Plats och tid Kommunens hus, Grästorp 2012-05-07, kl 13:00 16.15

Allmänna utskottet 2012-05-07 1(16) Plats och tid Kommunens hus, Grästorp 2012-05-07, kl 13:00 16.15 Närvaro/Frånvaro Kent Larsson, ordförande (M) N Göran Enström (S) N Kent Hansson (M) F Tobias Leverin (C) N Per Götell (FP) F Gunnar Nyvaller (C) N Jens Persson (S) N Övriga deltagande Ove Johansson, kommunchef Tommy Gidstedt, teknisk chef Ann Fransson, sekreterare Mikael Stark, enhetschef för fastighetsenheten, 26 Camilla Sporring, enhetschef för It-enheten/medborgarkontor, 26 Sven Karlsson, ekonomichef, 26-27 Utses att justera Göran Enström (S) Tid och plats för justering Kommunens Hus 2012-05-15, kl 10.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 26-34 Ann Fransson Ordförande Kent Larsson Justerande Göran Enström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Allmänna utskottet Sammanträdesdatum 2012-05-07 Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Anslaget tas ner Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson

Allmänna utskottet 2012-05-07 2(16) Innehållsförteckning 26 Enheternas rapporter Fastighetsenheten och IT-enheten/medborgarkontoret 27 Pågående och planerade investeringsobjekt 28 Projekt Landsbygdsutveckling 2013 29 Redovisning av synpunktshanteringen 30 Vatten och avlopp på landsbygden 31 Icke verkställt fullmäktigebeslut angående lekplatser i Grästorps kommun 32 Förfrågan om att köpa mark runt Hantverkarstugan 33 Yttrande över nätkoncession Trollhättans Energi Elnät AB 34 Miljöpris 2012 Förvaltningsinformation barn- och ungdomsnämnden Receptfria läkemedel tillsyn, Tobakstillsyn förtydligande av KF

Allmänna utskottet 2012-05-07 3(16) Information/Uppföljningsärenden Au 26 Enheternas rapporter till Allmänna Utskottet, Fastighetsenheten och IT-enheten/medborgarkontor Allmänna utskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. I princip all verksamhet i kommunen är samlad i en förvaltning där kommunstyrelsen är ansvarig. För att kunna följa all denna verksamhet på ett bra sätt finns tre utskott som ansvarar för att följa resultat och utveckling inom sina respektive verksamheter. För att kunna uppfylla detta uppdrag har allmänna utskottet beslutat att under året ha fördjupade uppföljningar om arbetet mot de beslutade målen i de olika enheter som ingår i utskottets ansvarsområde. På dagens möte medverkar Fastighetsenheten och IT-enheten. Fastighetsenheten Enhetschef Mikael Stark är chef för fastighetsenheten som består av lokalvården och service och underhållsavdelningen. Lokalvården har 14 personer anställda och har 31 500 kvm lokaler att sköta. Service och underhållsavdelningen har 3 personer anställda. Mikael Stark redovisar de mål som finns. Han redovisar också aktiviteter som är både planerade/pågående och genomförda. En del av aktiviteterna handlar om att minska energiförbrukningen på kommunens fastigheter och anläggningar. Enheten har bland annat installerat närvarobrytare till armaturer i ishallen i energibesparande syfte med mycket gott resultat. Fler liknande projekt är på gång. Enheten arbetar också med att minska sårbarheten inom verksamheten. Personalstyrkan har minskat och även i samband med sjukfrånvaro och andra ledigheter får de som arbetar fler arbetsuppgifter som ska klaras av och personalen behöver då tillgång till manualer. IT-enheten Enhetschef Camilla Sporring är chef för IT-enheten som består av 3 personer. IT-enheten har även ansvar för kommunens telefoni. Ett av enhetens mål är nöjda kunder. Camilla Sporring redovisar de aktiviteter som är både planerade/pågående och genomförda. Bland annat kommer Office 2010 att installeras hösten 2012 och byte av epostsystem att genomföras inom kort. Enheten arbetar också med att minska sårbarheten inom verksamheten. De 3 personer som idag arbetar inom enheten har fullt

Allmänna utskottet 2012-05-07 4(16) 26 forts upp med löpande support/underhåll. Personalstyrkan har minskat och man arbetar med att upprätta manualer för att i samband med sjukfrånvaro eller andra ledigheter klara av de ökade arbetsuppgifterna.

