INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-03-20 BUN 34 ANMÄLAN AV ÖVRIGA FRÅGOR... 1 BUN 35 INFORMATION... 2 BUN 36 ARBETSMILJÖFRÅGOR... 3 BUN 37 EN FJÄRDE KOMPETENSUTVECKLINGSDAG FÖR FÖRSKOLAN... 4 BUN 38 UPPDATERING AV DELEGATIONSORDNING... 5 BUN 39 UPPFÖLJNING AV GENOMFÖRD INTERNKONTROLL, FEBRUARI 2014... 6 BUN 40 UPPFÖLJNING INTERNKONTROLL 2013... 7 BUN 41 INTERNKONTROLLPLAN 2014... 8 BUN 42 YTTRANDE ÖVER NY BYGGPROCESSRUTIN FASTIGHET... 9 BUN 43 BUDGET 2015... 11 BUN 44 RIKTLINJER FÖR POLITISKA PARTIER OCH ORGANISATIONER I SKOLAN... 12 BUN 45 LOKALER, FÖRSKOLA OCH SKOLA I SÄTERS KOMMUN... 13 BUN 46 PROTOKOLL BRUKARRÅD... 14 BUN 47 INFORMATION VERKSAMHETSBESÖK... 15 BUN 48 ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT... 16 BUN 49 DELGIVNINGAR... 17 BUN 50 ÖVRIGA FRÅGOR... 18
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-20 2 Plats och tid Rådhuset, torsdagen den 20 mars 2014, Kl. 08.30-12.00 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Jan-Erik Steen (S) ordföranden Mats Nilsson (S) 1:e vice ordföranden Nils Vinteus (C) 2:e vice ordföranden 36-49 Tommy Bäck (S) Håkan Gustâv (FP) Katrine Lundqvist (V) Gunilla Risberg (S) Ulrika Åsåker (M) 34, 35 del av Lars-Evert Dahlberg (KD) Margareta Arthursson (KD) Niclas Bodin (C) Karin Åberg, förvaltningschef Per Wikström, bitr. förvaltningschef Anette Westrin, chef för elevhälsa Eva Lundberg, socialförvaltningen Katarina Inges, elevhälsa Gunnar Johansson, rektor Dahlander kunskapscentrum Mai Andersson, nämndsekreterare Niclas Bodin Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen måndagen den 24 mars 2014 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 34-50 Mai Andersson Ordförande Justerande Jan-Erik Steen Niclas Bodin Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-20 Datum för 2014-03-25 Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats Barn- och utbildningsförvaltningen för protokollet Underskrift 2014-04-15 Mai Andersson
Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-20 1 Bun 34 Bun 34 Anmälan av övriga frågor Anmälan av övriga frågor Abdullah Khaledian anmäler frågan förlängda öppettider vid förskola.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-20 2 Bun 35 Bun 35 Information Information Diarienr: Anette Westrin, Katarina Inges, Elevhälsa och Eva Lundberg, socialförvaltningen informerar om samverkansavtal mellan socialförvaltningen och barnoch utbildningsförvaltningen. Avtalet reglerar samverkan angående barn som far illa eller riskerar att fara illa. Gunnar Johansson, rektor, informerar om aktuella antagningssiffror till Dahlander kunskapscentrum. Per Wikström informerar om olovlig frånvaro för elev i grundskola.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-20 3 Bun 36 Bun 36 Arbetsmiljöfrågor Arbetsmiljöfrågor Förvaltningschef Karin Åberg ger en nulägesbeskrivning om vad som är igång i verksamheten. Bland annat kommer nya förskolan Äventyret att invigas den 28 mars 2014.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-20 4 Bun 37 dnr: 14-000041 En fjärde kompetensutvecklingsdag för för- Bun 37 skolan En fjärde kompetensutvecklingsdag för förskolan Genom revideringen av förskolans läroplan 2011 skärptes och förtydligades förskolans kunskapsuppdrag. Detta ställer krav på att personalen ges förutsättningar att planera för verksamhetens genomförande. Skolinspektionen tillsyn hösten 2013 visar att det finns områden som behöver utvecklas. Förskolan har idag stängt tre dagar per läsår för fortbildning av personalen. Förslaget till beslut innebär en utökning med en dag per år, till fyra dagar. De föräldrar som inte kan ordna omsorgen på annat sätt, erbjuds tillfällig placering under dessa dagar. Placering kan ske vid annan förskola än barnets egen vid dessa tillfällen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 24 februari 2014 Utskottet den 5 mars 2014, 12 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta om att utöka förskolans förutsättningar att planera för verksamhetens genomförande genom att utöka möjligheten att stänga verksamheten med ytterligare en dag per år för kompetensutveckling, från tre dagar till fyra dagar.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-20 5 Bun 38 dnr: 14-000042 Bun 38 Uppdatering av delegationsordning Uppdatering av delegationsordning Enligt barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan genomförs kontroll av nämndens delegationsordning två gånger per år. Mot bakgrund av ny förordning (2013:70), möjlighet till effektivisering av handläggning av tilläggsbelopp och beslut inom vuxenutbildningen, samt ett ökat integritetsskydd för avstängningsärenden föreslås förändringar enligt bilaga. Beslutsunderlag Förslag till reviderad delegationsordning Tjänsteskrivelse den 24 februari 2014 Utskottet den 5 mars 2014, 13 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner revidera delegationsordningen enligt förslag. _
Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-20 6 Bun 39 Bun 39 februari 2014 Uppföljning av genomförd internkontroll, Uppföljning av genomförd internkontroll, februari 2014 Enligt kommunens reglemente för intern kontroll har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp den interna kontrollen inom nämnds verksamhet. Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan innehåller olika kontrollmoment som följs upp varje månad. Resultatet av iakttagelserna redovisas för nämnden efterföljande månad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 12 mars 2014 Redovisning av genomförd internkontroll, februari, 2014. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra till rektor vid Klockarskolan att redovisa vidtagna åtgärder kring elev med långvarig frånvaro. 2. Uppdra till rektor vid Klockarskolan att genomföra skolpliktsbevakning och redovisa resultatet vid nämndens sammanträde den 24 april 2014. Delges Rektor vid Klockarskolan
Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-20 7 Bun 40 dnr: 13-000011 Bun 40 Uppföljning internkontroll 2013 Uppföljning internkontroll 2013 Enligt kommunens reglemente för intern kontroll har varje nämnd har skyldighet att löpande följa upp den interna kontrollen inom nämnds verksamhet. Varje nämnd skall senast i samband med kommunens årsredovisning rapportera resultat från uppföljning av den interna kontrollen inom nämndens verksamhetsområde till kommunstyrelsen. I årsredovisningen ges en översiktlig information om nämndens arbete med internkontroll. En mer utförlig rapport tillställs kommunstyrelsen samt kommunens revisorer senast 31 mars. Av rapporten skall framgå vilka kontroller som genomförts, resultatet av dessa, samt om nämndens interkontrollarbete eller rutiner i övrigt behöver uppdateras. Beslutsunderlag Internkontrollplan 2013 Utskottet den 5 mars 2013, 14 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom redovisning av genomförd internkontroll 2013. Delges Kommunstyrelsen Kommunrevisionen
Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-20 8 Bun 41 dnr: 14-000044 Bun 41 Internkontrollplan 2014 Internkontrollplan 2014 Enligt kommunens reglemente för intern kontroll har nämnderna ansvar för att kommunövergripande reglemente, regler och anvisningar följs inom varje verksamhetsområde d.v.s. nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Nämnderna skall i syfte att åstadkomma god intern kontroll upprätta regler och anvisningar som kan behövas för den nämndsspecifika verksamheten utifrån den övergripande intern kontrollen fullmäktige beslutat om. Dessa regler och anvisningar skall dokumenteras och antagas i respektive nämnd. Nämnd skall senast mars månad varje år anta en särskild plan för innevarande års granskning/uppföljning av den interna kontrollen med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning. I planen skall ingå: - vad som skall granskas under året, - vilka regler och anvisningar som berörs, - vem som är ansvarig för granskningen och - när granskningen skall rapporteras till nämnd. Planen skall överlämnas till kommunstyrelsen senast den 31 mars Beslutsunderlag Förslag till internkontrollplan 2014 Utskottet den 5 mars 2013, 15 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar anta förslag till internkontrollplan 2014. Delges Kommunstyrelsen Kommunrevisionen
Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-20 9 Bun 42 dnr: 14-000045 Bun 42 Yttrande över ny byggprocessrutin fastighe Yttrande över ny byggprocessrutin fastighet Samhällsbyggnadsnämnden har tagit fram ett förslag till byggprocessrutin den 29 januari 2014. I beslutet ingick att remittera förslaget till byggprocessrutin till berörda nämnder med svar till samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott senast inom två månader. Införandet av en ny byggprocessrutin möjliggör för samhällsbyggnadsnämnden att leverera produkt efter kundens önskemål. En byggprocessrutin förenklar förhållandet mellan beställare och utförare. Det skapar en tydlighet i beslutsprocessen. Syftet Införandet av en ny byggprocessrutin möjliggör för samhällsbyggnadsnämnden att leverera produkt efter kundens önskemål. En byggprocessrutin förenklar förhållandet mellan beställare och utförare. Det skapar även en tydlighet i beslutsprocessen. Bakgrund Utifrån en ny