Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 1 ( 46) Mötesdatum Mötesplats 15.12.2018, klo 10:04-12:37 Kirkkonummen kunnantalo, Kirkkonummisali Behandlade ärenden 105 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 106 Justering av protokollet och val av protokolljusterare 107 Ändringar i fullmäktigegruppen, De Grönas fullmäktigegrupp och VihreäLinja- GrönaLinjen 108 Vård- och omsorgstjänsternas förslag om tilläggsanslag i budgeten år 2018 109 Sektionen för serviceproduktions förslag om tilläggsanslag i budgeten år 2018 110 Koncernförvaltningens förslag om tilläggsanslag för år 2018 111 Bildnings- och fritidsnämndens förslag om tilläggsanslag - Läs- och skrivundervisning för invandrare 112 Godkännande av budgeten för år 2019 och ekonomiplanen för åren 2020-2021 113 Upphandlingsbefogenheter för år 2019 114 115 Svar på fullmäktigemotion 2/2018: Utredning om avloppspumpverken i affärsverket Kyrkslätts vattens besittning Svar på fullmäktigemotion 9/2018: Situationen för de personer i Kyrkslätt som omfattas av den s.k. aktivmodellen Tilläggsrubriker 116 Fullmäktigemotion 13/2018: Utredning av Volsvägens lättrafikled och ändring av planerna
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 2 ( 46) Närvarande medlemmar Anders Adlercreutz, ordförande Minna Hakapää, 1. vice ordförande Anna Aintila Anna Kylmänen Anneli Granström Anni-Mari Syväniemi Antti Salonen, anlände 12:00 Ari Harinen Carl-Johan Kajanti Elina Utriainen Emmi Wehka-Aho Erkki Majanen Hanna Haikonen Hans Hedberg Irja Bergholm Johanna Fleming Jukka Tammi Kati Kettunen Kim Männikko Kim Åström Linda Basilier Maarit Orko Marjut Frantsi-Lankia Markus Myllyniemi Matti Kaurila Mikko Kara Noora Piili Outi Saloranta-Eriksson Pekka Oksanen Pekka Rehn Pekka Sinisalo Piia Aallonharja Pirkko Lehtinen Reetta Hyvärinen Riikka Purra Rita Holopainen Saara Huhmarniemi Sanni Jäppinen Tero Suominen Timo Haapaniemi Tony Björk Ulf Kjerin Ulla Seppälä Veikko Vanhamäki
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 3 ( 46) Eero Lankia, biträdande deltagare, avlägsnade sig 12:00 Eja Björkqvist, biträdande deltagare Jarl Åkerlund, biträdande deltagare Jerri Kämpe-Hellenius, biträdande deltagare Jukka Liimatainen, biträdande deltagare, anlände 10:50 Leila Preisfreund, biträdande deltagare Pekka Poutanen, biträdande deltagare Sanna Andersen, biträdande deltagare Övriga närvarande Gunnel Ekström, johdon assistentti, sekreterare Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja Anu Karkinen, hallintojohtaja Juha Hörkkö, talousjohtaja Anna-Kaisa Kauppinen, yhdyskuntatekniikan johtaja Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja / Bildningsdirektör Jaana Koskela, vt. perusturvajohtaja Camilla Andersson, Johtava kielenkääntäjä Akseli Jokinen, nuorisovaltuuston edustaja Esa Lindell, controller Mika Helisten, it-tuki Frånvarande Raija Vahasalo, 2. vice ordförande Antti Kilappa Bodil Lindholm Katarina Helander Miika Engström Patrik Lundell Petri Ronkainen Undertecknade Anders Adlercreutz Ordförande Gunnel Ekström Sekreterare Protokolljustering Protokollet har justerats och godkänts 20.12.2018 20.12.2018
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 4 ( 46) Riikka Purra Rita Holopainen Framläggning av protokollet Det justerade protokollet hålls till allmänt påseende torsdag 20.12.2018 i kommunhuset, Ervastvägen 2 och på kommunens webbplats. Gunnel Ekström, sihteeri
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 5 ( 46) 105 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Fullmäktiges sammanträdeskallelse har hängts upp på anslagstavlan för offentkliga kungörelser 10.12.2018. Samma dag har kallelsen sänts till fullmäktigeledamöterna samt kommunstyrelsens ledamöter. Man har annonserat om sammanträdets tid och plats den 9.12.2018 i Kirkkonummen Sanomat, som fullmäktige beslutat annonsera i. sförslag Ordföranden konstaterar sammanträdets laglighet och beslutförhet. Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört.
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 6 ( 46) 106 Justering av protokollet och val av protokolljusterare sförslag Fullmäktige väljer två protokolljusterare att justera protokollet från detta sammanträde. Kommunfullmäktige beslutade välja Riikka Purra och Rita Holopainen till protokolljusterare. Man beslutade att protokollet justeras torsdag 20.12.2018 och det justerade protokollet hålls offentligt framlagt i kommunhuset, Ervastvägen 2, och på kommunens webbplats fredag 21.12.2018.
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 7 ( 46) Kommunstyrelsen, 380,19.11.2018 Kommunfullmäktige, 107, 15.12.2018 107 Ändringar i fullmäktigegruppen, De Grönas fullmäktigegrupp och VihreäLinja- GrönaLinjen KIRDno-2017-142 Kommunstyrelsen, 19.11.2018, 380 Anu Karkinen anu.karkinen@kirkkonummi.fi hallintojohtaja Enligt 120 i Kyrkslätts kommuns förvaltningsstadga kan ledamöterna bilda fullmäktigegrupper för arbetet i fullmäktige. När en fullmäktigegrupp bildas ska detta, gruppens namn och ordförande anmälas skriftligt till fullmäktiges ordförande. Alla ledamöter som ansluter sig till gruppen ska underteckna anmälan. Fullmäktige godkänner namnen på fullmäktigegrupperna. Namnet får inte vara olämpligt. Namnet på en ny fullmäktigegrupp som bildas av ledamöter som utträtt ur ett partis fullmäktigegrupp får inte ge upphov till förväxling med namnet på partiets fullmäktigegrupp. De ledamöter som avgått från Gröna förbundets fullmäktigegrupp har 12.11.2018 lämnat en skriftlig anmälan om ny fullmäktigegrupp till ordföranden för fullmäktige i enlighet med förvaltningsstadgan. Alla de ledamöter och ersättare som ansluter sig till gruppen har undertecknat anmälan. Den nya fullmäktigegruppen har anmält att den heter VihreäLinja - GrönaLinjen. s underlag Föredragande: Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja Kommunstyrelsen 1 beslutar föreslå kommunfullmäktige att fullmäktige godkänner den nya fullmäktigegruppens namn VihreäLinja - GrönaLinjen 2 justera protokollet för detta besluts del vid sammanträdet. Kommunstyrelsen 19.11.2018 behandling: Emmi Wehka- aho föreslog att ärendet remitteras för ny beredning enligt följande: "selvitetään, onko nimi hallintosäännön mukainen. Sekoittumisvaara on ilmeinen"
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 8 ( 46) (man utreder om namnet är i enlighet med förvaltningsstadgan. Risken för förväxling är uppenbar.) Reetta Hyvärinen understödde förslaget. Förslaget godkändes emellertid inte enhälligt så man måste rösta om det. Ordföranden konstaterade följande omröstningsproposition: fortsatt behandling är ja och remitteringsförslaget är nej. Man beslutade fortsätta behandlingen av ärendet med rösterna 5-4, 3 blanka. Röstningsresultatet ingår som bilaga till protokollet. Enligt förslaget. Kommunfullmäktige, 15.12.2018, 107 Anu Karkinen anu.karkinen@kirkkonummi.fi hallintojohtaja Kompletterande material 1 Allekirjoitettu ilmoitus vihreiden valtuustoryhmästä eroamisesta ja uuden VihreäLinja-nimisen valtuustoryhmä perustamisesta 2 Ilmoitus vihreiden valtuustoryhmästä eroamisesta ja uuden VihreäLinja - GrönaLinjen perustamisesta (kaikkien allekirjoitukset) 3 Ilmoitus VihreäLinja valtuustoryhmän nimen vaihtamisesta - uusi nimi Uusvihreät sförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fullmäktige godkänner den nya fullmäktigegruppens namn VihreäLinja - GrönaLinjen. Behandling: Gruppens ordförande Outi Saloranta- Eriksson föreslog att den nya fullmäktigegruppens namn är Uusvihreät - Nygröna. Ledamot Ari Harinen understödde förslaget. Kommunfullmäktige beslutade enhälligt godkänna den nya fullmäktigegruppens namn Nygröna.