Allmänna utskottet 2012-05-07 5(16) Au 27 Pågående och planerade investeringsobjekt Allmänna utskottet beslutar lägga informationen till handlingarna Tekniske chefen Tommy Gidstedt redovisar pågående och planerade investeringsobjekt. Investeringsuppföljning 7 maj 2012 Proj. start Årsbudge t reviderad Utfall 1205 Maskiner/Fordon 2012 500,0 376,4 Exploateringsområde Brännebacka 35,0 0,0 Centralskolan, handikappanpassning 2012 550,0 0,0 Kommentarer Gräsklippare, Diskmaskin, Traktor, Bil Lekutrustning är inköpt men inte monterad på plats Kommer att läggas in i förstudien för Centralskolan Centralkök, om- och tillbyggnad 2011 11 986,0 12 466,5 Se separat uppföljning Kulturhus, nybyggnad, proj och bygg 2010 25 000,0 21 063,8 Se separat uppföljning Utsmyckning av torgmiljö 2012 500,0 0,0 Centralskolan, projektering/ombyggnad 2010 800,0 291,6 Säkerhets- /Trygghetsåtgärder, brandlarm 2012 750,0 166,8 VA- och gata Österlånggatan 2011 1 905,0 1 447,0 Tre konstnärer är i full gång att ta fram förslag. Förstudien presenteras i BUN 8 maj 2012 Brandlarm till Bollhallen, Lunneviskolan och Ugglan är under uppförande. Ytterdörrar till entréerna Kommunens Hus är under upphandling. Finns det pengar över kommer fler lås att köpa sin. Toppbeläggning av gatan kvarstår och kommer att utföras under 2012. Förskolan Smultronet, Ventilation 2011 600,0 0,0 Ändrade förutsättningar

Allmänna utskottet 2012-05-07 6(16) 27 forts Övervakning vatten- och avloppsreningsverk 2011 275,0 191,0 Återstå finjustering med kommunikationen mellan vattenverket och avloppsreningsverket. Entreprenör är SEFA Byggnads AB Om- och tillbyggnad av Ambjörnsgården 2011 16 500,0 Uppstartsmötet var den 2 1 358,3 maj. Väggupp, Tengnevägen 2011 75,0 0,0 Påbörjas i vår Hiss Kommunens Hus 2012 400,0 0,0 Arbetet är beställt Lunnevi fotbollsplan 2012 750,0 468,5 Arbetet är slutfört. Anpassning Lunnevibadet 2012 100,0 10,1 Arbetet är slutfört. Förstudie Stallbyggnad 2012 100,0 0,0 Inte startat Vattenledning Salstad, förstärkning 2012 1 000,0 0,0 Inte startat Vatten och avlopp på landsbygden 2012 500,0 0,0 Första redovisning den 30 mars, samt på Grästorpsmässan, 14 april. Nästa möte är den 15 maj i konserthuset. Skolans utemiljö 2012 200,0 Förstudien är igång bl a möte med föräldrar och personal har genomförts. Nästa steg är att ta kontakt med en markentreprenör som tar 0,0 fram ett förslag. Förstudie, Förskolans kök 2012 200,0 0,0 Inte startat

Allmänna utskottet 2012-05-07 7(16) 27 forts Centralskolans kök Prel kalkyl Projekt kalkyl Projekt Prognos underlag beslut status/utfall KOSTNADSSLAG 4 mars 2011 7 maj 2012 7 maj 2012 Förstudie 0 Summa förstudie 0 0 0 Projektering FFU 500 000 Ark 168 375 Inredningsark 62 550 Kök 123 049 VVS 196 444 El 72 601 Brandskydd 13 495 Kinnekullehälsan 10 885 Övriga konsulter 4 947 Totalt projektering 500 000 652 346 680 000 Entreprenad 9 600 000 8 836 000 9 016 000 Tillk entreprenadkostn. 500 000 2 688 443 2 800 000 SUMMA 0 10 600 000 12 176 789 12 496 000 Byggherrekostnad (BH) Projektledning/Kontroll 200 000 68 160 110 000 Projektledn internt 76 000 163 000 163 000 Besiktningskostnader 100 000 53 333 53 333 Räntekostnader Konstnärlig utsmyckning Totalt Byggherrekostnad 376 000 284 493 326 333 Myndighetskostnader Bygglov 10 000 5 200 5 200 Ansl. Avgift VA Ansl. Avgift EL Ansl. Avgift Fjv Totalt Myndighetskostn. 10 000 5 200 5 200 Total summa inkl BH 0 10 986 000 12 466 482 12 827 533 Summa investering 0 10 986 000 12 466 482 12 827 533

