Sammansträdesprotokoll Plats och tid Debatten kl. 16:00-17:30 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Adam Reuterskiöld (M) (ordförande) Jan Runesten (M) Lena Gerby (M) Lennart Nilsson (M) Kjell Öhrström (M) Lars Forssell (M) Sivert Åkerljung (KD) Gunilla Lindberg (L) Hanna Svensson (S) (2:e vice ordförande) Johan Hammarström (S) Ulrika Sandin (MP) Desirée Björk (Ö) Solveig Brunstedt (C) ersätter Ove Wallin (C) (vice ordförande) Helena Butén (M) Ingemar Hertz (M) Mats Ahlbom (M) Nils Lundqvist (M) Göran Hellmalm (L) Lars Holmström (S) Björn Osberg (MP) Bernt Richloow (Ö) Daniel Lindqvist Katinka Wellin Lars Hortlund Ann-Cathrine Bergström Tommie Eriksson Jonas Orring Michaela Thomsson Maria Cassel Ulf Kjellberg Daniel Liljekvist Justeringens plats och tid Kommunkansliet, 2017-10-26 Underskrifter Sekreterare. Jessica Dennerlöv Ordförande. Adam Reuterskiöld (M) Justerande. Hanna Svensson (S) Page 1 of 30
ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna 93-109 Datum för anslags uppsättande 2017-10-27 Datum för anslags nedtagande 2017-11-20 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Jessica Dennerlöv Kansliet. Page 2 of 30
ÄRENDELISTA 93 Information från Produktion Kultur och fritid 94 Samverkansöverenskommelse om kommunal energi- och klimatrådgivning 95 Yttrande över utställningsförslag gällande RUFS 2050, Klimatfärdplan och Landsbygds- och skärgårdsstrategi 96 Motionssvar Förbättring av trafiksäkerheten vid Ekebyhovsallén 97 Delårsrapport per augusti 2017 98 Motion - Brukarombudsman 99 Motion - Fria TBE-vaccinationer för Ekerös medborgare 100 Sammanträdesplan för 2018 101 Justering av prislistan för Ekeröleden 102 Förslag på affärsupplägg utbyggnad av närvärme Ekerö Centrum 103 Muddring av Tappströmskanalen 104 Utökning av verksamhetsområde för vatten, spillvatten och i vissa delar dagvatten i Nibbla Backe, Jungfrusunds Sjöstad, del av Lisselby, Höghammar och Skå Kyrkby 105 Ordförandeförslag Utreda förutsättningarna för att Kultur- och fritidsnämnden övergår till en förvaltningsorganisation 106 Ordförandeförslag - Utveckla kommunens årliga gala 107 Socialnämndens rapportering av ej verkställda beslut 2017 108 Anmälningar för kännedom 109 Redovisning av delegeringsbeslut Page 3 of 30
93 Information från Produktion Kultur och fritid noterar informationen. - Produktionschef för Kultur och fritid, Lennart Lundblad, informerade om sin verksamhet. Page 4 of 30
94 Samverkansöverenskommelse om kommunal energi- och klimatrådgivning (KS17/43) beslutar att Ekerö kommun antar samverkansöverenskommelsen avseende kommunal energi- och klimatrådgivning i Stockholms län samt Håbo kommun. beslutar att Ekerö kommun ansöker om medel hos Energimyndigheten för att bedriva energi- och klimatrådgivning mellan år 2018-2021. Sammanfattning Nuvarande samverkansavtal för den regionala energi- och klimatrådgivningen (EKR) upphör att gälla den 31 december år 2017. Storsthlm (tidigare KSL) har remitterat ett nytt förslag till avtal som ska gälla för perioden år 2018 till och med år 2021. Enligt Storsthlm är ett beslut om antagande av överenskommelsen att likställa med ett undertecknande av avtalet. Miljö- och stadsbyggnadskontoret föreslår att Ekerö kommun antar förslag till ny samverkansöverenskommelse avseende kommunal energi- och klimatrådgivning samt att kommunen ansöker om medel hos Energimyndigheten för att bedriva energi- och klimatrådgivning under motsvarande år som samverkansöverenskommelsen gäller. sunderlag 119 KSau Samverkansöverenskommelse om kommunal energi- och klimatrådgivning Tjänsteutlåtande - Samverkansöverenskommelse om kommunal energi- och klimatrådgivning Rekommendation - Samverkansöverenskommelse avseende kommunal energi- och klimatrådgivning i Stockholms län samt Håbo kommun Expedieras till Storsthlm Planenheten Page 5 of 30
