Kultur- och fritidsnämnden 20 april 2011

Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 20 april 2011 Sid Justering...3 44 Information...4 45 Månadsrapport mars 2011...5 46 Intern fördelning av ackumulerat överskott 2011...6 47 Investeringsbudget maskiner och inventarier 2011...7 48 Driftsbidrag till stora Folkets Hus föreningar...9 49 Samlingslokalstöd 2011 Sundsvalls Folkets Hus & Park...10 50 Ansökan om bidrag från Nätverket Vileda för DUNKverksamheten 2011...12 51 Årsanslag 2011 till Föreningsarkivet Västernorrland...14 52 Stöd till konstlivet, kompletterande uppgifter...15 53 Kulturarvet - inrättande av tjänster...17 54 Verksamhetsplan 2011, Kultur & Fritid...18 55 Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2011-04-20...19 56 Inbjudan till kurser och konferenser...20 57 Övriga frågor...21

Kultur- och fritidsnämnden 2011-04-20 1 Tid Kl. 13.00-15.15 Plats Kommunhuset, plan 3, sammanträdesrum 350 ande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustafsson (M) Andreas Nilsson (FP) Bertil Hörnqvist (KD) Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) Åsa Selander (S) ers. för Robin Sjölén (S) Lisa Lööf (S) Peter Sandström (S) Ersättare Maj-Louise Englund (M) Johanna Höckert (FP) Torbjörn Forsman (MP) Anders Larsson (C) Therese Nyhman (S) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare Per Höglund chef för ny avdelning, Kulturmagasinet Birgitta Gillgren chef för kultur- och fritidskontoret/utredare

Kultur- och fritidsnämnden 2011-04-20 2 Protokollet omfar 44-57 Det noteras till protokollet 58, Investeringsbudget för Sundsvall Arenas fastigheter, justerades omedelbart vid sammanträdet 2011-04- 20. Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Tommy Eriksson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2011-04-20 2011-05- 2011-05- Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Kultur- och fritidskontoret Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2011-05- Karin Misson

Kultur- och fritidsnämnden 2011-04-20 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Tommy Eriksson med Diana Kapitanska som ersättare.

Kultur- och fritidsnämnden 2011-04-20 4 44 Information Ordförande Reinhold Hellgren informerar om: Arenagruppen Stöd till Sundsvalls Konstskola Uppvaktning av Sundsvalls Orienteringsklubb vid deras 75-årsjubileum, lördagen den 16 april 2011 på Stora Torget Invigning av relaxavdelningen i Njurundahallen, söndagen den 17 april 2011 Deltagande i seminariet Ska kommunen fortsätta äga och driva idrottsanläggningar i Stockholm den 30 maj 2011 Ulla Näsman, direktör för Kultur & Fritid, informerar om: Film om Sveriges friluftskommun 2010 på You Tube Utmärkelsen Sveriges friluftskommun 2011 Sundsvall på tredje plats Studiebesök i Bilbao den 4-8 april 2011 använda kulturen som framgångsfaktor Kulturplan Y 2011 tidplan Kulturforum den 13 april 2011 Teaterkvarteren Verksamhetsövergång Sundsvall Arena Per Höglund, chef för ny avdelning, Kulturmagasinet, informerar om: Arrangörslyftet Birgitta Gillgren, chef för kultur- och fritidskontoret/utredare informerar om: Utredningen om Lokala Kulturcentra (MRP-uppdrag 2010:6)

Kultur- och fritidsnämnden 2011-04-20 5 45 Månadsrapport mars 2011 (KFN-2011-00030-6) godkänna rapporten Kultur- och fritidsnämnden tog den 23 mars beslut om ytterligare besparingar för anpassa till den minskade budgeten från kommunfullmäktige. Alla enheter inom Kultur & Fritid är därför inte klara med sina detaljbudgetar. Kultur- och fritidsförvaltningen bedömer efter första kvartalet verksamheterna exklusive övertagandet av Sundsvall Arena ska hålla budget. När det gäller verksamheten som går över från Sundsvall Arena är tillskottet som kultur- och fritidsnämnden fått för litet. Efter budget är lagd är känd brist c:a 10 mkr, därutöver tillkommer ett antal orosmoment, vars ekonomiska konsekvenser inte är kända ännu. sunderlag Tjänsteskrivelse - Månadsrapport mars 2011 Bilaga - Månadsuppföljning mars 2011 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Förvaltningens ekonomiska resultat redovisas efter april månads utgång i delårsrapport I.