Allmänna utskottet 2012-05-07 8(16) 27 forts Kulturhuset 7 maj 2012 Projekt kalkyl Projekt Prognos Slutprognos status/utfall KOSTNADSSLAG 4 mars 2011 7 maj 2012 7 maj 2012 Förstudie 300 000 300 000 Summa förstudie 300 000 300 000 308 730 308 730 Projektering FFU 600 000 Ark 351 874 VVS 74 180 El 32 301 Geo 41 440 Miljö 37 665 Övriga konsulter 100 000 Totalt projektering 600 000 637 460 640 000 Entreprenad 21 000 000 18 010 972 19 780 000 Tillk entreprenadkostn. 2 000 000 1 550 916 2 000 000 SUMMA 23 900 000 20 499 348 22 728 730 Byggherrekostnad (BH) Projektledning/Kontroll 550 000 334 796 450 000 Projektledn internt 200 000 160 500 240 000 Besiktningskostnader 100 000 100 000 Räntekostnader Konstnärlig utsmyckning 100 000 Totalt Byggherrekostnad 950 000 495 296 790 000 Myndighetskostnader Bygglov 50 000 23 460 24 000 Ansl. Avgift VA Ansl. Avgift EL 50 000 100 000 Ansl. Avgift Fjv 50 000 45 710 50 000 Totalt Myndighetskostn. 150 000 69 170 174 000 Total summa inkl BH 25 000 000 21 063 814 23 692 730 Projektreserv 1 000 000 Summa investering 25 000 000 21 063 814 24 692 730

Allmänna utskottet 2012-05-07 9(16) 27 forts Ambjörnsgården 7 maj 2012 Prel kalkyl Projekt kalkyl Projekt Prognos underl. besl. status/utfall KOSTNADSSLAG 22 mars 2012 7 maj 2012 7 maj 2012 Summa förstudie 300 000 300 000 292 000 292 000 Projektering FFU Ark 288 910 Inredningsark 0 Kök 90 286 Byggnadskonstruktör 111 631 VVS 258 902 El 177 900 Markkonsult 96 400 Brandskydd 12 750 Akustik 0 Summa byggkonsulter 800 000 1 000 000 1 036 779 1 000 000 Övriga konsulter GEO 0 Övriga konsulter Hälsa, Miljö 0 Summa övriga konsulter 0 0 0 0 Totalt projektering 800 000 1 000 000 1 036 779 1 000 000 Entreprenad 12 850 000 12 850 000 0 12 850 000 Tillk entreprenadkostn. 1 250 000 1 500 000 0 1 500 000 Summa 15 200 000 15 650 000 1 328 779 15 642 000 Byggherrekostnad (BH) Projektledning internt 0 0 0 Projektledning/Kontroll 0 29 491 0 Besiktningskostnader 0 0 0 Totalt Byggherrekostnad 400 000 400 000 29 491 400 000 Myndighetskostnader Bygglov 0 0 0 Ansl. Avgift VA 0 0 0 Ansl. Avgift EL 0 0 0 Ansl. Avgift Fjv 0 0 0 Totalt Myndighetskostn. 750 000 250 000 0 250 000 Totalsumma inkl BH 16 350 000 16 300 000 1 358 270 16 292 000 Flyttkostnader mm 150 000 150 000 0 150 000 Summa investering 16 500 000 16 450 000 1 358 270 16 442 000

Allmänna utskottet 2012-05-07 10(16) Au 28 Projekt Landsbygdsutveckling 2013 Allmänna utskottet beslutar att ge kommunförvaltningen i uppdrag att till allmänna utskottets sammanträde den 4 juni 2012 ta fram en projektplan. Kommunalråd Kent Larsson redovisar Projekt Lantbygdsutveckling 2013. Hur ska vi arbeta med att visa upp vår kommun för tänkbara nya kommuninnevånare och/eller företagare? Hur får vi hit de personer som kan tänka sig att flytta hit eller driva företag här? Hur gör vi för att visa upp oss som en intressant och attraktiv kommun? Vi måste inte bara ta fram det positiva med vår kommun utan även visa upp vad vi har att bjuda på. Bjuda in intresserade och guida runt. En strukturerad plan som innehåller både tidslinjal och kostnader samt vilka andra aktörer som kan behöva ingå i projektet behöver tas fram. Beslutsexp: Kommunchef

Allmänna utskottet 2012-05-07 11(16) Medborgardialog Au 29 Redovisning av synpunktshanteringen Allmänna utskottet beslutar godkänna redovisningen och lägga redovisningen till handlingarna. Kommunchef Ove Johansson redovisar de synpunkter som inkommit sedan förra redovisningen, ärende 2582 2593. Inkomna synpunkter har besvarats.

