Lärarhandledning Akademin för hållbar samhälls- och teknikutveckling
Introduktion Att hålla en kurs innebär inte bara att hålla ett antal föreläsningar och seminarium. En stor del av arbetet ligger även i förberedelsen inför och i efterarbetet till denna undervisning. Den pedagogiska och didaktiska insatsens betydelse kan självfallet inte nog understrykas. Detta dokument fokuserar dock huvudsakligen på den administrativa insats som du som kursansvarig lärare förväntas göra. Det innehåller en del information om vad som förväntas av dig som kursansvarig, men också en del rekommendationer och tips som kan vara värdefulla om du håller en kurs för första gången eller är ny som lärare på Mälardalens högskola och Akademin för hållbar samhälls- och teknikutveckling. För avdelningscheferna utgör dokumentet en viktig del i arbetet med tjänsteplaneringen. Det fungerar också som underlag vid utvecklingssamtal och som ett komplement till lönepolicyn. Kursansvarig lärare utses av avdelningschefen och som kursansvarig lärare har du det övergripande ansvaret för det kurstillfälle som du tilldelas. I detta ingår att förbereda, genomföra och avsluta kursen. Vad dessa tre delar i praktiken innebär redogörs för mer i detalj nedan. Som kursansvarig är du arbetsledare för den personal som arbetar med kurstillfället (i vissa större kurser, t.ex. 30-poängskurser är det ofta fråga om flera kurstillfällen) Ditt ansvar inkluderar att sammankalla alla de lärare som på något vis involveras i kursen till gemensamma upptaktsmöten och lärarlagsträffar och fördela arbetet mellan er. På större kurser innehållande flera kurstillfällen läggs ofta en stor del av det ansvar som beskrivs i denna handledning på den kurstillfälleansvarige läraren. Som kursansvarig har du dock ett övergripande ansvar för hela kursen och du ansvarar för att eventuella problem som dyker upp under kursens gång förs fram till och diskuteras med ämnesföreträdare och/eller avdelningschef. Det är också till dig som studenterna ska vända sig med sina kursrelaterade frågor och funderingar om dessa är av sådan art att kurstillfälleansvarig lärare inte kan vara studenten behjälplig. Oavsett om du har kursansvar, kurstillfälleansvar eller enbart undervisningsansvar så hoppas vi att du ska uppleva dokumentet som en hjälp i ditt arbete. Det är ett levande dokument vilket innebär att förändringar och förbättringar, tillägg och motiverade ifrågasättanden uppmuntras och tacksamt mottages. Ledningsrådet December 2010 2
Innan kursen startar Att komma igång Det första du bör göra när du utsetts till kursansvarig är att noggrant läsa och sätt dig in i kursplanen. I kursplanen framgår bland annat kursens syfte, innehåll och lärandemål samt formerna för examination. Kursplanen är studentens kontrakt med akademin och får följaktligen inte brytas. En kursplan går inte att ändra med kort varsel. Ska en förändring till så måste i många fall en ny kursplan skrivas som i sin tur kommer får en ny kurskod och behandlas som en ny kurs. Information om hur denna process går till hittar du här G:/HST/Aktuellt för lärare. När du har kursens innehåll och syfte klart för dig bör du kontakta den lärare som hade kursen vid senaste tillfälle för att ta del av det material som denne lärare tagit fram. Har kursen getts tidigare ska materialet finnas arkiverat under G:/HST/Aktuell avdelning/kursarkivering. Alla kurser ska ha en studiehandledning. Denna ska vara så utformad att det klart framgår hur kursen genomfördes med antal och innehåll i föreläsningar, seminarier, laborationer, projekt, examination m.m. Under G: ska även en analyserad utvärdering av kursen med eventuella förslag till förändringar och förbättringar finnas. Om kursen hålls för första gången så finns ingen dokumentation och då ansvarar du som kursansvarig för detta. Mer information om kursutveckling hittar du här G:/HST/Aktuellt för lärare Är det fler lärare som är inblandade i kursen måste alla i god tid före kursstart involveras i förberedelserna och planeringen av kursen. Som kursansvarig vilar det på dig att sammankalla till lärarlagsmöten och fördela arbetsuppgifterna. Att detta dokument huvudsakligen riktar sig till dig som kursansvarig betyder inte att det nödvändigtvis är du som genomför alla moment. Det kan t.ex. vara fler lärare involverade i arbetet med att utforma och rätta en tentamen. Schemaläggning När du kommit så här långt är det dags att lägga ett schema för kursen. Underlag för schemaläggning får du från ansvarig avdelningschef. Du bör ta i beaktande att minst 30 undervisningstimmar ska läggas ut på en 7,5 poängskurs. Observera att du utöver undervisningstillfällen och examination ska schemalägga minst