Kultur- och fritidsnämnden 2011-04-20 6 46 Intern fördelning av ackumulerat överskott 2011 (KFN-2011-00080-1) av kultur- och fritidsförvaltningens ackumulerade överskott fördela till nya projekt inom avdelningarna: Idrotts- och fritidsavdelning 940 tkr Ungdomsavdelning 570 tkr Stadsbiblioteket 130 tkr Kulturavdelningen 240 tkr Museet 750 tkr Kultur- och fritidskontoret 1 175 tkr Summa: 3 805 tkr Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat förslag till intern fördelning av ackumulerade överskott, tidigare kallad intern kompletteringsbudget, för 2011. Kultur- och fritidsförvaltningens avdelningar har fått lämna förslag på projekt använda överskottet till. Totalt har förvaltningen ett eget kapital på 19 029 tkr. Överskottet 2010 var 2958 tkr. sunderlag Protokollsutdrag Intern fördelning av ackumulerat överskott 2011 Tjänsteskrivelse - Intern fördelning av ackumulerat överskott 2011 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Avdelningarna redovisar användning till förvaltningschefen.

Kultur- och fritidsnämnden 2011-04-20 7 47 Investeringsbudget maskiner och inventarier 2011 (KFN-2011-00113-1) fastställa kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget 2011 enligt förvaltningens förslag Kultur- och fritidsnämnden har i MRP 2011-2012 fått ett utökat investeringsutrymme för maskiner och inventarier på 1 000 tkr. Budgeten uppgår till 3 210 tkr. Kultur- och fritidsförvaltningen har för 2011 inventerat behovet av investeringar. Önskemålen från avdelningarna överstiger utrymmet mer än tre gånger. Förvaltningen föreslår respektive avdelning beviljas en pott för sina investeringar med följande fördelning. När det gäller idrotts- och fritidsavdelningen pott så beviljas de beloppet med kravet den inköpta spårmaskinen ska inrymmas i de 2 300 tkr. Avdelning Belopp tkr Idrotts- och fritidsavdelningen inkl inköpt spårmaskin 2300 1 276 tkr, faktura 5118-000810 2011-01-05 Ungdomsavdelningen 150 Sundsvalls Museum 350 Avdelning för Konsument, Program & Förening 400 Summa 3200 Det är upp till varje avdelning prioritera utifrån sin kännedom om verksamheten. Förslag till uppföljning Respektive avdelning redovisar hur tilldelad pott använts.

Kultur- och fritidsnämnden 2011-04-20 8 sunderlag Protokollsutdrag Investeringsbudget maskiner och inventarier Tjänsteskrivelse - Investeringsbudget maskiner och inventarier 2011 Bilaga - Äskande investering maskiner och inventarier 2011 Muntlig information av Ulla Näsman

Kultur- och fritidsnämnden 2011-04-20 9 48 Driftsbidrag till stora Folkets Hus föreningar (KFN-2011-00112-6) godkänna förvaltningens förslag till fördelning av driftsbidrag till stora Folkets Husföreningar Förvaltningen har lämnat förslag till fördelning av driftsbidrag till stora Folkets Husföreningar. Av budgeterade medel 2 143 000 kr föreslås 1 783 188 kr beviljas i driftsbidrag enligt inkomna ansökningar. I budget ligger också en avtalad internhyra till Kvissleby Folkets Husförening med 478 000 kr. sunderlag Protokollsutdrag - Driftsbidrag till stora Folkets Hus föreningar Tjänsteskrivelse - Driftsbidrag till stora Folkets Hus föreningar Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Redovisning till föreningsbyrån

Kultur- och fritidsnämnden 2011-04-20 10 49 Samlingslokalstöd 2011 Sundsvalls Folkets Hus & Park (KFN-2011-00070-2) bevilja 1 050 Tkr i samlingslokalstöd till Sundsvalls Folkets Hus & Park Sundsvalls Folkets Park har ett särskilt samlingslokalstöd som årligen utgått enligt den budget som tilldelats av kultur- och fritidsnämnden. Sundsvalls Folkets Park har för 2011 ansökt om samlingslokalstöd på 2 450 tkr. De erhöll 2010 ett samlingslokalstöd om 2 050 tkr. Förutom nämnda samlingslokalstöd disponerar föreningen lokalerna i Tonhallen kostnadsfritt och erhåller samtliga intäkter vid uthyrning. Föreningen ansvarar för inventarier. Nämnden beslutade 2011-03-23 i Mål och resursplan för 2011-2012 minska bidraget till Folkets Hus och Park med 1 000 tkr. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoritetens förslag till beslut i enlighet med -satsen ovan. Tommy Eriksson (S) framför oppositionens förslag bevilja Folkets Hus & Park ett samlingslokalstöd på 2050 tkr, mot bakgrund av oppositionens förslag i MRP 2011. Ordförande Reinhold Hellgren ställer förslagen mot varandra och finner nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag. Reservation Tommy Eriksson (S) framför samtliga representanter från oppositionen (S) reserverar sig mot beslutet.