Allmänna utskottet 2012-05-07 12(16) Beslutsärenden Au 30 Dnr 161/2012 Vatten och avlopp på landsbygden Allmänna utskottet beslutar återremittera ärendet till förvaltningen för fortsatt beredning med inslagen inriktning. Ärendets tidigare behandling Allmänna utskottet 2012-02-27, 11 Tillhörande handlingar Tjänstskrivelse: Kommunala ställningstaganden för att skapa förutsättningar för kommunalt vatten och avlopp på landsbygden. Tidplan för det fortsatta arbetet med vatten och avlopp på landsbygden. Allmänna utskottet gav förvaltningen i uppdrag att återkomma med en plan för det fortsatta arbetet. Sedan dess har Grästorpsmässan genomförts där Vara Markkonsult presenterade sin utredning om förutsättningarna för kommunalt vatten och avlopp på landsbygden. Dessutom informerade miljökontoret angående enskilda avlopp i den allmänna verksamhetens monter. Miljö- och byggverksamheten har i sin verksamhetsplan planerat in ytterligare ett informationsmöte den 15 maj i konserthuset. Beslutsexp: Kommunchef

Allmänna utskottet 2012-05-07 13(16) Au 31 Dnr 162/2012 Icke verkställt fullmäktigebeslut angående lekplatser i Grästorps kommun Allmänna utskottet beslutar ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med ett heltäckande beslutsunderlag angående lekplatser i Grästorps kommun. Medborgarpanelen bör användas för att fånga upp Grästorparnas åsikter. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige 2005-05-26, 32 Tillhörande handlingar KF 2005-05-26, 32 Kommunfullmäktige beslutade på möte den 26 maj 2005 att lägga ned ett antal lekplatser (Gjutaregatan, Ekvägen, Ågatan, Eken och Spjutvägen) och att rusta upp lekplatsen i Salstad till EU standard 2007 och att anlägga en stor välutrustad lekplats 2008 i Grästorps tätort. Det sistnämnda beslutet har aldrig verkställts. Frågan är nu om beslutet ska verkställas eller föreslås omprövas av kommunfullmäktige. Om det ska verkställas krävs att medel avsätts i kommande investeringsbudget/plan. Beslutsexp: Kommunchef

Allmänna utskottet 2012-05-07 14(16) Au 32 Dnr 148/2012 Förfrågan om att köpa mark runt Hantverkarstugan Allmänna utskottet beslutar att bordlägga ärendet till allmänna utskottets sammanträde den 4 juni 2012. Tillhörande handlingar Handlingar från ärendets behandling vid tidigare förfrågan. Klas och Inger Eriksson har kommit in med en ny förfrågan om att köpa marken runt Hantverkarstugan för privat bruk. Själva huset vill de köpa av IK Gauthiod som äger detta men det är kommunen som äger marken. De vill varsamt reparera fastigheten och bevara Hantverkarstugan istället för att den, som de skriver, ska stå och förfalla. Klas och Inger Eriksson har tidigare gjort samma förfrågan och KS beslutade 2007-09-18 att inte sälja marken efter förslag från KSau och yttrande från Miljö- och Byggnämnden. Beslutsexp: Kommunchef

Allmänna utskottet 2012-05-07 15(16) Au 33 Dnr 146/2012 Yttrande över nätkoncession Trollhättans Energi Elnät AB Allmänna utskottet beslutar bordlägga ärendet till allmänna utskottets sammanträde 4 juni 2012. Tillhörande handlingar Remiss Energimarknadsinspektionen. Energimarknadsinspektionen begär yttrande över nätkoncession som sökts av Trollhättans Energi Elnät AB för att bibehålla redan befintliga och att framdra nya högspänningsledningar för högst 20 kv samt lågspänningsledningar inom de delar av Trollhättan, Vänersborg, Uddevalla, Grästorp samt Lilla Edets kommuner som ingår i elnätbolagets område. Grästorps kommun berörs ytterst marginellt av koncessionen och avtal om gränsdragning finns med Grästorps Energi ekonomiska förening. Beslutsexp: Kommunchef

Allmänna utskottet 2012-05-07 16(16) Au 34 Dnr 143/2012 Miljöpris 2012 Allmänna utskottet beslutar att avstå föreslå kommunstyrelsen vem som ska tilldelas miljöpris 2012 eftersom inga nomineringar inkommit. Grästorps kommun delar årligen ut miljöpris. Miljöpris delas ut till person, företag eller organisation som har gjort något för vår livsmiljö. Miljöpristagaren ska bo eller vara mantalsskriven, eller ha sin verksamhet i Grästorps kommun. Allmänheten har haft möjlighet att lämna förslag. Allmänna utskottet föreslår Kommunstyrelsen vem som ska få Miljöpris 2012. Inga nomineringar för miljöpris för 2012 har kommit in. Beslutsexp: Kommunstyrelsen