organisation i kommunen behöver beslutsvägarna förtydligas. Genom att införa en byggprocessrutin skapas en tydlighet i beslutsprocessen. En punkt i Byggprocessrutinens bilaga 2 skulle behöva förändras/förtydligas. Det gäller punkten Ekonomi. Nuvarande hjälptext är här beskriver ni vilka ökade driftskostnader ni kan bära sett gentemot tagen budget. Det är inte möjligt för barn- och utbildningsnämnden att ta ställning till utökad driftsbudget i de fall kostnaderna ligger flera år fram i tiden. I övrigt är byggprocessrutinerna bilaga 1-3 ändamålsenliga för barn- och utbildningsnämndens behov. Beslutsunderlag Beslut från samhällsbyggnadsnämnden den 29 januari 2014, 12 Tjänsteskrivelse den 24 februari 2014 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom samhällsbyggnadsnämndens förslag till byggprocessrutin bilaga 1 och 3 forts.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-20 10 forts. 42 2. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom samhällsbyggnadsnämndens förslag till byggprocessrutin bilaga 2 med undantag för hjälptexten till rutan Ekonomi: (här beskriver ni vilka ökade driftskostnader ni kan bära sett gentemot tagen budget). Delges Samhällsbyggnadsnämnden
Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-20 11 Bun 43 Bun 43 Budget 2015 Budget 2015 Förvaltningschef Karin Åberg ger en nulägesbeskrivning av det pågående budgetarbetet för barn- och utbildningsnämnden inför 2015. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-20 12 Bun 44 dnr: 14-000046 Riktlinjer för politiska partier och organisa- Bun 44 tioner i skolan Riktlinjer för politiska partier och organisationer i skolan Det råder ofta osäkerhet kring förutsättningarna för skolans politiska omvärldskontakter, hur sådan verksamhet kan organiseras samt hur skolan ska förhålla sig till antidemokratiska organisationer och strömningar. Skolan har en unik roll när det gäller att olika uppfattningar ska få komma till tals. Ofta ställs rektorer och skolpersonal inför den svåra uppgiften att göra de rätta bedömningarna i olika situationer som uppstår. Mot denna bakgrund föreslås nämnden anta föreslagna riktlinjer. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 25 februari 2014 Förslag till Riktlinjer för politiska partier i skolan Utskottet den 5 mars 2014, 18 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar anta föreslagna riktlinjer för politiska partier och organisationer i skolan. _ Delges Skolans rektorer
Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-20 13 Bun 45 Bun 45 Lokaler, förskola och skola i Säters kommu Lokaler, förskola och skola i Säters kommun Förvaltningschef Karin Åberg, informerar att den 28 mars 2014 invigs den nya förskolan Äventyret. Förvaltningschef Karin Åberg ger en nulägesrapport av byggnationen vid Enbacka skola. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-20 14 Bun 46 Bun 46 Protokoll brukarråd Protokoll brukarråd Protokoll brukarrådet Stora Skedvi skola och förskola, den 17 februari 2014
Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-20 15 Bun 47 Bun 47 Information verksamhetsbesök Information verksamhetsbesök Annika Runnvik informerar från verksamhetsbesök vid Kungsgårdskolan och Elevhälsa. Angelica Beyer informerar från besöket vid öppet hus på Klockarskolan. Abdullah Khaledian informerar från brukarrådets möte vid Säters förskoleområde.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-20 16 Bun 48 Bun 48 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut 14-31 Elev som avslutar sina studier på vård- och omsorgsprogrammet vid Dahlander kunskapscentrum 14-35 Läsårstider för grundskola, gymnasieskola och vuxenutbildning 14-52 Mottagande av elev från annan kommun 14-55 Avslag på utbildning, fordonskombinationer vid Hedemora Lärcentrum 14-56 Avslag på utbildning, CE-körkort vid Hedemora Lärcentrum
Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-20 17 Bun 49 Bun 49 Delgivningar Delgivningar Dnr: Barn- och utbildningsförvaltningens årsberättelse 2013 Bilaga x 13-20 Skolinspektionen Uppföljningsbeslut Enbacka skola x 14-9 Arbetsmiljöverket Inspektion vid Stora Skedvi skola den 5 maj 2014 Inspektion vid Dahlander kunskapscentrum den 13 maj 2014 KS 11/2014-01-21 -- Politikerarvoden SN 309/2013-12-18 VVVUIS blir ung i Säter x x x
Barn- och utbildningsnämnden 2014-03-20 18 Bun 50 Bun 50 Övriga frågor Övriga frågor Abdullah Khaledian ställer frågan hur långt ärendet med utökade öppettider för förskoleverksamheten har kommit. Karin Åberg informerar att Kommunstyrelsens arbetsutskott, den 11 mars 2014, 29, avslog barnoch utbildningsnämndens begäran om extra medel.