Kultur- och fritidsnämnden 2011-04-20 11 sunderlag Protokollsutdrag - Samlingslokalstöd 2011 Sundsvalls Folkets Hus & Park Tjänsteskrivelse - Samlingslokalstöd 2011 Sundsvalls Folkets Hus & Park Muntlig information av Ulla Näsman

Kultur- och fritidsnämnden 2011-04-20 12 50 Ansökan om bidrag från Nätverket Vileda för DUNK-verksamheten 2011 (KFN-2011-00106-2) bevilja Nätverket Vileda 100 Tkr för DUNK-verksamheten under 2011 finansiering sker från de medel som återstår sedan övriga bidrag till föreningar överförda från socialtjänsten har beviljats för 2011 uppdra till förvaltningen återkomma till nämnden i september 2011 om eventuell möjlighet till ytterligare stöd för Nätverket Viledas DUNK-verksamhet Kultur- och fritidsnämnden kommer årligen från och med 2011 besluta om fördelning av årsbidrag till föreningar som tidigare har beslutats av socialnämnden. Nätverket Viledas DUNK-verksamhet tillhör den kategorin av bidrag. Nätverket Vileda lämnade in sin ansökan till socialtjänsten 2010-12-14 men ansökan kom inte med i överlämnandet till Kultur & Fritid och behandlas därför separat. Överläggning Diana Kapitanska (S) framför opositionens förslag bevilja Nätverket Vileda 150 tkr för DUNK-verksamheten 2011. Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoritetens förslag bevilja Nätverket Vileda 100 tkr för DUNK-verksamheten 2011 i enlighet med förvaltningens förslag men med ett tillägg av -satsen: uppdra till förvaltningen återkomma till nämnden i september 2011 om eventuell möjlighet till ytterligare stöd för Nätverket Viledas DUNK-verksamhet. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag. Omröstning begärs från oppositionen. Omröstningen är öppen och sker via handuppräckning.

Kultur- och fritidsnämnden 2011-04-20 13 Omröstningsresultat Antalet röster är 11. Med 6 röster för majoritetens förslag och 5 röster för oppositonens förslag beslutar nämnden i enlighet med majoritetens förslag. sunderlag Protokollsutdrag - Ansökan om bidrag från Nätverket Vileda för DUNK-verksamheten 2011 Tjänsteskrivelse - Ansökan om bidrag från Nätverket Vileda för DUNK-verksamheten 2011 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Allmän redovisning av verksamheten ska ske vid årets slut.

Kultur- och fritidsnämnden 2011-04-20 14 51 Årsanslag 2011 till Föreningsarkivet Västernorrland (KFN-2010-00196-2) bevilja Föreningsarkivet Västernorrland ett årsanslag för 2011 med 95 Tkr finansiering sker ur Föreningsbyråns anslag för årligt verksamhetsbidrag Föreningsarkivet Västernorrland har anhållit om ett anslag från Sundsvalls kommun för sin verksamhet under 2011 med 95 000 kronor. Föreningsarkivets verksamhet är tvåfaldig dels fungerar det som föreningsvärldens regionala arkivinstitution och dessutom deltar arkivet aktivt i det utvecklingsarbete som sker på kulturarvssidan. Stöd från offentliga myndigheter som Riksarkivet, landsting och kommuner tillsammans med medlemsavgifter är grunden för Föreningsarkivets existens. sunderlag Protokollsutdrag - Årsanslag 2011 till Föreningsarkivet Västernorrland Tjänsteskrivelse - Årsanslag 2011 till Föreningsarkivet Västernorrland Muntlig information av Ulla Näsman.

