Dokumentation av systematiskt kvalitetsarbete Fritidshem Lextorpsskolans fritidshem 2014
Innehållsförteckning KVALITÉTSARBETE... 3 REDOVISNING AV UPPDRAG... 3 Varje barns kunskapsutveckling skall stärkas... 3 I Trollhättan skall alla barn ha en bra lärandemiljö... 4 I Trollhättan skall barnen och deras vårdnadshavare ha inflytande över och delaktighet i barnens lärande och utveckling... 5 EFFEKTER OCH ANALYSER AV STADENS STYRANDE POLICYS... 5 Demokratipolicy... 5 Kvalitetspolicy... 5 Personalpolicy... 6 Miljöpolicy... 6 Policy för folkhälsa och trygghet... 6 Ansvarig... 6 Lextorpsskolans fritidshem, Dokumentation av systematiskt kvalitetsarbete Fritidshem 2(6)
KVALITÉTSARBETE Resultat Likabehandlingsarbetet har fokuserat på värdegrundsarbetet och resulterat i att både personal, vårdnadshavare och elever har en ökad medvetenhet kring vilka regler och förhållningssätt som fungerar på fritidshemmet. Personalen samarbetar i större utsträckning mellan avdelningarna och planerar aktiviteter och insatser för elever gemensamt. Jag ser att man utnyttjar fler ytor för lek-och lärande än tidigare. Kompetensutvecklingsdagar har genomförts med fokus på verksamhetsutveckling och alla tre avdelningarna har gjort verksamhetsplaner som grund för fortsatt utveckling. Det arbetar flerspråkig personal på fritids som en del av den sociala strukturen. Social struktur används också till inköp av fler digitala verktyg som datorer, ipads och konsol samt ökad användning av projektor. Våra fritidshem ökar i elevunderlag och vi har fortsatt svårigheter i rekrytering av behörig personal. Jag ser tre fritidshemsavdelningar som jobbar medvetet för att skapa strukturer för eleverna att utveckla sina sociala färdigheter. De kunskaper och förmågor barnen behöver utveckla för att nå högre måluppfyllellse i skolarbetet tillgodogörs inte på ett lika medvetet sätt. Under året har Likabehandlingsplanens främjande och förebyggande mål stått i fokus och personalen dokumenterar och följer upp arbetet kring kränkningar med elever och vårdnadshavare på ett mer tillfredställande sätt. Jag ser att det fortsatt finns hinder i samarbetet mellan fritidspersonalen och lärare, man utnyttjar inte varandras kunskaper om eleverna som grund för gemensamma insatser på individ - och gruppnivå. Av tradition jobbar fritidshemspersonalen som resurser i skolan och ansvaret för planering och fördelning ligger på den undervisande läraren och inte på det gemensamt överenskomna. Det finns idag ett fåtal upparbetade samarbeten mellan personal skola/fritids som visar på framgång för såväl enskilda elever som hela elevgruppen. Åtgärder för utveckling Utveckla fler samarbetsytor för fritidshemspersonal att planera sin verksamhet utifrån. Utgå från elevernas tidigare erfarenheter i skolan, kunskapsresultat, sociala färdigheter samt föra tillbaka information i samtal med förskolan, förskoleklassen, ämneslärare och elevhälsan. Kartlägga barngruppens behov och genom bedömning och analys och därigenom skapa en ännu bättre och tydligare verksamhetsplan utifrån de aktuella behoven som ska syfta till möjligheten för eleven att nå högre måluppfyllelse i skolans ämnen. Rektor och arbetslagsledarna ska samverka för att skapa en bättre resursfördelning och tydliggörandet av fritidspersonalens uppdrag i skolan som ska synliggöras mer i lärargruppen. De pedagogiska planeringarna (PP) ska ligga till grund för fritidshemmens planering av aktiviteter. Anställa behöriga fritidspedagoger/fritidslärare som kan driva utvecklingen framåt. REDOVISNING AV UPPDRAG Varje barns kunskapsutveckling skall stärkas Lextorpsskolans fritidshem, Dokumentation av systematiskt kvalitetsarbete Fritidshem 3(6)
Resultat Strukturen på fritidsavdelningarna har förbättrats under detta verksamhetsår. Personalgruppen har under ht14 uttökats med lärare med fritidshemsbehörighet men vi har ett fortsatt behov av fler utbildade fritidspedagoger/fritidslärare. Fritidspersonalens insatser i skolan ska öka elevers kunskaputveckling och arbetet har påbörjats genom att Elevhälsan och lärare bjuder in till analysen och planeringen av elevers extra anpassningar/åtgärder. Kompetensutvecklingdagar har genomförts med rektor gällande Fritidshemmets uppdrag utifrån nya Allmänna råd samt Lextorpsskolans utvecklingsområden: Ledarskap, Bedömning/planering samt Lärande gemenskap. Jag ser ett