95 Yttrande över utställningsförslag gällande RUFS 2050, Klimatfärdplan och Landsbygds- och skärgårdsstrategi (KS16/91) 1. ställer sig bakom kommunledningskontorets förslag till yttrande över utställningsförslag gällande RUFS 2050, Klimatfärdplan och Landsbygds- och skärgårdsstrategi. 2. uppdrar åt s ordförande att underteckna yttrandet. 3. beslutar att meningen Ekerö kommun vill påpeka vikten av vattenvägar för att utöka våra möjligheter till en förbättrad kollektivtrafik. läggs till i yttrandet. Tilläggsyrkande 1 Solveig Brunstedt (C) yrkar att meningen "Ekerö kommun vill påpeka vikten av vattenvägar för att utöka våra möjligheter till en förbättrad kollektivtrafik." läggs till på s.3 efter andra meningen i 6:e stycket. Ulrika Sandin (MP) yrkar avslag på tilläggsyrkande 1. Propositionsordning Ordförande (M) ställer yrkandena under proposition och finner att beslutar att bifalla tilläggsyrkande 1. Tilläggsyrkande 2 Hanna Svensson (S), Johan Hammarström (S) och Desirée Björk (Ö) yrkar att det i Ekerö kommuns yttrande ska läggas till ytterligare fem punkter: - I RUFS 2050 bör det läggas till ett resonemang gällande behovet av att se över hur upplåtelseformer varieras inom olika bostadsområden. Idag tenderar områden att bli alltför homogena vilket bidrar till en fortsatt segregation inom länet. Genom att prioritera byggande av underrepresenterade upplåtelseformer i segregerade områden stärker vi förutsättningarna för en ökad social hållbarhet. - En större tydlighet gällande jämställdhet behöver genomsyra texten som helhet. - Mål gällande minskat bilåkande bör återinföras i texten. - RUFS behöver kompletteras med en långsiktig kollektivtrafikplan för samma tidsperiod. Page 6 of 30
- Vid nyinvesteringar och neddragningar av kollektivtrafiken ska sociala konsekvensbedömningar göras, detta ska kunna utgöra en grundprincip i framtida planering. Ordförande (M) yrkar avslag på tilläggsyrkande 2. Propositionsordning Ordförande (M) ställer yrkandena under proposition och finner att beslutar att avslå tilläggsyrkande 2. Yrkande Ulrika Sandin (MP) yrkar avslag på liggande förslag inklusive tilläggsyrkande 1 till förmån för eget yttrande. Ordförande (M) yrkar avslag. Propositionsordning Ordförande (M) ställer yrkandena under proposition och finner att avslår yrkandet. Sammanfattning Ekerö kommun står inför en stor omvandling. Vi befinner oss i en expansiv fas med tillväxt och inflyttning. Under de närmaste åren kommer utbyggd infrastruktur i kommunen att lämna nya möjligheter till utveckling. Omvandlingen innebär att vi inom en inte alltför avlägsen framtid går ifrån att vara en utpräglad landsortskommun, till vår vision av en småstad. Regional utvecklingsplan för Stockholmsregionen (RUFS 2050) kan förväntas antagas som regionplan av Stockholms läns landsting, med stöd av plan- och bygg-lagen (PBL). Detta strategidokument avses även utgöra regionalt utvecklingsprogram (RUP) efter antagande av Länsstyrelsen i Stockholms län, i enlighet med förordningen om regionalt tillväxtarbete. Ställningstaganden i översiktsplanen ska inte stå i strid med regionplanen. RUFS 2050 blir i många stycken ett gemensamt inriktningsdokument, i avsikt att få till stånd en långsiktigt hållbar och robust samhällsutveckling i regionen. Huvudprinciperna från RUFS 2010 ligger fast. I förslag till RUFS 2050 har planeringen inriktats på erfarenheter från de senaste åren samt de synpunkter som inkom inför aktualitetsprövningen för några år sedan. RUFS 2010 upphörde formellt att gälla efter sex år, det vill säga redan under september 2016. Den förändrade lagstiftningen, 7 kap 6 PBL, medger dock att giltighetstiden för kommande regionplaner har utökats till åtta år. Parallellt med utställningsförslaget för RUFS 2050 har landstinget också skickat ut Klimatfärdplan 2050 för Stockholmsregionen Page 7 of 30
