Sammanträdesdatum s. 1 (11) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2007-04-16 Plats Sammanträdesrum UKF, kommunhuset, Lomma Tid Måndagen den 16 april, kl. 07 30-09 00 Beslutande Linda Wahlqvist (m) ordförande Gunilla Tynell (fp) vice ordförande Karl-Gustav Nilsson (s) 2:e vice ordförande Björn Egerstedt (m) ledamot Övriga deltagande Eva Albihn Bo Andersson Gun Andersson Per-Olof Petersson Lena Wahlberg förvaltningschef förvaltningschef 1-2 kultur- och fritidschef ekonom nämndsekr Utses att justera Karl-Gustav Nilsson (s) Justeringens plats Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid 2007-04-19 och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 17-24 Lena Wahlberg Ordförande Linda Wahlquist Justerande Karl-Gustav Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2007-04-16 Sammanträdesdatum 2007-04-16 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2007-04-20 Datum för anslags nedtagande Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid 2007-05-11
Sammanträdesdatum s. 2 (11) KFNAU 17 Dnr KFN 2003/71.822 Behovsanalys ang Pilängsbadet Föreligger lägesrapport ang Pilängsbadet över verksamhet, användande och tidfördelning (bil). Förvaltningschefen för kansliet och kultur- och fritidschefen informerar om läget från arbetsgruppens arbete. - Föreliggande rapport överlämnas till nämnden.
Sammanträdesdatum s. 3 (11) KFNAU 18 Dnr KFN 2007/6.709 Information från förvaltningen Material kommer att överlämnas till ordföranden inför budgetdagen En utbildning ang styrsystemet kommer att ske ev den 7 maj Gemensamma överläggningar med kultur- och fritidsnämnden samt socialnämnden ang förebyggande arbete i kommunen kommer att ske.
Sammanträdesdatum s. 4 (11) KFNAU 19 Dnr KFN 2007/19.042 Månadsuppföljning Föreligger ekonomisk rapport för perioden 2007-01-01-2007-03-31, samt prognos för helår 2007 (bil). Förvaltningens förslag till beslut - Föreliggande ekonomisk rapport för perioden fram t o m 2007-03-31 samt prognos för helår 2007 godkännes och överlämnas till kommunstyrelsen. - Föreliggande ekonomisk rapport för perioden fram t o m 2007-03-31 samt prognos för helår 2007 godkännes och överlämnas till kommunstyrelsen.
Sammanträdesdatum s. 5 (11) KFNAU 20 Dnr KFN 2007/36.216 Förslag till verksamhets- och lokalutvecklingsplan Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid har utarbetat förslag till verksamhets- och lokalbehovsplan. I planen redovisas, av kommunstyrelsen, fastställda befolkningstal för år 2006 och befolkningsprognos för åren 2007-2012. Den prognos som visar befolkningsutvecklingen för åren 2013-2020 är såtillvida endast ett planeringsunderlag. Prognosen visar antaganden om den befolkningsutveckling som följer av kommunens planering när det gäller bostadsbyggandet. Verksamhets- och lokalutvecklingsplanen syftar till att beskriva hur planeringen av antal och lokalisering av kommunens bostäder kan komma att påverka behoven av anpassning av verksamhet och lokaler inom kultur och fritidsnämndens ansvarsområden. (Bilaga Verksamhets- och lokalutvecklingsplan) Förvaltningens förslag till beslut - Kultur- fritidsnämnden fastställer, och översänder med godkännande, verksamhets- och lokalutvecklingsplanen till kommunstyrelsen. - Kultur- fritidsnämnden fastställer, och översänder med godkännande, verksamhets- och lokalutvecklingsplanen till kommunstyrelsen.
