridelarna var betydelsefulla för mig 7,4 3. De praktiska arbetsstationerna var betydelsefulla för mig 6. Övriga synpunkter (tiden, upplägget, föreläsningarna, sjukgymnastens insats, lokalen, något du saknat eller tyckt varit onödigt, etc.) Flertalet svarar att de är nöjda och ger beröm till utredare och föreläsare, ett fåtal upplever att attityden från föreläsaren är nedlåtande. Det inkommer också blandade synpunkter på lokalen: Varmt och dålig luft. Avloppslukt. Dammigt. Trappor och stenläggningen utomhus. Jätte bra lokal. Borde rustas upp och få bättre standard. 8, 4. De enskilda samtalen var betydelsefulla för mig 9, 5. Jag har blivit respektfullt bemött Självskattning med VAS (visuell analog skala) Deltagarna får skatta sin hälsa, livskvalité och möjlighet till arbete/studier när de börjar i Finsamteamet och vid avslut. Mätning började i april 203. I redovisningen nedan jämförs deltagarnas skattning vid start och avslut, dvs. samma personer har svarat vid start och avslut. Deltagare som endast svarat vid ett tillfälle hamnar därmed under ej mätt. 00 deltagare har varit aktuella för mätningen, 43 män och 57 kvinnor Svarsfrekvensen var 54 %. Av kvinnorna svarade 65 % och av männen 40 %. Bilaga med statistik tillhörande verksamhetsberättelse 204 Sof NB 8

35 Samordningsförbundet Norra Bohuslän Hälsa - Kvinnor (57) Hälsa - Män (43) 20 9 Bättre Sämre 0 Bättre Sämre 7 Oförändrat Ej mätt Oförändrat Ej mätt Livskvalité - Kvinnor (57) Livskvalité - Män (43) 20 3 Bättre Sämre 2 Bättre Sämre 3 2 Oförändrat Ej mätt 26 4 Oförändrat Ej mätt Arbetsförmåga - Kvinnor (57) Arbetsförmåga - Män (43) Bättre Sämre Oförändrat Ej mätt Bättre Sämre Oförändrat Ej mätt Fallbeskrivning X, Finsamteamet Norra Bohuslän 204: 45-årig kvinna som under många år uppburit försörjningsstöd. Ensamstående, inga barn. Inremitteras av IFO, medremittent AF. Saknar gymnasieutbildning. Diffus problematik, alkoholmissbruk har förekommit. Har under livet haft ett antal kortare anställningsperioder, dock ingen längre sammanhållen period. Nu inte varit i regelbunden aktivitet på lång tid. Är inskriven på AF (utan att vara direkt aktivt arbetssökande.) Frågeställning: Vilka arbetshinder finnes? Finsam-insatser: Samtal hos rehabvägledare. Uteblir ibland, utan att höra av sig. Kommer vid fel tidpunkter. Ger ibland återbud strax innan uppgjord tid, p g a huvudvärk, magont etc. Samtalen visar att stort motstånd mot insatser föreligger, många hinder anges. För att ändå prova vilken förmåga/motivation som finnes får kvinnan plats på kommunens AME; 0 t/v. Främsta syftet är att se hur närvaron kommer att gestalta sig och ev. frånvarohantering. Efter ca 2 månader avbryts arbetsträningen på AME; p.g.a. för hög frånvaro-av diffus anledning. Ytterligare några samtal hos rehabvägledare tyder på att motivation helt saknas. Avslutas i Finsam, efter 6 mån. Avslutningsmöte med inremittenter hålles, dokumentation skrives. Frågeställningen besvaras med Bristande motivation. AF jobbar inte vidare med kvinnan, IFO fortsätter. Bilaga med statistik tillhörande verksamhetsberättelse 204 Sof NB 9

36 Samordningsförbundet Norra Bohuslän Fallbeskrivning Y, Finsamteamet Norra Bohuslän 204: 22-årig man, med avslutad gymnasieutbildning relativt goda betyg. Inte arbetat efter gymnasiet mer än med korta sommarvikariat. Söker dock arbete aktivt, på nätet. Bor ensam, lever tämligen isolerat. Inremittent AF, medremittent psykiatrin. Uppbär aktivitetsstöd från Arbetsförmedlingen. Frågeställning: Vilken arbetsförmåga finnes? Finsam-insatser: Samtal hos rehabvägledare, vilka visar en blyg och försiktig man som saknar stöd hemifrån. Är motiverad, men vet inte riktigt hur han ska ta sig fram. 4 veckors aktivitetsbaserad utredning i Uddevalla visar god kompetens och förmåga vid individuella arbetsuppgifter, men har svårt med social interaktion då många människor är inblandade. Efter en tids sökande finner rehabvägledare en lämplig arbetsträningsplats där mannen får möjlighet att arbeta självständigt, med handledning av en utsedd person. Efter ca 2 månaders arbetsträning (som fungerar mycket bra) kan arbetsuppgifterna och tiden utökas, mannen närvarar även vid fika-raster etc. Parallellt med arbetsträningen sker samtal hos rehabvägledaren och även behandling på psykiatrin. Vid nätverksmöte med inremittenter enas man om att Finsam avslutar ärendet, AF fortsätter. Avslutas således efter 8 månader hos Finsam. Frågeställningen besvaras med: Förutsättningar för yrkesarbete med specifika arbetsuppgifter och tillgång till handledning finns. Den omfattning som hittills visat sig fungera ligger på ca 20-30t/v. Bilaga med statistik tillhörande verksamhetsberättelse 204 Sof NB 0