och Landsbygds- och skärgårdsstrategi för Stockholmsregionen på bred remiss. Dokumenten ska stärka regionens genomförandekraft i två avgörande frågor för regionens utveckling. Syftet med klimatfärdplanen är att vägleda och stärka genomförandet av länets samlade klimatarbete mot netto-noll-utsläpp år 2045. Centrala delar av färdplanen är sektorsvisa utsläppsbanor samt verktyg för genomförande, såväl lokalt som regionalt. Syftet med Landsbygds- och skärgårdsstrategin är att stärka möjligheten att bo och verka på landsbygden och i skärgården i Stockholms län. Fokus ligger på frågor som rör bland annat näringsliv, service, kommunikationer och naturvärden. sunderlag Regional utvecklingsplan för Stockholmsregionen - Yttrande över utställningsförslag gällande RUFS 2050 Klimatfärdplan och Landsbygds- och skärgårdss (reviderad efter KS 17/10) Tjänsteutlåtande - Regional utvecklingsplan för Stockholmsregionen - Yttrande över utställningsförslag gällande RUFS 2050, Klimatfärdplan och Landsbygds- och skärgårdsstrategi Regional utvecklingsplan för Stockholmsregionen - Yttrande över utställningsförslag gällande RUFS 2050 Klimatfärdplan och Landsbygds- och skärgårdss Utställningsförslag - Regional utvecklingsplan för Stockholmsregionen, RUFS 2050 Plankarta för Stockholms län 2050 Remiss - Förslag till Klimatfärdplan 2050 för Stockholmsregionen Remiss - Förslag till landsbygds- och skärgårdsstrategi för Stockholmsregionen Samrådsförslag - Regional utvecklingsplan för Stockholmsregionen RUFS 2050 Expedieras till Tillväxt- och regionplaneförvaltningen Page 8 of 30
Reservation mot Ekerö kommuns yttrande över utställningsförslag gällande RUFS 2050, Klimatfärdplan och Landsbygds- och skärgårdsstrategi för Stockholmsregionen Dnr KS16/91-211 Miljöpartiet de gröna i Ekerö kommun ställer sig bakom de ovan angivna dokumenten. Vi uppskattar betoningen i RUFS att bygga i tätbebyggda områden i kollektivtrafiknära områden. Vi bedömer att RUFS utställningsförslag ger möjlighet att bygga även i så kallade landsbygdnoder men då företrädesvis flerfamiljshus. Det stämmer väl överens med Miljöpartiets politik att bygga tätt istället för att fortsätta anlägga villamattor på åkermark. Vi uppskattar även betoningen av vikten av gröna värdekärnor och gröna kilar. Vi ser det inte som ett hinder för fortsatt utveckling utan att det ger en tydlig signal att ha en sammanhållen bebyggelse och inte sprida ut den i områden där kollektivtrafiken inte är lika tillgänglig. Det är viktigt att värna höga naturvärden och ekologisk mångfald. När Ekerö växer ska det ske med omsorg om miljö och klimat. Miljöpartiet de gröna på Ekerö uppskattar klimatfärdplanen då den ger oss lite närmare riktlinjer om hur vi ska arbeta för att leva upp till de globala och nationella miljömålen då Ekerö är en av få kommuner i länet som saknar lokalt nedbrutna miljö- och klimatmål. Vi vill tvärtemot vår KSO betona vikten av att klimatfärdplanen har ambitiösa mål för att regionen ska medverka till att nå de globala klimatmålen. För övrigt anser vi att Ekerö kommuns synpunkter på klimatfördplanen är på en alltför detaljerad nivå. Vi bedömer att utställningsförslaget ligger på en bra nivå. Vi ser att det krävs ytterligare åtgärder för att förbättra trafiksituationen för Ekerö genom bättre tillgång till kollektivtrafik. Det krävs lösningar på vatten, vägar och spår under perioden fram till 2050. Ulrika Sandin Miljöpartiet de gröna Ekerö Page 9 of 30
96 Motionssvar Förbättring av trafiksäkerheten vid Ekebyhovsallén (KS16/207) Förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att motionen ska anses behandlad. Yrkanden Adam Reuterskiöld (M) yrkar att motionen ska anses behandlad. Desirée Björk (Ö) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning Ordförande (M) ställer yrkandena under proposition och finner att beslutar att motionen ska anses behandlad. Sammanfattning Detta ärende behandlar en motion om förbättring av trafiksäkerheten vid Ekebyhovsallén. Av beskrivningen i motionen framgår att det handlar om Björkuddsvägen. Desirée Björk (Ö), Bernt Richloow (Ö), Robert Oberascher (Ö) har föreslagit Kommunfullmäktige besluta: - Att en ny trafikutredning görs utifrån dagens trafiksituation och att föreslagna åtgärder i utredningen vidtas; - Att vägen förses med skyltar om parkeringsförbud och väjningsskyldighet vid bilparkeringen. Arbetet med trafiksäkerhet ingår i Miljö- och stadsbyggnadskontorets och Teknikoch exploateringskontorets ordinarie verksamhet och arbete pågår. Bedömningen är därför att motionen ska anses behandlad. sunderlag 121 KSau Motionssvar Förbättring av trafiksäkerheten vid Ekebyhovsallén Motionssvar Förbättring av trafiksäkerheten vid Ekebyhovsallén 176 KSau Motion för remittering - Förbättring av trafiksäkerheten vid Ekebyhovsallén 123 KF Motion - Förbättring av trafiksäkerheten vid Ekebyhovsallén Motion - Förbättring av trafiksäkerheten vid Ekebyhovsallén Expedieras till Planenheten Page 10 of 30