ett omtenteringstillfälle som du också ansvarar för. Tänk på att lägga omtentamen med sådan marginal att du hinner rätta tentan (och studenterna få besked om resultatet) och att studenterna sen har minst två veckor på sig för inläsning till omtentamen. Tänk också på att aldrig överboka salar till vare sig antal eller storlek eftersom akademin interndebiteras för alla lokaler. Kommer du sent in i processen så är förmodligen schemat redan skrivet. Kontrollera och påpeka eventuella fel och önskemål så fort som möjligt eftersom schemaändringsprocessen är en trögstyrd apparat med många beroenden. När du lagt schemat lämnar du tillbaka underlaget ifyllt till avdelningschefen enligt gällande tidplan och enligt dennes instruktioner. När schemat släpps på webben ansvara du för granskningen av detsamma. Behöver schemaändringar göras under kursens gång är det du som ansvarar för att detta rapporteras till schemaläggarna schema@mdh.se Kom ihåg att alla schemaändringar (även strykningar) också ska rapporteras till avdelningschefen. Observera att när tentamensschemat väl är spikat, dvs. publicerat på webben, går detta inte att ändra. Inte heller kursens uppropsdatum och tid kan ändras då detta går ut till studenterna via välkomstbrev. 3
Kurslitteratur och övrigt material Vill du ändra i kurslitteraturen ska detta göras minst 15 arbetsdagar före kursstart. Observera dock att alla litteraturförändringar kräver ett godkännande från ämnesföreträdaren. Vad gäller beställning och köp av litteratur se information under G:/HST/Aktuellt för lärare Allt kursmaterial som ska kopieras och distribueras, ska i första hand kopieras av Interntryckeriet (f.d. Repro ) eftersom det blir billigast. Interntryckeriet vill ha in originalen minst en vecka i förväg undantaget vid höstterminsstart då de vill ha originalen två, helst tre veckor i förväg. Tänk på att alla kompendier ska vara prismärkta. För aktuellt pris se Interntryckeriets webbsida http://www.mdh.se/student/service/interntryckeriet När du sätter priset för kompendiet bör du lägga på kostnaden för de papper som du kommer att dela ut på föreläsningar (även om den kopieringen görs på akademins maskin strax innan föreläsningstillfället). Beställ hellre för få än för många kopior av pappersmaterial eftersom HST blir debiterade överblivna exemplar. Alla papper som ska distribueras ut till studenterna och som inte är gratis skall förmedlas via Interntryckeriet. Inga pengar ska hanteras av den enskilde läraren. Tänk på att kopior ur böcker etc. är begränsat enligt avtal mellan staten och förening BONUS Presskopia och deras medlemsorganisationer. Information om vad som är tillåtet att kopiera och vad som inte är tillåtet hittar du under G:/HST/Aktuellt för lärare Studiehandledning När schemat är lagt, litteraturen fastställd och du har skaffat dig en god överblick över det material som redan framtagits för kursen är det dags att börja planera den konkreta undervisningen. Du har alltid möjlighet att utforma en ny eller reviderad studiehandledning men du måste hela tiden hålla dig till vad som finns skrivet i kursplanen. Studiehandledningen ska dels innehålla akademiövergripande information till studenterna, dels kursspecifik information. Under det kursspecifika avsnittet lägger du in den information som studenterna bör delges för att på bästa sätt kunna genomföra kursen. Länk till schema och kursplan ska finnas med. Tänk också på att det klart ska framgå vilka moment som är examinerande (dvs. obligatoriska). Studiehandledningen kan likt kursplanen liknas vid ett kontrakt som gäller kring det speciella kurstillfälle som avses. Det är därför viktigt att det skrivs tydligt och att man noga talar om vad som gäller för studenterna när man delar ut det. Blackboard och övriga hjälpmedel Innan kursen startar ska du också skapa en kurswebbplats i Blackboard. Information om Blackboard och ett formulär för beställning av kurswebbplats finner du på Enheten för pedagogik, IKT och Lärande (PIL) http://www.mdh.se/bibliotek/verksamhet/pil/bb I Blackboard ska all nödvändig information om kursen och eventuellt material läggas ut och du ansvarar för att så sker. Du är också ansvarig för att alla lärare som undervisar på kursen får tillgång till kurswebbplatsen i Blackboard. Behöver du boka videoprojektor, en s.k. kanon, en bärbar dator för powerpointpresentationer eller annan AV-utrustning gör du detta via akademins interna bokningssystem (kräver webbläsare Fire Fox) http://www.mdh.se/internt/hst/bokning Det går också bra att boka projektor via vaktmästeriet http://www.mdh.se/internt/stod/lokaler/video_av Vissa större salar har stationärt installerade projektorer och datorer. Att genomföra kursen Upprop Någon eller några dagar före kursstart kommer du att få en lista av studentsekreteraren på vilka studenter som är antagna till kursen. Vid det första undervisningstillfället är det en del administrativa saker som måste göras. De studenter som är antagna till kursen måste registreras och därför måste du 4
