Sida 1 av 10 Protokoll styrelsemöte Datum: 3 juni 2019 Tid: 19.00-21.00 Plats: Klubblokalen Närvarande: May Nürnberg (ordförande) Nicklas Glimstad Gozzi (kassör) Anna Thunman (ledamot) Magnus Erkstam (sekreterare) Jimmy Ämtö (ledamot/tk) Anne Claesson-Magnusson (suppleant) Mats Tägt (suppleant) Elina Kramer (TK) Jonas Aaslund (TK) Daniel Vinberg (TK) 1 Mötets öppnande Mötet öppnades. 2 Val av justerare Nicklas valdes till att justera mötesprotokollet.
Sida 2 av 10 3 Föregående protokoll Protokollet från föregående styrelsemöte godkändes och lades till handlingarna. 4 TK-uppgifter 4.1 Schneider Electric May har pratat med Göran på Schneider Electric. I serviceavtalet ingår att han kommer ut och kontrollerar vår undercentral en gång om året. Han kan komma och gå igenom den tillsammans med nya TK. Dock arbetar han kontorstid, så det kommer att behöva tas mellan kl 8-16. May hör med Göran om förslag på en tid då han kan komma. Uppgift: Hör med Göran på Schneider Electric om tid för genomgång av undercentralen tillsammans med TK. (May) 4.2 Fartdämpare Fartdämpare har monterats. Dock fanns det inga plugg som passade på Woodys, så de monterades med skruv istället. Det verkade också fungera. Ett av guppen var lite kort och placerat så att det går att runda. Det bör förlängas och kompletteras med ytterligare ett gupp. Det fördes en diskussion om man skulle asfaltera permanenta fartdämpare. Det är antagligen dyrare, men kräver mindre underhåll, då de inte tas bort under vintern. Ser vi ett behov av att ha fartdämpare på många ställen i området kan kostnaden för asfalteringen antagligen gå ner per gupp. Ett annat alternativ skulle kunna vara flyttbara betonghinder.
Sida 3 av 10 Diskussionen slutade i att vi avvaktar med asfaltering, utan köper istället in ytterligare tre flyttbara gupp. Beslut: Det beslutades att köpa in tre fartdämpare. Uppgift: Köp in tre fartdämpare. (Elina, TK) 4.3 Hängrännor Elina hade fått in svar från alla längor utom länga N/O och Å. Jonas meddelade att länga N/O hade ett läckage från hängrännan i skarven vid M172. Vi antar att länga Å inte har några problem då de inte rapporterat något. Länga V hade problem med utkastaren i stupröret vid förråd var igensatt. May kontrollerar detta med längombudet, men det är troligen något som behöver spolas rent och inte ett plåtarbete. Beslut: Det beslutades att beställa plåtarbete för att åtgärda läckagen i hängrännorna vid B118 och M172. Uppgift: Beställ plåtarbete för att åtgärda läckage i hängrännor vid B118 och M172. (Elina, TK) 4.4 Skottkärror Arbete pågår. Det fanns inga lämpliga hjul på Woody, däremot hade Jula hjul för 199:-. Elina köper in, men behöver kolla så att dimensionen blir rätt först. Uppgift: Köp hjul och skottkärror efter behov. (Elina, TK)
Sida 4 av 10 4.5 Snöröjningsofferter Daniel tar hand om offerten vi fått in, samt ber om ny offert från Granholm samt Selviki, för jämförelse. Uppgift: Ta in och jämför, samt redovisa offerter för snöröjning. (Daniel, TK) 4.6 Kulvertar TK kontrollerar kulvertkammare. Ritning och förteckning av dessa finns på föreningens hemsida under Dokument Ritningar och ledningskartor. Uppgift: Kontrollera kulvertkammare. (TK) 4.7 Bord Jimmy har inventerat borden. 6 stycken är hela och ett är trasigt. Anne kollar på vad det skulle kosta att köpa in ett ersättningsbord. Uppgift: Kolla prisuppgifter på nytt bord. (Anne) 5 Uppgiftslistan Uppgiftslistan från föregående protokoll (2019-05-08) gicks igenom. Förutom de punkter som redan behandlats under TK-punkten så var alla avklarade utom punkt 8 om infohäfte, samt punkt 9 om enkät angående köp av elbil. Dessa kvarstår. Uppgift: Ta fram uppdaterat infohäfte för nyinflyttade. (Anna) Uppgift: Ta fram enkät om vilka medlemmar som funderar på att köpa elbil. (Nicklas)
Sida 5 av 10 6 Trädgruppen Trädgruppen hade markerat några små träd i slänten ovan länga Ä, för bevarande. Detta för att få en återväxt av träd på sikt och kunna hantera bortfall av äldre större träd som blivit dåliga eller behöver tas bort av andra skäl. En del av dessa markerade träd har emellertid skövlats någon gång kring tiden för städdagarna. Styrelsen vill trycka på att då föreningens medlemmar har olika åsikter om träd har det inrättats en trädgrupp som bereder och verkställer trädarbete efter beslut från styrelsen. Det är inte tillåtet att egenmäktigt såga ner träd på föreningens gemensamma ytor. Har man åsikter om träden ska man kontakta styrelsen eller trädgruppen som hanterar dessa. Dessutom har några träd beskurits under vårstäddagarna, vilket inte är lämpligt, då dessa riskerar att sava ihjäl, då träden är under en tillväxtsfas. Föreningen tar med regelbundna intervall in en professionell arborist för tillsyn och beskärning av träden. Styrelsen uppmanar alla som har åsikter om beskärning att kontakta trädgruppen, så att vi kan utnyttja den kompetens på området som vi har betalat för. Vi bestämde att förbättra informationen om detta inför de kommande städdagarna. Då trädgruppen ännu inte utsetts för detta verksamhetsår, så kollar May och Anne om vilka som är intresserade av att ingå i gruppen i år. Uppgift: Kolla upp vilka som är intresserade av att ingå i trädgruppen. (Anne och May)