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 9 ( 46) Vård- och omsorgsnämnden, 91,01.11.2018 Kommunstyrelsen, 351,05.11.2018 Kommunstyrelsen, 386,26.11.2018 Kommunfullmäktige, 108, 15.12.2018 108 Vård- och omsorgstjänsternas förslag om tilläggsanslag i budgeten år 2018 KIRDno-2018-115 Vård- och omsorgsnämnden, 01.11.2018, 91 Esa Lindell, Jaana Koskela, Tapio Salmela, Gun- Lis Wollsten, Sirkku Pekkarinen- Keto, Tuula Malmi- Suominen, Arja Liinavuori, Kati Kupiainen esa.lindell@kirkkonummi.fi, jaana.koskela@kirkkonummi.fi, tapio. salmela@kirkkonummi.fi, gun- lis.wollsten@kirkkonummi.fi, sirkku.pekkarinen- keto@kirkkonummi.fi, tuula.malmi- suominen@kirkkonummi.fi, arja. liinavuori@kirkkonummi.fi, kati.kupiainen@kirkkonummi.fi Controller, vt. perusturvajohtaja, Suunnittelija, ikäihmisten hyvinvointipalveluiden tulosalueen vastuuhenkilö, sosiaalipalveluiden tulosalueen vastuuhenkilö, sosiaalipalvelupäällikkö, terveyspalveluiden tulosalueen vastuuhenkilö, perusturvapalveluiden hallintopäällikkö Allmänt Ökningen av vård- och omsorgssektorns verksamhetsbidrag bedöms enligt utfallsprognosen i september vara 4, 5 procent år 2018. Vård- och omsorgssektorns anslags bindande nivå i förhållande till fullmäktige är verksamhetsbidraget för den specialiserade sjukvården och skilt för den övriga verksamheten. Utgifterna inom den specialiserade sjukvården beräknas underskrida det reserverade anslaget och de minskar på basis av HNS:s uppföljningssystem jämfört med 2017 med uppskattningsvis 2, 1 % dvs. 0, 85 milj euro. I prognosen i augusti var underskridningen endast knappt 0, 1 milj. euro. Ökningen av den övriga verksamhetens verksamhetsbidrag kommer troligen att vara 7, 8 procent. I den första delårsöversikten 2018 beräknade man på basis av utfallet för fyra månader att vård- och omsorgssektorn överskrider verksamhetsbidraget med 2, 2 miljoner euro utan den specialiserade sjukvården. De mest centrala överskridningarna beräknades bero på köp av barnskydd, vårdtjänster för äldre och sjukhustjänster i Esbo. Behov av höjning av anslag Överskridningarna har anslagen under det gångna året beror i huvudsak på lagstadgade tjänster.
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 10 ( 46) Man utökade personalen inom barnskyddet och familjetjänsterna 2018 för att stävja de totala kostnaderna och ökningen av antalet placeringar inom barnskyddet. De årliga kostnaderna för en placering är ca 100 000 euro. Antalet placerade barn och unga är 7, 8 procent större än året innan, eftervården omfattar 5, 4 procent fler än året innan och den öppna vården 2, 8 procent än året innan. Inrättandet av nya befattningar har ännu inte hunnit ha en sänkande inverkan på antalet placeringar. Överskridningen av anslagen inom resultatområdet stödtjänster för funktionsförmågan beror på köp av handikapptjänster och i tjänster för personer med funktionsnedsättning, såsom boendetjänster för unga som håller på att bli självständiga. Handikapptjänsternas, inklusive tjänster för personer med funktionsnedsättning, verksamhetsbidrags andel av verksamhetsbidraget för stödtjänster för funktionsförmågan är ca 70 procent. Den årliga tillväxten av handikapptjänsternas nettokostnader har under de två senaste åren varit ca 8-9 %. I budgeten för det pågående året har man förberett sig på en tillväxt om ca 0, 3 procent. I budgeten 2018 skar man ner anslaget för handikapptjänster med 2, 8 milj. euro efter vård- och omsorgsnämndens budgetförslag. Enligt nuvarande uppskattning ökar nettoutgifterna för resultatenheten för handikapptjänster med ca 1, 4 miljoner euro i år. Inom resultatområdet välfärdstjänster för de äldre har ifjol och i år gjorts betydande strukturella förändringar. Man har skapat förutsättningar för stödande av de äldre att klara sig hemma. Utöver omfattande utbildning av personalen (rehabiliterande vårdarbete) har man bl.a. stärkt hemrehabiliteringen och gruppverksamheten i fysioterapin för äldre. Motsvarande har man för de äldre som inte längre klarar sig hemma ens med stödåtgärder ordnat platser inom serviceboende med heldygnsomsorg snabbare än tidigare. Inom resultatområdet för tjänster för de äldre håller man på att överskrida särskilt anslagen som reserverats för hyrd arbetskraft inom hemvården. Särskilt det ökade behovet av hemvård nattetid inverkar på det här. Vård nattetid som eget arbete i kommunen lades ner för ett par år sedan på grund av litet behov. Man har varit tvungen att köpa tjänsten utan tillräcklig anslagsreservering. Även till andra arbetsturer har man varit tvungen att köpa arbetskraft på grund av dålig tillgång på vikarier. Budgetförslaget för 2019 innefattar ny inledning av hemvård nattetid i kommunens regi för att stävja kostnaderna. Sommaren 2018 har priserna vid rehabiliteringsavdelningarna vid Esbo sjukhus höjts med 8, 3 % och det nya dygnspriset är nuförtiden 413, 55 euro. I och med höjningen har man varit tvungen att höja utfallsprognosen för slutet av året för Esbo sjukhus. Behovet av anslagshöjning på basis av utfallsuppgifterna för september Enligt prognosen som gjorts upp utgående från utfallsuppgifterna för september är behovet att höja anslaget för vård- och omsorgssektorns verksamhetsbidrag (utan den specialiserade sjukvården) 3, 2 milj. euro. Då är ökningen av verksamhetsbidraget jämfört med föregående år 7, 8 procent. Överskridningarna orsakas nästan helt av köpen av kundtjänster. De mest centrala överskridningarna orsakas, så som
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 11 ( 46) konstaterades i båda delårsöversikterna, av köp av barnskyddstjänster och tjänster inom familjetjänsternas vård utom hemmet, köp av tjänster för personer med funktionsnedsättning och prishöjningar vid Esbo sjukhus. Utgående från utfallsuppgifterna för september förutspår man att överskridningen i nettoverksamhetsutgifterna för den egna verksamheten (verksamhetsbidraget) fördelas mellan resultatområdena i enlighet med bilagan "Perusturvapalveluiden nettotoimintamenojen lisämäärärahatarpeen jakaantuminen. I investeringsdelen saknades i anslagsreserveringen 2018 för Apotti, upphandling av programvara (projekt 9003) kommunens andel (ca 185 000 ) av den avtalade investeringen i Apotti Oy:s fria egna kapital. s underlag Föredragande: Jaana Koskela, vt. perusturvajohtaja Vård- och omsorgsdirektören: Vård- och omsorgsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen och vidare kommunfullmäktige att kommunfullmäktige beslutar höja vård- och omsorgssektorns anslag (verksamhetsbidrag) med 3 200 000 euro. På basis av prognossituationen för den specialiserade sjukvården i september kan man sannolikt få till och med 850 000 euro för att täcka höjningen, eftersom anslagen enligt prognosen underskrids med beloppet i fråga. Dessutom beslutar vård- och omsorgsnämnden föreslå kommunstyrelsen och vidare kommunfullmäktige att kommunfullmäktige beslutar höja investeringsanslagen för upphandling av programvaran Apotti (verksamhetsbidrag) med 185 000 euro. Vård- och omsorgsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen och vidare kommunfullmäktige att fullmäktige beslutar höja vård- och omsorgssektorns anslag (verksamhetsbidrag) med 3 200 000 euro. På basis av prognossituationen för den specialiserade sjukvården i september kan man sannolikt få till och med 850 000 euro för att täcka höjningen, eftersom anslagen enligt prognosen underskrids med beloppet i fråga. Dessutom beslutar vård- och omsorgsnämnden föreslå kommunstyrelsen och vidare kommunfullmäktige att kommunfullmäktige beslutar höja investeringsanslagen för upphandling av programvaran Apotti (verksamhetsbidrag) med 185 000 euro. Protokollet justerades i enlighet med ordförandens förslag för denna paragrafs del vid sammanträdet.