pricka av dem som har kommit till uppropet. Reserver kallas inte till upprop vilket innebär att studenter som inte finns med på uppropslistan men som närvarar vid uppropet inte med automatik har tillträde till kursen. Notera deras namn och personnummer men upplys dem samtidigt om att det kan finnas reserver som står före dem i reservantagningskön. Listan över närvarande studenter lämnar du sedan direkt efter föreläsningstillfällets slut till studentsekreteraren. Studenter som är antagna och som registreras kommer per automatik att få tillgång till kurswebbplatsen i Blackboard. Sent antagna studenter och studenter som av olika anledningar omregistrerar sig på kursen måste dock läggas in manuellt av dig. Du behöver då studentens användar-id. För att få börja en kurs krävs att man uppfyller förkunskapskraven till kursen, annars blir man inte antagen och/eller registrerad. Om det vid uppropstillfället visar sig att vissa studenter fått en så kallad villkorlig antagning innebär detta att de inte uppfyllde behörighetskravet vid ansökningstillfället. Har studenten inte vid uppropet nått behörighet så kan denne bli beviljad dispens om särskilda skäl föreligger. Studenten ska i detta fall uppmanas att ta kontakt med studievägledningen. När själva uppropet avklarats är det dags att gå igenom studiehandledningen. Det är viktigt att du noga anger målen med kursen och beskriver hur kursen ska genomföras. Det är även viktigt att förklara hur examination ska gå till, vilka moment som är obligatoriska etc. Förklara också hur Blackboard fungerar och hur du avser att använda dig av detta under kursens gång. Meddela alltid studenterna dina kontaktuppgifter. Vid detta första undervisningstillfälle ska du också göra en återkoppling till föregående utvärdering av aktuell kurs. Ta upp vilka centrala synpunkter på kursen som då framkom och hur ämnet/avdelningen valt att se på och hantera dessa. Fusk Vid det första undervisningstillfället bör du också informera studenterna om vad som är att betrakta som fusk i studiesammanhang. Dessvärre förekommer det att studenter fuskar och det är en fråga som högskolan ser allvarligt på. Med fusk menas att en student utger sig för att ha gjort något under vissa förutsättningar men i själva verket har han/hon förenklat det för sig själv. Mer information hittar du här http://www.mdh.se/student/minastudier/exam/plagiat MDH har konto hos företaget Urkund som automatsikt kan leta efter plagieringar via databaser och webben. För att använda urkund måste du skapa ett personligt konto genom att logga in på www.urkund.se med username: malard och password bp48q3c. Där skapar du en e-postadress som du sedan uppmanar studenterna att skicka sina uppsatser, pm, rapporter eller andra uppgifter till. Efter cirka ett dygn får du e-post med en analys om vilka eventuella träffar som Urkund har hittat. Hör med avdelningschefen om du vill ha mer information om Urkund. Det finns även en bruksanvisning på Urkunds webbplats. När kursen närmar sig slutet Examination Som kursansvarig så ska du för varje kurstillfälle hålla i minst två tentamenstillfällen; det ordinarie tentamenstillfället samt ett omtentamenstillfälle. Ges kursen bara en gång per år måste ytterligare ett omtentamenstillfälle schemaläggas vilket du ansvarar för. Under omtentamensperioden i augusti, dvs. innan det nya läsåret påbörjas, ska alla kurser som givits under det gångna läsåret ha en uppsamlingstentamen inlagd. En skriftlig tentamen skickas alltid till studentsekreteraren via hsttenta@mdh.se och minst tio (10) arbetsdagar innan den ska ges. Exakt vilken lokal som tentan kommer att hållas i står i schemat två dagar innan tentan hålls. Om kursen har en skriftlig tentamen så påminn studenterna om att de måste anmälan sig till tentan vilket sker via MDH:s studentportal. Anmäler sig studenterna inte tio (10) dagar före tentamenstillfället så får de inte tentera. Observera att inga undantag ges! Påminn också studenterna om att de måste 5