Adelsö 23 oktober 2017 Reservation vid kommunstyrelsen den 17 oktober 2017 i ärende Motionssvar Förbättring av trafiksäkerheten vid Ekebyhovsallén I motionen lyfts en mängd olika trafikproblem såsom trafikintensiteter, hastigheter, trafiksäkerhet, kvalitet på beläggning och parkeringsproblem. Vid planering av Tennishall med tillhörande utetennisbanor samt Mälaröhallen ifrågasattes trafikeringen och dess parkeringsmöjligheter. Vilket ledde till att en trafikutredning gjordes i februari 2011 och mättes enbart i en riktning och visade en genomsnitthastighet på 27 km i timmen. Vilket då gjorde att några ytterligare åtgärder ej behövde göras. Nu är det 2017 och aktiviteterna i full gång vid nämnda hallar. Vilket innebär att trafiksituationen vid Björkuddsvägen inte har blivit bättre. Av direktiven till flerårsbudgeten 2018-2022 framgår att ytterligare 50 parkeringsplatser ska tillkomma inom området. Vilket gör att vi än mer anser att en ny trafikutredning görs utifrån dagens trafiksituation samt att det i utredningen föreslagna åtgärder vidtas. Med hänvisning till ovanstående reserverar vi oss mot beslutet att anse motionen behandlad. Desirée Björk Öpartiet Page 11 of 30
97 Delårsrapport per augusti 2017 (KS17/10) beslutar att delårsrapport med verksamhetsredovisningar per augusti 2017 överlämnas. Förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att delårsrapport med verksamhetsredovisningar per augusti 2017 läggs med godkännande till handlingarna. Sammanfattning Delårsrapport för Ekerö kommun är upprättad för perioden januari till augusti 2017. Rapporten inkluderar förhållandet för det kommunala bostadsbolaget och de finansiella rapporterna återger både kommun- och koncernredovisning. Koncernen redovisar för perioden ett positivt resultat som uppgår till 82 mnkr. AB Ekerö Bostäders delårsrapport visar för perioden ett resultat för bolaget om 3,9 mnkr efter skatt. Kommunens resultat för perioden uppgår till 78 mnkr, 7,6 %. I periodens utfall återfinns 2,9 mnkr ianspråktagande av eget kapital för beslutade satsningar. Balanserat resultat är 81 mnkr, 7,9 %. Avgörande för kommunens resultat är högre skatteintäkter och generella bidrag, lägre verksamhetskostnader i nämnder samt den positiva effekten för perioden av semesterslöneskuldens förändring. Den samlade ekonomiska prognosen för Ekerö kommun vid året slut bedöms till ett positivt resultat på 24 mnkr. Det motsvarar resultatnivå 1,6 procent. Prognosen överstiger med 7 mnkr det budgeterade resultatet 17 mnkr, 1,1 procent. Prognosen inkluderar 5 mnkr av ianspråktaget eget kapital för beslutade satsningar. Det balanserade resultatet är 29 mnkr, 1,9 %. Jämfört årets budget visar prognosen högre skatteintäkter och generella bidrag, lägre verksamhetskostnader i socialnämnden, positiv resultatpåverkan i utfall och prognos av engångskaraktär genom ombedömning av pensionsskulden som följd av bytet av förvaltare samt att resultatmålet försäljningar inte uppnås. Prognosen belastas med 4 mnkr som följd av utrangering av anläggningar. Den samlade uppföljningen för perioden visar att 75 mnkr av årets investeringsbudget har ianspråktagits och prognosen pekar mot 147 mnkr i investeringar före årsskiftet. I PM Delårsrapport återfinns nulägesbeskrivning över statusen på Ekerö kommuns fem övergripande verksamhetsmål för mandatperioden. Det har skett en positiv förflyttning jämfört årsskiftet. Det ekonomiska målet om periodens resultat och finansiering av investeringar är uppnått. Balanskravet är uppfyllt. Nämnder och produktionsområden har i sin verksamhetsredovisning återgivit status över måluppfyllelse. Nämnderna har Page 12 of 30