Kultur- och fritidsnämnden 2011-04-20 15 52 Stöd till konstlivet, kompletterande uppgifter (KFN-2010-00079-9) överlåta till arbetsutskottet vid sammanträdet den 4 maj 2011, om så behövs, ge direktiv till förvaltningen om ytterligare beredning av ärendet ärendet återupptas i nämnden den 18 maj 2011 Kultur- och fritidsförvaltningen lämnade rapporten Stöd till konstlivet i Sundsvall till kultur- och fritidsnämnden i maj 2010. Rapporten har därefter varit utsänd på remiss. Förvaltningen har bearbetat rapportens förslag utifrån remissvar och egna reflektioner och lämnar i denna skrivelse förslag till möjliga åtgärder för stödja och stimulera konstlivet i Sundsvall. Överläggning Lena Schölander (MP) yrkar på en återremiss av ärendet till förvaltningen. Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför förslaget överlåta till arbetsutskottet vid sammanträdet den 4 maj, om så behövs, ge direktiv till förvaltningen om ytterligare beredning av ärendet inför nämnden den 18 maj. Nämnden beslutar i enlighet med Reinhold Hellgrens förslag. sunderlag Protokollsutdrag - Stöd till konstlivet, kompletterande uppgifter Tjänsteskrivelse - Stöd till konstlivet, kompletterande uppgifter Bilaga Rapport - stöd till konstnärer i Sundsvall inkl bilagor Muntlig information av Ulla Näsman

Kultur- och fritidsnämnden 2011-04-20 16 Uppföljning av beslut Metoder och omfning för uppföljning får beslutas i anslutning till respektive förslag och åtgärd i rapporten som nämnden beslutar gå vidare med.

Kultur- och fritidsnämnden 2011-04-20 17 53 Kulturarvet - inrättande av tjänster (KFN-2011-00135-1) inrätta 6.0 tjänst för utveckla kulturarvsarbetet enligt kultur- och fritidsnämndens intentioner Utifrån beslut om utveckling av kulturarvsarbetet finns behov av inrätta ett antal tjänster för arbete på Norra Berget och i Svartvik. Protokollsanteckning Oppositionen lämnar en protokollsanteckning genom Lisa Lööf (S). Oppositionen framför de ekonomiska medlen i första hand ska användas till verksamhet inom kulturarvet. Reservation Tommy Eriksson (S) framför samtliga representanter från oppositionen (S) reserverar sig mot beslutet. sunderlag Protokollsutdrag - Kulturarvet - inrättande av tjänster Tjänsteskrivelse - Kulturarvet - inrättande av tjänster Dokument från majoriteten Vision Kulturarvet (delas ut vid sammanträdet) Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Kultur- och fritidsnämnden informeras om utveckling av kulturarvsarbetet vid minst två tillfällen under 2011.

Kultur- och fritidsnämnden 2011-04-20 18 54 Verksamhetsplan 2011, Kultur & Fritid (KFN-2011-00166-1) bordlägga ärendet ärendet återupptas i nämnden den 18 maj 2011 Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram förslag till verksamhetsplan för 2011 som ska ses som en kvittering på vad förvaltningen ska genomföra utifrån de mål som kultur- och fritidsnämnden fastställt. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoritetens förslag bordlägga ärendet och det återupptas i nämnden i maj. Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag. sunderlag Tjänsteskrivelse - Verksamhetsplan 2011, Kultur & Fritid Bilaga - Verksamhetsplan KoF förslag 2011 Muntlig information av Ulla Näsman

Kultur- och fritidsnämnden 2011-04-20 19 55 Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2011-04-20 (KFN-2010-00226-6) godkänna redovisade anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Vid varje nämndssammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. sunderlag Tjänsteskrivelse - Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2011-04-20 Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden

Kultur- och fritidsnämnden 2011-04-20 20 56 Inbjudan till kurser och konferenser inte delta i konferensen Samverkan för ungas välfärd 2011 den 4-5 maj i Härnösand inte delta i någon av konferenserna arrangerade av Volante Academy i Stockholm i maj En inbjudan har kommit till konferensen Samverkan för ungas välfärd 2011 den 4-5 maj i Härnösand. Inbjudningar har även kommit till konferenser från Volante Academy i Stockholm i maj. sunderlag Protokollsutdrag inbjudan till kurser och konferenser Bilaga Inbjudan Samverkan för ungas välfärd och inbjudningar från Volante Academy: - Hur kan din plats bli rätt plats? den 3 maj i Stockholm - Framtiden är nu! Trender och utmaningar hur förbereder vi oss bäst? den 11 maj i Stockholm - Digitalt deltagande sociala medier och crowdfunding den 23 maj i Stockholm - Kulturella och kreativa näringar ett steg vidare den 26 maj i Stockholm

Kultur- och fritidsnämnden 2011-04-20 21 57 Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp under sammanträdet.