ha giltig legitimation med sig när de tenterar och att alla regler kring examination står att läsa på webben http://www.mdh.se/student/minastudier/exam På tentamens framsida ska det stå kurskod, kursnamn, eventuellt delmoment, tillåtna hjälpmedel samt ansvarig lärare. Du ska också ange på vilket telefonnummer du kan nås om oklarheter kring tentamen skulle uppstå. Det vanliga är att man är anträffbar under tentamens första timme. Utvärdering av kurs Innan kursen avslutas ska en kursutvärdering och analys genomföras av dig som kursansvarig. På Mdh används utvärderingsinstrumentet NETIGATE. Information om NETIGATE hittar du under G:/HST/Aktuellt för lärare. En sammanställning av utvärderingen och analysen skickas till dig som kursansvarig och till avdelningschefen. Alla utvärderingar ska föredras och diskuteras på antingen ämnes- eller avdelningsmöte. Det är du som kursansvarig som håller i föredragningen. Efterarbete När kursen avslutats och examinationen genomförts återstår för dig som kursansvarig att rätta tentor och rapportera in betyg på de ingående momenten och på kursen som helhet, du ska sätta ett s.k. slutbetyg. De skriftliga salstentamina ska distribueras till dig tillsammans med ett rättningsprotokoll en till två dagar efter tentamenstillfället. Observera att från tentamensdatum till dess att betyget meddelas studenten får inte mer än 20 arbetsdagar passera. När du är färdig med rättning och betygssättning lämnar du direkt tillbaka tentor och rättningsprotokoll till sekreteraren som registrerar in tentamensresultaten i resultatdatabasen LADOK. Tänk på att vara tillgänglig för underskrift av det arkivblad som sekreteraren efter det att resultaten rapporterats in kommer att lägga i ditt postfack. Först när arkivbladet är undertecknat av dig som examinator är betyget på kursen formellt sett registrerat och studenterna kan meddelas. Du är inte skyldig att lämna ifrån dig något skriftligt facit till din tentamen men enligt MDH:s regler för examination krävs att du har någon form av genomgång med studenterna. Detta kan ses som en del i det pedagogiska arbetet, men också som en rättsäkerhet för studenterna. Du kan välja att göra det schemalagt i grupp eller lägga in ett blad i den rättade tentan med allmänt hållna kommentarer eller vanliga missuppfattningar som man upptäcker under rättningen. Ett annat alternativ är att lägga ut rättningskommentarer på Blackboard så att även de studenter som inte skrivit tentan kan se hur olika uppgifter bedömts och betygsatts. Man kan även här ge sidhänvisningar och lista upp sådant som har varit poänggivande för de specifika uppgifterna. Att vara examinator Det är viktigt att ha i åtanke att du som examinator ägnar dig åt myndighetsutövning och beslutsfattande. Detta faktum sätter studenten och dig i en alldeles särskild relation som du måste tänka på. Alla beslut (godkännande) ska göras på saklig grund. Kravet att genomföra examinationen i exakt överensstämmelse med vad som står uttryckt i kursplanen kan inte nog understrykas. En examinators bedömning går inte att överklaga till någon högre instans. Examinator här däremot rätt att ompröva sitt beslut om studenten så begär, men om och när detta ska göras bestämmer examinatorn själv. Eftersom alla kan göra fel bör man dock ta sig tiden att titta igenom examinationsuppgiften och betygssättningen en extra gång och lyssna på studentens argumentation om denne ber om detta. I detta sammanhang är det viktigt att känna till att du som examinator har rätt att höja ett betyg, du kan dock aldrig sänka detsamma. Student som har underkänts två gånger av samma examinator har rätt att hos avdelningschefen begära annan examinator. Mer om anvisningar och regler vid examination finner du i det särskilda informationsmaterial som gäller för MDH och som du hittar här http://www.mdh.se/student/minastudier/exam/examinationsregler 6
Alla uppsatser på kandidat-, magister och masternivå ska registreras av studenten själv i DIVA. Mer information om hur detta går till hittar du här http://www.mdh.se/bibliotek/tjanster/elektroniskpublicering Dokumentera Nu är det dags för dig att dokumentera och arkivera ditt kursmaterial under G:/HST/Aktuell avdelning/kursarkivering. I den mapp där din kurs arkiveras skapar du en undermapp som du döper till aktuell termin, ex. HT10. Gör en sammanfattning som kortfattat beskriver hur du genomförde kursen. Gör gärna en egen utvärdering av kursupplägget så att andra kan ta del av dina erfarenheter och ge även förslag till förbättringar till nästa tillfälle. Bilägg studiehandledningen och kursutvärderingen samt övrigt material som du använt dig av. Glöm inte att lägga in tentamen. Den är ovärderlig då studenter i efterhand begär att få tentera av kursen. Tänk också på att inte radera gammalt material som sedan tidigare finns arkiverat under kursen. Det kan hända att kommande lärare väljer att använda sådant som du själv valde att ta bort eller ändra i ditt kursupplägg. Har du frågor som inte besvaras i denna handledning så tveka aldrig att kontakta din avdelningschef. Lycka till! 7