avrapporterat status för de konkreta punkter och mål som är aktuella för nämndens ansvarsområde som återfinns i Ekeröalliansens politiska plattform för mandatperioden. sunderlag 122 KSau Delårsrapport per augusti 2017 Tjänsteutlåtande, kommunledningskontoret PM Delårsrapport augusti 2017, kommunledningskontoret. Produktion Omsorg PM - Verksamhetsredovisning per augusti 2017 Produktion Kultur - Delårsrapport per augusti 2017 Överförmyndaren verksamhetsredovisning per augusti 2017 BUN Verksamhetsredovisning per augusti 2017 Tekniska nämnden Verksamhetsredovisning per augusti 2017 Kultur- och fritidsnämnden Verksamhetsredovisning per augusti 2017 Miljönämnden Verksamhetsredovisning per augusti 2017 Socialnämnden Verksamhetsredovisning per augusti 2017 Byggnadsnämnden Verksamhetsredovisning per augusti 2017 Ekerö bostäder - Delårsredovisning per augusti 2017 Revisorernas granskning av delårsrapport per den 31 augusti 2017 Expedieras till Revisorerna Nämnder Produktionschefer Kommundirektör Ekonomichef AB Ekerö Bostäder Page 13 of 30
98 Motion - Brukarombudsman (KS16/218) Förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige avslår motionen. Yrkanden Adam Reuterskiöld (M) yrkar avslag till motionen. Desirée Björk (Ö) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning Ordförande (M) ställer yrkandena under proposition och finner att avslår motionen. Reservationer Desirée Björk (Ö) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Sammanfattning Desirée Björk (Ö), Bernt Richlow (Ö) och Robert Oberascher (Ö) har till Kommunfullmäktige inkommit med en motion avseende införande av en brukarombudsman. sunderlag 123 KSau Motionssvar - Brukarombudsman Motionssvar SN - Brukarombudsman Protokollsutdrag SN Motionssvar - Brukaromdbudsman 19 KSau Motion för remittering - Brukarombudsman 138 KF Motion för remittering - Brukarombudsman Motion - Brukarombudsman Page 14 of 30
Adelsö 23 oktober 2017 Reservation vid kommunstyrelsen den 17 oktober 2017 i ärende Motionssvar - Brukarombudsman Runt om i landet ser vi att Lagen om Stöd och Service (LSS) urholkas, likaså här i Ekerö. Det är fler och fler som förlorar sin assistans och får avslag på sina ansökningar inom de olika områden som framgår av paragraf 9 LSS. Det är fler målgrupper inom LSS som ersätts med att få stöd genom Socialtjänstlagen (SOL). För personer som bor i eget boende som inte är gruppbostad eller servicebostad är det stöd man kan få genom socialtjänstlagen otillräckligt. Därför anser vi att våra mest behövande kommunmedborgare ska kunna få stöd och hjälp genom en brukarombudsman med uppgift att stå på den enskildes sida. För att på så sätt skapa förutsättningar för att alla ska kunna påverka sin vardag. I ekonomiskt kärva lägen ställs krav att minska kostnaderna, vilket kan medföra att LSShandläggare inte alltid ställer sig på den enskildes sida. Med hänvisning till ovanstående reserverar vi oss mot beslutet att avslå motionen.. Desirée Björk Öpartiet Page 15 of 30
99 Motion - Fria TBE-vaccinationer för Ekerös medborgare (KS16/238) Förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige avslår motionen. Yrkanden Adam Reuterskiöld (M) yrkar avslag till motionen. Desirée Björk (Ö) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning Ordförande (M) ställer yrkandena under proposition och finner att avslår motionen. Reservationer Desirée Björk (Ö) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Sammanfattning Desireé Björk (Ö), Bernt Richloow (Ö) och Robert Oberascher (Ö) har i en motion föreslagit Kommunfullmäktige besluta att Ekerö kommun tillsammans med berörda instanser aktivt verkar för att snarast kunna erbjuda Ekerös medborgare gratis vaccinering med de tre initialdoserna mot TBE. sunderlag 124 KSau Motionssvar - Fria TBE-vaccinationer för Ekerös medborgare SN Motionssvar - Fria TBE-vaccinationer för Ekerös medborgare 21 KSau Motion för remittering - Fria TBE-vaccinationer för Ekerös medborgare 167 KF Motion för remittering - Fria TBE-vaccinationer för Ekerös medborgare Motion - Fria TBE-vaccinationer för Ekerös medborgare Page 16 of 30