Sammanträdesdatum s. 6 (11) KFNAU 21 KFN 2005/74.809 Lomma folketshusförening Lomma Folkets hus förening är en ideell förening som bildats för att skapa en levande mötesplats för kunskap, kultur och nöje. Föreningen är öppen för alla som vill vara med. Folkets Hus i Lomma invigdes 1898. 1970 såldes Folkets Hus till kommunen och 1977 försvann den förening som en gång startade verksamheten med dåtidens ideella krafter. Nu har det åter bildats en förening, men utifrån andra förutsättningar än den tidigare. Föreningens mål är att få fler aktiviteter och föreningar i husen och på så sätt skapa ett aktivt centrum för kultur, såväl amatörkultur (t ex teater och dans) som möjlighet för Lommabor att ta del av professionell kultur (t ex konstutställningar, barnteater och film) utan kostnad för kommunen. För att skapa detta vill föreningen arrendera Folkets Hus, dansrotundan och den gamla arresten. Ambitionen är att kunna rusta upp lokalerna med hjälp av medel från Boverket, som bara föreningsdrivna samlingslokaler kan få del av. Kommunen måste då å sin sida ställa upp med 30-50% av renoveringsbeloppet. Föreningens ansökan om övertagande behandlades i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2006 08 21 44 där arbetsutskottet beslöt att förvaltningen skulle kontakta föreningen för att få deras ekonomiska kalkyl. Föreningen har inkommit med en skrivelse 2007 01 03 där de presenterar en driftkalkyl, som bygger på att Folkets hus föreningen övertar kultur- och fritidsnämndens nuvarande hyreskostnad. De anger motsvarande belopp som intäkt, som en uppdragsersättning från kommunen med kultur- och fritidsnämndens nuvarande hyresintäkter fråndragna. Föreningen har inte angett några kostnader för sin planerade verksamhet, varför de måste räkna med att den inte fordrar kommunala bidrag. Dagens användning av lokalerna Stora salen (sal 1) i Folkets hus Måndagskvällar tränar Lomma Musiksällskap, tisdagskvällar Lomma-Bjärred Dragspelsklubb. Pensionärerna har Qui Gong onsdag förmiddagar och Vuxenskolan linedans kvällar. Ibland har kommunen barnprogram i lokalen torsdag förmiddag. Eftermiddag och kvällar tränar en av Kulturskolans ensembler där. Ungefär
Sammanträdesdatum s. 7 (11) KFNAU 21 forts varannan fredag och lördag är inbokade för privata fester. Söndagar har föreningar möten där någon gång. Lilla salen (caféet) Måndag och tisdagskvällar är uppbokade för möten. Lomma Röda korskrets använder den varje onsdag eftermiddag. Andra våningen (sal 2) Används nästan uteslutande av de föreningar, Lomma Konstförening, Lomma- Burlöv släkt- och folklivsforskare samt Lomma Bjärred Riksteaterförening, som har sitt kansli i det mindre rummet på samma våning. Andra våningen är ytterst funktionsovänlig och, beroende på att huset K-märkts även invändigt, det är svårt att åtgärda. Dansrotundan Gammaldansföreningen Öresund använder lokalen måndag och tisdagskvällar för träning samt en lördag i månaden för dans (för föreningens medlemmar). Pensionärerna använder lokalen hela tisdagen, dagtid, samt onsdag förmiddag. Vuxenskolan nyttjar lokalen tisdag och torsdagskvällar. Vissa fredagskvällar är uppbokade för skoldisco. Lokalen får ej hyras till privata fester enligt beslut i fritidsnämnden. Konsekvenser Ovan nämnda verksamheter, med undantag av privata fester, studieförbundens och Gammaldansföreningen Öresunds verksamheter, genererar inga intäkter. Folkets hus föreningen kan idag boka in sig i lokalerna, i likhet med det övriga föreningslivet. Medborgarhuset, Folkets hus och Dansrotundan är de enda samlingslokaler, som finns idag i kommunen och som kan disponeras av invånarna utan kommersiella krav. Medborgarhuset och Dansrotundan är i starkt behov av renovering, en sådan skulle förmodligen öka användningen av dem. Behovet av att det finns samlingslokaler är stort. Restaureringen av Folkets hus i slutet av 80-talet gjordes för att den södra kommundelen skulle få en lokal, möjlig att hyra för möten och fester, med samma förtecken som Medborgarhusets stora sal. En sådan sal hade tidigare funnits också i Lomma tätort, belägen i Centrumhuset i anslutning till biblioteket. Kostnaderna för kommunen skulle öka om Folkets hus och Dansrotundan inte kunde disponeras av de föreningar som finns där idag. Andra lokaler måste erbjudas, lokaler som kultur- och fritidsnämnden inte disponerar idag.
Sammanträdesdatum s. 8 (11) KFNAU 21 forts Yttrande från tekniska förvaltningen Mats Jepson, bitr. teknisk chef, har anfört följande gällande den aktuella skrivelsens kalkyl: Intäktssidan bör omfatta en uppställning av planerad uthyrning med tidsomfattning för resp. hyresgäst och dito hyresintäkter samt ev. kommunala bidrag. Utgiftssidan bör omfatta uppdelning av alla driftskostnader och kapitaltjänstkostnader. Eventuellt ideellt arbete bör redovisas samt andra för kalkylen värdefulla poster. Slutligen bör en jämförelse mellan utgifter och intäkter visa en viss positiv marginal för oförutsedda hyresvakanser över tiden. Dessa uppgifter saknas i skrivelsen. Förslag till beslut - Med hänvisning till ovanstående beslutar kultur- och fritidsnämnden att avslå ansökan. - Överlämnas utan eget ställningstagande till nämnden.