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 12 ( 46) Kommunstyrelsen, 05.11.2018, 351 Juha Hörkkö juha.horkko@kirkkonummi.fi talousjohtaja s underlag Föredragande: Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja Kommunstyrelsen beslutar 1 föreslå för kommunfullmäktige, att fullmäktige beslutar 1.1 höja vård- och omsorgssektorns anslag (verksamhetsbidrag) med 3 200 000 euro 1.2 höja investeringsanslagen för upphandling av programvaran Apotti (verksamhetsbidrag) med 185 000 euro 2 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. Kommunstyrelsen 5.11.2018 behandling: Ordförande Timo Haapaniemi föreslog att ärendet bordläggs så att eurobeloppen kan preciseras. Anni- Mari Syväniemi och Matti Kaurila understödde förslaget och det godkändes enhälligt. Kommunstyrelsen beslutade bordlägga ärendet. Kommunstyrelsen, 26.11.2018, 386 Juha Hörkkö juha.horkko@kirkkonummi.fi talousjohtaja s underlag Föredragande: Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 13 ( 46) Kommunstyrelsen beslutar 1 föreslå kommunfullmäktige att fullmäktige beslutar 1.1 höja vård- och omsorgstjänsternas anslag (verksamhetsbidrag) med 3 500 000 euro. Behovet att höja anslaget bedöms dessutom vid kommunfullmäktiges sammanträde 15.12.2018 1.2 höja investeringsanslaget för upphandling av programvaran Apotti (verksamhetsbidrag) med 185 000 euro 2 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. Kommunstyrelsen 26.11.2018 behandling: Föredragande ändrade utgångsförslaget så att ordet verksamhetsbidrag stryks från punkt 1.1, och att bilagorna till beslutet uppdateras för att motsvara den aktuella situationen. Föredragande konstaterade dessutom att man utreder för kommunfullmäktige vad beloppen grundar sig på. Kommunstyrelsen beslutade 1 föreslå kommunfullmäktige att fullmäktige beslutar 1.1 höja vård- och omsorgstjänsternas anslag med 3 500 000 euro. Behovet att höja anslaget bedöms dessutom vid kommunfullmäktiges sammanträde 15.12.2018. Man utreder för kommunfullmäktige vad beloppen grundar sig på och bilagorna uppdateras för att motsvara den aktuella situationen. 1.2 höja investeringsanslaget för upphandling av programvaran Apotti (verksamhetsbidrag) med 185 000 euro 2 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet.
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 14 ( 46) Kommunfullmäktige, 15.12.2018, 108 Juha Hörkkö juha.horkko@kirkkonummi.fi talousjohtaja Kompletterande material 1 Perusturvan toimialan määrärahankorotusesitys valtuusto 15.12.2018.viimeisin.pdf Den aktuella situationen 14.12.2018 presenteras vid sammanträdet. sförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fullmäktige beslutar 1 höja vård- och omsorgstjänsternas anslag med 3 500 000 euro. Behovet av anslagshöjning bedöms dessutom vid kommunfullmäktiges sammanträde 15.12.2018. För kommunfullmäktige förklaras grunderna för hur siffrorna bildas och bilagorna uppdateras i enlighet med den aktuella situationen. 2 höja investeringsanslaget för upphandling av programvaran Apotti (verksamhetsbidrag) med 185 000 euro. Behandling: Ekonomidirektör Juha Hörkkö och vård- och omsorgsdirektör Jaana Koskela presenterade ärendet vid sammanträdet. Kommunfullmäktige beslutade i enlighet med förslaget.