Adelsö 23 oktober 2017 Reservation vid kommunstyrelsen den 17 oktober i ärende - Motionssvar Fria TBE vaccinationer för Ekerös medborgare. Att i sitt svar på Öpartiets motion om gratis vaccin för de tre initialdoserna mot TBE, nämna en kostnad på 30mkr kan inte vara överensstämmande, då det troliga är att många invånare redan tagit de tre första sprutorna. Att också hänvisa till att det inte tillhör det kommunala uppdraget är för oss obegripligt. Då det med all sannolikhet blir betydligt dyrare för samhället i stort och därmed dyrare i längden att inte erbjuda gratis vaccin för de tre initialdoserna. Åland som också är ett högriskområde och som kan jämföras med Ekerös invånare storleksmässigt, har förstått vikten av att erbjuda sina medborgare gratis vaccin. Vilket lett till ett beslut att ge samtliga medborgare gratis vaccin med motiveringen att kostnaden för gratis vaccin är hälsoekonomiskt lönsamt, att om man undviker att en person hamnar i respirator som en följ av hjärnhinneinflammation, så täcker det kostnaden för hela befolkningens vaccinationsdoser. Öpartiet föreslår därför att kommunen ska verka tillsammans med berörda instanser (SLL) för att Ekerös kommunmedborgare, som befinner sig i ett högrisk område, ska erbjudas att få de tre först sprutorna gratis. Med hänvisning till ovanstående reserverar vi oss mot beslutet att avslå motionen Desirée Björk Öpartiet Page 17 of 30
100 Sammanträdesplan för 2018 (KS17/131) antar sammanträdestider för s sammanträden 2018. Tisdagar kl 16.00 i Debatten, om inget annat anges. 2018-02-13 2018-03-27 Å 2018-05-08 2018-06-04 DR, BD (mån) 2018-10-16 DR 2018-10-25 B (tors kl. 14) 2018-11-27 Sammanfattning Kommunkansliet har tagit fram ett förslag till sammanträdesplan för s arbetsutskott, och Kommunfullmäktige för 2018. sunderlag Tjänsteutlåtande - Sammanträdesplan för KS 2018 Ekerö kommun - Sammanträdesplan för KSau, KS, KF 2018 - förslag Expedieras till Kommunkansliet Page 18 of 30
101 Justering av prislistan för Ekeröleden (KS17/158) beslutar att godkänna ny prislista för Ekeröleden att gälla från 2018-01-01. beslutar att införa fritt resande på Ekeröleden för gångtrafikanter och cyklister. Deltar ej i beslut Desirée Björk (Ö) deltar inte i beslutet. Sammanfattning I februari 2016 ställde sig bakom kommunledningskontorets redovisning av slutrapport gällande Framtid för Ekeröleden. I slutrapporten föreslås bl.a. ett antal åtgärder för det korta tidsperspektivet (2020) som syftar till att få ett ekonomiskt resultat i balans för Ekeröleden. Ekeröleden har länge dragits med stora underskott som kommunen har täckt. Färjerederiet har under åren gjort effektiviseringar och kostnadsbesparingar men för att möjliggöra att leden ska kunna bära sina egna kostnader behöver även prislistan, som har varit oförändrad sedan 2011, justeras. I slutrapporten föreslås en generell höjning av biljettpriserna på 10 % samt att priset för periodkort 30 dagar sätts till att motsvara 50 % rabattering jämfört med normal enkelbiljett. Färjerederiet och kommunledningskontoret har gjort en gemensam översyn och tagit fram förslag till ny prislista som i ligger i linje med slutsatserna i Framtid för Ekeröleden, med den skillnaden att periodkortet får en betydligt lägre höjning än rekommendationen i slutrapporten. Förslaget bedöms ändå som helhet ge en intäktsökning på cirka 10 %. Det i kombination med det årliga driftbidraget på 1,5 miljoner kronor som utlovats från Trafikverket åren 2017-2019 gör att Ekeröleden kommer att kunna bära sina egna kostnader. sunderlag 126 KSau Justering av prislistan för Ekeröleden Tjänsteutlåtande - Justering av prislistan för Ekeröleden Förslag till ny prislista för Ekeröleden, 2017-09-14 Slutrapport Framtid för Ekeröleden, 2016-02-15 (finns diarieförd KS15/127-14) Expedieras till Page 19 of 30
Kommunledningskontoret Trafikverket Färjerederiet Page 20 of 30