fortsatt behov av att kvalitétssäkra fritidshemmens verksamheter utifrån styrdokument och nya Allmänna råd för fritidshemmet. Fritidshemmen behöver inkluderas i skolans tre utvecklingsområden och ta del av den kompetensutveckling som bedrivs i hela organisationen. Åtgärder Fortsatt kompetensutveckling i Fritidshemmets uppdrag och möjligheter till samverkan mellan skolan och fritidshemmets personal. Anmälningar till Elevhälsan rörande elever som finns i våra fritidsverksamheter ska innehålla information från fritids. Organisation av arbetslag och mötesstrukturer i kalendariet möjliggör gemensamma planeringsmöjligheter. I Trollhättan skall alla barn ha en bra lärandemiljö Resultat Samtliga fritidshem synliggör och arbetar fram tydligare strukturer för eleverna att välja på i sina aktivitetsval på aktivitetstavlor. Några fritidsavdelningar har påbörjat arbetet kring bilddokumentation. Ökad medvetenhet kring böcker och läsning bland personalen. Använder externa bibliotek samt utnyttjar skolbiblioteket som uttökat sitt utbud av böcker gällande de yngre åldrarna. Flerspråkig personal arbetar på fritids och möjliggör också en bättre dialog mellan personal/barn och mellan barn/barn- och barngruppen. Bilddokumentationen synliggör verksamheten och dess lärmiljöer, ger möjlighet till språkutveckling samt utgångspunkt till fortsatta förändringar/förbättringar av aktiviteter på fritids. Den flerspråkiga personalens kompetenser ger fler möjligheter till lärande på fritids gällande ex språkutveckling och elevers delaktighet. Åtgärder Fortsatt utveckling av bilddokumentation som underlag för analys och verksamhetsutveckling med elever och personal. Denna dokumentation synliggör också lärande på fritidshemmet för skolans personal och vårdnadshavare. Fritidshemmen har påbörjat kompetensutveckling i jämställdhet. Fortsatt samverkan gällande 5-6-7åringar i Södra Skolområdet med satsning på språkutveckling och kartläggning av elevers kunskaper och lärmiljöer. Lextorpsskolans fritidshem, Dokumentation av systematiskt kvalitetsarbete Fritidshem 4(6)
I Trollhättan skall barnen och deras vårdnadshavare ha inflytande över och delaktighet i barnens lärande och utveckling Resultat Inflytande är starkt relaterat till ansvar och i fritidshemmets verksamhet finns många tillfällen där barnen får ta ansvar för sina handlingar och för den gemensamma miljön. Vid val av aktiviteter tar barnen allt oftare ett ansvar för genomförande och avslutning. Vi arbetar på att utveckla vårdnadshavarnas inflytande genom att samarbeta med förskolorna på Lextorp. Det innebär att vi som personal tillsammans möter vårdnadshavarna och ger möjligheter till bra kontakt inledningsvis. Inskrivningssamtalen på fritids fungerar bra och under 2014 valde fritidsavdelningarna att fortsatt fokusera på utvecklingen av föräldrakontakten och påbörja revideringen av inskrivning- och uppföljningsdokument som finns i föräldrasamtal. Samarbetet med förskolorna i området säkerställer en bättre övergång för barnen i ett inledande skede när de ska börja Lextorpsskolan som förskoleklasselever och börja på fritids. Inflytande och delaktighet står i fokus för att främja föräldrars kunskaper om fritidshemmets- och skolans uppdrag och förebygga för alla elevers rätt till utbildning i ett tidigt skede. Åtgärder Synliggöra lärprocesser genom dokumentation. Revidera och utveckla inskrivnings- och uppföljningsrutiner samt formalisera samtalen med vårdnadshavare. EFFEKTER OCH ANALYSER AV STADENS STYRANDE POLICYS Demokratipolicy Nämnderna skall stärka demokratin och öka medborgarnas insyn, deltagande, inflytande och delaktighet i samhällsutvecklingen i allmänhet och i den kommunala verksamheten i synnerhet 2014 har präglats av att samtliga funktioner på Lextorpsskolan ska synliggöras och stärkas för att på så vis kunna samverka på ett tydligare och effektivare sätt. Skolutveckling har i sig utgjort en del av kompetensutvecklingen och handlat om att tydliggöra våra styrkor, svagheter och våra gemensamma utmaningar. Arbetslagen ska representeras av fritishemspersonal. Elevhälsans funktion ska också föra information och genom dialog bidra till ökad delaktighet och delat ansvar för ökad måluppfyllelse på vår skola och synliggöra resurser och kompetenser mellan våra verksamheter i skolan. Föräldrarådet är en funktion med representation från fritids som