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 15 ( 46) Sektionen för serviceproduktion, 73,25.09.2018 Kommunaltekniska nämnden, 132,27.09.2018 Kommunstyrelsen, 352,05.11.2018 Kommunstyrelsen, 387,26.11.2018 Kommunfullmäktige, 109, 15.12.2018 109 Sektionen för serviceproduktions förslag om tilläggsanslag i budgeten år 2018 KIRDno-2018-115 Sektionen för serviceproduktion, 25.09.2018, 73 Anna- Kaisa Kauppinen anna- kaisa.kauppinen@kirkkonummi.fi yhdyskuntatekniikan johtaja Sektionen för serviceproduktions budgets verksamhetsutgifter, underhållstjänster för byggnadsbeståndet I andra delårsöversiktens situation 31.8 uppskattar man att anslaget i sektionen för serviceproduktions budget 2018 inte kommer att räcka. Behovet av att överskrida anslaget beror i huvudsak på att underhållsförvaltningens underhållskostnader överskridits. Att kostnaderna stigit förklaras av åtskilliga oförutsedda engångsutgifter såsom ersättandet av apparatur som gått sönder, vattenskador som uppstått, reparationsåtgärder i samband med inomhusluften samt hyreskostnader för nya ersättande utrymmen. En noggrannare utredning av behovet att överskrida anslaget presenteras som tilläggsmaterial. I samarbete med väsendet har ekonomienheten uppskattat att prognosen för behovet att överskrida kostnaderna enligt jämn ansamling skulle vara 1, 7-1, 9 milj. euro. Korrigerande åtgärder för att stävja överskridningen av budgeten, såsom andra än uppskjutning av nödvändiga upphandlingar, uppskattas vara möjliga att göra så att behovet av överskridning av anslaget skulle vara 1, 5 milj. euro. Gällande sektionens budgeterade intäkter uppskattar man att de verkliga intäkterna kommer att vara cirka 175 000 euro mindre än budgeterat. Projektet grundläggande renovering och utvidgning av huvudbiblioteket i budgetens investeringsprogram Byggandet av huvudbiblioteket inleddes år 2017 och avslutas år 2019. De uppskattade sammanlagda delbetalningarna för entreprenaden år 2018 överskrider det budgeterade anslaget på 4 070 000 euro. I situationen 31.8 uppskattas de sammanlagda delbetalningarna under det pågående året vara cirka 5 500 000 euro. De sammanlagda delbetalningarna som uppskattats för 2018 har beaktats i
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 16 ( 46) sektionens budgetproposition för 2019. I situationen 31.8 uppskattar man att totalkostnaderna för projektet kan stiga 3-5 %, vilket har beaktats i sektionens budgetproposition för 2019. s underlag Föredragande: Anna- Kaisa Kauppinen, yhdyskuntatekniikan johtaja Sektionen för serviceproduktion beslutar: 1. föreslå kommunaltekniska nämnden, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att 1.1 anslaget för omkostnader i sektionen för serviceproduktions budget 2018 höjs med 1 500 000, 00 euro och mängden verksamhetsintäkter minskas med 175 000 euro. 1.2 anslagsandelen som anvisats för projektet grundläggande renovering och utvidgning av huvudbiblioteket i investeringsdelen i budgeten 2018 höjs till 5, 5 milj. euro. 2. justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. Sektionen för serviceproduktion beslutade enligt beslutsförslaget efter en diskussion. Kommunaltekniska nämnden, 27.09.2018, 132 Anna- Kaisa Kauppinen anna- kaisa.kauppinen@kirkkonummi.fi yhdyskuntatekniikan johtaja s underlag Föredragande: Anna- Kaisa Kauppinen, yhdyskuntatekniikan johtaja Kommunaltekniska nämnden beslutar 1. föreslå kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att 1.1 anslaget för omkostnader i sektionen för serviceproduktions budget 2018 höjs med 1 500 000, 00 euro och mängden verksamhetsintäkter minskas med 175 000 euro. 1.2 anslagsandelen som anvisats för projektet grundläggande renovering och utvidgning av huvudbiblioteket i investeringsdelen i budgeten 2018 höjs till 5, 5 milj. euro.
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 17 ( 46) Kommunaltekniska nämnden beslutade enligt beslutsförslaget. Kommunstyrelsen, 05.11.2018, 352 Anna- Kaisa Kauppinen anna- kaisa.kauppinen@kirkkonummi.fi yhdyskuntatekniikan johtaja s underlag Föredragande: Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja Kommunstyrelsen beslutar 1 föreslå kommunfullmäktige att 1.1 anslaget för omkostnader i sektionen för serviceproduktions budget 2018 höjs med 1 500 000 euro och mängden verksamhetsintäkter minskas med 175 000 euro. 1.2 anslagsandelen som anvisats för projektet grundläggande renovering och utvidgning av huvudbiblioteket i investeringsdelen i budgeten 2018 höjs till 5, 5 milj. euro. 2 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. Kommunstyrelsen 5.11.2018 behandling: Ordförande Timo Haapaniemi föreslog att ärendet bordläggs så att eurobeloppen kan preciseras. Anni- Mari Syväniemi och Matti Kaurila understödde förslaget och det godkändes enhälligt. Kommunstyrelsen beslutade bordlägga ärendet. Kommunstyrelsen, 26.11.2018, 387 Anna- Kaisa Kauppinen anna- kaisa.kauppinen@kirkkonummi.fi yhdyskuntatekniikan johtaja
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 18 ( 46) s underlag Föredragande: Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja Kommunstyrelsen beslutar 1 föreslå kommunfullmäktige att 1.1 anslaget för omkostnader i sektionen för serviceproduktions budget 2018 höjs med 1 500 000 euro och mängden verksamhetsintäkter minskas med 175 000 euro. Behovet att höja anslaget bedöms dessutom vid kommunfullmäktiges sammanträde 15.12.2018 1.2 anslagsandelen som anvisats för projektet grundläggande renovering och utvidgning av huvudbiblioteket i investeringsdelen i budgeten 2018 höjs till 5, 5 miljoner euro 2 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. Kommunstyrelsen 26.11.2018 behandling: Föredraganden meddelade att han ändrar sitt utgångsförslag så att bilagorna till beslutet uppdateras för att motsvara den aktuella situationen och man utreder för kommunfullmäktige vad beloppen grundar sig på. Kommunstyrelsen beslutade 1 föreslå kommunfullmäktige att 1.1 anslaget för omkostnader i sektionen för serviceproduktions budget 2018 höjs med 1 500 000 euro och mängden verksamhetsintäkter minskas med 175 000 euro. Behovet att höja anslaget bedöms dessutom vid kommunfullmäktiges sammanträde 15.12.2018. Bilagorna till beslutet uppdateras för att motsvara den aktuella situationen och man utreder för kommunfullmäktige vad beloppen grundar sig på. 1.2 anslagsandelen som anvisats för projektet grundläggande renovering och utvidgning av huvudbiblioteket i investeringsdelen i budgeten 2018 höjs till 5, 5 miljoner euro 2 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet.
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 19 ( 46) Kommunfullmäktige, 15.12.2018, 109 Anna- Kaisa Kauppinen anna- kaisa.kauppinen@kirkkonummi.fi yhdyskuntatekniikan johtaja Kompletterande material 1 Palvelutuotannon jaoston lisämäärärahaesitys.pdf Den aktuella situationen 14.12.2018 presenteras vid sammanträdet. sförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att 1 anslaget för omkostnader i sektionen för serviceproduktions budget 2018 höjs med 1 500 000 euro och mängden verksamhetsintäkter minskas med 175 000 euro. Behovet av anslagshöjning bedöms dessutom vid kommunfullmäktiges sammanträde 15.12.2018. Bilagorna till beslutet uppdateras i enlighet med den aktuella situationen, och motiveringarna för hur siffrorna bildas förklaras för kommunfullmäktige. 2 anslagsandelen som anvisats för projektet grundläggande renovering och utvidgning av huvudbiblioteket i investeringsdelen i budgeten 2018 höjs till 5, 5 milj. euro. Behandling: Ekonomidirektör Juha Hörkkö och direktören för samhällstekniska väsendet Anna- Kaisa Kauppinen presenterade ärendet vid sammanträdet. Kommunfullmäktige beslutade i enlighet med förslaget.