102 Förslag på affärsupplägg utbyggnad av närvärme Ekerö Centrum (KS17/151) beslutar godkänna föreslaget inriktning av upphandling och affärsupplägg enligt redovisning i PM 2017-09-12. uppdrar till Teknik- och exploateringskontoret att bilda ett närvärmebolag för närvärme i Ekerö Centrum. Deltar ej i beslut Desirée Björk (Ö) deltar inte i beslutet. Sammanfattning Teknik- och exploateringskontroet har på uppdrag av kommunstyrelsen utrett förutsättningar för närvärmeutbyggnad i Ekerö centrum samt utbyggnad av närvärmeanläggning vid Reningsverket, Ekerö centrum. Kontoret har tagit fram underlag för värmebehov, ledningsdragning samt kalkyl och förslag på affärsupplägg för utbyggnad och drift av närvärmeanläggningen. Investeringskostnad för anläggning och ledningar är ca 65-90 Mkr. Kontoret bedömer att det förmånligaste affärsupplägget för kommunen som helhet är att upphandla en extern leverantör som i samverkan, och med kommunen som delägare, driver en närvärmeanläggning i Ekerö Centrum. Kontoret föreslår härmed att en bred förfrågan görs på marknaden bland väldokumenterade värmebolag för efterhöra intresset att medverka i uppförande och drift av en värmeanläggning för Ekerö tätort (En s k RFI=Request for information). sunderlag 127 KSau Förslag på affärsupplägg utbyggnad av närvärme Ekerö Centrum Tjänsteutlåtande - Förslag på affärsupplägg utbyggnad av närvärme Ekerö Centrum PM avseende affärsupplägg och genomförande av en närvärmeanläggning för Ekerö Centrum Expedieras till Teknik- och exploateringskontoret Fastighetskontoret Miljökontoret Page 21 of 30
Planenheten AB Ekerö Bostäder Page 22 of 30
103 Muddring av Tappströmskanalen (KS17/153) föreslås redovisa medel på 3 Mkr mot öronmärkt kapital för infrastruktursatsning för muddring av Tappströmskanalen. Sammanfattning Detta ärende redovisar förslag till muddring av Tappströmskanalen. Trafikförvaltningen hos Landstinget har erbjudit vintertrafik från 2018/2019 om muddring sker av Tappströmskanalen. I annat fall kommer inte vintertrafik med pendelbåt ske. Kontoret bedömer att kostnaden för detta kan uppgå till 3 Mkr. Medel finns inte avsatta i budget varför det fordras särskilt beslut om detta. sunderlag 128 KSau Muddring av Tappströmskanalen Muddring av Tappströmskanalen Expedieras till Teknik- och Exploateringskontoret Page 23 of 30
104 Utökning av verksamhetsområde för vatten, spillvatten och i vissa delar dagvatten i Nibbla Backe, Jungfrusunds Sjöstad, del av Lisselby, Höghammar och Skå Kyrkby (KS17/150) Förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer utökat verksamhetsområde för vatten, spillvatten och i vissa delar dagvatten i Nibbla backe, Jungfrusunds Sjöstad, del av Lisselby, Höghammar och Skå kyrkby enligt bifogade skrivelse från Roslagsvatten. Sammanfattning Utökning av verksamhetsområden inom Ekerö enligt skrivelse från Roslagsvatten AB. sunderlag 129 KSau Utökning av verksamhetsområde för vatten, spillvatten och i vissa delar dagvatten i Nibbla Backe, Jungfrusunds Sjöstad, del av Lisselby, Höghammar och Skå Kyrkby Tjänsteutlåtande - Utökning av verksamhetsområde för vatten, spillvatten och i vissa delar dagvatten i Nibbla Backe, Jungfrusunds Sjöstad, del av Lisselby, Höghammar och Skå Kyrkby Skrivelse från Roslagsvatten Bilaga 1a: Karta. Förslag till kompletterande verksamhetsområde för vatten och spillvatten i Lisselby Bilaga 1b: Fastigheter inom förslaget till kompletterande verksamhetsområde för vatten och spillvatten i Lisselby Bilaga 2a: Karta. Förslag till verksamhetsområde för vatten och spillvatten i Höghammar Bilaga 2b: Fastigheter inom förslaget till verksamhetsområde för vatten och spillvatten i Höghammar Bilaga 3a: Karta. Förslag till verksamhetsområde för vatten och spillvatten kring Skå kyrkby. Bilaga 3b: Fastigheter inom förslaget till verksamhetsområde för vatten och spillvatten kring Skå kyrkby. Bilaga 4a: Karta. Förslag till verksamhetsområde för vatten, spillvatten, dagvatten gata och Dagvatten fastighet i Jungfrusunds sjöstad. Bilaga 4b: Fastigheter inom förslaget till verksamhetsområde för vatten, spillvatten, dagvatten gata och Dagvatten fastighet i Jungfrusunds sjöstad. Bilaga 5a: Karta. Förslag till verksamhetsområde för vatten, spillvatten och dagvatten gata i Jungfrusunds sjöstad. Page 24 of 30