ska verka i demokratiska former på skolan. Fritidshemmen utvecklar sina inskrivnings- och uppföljningssamtalsrutiner och kan också vara en del av de ordinarie utvecklingssamtalen och ex större föräldramöten där det finns möjlighet för vårdnadshavare till ökad insyn och inflytande. Kvalitetspolicy Nämnderna skall målmedvetet verka för en god kvalitet som bygger på ständiga förbättringar och fokuserar på kunder/brukare. Lextorpsskolan arbetar fokuserat för att bedriva skolutveckling i avseende att utveckla såväl arbetsorganisationen som utvecklingsorganisationen. Under 2014 har Skolutveckling legat som grund för kompetensutvecklingen och våra utvecklingsområden är fastställda utifrån ett gemensamt arbete. De är följande: Lärande gemenskap - där vi alla som arbetar genom våra olika proffessioner ska lära av varandra. Mötesformer och mötesstrukturer ska formaliseras. Lextorpsskolans fritidshem, Dokumentation av systematiskt kvalitetsarbete Fritidshem 5(6)
Bedömning/Planering - som ska säkerställa att elevernas kunskaper bedöms på ett likvärdigt, rättsäkert sätt och att planeringen ska utgå från våra elevers olika behovsnivåer i undervisningen och i planerade aktiviteter på fritids samt Ledarskap - som syftar till elevernas rätt till att ledas i lärande och läraren som ledare för barnets utveckling av såväl sociala- och kunskapsrelaterade färdigheter och förmågor samt och att leda skolutveckling framåt och synliggöra fritidshemmets roll. Personalpolicy Personalpolitiken bygger på alla medarbetares vilja till medansvar och delaktighet och ska ge förutsättningar för ett ledarskap och medarbetarskap som bidrar till att stadens mål uppnås. Under året har Medarbetarenkät genomförts på Stads/enhetsnivå vt14 och vi har själva på Lextorpsskolan gjort en enkät gällande skolutveckling & samtalsklimat under ht14. Medarbetarenkäten visar positiva resultat på meningsfullhet och utvecklande arbete & styrning genom förtroende, förutsättningar och möjlighet till delaktighet från ledning och på arbetsplatsen. I vår egen enkät utkristalliserades våra gemensamma utvecklingsområden och fokus har funnits på involvering av samtliga medarbetare och att medvetandegöra Lextorpsskolans behov genom analyser av tidigare resultat och organisation. I enkätdelen som handlade om samtalsklimat kan det sammanfattas av att övervägande del av personalen upplever att vi har en vänlig, trivsam stämning med öppna, kreativa diskussioner, gemensam målsättning samt att man lyssnar och visar respekt för varandra. Vi behöver utveckla delar i att våga säga det man tycker och att allas delaktighet fördelas jämnare samt att förankra och förstå tagna beslut. Kompetensutvecklingsplan ska tydliggöras i kalendariet 2015 och bygga på behov både på organisation-, grupp- och individnivå. Utvecklingssamtal- samt lönesamtal har genomförts under verksamhetsåret 13/14. Miljöpolicy Nämnderna har ett ansvar att bidra till att visionen "Trollhättan - bärare av god miljö" upprätthålls. Det innebär att bidra till att bygga ett samhälle för alla som bor och verkar i Trollhättan, där vi förenar ekologisk balans med ekonomisk, teknisk och social utveckling. Lextorpsskolans personal jobbar för att tillsammans med elever skapa en god arbetsmiljö med fokus på ett hållbart samhälle. Vi genomför miljödagar samt håller ordning och reda i våra gemensamma lokaler och skapar rutiner för att utveckla kunskaper kring återvinning och sophantering. Vi samordnar inköp, inventerar och för dialog med eleverna om vikten av det gemensamma ansvaret. Policy för folkhälsa och trygghet Trollhättan ska vara en trygg och säker kommun att bo, verka och vistas i. Samtliga nämnder har ansvar för att skapa förutsättningar för utveckling av en god, jämlik och jämställd hälsa för alla i Trollhättan. Ett av skolans utvecklingsområden fokuserar på Lärande gemenskap som syftar till att vi alla ska ta ett gemensamt ansvar för den arbetsmiljön som skapas tillsammans. Vi följer upp checklistan för skyddsrond och har under året åtgärdat och säkerställt flera ytor och miljöer. Systematik finns och utvecklas i samarbete mellan ledning och personal. Tillbud dokumenteras och följs upp. Uppföljningen av frånvaron visar på en normal sjukfrånvaro. Ansvarig Chef: Helena Back Titel: Rektor Lextorpsskolans fritidshem, Dokumentation av systematiskt kvalitetsarbete Fritidshem 6(6)