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 20 ( 46) Kommunstyrelsen, 353,05.11.2018 Kommunstyrelsen, 388,26.11.2018 Kommunfullmäktige, 110, 15.12.2018 110 Koncernförvaltningens förslag om tilläggsanslag för år 2018 KIRDno-2017-484 Kommunstyrelsen, 05.11.2018, 353 Juha Hörkkö, Anu Karkinen juha.horkko@kirkkonummi.fi, anu.karkinen@kirkkonummi.fi talousjohtaja, hallintojohtaja Enligt utfallsprognosen i september ser anslaget som reserverats för den allmänna förvaltningen i årets budget ut att överskridas. Att anslaget överskrids beror på kostnader för främjande av sysselsättningen. I 2017 års bokslut uppgick arbetsmarknadsstödets kommunandel (den s.k. bötepengen) till 2 297 699 euro. I budgeten 2018 reserverades 1, 4 miljoner euro för arbetsmarknadsstödets kommunandel. Utöver det reserverades 500 000 euro för kommunens egna sysselsättningsåtgärder. Utgångspunkten var antagandet att kommunens egna sysselsättningsåtgärder skulle inbespara motsvarande summa ur arbetsmarknadsstödets kommunandel. Enligt situationen i september är utfallsprognosen för arbetsmarknadsstödets kommunandel 2, 3 miljoner euro. Anslaget som reserverats för kommunens egna sysselsättningsåtgärder (500 000 euro) överskrids med 680 000 euro. Således är budgetöverskridningen vad gäller anslagen reserverade för sysselsättning 1 580 000 euro. Då man tar i beaktande att man strävat efter att jämna ut överskridningen genom att stävja kommunutvecklingsenhetens övriga kostnadsutveckling är kommunutvecklingsenhetens totala överskridning 900 000 euro. Man har försökt minska kommunutvecklingsenhetens överskridningshot genom att effektivera annan kostnadsdisciplin inom förvaltningens kostnadsutveckling. Prognosen var att den allmänna förvaltningens behov av tilläggsanslag är 600 000 euro. s underlag Föredragande: Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja Kommunstyrelsen beslutar
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 21 ( 46) 1 föreslå kommunfullmäktige att fullmäktige beslutar höja den allmänna förvaltningens verksamhetsbidrag med 600 000 euro och 2 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. Kommunstyrelsen 5.11.2018 behandling: Ordförande Timo Haapaniemi föreslog att ärendet bordläggs så att eurobeloppen kan preciseras. Anni- Mari Syväniemi och Matti Kaurila understödde förslaget och det godkändes enhälligt. Kommunstyrelsen beslutade bordlägga ärendet. Kommunstyrelsen, 26.11.2018, 388 Juha Hörkkö, Anu Karkinen juha.horkko@kirkkonummi.fi, anu.karkinen@kirkkonummi.fi talousjohtaja, hallintojohtaja s underlag Föredragande: Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja Kommunstyrelsen beslutar 1 föreslå kommunfullmäktige att fullmäktige beslutar höja den allmänna förvaltningens verksamhetsbidrag med 500 000 euro. Behovet att höja anslaget bedöms dessutom vid kommunfullmäktiges sammanträde 15.12.2018 2 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. Kommunstyrelsen 26.11.2018 behandling: Föredraganden ändrade sitt utgångsförslag så att bilagorna uppdateras för att motsvara den aktuella situationen och man utreder för kommunfullmäktige vad beloppen grundar sig på.
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 22 ( 46) Kommunstyrelsen beslutade 1 föreslå kommunfullmäktige att fullmäktige beslutar höja den allmänna förvaltningens verksamhetsbidrag med 500 000 euro. Behovet att höja anslaget bedöms dessutom vid kommunfullmäktiges sammanträde 15.12.2018. Bilagorna till beslutet uppdateras för att motsvara den aktuella situationen och man utreder för kommunfullmäktige vad beloppen grundar sig på. 2 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. Kommunfullmäktige, 15.12.2018, 110 Juha Hörkkö, Anu Karkinen juha.horkko@kirkkonummi.fi, anu.karkinen@kirkkonummi.fi talousjohtaja, hallintojohtaja Kompletterande material 1 Selvitys konsernihallinnon ylityksestä kv 151218.pdf Den aktuella situationen 14.12.2018 presenteras vid sammanträdet. sförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fullmäktige beslutar höja den allmänna förvaltningens verksamhetsbidrag med 500 000 euro. Behovet av anslagshöjning bedöms dessutom vid kommunfullmäktiges sammanträde 15.12.2018. Bilagorna till beslutet uppdateras i enlighet med den aktuella situationen, och motiveringarna för hur siffrorna bildas förklaras för kommunfullmäktige. Behandling: Förvaltningsdirektör Anu Karkinen presenterade ärendet vid sammanträdet. Ersättare Jukka Liimatainen anlände till sammanträdet under behandlingen av denna paragraf kl. 10.50. Kommunstyrelsens ordförande Timo Haapaniemis ändringsförslag vid sammanträdet:
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 23 ( 46) På basen av de nya uppgifterna förslår jag att tilläggsanslaget med avvikelse från kommunstyrelsens beslutsförslag är 400 000 euro och inte 500 000 euro. Sysselsättningsanslagen åtgärderna har bromsat en ännu större tillväxt i arbetsmarknadsstödets kommunandel, d.v.s. de s.k. bötespengarna, men minskade inte deras storlek på det sätt som förmodades. Arbetet fortsätter och bör effektiveras. Erkki Majanen, Ulla Seppälä, Jerri Kämpe- Hellenius, Matti Kaurila, Reetta Hyvärinen, Outi Saloranta- Eriksson, Anna Aintila, Pekka Poutanen, Anders Adlercreutz, Kim Åström, Anni- Mari Syväniemi och Ulf Kjerin understödde ändringsförslaget. Ändringsförslaget godkändes enhälligt efter att ordföranden hört sig för. Kommunfullmäktige beslutade enhälligt enligt det ändrade förslaget att höja den allmänna förvaltningens verksamhetsbidrag med 400 000 euro.
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 24 ( 46) Bildnings- och fritidsnämnden, 44,05.09.2018 Kommunstyrelsen, 375,19.11.2018 Kommunfullmäktige, 111, 15.12.2018 111 Bildnings- och fritidsnämndens förslag om tilläggsanslag - Läs- och skrivundervisning för invandrare KIRDno-2018-115 Bildnings- och fritidsnämnden, 05.09.2018, 44 Katja Linnakylä katja.linnakyla@kirkkonummi.fi vapaa- aikatoimen johtaja Fritidssektionen beslutade 6.6.2018 31 föreslå kommunfullmäktige att statsandelen om 58 555 som betalats till Kyrkslätts kommun för ordnande av läs- och skrivundervisning för invandrare, som fastställts som utbildningsuppgift inom fritt bildningsarbete, anvisas medborgarinstitutets anslag som tilläggsanslag i budgeten för år 2018 enligt motiveringarna ovan. s underlag Föredragande: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja / Bildningsdirektör Bildnings- och fritidsnämnden beslutar 1. föreslå kommunstyrelsen och vidare kommunfullmäktige att statsandelen om 58 555 som betalats till Kyrkslätts kommun för ordnande av läs- och skrivundervisning för invandrare, som fastställts som utbildningsuppgift inom fritt bildningsarbete, anvisas medborgarinstitutets anslag som tilläggsanslag i budgeten för år 2018 2. konstatera att kostnaderna som verksamheten i fråga medför täcks till 100 % med statsandelen. Bildnings- och fritidsnämnden beslutade enligt förslaget. Kommunstyrelsen, 19.11.2018, 375 Katja Linnakylä katja.linnakyla@kirkkonummi.fi
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 25 ( 46) vapaa- aikatoimen johtaja Bildnings- och fritidsnämnden beslutade 5.9.2018 44 föreslå kommunfullmäktige att statsandelen om 58 555 som betalats till Kyrkslätts kommun för ordnande av läs- och skrivundervisning för invandrare, som fastställts som utbildningsuppgift inom fritt bildningsarbete, anvisas medborgarinstitutets anslag som tilläggsanslag i budgeten för år 2018. s underlag Föredragande: Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja Kommunstyrelsen beslutar 1. föreslå kommunfullmäktige att statsandelen om 58 555 som betalats till Kyrkslätts kommun för ordnande av läs- och skrivundervisning för invandrare, som fastställts som utbildningsuppgift inom fritt bildningsarbete, anvisas medborgarinstitutets anslag som tilläggsanslag i budgeten för år 2018 2. konstatera att kostnaderna som verksamheten i fråga medför täcks till 100 % med statsandelen 3. justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. Enligt förslaget. Kommunfullmäktige, 15.12.2018, 111 Katja Linnakylä katja.linnakyla@kirkkonummi.fi vapaa- aikatoimen johtaja sförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att statsandelen om 58 555 som betalats till Kyrkslätts kommun för ordnande av läs- och skrivundervisning för invandrare, som fastställts som utbildningsuppgift inom fritt bildningsarbete, anvisas medborgarinstitutets anslag som tilläggsanslag i budgeten för år 2018. Kostnaderna som verksamheten i fråga medför täcks till 100 % med statsandelen.