Sammanträdesdatum s. 9 (11) KFNAU 22 KFN 2007/11.007 Handlingsplan intern kontroll Kommunfullmäktige beslutade om nya anvisningar till reglementet för intern kontroll, som ska ligga till grund för nämndernas arbete med sina planer för intern kontroll. Arbetsutskottets beslut - Förvaltningen får i uppgift att arbeta fram ett förslag till handlingsplan för intern kontroll.
Sammanträdesdatum s. 10 (11) KFNAU 23 Dnr KFN 2007/30.812 Ökat behov av utrustning av Rutsborgshallen Rutsborgsskolans ökade elevantal sammanvägt med att det också är äldre elever (upp till åk 9) som numera går på skolan medför ändrade förhållanden för idrottsundervisningen. Visst material måste kompletteras och utrustning måste stärkas på olika sätt för att motsvara kraven på idrottsundervisning för dessa åldrar. Yttrande Vi äskar härmed om extra investeringsstöd till de åtgärder som behöver göras. Förutom inköp ingår också kostnader för uppsättning av anordningar etc i prisuppgiften omfattande ca 130 000. Det redan trånga förrådsutrymme för idrottsoch undervisningsmaterial behöver också utökas. Det finns en utarbetad ide kring detta. Vi tar i anspråk en del av det klubbrum som föreningarna använder och gör om det till ett kompletterande förråd. En enklare åtgärd som kostar ca 20 000. Sammantaget en summa på beräknade 150 000 kronor. Förvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden anhåller hos kommunstyrelsen om extra investeringsanslag om 150 000 för att möjliggöra adekvat idrottsundervisning för de skolelever som går på Rutsborgsskolan. - Kultur- och fritidsnämnden anhåller hos kommunstyrelsen om extra investeringsanslag om 150 000 för att möjliggöra adekvat idrottsundervisning för de skolelever som går på Rutsborgsskolan.
Sammanträdesdatum s. 11 (11) KFNAU 24 KFN 2007/35.216 Omklädningsrum vid Centralen Tekniska nämnden har, vid sammanträdet 2007-03-05 (TN 37/07), behandlat byggandet av Pilängsskolans resursförstärkningsskolbyggnad samt för projektering av eventuell kök/matsalsbyggnad. I ärendet har tekniska nämnden bland annat beslutat hemställa hos kommunfullmäktige om medel, 4,o mkr för byggande av omklädningsrum vid Centralen. Kultur- och fritidsnämnden bereds tillfälle att senast 2007-05-09 till kommunstyrelsen inkomma med yttrande över aktuellt ärende. (se bilaga) Yttrande I den verksamhets- och lokalutvecklingsplan, avseende kultur- och fritidsnämndens verksamhet, som antogs 13 feb 2006, tas frågan om ersättningslokal för verksamheten i Hamnhuset (dåvarande fritidsgård) upp. I denna anges, förutom utformningsideer för en ny fritidsgård, också Ett samutnyttjande med skolan av den blivande aktivitetshallen planeras upp. Här har tecknats en bakgrund till nedanstående yttrande över vårt användande av omklädningsrum. Att bygga omklädningsrum i anslutning till Centralen för att möjliggöra nyttjande av denna lokal till gymnastik för mindre barn är den grundläggande idén. Centralen kommer inte att hyras ut som en vanlig idrottshall/gymnastiksal till föreningsliv och idrott. Rätt utformade (idrotts- och föreningslivets behov) så skulle dock omklädningsrummen kunna fungera som avlastning till Pilängshallens omklädningsrum då ex större evenemang anordnas där. Tidpunkten för nyttjandet, av omklädningsrummen, i ovan beskrivna situation förlagd till främst helger eller möjligen sena kvällar. Verksamheterna krockar alltså inte. Vidare bör också rätt utformning kunna leda till att inte heller Centralens fritidsgårdsverksamhet och ev nyttjande i samband med arrangemang krockar. Förvaltningens förslag till beslut Ge vårt stöd till tekniska nämndens beslut med förhoppning om att utformningen av omklädningsutrymmena diskuteras mellan förvaltningarna. - Kultur- och fritidsnämnden ger sitt stöd till tekniska nämndens beslut och att utformningen av omklädningsutrymmena diskuteras mellan förvaltningarna.