Sida 6 av 10 7 Trädbeskärningen Vi har bokat Järna trädvård för att utföra arbeten den 17:e juni. Bland annat ska rönnen ovanför länga Ä tas ned och eken vid fotbollsplanen ska kronbeskäras. I samband med detta kontrolleras även en del andra träd. 8 Grussopning Grussopningen som beställdes till vårstädningen diskuterades. Överlagd var alla nöjda med det utförda arbetet. Det togs upp att det skulle vara bra att veta datumet för slutsopningen lite mer exakt. Nu utfördes det direkt på måndagen efter städdagen, vilket var bra, men det hade varit bra att vet i förväg. Nu hade vi bara fått uppgiften om att det skulle vara klart innan slutet av april. Några mindre problem var att det stått bilar ivägen så att det inte blivit sopat överallt. Till nästa städdag ska vi förbättra instruktionerna, så att grus på parkeringsplatserna sopas ut och kan tas med i slutsopningen. Vidare hade en del grus sopats ut på Balingsnäsvägens trottoar, vilket sköts av kommunen och inte av oss. Dock hade kommunen redan sopat där i år, vilket medfört att det gruset blivit liggande. 9 Laddning av hybridbilar Laddar man el- eller hybridbil i garaget behöver man betala för elen som man förbrukar. Styrelsen ser över fakturering av detta i de fall som det är aktuellt.
Sida 7 av 10 Arbetet med att ta fram en enkät om vilka som i framtiden är intresserade av att skaffa sig en elbil, för att kunna avgöra behovet av investering i infrastruktur för elbilsladdning, pågår. 10 Lekplats Arbetet med renovering av den övre lekplatsen fortgår. Då entreprenören grävt upp ett gammalt betongblock som användes av den tidigare lekplatsen, kommer det att tillkomma lite kostnader för frakt och deponi av detta. Dessa kostnader bedöms emellertid inte bli alltför stora. Det har lagts ut fallsand vid gungställningar och kring klätterställningen. Däremot har det inte gjorts någon avgränsare mellan denna och övrig leksand. Det bör vara OK. För att förbättra gräsmattan bredvid lekplatsen beslutades det att köpa in 6 ton jord för 3800:-, via entreprenören. Beslut: Det beslutades att köpa in ett halvt lass jord (6 ton) för att förbättra gräsmattan vid övre lekplatsen. Däckgungorna som tidigare fanns vid övre lekplatsen och som nu befinner sig på Mays tomt ska skruvas upp på den nedre lekplatsen. Uppgift: Skruva upp däckgungor på nedre lekplatsen. (TK) Vi har en extra bebisgunga över efter renoveringen av lekplatsen som vi sparar som reserv. En bebisgunga kommer att sättas upp igen när renoveringen är färdig.
Sida 8 av 10 11 Övriga frågor 11.1 Garagelås Frågan lyftes om vems ansvar det är om det är problem med ett garagelås. Garagen ingår i föreningens gemensamma egendom, enligt anläggningsbeslutet, så garagelås lagas i samråd med TK och bekostas av föreningen. 11.2 Containrar till städdagarna Nicklas kollar upp alternativa leverantörer till containrar till städdagarna. Uppgift: Kontrollera alternativ till SRV för container till städdagen. T.ex. Thyssingen. (Nicklas) 11.3 Höststäddagarna Datum för höststäddagarna bestämdes till 19-20 oktober. 11.4 Målning av räcken Det var för kallt att måla en del metallräcken på de gemensamma ytorna under vårstädningen. Troligen är det för kallt även till hösten, så det vore bra om dessa målas under sommaren. 12 Nästa möte Nästa möte är tisdagen 20 augusti, kl 19-21.
Sida 9 av 10 Magnus Erkstam Mötessekreterare May Nürnberg Mötesordförande Nicklas Glimstad Gozzi Justeras
Sida 10 av 10 Sammanfattning av beslut 1 Det beslutades att köpa in tre fartdämpare. 2 Det beslutades att beställa plåtarbete för att åtgärda läckagen i hängrännorna vid B118 och M172. 3 Det beslutades att köpa in ett halvt lass jord (6 ton) för att förbättra gräsmattan vid övre lekplatsen. Sammanfattning av uppgifter 1 Hör med Göran på Schneider Electric om tid för genomgång av undercentralen tillsammans med TK. (May) 2 Köp in tre fartdämpare. (Elina, TK) 3 Beställ plåtarbete för att åtgärda läckage i hängrännor vid B118 och M172. (Elina, TK) 4 Köp hjul och skottkärror efter behov. (Elina, TK) 5 Ta in och jämför, samt redovisa offerter för snöröjning. (Daniel, TK) 6 Kontrollera kulvertkammare. (TK) 7 Kolla prisuppgifter på nytt bord. (Anne) 8 Ta fram uppdaterat infohäfte för nyinflyttade. (Anna) 9 Ta fram enkät om vilka medlemmar som funderar på att köpa elbil. (Nicklas) 10 Kolla upp vilka som är intresserade av att ingå i trädgruppen. (Anne och May) 11 Skruva upp däckgungor på nedre lekplatsen. (TK) 12 Kontrollera alternativ till SRV för container till städdagen. T.ex. Thyssingen. (Nicklas)