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 26 ( 46) Kommunfullmäktige beslutade i enlighet med förslaget.
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 27 ( 46) Kommunstyrelsen, 363,05.11.2018 Kommunstyrelsen, 389,26.11.2018 Kommunfullmäktige, 112, 15.12.2018 112 Godkännande av budgeten för år 2019 och ekonomiplanen för åren 2020-2021 KIRDno-2018-1175 Kommunstyrelsen, 05.11.2018, 363 Juha Hörkkö juha.horkko@kirkkonummi.fi talousjohtaja Sektorerna har berett sina förslag till budget senast 5.10.2018. Kommunstyrelsen godkände 21.5.2018 planeringsanvisningen för upprättande av budgeten och ekonomiplanen som utgångspunkt för beredningen av budgeten år 2019. Kommundirektören har utgående ifrån sektorernas budgetförslag uppgjort sitt budgetförslag. Bilagan till föredragningslistan, Vuoden 2019 talousarvio ja vuosien 2020-2021 taloussuunnitelma, kunnanjohtajan ehdotus kunnanhallitukselle 5.11.2018 (fogas till paragrafen fredagen 2.11.2018) s underlag Föredragande: Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja Kommunstyrelsen beslutar 1 anteckna kommundirektörens budgetförslag för kännedom 2 bordlägga kommundirektörens budgetförslag tills budgetkommittén har behandlat budgetförslaget. Enligt förslaget. Kommunstyrelsen, 26.11.2018, 389 Juha Hörkkö
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 28 ( 46) juha.horkko@kirkkonummi.fi talousjohtaja Budgeten för år 2019 och ekonomiplanen för åren 2020 2021 har uppgjorts i enlighet med budgetkommitténs behandling. Efter budgetkommitténs behandling har 200 000 euro lagts till för planeringskostnaderna för välfärdscentralen. I enlighet med kommunfullmäktiges beslut har antalet kvadratmetrar på välfärdscentralen skurits ner, och på grund av ändringarna i dimensioneringskraven förutsätter detta tilläggsplanering för att man ska kunna säkerställa att lokalerna är lämpliga och ändamålsenliga. På grund av att planeringen fördröjs uppskattar man också att sammanlagt 350 000 euro av de planeringsanslag som reserverats för år 2018 överförs till år 2019. För år 2019 reserveras totalt 450 000 euro för planeringen av välfärdscentralen. s underlag Föredragande: Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja Kommunstyrelsen beslutar 1 anteckna kommundirektörens preciserade budgetförslag enligt förhandlingsresultatet för kännedom 2 ge sitt budgetförslag till kommunfullmäktige 15.12.2018 3 justera protokollet för detta besluts del vid sammanträdet. Kommunstyrelsen 26.11.2018 behandling: Kommunstyrelsen gick igenom förhandlingsresultatet som utarbetats av förhandlingsgruppen för budgetberedningen. Kommundirektören antog förhandlingsresultatet som sitt eget förslag till budget med tillägget gällande välfärdscentralen. Enligt förslaget. Kommunfullmäktige, 15.12.2018, 112 Juha Hörkkö juha.horkko@kirkkonummi.fi
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 29 ( 46) talousjohtaja Bilagor 1 Talousarvio 2019, kunnanvaltuuston 15.12.2018 hyväksymä.pdf 2 Budget 2019, godkänd av fullmäktige 15.12.2018.pdf Kompletterande material 1 KH uudet vakanssit, korjattu.pdf 2 KH Vakanssimuutokset yhteenveto, korjattu.pdf 3 KST nya befattningar, korrigerad bilaga.pdf 4 KH Befattningsändringar sammandrag, korrigerad bilaga.pdf sförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fullmäktige godkänner kommunstyrelsens 26.11.2018 förslag till budget år 2019 och ekonomiplan åren 2020-2021. Behandling: Kommundirektör Tarmo Aarnio, ekonomidirektör Juha Hörkkö, kommunfullmäktiges ordförande Anders Adlercreutz och kommunstyrelsens ordförande Timo Haapaniemi höll varsitt anförande gällande budgeten. Efter det höll grupperna sina gruppanföranden: Samlingspartiet ordf. Erkki Majanen, SFP och KD ordf. Tony Björk, SDP ordf. Markus Myllyniemi, De Gröna ordf. Sanna Jäppinen, Nygröna ordf. Outi Saloranta- Eriksson, Sannf viceordf. Piia Aallonharja, Centern ordf. Marjut Frantsi- Lankia, Vänst. ordf. Irja Bergholm, Blåa ordf. Pekka M. Sinisalo Ordförande föreslog att fullmäktige först håller en allmän diskussion och därefter behandlar och godkänner budgeten kapitel för kapitel. Under diskussionen gjorde ledamot Ulla Seppälä följande tilläggsförslag: Allmänna motiveringar och att långtidsplanen för balansering av kommunens ekonomi presenteras vid kommunfullmäktiges sammanträde i juni (17.6.2019). Ordförande förklarade diskussionen avslutad och konstaterade att Ulla Seppälä har gett ett tilläggsförslag. Förslaget understöddes av Anni- Mari Syväniemi, Piia Aallonharja, Kati Kettunen, Erkki Majanen, Leila Preisfreund, Sanna Andersén, Hanna Haikonen och Pekka M. Sinisalo
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 30 ( 46) Tilläggsförslaget godkändes enhälligt efter att ordförande hört sig för. Det konstaterades att ledamot Antti Salonen anlände till sammanträdet under behandlingen av denna paragraf och att ersättare Eero Lankia lämnade sammanträdet, kl. 12.00. Kommunfullmäktige beslutade enhälligt att fullmäktige godkänner kommunstyrelsens förslag 26.11.2018 till budget år 2019 och ekonomiplan åren 2020-2021 och att långtidsplanen för balansering av kommunens ekonomi presenteras vid kommunfullmäktiges sammanträde i juni (17.6.2019).
