Kallelse och föredragningslista 5.6.2019
Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Onsdag 5.6.2019 kl. 16.00- Omsorgsbyrån i Vasa, Fredsgatan 16 b vån 2, 65100 Vasa Närvarande/beslutande Roger Eriksson, ordförande Carola Lithén, viceordförande Mariann Nylund Paula Kullas Birgitta Lassas Bjarne Strengell Kaj Laaja Anmärkning: Bo Kronqvist Christel Sandell Robert Sundberg Håkan Knip Sven Jerkku Ann-Sofi Storbjörk Ursula Dannbom Övriga närvarande Ann-Catrine Vuolle, regionchef i norra Österbotten, föredragare 57-61 Kita Westerlund, regionchef i mellersta och södra Österbotten, fördragare 61 Edith Nyman, kanslist, sekreterare för sammanträdet Anmärkning: Paragrafer 54 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 55-63 Behandlas Underskrifter Roger Eriksson, ordförande Edith Nyman, sekreterare Protokollets justering har / 2019 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2019 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har hållits tillgängligt i samkommunens allmänna datanät fr.o.m. / 2019 Intygar: Datum / Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Onsdag 5.6.2019 kl.16:00 Omsorgsbyrån i Vasa Ärende 54 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 55 Val av protokolljusterare 56 Godkännande av föredragningslistan 57 Intek se: Donation 58 Bennäs se: Donation 59 Brukarrådet för norra Österbotten 2019 60 Bennäs se: Fastställande av hyror 61 Nämndens kalendarium hösten 2019 62 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 63 Eventuellt övriga ärenden
1 54 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 55 Val av protokolljusterare 56 Godkännande av föredragningslistan
2 57 Intek se: Donation KARKULLA:49 /2019 Beredning: Enhetschef för Intek serviceenhet, Siv Lundström Föredragning: Regionchef för norra Österbotten, Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Styrelsen för Emilie och Rudolf Gesellius stiftelse har tilldelat Intek serviceenhet ett understöd på 3000 för Hälsofrämjande och mentalt stimulerande program som tillägg till arbetet på enheten. Understödet går till Bowling, Gym-besök, teaterverkstäder, rekreationsdagar, resor med kulturella inslag och studiebesök. Nämnden antecknar donationen till kännedom samt riktar ett varmt tack till Styrelsen för Emilie och Rudolf Gesellius stiftelse Delges: Emilie och Rudolf Gesellius stiftelsen, ekonomikontoret, Intek se
3 58 Bennäs se: Donation KARKULLA:49 /2019 Beredning: Enhetschef för Bennäs serviceenhet, Ann-Sofi Liljekvist Föredragning: Regionchef för norra Österbotten, Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Bennäs serviceenhet/dagliga har beviljats ett bidrag på 1000 från Emilie och Rudolf Gesellius stiftelsen för att kunna genomföra olika aktiviteter som tillägg till arbetsverksamheten. Planen är att i mindre grupper delta i bowling i Jakobstad en gång i veckan. Alla som vill skall få en möjlighett att delta. Andra aktiviteter som kommer att ordnas på enheten är möjlighet till musik grupp, dansgrupp eller andra sportaktiviteter så långt som bidraget tillåter Nämnden antecknar donationen till kännedom samt riktar ett varmt tack till Styrelsen för Emilie och Rudolf Gesellius stiftelse. Delges: Emilie och Rudolf Gesellius stiftelsen, ekonomikontoret, Bennäs se
4 59 Brukarrådet för norra Österbotten 2019 KARKULLA:52 /2019 Beredning och föredragning: regionchef för norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, fornamn.efternamn@karkulla.fi Bilaga: Protokoll från brukarrådet i norra Österbottens möte 16.5.2019. Föredragarens förslag: Nämnden antecknar protokollet till kännedom och ger brukarrådet feedback på protokollet. Delges: Brukarrådet för norra Österbotten
5 60 Bennäs se: Fastställande av hyror KARKULLA:210 /2019 Beredning och föredragning: Regionchef norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Bilaga: Hyreskalkyl Föredragarens förslag: Styrelsen godkände på sitt möte 27.10.2016 170 renovering av Bennäs serviceenhet i Pedersöre. Kostnaderna för renoveringen av Lövö boendet och drängstugan, nya avloppssystem samt restvärdet uppgår till 625 495,32. Renoveringen blir färdigt i maj 2019 och inflyttning tillbaka sker den 31.5.2019. Tekniska disponenten för Österbotten har gjort upp en hyresberäkning vad hyrorna blir efter renovering. Drängstugans hyror förblir de samma som före renoveringen, endast brand och sprinklersystem, samt målning av fasaden har åtgärdats. Bennäs se/ Lövö gruppboende har renoverats så att alla hyresgäster har egna toaletter, rummen har ytrenoverats, och köksinredningen har förnyats. Nya maskiner finns till förfogande i kök och hjälpkök. Tekniska disponenten har tagit i beaktande i uträkningen folkpensionsanstaltens godkända maximibelopp för bostadsbidrag som är 554,42 per månad. Av bilagan framgår fördelningen av de enskilda rummens och bostädernas fördelning av de allmänna utrymmena. Hyrorna gäller från och med 1.6.2019. Nämnden föreslår för styrelsen att hyrorna för Bennäs se, fastställs i enlighet med beredningen. Ärendet överförs till styrelse för beslut. Delges: Samkommunstyrelsen
6 61 Nämndens kalendarium hösten 2019 KARKULLA:211 /2019 Beredning och föredragning: Regionchef för norra Österbotten, Ann-Catrine Vuolle och regionchef för mellersta och södra Österbotten Kita Westerlund, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredrarens förslag: Samkommunens förtroendeorgan skall besluta om tidpunkter och plats för sina sammanträden. Föreslås att nämnden för Österbotten fastslår två första möten för hösten 2019. Som förslag: Första mötet för hösten den 10.9 2019 kl. 15.30 vid nya enheten vid Sydboda se. Och det andra mötet 10.10 2019 kl. 16.00 vid Omsorgsbyrån i Vasa. Delges: Förvaltningssekreteraren
7 62 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: Kanslist Edith Nyman Föredragare: Ordförande Roger Eriksson Region norra Österbotten Regionchef: Ann-Catrine Vuolle A 21.5.2019 39 Soldalen: val av vårdare bef. 751 28.5.2019 40 Korallen: Överflyttning av vårdare bef 1154 Region mellersta södra Österbotten Regionchef Kita Westerlund A 6.5.2019 1 Sydboda: utbetalning av övertidstimmar 20.5.2019 40 Sydboda: val av vårdare bef. 1394 20.5.2019 41 Sydboda: val av vårdare bef. 1055 20.5.2019 42 Nygränd: uppsägning av uppdraget som ställföreträdare 27.5.2019 43 Närboda: begäran om avsked bef. 1373 Beslutsprotokollen finns till påseende på mötet. Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställs i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslutet inte är påkallat.
8 63 Eventuellt övriga ärenden