2016-11-09 Styrelsemöte BS Nordboulen Närvarande Mikael Rännar, Ordförande Staffan Karp, Vice ordförande Majlis Israelsson, Ledamot Ann-Christine Strömgren, Ledamot Magnus Sandberg, Suppleant Lennart Stenlund, Suppleant Ordförande Mikael Rännar Sekreterare Magnus Sandberg
Protokoll 8/2016 Rubrik Ärendebeskrivning/Beslut Ansvarig 1. Mötets öppnande. Ordförande Mikael öppnade mötet. 2. Val av Ordförande för mötet. 3. Val av Sekreterare för mötet. 4. Val av justerare för mötet. 5. Godkännande av dagordning. Mötet valde Mikael. Mötet valde Magnus. Mötet valde Ordförande och Sekreterare. Tillägg 1: 9 d) Regionala tävlingar 2017. Tillägg 2: 10 a) Snören vid banorna. Mikael och Magnus Tillägg 3: 10 b) Skyltsöndag den 27/12. 6. Föregående protokoll. Tillägg 4: 10 c) Tack för DM den 3/12. Protokoll 7/2016 justerades och lades till handlingarna. 7. Ekonomi. Tillgångar: På PlusGirot: Ca 60.000 kronor. I handkassan: Ca 4.000 kronor. 8. Meddelanden. a) NSBF s utbildningshelg den 12-13/11 (Steg1-utbildning). Klubben står för mat och fika. Denna dag är det ingen träning. b) Boulealliansens Föreningsträff den 29/11. Alla medlemmar i alliansens föreningar är välkomna.
9. Tävlingar. a) Datum/kostnad för Julskinkan 2016. Carlolov bestämmer 5 dagar för detta. Carlolov Kostnaden fastställdes till 50 kronor. b) Resumé Boule för Seniorer. Tävlingen genomfördes med 16 lag. Resultatet är rapporterat till VK, Kulturseniorerna och Umeå Fritid. c) Egna tävlingar. - Skall de som lagar maten äta gratis? - Mat som blir över...dela ut gratis eller säljas billigt? Det bestämdes att de som får äta gratis är: - Domaren. - De som jobbar under lunchtid. - Icke spelande tävlingsledare. Alla som spelar skall betala. Om det blir mat över skall man betala efter eget samvete om man vill köpa den. d) Sanktion för sökta regionala tävlingar 2017. SBF har gett sanktion för Köldknäppen och Umeå Fyrmanna. 10.Vattningsschemat. Det gamla vattningsschemat har inte fungerat tillfredsställande. Majlis och Ewa har tagit fram ett nytt vattningsschema som bygger på att man delas in i grupper på 5 personer. I varje grupp finns det en Majlis och Ewa
huvudansvarig. Vattningen skall helst göras på morgonen och undantagsvis på kvällen. 11. Städning av köket. Detta skall göras första onsdagen i varje månad. Det finns ett färdigt förslag som bygger på att olika grupper är ansvariga vid varje tillfälle. Ruth och Ann-Christine 12. Höstfesten den 16/11. I nuläget är ca 20 stycken anmälda. Kostnaden för den enskilde medlemmen blir 200 kronor vilket inkluderar en medelhavsbuffé och efter efterföljande boulespel. 13. Medlemsmöte. Datum: Det bestämdes att det blir måndag den 21/11 kl 19:00. 14. Övriga frågor. a) Snören vid banorna. Många personer snubblar på snörena. Det finns inte så mycket att göra åt det utan bara vädja till försiktighet. b) Skyltsöndag den 27/12. Vi bestämde att lägga vår medverkan på is detta år, och försöka att medverka på något sätt 2017. c) Tack för DM den 3/12. När klubben arrangerade DM 2015 fick vi hjälp med arrangemanget av personer som inte spelar boule. Som ett tack för detta skall vi bjuda dem på en lättare lunch + boulespel i hallen. Detta arrangemang startar kl 12:00. Ett antal av våra spelare kommer att behöva vara närvarande.
15. Nästa möte. Det bestäms under Medlemsmötet den 21/11. 16. Mötets avslutande. Ordförande Mikael avslutade mötet. Mikael Rännar, Ordförande Magnus Sandberg, Sekreterare