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 31 ( 46) Kommunstyrelsen, 390,26.11.2018 Kommunfullmäktige, 113, 15.12.2018 113 Upphandlingsbefogenheter för år 2019 KIRDno-2018-1551 Kommunstyrelsen, 26.11.2018, 390 Ari Hasu ari.hasu@kirkkonummi.fi Controller Enligt 105 (Upphandling) i förvaltningsstadgan fastställer kommunfullmäktige organens och tjänsteinnehavarnas upphandlingsbefogenheter. Förslaget om upphandlingsbefogenheter för år 2019 presenteras i bilagan "Upphandlingsbefogenheter 2019". s underlag Föredragande: Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att fullmäktige beslutar godkänna upphandlingsbefogenheterna för år 2019 enligt bilagan Upphandlingsbefogenheter 2019. Enligt förslaget. Kommunfullmäktige, 15.12.2018, 113 Ari Hasu ari.hasu@kirkkonummi.fi Controller Bilagor 1 Hankintavaltuudet 2019.pdf 2 Upphandlingsbefogenheter_2019.pdf sförslag
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 32 ( 46) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fullmäktige beslutar godkänna upphandlingsbefogenheterna för år 2019 i enlighet med bilagan Upphandlingsbefogenheter 2019. Kommunfullmäktige beslutade i enlighet med förslaget.
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 33 ( 46) Kommunfullmäktige, 9,29.01.2018 Kirkkonummen Vesi - liikelaitoksen johtokunta, 51,14.11.2018 Kommunstyrelsen, 391,26.11.2018 Kommunfullmäktige, 114, 15.12.2018 114 Svar på fullmäktigemotion 2/2018: Utredning om avloppspumpverken i affärsverket Kyrkslätts vattens besittning KIRDno-2018-245 Kommunfullmäktige, 29.01.2018, 9 Fullmäktigeledamöterna Mikko Kara, Matti Kaurila och Ulla Seppälä lämnade följande motion som första undertecknare vid kommunfullmäktiges sammanträde 29.1.2018: Vi undertecknade fullmäktigeledamöter ber att det till kommunfullmäktige görs en utredning om den nuvarande situationen i avloppspumpverken i affärsverket Kyrkslätts vattens besittning, så som uppgifter om de eventuella spillvattenmängderna per pumpverk fr.o.m. ingången av år 2017 samt en utredning om eventuella iståndsättnings- och saneringsåtgärder för varje pumpverk. Utöver Mikko Kara, Matti Kaurila och Ulla Seppälä hade också följande ledamöter undertecknat motionen: Erkki Majanen, Timo Haapaniemi, Hanna Haikonen, Pekka M. Sinisalo, Petri Ronkainen, Rita Holopainen, Carl- Johan Kajanti, Katarina Helander, Kim Åström, Riikka Purra, Anneli Granström, Piia Aallonharja, Anna Kylmänen, Kati Kettunen, Anni- Mari Syväniemi, Veikko Vanhamäki, Pekka Rehn, Raija Vahasalo, Ulf Kjerin, Linda Basilier, Outi Saloranta- Eriksson, Maarit Orko, Sanni Jäppinen, Emmi Wehka- aho och Marjut Frantsi- Lankia. s underlag. Kommunfullmäktige beslutade sända motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kirkkonummen Vesi - liikelaitoksen johtokunta, 14.11.2018, 51 Anna Arosilta- Gurvits anna.arosilta- gurvits@kirkkonummi.fi vesihuoltopäällikkö Valtuutetut Mikko Kara, Matti Kaurila ja Ulla Seppälä jättivät ensimmäisinä allekirjoittajina kunnanvaltuuston kokouksessa 29.1.2018 seuraavan aloitteen:
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 34 ( 46) "Me valtuustoaloitteen allekirjoittaneet valtuutetut pyydämme kunnanvaltuustolle tehtävää selvitystä Kirkkonummen vesi liikelaitoksen hallinnassa olevien jätevesipumppaamoiden nykytilanteesta, kuten tietoja pumppaamokohtaisista mahdollisista jätevesien ylivuotovesimääristä vuoden 2017 alusta alkaen ja selvitystä mahdollisista pumppaamokohtaisista kunnostus- ja perusparannustoimenpiteistä." Aloitteen olivat Karan, Kaurilan ja Seppälän lisäksi allekirjoittaneet 25 valtuutettua. Vastaus valtuustoaloitteeseen Kirkkonummen Vesi ylläpitää yhteensä 98 omaa jätevedenpumppaamoa sekä tuottaa ylläpitopalvelut kolmen vesiosuuskunnan linjapumppaamoille. Jätevettä pumpataan verkostossa puhdistettavaksi yhteensä keskimäärin 6200 kuutiota vuorokaudessa ja noin 2, 5 miljoonaa kuutiota vuodessa. Jäteveden ylivuodot Vuoden 2017 aikana jäteveden ylivuotoja tapahtui kahdessa tilanteessa, jotka olivat seuraavat: Näsimäen pumppaamo/sundsberg, 8.2.2017, yht. 80 m3, syynä pumppaamon rikkoontuminen ja häiriö kaukovalvonnan hälytyksissä Veikkolan pumppaamo, 29.- 30.12.2017, yht. 160 m3, syynä repeytynyt takaiskuventtiili. Veikkolan jätevedenpumppaamon ylivuodosta raportoitiin liikelaitoksen johtokunnalle 24.1.2018 1. Vuoden 2018 aikana pumppaamoiden vikatilanteista aiheutuneita ylivuotoja on tapahtunut neljä kertaa: Ravalsin pumppaamo 10.1.2018, yht. 80 m3, syynä pumppaamon sähkökeskuksen rikkoontuminen Meritien pumppaamo/upinniemi 24.2.2018, yht. 5 m3, syynä tekninen vika hälytyksissä Puronsuuntien pumppaamo/veikkola, 13.5.2018, yht. 65 m3, syynä pinta- anturin vikaantuminen ja vipan jumittuminen Finnsbacka jvp/keskusta, 20.5.2018, yht. 20 m3, syynä pintakohon jumittuminen jäteveden mukana tulleisiin viemäriin kuulumattomiin jätteisiin. Lisäksi vuosittain sattuu muutamia viemärikaivojen kautta tapahtuvia ylivuotoja, joiden syynä on lähes aina viemäriin joutunut, sinne kuulumaton maa- aines, esine tai muu materiaali. Näitä vahinkoja vesihuoltolaitos pystyy minimoimaan lähinnä tiedottamisen avulla sekä vastaamalla valppaiden kuntalaisten ilmoituksiin 24/7. Viemäreiden rikkoontumisia tapahtuu harvemmin ja putken rikkoo yleensä kaivinkone tai muu maatyökone rakennustöiden yhteydessä. Tehokkaamman johtotietopalvelun käyttöönotto vuonna 2016 on nopeuttanut näiden tilanteiden selvittämistä ja mahdollisesti myös estänyt putkien rikkomista rakennustöiden yhteydessä. Kaikki viemäriveden ylivuodot kirjataan ja raportoidaan ympäristöviranomaisille ja tarvittaessa terveydensuojeluviranomaisille.