Bilaga 5b: Fastigheter inom förslaget till verksamhetsområde för vatten, spillvatten och dagvatten gata i Jungfrusunds sjöstad. Bilaga 6a: Karta. Förslag till verksamhetsområde för vatten och spillvatten i Jungfrusunds sjöstad. Bilaga 6b: Fastigheter inom förslaget till verksamhetsområde för vatten och spillvatten i Jungfrusunds sjöstad. Bilaga 7a: Karta. Förslag till verksamhetsområde för dagvatten gata och dagvatten fastighet i Nibbla Backe. Bilaga 7b: Fastigheter inom förslaget till verksamhetsområde för dagvatten gata och dagvatten fastighet i Nibbla Backe. Expedieras till Roslagsvatten AB Page 25 of 30
105 Ordförandeförslag Utreda förutsättningarna för att Kultur- och fritidsnämnden övergår till en förvaltningsorganisation (KS17/140) ger kommunledningskontoret i uppdrag att utreda förutsättningarna för att Kultur- och fritidsnämnden övergår till en förvaltningsorganisation. Sammanfattning Den 16 december 2014 beslutade Kommunfullmäktige att anta ett förslag som anger den politiska organisation som ska gälla för mandatperioden 2015-2018. Förslaget innebar bland annat att barn- och utbildningsnämnden övergick till att bli en förvaltningsorganisation. Omvandlingen har fallit väl ut och vi ser nu att en förvaltningsorganisation även skulle kunna innebära stora fördelar för kultur- och fritidsnämnden. Då det nyligen kommit till vår kännedom att kontorets produktionschef går i pension under börja av 2018 är det ett bra tillfälle att fundera över hur kontoret ska organiseras framöver. Vi i Ekeröalliansen föreslår därmed att kommunledningskontoret får i uppdrag att utreda förutsättningarna för kultur- och fritidsnämnden att övergå till en förvaltningsorganisation. Kommunledningskontoret bör återkomma med ett förslag till kommunstyrelsen senast i början av 2018. sunderlag 108 KSau Ordförandeförslag Utreda förutsättningarna för att Kultur- och fritidsnämnden övergår till en förvaltningsorganisation Ordförandeförslag Utreda förutsättningarna för att Kultur- och fritidsnämnden övergår till en förvaltningsorganisation Expedieras till Kommunledningskontoret Page 26 of 30
106 Ordförandeförslag - Utveckla kommunens årliga gala (KS17/169) övertar ansvaret för att arrangera kommunens årliga gala. ger kommunledningskontoret i uppdrag att utforma den organisation som ska genomföra arbetet med att arrangera Galan. Sammanfattning År 2011 tog Kultur- och fritidsnämnden ett initiativ för att uppmärksamma kommunens föreningsliv och det stora arbete som många medborgare genomför ideellt i kommunen. Det innebar att nämnden instiftade ett antal nya stipendier och priser, och medel avsattes för att dessa skulle kunna delas ut under högtidliga former. Resultatet av nämndens initiativ blev Galan som hade premiär den 14 mars 2013. Sedan dess har Galan genomförts vid fem tillfällen och vuxit till ett välbesökt arrangemang med musikunderhållning, prisutdelning, snittar och mingel. Idag arrangeras Galan av kultur- och fritidskontoret som tillsammans med barn- och utbildningsförvaltningen delar ut stipendier och priser. Galan ger våra medborgare tillfälle att mötas och visa sin uppskattning och stolthet för kommunens kulturutbud och talangfulla ungdomar. På så vis är detta även ett utmärkt exempel på hur vi kan främja Ekeröandan. Vi anser att Galan har potential att utvecklas till att omfatta samtliga nämnder i kommunen och på så sätt komma fler till del. Därmed föreslår vi att kommunstyrelsen övertar ansvaret för att arrangera kommunens årliga Gala, och att kommunledningskontoret får i uppdrag att utforma den organisation som ska genomföra arbetet med att arrangera Galan. sunderlag Ordförandeförslag - Utveckla kommunens årliga gala Page 27 of 30
107 Socialnämndens rapportering av ej verkställda beslut 2017 (KS17/104) Förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige noterar redovisningen. sunderlag Socialnämndens redovisning av ej verkställda beslut - per sista juni 2017 Page 28 of 30
108 Anmälningar för kännedom noterar informationen. Anmälningar KS17/168-1 Södertörns brandförsvarsförbund - Verksamhetsplan 2018 samt budget 2018-2020 Page 29 of 30
109 Redovisning av delegeringsbeslut Inget att rapportera. Page 30 of 30