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 35 ( 46) Pumppaamoiden huolto ja saneeraus Pumppaamot ovat vedenottamoiden ohella vesihuoltolaitoksen keskeisiä huoltokohteita. Pumppaamoiden ylläpidon työkaluksi otettiin vuonna 2017 käyttöön Ahjo- kunnossapitojärjestelmä. Järjestelmä on saatu jalkautettua hyvin käyttöön. Sekä kunnossapitojärjestelmän että pumppaamoiden ylläpitoon osoitettujen henkilöresurssien lisäämisen myötä on pumppaamoiden nykytilanne pystytty kartoittamaan kattavasti. Kentällä tehtyjen havaintojen, vikailmoitusten sekä huoltotöiden lisääntymisen perusteella priorisoidaan tehtävät korjaukset ja saneeraukset. Pumppaamoita saneerataan 2-3 pumppaamoa vuodessa. Saneeraukset tehdään tarpeen mukaisessa laajuudessa. Osalle uusitaan vain sähkökeskus, pumput tai putkisto, osa saneerataan kokonaisuudessaan kaivoa myöten. Pienempiä korjauksia tehdään omana työnä. Pumppaamoiden häiriöissä on ylivuotojen estämiseksi toimittava yleensä muutaman tunnin sisällä. Toimintavalmiutta pidetään yllä varallaololla ja ulkopuolisten urakoitsijoiden lyhyellä vasteajalla. Pumppaamosaneerauksiin on varattu vuosittain noin 100 000 euroa. Saneerausten pitkän aikavälin ohjelmointia kehitetään parhaitaan. Tämän avulla saneerausmäärärahojen tarve tulee tarkentumaan. Vuoden 2018 aikana on saneerattu Kyrkvallan, Kalljärven ja Finnsbackan pumppaamot kokonaan, Jorvaksen siirtoviemäripumppaamoa osittain. Masalan pumppaamon saneeraus on alkamassa. Veikkolan jätevedenpumppaamon korjaus suunnitellaan tänä vuonna ja pumppaamo korjataan vuonna 2019 johtokunnalle 24.1.2018 3 ilmoitetun mukaisesti. Saneerausten lisäksi uusia pumppaamoita otetaan käyttöön lähes joka vuosi uusien alueiden rakentamisen myötä. s underlag Föredragande: Anna Arosilta- Gurvits, vesihuoltopäällikkö Kirkkonummen Vesi - liikelaitoksen johtokunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle edellä esitetyn vastauksen antamista jätevedenpumppaamoita koskevaan valtuustoaloitteeseen 2/2018. Johtokunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Kommunstyrelsen, 26.11.2018, 391 Anna Arosilta- Gurvits anna.arosilta- gurvits@kirkkonummi.fi vesihuoltopäällikkö
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 36 ( 46) 51 Direktionen för affärsverket Kyrkslätts vatten 14.11.2018 Svar på fullmäktigemotion 2/2018: Utredning om avloppspumpverken i affärsverket Kyrkslätts vattens besittning Beredning Anna Arosilta- Gurvits anna.arosilta- gurvits@kirkkonummi.fi Beskrivning Fullmäktigeledamöterna Mikko Kara, Matti Kaurila och Ulla Seppälä lämnade följande motion som första undertecknare vid kommunfullmäktiges sammanträde 29.1.2018: Vi undertecknade fullmäktigeledamöter ber att det till kommunfullmäktige görs en utredning om den nuvarande situationen i avloppspumpverken i affärsverket Kyrkslätts vattens besittning, så som uppgifter om de eventuella spillvattenmängderna per pumpverk fr.o.m. ingången av år 2017 samt en utredning om eventuella iståndsättnings- och saneringsåtgärder för varje pumpverk. Utöver Mikko Kara, Matti Kaurila och Ulla Seppälä hade 25 ledamöter undertecknat motionen. Svar på fullmäktigemotionen Kyrkslätts vatten upprätthåller sammanlagt 98 egna avloppspumpverk samt producerar underhållstjänster för tre vattenandelslags linjepumpverk. Sammanlagt 6 200 kubik avloppsvatten i genomsnitt per dygn, och ca 2, 5 miljoner kubik per år, pumpas i nätet för rening. Överströmning av avloppsvatten Under år 2017 förekom två situationer med överströmning av avloppsvatten: Näsibackas pumpverk/sundsberg, 8.2.2017, sammanlagt 80 m3, orsaken var att pumpverket gick sönder och det förekom störning i fjärrövervakningslarmen. Veikkola pumpverk, 29-30.12.2017, sammanlagt 160 m3, orsaken var en trasig bakslagsventil. Om överströmningarna i Veikkola pumpverk rapporterades till affärsverkets direktion 24.1.2018 1. Under år 2018 har det skett fyra överströmningar som orsakats av fel i pumpverken: Ravals pumpverk 10.1.2018, sammanlagt 80 m3, orsaken var att pumpverkets elcentral gått sönder Havsvägens pumpverk/obbnäs 24.2.2018, sammanlagt 5 m3, orsaken var ett tekniskt fel i larmen Bäckmynningsvägens pumpverk/veikkola, 13.5.2018, sammanlagt 65 m3, orsaken var ett fel i ytsensorn och att en flottör hakat upp sig Finnsbacka avloppspumpverk/centrum, 20.5.2018, sammanlagt 20 m3, orsaken var att en ytflottör fastnat i avfall som inte hör hemma i avloppsvattnet. Dessutom sker det årligen några överströmningar via avloppsbrunnar. Orsaken till dessa är nästan alltid ett jordmaterial, föremål eller annat material som inte hör
Kyrkslätts kommun Protokoll 10/2018 37 ( 46) hemma i avloppet. Vattenförsörjningsverket kan minimera dessa olyckor så gott som enbart genom att informera om saken och genom att besvara observanta kommuninvånares meddelanden 24/7. Avloppen går sällan sönder, och rör söndras oftast av en grävmaskin eller annan maskin för grävningsarbete i samband med byggnadsarbeten. Ibruktagningen av en effektivare ledningsinformationstjänst år 2016 har påskyndat utredningen av sådana situationer och eventuellt också hindrat att rören går sönder i samband med byggnadsarbeten. Alla överströmningar av avloppsvatten registreras och rapporteras till miljömyndigheterna och vid behov till hälsoskyddsmyndigheterna. Service och sanering av pumpverken Pumpverken är utöver vattentagen vattenförsörjningsverkets centrala serviceobjekt År 2017 tog man ibruk underhållssystemet Ahjo som ett verktyg för underhållet av pumpverken. Man har förankrat systemet väl. I och med ökningen av personalresurser som anvisats både underhållssystemet och upprätthållandet av pumpverken har man kunnat kartlägga pumpverkens nuvarande situation på ett täckande sätt. Prioriteringen av reparationer och saneringar som ska utföras görs på basis av observationer på fältet, felmeddelanden och ökade servicearbeten. 2-3 pumpverk saneras årligen. Saneringarnas omfattning baserar sig på behovet. För en del pumpverk förnyas endast elcentralen, pumparna eller rören. En del saneras helt, inklusive brunnen. Mindre reparationer görs som eget arbete. Vid störningar i pumpverken bör man ofta agera inom några timmar för att förhindra överströmningar. Aktionsberedskapen upprätthålls med beredskapstjänstgöring och utomstående entreprenörer med kort svarstid. Årligen har reserverats ca 100 000 euro för saneringar av pumpverk. Programmeringen av saneringarna på lång sikt utvecklas som bäst. Behovet av saneringsanslag kommer att preciseras tack vare det. Under år 2018 har pumpverken i Kyrkvalla, Kalljärvi och Finnsbacka sanerats helt och hållet, och Jorvas avloppspumpverk delvis. Saneringen av Masaby pumpverk håller på att inledas. Reparationen av Veikkola avloppspumpverk planeras i år och pumpverket repareras år 2019 i enlighet med vad som meddelats direktionen 24.1.2018 3. Utöver saneringarna tas nya pumpverk ibruk nästan varje år i och med byggandet av nya områden. Förslag Direktionen för affärsverket Kyrkslätts vatten beslutar föreslå kommunstyrelsen och vidare kommunfullmäktige att svaret ovan ges på fullmäktigemotionen 2/2018 om avloppspumpverk. Direktionen beslutade enligt beslutsförslaget. s underlag Föredragande: Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja Kommunstyrelsen beslutar